¿Cómo publicar un documento de Word, Excel u 1. otro programa en un blog? 2. Muchas veces nos consultan sobre cómo publicar o colgar un archivo de Word, Excel en un 3. blog. Y nos encontramos con que Blogger no 4. 5. permite hacerlo directamente. ¡Hagámoslo pues indirectamente! Supongamos que tenemos un archivo de Word que contiene un ejercicio con fórmulas matemáticas. Y queremos que desde nuestro blog los alumnos puedan visualizar ese ejercicio. Es aquí donde debemos valernos de una nueva aplicación Web 2.0 para poder hacerlo. Y esa aplicación es ISSUU ( www.issuu.com ).
Un documento en Word o Excel u otra aplicación (el que deseamos compartir) Un programa que nos permita convertir nuestros documentos al formato PDF Registrarnos en ISSUU. Subir el documento. Publicarlo en nuestro blog.
¡A trabajar! 1. Como ejemplo, voy a trabajar con este mismo documento, que aunque no está hecho en Word o Excel, nos sirve de ejemplo. Este documento está realizado con Microsoft Publisher, otra aplicación muy interesante para conocer, que permite de manera sencilla realizar diseño editorial. Pero, no nos vamos a distraer de lo que tenemos que hacer ahora. 2. El programa que nos permitirá convertir el documento que hicimos al formato PDF se llama PDFCreator y se descarga desde: www.chubuteduca.com.ar/pdf.exe ¿Qué es un archivo PDF?
Según la definición de la aplicación, ISSUU es una biblioteca viviente. Permite subir y compartir las publicaciones por la web. Y es esa característica la que vamos a aprovechar.
PDF (acrónimo del inglés Portable Document Format: formato portátil de documento) es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems. Está especialmente ideado para documentos que deben ser impresos. Este formato permite obtener y visualizar información desde cualquier aplicación y en cualquier sistema informático, así como compartirla con prácticamente cualquier persona en cualquier sitio.
ISSUU trabaja a partir de los archivos en formato Una vez que lo descargamos, hacemos PDF. Es muy probable que alguna vez nos doble clic en el ícono para instalarlo. hayamos encontrado con archivos en ese formaEs probable que aparezca algún mento. Muchas publicaciones se distribuyen en PDF, saje de advertencia al querer instalar. ya que permite que los documentos no pesen Si es así, hacemos click en ejecutar. tanto. Este formato es muy popular en la web y es propiedad de la empresa ADOBE. Por lo tanto, para poder realizar este trabajo necesitamos:
Lo primero que nos pregunta es el lenguaje en el Click en SIGUIENTE para seleccionar la carpeta que vamos a instalar el programa. Selecciona- de destino del programa. mos Español.
Click en SIGUIENTE en la “oferta” de instalación de la barra de herramientas PDFCreator.
El programa nos da la bienvenida a la instalación. Hacemos click en SIGUIENTE. En esta pantalla “destildamos” la opción de Barra de Herramienta PDFCreator para “Internet Explore y Firefox”. Hacemos click en SIGUIENTE.
Aceptamos el Acuerdo de Licencia y hacemos click en SIGUIENTE.
En las sucesivas ventanas, hacemos click en SIGUIENTE (tres veces más). El programa (¡por fin!) se instalará y luego de unos minutos nos dará la opción de FINALIZAR. ¿Qué hicimos hasta ahora? • Tenemos el archivo que queremos compartir a través del blog. • Instalamos el programa PDFCreator para poder convertir los archivos al FORMATO PDF. Elegimos INSTALACIÓN ESTANDAR y hace- Convirtiendo el archivo al formato PDF Este paso es muy simple, ya que el programa mos nuevamente click en SIGUIENTE PDFCreator agrega una nueva impresora a nuestra lista, que “imprime” los documentos directamente en el formato PDF. ¿Qué hacemos entonces? Abrimos el documento que queremos compartir y hacemos ARCHIVO - IMPRIMIR. Allí elegiremos la impresora PDFCreator desde
la flechita que está al lado de propiedades y hacemos click en ACEPTAR.
www.issuu.com
Colocamos un TÍTULO al documento, el nombre del autor si queremos y hacemos click en GUARBuscamos en la esquina superior derecha la opDAR. ción para registrarnos: Sign Up. Hacemos click.
Ingresamos un nomb re de u sua rio (Username). Una contraseña (password), Repetimos la contraseña. Ingresamos un email. Inmediatamente el programa nos pide el nombre del archivo. Lo colocamos y nuevamente hacemos click en GUARDAR. En unos instantes el archivo en formato PDF estará creado y guardado en nuestra PC. El programa nos mostrará cómo quedó.
Copiamos las letras que están debajo, todas en mayúsculas. Tildamos la opción para aceptar los términos y condiciones.
Ya tenemos el archivo convertido al formato PDF listo para compartir. De ahora en más, Click en DONE. para preparar los archivos, solamente hay que “imprimirlos” en el formato PDF. El programa nos avisa que ya completamos el registro y que nos enviaron un mail a 3. Nos registramos en ISSUU nuestra cuenta, ISSUU como toda herramienta de la Web 2.0 Sólo nos queda nos pide un registro, que creemos una cuenta confirmar, abrienpersonal dentro de la aplicación, de esta manera do ese mail y el sistema nos reconoce y almacena todos los haciendo click en materiales que subimos a la web. Para hacer esel link que nos da. te registro vamos a la dirección de ISSUU:
Una vez que revisamos nuestro mail, abrimos el que nos envía ISSUU y respondemos haciendo click en el link, el sistema nos confirma que ya estamos dados de alta con el mensaje Welcome to Issuu (Bienvenidos a ISSUU). También nos pide nuestro primer nombre (First Name) y nuestro apellido (Last Name). Lo completamos y hacemos click en OK, let´s get startet.
Ya estamos en condiciones de subir nuestro documento ( que ya habíamos convertido al formato PDF). En la siguiente pantalla titulada Find People you know buscamos en la parte inferior la palabra La opción para hacerlo es UPLOAD DOCUskip para saltear esta opción. Hacemos click. MENT (subir documento).
En la siguiente pantalla, QUICK GUIDE (guía rápida) hacemos click en la opción OK, take me to my profile para completar datos sobre nosotros, sobre nuestro perfil.
Podemos completar todos los datos que nos pide, como: • Ciudad • País • Teléfono • Blog • Sitio Web • Sobre mi (About me): Aquí se cuenta algo de nosotros, qué hacemos, nuestros gustos y otros datos que nos interesen. Al finalizar hacemos click en Save Changes.