4.
Levantar las actas de las reuniones del concilio anotando cada acuerdo en forma permanente en el Libro de Registro .
5.
Leer el acta de la sesión anterior en cada reunión del concilio.
6.
Instruir a los jóvenes para que informen semanalmente su participación en las diferentes actividades al director o secretario de su grupo.
7.
informes de las Recibir semana lmente los actividades realizadas por los grupos y presentar el resumen general comparativo de los grupos ante todos los miembros de la sociedad. Se sugiere dar 3 minutos del programa semana l para que cada director de grupo reciba el informe de sus miembros en el formulario que aparece en la página 22.
8.
9.
10.
11.
para que se anoten en el registro permanente del Libro de Registro . 12.
Tener al día la lista de los nombres y direcciones de los jóvenes de la iglesia, sean o no miembros de la sociedad, para que el Concilio Juvenil pueda trabajar en forma inteligente a favor de la juventud relacionada con las familias de la iglesia.
13.
Hacer un informe trimestral para las presentando un resumen de realizadas durante el trimestre.
14.
Tener al día todos los registros al finalizar el año y entregar el libro al nuevo secretario de la sociedad.
15.
Estar alerta para ver las cosas que un secretario puede hacer para ayudar al director de la sociedad.
16.
Pedir los materiales que necesita la sociedad por intermedio del secretario misionero de la iglesia a la Agencia de Publicaciones, a menos que se indique Todos los pedidos deben ser aprobados otro plan. por el Concilio Juvenil.
17.
Conseguir y tener a mano los materiales JA, como formularios, folletos, tarjetas, etc. El Director/Asociado de MI para jóvenes de la asociación/misión proveerá estos materiales. Estos deben solicitarse con suficiente anticipación.
Hacer mensualmente el informe de la sociedad de jóvenes y entregarlo al coordinador de Ministerios de la Iglesia local quien enviará un informe unificado de la iglesia al director de Ministerios de la Iglesia de la asociación/misión.
18.
Llevar un registro exacto recibido y los gastos hechos.
19.
Usar los fondos de la sociedad solamente bajo la autorización del Concilio Juvenil.
Notificar al Director/Asociado de MI para jóvenes de la asociación/misión el número de personas que estudian en las clases JA y tienen planes de ,tomar examen de Doctrinas Bíblicas e Historia el Denominacional, quien a su vez hará los arreglos con la persona indicada en cuanto a la fecha del examen. Todos los exámenes usados y no usados inmediatamente al deben devolverse para jóvenes de la Director/Asociado de ML asociación/misión, quien los corregirá y enviará las calificaciones al secretario de la sociedad
20.
Solicitar al tesorero de la iglesia los recibos del dinero depositado a cuenta de la sociedad y también del dinero que el Concilio Juvenil acuerde enviar a la oficina de la asociación/misión para destinarlo a proyectos especiales.
Mantener la lista de los nombres y direcciones de los dirigentes de la sociedad de jóvenes en el Libro de Registro. Llevar un registro de los que están inscritos en las clases JA y de los que han terminado los cursos de lectura, el Año Bíblico o cualquier año del Plan Encuentro. Los nombres de los que hayan completado estos cursos deben enviarse al Director/Asociado de jóvenes de la asociación/misión, MI para solicitando que envíe los correspondientes certificados.
de
todo
la sociedad actividades
el
dinero
D - EL SECRETARIO-TESORERO ASOCIADO 1.
Ser miembro del Concilio Juvenil.
2.
Mantener una estrecha relación con el secretario43