令和２年度 広報実技研修会
「ＰＴＡの広報紙」 １ はじめに ８ ＰＴＡ活動の中でのＰＴＡ広報紙 １２ 制作過程 ２１ あとがきにかえて
作り方
の
令和２年度
富山県ＰＴＡ連合会 副会長 山口 幸夫
はじめに
「紙」？ 「誌」？
１
「広報紙」 新聞紙のように 数ページで金具など で綴じていない 刊行物 県Ｐ連では
富山県 小・中学校ＰＴＡ広報紙 コンクール を主催しています ということで この資料内では
「広報紙」 とします
2
「広報誌」 雑誌のように ある程度の厚みがあ り金具などで 綴じている刊行物
どんな広報紙を 作る？？ るか い て 掲載し を 態 動の実 活 Ａ ＰＴ 内容か む 読 って も を 関心 いるか 会員が て れ 映さ 反 が るか 声 れ の ら 生 見 アが 会員の ィ デ るか 、 アイ あ 性 が 画 帯感 な企 連 的 の 極 と 積 地域 て し 一環と るか の い 育 て 教 れ 社会 用がさ 利 の 写真 ） す か 生 アウト イ を レ 、 記事 （編集 さ す 見や 、 さ す 読みや ） ・写真 字 文 否（ 良 の 術 印刷技 富山県 り が 仕上 小・中学校ＰＴＡ広報紙コンクール 全体の 審査基準より
３
会員に 読んでもらえる 広報紙を作りました
広報委員になる前は 広報紙を読んだことが なかった
４
広報紙コンクール応募票の 「編集方針」から
「読んでもらえる 広報紙とは？」 そんなことを 考える必要ありません
５
読まないのは 手元まで 届かないからです 特にお父さん（汗） 読まないのではなく
届かないから 読めない 読めないことを
広報委員会で考えても 仕方ないでしょう
「読んでもらう ために」 「私たちが読み たい広報紙を作 るのだ」と それらは
運動会 修学旅行 学習発表会など 子供たちの様子 を詳しく掲載
ＰＴＡ活動 ですか？
６
活動 ＰＴＡ
の実
ている し 載 態 を掲
か
富山県 小・中学校ＰＴＡ広報紙コンクール 審査基準より
先生から 「学校だより」 で
伝えていただき ましょう
運動会 修学旅行 学習発表会など 子供たちが 輝いている姿は
７ す で 紙 報 広 を の Ａ 活動 う Ｔ Ｐ Ａの しょ ＰＴ しま 掲載
８
ＰＴＡ活動の中での ＰＴＡ広報紙
ＰＴＡ活動を 行う
ＰＴＡ活動を 広報する
ＰＴＡ活 子供たち 動って 活動？ のための
ＰＴＡ活動を 知ってもらう 親子で 楽しい 有する 時間を共 「親子 行事 で〇〇 」 〇」 〇 で 「親子 が ばかり 活動なので ＰＴＡ か？ しょう ※あくまでも 理想です
ＰＴＡ活動 の理想図
師が で 親と教 ちのために 子供た とを ？ きるこ う活動では 学び合
ＰＴＡ活動に 参加してもら う
９
よりよい ＰＴＡ活動が 行える
ＰＴＡ活動を 行う
ＰＴＡ活動を 広報する
ＰＴＡ活動を 知ってもらう そのう 特集記 えで あれば 事が なお良 し どの は な 会 運動 ちの写真 子供た どで 表紙な ※あくまでも 理想です
えた ら も 読んで が に 人 何 反響 け だ どれ 増え た が っ 者 あ 参加 の へ 行事 ・など た・・ 結果を求 必要はな める いです
広報紙の 役割
１０
ＰＴＡ活動に 参加してもら う
最低限 たことを 活動し ましょう 掲載し
よりよい ＰＴＡ活動が 行える
ＰＴＡ活動を 行う
他の委員 活動にも 会の 目を向け ましょう
ＰＴＡ活動を 広報する
ＰＴＡ活動を 知る
ついでに
役員の仕事
され 行 発 が 広報紙 たら 役員は みましょう 必ず読 広報紙を ない役員 読んでい 意外と多 さん いです
１１
ＰＴＡ活動に 参加する
どうす 一会員 れば 知らせ に できる ることが のか？ える 考 が 員 広報委 必要は せん ありま そんな 悩む前 ことを まず に 役員が ※あくまでも とが大 活動を知るこ 切では 理想です ？
よりよい ＰＴＡ活動を 行う
１２ 制作過程
内容を決める ・見た目 ・表紙 ・特集 ・表記 ・発行日 ・発行回数 ・締め切り などなど
・行事の確認 ・担当者 ・印刷会社との確認
１３ で 部分 会 員 れる 委 広報 こだわ 特に 統一した見た目 特集記事の有無 内容 よく話し合って 決めましょう
原稿の依頼
いついつまでに 何文字程度で と言う指示も もちろんですが
１４
で した ど 載 な 掲 ワード 例文などを 頼しましょ 文頭に 作成して依 雛形を う 号は 記 字 英数 全角？ 言葉 ど） ？ う 角 ろ 半 であ 、肩書な う 使 よく も、敬称 （こど
ひと工夫することで
１８ページ
校正③参照
この後の校正作業が スムーズになります
ＰＴＡ活動を伝える やさしい文章で 楽しそうな表現で
原稿が集まったら 遠慮することなく 修正しましょう！
１５
校正は しっかりと
厳しく！愛情を込めて（笑）
間違ったまま掲載し発行することは 寄稿していただいた方に恥をかかせることになります
校 正
①
注意 に 字 誤字脱 言葉の統一
見た目の 統一
たぶん 市」 道札幌 海 「北
１６ ージ ームペ ホ 人 の 法 会 団 公益社 ＴＡ全国協議 Ｐ より 本 日 ページ 」 革 「沿
ネルギーです エ の 動 活 Ａ Ｔ Ｐ こどもの笑顔が に 子供たちのため に過ごせるように 子ども達が元気 ーストで 子どもたちファ う！ がんばりましょ
1. 英字 ２ 数字 ② カﾀ 三 記号ｶナ
ＰＴＡ PTA (２０2 0年)（ カｯｺ）
校 正
②
注意 に 字 誤字脱
たぶん 市」 道札幌 海 「北
１７ ージ ームペ ホ 人 の 法 会 団 公益社 ＴＡ全国協議 Ｐ より 本 日 ページ 」 革 「沿
締め切りの日まで 気を抜かない
誤字脱字が無いか 委員の皆さんで 何度も何度も 確認しましょう
校 正
③
言葉の統一
・表記について 参考資料
富山県小学校教育研究会 （県小教研）
富山県中学校教育研究会 （県中教研）
どのような表記に するのか 話し合って決めま しょう 針で 〇〇会長の今年度の方 が先頭に立ってがんばり ＰＴＡ会長の〇〇さん ましょう！と かけました。 〇〇ＰＴＡ会長が呼び ろしくお願いします！！ 〇〇会長さん今年度よ
１８ 活動のエネルギーです Ａ Ｔ Ｐ が 顔 笑 の も ど こ 子供たちのために せるように 子ども達が元気に過ご で 子どもたちファースト 活動しましょう！
令和２年度 県小教研 表記の統一について
富山県教育委員会 小中学校課 令和２年度 「幼･小･中学校教育指導の重点」 表記
校 正
④
見た目の 統一
どのような表記に するのか 話し合って決めま しょう フォントが違えば 見た目も違います
１９
すべては 最初に原稿依頼 １４ペ するときの ージ 参 照 ひと工夫で！
英数字 半角、 記号カタカ 決めて 全角どちら ナを しまえ かに ば ワード 半角、 などの るので 全角に一括 、おす 変 すめで 換する機能 す が使え
1. 英 ２ 数 字 ② カ 字 三 記 ﾀｶナ 号
ＰＴＡ PTA (２０2 0年)（ カｯｺ）
それでも 間違ってしまったら
「ゴメンなさい」 で
が れ そ Ａの ＰＴ ところ いい
※だからといって、 ほぼ初対面の人に 「ＰＴＡ活動、楽しいよ〜」 とか 言うと引かれますので 注意しましょう
２０ 委員会をふりかえってみたときに
大変だったけど 楽しかった と思えるはず
富山市ＰＴＡ連絡協議会主催 富山県ＰＴＡ連合会共催の 令和２年度広報実技研修会の講師の依頼を 受けて こんなときだからこそ
これまでの ＰＴＡ広報紙の作成、 そして広報紙コンクールの審査を通して 感じたことを 独断と偏見でまとめました。 残念ながら 令和２年度の広報実技研修会は中止となりま したが 各ＰＴＡの活動は止まることなく進んでいく と信じています。 広報紙の発行については
広報委員会だけでなく ＰＴＡ会長はじめ 役員が一丸となって 広報紙をつくってみませんか？
２１
活動できないのだから 広報紙に掲載する記事も無い なので広報紙の発行も行わない・・・ので しょうか？
総会を書面での決議をされたところも多いと 聞いています。 ＰＴＡ新役員、転任・新任の先生方の紹介ま だですよね？ 会員のみなさんに伝えること伝えなければな らないこと た〜くさんありませんか？ 今だからこそ １学期の終わりに間に合うように 広報紙を発行する意義があるのではないで しょうか？
これを ＰＴＡの活動をお知らせできる 良い機会ととらえていただければ そして この資料が少しでもみなさんの お役に立つことになれば うれしく思います。
あとがきに かえて
２２
おわり