FDVmagasinet 2. kvartal 2020 by Promo Norge AS

FDVMAGASINET 2. KVARTAL 2020

Et kundemagasin som effektiviserer din FDV-hverdag

Testarena for morgendagens løsninger

Luftig norsk verdensnyhet for bruk av tingenes internett for eiendomsforvaltning.

2021 blir et aktivt kongressår med tre store konferanser innen Renhold, FDV og Inneklima.

FDVhuset utvider lokalene med testarena for morgendagens løsninger.

Derfor valgte Sweco å integrere Brannbok.no inn mot FAMAC.

Forvaltning, drift og vedlikehold - alt i ett system

Vi effektiviserer norsk eiendomsforvaltning

LEDER / INNHOLD FDVMAGASINET - 2. KVARTAL 2020

“

Det er fordi vi skal selv “kjenne på kroppen” hva som er “nice to have” og hva som er “need to have”. Og så skal vi integrere oss med systemer som vi erfarer er “need to have”. Vi er ikke bare utviklere og systemleverandører, men også ingeniører og innovatører. Dette gjør at vi skal teste ut

Hvorfor “spekker” vi FDVhusets lokaler med PropTech?

EIRIK JOHANSSEN Daglig leder, FDVhuset AS

Hovedsaker

Øvrige saker Luftig norsk verdensnyhet

Egne lokaler var testlab da Malling & Co fikk klekket ut en ny dimensjon for bruk av tingenes internett for eiendomsforvaltning.

FDVhuset utvider lokalene

Da FDVhuset fikk behov for å utvide våre lokaler, sørget vi samtidig for å skaffe oss en egen testarena for morgendagens løsninger.

Derfor valgte Sweco FAMAC

Rådgivningsselskapet Sweco ville bort fra egenutviklet system for sine branntjenester. Samtidig var det viktig å videreføre det velkjente domenet «brannbok.no». Løsningen ble integrasjon mot FAMAC.

Om FDVhuset AS FDVhuset AS ble etablert i 2001 og har siden da bygd seg opp til å bli en av landets ledende leverandører av FDV-systemer og -tjenester. FDVhuset har i dag 15 ansatte fordelt på våre kontorer i Sortland, Fredrikstad og Bergen. Om FDVmagasinet FDVmagasinet er FDVhusets kundemagasin med fokus på temaer som forenkler hverdagen til kundene. Copyright 2020 FDVhuset AS. Alle rettigheter. Med forbehold om endringer/ feil.

8 Tre viktige kongresser i 2021 har nå fått dato 2020 forsvant litt i og med situasjonen rundt Convid-19-viruset. Derfor er alle fagkongresser forskjøvet til 2021 som blir proppfull av spennende nytt.

14 FAMAC tilrettelegger den store samtalen På veien mot målet om «bygg som snakker» er det mange kloke hoder som må snakkes først. Slik fant FDVhuset og Airthings sammen.

Utgiver FDVhuset AS Kjøpmannsgata 22, 8400 Sortland Telefon: 99 35 00 00 post@fdvhuset.no Redaktør: Eirik Johanssen Grafisk: Promo Norge AS Trykk: Kai Hansen Profilering AS, Stavanger.

Denne trykksaken oppfyller Svanens miljøkrav. Spar miljøet og legg magasinet til gjenvinning når det er lest ferdig.

OM VÅRE PRODUKTER FDVMAGASINET - 2. KVARTAL 2020

all sensorikk selv og integrere disse i FAMAC. FDVhuset har stor pågang fra leverandører av spesialsystemer innen FDV-faget (EOS, SD, nøkkelsystemer, sensorikk, osv.), og det setter vi veldig stor pris på. Systemer og moduler vi utvikler selv er beskrevet på vår flunkende nye hjemmeside.

Spesialsystemer integreres i FAMAC via systemenes APIer. Alt dette skal gjennomføres og testes i våre nye lokaler på Sortland. Vi ser frem til å få dette på plass og bruke FDVhusets lokaler som reelle “cases” for dette. I tillegg vil erfaringer bli delt med alle våre kontakter via

vårt FDVmagasin, vår FDVpod (som kommer snart), webinarer og ikke minst FDVakademiets kongresser og seminarer. God sommer!

FDVhuset - vi effektiviserer norsk eiendomsforvaltning

Byggefase DirekteInn er en effektiv måte å dokumentere bygget på i byggefasen. Trekk inn alle parter, både prosjekterende og utførende, og la dem gjøre dokumentasjonsjobben selv i et felles system - 100% web-basert.

Driftsfase FAMAC er Norges eneste 100% web-baserte system som gir deg en komplett FDV-løsning i ett og samme system:

FAMAC HOVEDMODUL INKLUDERER: ✔ Avviksbehandling

✔ Nøkkeladmin

✔ Romplan

✔ Aktivitetsplanlegging

✔ Tilstandsanalyse

✔ IK-brann, elektro, heis,

✔ System-oversikt

✔ Risikoanalyse

✔ Filarkiv

✔ Avtaleadministrasjon

basseng og lekeplass ✔ Inventar og utstyr

SPESIALMODULER: PROSJEKT LT Trenger du en plass å samle trådene ved større og mindre prosjekter? I Prosjekt LT kan du samle dine prosjektdeltakere, sette milepæler og aktiviteter og dele viktige dokumenter. RENHOLDSAPP Sett opp din renholdsplan og la renholderne effektivt utføre arbeidet via tegninger på sitt nettbrett!

STOFFKARTOTEK NYHET Fullintegrert stoffkartotek med samling av sikkerhetsdatablader for farlige kjemikalier som brukes i virksomheten, hvor alle har tilgang via en “public” del.

BOOKING Effektiv booking av dine møterom, haller, mv. Med avtalegenerering og full kalenderoversikt får du stålkontroll på bookingsituasjonen.

UTLEIE Med bl.a. kontraktsgenerering, automatisk indeksjustering og utsendelse av varselbrev får du full oversikt over utleieadministrasjon din.

Alle spesialmoduler kan bestilles separat hvis ønskelig

INTEGRASJONER MED FAMAC FDVMAGASINET - 2. KVARTAL 2020

LUFTIG NORSK VERDENSNYHET Egne lokaler var testlab da Malling & Co fikk klekket ut en ny dimensjon for bruk av tingenes internett for eiendomsforvaltning. Teknisk direktør Albregt Moltumyr i Malling & Co Forvaltning er tydelig stolt. De dyktige kollegene hans har orkestrert en spennende innovasjon ved å integrere sensorteknologi direkte inn i programvaren som styrer all forvaltning, drift og vedlikehold. Vi har utfordret vår sensorleverandør Airthings og FDVhuset, som utvikler programvaren vi bruker på alle eiendommer vi drifter, kalt FAMAC. Ved å få teknologiene til å snakke sammen har vi et veldig praktisk og nyttig eksempel på en innovasjon jeg ikke har sett før, sier Moltumyr. Dette støttes av Tommy Hagenes som er forretningsutvikler for AirThings og grunder av Energy Control og Proptech Bergen. Vi har hatt et tett og godt samarbeid der våre og FAMACs utviklere har fått til noe unikt sammen med Malling. Sensorene bidrar nå til at mennesker får det bedre på arbeidsplassen, og dette er en viktig nyhet med stort markedspotensial både i Norge og globalt. Dette er fremtiden innen eiendomsdrift og løser en av

Tommy Hagenes er forretningsutvikler for AirThings og grunder av Energy Control og Proptech Bergen. bransjens mest kjente utfordringer. Norge har vært testlandet, og nå skal integrasjonen eksporteres til mange land, sier Hagenes. Vil få langt færre klager Måten det fungerer på er like komplisert som løsningen er enkel i bruk. Stadig flere bygg utstyres med sensorer som er koblet sammen i nettverk – også kjent som tingenes internett. Dette er en billig og praktisk måte å overvåke tilstanden i bygget som utløser varslinger ved behov.

For å gjøre driften av eiendomsmassen enda smartere, inviterte Malling leverandørene til et spennende samarbeid. Målet var å integrere systemene slik at sanntidsdata ble matet rett inn i FAMAC. Dermed vil bygget selv varsle avvik i luftkvalitet og temperatur. Forvalter kan løse problem før de oppstår, og før leietaker rekker å klage, sier Moltumyr. Dette er viktig fordi styring og overvåking av luftkvalitet og temperatur er det som utløser desidert flest henvendelser (klager) inn til de som drifter og forvalter eiendommen. Fjerner tidkrevende og manuelle prosesser Malling & Co leter alltid etter muligheter for å øke verdien på eiendomsmassen, redusere kostnader i driften og skape bedre komfort for de som bruker bygget. Her er ny smart teknologi for eiendomsforvaltning den heteste poteten i bransjen, og Malling & Co har derfor skapt en helt ny satsning for eiendomsteknologi. Selskapet skal ledes av Robert Skramstad, som også er primus motor for nyvinningen som beskrives i denne artikkelen.

INTEGRASJONER MED FAMAC FDVMAGASINET - 2. KVARTAL 2020

Algoritmer, sensorer og mer intelligente systemer gir stor verdi for alle som eier, leier, bruker og drifter bygg. Fordi vi har kommet så langt med digitalisering i Norge, har vi også mange eksempler på hvordan smart eiendomsteknologi raskt blir en forutsetning i alle bygg. Teknologi flytter drift og vedlikehold i en proaktiv retning, sier Skramstad. Integrasjonen av Airthings og FAMAC gjør at sensorene sender varsler til systemet som automatisk utløser en arbeidsordre.

Robert Skramstad er daglig leder i det ferske selskapet Malling & Co Technology. Vi har da i forkant definert grenseverdier for sensorene slik at de varsler dersom tilstanden i bygget overskrider eller underskrider de gitte parameterne, sier Skramstad. Normen i dag er jevnlige forhåndsdefinerte kontroller av luft og temperatur på faste intervaller. Dette er dyrt, krevende, og ofte unødvendig.

Med denne sammenkoblingen så behøver ikke driftspersonellet å gjøre annet enn å utføre arbeidsordrene som de mottar, sier Skramstad. Kobles enkelt sammen Skramstad er takknemlig for hvordan Sortlandsbedriften FDVhuset, AirThings og Energy Control tok utfordringen på strak arm. Heldigvis har begge teknologi som støtter enkel integrasjon. Derfor trenger ikke driftspersonellet svart belte i sensorteknologi. De får automatisk varsel om hvor problem har oppstått og kan gå rett på utbedringen, sier han. Den nye muligheten kan nå overføres til alle bygg som selskapet drifter med FAMAC, og det blir trolig også en standard for resten av bransjen. Like viktig er dimensjonen det gir for å dokumentere tilstandene i byggene. Vi kan lett dokumentere om bygget er levert i henhold til kravspesifikasjoner, og at alle systemer fungerer som de skal. Like viktig er det å kunne bruke sensorene på bygg som står tomme der man må regulere temperatur i takt med årstider, eller for senere å kunne registrere bevegelser, sier Skramstad. FDVhuset mener dette samarbeidet definerer hvordan selskapet vil gå til markedet i fremtiden. Vi er veldig enige med måten Malling tenker rundt eiendomsdrift. Det handler om å bruke teknologi til å gjøre prosesser enklere, og da er integrasjon en forutset-

ning. En aktør kan ikke gjøre alt alene, og vi trenger slike gode samspill for å lage løsningene som gir størst verdi til kundene. For oss er det avgjørende å ligge i forkant av utviklingen. Det gjør det lettere å selge våre løsninger og beholde kundene over tid, sier Magnus Steffensen, salgsleder i FDVhuset. Lavere felleskostnader og høyere komfort Vi får enda bedre drift av byggene der beslutninger tas med fakta, og vedlikehold gjøres ved behov. Andre fordeler er å kunne justere bygget etter faktisk bruk, der innstillingene til enhver tid er optimalisert, sier Skramstad. Det bidrar til å holde felleskostnadene nede, og da særlig knyttet til energibruk. Markedspotensialet er stort. En slik løsning vil skape muligheter for oss som rådgiver og leverandør av tjenester, og for leverandørene Famac og Airthings som sammen knekte denne tekniske nøtten, sier Skramstad som er trygg på at dette vil være en meget lønnsom investering for eiendomseier. At Mallings egne lokaler ble brukt som testlab mener Skramstad er særlig viktig. Vi har en pragmatisk tilnærming til hva vi gir kundene råd om. Vi skal være trygge på at våre anbefalinger gir forventet verdi, og det er derfor viktig at vi kjenner løsningene i detalj. Denne løsningen vil gi bedre og billigere drift og forvaltning, avslutter Skramstad.

FAKTA OM MALLING & CO: Eiendomshuset Malling & Co er en av landets

tjenester innen transaksjon, utleie, verdivurde-

Eiendomshuset Malling & Co med datter-

ledende rådgivere innen næringseiendom.

ring, analyse, rådgivning, leiesøk, prosjekt-

selskaper er alliansepartner i Norge for det

Selskapets kunnskap og erfaring er bygget opp

ledelse, energi & miljørådgivning og forvalt-

globalt ledende eiendomsrådgivnings-

gjennom mer enn 50 år i bransjen.

ning. På vegne av våre kunder forvalter vi en

selskapet Savills, med 39.000+ medarbeidere

I 2019 hadde selskapet en årsomsetning

eiendomsportefølje på omtrent 2,5 millioner

fordelt på 600+ kontorer i 70 land.

på om lag 362 millioner kroner.

kvadratmeter med en anslått markedsverdi i

Malling & Co har idag 200 ansatte og tilbyr

underkant av 100 milliarder.

For mer informasjon besøk: www.malling.no

BRUKERCASE FAMAC

FDVMAGASINET - 2. KVARTAL 2020

Vi bygger ut FDVhuset og “propper“ det med PropTech - hvorfor? Da FDVhuset fikk behov for å utvide lokalene, sørget vi samtidig for å skaffe oss en egen testarena for morgendagens løsninger. Det startet med at vi fikk behov for

Sortland AS med forespørsel om å leie

Men hvorfor kjøper vi lokalene,

flere kontorer og møteroms-fasiliteter i

lokaler. Dette slo vi umiddelbart til på,

og ikke leier?

forbindelse med utvidelse av staben.

og leieavtale ble skrevet. Dermed har vi

Det er flere grunner til dette. Lave

I tillegg ønsket vi å etablere et FDV-

regnskap i “eget hus”.

renter er én ting, men aller viktigst for

studio for å kunne gjennomføre webinarer, podkaster og lignende.

oss var det å skreddersy lokalene til Fordelene med dette er todelt:

våre formål.

Vi har til nå leid to seksjoner i

Det er nå fysisk kortere vei til regnskap

Sameiet Sortland Kontorsenter, og da

og økonomisk rådgivning. Det andre er

Hva er så våre formål?

to naboseksjoner i gården kom for salg

at vi i forbindelse med integrasjoner

Er de så spesielle?

åpnet det seg en mulighet der vi slo til

mot regnskapssystemer og utvikling av

Ja, de er spesielle. Vi skal “proppe”

og kjøpte alle fire seksjonene.

utleie og booking, kan ha et nærmere

lokalene med PropTech, fordi vi selv skal

og mer effektivt samarbeid med vår

kjenne på hva som er “nice to have” og

autoriserte regnskapsfører.

hva som er “need to have”. Og så skal

I planleggingsperioden ble vi kontaktet av vårt regnskapsbyrå, Økoråd

BRUKERCASE FAMAC FDVMAGASINET - 2. KVARTAL 2020

vi integrere oss med de systemene vi

få opp status på inneklima, noe annet er

FAMAC. Vi skal sy sammen optimale

opplever som nødvendige.

å bestemme tiltak for å bedre inne-

funksjoner mellom FAMAC og

klimaet. Dette har vi formeninger om, og

leverandørens SD-anlegg.

Vi har brukt den spesielle tiden denne vinteren godt. Lokalene er ferdig utbygd

vil komme tilbake til. Blant annet er den

3. Sameiere/ leietakere skal ha bruker-

og ombygd, og alle medarbeiderne har

store problemstillingen i et næringsbygg

rettighet til FAMAC. All kommuni-

flyttet inn. Nå gjenstår den spennende

på 35 år at ventilasjonsanlegget er

kasjon gjennomføres via systemet.

tech-jobben.

underdimensjonert. Skal man regulere

Alle avvik rapporteres og behandles

luftmengder i rommene ut fra inneklima-

i FAMAC.

4. Energimålere skal integreres via

I første omgang kjører vi følgende

verdier, må det være mulighet for

tech-løsninger:

VAV-styring av ventilasjonen. Dette

energioppfølgingssystem (EOS) inn i

fordrer ventilasjonsaggregat som kan

FAMAC.

Digitale nøkler

“tune” opp/ned, og det må installeres

Vi har allerede montert Unloc-system, og

VAV-spjeld til hvert rom. Dette er noe vi

Vi i FDVhuset har en klar formening om at

integrert dette i FAMAC. Flere funksjoner

må teste, beregne og i tillegg få styret i

spesialsystemer skal få være spesial-

skal på plass, blant annet alarm dersom

sameiet med på å installere.

systemer. Leverandører har brukt flere

dører ikke er låst til et gitt klokkeslett.

tiår på utvikling av systemene, og det

Systemet skal også varsle dersom dører

Sensorikk generelt

har vi stor respekt for. Via API-er skal vi

ikke åpner når de skal.

Lokalene skal spekkes med sensorikk, og

samarbeide med dem.

testes. Det er for eksempel viktig at var-

Alt dette skal vi føle på kroppen selv,

Digitalt renhold

meovner slås av automatisk når et vindu

og ikke bare ha en teori om hvordan ting

Vårt renholdsbyrå skal benytte vår

åpnes. Det er også viktig at alle vinduer

skal være. Vi vil også samarbeide med

revolusjonerende RenholdsApp i FAMAC.

er lukket etter et bestemt klokkeslett på

våre brukere om de erfaringer vi gjør

Her benyttes digitale tegninger. Her skal

kvelden.

oss hvilke produkter vi anser for å være

alt utkvitteres og dokumenteres. Planlagt

nødvendige. Dette vil også publiseres via

renhold, ekstra renhold, avviks-rapporte-

Booking av møterom og FDVstudio

vårt FDVmagasin, FDVpod, webinarer,

res, økonomi kontrolleres og justeres. All

Vår bookingmodul styrer leie av møterom

FDVakademiets kongresser, og selvføl-

kommunikasjon med renholder skal skje

og FDVstudio. Bruken skal logges og

gelig i direkte dialog med våre kunder/

via Renholds-appen.

avregnes.

brukere.

Vi har fått fornyet tillit til vår posisjon

Vi er ikke bare utviklere og system-

Varsling på toaletter

som styreleder for sameiet, og har

leverandør, men i høyeste grad ingeniører

For at vi til enhver tid skal ha såpe og

ansvaret for total forvaltning av sameiet

og innovatører. Se for øvrig vår splitter

papir på toaletter, skal det installeres

med 14 sameier-seksjoner. Dette gjør det

nye hjemmeside på www.fdvhuset.no

sensorer på tørkepapir og såper. Dette

enda mere spennende å jobbe på

integreres med vår RenholdsApp, med

for PropTech.

varsling til vårt renholdsbyrå. Her skal vi utvikle mye ny funksjonalitet. Inneklima

Kort kan nevnes:

1. Renholdssoner er etablert i inngangsparti, og her skal det installeres

Vi har allerede montert sensorer fra

sensorer som knyttes mot FAMACs

Airthings og integrert dette i FAMAC.

RenholdsApp.

Dette er et spennende samarbeid som vi kommer til å utvikle til fulle. Men ett er å

2. SD-anlegg installeres med WEBkommunikasjon mot ventilasjon og

FDVakademiet bygger møteplasser for forvaltning, drift og vedlikehold av eiendom. Typiske møteplasser er kongresser, kurs, seminarer, webinarer, podkaster og lignende. Vår visjon er å effektivisere norsk eiendomsforvaltning gjennom kommunikasjon. Vi ønsker å være et tilskudd til de møteplasser som allerede finnes, og samle fagpersoner på tvers av foreninger, kunder og eksisterende nettverk.

Påmelding og informasjon skjer via FDVakademiet.no

22. og 23. april 2021 arrangeres FDVkongressen for andre gang i historien. Møteplassen er Thon Congress Gardermoen. Vi kan friste med høy-aktuelle foredragsholdere. Besøk fdvakademinet.no for mer informasjon og påmelding. Programmet er under oppbygging, og lanseres høsten 2020. Velkommen!

22.-23.04.2021

Først ut i 2021 er RENHOLDSkongressen som holdes på Thon Congress Gardermoen 22. og 23. mars 2021. Vi kan friste med høy-aktuelle foredragsholdere. Besøk fdvakademinet.no for mer informasjon og påmelding. Programmet er under oppbygging, og lanseres høsten 2020. Velkommen!

22.-23.03.2021

7. og 8. juni 2021 arrangeres vi INNEKLIMAkongressen for første gang i historien. Møteplassen er Thon Congress Gardermoen. Vi kan friste med høy-aktuelle foredragsholdere. Besøk fdvakademinet.no for mer informasjon og påmelding. Programmet er under oppbygging, og lanseres høsten 2020. Velkommen!

07.- 08.06.2021

BRUKERCASE FAMAC FDVMAGASINET - 2. KVARTAL 2020

Derfor valgte Sweco FAMAC Rådgivningsselskapet Sweco ville bort fra egenutviklet system for sine branntjenester. Samtidig var det viktig å videreføre det velkjente domenet «brannbok.no». Løsningen ble integrasjon mot FAMAC. Branningeniørene i Sweco var tidlig ute med digitalisering av branndokumentasjon. Avdelingsleder for brann, akustikk og risikostyring, Bjarne Vangsnes husker at de allerede på 90-tallet startet arbeidet med en digital brannbok. Denne var integrert i tegningsprogrammet TiPS. Dette var samtidig som forskrift om brannforebyggende tiltak og brannsyn (FOBTOB) stilte krav til branndokumentasjon i bygninger. Kunder med behov for å få ting på stell kom med manuelle permer i store kasser for digitalisering og systematisering. - For kundene endte det ofte med mye stoff i løse permer, og det var ikke like lett å holde kontroll på når sprinkleranlegget og varslingssystemet skulle ha oppgradering og service. Vi har kommet noen kvan-

tesprang siden da, slår Vangsnes fast. Rask utvikling Med internett kom selvbetjeningsløsningene for alvor, og Sweco åpnet domenet «brannbok.no» tidlig på 2000-tallet. Produktet fikk et godt grep i markedet, men utviklingen løper raskt også for dem som er i front. - Vi erkjente i 2016 at programspråket vårt var utdatert og at vi trengte et nytt system. For oss ble det viktig å være sikre på at vi kan gå til kunden med rak rygg med produkter som fungerer. Så istedenfor å bygge videre selv, la vi ned eget system og dro på utkikk etter en samarbeidspartner, sier Vangsnes. - Hva er det med FDVhusets løsning som tiltaler dere?

- Vi testet det på eget bygg og lekte litt rundt for å bli kjent med systemet. Vi så at FAMAC er et intuitivt og greit program, og at det samler all informasjonen som er relevant for å administrere byggene, og å lagre dokumentasjonen de er pliktige til å holde på. Vi synes rett og slett det fungerer veldig godt, sier branningeniør Christian Jelle Sylte. Lett å gi tilgang Han sier det er viktig for Sweco at flere aktører kan trekkes inn i systemet og gis tilgang. - På den måten blir beskjeder om ting som skal utbedres rapportert på en effektiv måte til dem som skal gjøre noe med det. Det er også viktig at man kan legge inn påminnelser om at ting skal gjøres

FAKTA OM SWECO: Sweco er et internasjonalt rådgivningsselskap som tilbyr tjenester innen et bredt faglig spekter, og leverer løsninger som forener teknikk, estetikk, økonomi og miljø. Med over 17 000 ansatte fordelt på avdelinger i 15 land, er selskapet en betydelig aktør i flere

europeiske markeder. Den norske virksomheten innen brannrådgivning teller 55 branningeniører, og plasserer selskapet blant de største aktørene innen denne typen rådgivning i Norge. Selskapet har en samlet årlig omsetning på 1,9 mrd. Euro.

FREMTIDENS INTERNET-OF-THINGS

➤

FDVMAGASINET - 1. KVARTAL 2020

Christian Jelle Sylte viser frem det nye brukergrensesnittet for sine kolleger i Sweco. (Foto: Sweco)

innen en gitt dato. Et system som tar vare på all informasjon ett sted er ifølge Sylte nesten uunnværlig i dag. - Som brannrådgivere er det veldig nyttig for oss. Jeg vet ikke hvor mange ganger vi har vært ute på jobb, og opplevd at folk må ut på leiting i loft og kjeller når det blir spørsmål om dokumentasjon av bygget de drifter. Jobber i samme datamodell - Overgangen til BIM er også noe som fungerer bra i FAMAC. Vi tegner og planlegger i BIM, og da er det fint å kunne ta dette rett over i FAMAC. Dette kobles sammen med jobben som gjøres av de

andre fagene i Sweco, slik at alt blir tilgjengelig i FAMAC etterpå om ønskelig for kunden, sier Vangsnes. Han ser for seg at det på sikt vil være mulig å tilby selskapets kunder et utvidet utvalg tjenester. - Det vil være en fordel for kunden. Helhet er stikkordet for brannrådgivning, og sånn sett er dette FDV-systemet noe vi anbefaler at de fleste har på sine bygg, sier Vangsnes. Brann- og sikkerhetsrådgiver Åshild Skurtveit nikker enig. - Det er også viktig å trekke inn at det er et krav å ha dette på plass med tanke på HMS og internkontrollforskrift.

Så da vil det være nyttig å også bruke brannbok.no som døråpner til andre ting, da vil man kunne hente ut fordeler, sier Skurtveit. Inngangsport Integrasjonen mot FAMAC innebærer at brukerne av brannbok.no kommer til en innloggingsside kledt opp i FDVhusets design. Når brukernavn og passord er lagt inn, sendes man inn i en avgrenset versjon av FAMAC som ivaretar funksjonene brannbok.no allerede er kjent for, samt en del nye muligheter. Kunder som ønsker å ta i bruk en større bredde av FAMAC vil enkelt kunne oppgradere sin tilgang.

NYHETER FRA FAMAC FDVMAGASINET - 2. KVARTAL 2020

Nyheter

med Oddbjørn Sørensen Oddbjørn er Bygningsingeniør med praksis fra både privat og offentlig virksomhet. I FDVhuset har Oddbjørn ansvar for prosjekter, support og opplæring.

Oddbjørn Sørensen er daglig i kontakt med FDVhusets kunder for å gi råd om hvordan de kan utnytte FAMAC til å effektivisere eiendomsforvaltningen. Her er noen av hans tips: FAMAC

Stoffkartotek

Stoffkartotek i FAMAC er videreutviklet. Registrering av stoff med tilhørende informasjon og dokumenter gjøres i FAMAC. Nå er det lagt til rette for at hvem som helst kan gjøre oppslag/søk i stoffkartoteket via eget domene/link som opprettes i FAMAC. Dette er beskrevet nærmere nedenfor i avsnittet “Om eksterne brukere av FAMAC”.

FAMAC

Om eksterne brukere av FAMAC

Det er nå lagt til rette for eksterne brukere i bookingmodulen. Det vil om relativt kort tid bli lagt til rette for at samme metode skal benyttes for melding av Avvik.

Felles for disse tre funksjonene er at det er opp til den enkelte kunde om de vil ta disse funksjonene i bruk. Under grunninnstillinger finner man et nytt menypunkt som heter “Domener”.

• I Booking kan eksterne firma/personer bestille et lokale på

Her kan man opprette sine egne domener for de som ønsker å bruke ekstern booking. Etterhvert vil domener også komme for Stoffkartotek og Avvik. Så er det opp til den enkelte kunde hvordan man ønsker å offentliggjøre disse domenene. Har man en hjemmeside så kan det lages linker som alle kan finne, eller man kan velge å legge linker for eksempel på et intranett hvis man har det.

•

lignende måte som man bestiller et hotellrom forutsatt at man registrerer seg som ekstern bruker. I Stoffkartotek kan hvem som helst gjøre oppslag uten å registrere seg, men for å melde tilbake om eventuelle mangler etc i stoffkartoteket må man registrere seg som ekstern bruker. I Avvik vil det bli lagt til rette for at hvem som helst skal kunne melde avvik uten å være brukere av FAMAC. Betingelsen vil likevel være at man registrerer seg som ekstern bruker.

Registrering som ekstern bruker er gjort enkelt ved utfylling av et skjema for navn, adresse, e-post og telefonnr, autentisering skjer ved at det sendes en firesifret kode til brukeren på sms, denne koden må registreres for å komme videre.

På samme plass i Grunninnstillinger finner man menypunktene “Person” og “Firma”. Der registreres automatisk alle som har registrert seg som eksterne bruker, og man kan også se de forskjellige brukernes aktivitet.

NYHETER FRA FAMAC FDVMAGASINET - 2. KVARTAL 2020

FAMAC

Bookingmodul

Booking i FAMAC handler om korttidsutleie av lokaler i de forskjellige bygg, både til interne og til eksterne leietakere.

Dette vil gjøre korttidsutleie betydelig enklere for våre FAMAC-kunder.

Vi har utviklet en helt ny bookingmodul i FAMAC der all administrasjon av bookinger nå finnes under samme menypunkt.

Også her er det lagt til rette for at hvem som helst skal kunne gjøre en booking. Se forrige avsnitt “Om eksterne brukere av FAMAC”.

FAMAC

Oppdatert FAMAC app

Det er bygd ny kode for å synkronisere data mellom App og FAMAC. Vi har også laget helt ny innlogging i appen for økt sikkerhet for våre brukere. Appen er laget som et supplement til web-versjonen av FAMAC slik at man enkelt kan kvittere sine aktiviteter, dokumentere utført arbeid som det ikke var laget aktivitet for på forhånd samt melde nye avvik, alt på telefon der og da. Man må ha en brukerprofil i FAMAC for å kunne bruke vår app. Når du har en brukerprofil kan du laste ned appen fra Google Play og Appstore.

FAMAC

Nytt servermiljø

Vi har gjennom høsten 2019 og våren 2020 brukt mye tid og ressurser på å sette opp nytt servermiljø og oppdatere oss til siste teknologi i datasikkerhet og -lagring. Den nye løsningen er skalerbar og setter hastighet ut fra den belastning som det til enhver tid er behov for. Samtidig har vi satt sikkerheten i høysetet og gjort endringer rundt personvern (GDPR) og backuprutiner. Nå kjøres det backup av alt hver 4. time og er med på å sikre dokumenter og informasjon til kundene på en mer moderne og trygg måte. Ut over dette har vi fått på plass nye og mer moderne rutiner rundt datasikkerhet, innbrudd, virus og hacking med ukentlige og månedlige penetrasjonstester for å hele tiden ligge i forkant av nye “farer” som kommer. Alt-i-alt er dette store endringer som kundene i praksis ikke merker annet enn at hastighet og smidighet i systemet har fått en kraftig forbedring.

FAMAC

Nytt API

Vi har fått på plass et flunkende nytt API for å gjøre integrasjoner mot andre smarte systemer. Dette for å kunne utveksle datamengder mellom disse systemene og FAMAC på en enkel og sikker måte. Dette gjør vi for å rigge oss for ny teknologi som kommer i fremtiden. Dette for å gi kunden muligheten og enkelheten for en samkjøring av flere systemer, servert i FAMAC. Denne utviklingen av samkjøring er i et tidlig stadium, men det er allerede gjort integrasjoner mot andre systemer som er tatt i bruk av kunder. Integrasjon mot Airthings, Unloc og Digital tvilling er eksempler på slike integrasjoner der vi serverer data fra disse systeme inn i FAMAC, som er våre kunder sin arbeidsplattform. Dette vil vi satse enda mer på fremover og jobber med det nye APIet vårt opp mot fremtidens FDVsystem.

INTERNET OF THINGS FDVMAGASINET - 2. KVARTAL 2020

FAMAC tilrettelegger den store samtalen På veien mot målet om «bygg som snakker» er det mange kloke hoder som må snakkes først. Slik fant FDVhuset og Airthings sammen. - Det er mye fancy prat om at det skjer mye spennende med IOT og proptech. Samtidig synes mange det er vanskelig å relatere det til sin praktiske arbeidshverdag. Men der har vi gjennom samarbeidet med FDVhuset tatt et stort steg mot målet om å lage «det selvkjørende bygg» som sier fra om hva det trenger. Banalt enkelt Den optimistiske meldinga kommer fra produktsjef i teknologiselskapet Airthings, Martin McGloin. Han beskriver en utvikling som har brakt oss dit at sensorer for å overvåke det meste kan kjøpes billig på nærmeste tusentingsbutikk, og at du kan spare tid og penger på banalt enkle løsninger. - Et artig eksempel er driftslederen som jevnlig måtte kjøre bil en time hver veg for å sjekke trykket på sprinkleranlegget i et bygg. Selve sjekken tok ikke tid, det var det kjøreturen som gjorde. Så han monterte et IP-kamera fra Clas Ohlson som ble rettet inn mot trykkmåleren, og dermed var kjøreturen spart. Bruke data Det finnes med andre ord nok av løsninger

for smarte folk. Men i en systemsammenheng kan man ikke satse på hver enkelt Petter Smart-løsning. Sensorene må snakke samme språk, data må være åpne, og det hele må samles i systemer med et brukergrensesnitt alle kan forstå. Det er dette Airthings driver med. Selskapets virksomhet handler i dag om å måle luftkvalitet, og å bruke dataene til å styre inneklimaløsninger på en mest mulig optimal måte. Samkjøre data Airthings har utviklet et dashboard der brukerne enkelt får oversikt over inneklimaets tilstand er her og nå, eller de kan bruke det til å logge tilstanden over tid. De kan også sette opp systemet til å gi varsler når verdiene faller utenfor de bestemte verdiene. Martin McGloin mener dagens løsninger bare er starten på fremtiden som ligger i samkjøring av sensordata. - Vår visjon er at vi først og fremst skal være spesialister på inneklima, at om du monterer vårt system får du kontroll på inneklimaet. Men i tillegg får du også hånd om data som blir tilgjengelig for de andre systemene på bygget. I dag driver

vi med luftkvalitet, deteksjon av radon og slikt. Men i neste omgang leker vi også med tanken om å samkjøre data fra mange ulike sensorer. Proaktiv En enkel mulighet å peke på, er ifølge McGloin å telle persontrafikken for å ha oversikt over hvor mange mennesker som er i bygget eller rommet. Når dette samkjøres med data for luftverdier kan systemet og brukerne lære hvordan ting henger sammen, og kanskje være proaktiv i hvordan inneklimasystemene settes opp. - Og når man for eksempel ser at et møterom som er dimensjonert for 10 personer plutselig blir brukt av 15, kan dette rapporteres til andre systemer. For eksempel kan renhold få beskjed om at det kanskje er ekstra behov for renhold, eventuelt at de som driver med servering vet at det er behov for etterfylling av kaffe og den typen ting. Risikohåndtering - Sensorene blir dine øyne og ører i bygget, slik at du selv ikke bruker manuell innsats på å gå rundt å sjekke at ting fungerer.

I dag driver Airthings med sensorer som samler inn data om luftkvalitet, men softwaren bak kan brukes til å håndtere alle mulige slags sensordata fra bygget. Og da begynner den virkelig store samtalen. Foto: Airthings Det finnes en hel masse «gå rundt og se»-oppgaver som kan erstattes av hyllevareteknologi, sier McGloin. Han peker på at bruken av sensorer handler mest av alt handler om risikohåndtering, om hvor mye vi kan sette bort til sensorikken og hva vi kan gjøre bedre.

- Vi har sett det på strøm, fjernvarme, vann, og så videre, der man gjennom manuell sjekk egentlig bare får punktmålinger av tilstanden der og da. Men ved bruk av sensorer som står i kontinuerlig overvåkning får vi en logg som gjør at vi kan detektere for eksempel strømforbruk ned

- Det skal være bygget som sier fra til deg om når det trenger tilsyn, det er ikke du som skal være nødt til å spørre bygget om hvordan det har det, mener produktsjef i Airthings, Martin McGloin. Foto: Airthings

på sekundnivå. Da blir det enkelt å finne for eksempel overforbruk i enkelte tidsrom, og derigjennom finne eventuelle feil. Big data - Mye av dette er data som allerede samles inn i dag, og som flere systemer har nytte av hvis det settes opp løsninger for dette. Tidligere har slikt vært vanskelig å få til fordi dataene har vært låst til visse systemer. Sensorene har ikke samsnakket særlig bra, men i fremtiden må systemene snakke sammen, slik at man ikke må ha et ulikt dashboard for hvert system. McGloin beskriver en fremtid er byggets sensorer genererer så mye informasjon at man til slutt snakket om «big data». - Når alle disse sensordataene er åpne og tilgjengelig i skyen kan man koble dem sammen, kjøre algoritmer på, og få ut resultater til praktisk bruk. Og vi har laget noen praktiske steg for hvordan man skal gå frem. - Så FDVhusets slagord om «alt på ett sted, en innlogging» passer for dere? - Ja, absolutt, sier Martin McGloin

Vi takker for tilliten fra våre nye kunder hittil i år: Krebreal Eiendom AS Sunnfjord kommune En verden av Tjenester AS Modum Bad KWGT 25 AS Nordvest Næringsbygg AS POB Entreprenør AS ISS Facility Services AS Veidekke Eiendom AS Bø kommune (Vesterålen) Coop Øst SA Rindal kommune Surnadal kommune

Stiftelsen Betanien Bergen Enaktiva AS Rauma kommune Norasondegruppen AS Grenland Invest AS Stavanger kirkelige fellesråd Sameiet Ingeborgsgate 8 Gaustablikk Høyfjellshotell AS Sandvoldgruppen AS (Frognerbygg) Lillestrøm kirkelige fellesråd Romerike avfallsfordeling IKS, ROAFs

Elena Holding AS Per Håkon S Hermanrud Qualitas AS Longyearbyen Lokalstyre Georg A Ellingsen AS Rasmussen Eiendom AS Larvik Kulturhus Bølgen KF Ringerike boligstiftelse Kragerø kommune Norsk Polarinstitutt Eliel AS Vestby kommune

Ny og priseffektiv RenholdsApp revolusjonerer hele renholdsbransjen Prøv vår RenholdsApp som løser alle de daglige utfordringene renholdsbransjen møter. • Kom raskt i gang - med eller uten tegninger • Fungerer på alle typer nettbrett • Vikarfunksjon • Fri support • Og over 100 andre nye funksjoner 100% WEB-BASERT

Be om demo på fdvhuset.no

FDVhuset AS Kjøpmannsgata 22 8400 Sortland

Tlf: 99 35 00 00 post@fdvhuset.no Org.nr: 883 759 702 MVA