Rapport annuel 2013-14 ROPPHL by ROPPHL

Rapport annuel 2013-2014

Rapport annuel 2013-2014 | ROPPHL

Table des matières

Fonctionnement et organisation............................................................................................................... 4 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6.

Rapport des activités 2013-2014 .............................................................................................................. 7 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8.

ADMINISTRATION ............................................................................................................... 7 GOUVERNANCE ................................................................................................................. 7 ÉDUCATION POPULAIRE AUTONOME ................................................................................... 8 ACTIONS POLITIQUES NON PARTISANES ............................................................................ 10 MOBILISATION ................................................................................................................. 12 REPRÉSENTATION ........................................................................................................... 14 CONCERTATION .............................................................................................................. 15 VIE ASSOCIATIVE ............................................................................................................. 17

Rapport des activités 2013-14 liées aux ententes de services avec l'Agence de la santé et services sociaux de Laval ........................................................................................................................ 20 3.1.

MISSION ........................................................................................................................... 4 VALEURS .......................................................................................................................... 4 AFFILIATION ...................................................................................................................... 4 CLIENTÈLE ........................................................................................................................ 4 RESSOURCES HUMAINES ................................................................................................... 6 CONSEIL D'ADMINISTRATION .............................................................................................. 6

ENTENTE DÉFICIENCE PHYSIQUE ...................................................................................... 20

Plan d'action ............................................................................................................................................. 21 4.1. 4.2.

BILAN DU PLAN D'ACTION 2013-2014 ............................................................................... 21 PLAN D'ACTION 2014-2015 ............................................................................................. 22

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Mot de la Présidente

C’est avec un grand plaisir que nous vous présentons le rapport annuel 2013-2014. Vous y retrouverez les résultats des différentes activités et actions entreprises au cours de la dernière année, ainsi que celles qui seront à poursuivre pour 2014-2015. Nous sommes fiers des projets réalisés, tels que la refonte du site Internet et la rédaction du mémoire Vivre à Laval : un logement pour tous, et ceux qui ont vu le jour (ex. : la réactualisation du projet de sensibilisation Vivre avec un handicap, c’est parfois de l’impro!). Je remercie les membres du précédent CA (Pierre Lazure, Pierre Mitchell, Safae Touimi et Pierre-Luc Déry) ainsi que Josée Massicotte, DG (en sabbatique) pour leur dévouement et implication. Je tiens également à souligner le travail accompli par les membres du CA actuel (Julie Chrétien, Françoise Charbonneau, France Boisclair, France Locas et Silvana Sousa) et la permanence. La nouvelle équipe, composée de Mireille Brabant, directrice générale par intérim et Mathieu Denécheau, agent de développement et communication, a su poursuivre et relever de nouveaux défis dans les intérêts du regroupement. Je vous souhaite à tous, une belle continuité en partenariat, en échange et en projets communs. Sophie Marcil Présidente du ROPPHL

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Fonctionnement et organisation

1.1. Mission Le Regroupement des organismes de promotion de personnes handicapées de Laval (ROPPHL) fondé en 1994, par différents organismes communautaires de la région, a pour mission de :  Défendre et promouvoir les intérêts de ses membres  Favoriser la concertation entre ses membres sur des dossiers d’intérêt commun  Faire les représentations nécessaires auprès des différentes autorités pour l’avancement de ses buts  Créer des liens avec d’autres regroupements au Québec

1.2. Valeurs Les valeurs qui guident les prises de décisions du ROPPHL et qui aident à définir ses priorités sont :  La transparence (communications et circulation de l’information)  La collaboration (travail d’équipe)  Le respect

1.3. Affiliation Le ROPPHL est membre de l’Alliance québécoise des regroupements régionaux pour l’intégration des personnes handicapées.

 Participation à l’AGA le 15 mai 2013  Participation aux rencontres d’orientation (15-16 mai 2013, 18-19 novembre 2013)

 Participation à la consultation sur le Livre blanc de l’Assurance autonomie (5 juillet 2013)

 Participation au comité Financement (10 juillet 2013) 1.4. Clientèle Le ROPPHL regroupe 23 associations qui ont comme mission soit la promotion des intérêts et la défense des droits et/ou des activités et services auprès des personnes handicapées ou de leur famille. Leur clientèle est composée de personnes de tous âges vivant avec une déficience sensorielle, motrice, intellectuelle, un trouble langagier ou du spectre de l’autisme.

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1.5. Ressources humaines L’équipe était composée comme suit: Permanence:  Josée Massicotte, directrice générale (jusqu’à décembre 2013);  Mireille Brabant, directrice générale par intérim (à partir de décembre 2013);  Mathieu Denécheau, agent de développement et communication (depuis juillet 2013). Contractuels:  Linda Frenette, commis à la comptabilité

1.6. Conseil d'administration Le conseil d’administration est composé de sept administrateurs élus parmi les membres actifs du Regroupement. En 2013-14, le conseil d’administration était formé de :

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Sophie Marcil (SCSP-section Laval), Présidente Julie Chrétien (Les ateliers adaptés Stimul’arts), Vice-présidente Pierre-Luc Déry (RAAMM), Secrétaire (jusqu’à novembre 2013) Françoise Charbonneau (CIVAPHL), Trésorière France Locas (ALDI), Administratrice France Boisclair (ALPA), Administratrice Silvana Sousa (Halte de l’Orchidbleue), Administratrice 1 poste vacant, Administrateur

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Rapport des activités 2013-2014

2.1. Administration Formations aux employés

 Transfert et partage des savoirs en milieu communautaire, par le Centre St-Pierre;  Conférence « Innover pour mobiliser », par le Centre St-Pierre;  Stratégies de communication pour le web 2.0, par le Centre St-Pierre. Encadrement du personnel/administrateurs

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Intégration d’un nouvel employé; Rencontres avec le représentant syndical; Organisation de l'assemblée générale annuelle; Planification et organisation des réunions du conseil d'administration; Organisation de la transition du changement de direction.

Gestion financière

 Préparation des documents pour la production des états financiers;  Suivi du budget et contrôle des livres comptables. Optimisation du fonctionnement interne

 Inventaire de l’équipement matériel;  Partage des dossiers;  Transfert des connaissances. 2.2. Gouvernance Rencontre des administrateurs

Les administrateurs se sont réunis à 9 (neuf) reprises afin de traiter des affaires courantes du ROPPHL :  Les procédures de contrôle des affaires;  L’optimisation du fonctionnement interne;  Réfléchir aux axes stratégiques du ROPPHL;  Les ressources humaines et le recrutement de la direction;  Le renouvellement d’ententes avec le SACAIS et l’Agence Santé et services sociaux de Laval;  La gouvernance du ROPPHL. Révision des procédures de gouvernance

Les procédures du ROPPHL ainsi que les documents de gouvernance ont été mis à jour pour assurer la continuité de l’intégration et du recrutement de nouveaux administrateurs.

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2.3. Éducation populaire autonome C’est par l’éducation populaire autonome que le ROPPHL renseigne, informe, éduque, outille et sensibilise ses membres, ses partenaires et la population lavalloise. La mise en place d’activités de formation, la production de documents d’information et de sensibilisation visent à habiliter nos membres à réagir face à certaines problématiques tout en démystifiant la notion de handicap.

Débat public des candidats aux élections municipales, 22 octobre 2013 « Vivre à L aval, un logement pour tous »

De concert avec la Table régionale des organismes communautaires autonomes en logements de Laval (TROCALL), le ROPPHL a participé à l’organisation d’un débat public avec les candidats à la Mairie afin de connaître leurs positions sur des sujets concernant le développement de logement social. Pour ce faire, le ROPPHL a participé aux deux rencontres du comité organisateur du débat. À la même occasion, le lancement du mémoire « Vivre à Laval, un logement pour tous » a été fait. Il a été présenté aux candidats afin de les sensibiliser à l’urgence de développer le logement social accessible et adapté. Résultats : Le 22 octobre 2013, débat public où environ 70 personnes sont venues questionner et entendre les 6 candidats à la Mairie.

Conférences

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Le plan d’accès aux personnes ayant une déficience par le Mouvement PHAS

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Conférence sur l’accompagnement dans les processus de plaintes – 2e édition.

Le 18 avril 2013, le ROPPHL recevait un représentant du Mouvement PHAS qui a présenté un bilan de l’implantation du plan d’accès pour les personnes ayant une déficience. 18 représentants d’organismes, membres et non-membres du ROPPHL étaient présents. Le ROPPHL a reçu Mme Anne Fortin, coordonnatrice du transport adapté de la Société de transport de Laval qui a abordé la procédure de plainte au sein du transport adapté. Puis, M. Michel Coutu, commissaire régional aux plaintes, présentait le régime d’examen des plaintes du Réseau de la santé et des services sociaux. Le 3 décembre 2013, 22 personnes ont profité des informations qui ont été transmises lors de ces présentations.

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Mise en place d’une stratégie de communication

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Diffusion d’infolettre

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Diffusion de capsules d’information dans l’Info-CA

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Refonte du site Internet

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Cette lettre d'information est envoyée par courriel tous les deux mois, aux membres et partenaires du ROPPHL. Elle informe sur l’actualité du ROPPHL et celle des membres et partenaires. 5 éditions ont été diffusées. Un bulletin « Info-CA du ROPPHL » est produit pour informer les membres des décisions d’affaires publiques prises à chaque conseil d’administration. Une capsule d’information sur la gouvernance a été ajoutée à la fin du bulletin sous forme de « Vrai ou faux? », afin de vulgariser des concepts de gouvernance pour faciliter la compréhension. 2 éditions ont été diffusées. Le site Internet du ROPPHL est mis à jour mensuellement afin de fournir des informations pertinentes aux utilisateurs. Il informe des activités des membres, des programmes d’aide récents, des conférences proposées et héberge un répertoire des organismes et services de Laval s’adressant aux personnes handicapées et à leur famille.Une refonte du site Internet a été réalisée afin de le rendre conforme aux principes d’accessibilité universelle et de mettre davantage en valeur les services et activités des membres. Le lancement a été fait le 28 mai 2013. Communiqués

Le ROPPHL a rédigé des communiqués en réaction avec l’actualité - Lancement du répertoire web des ressources et activités pour les personnes handicapées de Laval, le 6 juin 2013 - Plan de mobilité active de la ville de Laval « Des personnes à part entière et non entièrement à part! », le 5 juillet 2013

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Réseaux sociaux

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Couverture médiatique

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Actualisation de l’atelier de sensibilisation aux handicaps

Depuis 2013, le ROPPHL est actif sur les réseaux sociaux. Le regroupement possède sa page Facebook ainsi que Twitter. Des articles et informations, portant sur les différentes problématiques vécues par les personnes handicapées, sont partagés avec la communauté. - Article du Courrier Laval concernant le Plan de mobilité active de la ville de Laval. Le ROPPHL a développé un atelier qui consiste à sensibiliser la population par le biais de mises en situation utilisant la thématique de l’improvisation. Ce procédé « Vivre avec un handicap, c’est parfois de l’impro! » a été mis en place le 5 juin 2013 auprès de 300 élèves de l’École de l’éducation internationale, le 15 juin 2013 auprès de 200 futurs moniteurs des camps de jour de Laval et le 19 septembre 2013 auprès de 350 participants du colloque annuel du Réseau québécois de villes et villages en santé qui se tenait à Victoriaville.

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2.4. Actions politiques non partisanes Le Regroupement rencontre les élus visés par les dossiers ou les situations problématiques rencontrées. La rédaction de documents (lettre, mémoire, rapport, etc.) est une forme d’activité que le ROPPHL accomplit. Logement social accessible et adapté

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Présentation du rapport de la Commission itinérante sur le droit au logement

Le 9 mai 2013, le ROPPHL participait à la présentation du rapport du FRAPRU, auquel le ROPPHL avait participé à l’automne 2012. Ce rapport était suivi de la projection du film tourné durant la Commission, intitulé, « Au pied du mur ».

Le 3 février 2014, le ROPPHL avec ses partenaires de la TROCALL déposait au Conseil Municipal son mémoire Vivre à Laval : un logement pour tous. Ce document présentait la situation du logement à Laval, faisait état des besoins et formulait des recommandations en ce qui a trait au logement. Le ROPPHL a été très actif dans l’écriture de ce document en étant aux trois rencontres du comité de rédaction du mémoire et en y travaillant environ 35 heures. Résultats : À la suite à ce dépôt, la commission au logement de la ville de Laval, présidé par Nicholas Borne, a souhaité rencontrer les membres de la TROCALL pour discuter des revendications mentionnées. À l’issue de cette rencontre, il a été décidé de créer un partenariat entre la commission au logement de la ville et la TROCALL pour travailler ensemble au bon développement du logement social. Nationalisation du programme de Soutien aux familles

Lors de la campagne électorale provinciale de 2014, un communiqué de presse de l’AQRIPH, concernant le besoin d’un programme national de soutien aux familles, a été diffusé dans le réseau local lavallois ainsi qu’auprès des députés et candidats à l’élection. De plus, dans sa diffusion, le ROPPHL a appuyé le communiqué de l’AQRIPH en insistant sur l’importance d’avoir un programme uniforme et équitable dans toutes les régions du Québec, qui reconnaîtrait le rôle social des familles par des mesures concrètes de soutien. Rehaussement du financement des ROP et de l’AQRIPH

Le ROPPHL a sollicité l’appui des députés de la région à notre mobilisation concernant le rehaussement du financement des ROP et de l’AQRIPH. Semaine québécoise des personnes handicapées

Le ROPPHL a demandé au député de Laval de souligner la Semaine québécoise des personnes handicapées auprès de ses collègues.

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Résultats : Le 6 juin 2013, déclaration en Chambre des Communes du député de Laval, José Melo-Nunez sur la participation sociale et au travail des personnes handicapées. Plan de mobilité active

À la sortie du plan de mobilité active de la ville de Laval, le ROPPHL en a fait l’analyse et l’a commenté publiquement par voie de communiqué. Résultats : Une entrevue avec un journaliste qui a fait paraître un article dans le journal local, en juillet 2013. Livre blanc sur l’Assurance Autonomie

Le 5 juillet 2013, le ROPPHL participait à une rencontre d’analyse du Livre blanc organisée par l’AQRIPH. Au terme de cette rencontre, un avis a été envoyé au ministre de la Santé et des Services sociaux sur les positions des ROP et de l’AQRIPH. Le 10 septembre 2013, le ROPPHL a été invité à participer à la rencontre régionale de consultation sur le Livre blanc, organisée par l’Association lavalloise des personnes aidantes. Nos positions ont été transmises afin d’alimenter la consultation. Consultation du plan quinquennal de développement 2013-2018 de la Conférence régionale des élus

Le 15 avril 2013, le ROPPHL a représenté la CDC de Laval à un groupe de discussion lors de la démarche régionale de consultation des partenaires de la CRÉ de Laval pour la réalisation du plan quinquennal de développement (PQD) régional 2013-2018, concernant la thématique « cadre de vie, logement et pôles urbains ». Les résultats de ces rencontres de consultation doivent en principe servir à définir les objectifs et à cibler les priorités du futur PQD. Le 17 juin, la CRÉ invitait tous ceux qui ont participé aux différents groupes de discussion à une présentation du Bilan des consultations et au projet de plan quinquennal. Consultation publique sur les transports

Le 15 avril 2013, le ROPPHL était présent à la consultation de la Société des transports de Laval (STL) et Ville de Laval concernant les transports. Une centaine de personnes ont répondu à l’appel. Éducation

Le 15 avril 2013, le ROPPHL participait à titre d’observateur, au Comité de parents des élèves handicapés et en difficulté d’apprentissage et d’adaptation (EHDAA) pour s’informer des changements suite aux coupures éventuelles à la Commission scolaire de Laval. Consultation régionale sur les actions structurantes prioritaires pour le programme services DI-TED

Le 18 décembre 2013, une consultation régionale a eu lieu où le ROPPHL était présent. Cette consultation, organisée par l’Agence de santé et des services

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sociaux de Laval (ASSSL) avait pour but de proposer des actions structurantes à prioriser ainsi que des moyens pour les mettre en œuvre dans le cadre du programme service DI-TED. Les préoccupations, besoins et propositions des différents acteurs régionaux y ont été mis de l’avant. Consultation régionale sur les actions structurantes prioritaires DP

Le 20 mars 2014, l’ASSSL faisait à nouveau une consultation régionale où le ROPPHL était présent, cette fois-ci portant sur les priorités régionales à dégager en déficience physique (DP). Lors de cette consultation, des priorités ont été déterminées, des moyens et des conditions gagnantes ont été précisés par les différents acteurs régionaux afin d’actualiser les politiques précédentes. Au terme de cette rencontre, des constats supplémentaires à ceux présentés par l’ASSSL ont été communiqués et seront portés au niveau national.

2.5. Mobilisation La mobilisation sociale est une préoccupation au sein de notre Regroupement. Les dossiers que nous défendons le sont par le fait de pressions de la part de nos membres. Ils ne sont pas issus d’une action unilatérale. Au cours de l’année 2013-2014, nous avons incité nos membres à s’engager dans des actions ou des activités collectives destinées à interpeller l’opinion publique et à prendre une part active dans l’avancement de plusieurs causes : Pétition

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Pétition réclamant un meilleur financement à la mission pour l’ensemble du mouvement communautaire lavallois et la mise en place d’un programme national de soutien du communautaire. Les administrateurs du ROPPHL ont signé la pétition. L’ajout du soutien de la campagne de mobilisation pour l’augmentation du financement des organismes communautaires a été inscrit dans le plan d’action. Résultat : L’Assemblée nationale a adopté à l’unanimité une motion demandant au gouvernement de rehausser le financement des organismes d’action communautaire autonome en santé et services sociaux.

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Pétition réclamant une augmentation du financement des organismes de défense collective des droits. Le ROPPHL a diffusé l’information auprès de son réseau afin d’inciter l’adhésion à la pétition.

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Pétition en soin de santé aux aînés dans la région de Laval. Le ROPPHL a diffusé l’information auprès de son réseau afin d’inciter l’adhésion à la pétition.

Rassemblement

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Le 13 mai 2013, le ROPPHL participait à un rassemblement devant le bureau du député de Laval-des-Rapides, Léo Bureau Blouin. La CDC y déposait la pétition de plus de 1850 signatures en réclamant un meilleur financement à la mission pour l’ensemble du mouvement communautaire lavallois et la mise en place d’un programme national de soutien du communautaire.

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Le ROPPHL a transmis les informations relatives au débat public sur le logement social du 22 octobre 2013 à ses membres. Un appel a été fait auprès de chacun afin de solliciter leur participation et celle de leurs membres.

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Le ROPPHL a transmis les informations relatives au rassemblement du 24 octobre 2013 devant l’Assemblée nationale à plusieurs reprises, pour le rehaussement du financement des organismes communautaires.

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Le ROPPHL a transmis les informations relatives au rassemblement du 13 novembre 2013 devant l’Assemblée nationale à plusieurs reprises, pour le rehaussement du financement des organismes en défense de droits.

Campagne d'envoi de courrier

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Lettre destinée à la ministre Maltais contre les coupes à l’aide sociale, en appui au Collectif pour un Québec sans pauvreté. Le ROPPHL a vulgarisé l’information pour faciliter la compréhension et la diffuser auprès de son réseau et de ses membres.

Comité permanent

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Comité permanent des organismes DI-TED, membres du ROPPHL, offrant des activités de jour visant le rehaussement de leur financement à la mission Une rencontre a été convoquée par l’Agence SSS, le 8 avril 2013 afin d’entendre les besoins des organismes.

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Comité composé d’organismes ayant des problèmes à se loger, dans le but de trouver des pistes de solution à court et à long terme, une rencontre a eu lieu le 25 avril 2013.

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2.6. Représentation Le ROPPHL rencontre les élus et les représentants des administrations publiques et parapubliques visées par les dossiers priorisés. La représentation peut être complémentaire à l’action politique non partisane. Elle permet de faire connaître aux autorités gouvernementales nos points de vue sur les politiques et les orientations gouvernementales ou sur les changements qui devraient être apportés aux lois, règlements ou politiques.

Représentation régionale

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Rencontre avec les candidats à la Mairie

Une rencontre a été organisée par le ROPPHL, le 22 octobre 2013, entre 6 candidats de partis politiques différents et le réseau lavallois des personnes handicapées. Environ 70 personnes ont répondu à l’appel pour soumettre leurs questions aux candidats afin de connaître la position des partis politiques. De plus, le Regroupement a participé aux deux rencontres du comité organisateur.

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Comité consultatif conjoint sur l’accessibilité de Laval

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Accessibilité universelle

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Comité des directeurs du plan d’accès

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Ce comité composé d’élus et d’employés municipaux, de représentants d’associations et de citoyens a pour objectif d’améliorer l’accessibilité des personnes handicapées dans les services de la Ville de Laval. Le ROPPHL a participé à la seule rencontre de l’année du comité, en avril 2013, afin de faire valoir les droits et les intérêts des personnes handicapées. Afin de développer ses connaissances et partenariats stratégiques en matière d’accessibilité universelle, le ROPPHL a participé, le 17 février 2014, à un speed dating organisé par AlterGo, en collaboration avec la Corporation L’Espoir, l’Association de Montréal pour déficience intellectuelle et Parrainage civique de Montréal. Une rencontre annuelle permet de connaître l’état de situation de l’implantation du plan d’accès aux services des personnes ayant une déficience. Le ROPPHL a participé à la rencontre du 6 juin 2013. Comité d’orientation et de coordination des réseaux de services intégrés (COCRSI) - Déficience physique, intellectuelle et TED – FAMILLE-ENFANCE-JEUNESSE

Ce comité de directeurs d’établissements prend acte des besoins. Le ROPPHL a participé à 2 rencontres du comité (14 mai 2013 et le 30 janvier 2014).

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Comité d’orientation et de coordination des réseaux de services intégrés (COCRSI) - Déficience physique – ADULTES

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Ce comité de directeurs d’établissements prend acte des besoins. Le ROPPHL a participé la seule rencontre du comité le 29 mai 2013.

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Répartition du budget régional

Suite à l’annonce de la ministre déléguée aux services sociaux, d’injecter 1.1 million $ à Laval, l’Agence a convoqué le ROPPHL et les organismes offrant des activités de jour aux personnes DI-TED, âgées de 21 ans et plus, le CRDITED et le CSSS de Laval ont travaillé sur la répartition du financement aux organismes communautaires. Plusieurs rencontres ont eu lieu dans un court délai (23 mai 2013, 4 juin 2013, 20 juin 2013, 11 juillet 2013, 5 septembre 2013, 9 septembre 2013). Au terme de ces rencontres, les écarts identifiés dans l’offre de service régionale ont conduit au financement des organismes par projet. Par la suite, l’Agence a élaboré un cadre de référence sur les activités de jour assurées par les organismes communautaires-OBNL auprès des personnes âgées de 21 ans et plus ayant une DI ou TED.

Représentation provinciale

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24 avril 2013 - Journée de rencontre des partenaires du CAMO

Les échanges portaient sur le bilan de la stratégie nationale pour l’intégration et le maintien en emploi des personnes handicapées, cinq années plus tard. Des recommandations seront proposées au Ministère de la Solidarité sociale pour permettre d’actualiser la seconde phase de la Stratégie 2014-18. 5 juillet 2013 – Consultation sur le Livre blanc de l’Assurance Autonomie

L’AQRIPH a consulté ses membres en vue de produire un avis concernant le Livre blanc sur l’Assurance Autonomie. Le ROPPHL était présent.

2.7. Concertation Au niveau régional, le ROPPHL n’est pas responsable de la coordination des tables de concertation, mais y participe à titre de représentant de la clientèle et du milieu associatif. Ces tables ont comme objectifs de promouvoir la cause, de jouer un rôle consultatif et émettre des avis, d’échanger de l’information et de l’expertise. Soutien à la famille

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Service de garde 0-5 ans

3 participations à la table d’intégration des enfants handicapés dans les services de garde coordonnée par l’OPHQ (31 mai 2013, 13 décembre 2013 et 21 février 2014).

Logement

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Table régionale des organismes communautaires autonomes en logement à Laval (TROCALL)

Les travaux de cette table portent sur la mise en place d’un code du logement et du développement de logements sociaux auprès de la municipalité. Le ROPPHL a participé aux 9 rencontres de cette table (3 avril 2013, 9 mai 2013, 6 août 2013,1e octobre 2013, 15 octobre 2013, 22 octobre 2013, 5 novembre 2013, 21 janvier 2014, 13 février 2014, 12 mars 2014 et 25 mars 2014).

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Travail et Vie active

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Table régionale Intégration Vie active et Travail de Laval (TRIVAT)

Le ROPPHL participe au comité de coordination de cette table. - 1 participation au comité de coordination de la TRIVAT (5 avril 2013) - 4 participations à la TRIVAT (11 avril 2013, 13 juin 2013, 12 décembre 2013, 13 mars 2014) - 2 participations au comité de travail sur l’offre de service (2 mai 2013, 10 février) Le ROPPHL fait le lien avec le COCRSI-DP et DI-TED et la table jeunes DI-TED et la table jeunes DP pour l’avancement des travaux concernant les priorisations, dont la bonification de l’offre de services des activités socioprofessionnelles et les activités de jour. Projet clinique du CSSS Laval

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Table de travail Famille-Enfance-Jeunesse DI-TED

Cette table coordonnée par le CSSS découle du Projet clinique. 1 participation (6 juin 2013) - Comité de travail sur l’élaboration d’un répertoire web Ce comité a complété son mandat d’élaborer un répertoire web présentant tous les services et activités offerts aux personnes DI-TED-DP. Le lancement de ce répertoire a eu lieu le 3 juin 2013 2 participations au comité (19 avril 2013, 3 mai 2013)

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Table de travail Famille-Enfance-Jeunesse DP

Cette table coordonnée par le CSSS découle du Projet clinique. 1 participation (29 mai 2013) Table de travail Famille-Enfance-Jeunesse DP-DI-TED

Cette table coordonnée par le CSSS découle du Projet clinique. Elle est la fusion des 2 tables citées plus haut. 2 participations (18 septembre 2013, 29 janvier 2014)

Activités de jour DI-TED

Cette table est maintenant en lien avec le COCRSI-DI-TED Adulte et a pour objectif d’améliorer le continuum de services pour la clientèle 21 et plus. Elle n’a toujours pas repris ses travaux.

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Comité de travail-cadre de référence

Ce comité est coordonné par l’ASSS de Laval et a pour but de définir un cadre de référence sur les activités de jour assurées par les organismes communautaires et OBNL de Laval qui sont offertes aux personnes âgées de 18 ans et plus et non scolarisées. 5 participations (20 juin 2013, 11 juillet 2013, 5 septembre 2013, 8 novembre 2013 et 29 janvier 2014) Comité de travail guichet d’accès aux activités de jours

Ce comité est coordonné par le CSSS et découle du comité de travail-cadre de référence. Ce comité a travaillé à la mise en place d’un guichet d’accès aux activités de jour, à travers un cadre de référence et la mise en commun des formulaires d’inscription aux activités des organismes communautaires et OBNL œuvrant en DI-TED à Laval. 1 participation (14 janvier 2014)

Dossier Transport

La table de concertation en transport est toujours inactive.

2.8. Vie associative Le ROPPHL a mis sur pied des activités qui favorisent la création de liens entre ses membres et les partenaires du milieu. Ces activités développent un sentiment d’appartenance au Regroupement.

Activités associées aux membres 

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Formations et conférences

Le ROPPHL a organisé au cours de l'année 2013-2014 plusieurs conférences pour ses membres:  Une séance d’information sur l’accompagnement des personnes handicapées dans les processus de plainte. Cette activité était offerte aux membres et partenaires dans le cadre de la journée internationale des personnes handicapées, le 3 décembre 2013. 22 personnes ont profité des présentations de la STL et du commissaire régional aux plaintes. Informations et outils de référence

Le ROPPHL s’efforce de diffuser de façon pertinente, les informations aux membres et aux partenaires. Soutien, appui et accompagnement

Les membres profitent de plusieurs services : conseil et référence, accès à des outils et documents. Enfin, le ROPPHL reconnaît les besoins de ses membres et partenaires en appuyant leur projet cité dans leur demande de subvention. Échange informel

- Le 28 mai 2013, les membres présents à l’AGA ont profité d’un 5 à 6.

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- Le 3 décembre 2013, un déjeuner rencontre a été offert aux membres et partenaires.

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AGA et activités des organismes membres

- CIVAPHL et Jardin de la famille de Fabreville; présence d’un représentant du ROPPHL à l'AGA; - ALDI: le ROPPHL était présent le 27 mai 2013 à l’inauguration de la maison à temps partagé; - APAL : le ROPPHL était présent le 21 mai 2013 au 20e anniversaire de l’organisme; - Ateliers adaptés Stimul’Arts : Le ROPPHL était présent le 5 juin 2013 à son exposition « L’art imaginaire ! »

Activités associées aux partenaires

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Semaines thématiques

• Semaine québécoise des personnes handicapées (SQPH) 2013 - Le ROPPHL a coordonné l’organisation d’activités de sensibilisation avec ses membres et partenaires. Ce comité organisateur s’est rencontré les 22 avril 2013, 7 mai 2013 et 13 mai 2013. - Le 5 juin 2013 auprès de 300 élèves de l’École de l’éducation internationale. - Le 15 juin 2013 auprès de 200 futurs moniteurs des camps de jour de Laval - Le 19 septembre 2013 auprès de 350 participants du colloque annuel du Réseau québécois de villes et villages en santé qui se tenait à Victoriaville. • Semaine québécoise des personnes handicapées (SQPH) 2014 En prévision de l’édition 2014 le ROPPHL a débuté la coordination de ses d’activités de sensibilisation avec ses membres et partenaires dès janvier 2014. Dans le cadre de l’année 2013-2014, ce comité organisateur s’est rencontré les 14 janvier 2014 et 26 février 2014. • Mois de l’autisme 1er au 30 avril 2013 - Participation au lancement de presse 2 avril 2013 • Lancement de la journée provinciale des MPDA (Mouvements Personne D'Abord du Québec) - Participation au lancement de la journée le 17 février 2014

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• Semaine québécoise de la déficience intellectuelle (SQDI) du 9 au 15 mars 2014 - Le ROPPHL a fait partie du comité organisateur du lancement qui s’est rencontré à 4 reprises (20 janvier 2014, 3 février 2014, 17 février 2014 et le 24 mars 2014). - Participation au lancement de presse 28 février 2014

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Activités des partenaires

• Présence d’un représentant du ROPPHL à l’AGA de l’Association lavalloise pour le transport adapté (ALTA) et du Centre d’accompagnement et d’assistance aux plaintes de Laval (CAAP); • Corporation de développement communautaire (CDC) de Laval: La CDC est le regroupement régional multisectoriel de Laval, dont le ROPPHL est membre sympathisant.  Présences à l’AGA et à l’AS de la CDC Laval (24 avril 2013, 19 juin 2013 et 11 décembre 2013).  Participation aux comités mobilisation et stratégies (8 mai 2013).  Participations aux rencontres des délégués du CSSS (1er mai 2013, 25 septembre 2013 et 26 février 2014).  Participations aux rencontres des membres (18 septembre 2013 et 12 février 2014).  Participation aux activités de mobilisation (13 mai 2013).  Centraide Le 3 juin 2013, le ROPPHL a été invité par Centraide du Grand Montréal pour assister à la présentation de sa stratégie de soutien et renforcement des organismes du secteur personnes handicapées 2013-2015.  Gala Reconnaissance Laval - Visages d’art 2013 Le 3 juin 2013, le ROPPHL a été invité par l’ARLPHL à participer au Gala.

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Rapport des activités 2013-14 liées aux ententes de services avec l'Agence de la santé et services sociaux de Laval 3.1. Entente déficience physique

L’Agence de santé et de services sociaux de Laval octroie au ROPPHL une allocation budgétaire permettant de représenter la clientèle vivant avec une déficience motrice et de développer des services. Représentations

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7 participations à la table régionale intégration vie active et travail de Laval (TRIVAT) et ses sous-comités; 1 participation à la table Famille enfance jeunesse – Déficience physique; 1 participation à la table Famille enfance jeunesse – DP-DI-TED; 2 participations au comité d’orientation et de coordination des réseaux de services intégrés – Famille enfance jeunesse du CSSS (COCRSI); 1 participation au comité d’orientation et de coordination des réseaux de services intégrés – Déficience physique adulte du CSSS (COCRSI); 2 participations à un comité visant à élaborer un répertoire web des services et activités aux personnes handicapées; 1 participation à une rencontre des partenaires de l’INLB; 3 participations à la table sur l’intégration en service de garde; 5 participations au comité de travail cadre de référence DITED activité de jour; 1 participation au comité de travail guichet d’accès DITED activité de jour.

Logements

Annonce sur notre site Internet du ROPPHL d’une banque de logements accessibles  9 participations à la table régionale des organismes communautaires en logement à Laval  Réalisation d’une cartographie de l’accès aux logements sociaux adaptés et accessibles.  Trois (3) parutions dans les médias (Courriel Laval) pour faire appel aux propriétaires ou aux locataires de nous faire savoir les logements adaptés qui se libèrent. Accessibilité

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1 participation au comité conjoint consultatif de Ville Laval (CCCA) Diffusion du service de plaintes du ROPPHL : Un parcours sans obstacle pour les commerçants qui ne respectent pas les normes d’accessibilité physique.

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Plan d'action

4.1. Bilan du plan d'action 2013-2014 Vous pouvez constater les éléments réalisés du plan d’action 2013-2014.

Éléments du plan d’action 2013-14

Assurer la formation aux employés Répartir les tâches efficacement Entretenir les relations de travail

Administration Gouvernance

Réalisation

partielle

Réalisation

À poursuivre

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complète

en 2014-15

x Amorcer les négociations du renouvellement de la convention collective Représentation / promotion des intérêts et défense de droits x Prioriser les dossiers x 1.Soutien à la famille : Production d’un répertoire x 2.Logements sociaux adaptés : Réalisation d’un portrait actuel sur l’accessibilité aux logements adaptés x 3.Activités de jour DP- DI-TED : Participation à la mise en place d’un cadre de référence en activité de jour x 4.Accessibilité universelle : Mise en place d’un service de plainte en accessibilité architecturale x Faire un cahier de revendications avec les membres x Faire les représentations auprès des diverses instances régionales x Réagir à l’actualité x Évaluer et réajuster le plan de communication Concertation / vie associative x Augmenter la connaissance des groupes envers certaines thématiques x Participer aux lieux de concertation régionale ou provinciale, dans la mesure de nos capacités x Soutenir la campagne de mobilisation pour l’augmentation du financement des organismes communautaires x Répondre aux demandes des membres x Être un facilitateur en créant des rencontres entre les membres et avec les partenaires

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4.2. Plan d'action 2014-2015 Après avoir relevé de nombreux défis, le ROPPHL doit maintenant entrer dans une phase de consolidation de ses acquis. Pour ce faire, un exercice de réflexion sur l’administration et la gouvernance doit avoir lieu et se mettre en place dans les années suivantes. De plus, le ROPPHL reconnaît qu’il doit agir afin de mobiliser et favoriser l’engagement de ses membres vers une action commune. Administration

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Amorcer la réflexion de la construction d’une planification stratégique quinquennale Assurer une planification et un suivi des tâches de la permanence Réflexion pour optimiser le fonctionnement interne de l’organisme o Développer un cartable de l’employé o Formaliser les procédures de travail o Répartir les tâches efficacement o Assurer le transfert des connaissances internes

Gouvernance

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Actualiser, réviser et adopter les politiques de gouvernance, de gestion des ressources humaines et des ressources financières (en adéquation avec les politiques de l’AQRIPH) Assurer le transfert des connaissances et l’implication des administrateurs Effectuer la modification des règlements généraux afin d’assurer la conformité avec la loi Maintenir et mettre à jour le cartable de l’administrateur Finaliser les négociations de la convention collective

Éducation populaire

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Augmenter la connaissance des groupes envers certaines thématiques o Organisation de formations et conférences o Coordination de la Semaine québécoise des personnes handicapées o Coordination du projet de sensibilisation « Vivre avec un handicap, c’est parfois de l’impro! » Outiller les organismes membres et personnes handicapées o Mise à jour du répertoire Internet hébergé par le ROPPHL et maintien de sa promotion o Réalisation d’un portrait actuel sur l’accessibilité aux logements adaptés o Suivi du service de plainte en accessibilité architecturale o Augmenter la visibilité du ROPPHL

Mobilisation sociale

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Réagir à l’actualité Établir une plateforme de revendications en sondant et échangeant avec les membres Mise sur pied de comités permanents sur des thématiques spécifiques (ex. : accessibilité universelle)

Action politique non partisane

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TROCALL : Création d’un partenariat avec la Ville de Laval pour le développement de logement social et la mise en place d’un code du logement (en tenant compte de l’inclusion sociale des personnes handicapées) CCCA : Travailler en collaboration avec la Ville au développement d’un plan d’action sur l’accessibilité de Laval

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Activités de représentation

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Participer à la table d’intégration en services de garde Participer à la table DI-TED-DP Famille-Enfance-Jeunesse Participer à la table régionale des organismes autonomes en logement à Laval (TROCALL) Participer à la table régionale d’intégration à la vie active et au travail (TRIVAT) Participer au comité de travail sur l’offre de service en activités socioprofessionnelles (TRIVAT) Participer au comité de travail Transition École Vie active (TEVA) Participer au comité de travail sur les activités de jour en DI-TED Participer au comité consultatif conjoint sur l’accessibilité de la Ville de Laval Participer au COCRSI DI-TED adulte Participer au COCRSI DP adulte Participer au COCRSI Famille-Enfance-Jeunesse

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387, boul. des prairies bureau 017 LAVAL (Québec) H7N 2W4 Tél. 450-668-4836 www.ropphl.org /ROPPHL