Lettre du créateur de sportganizer adressée au Ministère des Sports

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Romain Parent Leysin 73170 Saint Paul romain.parent@communityfertilizer.com 06 65 07 34 84 Monsieur le Secrétaire d’Etat Chargé des Sports 95 Avenue de France 75013 PARIS Le 27 Août 2008 Monsieur le Secrétaire d’Etat, Je suis conscient que votre emploi du temps doit être particulièrement chargé aussi je serais dans un premier temps le plus concis et le plus précis possible dans ma demande. Je reviendrais ensuite sur le pourquoi de cette demande. Je me présente : je suis étudiant au sein de l’IAE de Grenoble et porteur (avec un ami et désormais associé) depuis septembre 2007 d’un projet baptisé sportganizer. Ce projet est aujourd’hui sur le point d’aboutir et je souhaiterais solliciter votre accord pour mentionner dans le communiqué de presse qui accompagnera son lancement (prévu début septembre) la mention « projet encouragé/soutenu par le Ministère de la Jeunesse et des sports ». Maintenant que vous connaissez le but de mon courrier, vous souhaiterez certainement en savoir davantage et comprendre ce qui m’a amené à vous contacter.

Tout d’abord en quoi consiste le projet sportganizer ? Le bon fonctionnement d'un établissement sportif nécessite (et vous le savez bien en tant que sportif et entraineur) une forte cohésion et de nombreux échanges entre ses membres : responsable d'établissement, entraîneurs, personnel administratif et sportifs (voire parents de sportifs). Or le principal moyen de communication utilisé jusqu'ici pour assurer ces échanges d'informations n’était autre qu’un panneau d'affichage en liège ! Des interviews menées par nos soins auprès de différents membres de ces établissements sportifs ont pourtant démontré que cet outil universel, bien qu'indéniablement utile, ne répondait pas pleinement aux attentes de chacun. Fort de ces constatations, nous avons décidé de développer un outil de communication spécifique pour les établissements sportifs, nous l’appellerions sportganizer (les composantes de l’outil sont présentés de façon plus complète dans le communiqué de presse sus cités et joint en annexe de ce courrier).

Quelles étapes nous ont menées à vous contacter ? Dès novembre 2007, nous avons contacté la Direction Départemental de la Jeunesse et des Sport de l’Isère où nous avons été très bien accueillis. Nous avons été invités à


inscrire notre projet dans le dispositif envie d’agir afin de pouvoir bénéficier d’une aide financière. Néanmoins, nous n’avons pu accepter d’y participer car il était nécessaire de trouver deux mécènes ce qui nous paraissait contradictoire avec notre futur business model basé sur le sponsoring. Nous avons alors convenu qu’un soutien moral serait plus utile pour notre projet en permettant de crédibiliser notre outil aux yeux des établissements sportifs. Il avait été acté que la DDJS de l’Isère adresserait un courriel d’information présentant notre service aux établissements sportifs de son ressort dès qu’il serait lancé, et que nous pourrions discuter d’un éventuel partenariat une fois que nous aurions créée la forme juridique adéquate pour valoriser ce service. A cette date, sportganizer n’était qu’un projet posé sur le papier sous la forme d’un Business Plan. Depuis, parallèlement à nos études respectives, nous avons fait prendre vie à ce projet. Aussi il y quelques jours, après avoir immatriculée la société Community Fertilizer, j’ai repris contact comme convenu avec M. Buttolo inspecteur départemental de la DDJS de l’Isère. Je lui ai présenté le site sportganizer.com désormais opérationnel ainsi que le fameux communiqué de presse que je souhaitais transmettre à différents médias et comportant la mention : « Cette initiative portée par deux jeunes étudiants entrepreneurs, qui créé pour l'occasion la SARL Community Fertilizer, est encouragée par le Ministère de la Jeunesse et des Sports[1] » avec un renvoi en bas de page : « [1] Via la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports de l'Isère " ». Il m’a expliqué qu’il ne pouvait engager le Ministère de son seul chef et m’a encouragé à contacter votre Cabinet par téléphone pour obtenir une autorisation. C’est ce que j’ai fait et, on m’a invité à vous adresser un courrier d’où la présente lettre. De la même façon, il ne semble pas possible à la DDJS de l’Isère d’adresser un courriel d’information présentant notre service à l’ensemble des comités départementaux de France mais seulement à ceux de son département. Or, notre service s’adresse bien à l’ensemble des établissements sportifs du territoire. C’est pourquoi, si après avoir pris connaissance de notre service vous jugez qu’il présente un intérêt nous serions heureux que vous puissiez faire suivre cette information au niveau national.

Précisions importante, nous assurons la gratuité du service à nos utilisateurs afin de ne pas défavoriser les petites structures qui ont souvent des budgets restreints. Aussi, nous sommes toujours à la recherche de sponsors. Je saisi donc cette occasion pour vous faire savoir que nous serions heureux d’établir une collaboration spécifique avec votre ministère. Nous pensons qu’il serait notamment possible de relayer vos campagnes de communications auprès de nos futurs utilisateurs (sportifs et entraineurs). Je reste à votre disposition pour tout renseignement supplémentaire. Je pourrais notamment vous communiquer des codes d’accès pour pouvoir tester notre service ou vous faire parvenir un diaporama explicitant de façon plus visuel notre service. Je vous prie d’agréer Monsieur le Secrétaire d’Etat, mes salutations les plus distinguées.

Romain Parent


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