Drivkraft 8 dansk produktions univers by Dansk Produktions Univers

Nummer

magasinet om dansk produktion

DRIVKRAFT

2017

Artikler om: Medarbejdere og Motivation Iværksætteri, motivation og udfordringer Dansk Produktions Univers Årsmøde 2017 Talentholdet og Talenter i Produktionen Udviklingsdagen gør din virksomhed skarpere

Leder

Fremtidens medarbejdere ”tænder” på udviklingsmuligheder Fremtidens medarbejdere ”tænder” på udviklingsmuligheder Udvikling, motivationsledelse og kommunikation er blot nogle af de nøgleord som medarbejdere tiltrækkes af, når de overvejer et nyt job, eller søger væk fra et. Personlige udviklingsmuligheder, kombineret med motiverende ledelse og kommunikation, ligger på førstepladsen, når en medarbejder vælger en ny arbejdsplads. Den økonomiske del er selvfølgelig ikke

Samarbejdspartnere Dansk Produktions Univers er et nationalt kraftcenter for inspiration, produktion og viden. Vores formål at fastholde og udvikle danske produktionsarbejdspladser.

uvæsentlig, men løn ligger på en femteplads over de parametre som medarbejdere vælger en virksomhed ud fra. Det kan til gengæld koste virksomheden rigtig dyrt, hvis ikke de holder på de gode medarbejdere. Et større revisionsfirma har vurderet det til at koste et sted mellem 60-150 % af en årsløn, når en medarbejder rejser. Der er derfor al mulig grund til at arbejde med udviklingsmuligheder, motivationsledelse og kommunikation i danske produktionsvirksomheder.

Dansk Produktions Univers har etableret et stærkt samarbejde med organisationer, og sammen bidrager vi med viden og netværk, som styrker produktionsforhold i Danmark.

God læselyst! Henrik Sørensen Administrerende Direktør Dansk Produktions Univers Vejlevej 21, Hedensted henrik.soerensen@ danskproduktionsunivers.dk

Dansk Produktions Univers udgiver digitalmagasinet DRIVKRAFT som et led i at fastholde og udvikle arbejdspladser i danske industrivirksomheder. Ansvarshavende Redaktør: Henrik Sørensen Adm. Dir. Dansk Produktions Univers Redaktør: Preben Kæseler Layout og grafik: Daniel Holm Hansen Preben Kæseler Foto: Preben Kæseler Arkiv

TWI Institute Scandinavia

Tekst: Preben Kæseler Lars Bruntse Lone Jakobsgaard Andreas Blumenkranz Dette er 8. udgave af DRIVKRAFT

Indhold

DRIVKRAFT 8 4 ��Har du spurgt dine medarbejdere om hvad der motiverer dem mest? 6 ��Iværksætteri, motivation og udfordringer 8 ��Det kan ses på bundlinjen, når I er gode til at snakke sammen i din virksomhed 12 ��Årsmøde 2017 Dansk Produktions Univers 20 ��Udviklingsdag for produktionsvirksomheder 24 ��Motivation 3.0 29 ��A3-modellen 32 ��Interviews med Dansk Produktions Univers’ talenthold 38 ��Talenter I Produktionen 48 ��Derfor skal du være medlem af Dansk Produktions Univers!

Har du spurgt dine medarbejdere om hvad der motiverer dem mest? Medarbejderen er ikke længere bundet til sit arbejde igennem pligt og frygten for økonomisk usikkerhed, men derimod lyst og personlig interesse i arbejdet.

Spørgsmål er ofte mere effektive end udsagn, når det handler om at flytte andre. – Daniel H. Pink, ledende tænker inden for udvikling af medarbejdere og motivationsteori

Tekst: Foto:

Andreas Blumenkranz, Preben Kæseler Guy Holden

Hvor opmærksom er du som leder på hvad der motiverer på dine medarbejdere? I ”gamle dage ” var det for det meste lønnen der afgjorde at medarbejderne holdt fast i jobbet. Sådan er det ikke mere. Som leder skal du være opmærksom på, at dine medarbejdere trives, bliver udfordret og komplimenteret for deres arbejde. Motivation er altafgørende. Det er vigtigt, at ledelsen får

fokus på mere fleksibilitet i forhold til medarbejderes værdier, og giver muligheden for, at de ansatte kan få lov til at arbejde på deres præmisser frem for en tvunget dagsorden ovenfra.

Du skal som leder i det daglige arbejde kunne: • Give ros og komplimentere arbejde

Kommunikation er nøglen Ligegyldigt om tiderne er gode eller dårlige, ser medarbejderne op til deres nærmeste leder. Det er derfor vigtigt, at du som leder handler aktivt på dine medarbejders frustrationer.

• Være fleksibel i forhold til dine medarbejders ønsker.

Ud over ekstra goder, efteruddannelse eller kurser. Så er målrettet positiv opmærksomhed en nødvendig og god måde til at fastholde dine medarbejdere.

Det kræver, at der skabes en daglig dialog og et sundt mentalt miljø i virksomheden.

• Give udfordrende opgaver

Handlingerne er en gratis og effektiv måde at opbygge dine medarbejderes moral, og lysten til at arbejde i virksomheden.

Det er grundlæggende,

at der er gode relationer mellem leder og ansatte.

til at arbejde målrettet med virksomhedens mission.

På den måde eliminerer du også opbygning af indebrændt utilfredshed hos dine ansatte.

Virksomheden kan fastholde og tiltrække nye talenter, ved at kommunikere, at virksomheden opfylder ansattes personlige ønsker.

Som leder i en virksomhed, er det også vigtigt, at du gør en indsats for at få evalueret medarbejdernes ansættelsesaftaler i sammenhæng med virksomhedens mission. Dine medarbejdere skal vide, hvad det er, de lægger deres kræfter i. Samtidigt skal de føle at virksomheden efterlever de ønsker, de er kommet med ved ansættelsen. På den måde kan du motivere dine ansatte

Er der ikke råd til efteruddannelse, gør en ny kaffemaskine underværker! Som leder er det dit job at forkæle dine ansatte. Kan du ikke give dem dyre efteruddannelser, så kig efter små forbedringer i deres hverdag, som kan give en positiv effekt. Som et effektivt alternativ til efteruddannelse er det også muligt, at benytte sig af en intern mentorordning.

Ansatte, der er dygtige til opgaverne, får mulighed for at lære fra sig, og blive udfordret i deres ekspertise og kommunikation. Der vil også blive skabt en vidensdeling, som højner niveauet i virksomheden. Andre måder at vise positiv opmærksomhed kan være en ny kaffemaskine, nye kontorstole, frugtordning eller fribilletter til det lokale fodboldopgør. Vis at du værdsætter dine ansatte, og så vil de trives bedre på arbejdspladsen. Alle har det bedre og virksomheden får bedre resultater. 5

“Mit mål er at kombinere mine erfaringer og faglige indsigt i en viden, der kan formidles og bruges af andre på en let tilgængelig måde. Erfaringerne stammer fra 15 års konsulentarbejde med procesoptimering, coachinger, faciliteringer af forandringsprocesser og undervisning.”

Fra Carsten Meyer-Zeuthens foredrag om:

Iværksætteri, motivation og udfordringer

Tekst: Lars Bruntse og Preben Kæseler Foto: stockfoto

Carsten Meyer-Zeuthen holdt oplæg på en af Dansk Produktions Univers netværksmøder. Ingen PowerPoint! Foredraget, eller nærmere workshoppen var baseret på dialog. Hele vejen igennem blev der understøttet af illustrationer, Carsten tegnede på et flipover-board for at fremme forståelsen og dynamikken. Metoden erstattede bevidst powerpoint. Det er en begrænsning, at alt er planlagt før du møder dem, der er med til dit foredrag. Denne fredag var der iværksættere, og

andre aktører med vidt forskellige baggrunde, med til arrangementet.

omsætning - eller fordi der er for mange opgaver til at man kan følge med.

Ved at gøre sig fri af liniær præsentation og stramt planlagte gennemgange af temaer, bliver der meget mere plads til afstikkere, input fra de deltagende og langt mere dialog.

Når omsætningen mangler I de tilfælde hvor der er manglende omsætning, gælder det om, at forberede kommende omsætning.

I oplægget, lagde Carsten, vægt på at travlhed går op og ned. Det vigtige er, at performe når man har travlt, men også at undlade at gå i stampe, når der ikke er så travlt. Nogle gange er man topmotiveret og andre gange kan man slet ikke overskue opgaverne. Enten fordi der ikke er nok at lave, og dermed manglende

På den måde forkortes den nedadgående kurve, så at den vender hurtigt og bliver opadgående igen. Når du har for meget at lave, gælder det om at holde fokus. Gør det, du er bedst til og hyr andre til at lave alt det andet. I de tilfælde hvor der er manglende opgaver i virksomheden, kan man fokusere på at tilegne sig ny viden.

Carsten Meyer-Zeuthen • Carsten Meyer-Zeuthen er seniorkonsulent hos InnovationSilkeborg og er indehaver af Vakad. • Carsten har arbejdet et årti som selvstændig konsulent med fokus på personlig udvikling og udvikling af organisationer - fra Danmarks største administrative organisationer til de helt små iværksætter-virksomheder. • Baggrund: elektriker, elinstallatør, produktionsingeniør og mastercoach. • Læs mere om Carsten Meyer-Zeuthen på: www.vakad.dk

Det første stykke tid, vil den tid og de penge du investerer i denne nye viden eller færdighed, være en udgift. Men når du først mestrer det nye, kan investeringen betragtes som en besparelse hver gang den nye færdighed eller viden bliver anvendt. ”Performance og Mening” Carsten var også inde omkring performancebegrebet. Alle kan performe til en vis grad ud fra et givet talent. Men talent bringer dig kun en det første stykke af vejen. For at komme helt op på performance skalaen, skal du også besidde vilje og ihærdighed. Og sammenkoblet med talent, vil det bringe dig langt.

Et andet middel til at øge din performance er ifølge Carsten Meyer-Zeuthen, at arbejde med den mening virksomhedens opgaver giver dig. Meningen kan øges, ved bedre know-how og investering i viden og færdigheder. Jo bedre du føler sig rustet til at udføre et projekt, uden at det bliver banalt, desto mere mening giver det. Og når meningskurven topper i forhold til dine opgaver, stiger din performance Salg gennem relationer Afslutningsvis pointerede Carsten, hvordan salgsprocessen har ændret sig. Det er ikke længere kold kanvas og pistolsalg, der

primært virker, men derimod salg gennem relationer og salg baseret på tillid. Derfor understregede han vigtigheden af at skabe positive relationer og ikke fokusere på et salg ved første møde. Carten tegnede modellen; Know, Like, Trust, Buy. Og hvis man ved første møde kan nå til Like eller Trust, så har det været et godt møde. Så kommer man lettere frem til Buy i fremtiden. Ingen tillid ingen salg. Det er også en af forklaringerne på at relationssalg eller ”social Selling” bliver mere og mere populært.

Det kan ses på bundlinjen, når I er gode til at snakke sammen i din virksomhed

En rapport fra Towers Watson beskriver at : ”En forbedring af intern kommunikation i en virksomhed, kan forbedre indtægterne til aktionærer med 47 %.”

Forbedring af intern kommunikation betaler sig Tekst: Grafik: Foto:

Andreas Blumenkranz Preben Kæseler Mitzi Eriksen Ukjent/Nasjonalbibliotekets bildesamling/vildanden

Organisationer som kommunikerer med mod, innovation og disciplin, er langt mere effektive til at engagere medarbejdere og opnå de finansielle mål. De fleste ved, at erhvervslivet i dag har brug for god intern kommunikation for at nå sine mål. Alligevel ser man i organisationer stor forskel på, hvordan kommunikationen bliver håndteret. Kun tre ud af 10 organisationer træner ledelsen til at håndtere kommunikation i organisationen. Her ser vi, at disse tre er mere

end tre gange så gode til, at kunne forebygge kommunikative problemer, end de organisationer, som ikke træner deres ledelse. Viser rapporten fra Towers Watson. Rapporten forklarer, hvordan man får en god intern kommunikation i organisationen. Det første man skal være opmærksom på er, at kommunikation kræver mod og disciplin. Ledelsen skal have mod til at spørge ind til, hvorfor ansatte har det job, de har. Og ledelsen skal kunne håndtere, at den ikke stemmer overens med organisationens. Organisationen og den ansatte skal nå til enighed omkring, hvad de kan forvente af hinanden. Det sker ved at have en gentagende, ærlig, dialog, hvor uoverensstemmelser

bliver accepteret og håndteret. Effektive mellemledere skaber trivsel og vækst gennem hele systemet Den største faktor i en effektiv kommunikativ organisation er, at mellemlederne også bliver uddannet til at tackle problemer via intern kommunikation. Mellemledere der er mere synlige i den operationelle hverdag og er også bedre til at håndtere opgaver og forhindringer, som opstår end topledelsen. Rapporten viser, at organisationer med høj trivsel og profit, har 43 % mere kommunikation mellem nærmeste leder og medarbejder, end organisationer med dårlig score.

Hvorfor der ikke bliver brugt sociale platforme til ekstern og intern kommunikation

Manglende ressourcer

45 %

Manglende viden

40 %

Manglende IT-support

36 %

Manglende support fra ledelsen

33 %

Manglende udstyr

32 %

Manglende virksomhedspolitik

19 %

Forbedring af intern kommunikation betaler sig Samtidig har de samme organisationer 42 % bedre resultater i at implementere nye strategier og tiltag i deres organisation.

mellemleder og medarbejder, gør en aktiv indsats for at skabe en fungerende kommunikationsplatform.

Desværre er der en tendens til, at mellemledere ikke bliver uddannet til at kunne performe bedre i forhold til intern kommunikation.

I dag er det også nødvendigt for virksomheder at bruge de sociale platforme som Facebook og LinkedIn.

I gennemsnit er det kun 50 % af alle organisationer som bruger ressourcer på at træne sine mellemledere. Problemet afspejles endvidere i Towers Watson rapporten, da det i Europa kun er 49 % af alle virksomheder, der mener de har en kommunikation, som øger produktiviteten. På verdensplan ligger tallet på 46 %. Vigtigt at skabe en god platform Det er vigtigt at leder,

forbedre indtægterne til aktionærer med helt op til 47 %.” Et tal, som understreger vigtigheden af, at tage hånd om emnet, og få gennemført en effektiv kommunikation i virksomheden.

Allerede tilbage i 2012 overgik elektronisk kommunikation - herunder mobiltelefonen - den printede kommunikation med 64 % og face-to-face kommunikation med 23 % i de bedste kommunikative virksomheder. Alle virksomheder burde stræbe efter, at beherske de muligheder, teknologien tilbyder. Rapporten fra Towers Watson beskriver at ”en forbedring af intern kommunikation i en virksomhed vil kunne

Faktaboks Investering i træning af kommunikative evner til ledelsen, giver en stor effekt på styring og håndtering af problemer, og kan ses på bundlinjen Towers Watson.

Dialog i virksomheden virker

I virksomheder der ikke arbejder med kommunikation, er det kun 2,2 ud af 10 ansatte, der mener at de kan have en dialog med ledelsen om deres bekymringer ift. deres arbejde.

I virksomheder der arbejder med kommunikation, er der 6,4 ud af 10 ansatte, der mener at de kan have en dialog med ledelsen om deres bekymringer ift. deres arbejde

Ă&#x2026;rsmĂ¸de 2017 Dansk Produktions Univers

Dansk Produktions Univers Årsmøde 2017 Tekst: Henrik Sørensen Foto: Preben Kæseler

Dansk Produktions Univers afholdte sit første årsmøde torsdag d. 27. april 2017 Dansk Produktions Univers og medlemmerne markerede dagen med at mødes omkring viden og netværk sammen med andre, der også er optaget af ’Produktions Danmark’.

blev umiddelbart før årsmødet omdannet til en Forening med begrænset ansvar – F.M.B.A, der i langt højere grad understøtter vores almennyttige formål. Det er et markant signal om, at Dansk Produktions Univers er en almennyttig forening, og samtidigt fokuserer endnu mere på at være medlemsdrevet. Det er i denne forening medlemmerne fremover hører til, så der er en direkte indflydelse på arbejdet i Dansk Produktions Univers. Første del af årsmødet handlede om udviklingen i Dansk Produktions Univers under temaet ’Dansk Produktions Univers en 3-årig, der er godt på vej’.

Målet er at produktionsvirksomhederne har de absolutte bedste vilkår og at danske produktionsvirksomheder er konkurrencedygtige både i dag og i morgen.

Dansk Produktions Univers går ind i 2017 med 4 fastansatte, 6 studerende tilknyttet, 33 medlemmer, 9 iværksættere, 23 samarbejdspartner og en stærk forretningsmodel, der har resulteret i et 2016 resultat i balance.

Dansk Produktions Univers

Forretningsmodellen

for Dansk Produktions Univers indeholder flere kerneelementer blandt andet: 1) Produktionsiværksætteri med et dynamisk, gennemprøvet koncept for udvikling af ny produktion. 2) Stærke forløb der understøtter udviklingen af produktionsvirksomheder fra håndværk- til industrivirksomheder, og hvor fantastiske resultater nu viser sig hos de virksomheder, vi har arbejdet med og som vil udvikling, 3) Afprøvede koncepter til udvikling af fremtidens kompetencer til produktionen i Danmark, og samtidigt måder at bringe studerende helt fra folkeskolen til de længere videregående uddannelser direkte i spil ude i produktionsvirksomhederne. 4) Stærke kanaler til formidling af viden, der virker og skaber konkrete resultater i produktionen i Danmark.

Dansk Produktions Univers • Dansk Produktions Univers blev umiddelbart før årsmødet omdannet til en Forening med begrænset ansvar som understøttelse af det almentnyttige formål. • 2016 resultat i balance. • Dansk Produktions Univers skal fremadrettet udvikle sig på tre hovedområder: Fra lokal til national; Fra lokal funderet spiller til national stærk aktør Viden i samspil; Bringe virksomheders udvikling sammen med uddannelseskompetencer. Finansiering i balance; Lige fordeling mellem: Kernefinansiering, projektfinansiering og bred kommerciel aktivitet.

Fremtiden bygger på dette stærke fundament, og sigter mod flere gode udfordringer. Dansk Produktions Univers skal udvikle sig ’Fra lokal til national’, fra at være en stærk lokal spiller til at være en egentlig national spiller. Det betyder et fokus på nationalt input til, hvad Dansk Produktions Univers skal arbejde med, hvad der reelt skaber konkret værdi, samt et Dansk Produktions Univers, der sagtens kan have flere udspring geografisk. Dansk Produktions Univers skal konceptualisere ’Viden i samspil’, at bringe fødekæden for udvikling af produktionsvirksomhed i samspil med fødekæden af kompetencer og talenter.

Det betyder et stærkere fokus på øget kendskabsgrad til produktionen, en påvirkning af rekrutteringsgrundlaget samt fastholdelse af et udviklingsfokus i en udpræget driftsverden. Dansk Produktions Univers skal have en ’Finansiering i balance’, et stærk bredt funderet økonomisk grundlag, inspireret af Catapult i England. Det betyder en bevidsthed om at finansieringen er fordelt på tre områder: kernefinansiering, projektfinansiering og bred kommerciel aktivitet. Dette tvinger Dansk Produktions Univers til effektivt at arbejde med at få indfanget det der konkret gør en forskel, få tiltrukket midler til test og

færdigudvikling af løsninger og sikre professionalisme i form af kvalitet og efterspørgsel af de rigtige, gode ydelser. Der gør en forskel. På anden del af årsmødet var der oplæg af Mette Neville. Professor fra Aarhus Universitet og leder af Center for Små og Mellemstore Virksomheder. Mette berettede om resultaterne fra 30 små og mellemstore virksomheder (SMV’er) i Danmark, som indgår i et vækstfokuseret projekt. Bag projektet står PwC, Nykredit og Aarhus Universitet, som har sat sig for i fællesskab at styrke SMV’erne og deres konkurrenceevne.

Ambitionen er at bidrage til fortsat vækst og produktivitet i virksomhederne, forbedre deres konkurrenceevne, skabe værditilvækst og flere arbejdspladser og tilføre viden og kompetencer til ledelsen. Se mere her: http://www.vidensforum. dk/ny-vaekstmodel-skalstyrke-sma-og-mellemstorevirksomheder-vidensforum. ”Vi har ikke mødt nogen virksomheder, som ikke har kunnet udvikle sig og vækste bedre inden for deres nuværende forretningsmodel”. Det handler derfor ikke om, at man skal arbejde mere, men snarere på en anden

måde og med et andet fokus. Det handler rigtig meget om forståelse af sin forretningsmodel, hvad er værditilbuddet, hvem er kunderne og hvordan tjener man penge. Det er svært at udvikle en forretning effektivt, som man ikke forstår. Det kræver også ledelse og organisation har lysten til at lede og lykkedes! De vigtigste ting, der skal eksekveres for at udvikle forretningen, skal gøres gennem medarbejdere og samarbejdspartnere. Det er svært at få hjælp fra nogen til at udvikle forretningen, hvis man ikke ved, hvor det er mest profitabelt at starte, og dermed hvad der skal

gøres af hvem. Det kræver prioriteter, fokus og klar kommunikation. Og sidst handler det om viden og samarbejde. Der kan være meget ensomt på toppen af kransekagen, klemt ind imellem medarbejdere, ledere, ejere og bestyrelse. Ensomme mennesker ser begrænset på verden. Det er svært at tænke alle nye tanker for udviklingen af forretningen, tanker som virkelig rykker forretningen. Det kræver fokus på udvikling, involvering af netværk og tilegnelse af den rigtige viden.

”Vi har ikke mødt nogen virksomheder, som ikke har kunnet udvikle sig og vækste bedre inden for deres nuværende forretningsmodel. Det handler derfor ikke om, at man skal arbejde mere, men snarere på en anden måde og med et andet fokus.” Mette Neville

Professor fra Aarhus Universitet og leder af Center for Små og Mellemstore Virksomheder.

Udviklingsdag for produktionsvirksomheder Udviklingsdagen giver din virksomhed et neutralt blik udefra. Resultatet er en fokuseret plan for hvordan jeres virksomhed bedst kan udvikles.

Udviklingsdag for Produktionsvirksomheder Tekst: Lars Bruntse Foto: Preben Kæseler

Udgangspunktet er, hvad der optager jer mest lige nu. Målet er at styrke virksomhedens bundlinje. Der er flere trin omkring det forløb der hedder Udviklingsdagen. • Indsamling af informationer og data, der giver overblik. • Workshop med sortering, prioritering, fokusering og en konkret plan for handlinger. • Afrapportering. Modenhedsanalyse og andre data. For at vi kan se hvad der optager virksomheden mest i øjeblikket, og hvor langt I er på de enkelte områder. Udfylder nøglepersoner i din virksomhed et digitalt spørgeskema der kommer rundt om de vigtigste emner for jer.

Resultaterne fra spørgeskemaerne bliver brugt i en ”Modenhedsanalyse” og udgør også et vigtigt element i udvælgelsen af temaer til udviklingsdagen. For at få en fornemmelse af virksomhedens fysiske rammer og for at få en fornemmelse af virksomheden. Kommer en konsulent fra Dansk Produktions Univers på et besøg hos din virksomhed. Det er for at få en fornemmelse af jeres virksomhed og observere om vi ser med de samme briller på spørgeskemaets resultater, eller vi har et andet indtryk. Vi kommer også for at interviewe nøglepersoner i virksomheden. Det sidste delelement i forundersøgelsen er virksomhedens nøgletal som vi også kigger på. I midten af forløbet er der en intensiv workshop. Her arbejder vi med de centrale temaer der er udpeget i virksomheden. Her bliver trådene

samlet af virksomhedens nøglemedarbejdere og en rådgiver fra Dansk Produktions Univers . På baggrund af alle de informationer vi har indsamlet, udvælger vi sammen en række temaer, som har topprioritet. Temaerne bliver prioriteret i forhold til, hvor vi i fællesskab ser udfordringerne i din virksomhed. Det kan være salg, produktionsomlægning, kvalitet osv. Det handler også om begrænsning. I næste trin arbejder vi fælles med at finde den kombination af centrale temaer, der skal arbejdes i dybden med. Der bliver typisk udvalgt 10-15 centrale temaer ud af over 50 mulige. Men fra de 15 skal der yderligere prioriteres. På udviklingsdagens workshopdel arbejdes der helt i dybden med et tema. Formålet med så præcis fokusering er, at I lærer en

Udviklingsdag for Produktionsvirksomheder metode og tankegang som I kan fortsætte med i ledelsen efter Udviklingsdagen.

det” og bliver I stand til at udforme konkrete strategier og handlingsplaner.

Efter Udviklingsdagen har I et komplet værktøj, som I efterfølgende kan bruge til at arbejde med de resterende relevante temaer.

Udviklingsdagen giver et andet perspektiv, end blot den daglige drift og at holde produktionen i gang.

For at sikre at der er fremdrift inden for det tema der er udvalt bruger vi et oversigts- og styringsværktøj der hedder ”A3 modellen”. I bliver præsenteret for modellens metoder og indhold, og hvordan den kan anvendes gennem konkrete eksempler.

I får et indblik i hvor skoen trykker, hvad der kan være relevant for jer i morgen, om en måned og om et år. Kort sagt – Din virksomheds prioriteringer bliver sat i fælles fokus, gjort konkrete og I får hurtigt en konkret plan.

Evaluering Når I har arbejdet med de resultater der er kommet frem til vil der være en evaluering der får samlet op på løse ender og kigger fremad. Det din virksomhed får ud af Udviklingsdagen er, at I får en fælles opfattelse af hvordan virksomheden ”har

Faktaboks Udviklingsdagen er relevant for alle produktionsvirksomheder i Danmark og kan bestilles hos Dansk Produktions Univers. • Dansk Produktions Univers har gennemført over 30 Udviklingsdage for forskellige produktionsvirksomheder i hele landet. Mange af dem er i samarbejde med lokale erhvervsaktører. • Kontakt: Claus Højgaard Mikkelsen Chefkonsulent Mobil +4526250217 Claus.H.Mikkelsen@DanskProduktionsUnivers.dk

Udviklingsdag for Produktionsvirksomheder

Motivation 3.0 Fra bogen af Daniel Pink og lidt om:

ROWE Hvordan motiverer du dine ansatte? NĂĽr det ikke kun er pengene der gĂ¸r det - hvad er det sĂĽ?

Motivation 3.0 Tekst:

Andreas Blumenkrantz Preben Kæseler

Foto:

HiFlux, Preben Kæseler

retning af at skabe rammer der motiverer. Hvad der er tale om her, er en motivationsfaktor, som henvender sig til vores lyst til at udføre et godt stykke arbejde, mere end hvor høj lønnen er.

Alle ved, at manuelt arbejde stadig bliver mere automatiseret. I produktionsvirksomheder betyder det, at arbejdsdagen går fra en fast rutine med konventionelt arbejde til et konceptuelt, hvor ”ud-af-boksen” tænkning fylder mere og mere.

Daniel Pink’s undersøgelser har vist, at økonomisk belønning kun giver et godt resultat indenfor rutinebaseret manuelt arbejde. Samtidig har den samme undersøgelse vist, at belønningsmotivation har en negativ effekt på konceptuelt arbejde.

Det åbner op for spørgsmålet: Hvordan motiverer du dine ansatte i et konceptuelt miljø?

Det betyder at det er helt andre ting der skal tages i brug for at motivere medarbejdere, øge effektivitet og trivsel hos ansatte indenfor produktionsindustrien.

I ”gamle dage” i produktionsindustrien har tankegangen været akkord orienteret. Laver du meget får du meget.

Hvis du tror, at en pose penge eller hård topstyring er måden at skabe motivation og engagement på. Så tro om igen. Videnskaben i dag peger på helt andre motivationsfaktorer, som giver en større succes. Motivation 3.0 Vores motivation i produktionsverdenen har længe været styret af motivation 2.0: Belønninger og afstraffelse. Det har været en god metode til manuelt arbejde, hvor man kunne motivere sine medarbejdere til at gøre deres bedste.

Lederens opgave Som leder i en virksomhed i dag er det din opgave, at

Nu går det meget mere i

lave et arbejdsmiljø, hvor dine ansatte trives. Det er vigtigt at du lærer, hvordan du kan få engagerede og effektive ansatte.

Man skulle tro at samme motivationsfaktor ville virke i ”ud-af-boksen” opgaver, men

Motivationsfaktorer

Biologiske Overlevelse

Rutinearbejde

Konceptuelt arbejde

Autonomi

Belønning

Ydre

Afstraﬀelse

Mestring

Formål

Indre

Motivation 3.0 flere undersøgelser har vist, at dette ikke er tilfældet. En undersøgelse af amerikanske firmaer har vist, at mere end 50 procent af de ansatte er uengageret i deres arbejde og 20 procent er meget uengageret. Procenter, der er estimeret til at koste 300 milliarder dollars i tabt produktivitet. For at forebygge denne tendens, skal du som leder kigge på motivation 3.0. Indre motivation Den indebærer tre indre motivationer hos medarbejderen, fremfor en ydre motivation i form af penge og ydelser. Autonomi Giv dine medarbejdere selvbestemmelse. Ved at være i kontrol over egne handlinger i forhold til en opgave, vil motivationsgraden og engagementet stige. Mestring Lysten til at blive bedre til det, som betyder noget for den enkelte medarbejder.

Virksomheden skal give plads til, at de ansatte kan stræbe efter mestring af deres arbejdsopgaver. Formål Giv dine medarbejdere et formål. Ved at lade ansatte arbejde på noget, som er højere og større end dem selv, øger du dine ansattes motivation. De vil ikke stable sten, de vil bygge katedraler, som skal stå for evigt. ROWE Andre firmaer har haft stor succes med ROWE metoden. Som står for:Results Only Work Environment. Metoden med Resultatbaseret Arbejdsmiljø tager de indre motivationsfaktorer til det ekstreme. Den består af at give dine ansatte helt frie rammer så længe de når deres arbejde. Ingen arbejdstider, ingen faste arbejdsrutiner eller mødepligt. ROWE er en opfyldelse

af alle de indre motivationsfaktorer. Det er op til de ansatte at bestemme, mestre og give deres arbejde et formål. I teorien vil denne form for arbejde give en øget produktivitet hos ansatte, da deres engagement til deres arbejde vil blive markant forhøjet. Ydre motivationsfaktorer som løn vil blive bestemt af det resultat du leverer – ikke tiden du har brugt, da de ikke er vigtige i ROWE metoden. Ulemperne ved denne strategi er, at strukturen bliver fjernet, og det kan være svært at holde gammeldags kontrol med de ansatte. ROWE er udviklet af Jody Thompson and Cali Ressler og deres metode er blevet implementeret i blandt andet tøjfirmaet GAP. Et første skridt på vejen kan være at indføre det i projektgrupper. På den måde kan alle teste og vænne sig til de nye metoder.

Hvis du vil have bygget et skib, skal du ikke kalde folk sammen for at tilvejebringe tømmer eller tilvirke redskaber. Du skal ikke uddelegere opgaver til dem eller fordele arbejdet. - Men du skal vække deres længsel efter oplevelserne på det store åbne hav. Antoine de Saint-Exupéry 27

Skemaet udgĂ¸r i sig selv en enkel visuel kommunikationsform. NĂĽr man har sat sig ind i modellen, rummer den en masse viden, i meget komprimeret form. Henrik SĂ¸rensen, Dansk Produktions Univers

A3-modellen En godt og enkelt projektværktøj der holder dig og projektet på det rigtige spor Tekst:Lars Bruntse og Preben Kæseler Foto: Preben Kæseler

A3-modellens styrke er, at det er en praktisk og målrettet projektplan. Den indeholder overblik og definerer de opgaver, der skal gøres for, at du når i mål. Dit hold får et samlet og sikkert overblik fra start til slut. Det lyder banalt, men til at starte med navngives projektet. Alle skal vide hvad projektet hedder, så alle taler om det samme. Der bliver udpeget en ansvarlig og defineret hvem kunden eller opgavestilleren er. Så fastlægges den ønskede tidsramme for projektet. Næste opgave er at definere selve kerneproblemstillingen bag opgaven, som skal løses. Her er det vigtigt at få kerneårsagen med, så man fremover kan fastholde projektets grundlæggende

formål. En klar og præcis formulering er meget vigtig i forhold til udarbejdelse af resten af A3-modellen. Nu skal projektet beskrives og afgrænses; Hvad skal løses og hvad skal ikke løses. En klar afgrænsning er vigtigt i forhold til tidsforbrug, budgetter og deadlines. Vær sikker på at du laver en styring så projektet ikke stikker af og griber for vidt om sig. Det sidste punkt i at skabe overblik over opgaven er at få styr på successkriterierne: Hvilke målepunkter er afgørende for at projektet er afsluttet. Hvis der forventes at der skal afleveres med en millimeters nøjagtighed. Skal der ikke afleveres et slutprodukt med med tusindedeles tolerancer. Succeskriterierne skal afstemmes med virksomhedens målsætninger. Man opstiller de ønskede punkter, man vil måle på, indsætter virksomhedens nuværende 29

A3-modellen En godt og enkelt projektværktøj værdier og virksomhedens ønskede værdier.

eller nøglepersoner i virksomheden.

en konkret ansvarlig person på de enkelte opgaver.

Samlet set har du nu overblik over dine overordnede rammer og de mål der skal nås.

Du skal være helt sikker på at det er beslutningsdygtige og relevante personer du har på listen. Brug ikke tid og rescurcer på nogen der godt lige vil ”indover” med et godt råd.

Opgaverne tildeles det antal timer, det forventes at tage at udføre.

Tildeling af ressourcer Når man først har opstillet de konkrete mål, er det vigtigt, at gøre sig klart, hvilke ressourcer man kan afsætte til projektet. Både i form af timer og i form af økonomi. Timerne kan specificeres ud på enkelte nøglemedarbejdere, som det er vigtigt at inddrage i processen. Det er også vigtigt at opstille en ressourcemæssig smertegrænse, hvor man har fastsat, at projektet stoppes, hvis man kan se, at budgettet ikke er tilstrækkeligt. Dernæst tegner man det landskab, som projektet indgår i, ved at definere alle relevante parter og personer. Det er afdelinger

Kunden er kunden så tjek alt med opgavestilleren. Du kommer til at stå til ansvar over for kunden, så det er der dit fokus skal være. Det kan også være eksterne relationer, som kommuner eller statslige instanser, der skal spørges for at projektet lykkes. Det kan være hvis projektet for eksempel går ud på at stramme op på miljømæssige standarder eller i forhold til certificeringer eller lignende. Men så er det defineret i opgaven fra start. Opgaver Bagefter opstilles helt konkrete opgaver ud fra ressourcefordelingen, med

Husk at tage højde for risici Afsluttende kommer risikovurderingen ind i ligningen. Det er på en skala fra 1-5, hvor 1 er lav risiko og 5 er høj risiko. Det pågældende projekt og opgaver afvejes nøje i forhold til hvilke parametre, der kan være udgøre en risiko for de opstillede mål. Altså; hvad kan true projektets gennemførelse, og hvad gør vi ved det? I denne fase, kommer der ofte afklaringer som har indflydelse på hele projektets ressourcebehov. Så er det tilbage til start og rette til. Skab flow i planen Flow kan også beskrive, hvad det egentlig er man skal gøre i hvilken rækkefølge. I A3 modellen er det i form af trin

Skemaet udgørmeget i sig selv ”Jeg lærer nyt.en Ogenkel det ervisuel kommunikationsform. Når skarp man har fedt at skulle være helt på sat afleveringerne sig ind i modellen, rummer den til de virkelige en masse viden, i meget komprimeret kunder, samt afvekslingen med flere form. forskellige opgaver.” Henrik Sørensen, Dansk Produktions Univers - Dennis Andersen

og elementer. Først skal man fastholde et ”hvorfor” – altså hvad er motivationen for projektet? Så fastholder man et ”hvordan” – den overordnede problemstilling brydes ned med mål og delmål. Derefter taler man sig frem til en fastholdelse af ”hvad”, som er en konkretisering af den overordnede opgave hvor den brydes ned i enkeltelementer, som skal udføres. Skemaet udgør i sig selv en enkel visuel kommunikationsform. Når man har sat sig ind i modellen, rummer den en masse viden, i meget komprimeret form. Det er let overskueligt og håndgribeligt, med informationer om ansvarlige, nøglepersoner internt og eksternt, afsat tid, reel benyttet tid og så videre. Bliv skarp på virksomhedens problemstillinger Modellen rummer muligheden for at blive helt skarp i forhold til de konkrete problemstillinger i virksomhederne, som skal løses. A3-modellen sætter fokus på overblik, effektivitet og klare retningslinjer, så du fra start kender mål, omfang og risici. Projektstyringen bliver i denne model mindre tilfældig og du får klare rammer. A3-modellen og dens elementer er lette at følge op på. Alt i alt er A3-modellen et værktøj der kan lette arbejdsgangen betragteligt i din virksomhed.

Interviews med Dansk Produktions Univers’ talenthold I løbet af foråret 2017 er seks praktikanter tilknyttet Dansk Produktions Univers som et led i deres akademiuddannelser. Læs med om deres oplevelser.

Interviews med Dansk Produktions Univers’ talenthold

Tekst: Lars Bruntse Foto: Preben Kæseler

Preben Kæseler, kommunikationsog marketingchef i Dansk Produktions Univers, er ansvarlig for talentholdet. Holdet er praktikanter fra videregående uddannelser. Preben fortæller, at det klare mål er, at praktikanterne arbejder med ting, der er relevante for produktionsvirksomheder. Talentholdet får opgaver igennem Dansk Produktions Univers’ netværk, hvor de får lov at udfolde deres evner inden for medier. De tanker, der ligger bag talentholdet, er meget klare:

”Talentholdet betragtes som professionelle medarbejdere. Der er krav til deres slutprodukter. Tingene tager lidt tid, da de har minimal erfaring, men det er der plads til. Vi bruger en positiv tilgang, med fokus på alle de gode ting og det, der lykkes, samt processerne, hvor vi kører LEAN”. Arbejdet på Dansk Produktions Univers har desuden vist sig at have betydning for de studerendes afslutning på uddannelsen, hvilket glæder Preben Kæseler meget. ”De fleste af praktikanterne har valgt at skrive deres afsluttende hovedopgave i forbindelse med det konkrete indhold, de har arbejdet med her i løbet af deres praktikperiode.

Der er for mig ingen tvivl om, at når de vælger at skrive om de cases og virksomheder, de har mødt i deres praktikophold på Dansk Produktions Univers, så er det fordi, de har været glade for praktikperioden,” udtaler Preben. Andreas Blumenkranz Andreas kommer fra en uddannelse med entrepeneurship og design. Og han oplever, at han, i sit arbejde med 5E-modellen, bliver udfordret rigtig godt på entrepeneur området. Desuden anvender han redskaber som marketing, økonomi og ledelse. ”Det sjove er, at man får lov at komme med sit eget take på det at få udviklet en ide og blive iværksætter. Jeg sidder og udvikler noget til det rigtige erhvervsliv, noget

Interviews med Dansk Produktions Univers’ talenthold

jeg har stor indflydelse på, og som vil blive brugt. Det giver stor motivation”. Andreas mener at stemningen hos Dansk Produktions Univers er afslappet, og at der er god mulighed for at sparre. Han fremhæver også at organisationsstrukturen ikke er hierarkisk, så man kan gå til alle og blive hørt. Videndeling er meget vigtig hos Dansk Produktions Univers og også dette fremhæver Andreas: ”Der er god kommunikation i virksomheden. Man ved altid hvad makkerne laver, så der er altid mulighed for at give input og deltage i nye opgaver – jeg er meget tilfreds med mit forløb hos Dansk Produktions Univers”.

Mitzi Zacho Eriksen Mitzi er hos Dansk Produktions Univers på 8. uge: ”Det er gået stærkt! Tiden flyver afsted, når man har noget at lave! Jeg synes at jeg får super relevante opgaver – og jeg kan lide at sidde og designe”. Mitzi fremhæver at hun primært får opgaver med en klar problematik, der skal løses. Og at Talentholdet generelt har stor indflydelse på den måde, opgaverne i sidste ende løses på. Som hun siger, er der ingen manual.

og bruge hinandens kompetencer”. Mitzi er glad for at hun valgte Dansk Produktions Univers: ”Jeg vil gerne anbefale stedet. Der er fokus på at vi bliver udfordret og lærer noget. Det forventes at vi er dedikerede, og til gengæld bliver vi givet en høj grad af tillid og indflydelse. Der er dog forståelse for at vi er studerende, og der bliver taget hånd om os”.

Man kan komme med input og ideer, ligesom i den virkelige verden.

Daniel Holm Hansen Daniel er den første grafiske redaktør, fra Talentholdet, på magasinet DRIVKRAFT, som Dansk Produktions Univers udgiver. Og han har fået meget ud af det:

Om Talentholdet som koncept, siger hun: ”Man lærer at arbejde sammen

”Mine grafiske kompetencer er blevet styrket, specielt i programmerne Illustrator og 35

Interviews med Dansk Produktions Univers’ talenthold InDesign. Jeg får nogle ting på tryk og arbejder med det, jeg kom her for”. Daniel har arbejdet med at skabe kontinuitet i retningslinjerne for designet af DRIVKRAFT. Og han har haft meget frie hænder. Dog med den klausul, at designet skulle ligne de tidligere udgivelser. I nogle tilfælde er Daniels forslag også blevet overrulet i forhold til designmanualen der udvikles løbende. Det har ikke været noget problem, men fremadrettet mener han, at pludselige ideer og ændringer kan ødelægge den røde tråd. Han har været glad for processen: ”Jeg har haft indflydelse - og det er lidt give & take. For Dansk Produktions Univers er altid åbne for input, og jeg har haft mulighed for

veto, hvis jeg har kunnet argumentere for det. Og så er det fedt at have været visuel redaktør!” Om projektet designmanualen for DRIVKRAFT, siger Daniel: ”Projektet har taget en måneds hårdt arbejde, men har kun været lidt trættende at sidde med i perioder uden afveksling. Omvendt har det givet mig meget, og jeg har kunnet sætte mit eget fingeraftryk på noget, der har en konkret betydning for virksomheder i området.”. Dennis Andersen: ”Det har været super fedt at blive kastet ud i et kundeprojekt fra dag ét! Jeg er blevet udfordret i rollen som konceptudvikler, i dialogen med kunden. Det har været super spændende, da projektet bliver brugt i virkeligheden”.

”Jeg lærer meget nyt. Og det er fedt at skulle være helt skarp på afleveringerne til de virkelige kunder, samt afvekslingen med flere forskellige opgaver.” - Dennis Andersen

Dennis har, før sit skoleforløb, tidligere erfaringer med kundekontakt. Og møderne med kunden og de fastsatte deadlines har fungeret rigtigt godt for ham. Han fremhæver, at det rent praktisk er godt at være hos Dansk Produktions Univers, da mødetiderne er fleksible. Det gør, at det ikke er noget problem, at der er lidt langt at køre. ”Jeg lærer meget nyt. Og det er fedt at skulle være helt skarp på afleveringerne til de virkelige kunder, samt afvekslingen med flere forskellige opgaver. Og Talentholdet er super fedt at være en del af, med mulighed for sparring og feedback”. Til sidst fremhæver Dennis et andet godt tiltag i forbindelse med Talentholdet; ’Praletavlen’.

Interviews med Dansk Produktions Univers’ talenthold På ’Praletavlen’ kan man ophænge sine seneste resultater. Det har hjulpet Dennis meget som grafiker, i forhold til feedback og gode råd. Frederik Johansen: Frederiks forventninger til praktikopholdet hos Dansk Produktions Univers var ikke store. Men han startede stille ud, lærte stedet at kende og har efterhånden fået opgaver med kød på: ”Jeg har kunnet anvende mange af mine kompetencer i opgaveløsningen. Og jeg har lært meget om kommunikation, strategi, at få noget i pipelinen, kundekontakt og eksekvering. Desuden har jeg erfaret, at tingene ikke er så teoretiske i virkeligheden, som på skolebænken. Det er mere hands on og ikke så avanceret.”

”Jeg synes, at Talentholdskonceptet er fedt. Da jeg hørte, at Dansk Produktions Univers havde taget 6 praktikanter ind på samme tid, tænkte jeg at det godt kunne være for mange, men det fungerer godt. Vi har brede kompetencer og supplerer hinanden godt”. Afslutningsvis fremhæver Frederik det positive i Dansk Produktions Univers’s størrelse og flade struktur: ”Dansk Produktions Univers er et lille sted. Det er ikke særligt hierarkisk. Det er fedt, at det er en organisation, hvor man bliver taget seriøst, og får lov at komme med input på alle niveauer”. Michelle Barløse: Michelle ville ikke have for høje forventninger til praktikopholdet hos Dansk Produktions Univers, da hun kunne risikere at blive

skuffet. Men hun siger efter sin 7. uge: ”Praktikken overgår mine forventninger. Det er meget fleksibelt, og der er stor forståelse for mine behov. De ved, at jeg er døv og ikke dum”. Michelle fremhæver sit design af nye plakater samt arbejdet i CRM systemet, som favoritopgaver. Og hun siger at hjælp altid er tilgængeligt, dels via talentholdet og dels via de ansatte. ”Vi er gode til at kommunikere og videndele via tjenesten, Slack. Og Talentholdet fungerer rigtig godt. Jeg vil anbefale Dansk Produktions Univers til fremtidige praktikanter – uanset eventuelle handicap, da de på stedet er gode til at håndtere forskelligheder. Mottoet burde være: Det finder vi ud af!”

Talenter I Produktionen Er gennemfĂ¸rt for at udvikle og holde fast i de gode ideer, der er i produktionsvirksomhederne. Udgangspunktet er medarbejderne.

Faktaboks â&#x20AC;˘ Hvis du vil vide mere kan du gribe fat i : Lone Jakobsgaard HR- og Projektchef Mobil: 2325 9543 lone.jakobsgaard@danskproduktionsunivers.dk Dansk Produktions Univers

Talenter I Produktionen Tekst: Foto:

Lone Jakobsgaard Lars Bruntse Preben Kæseler

Erfaringsmæssigt har mange små og mellemstore danske virksomheder en eller flere gode ideer liggende ”i skuffen” – men ideerne bliver sjældent afprøvet eller realiseret. Der mangler overskud til det kreative arbejde midt i en hektisk hverdag. Virksomhedsdrift er altid i fokus, og hos rigtig mange små og mellemstore virksomheder er der hverken tradition for, viden om eller fokus på innovation. Samtidig ligger der et stort ikke udnyttet potentiale hos virksomhedernes medarbejdere, som ofte har en meget stor tavs viden om produktionen. De ubrugte ideer er en guldgrube, der skal graves frem. Der har traditionelt set ikke været mange offentlige tilbud om udvikling af talenter i produktionsvirksomhederne. Og det er ærgerligt. For tilbuddene er der. Og de kan spille en afgørende rolle i virksomhedernes udvikling og konkurrencekraft. Med struktureret fokus på udvikling af nyskabelser og ideer, kan de komme til at gøre en meget stor forskel for virksomhedens fremtid. Det vil være til gavn for medarbejderne, deres virksomheder, dansk vækst og konkurrencekraft. Vækst i produktionsvirksomhederne hæmmes i flere tilfælde af en dobbelt

blindhed: Manglende innovationskultur og manglende strategisk fokus på udvikling af medarbejderkompetencer i retning af nye ideer og vækst. Udvikl din virksomhed Projekt Talenter i Produktionen blev gennemført for at udvikle og afprøve en metode til at hjælpe virksomhederne med at skabe og bruge en vækstgenerende innovationskultur, med udgangspunkt i deres dygtige medarbejdere. Projektet har kombineret talentudvikling med undervisning i forretningsudvikling og entrapreneurskab gennem arbejde med konkrete udviklingsprojekter i virksomhederne. Metoden der er udviklet i projektet skal også kunne anvendes af erhvervsskolerne. Så de fremadrettet kan arbejde med talentudvikling som værktøj. Både til efteruddannelse af medarbejdere og i forbindelse med tiltrækning af nye elever der er interesseret i produktionsvirksomhederne. Virksomheden sætter rammerne Fra projektets side er der ikke en definition af begrebet ”talent”, og kravspecifikationer til talenter i projektet er heller ikke en del af opgaven.

fra en bedømmelse af, hvem virksomhederne har ønsket at satse på til tværgående udvikling og vækst i virksomheden. Det har betydet, at det har været en forskelligartet skare af talenter. Men alle med det til fælles, at de har haft støtte fra og forventning til resultater hjemme i virksomheden. Hjernø Værktøjsfabrik: Kurt Rolandsen er talent på Hjernø Værktøjsfabrik. Han var nyansat i virksomheden da tilbuddet om deltagelse i projektet Talenter i Produktionsmiljøet kom. Kurt havde fået til opgave at tage over på et større projekt omhandlende virksomhedens produktionsplanlægning. Virksomheden har gennem mange år – før Kurts ansættelse – ønsket en mere klar struktur for planlægning og optimering af den enkeltstyksproduktion som er kernen i virksomhedens ydelse og produkter. Kurt Rolandsen har, sammen med sin nærmeste leder, i projektperioden derfor arbejdet med at udviklet et planlægningsværktøj som bliver brugt i det daglige. I planen er der også en strategi for hvordan det nye værktøj bliver en del af hverdagen fremover.

For vi har ønsket at lade de deltagende virksomheder selv bestemme kravene til deres talenter. De har derfor udpeget personer til deltagelse ud

7 201 i r e inar. martsi m n se 9 ste sdag 2 15. Juember æ N on dag ept l 16 torsg 28. sra 13 ti da e f torsle dag Al

SEMINAR Udviklingsdagen

Dansk Produktions Univers og Hedensted Erhverv har arbejdet med mere end 20 virksomheder i målrettede udviklingsforløb. De mange erfaringer og resultater vil vi gerne dele. På tværs af kommuner, og på nationalt plan er der en fælles målsætning om at udvikle dansk produktion. Resultaterne og den strategiske indsigt Dansk Produktions Univers og Hedensted Erhverv har opnået, er det gennemgående tema for seminaret. Målsætningen for Udviklingsdagen er klar - Det handler om at løfte virksomhederne ved at fokusere på konkrete og praktiske handlinger, der skaber vækst og positive resultater på bund- og toplinje.

Seminaret er målrettet strategiske beslutningstagere og konsulenter der arbejder med virksomheder. Seminaret vil være med til at belyse og kvalificere de strategiske valg og prioriteringer, der skal tages for at sikre en positiv udvikling for virksomheder og områder.

ling

tionsde

r& Kultu esker Menn

Informa

Økonom

istyring økonom skæden Åben rsyning med fo

ling tionsde Informamed ende æden istyring ingsk inddrag økonom forsyn Synlig r overfor Åben d udvalgte kultu skæden ling me ing senter tionsde gi forsyn interes Informa udvalgte Strate de med senter seret dragen ret & ku es ind fo lje er g int g Deta Synli r overfor Proces ingskæde udførli ing drager kultu eressenter præcis istyring forsyn ce styr d s gien ind l e int rman Strate ingskæden nktione Perfo rbejde me er udvalgt økonom Tværfu nsdeling forsyn mmer rbejde i sama interessent tio ma am ma sa medle te e or l dnet og inf ne Proces udvalgte udvalgt Overor skuelig funktio r d ejde ær rb me Tv er em ma sent kultu genn lle gisk sa lt istyring interes nktione Strate d udvalgte nsopde økonom Tværfu ce styring me Funktio nsdeling senter tio rman lle interes perfo r Informa nktione lt kultu Tværfu esser istyring gsopde onom proc Afdelin sal øk tionelt e Ba et nk dn fu isk Tvær anvendels Overor styring Sporad deling ce gisk tions rman strate perfo informa r esser ltu oc ku pr e gs duell Afdelin dnet Indivi Overor temt isk sbes Sporad styring retning tegi ce rman stra t perfo kusere itetsfo Aktiv rategi isk st Sporad Faglig diversitet ce

Proces

rman Perfo ing Styr

ing ce styr en rman Perfo yningskæd rs for fo

ndl

Forandringsparathed

ing

spla

ner

Menneskelig diversitet

Dialog

Kompetenceudvikling

Probelmløsningskultur

Synlige værdier

Sikkerhed

Engagement

Samarbejde

Erhvervschef Anders Killmann fra Hedensted Erhverv vil gennemgå metoderne og fortælle om resultaterne, der er opnået. Der bliver også mulighed for at prøve nogle af de øvelser virksomhederne har arbejdet med. Seminaret kombineres også med debat og netværksmuligheder.

Dyb i udfo ndsigt i p rdrin ger o rodukti onsv g mu Bedr ir l i g h e gru eder ksomhe målr . ders etted ndlag fo r e ini tiativ at igang sæ Inpu er fo t til n r virk tte ye væ som hede kstp rne. akke r til o mråd et. Seminaret er gratis. Vi byder på en sandwich til seminaret. Seminaret afholdes hos Dansk Produktions Univers Vejlevej 21. 8722 Hedensted Tilmelding og spørgsmål: Claus Højgaard Mikkelsen Chefkonsulent mobil 2625 0217 claus.h.mikkelsen@danskproduktionsunivers.dk

DIGITAL MEDIESTRATEGI

Forløb der målretter jeres digitale kommunikation og optimerer salgskanalerne. Målet er at din virksomhed skal bruge jeres budskaber og tid bedst muligt på de digitale medier. Budskaber skal være klare og målrettede til hvor I sælger bedst. Med den rigtige planlægning undgår i tidspild og dårlig samvittighed over ikke at få fulgt op på den digitale markedsføring. DIGITAL MEDIESTRATEGI er to workshops, med opgaver imellem. Sammen sætter vi mål, afgrænser, målretter og skaber en plan for arbejdet der gør det nemt at systematisere arbejdet fremad.

Første Workshop Tre timer Først afklarer vi ”Rigets Tilstand” Hvad er ambitionsniveauet? Hvilke kanaler er I aktive på og hvordan bliver kanalerne brugt idag. Vi arbejder med sammenhæng til jeresforretningsmodel, målgrupper, produkt/ydelser, salgsmål, billedvalg, tekster, budskaber, sammenhænge. Hvilke kanaler er de bedste og hvad er de næste trin. Messer

YouTub

e LinkedI

Produktion

Katalog Issuu

Ar�kler

Justering af kanaler. Produktion og upload på platforme.

Facebo

Annonc

er Hjemm

Anden Workshop

eside

Nyheds

brev

Flyers

Telefon

personl ig kontak t salgsm

Video Nye muligh eder

øder

Tre timer Efter to til fire uger samler vi op og sikrer at alt kører som det skal. Vi laver en gennemgang og finjusterer kanalerne og produktionsplanerne. Vi kigger også på produktionsplanerne for de næste 12 måneder. Workshop kan være hos jer, eller hos os I Dansk Produktions Univers. Prisen for de to workshops inklusiv forberedelse er 8800 plus moms og transport Hvis I ønsker det kan der tilkøbes ekstra timer for 1100/time

Preben Kæseler Kommunikations- og Marketingschef mobil 2037 6657 preben.kaeseler@danskproduktionsunivers.dk

Dansk Produktions Univers Vejlevej 21 8722 Hedensted www.danskproduktionsunivers.dk facebook.dk/danskproduktionsunivers LinkedIn: Dansk Produktions Univers

FOTOPAKKE for produktionsvirksomheder Med fotos viser du kort og præcist hvad din virksomhed står for. Planlægning På telefon og mail aftaler vi hvilket udtryk og sammenhænge du vil have frem. Hvad skal være med, både i forgrunden og i baggrunden. Vi aftaler: Særlige forhold, produktionsrammer og produktionsplan.

Produktion

Research og optagelse. Vi afsætter to timer.

Messer

Gennemgang af fotos Et kort møde hvor vi gennemgår de færdige billeder. Konvertering af fotos til de forskellige kanaler Vi klargører de udvalgte billeder til print og sociale medier.

e LinkedIn

Katalog

Udvælgelse af fotos. Du modtager en lang stribe billleder, som du vælger fra. Efterbehandling af fotos. fotos gøres klar til udvælgelse. Du modtager et udvalg af billleder som du vælger fra.

YouTub

Issuu

Ar�kler Facebo

Annon

cer Hjemm

eside

Nyhedsb

rev

Flyers

Telefon

person lig kontak t salgsm

Video Nye mulighe

der

øder

Prisen for Fotopakke for produktionsvirksomheder er 8.800 plus moms og transport. Ekstra er altid efter aftale og koster 1100/time.

Preben Kæseler Kommunikations- og Marketingschef mobil 2037 6657 preben.kaeseler@danskproduktionsunivers.dk

Dansk Produktions Univers Vejlevej 21 8722 Hedensted www.danskproduktionsunivers.dk facebook.dk/danskproduktionsunivers LinkedIn: Dansk Produktions Univers

7 201 i s p ber e sho ø l k r p d Wo sho aj og ps er k r o o r, e w n 16. m t rkshtembe s r o e ø l w F tab re er. ep af sende fi juni, sovemb i følg ceret er og n a pl ktob o

Workshop

Social Selling LinkedIn

For virksomheder handler det om at være målrettet tilstede på de Sociale Medier. Uden målrettet kontakt til kunder og klare stærke budskaber sker der

ikke noget salg. Workshops afholdes af Henning Karlsen fra Link Social, der er specialiseret i professionel brug af LinkedIn og andre sociale medier. I hele forløbet arbejder du med jeres egne LinkedIn profiler. Workshop 1: Den nye brugerflade på LinkedIn Netværk, hensigtsmæssig kommunikation og en kort indføring i Social Selling. Workshop 2: Avanceret brug af LinkedIn Søgninger, posting af updates og artikler indhold.

Praktisk info: Første workshop løber af stablen 16. maj og programmet forløber således: 08.30 – 09.00 Fælles morgenmad. 09.00 – 12.00 Workshop. 12.00 Frokost og networking.

Workshop 3: LinkedIn Virksomhedsside Få følgere, brug showcases og kampagner.

De følgende fire workshops er placeret i juni, september, oktober og november.

Workshop 4: Social Selling Sales Navigator, Social Selling Index. leadgenerering og mødebooking.

Pris for samlet forløb. 5.000 kroner plus moms/ person. Der kan ikke vælges enkelte worksshop.

Workshop 5: Markedsføring og opfølgning. LinkedIn som markedsføringskanal med fokus på sponsorerede kampagner og flere muligheder for markedsføring.

Udvid jeres din viden s Linke dIn n amtidig m etvæ ed at rk. du ud Fra m vikler aj til n om a t din ovember vir ar at væ re syn ksomhed bejder vi s få amm lig og e aktiv r det opti male n på Lin ud af kedIn .

Medlemmer af Dansk Produktions Univers: 3.500 kroner plus moms/person for hele forløbet. Workshops afholdes hos Dansk Produktions Univers Vejlevej 21. 8722 Hedensted

Tilmelding og spørgsmål: Claus Højgaard Mikkelsen Chefkonsulent mobil 2625 0217 claus.h.mikkelsen@danskproduktionsunivers.dk

KURSER I PROJEKTLED på Kursuscentret Campus Vejle

RING TIL PETER

PÅ TLF. 72 16 28 04 Vores nye dygtige konsulent og underviser er klar med nye spændende kurser i projektledelse og LEAN

EFFEKTIVE ARBEJDSPROCESSER I ADMINISTRATIONEN 10 dage fra d. 15.05.17 – 28.06.17 For dig der vil effektivisere arbejdsprocesser i administrationen og skabe en bedre arbejdsplads

GRUNDLÆGGENDE LEAN UDDANNELSE 12 dage fra d. 08.05.17 – 21.06.17 Effektiviser virksomheden og øg konkurrenceevnen

PRINCE 2® FOUNDATION 2 dage fra d. 29.05.17 – 30.05.17 Bliv bedre til at styre dine projekter og øg din succesrate

PRINCE 2® PRACTITIONER 3 dage fra d. 31.05.17 – 02.06.17 Byg videre på din projektlederuddannelse

www.kcv.dk 44

Boulevarden 19D . 7100 Vejle . tlf. 72 16 28 30

DELSE OG LEAN

Se mere på KCV.DK

Tag godt imod vores nye konsulent og underviser PETER NEDERGAARD der servicerer jer på kurserne

Kursuscentret 45

VIDEOPAKKE for produktionsvirksomheder Målet er at din virksomhed klart og enkelt viser ydelser og produkter på en måde så der bliver genereret salg. Budskaber skal være klare og målrettede til hvor I sælger bedst. Med den rigtige planlægning undgår i tidspild og dækker hele den digitale markedsføring på filmområdet. Den strategiske tilgang sikrer at filmene er langtidsholdbare og kan bruges på alle digitale kanaler fra YouTube til messestande. En god video er mellem et og to minutter.

Strategisk analyse og planlægning På telefon og mail aftaler vi billedvalg, tekster, budskaber, sammenhænge. Hvem skal være med, både i og udenfor billedet. Særlige forhold. Produktionsrammer. Produktionsplan. En time

Messer

YouTub

LinkedI

Katalog

Produktion Research og optagelse. To timer. Redigering af video Klip, logo og royalty free underlægningsmusik. Tre timer

Ar�kle

Annonc

Flyers

person lig kontak t

Telefon

salgsm

øder

Godkendelse af færdig video Et kort møde hvor vi gennemgår resultatet. En time. Konvertering af video til de forskellige kanaler Vi klargører video til YouTube, messer eller hvad vi har aftalt. En time.

Prisen for videopakken er 8.800 plus moms og transport. Ekstra er altid efter aftale og koster 1100/time.

Preben Kæseler Kommunikations- og Marketingschef mobil 2037 6657 preben.kaeseler@danskproduktionsunivers.dk

Dansk Produktions Univers Vejlevej 21 8722 Hedensted www.danskproduktionsunivers.dk facebook.dk/danskproduktionsunivers LinkedIn: Dansk Produktions Univers

mul

VIDEOPRODUKTION for produktionsvirksomheder Målet er at din virksomhed klart og enkelt viser ydelser og produkter på en måde så der bliver genereret salg. Budskaber skal være klare og målrettede til hvor I sælger bedst. Med den rigtige planlægning undgår i tidspild og dækker hele den digitale markedsføring på filmområdet. Den strategiske tilgang sikrer at filmene er langtidsholdbare og kan bruges på alle digitale kanaler fra YouTube til messestande.

Strategisk analyse og planlægning Vi arbejder med sammenhæng til jeres forretningsmodel, målgrupper, produkt/ydelser, salgsmål, billedvalg, tekster, budskaber, sammenhænge. Hvilke kanaler er de bedste og hvad er de næste trin. Formål med filmene. Virkemidler. Stilvalg. Hvad er ambitionsniveauet? Hvem skal være med, både i og udenfor billedet. Produktionsrammer. Budget. Typisk kan vi gøre det på tre timer.

Research, oplæg og produktionsplan Afhængig af opgavens størrelse. Typisk en til tre timer

Issuu

Facebo

Hjemm

eside

Nyheds

Gennemgang af produktionsplan Vi gennemgår oplæg til filmene og produktionsplanen. Research hvor filmene skal optages. Generelle forhold, lys, personer, begrænsninger, vinkler mm. Typisk en til tre timer.

brev

Video

Nye lighede r

Messer

Produktion Optagelser af video Vi kommer to personer med alt det grej der er nødvendig. Typisk to til otte timer Redigering af video Afhængig af opgavens størrelse. Typisk tre til otte timer Godkendelse af færdig video Et kort møde hvor vi gennemgår resultatet. Typisk en time

YouTub

e LinkedIn

Katalog Issuu

Ar�kler Facebo

Annon

cer Hjemm

eside

Nyhedsb

rev

Flyers

Telefon

Konvertering af video til de forskellige kanaler Vi klargører videoer til YouTube, messer eller hvad vi har aftalt. Typisk to timer

person lig kontak t salgsm

Video Nye mulighe

der

øder

Prisen for videoproduktion starter ved 10.000 plus moms og transport. Timer koster 1100/time, transporttid faktureres til halv pris.

Preben Kæseler Kommunikations- og Marketingschef mobil 2037 6657 preben.kaeseler@danskproduktionsunivers.dk

Dansk Produktions Univers Vejlevej 21 8722 Hedensted www.danskproduktionsunivers.dk facebook.dk/danskproduktionsunivers LinkedIn: Dansk Produktions Univers

Derfor skal du være medlem af Dansk Produktions Univers! Dansk Produktions Univers er en forening, der støtter og udvikler danske produktionsvirksomheder. Vi deler viden, afholder kurser og hjælper iværksættere igang. Vores medlemmer er vores ambassadører. Med deres medlemskab og støtte er de med til at sikre værdiskabende dialoger om dansk produktion, produktionsvirksomheder og det, der omgiver dem. Vores medlemmer er vores klangbund, og dem vi søger dialog med, når vi skal hvæsse klingen for vore næste indsatsområder. Vi holder medlemsarrangementer flere gange om året, og derudover får vores medlemmer del i vores værktøjskasse, og vi vejleder løbende vores medlemmer om fokusområder, viden eller projekter, der kan bidrage til at øge medlemmernes konkurrencekraft. Som medlem får du blandt andet: • Hotline: Du kan kvit og frit ringe til os for et godt råd om blandt andet markedsføring, og du får hjælp til at finde de rette institutioner, eksperter, puljer, kanaler med videre. • Adgang til vores viden, netværk og værktøjskasse.

• Gratis brug af vores mødelokaler. Du skal kun betale for forplejning. • Halv-sides annonce i vores digitale magasin DRIVKRAFT, så du kan blive eksponeret over hele landet. Som medlem bliver du automatisk medlem af DPU Foreningen, som er det organisatoriske fundament for Dansk Produktions Univers. Her har medlemmer mulighed for at diskutere og få indflydelse på retningen for arbejdsopgaver for Dansk Produktions Univers. Der er to årlige møder, hvor dagsordenen er relevant i forhold til DPUs formål: at øge konkurrencekraften for danske produktionsvirksomheder. Ved vores arrangementer er der mulighed for at netværke med øvrige virksomheder, institutioner og interessenter. Prisen på et medlemskab i Dansk Produktions Univers udregnes efter størrelsen på din virksomhed: 1 – 20 ansatte; 2.500 kr./ år 21 – 120 ansatte; 4.800 kr./ år 121 – 250 ansatte; 7.400 kr. pr. år

Virksomheder uden for den direkte målgruppe, der ønsker at støtte Dansk Produktions Univers kan være med for 1.000 kroner om året. Derudover kan institutioner, kommuner og øvrige storsponsorer købe et støttemedlemsskab for mellem 30 og 100.000 kroner om året. Alle medlemskaber gentegnes automatisk for et år ad gangen, med mindre du senest tre måneder før udløbet af dit medlemskab skriftligt har meddelt os, at du ikke længere ønsker at støtte os. Ring for en snak om medlemskab: Lone Stensig Jakobsgaard, HR- og Projektchef telefon: 2325 9543 lone.jakobsgaard@ danskproduktionsunivers.dk

Støttemedlemmer

Vores støttemedlemmer hjælper os med at hjælpe ALLE danske produktionsvirksomheder. Det er vi rigtig glade for!

ELOGIC SYSTEMS

Flextek A/S R

Polyprint A/S /

Whiteboard-Nordic ApS

BesĂ¸g os pĂĽ