REGLAMENTO DE SORTEO Y USO DE BUNGALOWS DE PLAYA 1.
GENERALIDADES 1.1.- El acceso y uso de los Bungalows de la sede de playa de RCC durante la temporada alta, será a través de sorteo, el mismo que se realizará con la debida anticipación y en forma pública. Durante la temporada baja se asignarán los Bungalows de manera directa, solo con registro, previo pago y de acuerdo a la disponibilidad.
1.2.- Las fechas de sorteo serán comunicadas a los asociados a través de nuestra página web (www.rcc.org.pe), correos electrónicos, afiches, periódico mural, Rinconews, etc.
1.3.- Para participar en los sorteos o asignación de los Bungalows los asociados titulares permanentes deberán estar en condición de HÁBILES (estar al día en sus pagos) y deberán inscribirse en la Oficina de Eventos de manera personal. La inscripción será previo pago en Caja del monto del alquiler, por lo que recibirá un ticket numerado y el recibo correspondiente. La condición de hábil deberá ser permanente, inclusive durante las fechas de uso efectivo del Bungalow.
1.4.- Los sorteos se realizarán públicamente en la sede de La Molina. El lugar exacto, día y hora se comunicarán con la debida anticipación a través de correos masivos, comunicados, revista institucional, página web, entre otros que estime la Gerencia del Club.
1.5.- Por ningún motivo el asociado favorecido podrá transferir el uso del Bungalows a otro asociado no favorecido en el sorteo y en el supuesto que los suplentes no deseen acceder a la opción de alquiler, el Bungalow será asignado por la Gerencia General del Club entre los asociados inscritos al sorteo, por estricto orden de inscripción y previa consulta del caso.
1.6.- La Gerencia General está facultada para solucionar los casos no previstos en el presente reglamento. 2.-
DE LOS SORTEOS 2.1.- Sólo los asociados titulares hábiles tendrán derecho a participar en el sorteo.
2.2.- Todos los asociados que deseen participar en los sorteos para acceder al uso de Bungalows deberán estar previamente inscritos, contar con su carné de asociado y ticket de inscripción correspondiente.
2.3.- Los asociados podrán escoger sólo una opción entre “Fines de semana” y “Entre semana”; especificando la fecha dentro del mes que desearían ocuparlos. Los sorteos se realizarán a tales efectos por grupos y semanas.
2.4.- Sólo podrán inscribirse los asociados que no hayan sido beneficiados en el mes anterior al sorteo en vigencia. Los asociados pueden inscribirse de forma intercalada.
2.5.- Cada sorteo se hará con la presencia de un miembro del Consejo Directivo, un miembro de la Junta Calificadora y de Disciplina y el Gerente General. Los miembros de los órganos en mención podrán designar a uno de ellos, para que los represente en dicho sorteo.
2.6.- Los sorteos se realizarán de acuerdo al cronograma oportunamente publicado.
2.7.- Una vez determinados los asociados beneficiados, se procederá a sortear 5 suplentes por cada grupo (fin de semana y entre semana). El derecho de los suplentes es de accesitario. 2.8.- En el caso de existir Bungalows libres, luego del sorteo, éstos se podrán asignar directamente, sólo con el registro y previo pago a partir del 2do. día de realizado el sorteo. 3.- DEL PAGO DE USO DE BUNGALOWS 3.1.- Los asociados favorecidos en el sorteo, deberán realizar la cancelación del depósito de garantía establecido, hasta el mismo día de la fecha de alojamiento, el cual podrá realizarse inclusive antes del ingreso a las instalaciones de la sede playa.
3.2.- Es requisito indispensable que el asociado favorecido se encuentre presente haciendo uso de las instalaciones del Bungalow asignado. El asociado deberá presentar previamente la relación de 7 personas invitadas como máximo, considerando que cada Bungalow tiene capacidad máxima para 9 personas.
REGLAMENTO DE SORTEO Y USO DE BUNGALOWS DE PLAYA
A)
3.3.- La tarifa de cesión de uso, vigentes son las siguientes: TEMPORADA ALTA, del viernes 21 de diciembre 2018 al domingo21 de abril 2019.
BUNGALOWS DEL 1 AL 26 (hasta 9 personas) (*) 1. De martes (12:00 m) a viernes (10:00 am): 2. De viernes (05:00 pm) a lunes (12:00 m): 3. Depósito de Garantía (efectivo en sede playa):
S/. 550.00 S/. 650.00 S/. 250.00
BUNGALOWS DEL 27 AL 34 (hasta 6 personas) (*) 1. De martes (12:00 m) a viernes (10:00am): 2. De viernes (5:00 pm) a lunes (12:00 m): 3. Depósito de Garantía (efectivo en sede playa):
S/ 400.00 S/ 500.00 S/ 250.00
Nota (*): En efectivo El costo por invitado será de S/. 80.00 por adulto y S/. 40.00 por niño (entre 3 y 13 años) por toda la estadía. Por día adicional se cobrara S/. 40.00 por adulto o S/. 20.00 por niño (entre 3 y 13 años). Este costo por invitado podrá pagarse en la sede de playa. El día 26 de diciembre el ingreso a los bungalows será a partir de las 4:00 pm. El día 2 de enero el ingreso a los bungalows será a partir de las 4:00 pm.
B)
TEMPORADA BAJA, del lunes 22 de abril 2019 al jueves 19 de diciembre 2019
BUNGALOWS DEL 1 AL 26 (hasta 9 personas) (*) 1. De martes (12:00 m) a viernes (10:00 am): 2. De viernes (05:00 pm) a lunes (12:00 m): 3. Depósito de Garantía (efectivo en sede playa):
S/. 250.00 S/. 300.00 S/. 250.00
BUNGALOWS del 27 al 34 (hasta 6 personas) (*) 1. De martes (12:00 m) a viernes (10:00 am): 2. De viernes (5:00 pm) a lunes (10:00 am): 3. Depósito de Garantía (efectivo en sede playa):
S/ 200.00 S/ 250.00 S/. 250.00
Nota (*): En efectivo
El costo por invitado será de S/. 80.00 por adulto y S/. 40.00 por niño (entre 3 y 13 años) por toda la estadía. Por día adicional se cobrara S/. 40.00 por adulto o S/. 20.00 por niño (entre 3 y 13 años). Este costo por invitado podrá pagarse en la sede de playa.
3.4.- De ser el caso de que el asociado solicite el uso de Bungalow por 1 día o 1 noche, se procederá sólo cuando haya disponibilidad y de la siguiente manera:
Entre los días martes y jueves (entre semana), la tarifa aplicable será de S/. 200.00 en temporada alta y S/.100.00 en temporada baja, sin distinguir el tamaño del Bungalow. Entre los días viernes a domingo (fin de semana), la tarifa aplicable será de S/. 300.00 en temporada alta y S/. 150.00 en temporada baja, sin distinguir el tamaño del Bungalow.
De ser el caso que el asociado solicite el uso de Bungalow solo por 1 día o 1 noche adicional a su estadía regular de fin de semana o entre semana, se procederá solo cuando haya disponibilidad y la tarifa aplicable será de S/. 200 en temporada alta y S/. 100 en temporada baja. Estos adicionales podrán pagarse en la sede de playa.
3.5.-Los pagos deberán efectuarse en la Caja General de RCC sede La Molina. El pago de la garantía podrá ser realizado en la sede playa, antes del ingreso al Bungalow, la cual será devuelta a su salida, siempre y
REGLAMENTO DE SORTEO Y USO DE BUNGALOWS DE PLAYA cuando no se haya producido daño, deterioro u otra circunstancia, debiendo presentar la constancia correspondiente en original con el visto bueno del Administrador de la Sede de Playa.
3.6.- De constatarse la presencia de invitados alojados que no se encuentran registrados o que excedan el número máximo de huéspedes en los bungalows del 1 al 26 (9) y en los bungalows del 27 al 34 (6) el asociado deberá pagar una multa del 50% del valor de alquiler que será descontado de la garantía; no pudiendo participar en nuevos sorteos durante 12 meses.
3.7.- Por ningún motivo procederá la devolución del pago del alquiler si no se hace uso del Bungalow. 3.8.- Se aplicará una penalidad de S/. 200.00 y S/. 100.00 nuevos soles (temporada alta y baja respectivamente) a los asociados que soliciten la devolución del Bungalow en un tiempo no menor a los 05 días antes a su ingreso. Solo en caso de urgencia, emergencia médica o por razones de fuerza mayor comprobada, procedería la devolución del pago del alquiler del Bungalow, hasta 02 días antes de su ingreso, aplicando la penalidad mencionada. Posteriormente a estos plazos no procederá devolución alguna. Las comunicaciones deberán ser por escrito (con cargo de recepción) o mail confirmado a la dirección de correo: alquileres@clubrinconada.org.pe 3.9.- Los asociados beneficiados en el sorteo NO podrán cambiar de fecha para el uso de los Bungalows.
3.10.- Sólo con ocasión de la SEMANA SANTA 2018 será programado el alquiler por estadía desde el miércoles 17 de abril (desde las 5 pm) al lunes 22 de Abril (12:00 m), el cual tendrá un costo de:
S/. 800.00, para los Bungalows del 1 al 26 (grandes), y S/. 630.00, para los Bungalows del 27 al 34 (medianos).
(Pagos en efectivo)
Adicionalmente, el costo por invitado será de S/. 100.00 por adulto y S/.50.00 por niño (entre 3 y 13 años) por toda la estadía. Por día adicional se cobrara S/. 50.00 por adulto o S/. 25.00 por niño (entre 3 y 13 años). Este costo por invitado podrá pagarse en la sede de playa. El depósito por garantía será de S/. 250.00, que también podrá hacerse en la sede de playa.
4.-
3.11.- La tarifa por invitado incluye el IGV.
DEL USO DE LOS BUNGALOWS 4.1.- No podrán pernoctar en los Bungalows, asociados y/o invitados que no estén previamente presentados e inscritos en la lista de huéspedes. Lista que deberá presentar el asociado titular beneficiario antes de su ingreso a las instalaciones de la sede de playa.
4.2.- El período de alquiler de los Bungalows es de 2 tipos o grupos:
· Alquiler A: Martes de 12:00 m. hasta Viernes 10:00 am (hora exacta) · Alquiler B: Viernes de 05:00 pm hasta Lunes 12:00 m (hora exacta) 4.3.- El asociado deberá respetar los artículos del Estatuto de RCC sobre el uso de instalaciones y comportamiento. El personal administrativo informará al Vocal de Turno y/o a la Gerencia sobre cualquier irregularidad o hecho contrario a lo establecido en el Estatuto, para que éstos canalicen el suceso ante la Junta Calificadora y de Disciplina.
4.4.- Los asociados huéspedes serán responsables del correcto uso y cuidado del Bungalow, equipamiento, muebles y enseres entregados según relación suscrita por el usuario, así como de la limpieza de los mismos durante los días que dure el alojamiento.
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4.5.- El servicio de limpieza interior general se realizará una vez desocupados los Bungalows, para proceder con la entrega a los siguientes huéspedes. La limpieza exterior de los Bungalows correrá a cargo del Club, tal como se realiza en el resto de las instalaciones de la sede de playa. El Club no será responsable de la limpieza interior de los Bungalows durante los días de ocupación.
4.6.- En ningún caso los huéspedes realizarán reuniones sociales o fiestas dentro de las instalaciones de los Bungalows perturbando la tranquilidad del conjunto.
4.7.- Está terminantemente prohibido llevar y consumir alimentos y bebidas en envases de vidrio en la zona de playa y piscina.
4.8.- Cada Bungalow cuenta con un reglamento interno de cumplimiento obligatorio, así como con una relación del mobiliario y equipos. La garantía será devuelta, siempre y cuando no se haya producido daño, deterioro u otro perjuicio que surjan de la revisión que realizará el personal administrativo en el momento de la salida de los huéspedes y en presencia del titular del alquiler. El asociado titular responsable recibirá una constancia en original con el visto bueno del Administrador de la Sede de Playa, para poder retirarse. Esta constancia será entregada en la portería de la sede de playa antes de la hora máxima establecida como límite. 4.9.- Fechas de inscripción y sorteos DICIEMBRE 2018 y MARZO, ABRIL Y SEMANA FECHA FEBRERO 2019 ENERO 2019 SANTA 2019 FECHA DE INSCRIPCION
17/11/18 al 11/12/18
4/01/19 al 15/01/19
FECHA Y HORA DE SORTEO 4.10.- Calendario
14/12/2018 01:00 p.m. 18/01/2019 01:00 p.m.
01/02/19 al 14/02/19 18/02/2019 01:00 p.m.
MES
DICIEMBRE
ENERO
FIN DE SEMANA NAVIDAD ENTRE SEMANA FIN DE SEMANA AÑO NUEVO FINES DE SEMANA ENTRE SEMANA
FEBRERO
FINES DE SEMANA ENTRE SEMANA
MARZO
FINES DE SEMANA ENTRE SEMANA
ABRIL
FINES DE SEMANA ENTRE SEMANA
ABRIL SEMANA SANTA
21/12/18 25/12/18 26/12/18- 28/12/18 28/12/18 - 02/01/19 02/01/19 - 04/01/19 01/02/19- 04/02/19 29/01/19- 01/02/19 01/03/19- 04/03/19 26/02/19- 01/03/19 29/03/19 01/04/19 02/04/19 05/04/19 17/04/19 22/04/19
FECHAS
04/01/19- 07/01/19 08/01/19 - 11/01/19 08/02/19 - 11/02/19 05/02/19 08/02/19 08/03/19 - 11/03/19 05/03/19 - 08/03/19 05/04/19 08/04/19 09/04/19 12/04/19
11/01/19- 14/01/19 15/01/19 - 18/01/19 15/02/19 - 18/02/19 12/02/19 - 15/02/19 15/03/19 - 18/03/19 12/03/19 - 15/03/19 12/04/19 15/04/19
18/01/19- 21/01/19 22/01/19- 25/01/19 22/02/19- 25/02/19 19/02/19- 22/02/19 22/03/19- 25/03/19 19/03/19- 22/03/19
25/01/19- 28/01/19
26/03/19 29/03/19