La capacitat resolutiva de les assemblees ha de respondre a objectius diferenciats, que van lligats a una organització de les mateixes i una sistematització pel que fa a la dinàmica de funcionament. PROPOSTA D’ORGANITZACIÓ: - Comissió d’organització/comunicació: actuant per mandat de l’assemblea: s’encarregarà de forma permanent de generar i dinamitzar les propostes de la mateixa, i organitzar i posar els mitjans per tal de portar-la a terme d’acord als recursos disponibles distribuirà la informació entre tots els membres pels canals acordats i farà de pont amb els òrgans del PC que coordinen i organitzen el moviment en els moments necessaris farà ressò del parer de la sectorial, tot fent públics els comunicats i les propostes que siguin adequats seria convenient mantenir un nombre de membres participants suficients per tal de gestionar la informació que es rebi - Comissió de continguts: elaborarà per mandat de l’assemblea els textos i materials necessaris per al debat i treball que permeti la presa de decisions conjunta i marqui les directrius d’aquesta sectorial, que seran posats a debat i aprovació per part de la mateixa d’acord a la informació rebuda proposarà accions a debatre a l’assemblea. Entenem la seva tasca no permanent sinó que basada en criteris de necessitat temporal. PROPOSTA DE PRINCIPIS BÀSICS DE FUNCIONAMENT 1. Participació democràtica: transparència informativa, recollida de totes les opinions i organització de la presa de decisions democràtica, cal posar èmfasi a: 1.1.Escoltar i tenir en compte totes les opinions i que tothom tingui a la seva disposició la informació necessària, evitant repeticions de temes ja tractats. 1.2.Que les decisions es prenguin sense imposicions ni coaccions, i preferiblement per consens i, si no és possible, per votació majoritària. 2. Eficàcia: compliment dels objectius de les reunions. Per obtenir eficàcia és imprescindible: 2.1.Que els problemes i qüestions estiguin ben proposats 2.2.Que tinguem bons criteris de valoració, amb aportacions pro actives i positives. 2.3.Que es prenguin les decisions més adequades. 2.4.Que hi hagi bona informació i comunicació. 2.5.Que tot això es resolgui en el temps fixat. 3. La construcció i/o manteniment de relacions personals de cordialitat i cooperació. Això fa necessari el compromís de tothom que hi participa amb una actitud cooperativa i compromesa amb els objectius comuns, però també una actitud negociadora dins d'unes regles assumides. Cal: 3.1.Que el clima de treball sigui agradable. 3.2.Que estigui basat en el respecte mutu. 3.3.Que es resolguin els conflictes de forma verbal no violenta. 3.4.Que estigui garantida la confiança per tal d'abordar els temes i afavorir la comunicació i l'acord.
4. Organització dels temes de debat: 4.1 Preparació de l’assemblea i proposta de l’ordre del dia. La comissió d’organització juntament amb representants de la de continguts, serà l’encarregada de la preparació de les reunions, proposant l’ordre del dia. Per aconseguir major eficàcia, aquest serà enviat prèviament als membres de l’assemblea i s’haurà penjat en el blog per tal que tothom en tingui coneixement, així com fer arribar, sempre que sigui possible els documents de treball i debat. 4.2 A l’inici de la reunió cal indicar qui s’encarregarà de moderar cada punt a tractar, i podrà fer intervencions respecte als torns de paraula, ser capaç d'atendre a les intervencions i a la dinàmica general de l'assemblea (per tal d'encoratjar-la o reconduir-la), i haurà de tenir la capacitat de fomentar la participació. 4.3 S’assenyalaran uns torns de paraula tancats, i amb temps limitats (indicant amb targetes de colors el límit dels temps, que estarà en funció del nombre de torns sol·licitat i el temps previst de l’apartat) per tal que tothom tingui oportunitat de participar. Cal ser breu i concís en les intervencions. 4.4 S’acordarà també qui serà la persona que pren nota del desenvolupament de l’assemblea i estén l’acta. Cal que tingui claredat en la redacció i capacitat de síntesi; a més és important que qui pren nota no tingui altres responsabilitats al mateix temps (per exemple: cal evitar que qui pren acta i qui modera siguin la mateixa persona). A l'acta s'hi han de fer constar les decisions i compromisos que es van assolint, i també s'hi ha d'incloure l'ordre del dia, i si es considera convenient, els procediments i incidències que es van donar durant l'assemblea. És important poder desar en un lloc fàcilment consultable les actes de les diferents assemblees, preferentment el blog de la sectorial Per anar controlant l’assiduïtat i participació hi haurà a l’entrada el llistat de membres enregistrats al correu de l’assemblea, amb casella de confirmació, i anar afegint els que s’incorporen per primera vegada. PROPOSTES DE CONCRECIÓ a. Rols positius que podem i hem d'esperar i exigir a tothom que hi participi. b. Capacitat de cedir en les pròpies posicions, de buscar l'acord, i de no plantejar l'assemblea com un espai continu de confrontacions per mostrar idees pròpies. c. Participació en l'establiment, manteniment i compliment de les normes acordades entre tots els membres. d. Voluntat de facilitar la comunicació i la participació i respecte a les opinions divergents. e. Interès per rebre obertament i estimular les aportacions dels altres. f. Propostes de dinamització amb nous procediments o idees de treball i acció. g. Per a una bona organització interna i per a una millor eficàcia, cal que dins de l’assemblea s’assumeixin diverses responsabilitats i que aquestes vagin incorporant la voluntat i l’esforç de tots els membres per tal de facilitar els objectius que s’acordin en la mateixa