Gerenciamento da Integração
55
• o nome e as responsabilidades do gerente e do time principal do projeto (matriz de responsabilidades); • o organograma do projeto; • estudo técnico da solução a ser adotada pelo projeto; • aspectos contratuais quanto à participação de elementos externos ao projeto; • Estrutura Analítica do Projeto ou Work Breakdown Structure (WBS); • Cronogramas (Gráficos de Gantt e Diagramas de Rede); • principais marcos com suas datas; • utilização de recursos pelo projeto (relatório com as funções); • orçamento, análise de custos e fluxos de caixa; • necessidade de contratação e treinamento de pessoal; • formas previstas de avaliação dos índices de qualidade e desempenho a serem atingidos pelo projeto; • potenciais obstáculos a serem enfrentados pelo projeto e possíveis soluções; • lista de pendências; • planos das áreas de conhecimento (também considerados planos auxiliares)2: Plano de Gerenciamento de Escopo; Plano de Gerenciamento de Tempo; Plano de Gerenciamento de Custos; Plano de Gerenciamento da Qualidade; Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos; Plano de Gerenciamento das Comunicações; Plano de Gerenciamento de Riscos; Plano de Gerenciamento das Aquisições.
2.3. Gantt Visão Geral do Projeto O Gráfico de Gantt Visão Geral do Projeto exibe de forma direta as principais fases e trabalhos do projeto no tempo. É resumido e tem como objetivo dar uma visão global de como os principais trabalhos se distribuem no tempo. É a representação gráfica padrão para evidenciar de modo macro os trabalhos do projeto. Usualmente é utilizado por executivos, patrocinador e elementos externos ao projeto.
Figura 2.2 – Gantt Visão Geral do Projeto
2 Até a terceira edição do PMBOK esses planos eram “Saídas” explícitas dos seus respectivos processos. Na quarta edição, alguns desses planos foram omitidos das “Saídas”, sendo substituídos pelo termo “Documentação do projeto”. Essa alteração não significa que esses planos não são importantes para o sucesso do projeto. Para fins didáticos, todos os planos são explicados dentro de sua respectiva área de conhecimento.
Manual Prático Plano do Projeto_01.indd 55
22/10/2009 16:58:23