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Saludar a todos y dar la bienvenida. Explicar qué se pretende hacer en esa reunión. Animar a que todos participen libremente. Procurar que los participantes no se salgan del tema que se está discutiendo.
• Si la discusión llega a un punto muerto, ayudar a los participantes haciéndoles preguntas sencillas y animándoles a responder. • Hablar lo menos posible y no imponer su punto de vista sobre los demás. El secretario de la reunión debe hacer: • Anotar la fecha y el lugar de la misma (se recomienda tener un cuaderno o una libreta). • Asegurarse de contar con el nombre de los asistentes (ya sea anotando todos los nombres, pidiéndole a otra persona que lo haga o haciendo circular una hoja de inscripción, en la que cada cual anote su nombre). • Anotar los acuerdos, conclusiones y recomendaciones que la comunidad realice. • Ayudar al coordinador a mantener el orden y controlar el tiempo que habla cada participante. El de “apoyo” es la persona que asegura todos los detalles durante la reunión para que ésta sea un éxito. Ejemplo: Si ya comenzó la reunión y hay mucha gente de pie, él o ella pueden conseguir la forma de hacer que las personas puedan sentarse. • Si van a servir algún refrigerio, puede asegurarse que todo estará listo para cuando termine la reunión. • También puede ayudar a pasar, al coordinador, secretario o algún participante, más papeles, lápices o algún otro material que se necesita durante la reunión.
Recuerde que ustedes deben estar diez minutos antes en el lugar de la reunión, para asegurarse que todo se encuentre listo
¿Cómo Conducir la Reunión? Una posible agenda de la reunión puede ser la siguiente: 1. Saludos y bienvenida. 2. ¿Para qué estamos aquí? 3. Explicación sobre la Estrategia. 4. Explicación y discusión sobre ¿Cómo está el crecimiento y la salud de los niños de la comunidad? 5. Discusión de los problemas o situaciones que contribuyen a los problemas de salud y alimentación de los niños. 99