Beca Contra el Abandono Escolar
2014
Guía rápida para el Sistema de Registro y Captura (SIREC)
Estimado Director(a) de plantel y responsable de becas
Bienvenido(a) a la Guía rápida para (SIREC).
Antes de comenzar con la postulación Abandono Escolar, debe estar integrado como se muestra en el siguiente gráfico integrantes.
Le recomendamos utilizar las versiones m EXPLORE.
e
a el Sistema de Registro y Captura
de alumnos(a) para la beca Contra el o el Comité Institucional de su plantel o, así como la CURP de cada uno de los
más actuales de CHROME, FIREFOX y
Integración del Comité En los planteles de DGETI, DGETA, DGECYTM, DGB, INBA, CONALEP, COBAES, CETI, CECYTES, Bachilleratos Estatales, Universidades Autónomas, COLBACH, IPN y UNAM el Comité deberá estar conformado por:
7 integrantes Integrantes del Comité Institucional de Becas Integrante
Cargo
Director del plantel
Presidente
Subdirector del plantel o equivalente
Secretario Técnico
Tres docentes, de preferencia aquellos que tengan bajo su responsabilidad el
Vocal
ofrecer tutorías Dos padres de familia, invitados por el Director del plantel.
Director (a)
Subdirector o equivalente
Tres docentes
Vocal
Dos padres de Familia
Enlos planteles de EMSAD, Telebachilleratos, Telebachilleratos Comunitarios y Bachilleratos Interculturales el comité deberá estar conformado por:
5 integrantes Integrantes del Comité Institucional de Becas Cargo
Integrante Director del plantel
Presidente
Subdirector del plantel o equivalente
Secretario Técnico
Un docente, de preferencia aquel que tengan bajo su responsabilidad
Vocal
el ofrecer tutorías Dos padres de familia, invitados por el Director del plantel.
Director (a)
Subdirector o equivalente
Tres docentes
Vocal
Dos padres de Familia
Recomendaciones Deberá tener a la mano la siguiente información para postular a cada alumno: 1. CURP 2. Domicilio con código postal 3.Grado y promedio escolar 4.Correo electrónico del alumno (si no tiene correo, ayúdele a crear uno nuevo). 5.Teléfono (fijo y celular) 6.Información familiar: número de integrantes del hogar (de su núcleo familiar) e ingreso de cada uno de ellos. 7.Carta de exposición de motivos (formato libre). Por último, una cuenta de correo electrónico vigente del plantel.
PROBEMS PROBEMS PROBEMS
PROBEMS PROBEMS PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
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PROBEMS
PROBEMS
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PROBEMS
PROBEMS
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PROBEMS
PROBEMS
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PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
EXPEDIENTE
Inicio de sesión
1. Una vez que se ha desplegado la pantalla del po al sistema la clave de usuario y la contraseña de s
Importante: El PROBEMS podrá solicitar y verifica alumnos postulados, por lo cual es importante q
ortal del SIREC ingrese en las casillas de acceso su plantel para iniciar su sesi贸n.
ar en cualquier momento la informaci贸n de los que realice correctamente el proceso.
1
Inicio de sesión
2. Después de ingresar deberá pulsar el botó
2.1. En esta pantalla tendrá que seleccionar
postulación de cada alumno. Recuerde, su C
ón de POSTULAR
r NUEVA ACTA para iniciar el proceso de
Comité deberá estar listo para sesionar.
2
Integrante del comitĂŠ
3. El primer paso del llenado es ingresar en
coloquĂŠ la CURP y pulse BUSCAR El sistema
los apellidos de cada unos de ellos. Enseguid
3.1. Repita el proceso para cada uno de los i
n el sistema a cada integrante del comité,
a cargará automáticamente los nombres y
da asigne el cargo y pulse el botón CREAR
integrantes del Comité.
3
Integrante del comitĂŠ 3.2. Si desea modificar algĂşn integrante del Com agregar al nuevo. 3.3. Una vez completado el ComitĂŠ seleccione proceso.
3 it茅 s贸lo debe pulsar el bot贸n de Remover para
la pesta帽a Motivos Acta para seguir con el
Motivos del Acta
4. Coloque los argumentos que motivaron la p
recomendamos que no excedan mรกs de media hoja
4.1. Coloque el correo institucional vigente donde r Becas y pulse GUARDAR
postulaci贸n de los alumnos de su plantel. Le
a, es decir m谩s de 300 caracteres.
recibir谩 las notificaciones de la Coordinaci贸n de
4
Agregar Postulados
5. Capture los postulantes segĂşn el orden de prio previamente.
5.1. Agregue al alumno de mayor riesgo de abando
sistema cargarĂĄ automĂĄticamente su nombre com pulse CREAR
5
odidad, por lo que le recomendamos enlistarlos
ono. Ingrese la CURP y d茅 click en BUSCAR
El
mpleto. Capture el correo electr贸nico personal y
Alumnos postulados
6. En esta pรกgina se despliegan los alumnos postula los datos de domicilio de cada uno de ellos.
ados, deber谩 pulsar el bot贸n
6 para agregar
Domicilio 7. Coloque el nombre de las calles y/o avenidas qu
7 e solicita el sistema.
Domicilio 7.1.
Capture
el
c贸digo
postal
y
seleccione
autom谩ticamente los datos de estado y municipio d colonia o localidad exacta.
7 su
búsqueda.
El
sistema
cargará
desde SEPOMEX, enseguida seleccione la
Domicilio
7.2. Conforme a los datos reportados por el alumn
el nĂşmero de intregrantes, el ingreso mensual de su
7.3. Al finalizar pulse GUARDAR
no en la carta de exposici贸n de motivos, ingrese
u hogar, as铆 como grado escolar y promedio.
7
Aviso imp
No podrรก gen sino no ha concl de la primera. D que el PROBEM proceso de valid
portante
nerar otra acta cluido el proceso Debe esperar a MS concluya el daci贸n del acta.
Alumnos postulados
8. Cuando haya concluido de postular a todos su
pesta単a ACTA para poder descargar el document
us alumnos de su plantel deberรก seleccionar la
to.
8
Descarga el acta 9. Si la información de los alumnos está inconclusa
los mismos, sólo tendrá que pulsar la curp en el list
9.1. Cuando no tenga información pendiente pulse
9.2. El sistema le pedirá guardar el acta en su eq carpeta exclusiva para estos documentos.
9 el sistema lo identificar谩 mostrando las curp de
tado y concluir con el llenado de la informaci贸n.
e el bot贸n DESCARGAR.
quipo de c贸mputo. Le recomendamos crear una
Requisitar el acta
9.4. El acta debe firmarse al margen y al calce en
ComitĂŠ e incluir el sello del plantel. En caso de falta
por ausencia de otro, el documento serĂĄ rechazado
n todas sus hojas por todos los integrantes del
ar alguna de las firmas o que un integrante firme
o.
9
Requisitar el acta 10. Una vez firmada y sellada, el acta debe ser
máximo de 15 MB en formato PDF. No es necesar
10.1. El documento escaneado deberá ser complet
No se aceptarán las actas en formatos diferentes a actas enviadas a través del correo electrónico.
Muy impo
El sistema sólo puede carg
10 escaneada en un sólo archivo con un tamaño
rio incluir documentos adicionales.
tamente legible y las firmas nítidas.
al que descarga el mismo sistema; ni se recibirán
ortante:
gar un archivo por sesión.
Validación del acta
Al adjuntar el acta será recibida en el Programa
rechazada se notificará el motivo al plantel a tra corrección y reenvío.
Los alumnos de las actas aceptadas entran al proc
del programa de Oportunidades y se realiza la verifi
Por último se notificará vía correo electrónico al pla Contra el Abandono Escolar.
El número de becas otorgadas depende de la m disponibilidad presupuestal del Programa.
a de Becas para su validación. En caso de ser
avés del correo electrónico registrado para su
ceso de confronta con el padrón de beneficiarios
ficación presupuestal.
antel y a los beneficiarios del programa de Becas
matricula del plantel, la tasa de deserción y la
Recomendaciones
Debido a que el sistema permite adjuntar archivo
importante tener en cuenta los valores con lo que s
Opciones como escanear en blanco y negro, esca directamente en el tamaño del archivo.
Es importante mencionar que basta con que el tex
requiere un escaneo a color o imágenes de alta res
Para generar un archivo de tamaño menor si son
blanco y negro en resolución de 100dpi. Mientras m por el sistema.
os PDF con un tamaño máximo de 15 MB, es
se va a digitalizar el acta.
ala de grises o a color y la resolución, influyen
xto del acta, firmas y sello sean legibles, no se
solución.
n muchas páginas se recomienda escanear en
menor sea el archivo más rápido será procesado
Motivos de rechazo
a) Documento con firmas faltantes al calce o a y no se imprime, firma y escanea, sino que simplem
b) Documento incompleto: cuando se pretende escanear.
c) No es el formato del sistema: Se refiere a qu copia el contenido en lugar de guardarlo como ta insertar logos distintos a los de la federaci贸n.
d) Ilegible: Cuando el documento presenta una res
En todos estos casos es necesario esperar a que e acta rechazada.
al margen: ocurre cuando se guarda el archivo mente se adjunta al sistema.
e enviar fragmentada el acta o con 谩reas sin
ue no cumple con el formato, ya sea porque se al o porque se modifican los encabezados para
soluci贸n demasiado baja o la copia es borrosa.
el sistema permita editar y reenviar esa misma
Dudas o aclaraciones comunicarse a los n煤meros: Para cualquier duda sobre la operaci贸n y validaci贸n de este programa comun铆quese a:
01-800-11-28-893 o (55) 36 01 10 00 ext: 60715, Tel. 01-800-11-28-893 o (55) 36 01 10 00 ext: 60715, 60541, 60540, 60615, 60625, 60541, 60540, 60615, 60625, 60551, 60548, 60702 60548, 60702.