Agora Gids leren leven
agora.nu
01
02
03
inhoud Voorwoord
01
Agora
04
schoolkeuze
05
OUDERS
06
Agora De visie van Agora op goed onderwijs
02
07
leren in de 21ste EEUW AGORA schoolgids 2015/2016 | AGORA
passend onderwijs
integrale kindcentra
08
09
veiligheid
diversen
06
6 8
Voor- en vroegschoolse educatie Extra onderwijstijd GGD Zaanstreek/Waterland De overstap naar het voortgezet onderwijs
Schoolkeuze
10
Ouders
Communicatie met ouders Informatievoorziening aan gescheiden ouders De vrijwillige ouderbijdrage Meedenken en meebeslissen
14 16 16 16 17
Kwaliteitsbeleid
20
Passend Onderwijs
24
03 04
KWALITEITSBELEID
4
05
Als uw kind barrières ondervindt bij het leren en meedoen Ondersteuningsteam Passend Onderwijs Specifieke voorzieningen voor kinderen die lang ziek zijn Excellentie - Het onderwijs aan meerbegaafde kinderen Protocol Ernstige RekenWiskundeproblemen en Dyscalculie Lezen en dyslexie Foto en film
26 26 26 27 28 28 28 28
Integrale kindcentra
07
30 32 32 33 33
Leren in de 21STE eeuw
34
Veiligheid Veiligheid bij een calamiteit Medische situaties op school Protocol Kindermishandeling Vermoeden van seksuele intimidatie of seksueel misbruik Sociale Veiligheid Protocol Sociale Media/Internet Klachtenregeling Ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering
38 40 40 41
Diversen
46 48 49 50 50
Colofon
51
08
09
Het leerlingdossier Leerplicht, schoolverzuim en verlof Schorsing en verwijdering Sponsorbeleid
41 41 42 42 43
3
voorwoord
Met deze Agora-gids willen we u informeren over de organisatie van Agora, de Stichting voor Bijzonder Primair Onderwijs in de Zaanstreek en haar scholen c.q. haar kindcentra in wording. U kunt lezen wat onze visie op goed onderwijs is en hoe we daar vorm aan geven. Daarnaast bevat deze gids ook praktische informatie over zaken die ouders moeten weten en die gelden voor de ouders van alle leerlingen op de scholen van Agora. In de katern die elke school zelf uitgeeft, vindt u praktische informatie over de school en haar partners in het kind-centrum in wording. In deze gids spreken we over ‘de ouders’: hiermee richten we ons ook tot de alleenstaande ouder of de verzorger(s) van het kind. De Agora-gids kunt u vinden op de website van Agora en van de scholen. De schoolkatern vindt u op de website van de school. Elk schooljaar wordt deze gids door het bestuur van Agora vastgesteld.
meehelpen
AGORA
4
AGORA-gids | voorwoord
meedenken meebeslissen
5
01
visie
AGORA
Agora is de Stichting voor Bijzonder Primair Onderwijs in de Zaanstreek en verzorgt primair onderwijs in de gemeenten Zaanstad, Wormerland en Oostzaan.
6
AGORA-gids | Agora
missie identiteit
7
AGORA
01 Agora staat voor vergader- en ontmoetingsplaats. Een plaats voor ontmoeting in het onderwijs aan kinderen tot 14 jaar. Deze ontmoeting vindt plaats op 25 scholen die zich ontwikkelen tot kindcentra. Alle scholen hebben een eigen levensbeschouwelijke en onderwijskundige identiteit. Bij Agora werken ruim 700 medewerkers: leraren, onderwijsondersteunend personeel, intern begeleiders en leidinggevenden. Mensen die zich met hart en ziel inzetten voor de gemeenschappelijk opdracht: een bijdrage leveren aan het leren en ontwikkelen van de aan hen toevertrouwde kinderen. Het College van Bestuur heeft de dagelijkse leiding over de stichting en vormt het bevoegd gezag van Agora. De Raad van Toezicht houdt toezicht op het College van Bestuur. Daarnaast heeft Agora een Resonansgroep. Deze groep kan het bestuur gevraagd of ongevraagd adviseren over vragen die met de levensbeschouwelijke uitgangspunten van de stichting verband houden. In deze groep zitten maximaal acht personen, die voor de helft uit de organisatie komen en voor de andere helft de maatschappelijke omgeving vertegenwoordigen. Agora heeft een eigen ondersteunende en facilitaire dienst: het Centraal Bureau.
De visie van Agora op goed onderwijs Visie
Bij Agora hebben we hoge verwachtingen van
8
AGORA-gids | Agora
leerlingen, medewerkers en ouders. Daarom realiseren we drie dingen: 1 Een brede vorming van elk kind, onder meer met passend onderwijs. 2 Educatief partnerschap met ouders. 3 Eigenaarschap van alle betrokkenen. Wat wij eraan doen om dit mogelijk te maken: E We bieden een eigentijdse, stimulerende leer- en werkomgeving. E We moedigen intensieve samenwerking tussen teamleden aan vanuit een onderzoekende houding. E We werken continu aan professionele ontwikkeling.
De levensbeschouwelijke Identiteit
Agora is een stichting voor bijzonder onderwijs. Dit betekent dat de scholen onderwijs bieden gebaseerd op levensbeschouwelijke waarden. Kenmerken hiervan zijn: E Een respectvolle omgang: met jezelf, de ander en de omgeving. E Dat we ons verbonden voelen met elkaar en dat we verschillen respecteren. E Dat het geloof vanuit de Bijbel een inspiratie bron is. E Dat we vertrouwen hebben en geven. E Dat we verantwoordelijk zijn en verantwoording afleggen. E Dat we bijdragen aan een betere wereld waar elk mens tot zijn recht komt. In het ID, het identiteitsbewijs, van Agora, wordt de basis van het onderwijs van de scholen beschreven: Waar staan wij voor? Agora staat voor bijzonder goed onderwijs
voor iedereen. Met de inspiratie uit onze levensbeschouwelijke waarden dragen we bij aan een betere wereld, nu en in de toekomst. Dat is onze missie. Hoe kijken wij naar kinderen en ouders? Iedereen met wie wij werken heeft zijn eigen verantwoordelijkheid en rol, in gelijkwaardigheid. Ieder kind is voor ons uniek, van grote waarde en een belofte. Vanuit die open nieuwsgierigheid kijken wij naar kinderen en ouders. Wat beloven wij? E Inclusiviteit: iedereen is welkom bij Agora. E Duurzaamheid: in onze relatie met mensen en onze omgeving handelen we duurzaam. E Talentontwikkeling: zowel voor onze kinderen als voor onszelf staat talentontwikkeling in dienst van het leren. E Brede vorming: we leiden kinderen op voor een maatschappij die we nu nog niet kennen. E Bijzonder onderwijs: ons onderwijs is waardengedreven.
naar de best passende volgende school doorstroomt, hebben wij onze beloftes ingelost.
Stichting Agora
De Weer 10a 1504 AG Zaandam 075 616 86 30 info@agora.nu agora.nu
College van Bestuur
de heer drs. T.P. Keulen, voorzitter de heer M.C. Spies MLE, lid
Raad van Toezicht
de heer drs. F. GĂźnther, voorzitter mevrouw V. Arents, lid de heer M.A. Eijgenstein, lid de heer P. Prijs, lid mevrouw E.C.M. Roodvoets, lid
Wat is onze unieke kracht? Wij willen voor èlk kind het verschil maken door ze een brede kijk op de samenleving mee te geven. Die gedrevenheid maakt ons uniek. Waar mag u ons op aanspreken? Ieder kind is welkom, we gedragen ons verantwoordelijk, staan open voor suggesties en leren van kritiek. Daar mag u ons op aanspreken. Wanneer hebben wij onze beloftes ingelost? Als ieder kind met vertrouwen de toekomst tegemoet gaat, meebouwt aan de samenleving, talent heeft kunnen ontplooien, terugblikt op een goede tijd en
9
02
25 scholen
schoolkeuze Een school uitkiezen is een belangrijke en grote stap, niet alleen voor uw kind maar ook voor uzelf. U kunt zich via de website van de school oriĂŤnteren, maar beter is het om een bezoek aan de school te brengen. Wij zijn trots op onze scholen die zich ontwikkelen tot integrale kindcentra en nodigen u graag uit om de sfeer te proeven en te kijken of de school bij u past. Wij beantwoorden graag al uw vragen en u kunt dan meteen een afspraak maken of informeren naar informatie- of open dagen.
10
AGORA-gids | schoolkeuze
oriĂŤnteren integrale kindcentra
11
SCHOOLKEUZE
02 Op scholenopdekaart.nl delen we informatie over de school met u. Hoe groot is onze school eigenlijk? Waar staan we voor als school en wat kenmerkt ons? Wat vinden ouders en leerlingen van de school? Hoe scoort de school op de eindtoets? Wat zegt de Inspectie over ons? Al deze informatie over onze school, en andere scholen, vindt u op scholenopdekaart.nl.
vanwege een verhuizing op school komen en in een hogere groep instromen, kunnen natuurlijk ook eerst kennis komen maken in de klas.
Krommenie
Hierna vindt u de integrale kindcentra (IKC) en scholen van de Stichting Agora. U kunt via de website agora.nu ook doorlinken naar alle locaties
Westzaan
scholenopdekaart.nl is een gezamenlijke site van de scholen zelf. Als basisscholen vinden we het belangrijk om een goed beeld te geven van het onderwijs; over hoe het praktisch en inhoudelijk is ingericht en wat de resultaten zijn. Op die manier bieden we openheid aan u als ouders en heeft u de mogelijkheid om hierover met ons in gesprek te gaan. Meerwaarde van de site is dat scholen veelzijdige informatie tonen en dit allemaal op dezelfde manier doen. Daardoor is het mogelijk om de informatie van bijvoorbeeld onze school te vergelijken met het gemiddelde van andere, vergelijkbare, scholen. Verder geven scholen, als dat nodig is, een toelichting bij de cijfers. De gegevens op de site komen van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), de Inspectie van het Onderwijs en van de scholen zelf. Initiatiefnemer van de site is de PO-Raad.
Zaanstreek
Heeft u een school gevonden die bij u en uw kind past? Vraag dan een inschrijfformulier aan bij de school van uw keuze of via info@agora.nu. De school kan u verder informeren over het vervolg van de inschrijfprocedure. Als uw kind 3 jaar en 10 maanden is mag het enkele dagdelen komen wennen. Oudere kinderen die
12
AGORA-gids | schoolkeuze
Assendelft
CBS De Evenaar cbs-evenaar.nl RKBS De Hoeksteen de-hoeksteen.nl
CBS De Rank de-rank.nl ICBS Het Koraal het-koraal.nl ICBS De Oceaan de-oceaan.nl ICBS Octant icb-octant.nl RK Jenaplanschool De Regenboog bs-regenboog.nl RK Jenaplanschool De Bijenkorf jenaplanschooldebijenkorf.nl
CBS De Rank de-rank.nl
Oostzaan
CBS De Korenaar korenaar.nl
Zaandam: IKC Tijstroom (waaronder SBO) tijstroom.nl Zaandijk: Evangelische Basisschool Het SchatRijk hetschatrijk.nl
Zaandam
CBS Het Baken het-baken.nl CBS Kleurenpracht cbs-kleurenpracht.nl CBS De Saenparel saenparel.nl CBS Tamarinde tamarinde.nl CBS De Westerkim dewesterkim-zaandam.nl ICBS De Vuurvogel vuurvogel.nl ICBS De Windroos de-windroos.nl RKBS Paus Joannes paus-joannes.nl RKBS De Rietvink de-rietvink.nl RKBS Willibrord bs-willibrord.nl
Koog aan de Zaan
ICBS De Piramide de-piramide.nl RKBS De Golfbreker de-golfbreker.nl
Wormerveer
ICBS Toermalijn icb-toermalijn.nl
Wormer
ICBS WormerWieken wormerwieken.nl
Krommenie 2x
1x Wormer
Wormerveer 1x
Assendelft 6x
Zaandijk 1x Koog aan de Zaan 2x Westzaan 1x
1x Oostzaan
Zaandam 11x
13
03
ouders
meehelpen meedenken
Een school kan niet zonder kinderen, maar ook zeker niet zonder ouders. Ouders leveren een essentiĂŤle bijdrage aan de school. Deze bijdrage gaat verder dan alleen maar met elkaar praten over uw kind. U kunt op verschillende manieren meehelpen, meedenken en meebeslissen.
14
AGORA-gids | ouders
meebeslissen
15
ouders
03
Communicatie met ouders
Wij vinden dat ieder kind uniek is en in de ontwikkeling van elk uniek kind hebben ouders, school en kind ieder hun eigen verantwoordelijkheden. De Stichting Agora ziet de ouders als educatief partner in deze ontwikkeling. Gelijkwaardigheid, gezamenlijke en eigen verantwoordelijkheid zijn de basisprincipes van waaruit ouders en de school samenwerken, ieder vanuit de eigen expertise. De school neemt het initiatief in dit proces van samenwerking. Bij het geven van informatie is sprake van wederzijdse rechten en plichten. De school heeft de plicht om de ouders te informeren over praktische zaken die de schoolorganisatie en de ontwikkeling van hun kind betreft. De ouders hebben de plicht de school actuele informatie te verschaffen betreffende praktische, en administratieve zaken alsook de school te informeren over zaken die van invloed zijn op de ontwikkeling van hun kind.
Informatievoorziening aan gescheiden ouders
Vanuit de pedagogische driehoek leraar-ouders-kind is een goede samenwerking van essentieel belang voor de ontwikkeling en het welbevinden van het kind. Indien ouders van een leerling gescheiden zijn, is het belangrijk dat er duidelijkheid is over de manier waarop de communicatie en consultatie over de vorderingen van de leerling verloopt. Voor de school is het belangrijk dat zij op de hoogte is van
16
AGORA-gids | ouders
de gezagssituatie en vastgestelde omgangsregeling. Ouders zijn verplicht hierover de school te informeren. In geval van echtscheiding neemt de school jegens beide ouders een neutrale positie in. De school richt zich primair op de pedagogischdidactische verantwoordelijkheid jegens de leerling. Op alle Agorascholen wordt het protocol ‘Informatieverstrekking gescheiden ouders’ gevolgd. In dit protocol worden de rechten en plichten beschreven. Het protocol gaat uit van de wettelijke regels. Dit betekent in de eerste plaats dat de school ervan uitgaat dat ouders die beiden het ouderlijk gezag hebben elkaar informeren over zaken rondom hun zoon of dochter. Alle ouders met gezag hebben hetzelfde recht op informatie en consultatie door de school. De wet maakt geen onderscheid tussen de verzorgende en niet-verzorgende ouder. Beide ouders zijn gezamenlijk welkom op 10-minuten gesprekken. Hiervan wordt alleen in overleg afgeweken als daar een gemotiveerde reden voor is. Het protocol ‘Informatieverstrekking gescheiden ouders’ is te vinden op de website van Agora.
De vrijwillige ouderbijdrage
De kosten van het onderwijs zijn voor rekening van de overheid. Scholen of ouderverenigingen mogen aan ouders een bijdrage vragen om de onkosten te dekken die niet in de rijkssubsidie zitten. Dit heet de ouderbijdrage. De bijdrage is vrijwillig. Dat betekent dat de school uw kind niet mag weigeren als u niet betaalt. De school heeft wel het recht om kinderen, waarvoor niet is betaald, niet mee te laten doen met de georganiseerde activiteit. U kunt hierbij denken aan
kind
ruimte om te ontwikkelen ouders
het Sinterklaasfeest, Kerstviering, het schoolreisje, excursies en feestjes. De hoogte van de ouderbijdrage verschilt per school en wordt jaarlijks door de medezeggenschapsraad vastgesteld. De schoolleiding en ouderraad bepalen in overleg waarvoor de ouderbijdrage wordt gebruikt en leggen daarover verantwoording af aan alle ouders. U zult begrijpen dat de school voor het organiseren van allerlei activiteiten afhankelijk is van deze bijdrage.
leraar
Meedenken en meebeslissen
Meedenken en meebeslissen over de school van uw kind is belangrijk. U kunt op verschillende manieren meedenken en meebeslissen.
Medezeggenschapsraad
Elke school heeft een medezeggenschapsraad (MR). De MR overlegt met de directie over belangrijke schoolzaken. Hier in zitten ouders en personeel van de school.
17
ouders
03 De MR heeft twee soorten rechten: instemmingsrecht en adviesrecht. Een voorbeeld van instemmingsrecht is de goedkeuring van het schoolplan. In het schoolplan staat hoe de school de komende vier jaar haar onderwijs wil verbeteren. Ouders werken mee aan het verbeteren van de kwaliteit van de school. In de schoolkatern vindt u verdere informatie over de MR op de school.
Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad
Naast de MR is er ook een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). Deze bestaat uit personeel- en oudervertegenwoordigers van de medezeggenschapsraden van alle scholen van Agora. De GMR krijgt ambtelijke ondersteuning vanuit het Centraal Bureau van Agora. Bij een deel van de vergadering is een afvaardiging van het College van Bestuur aanwezig. De GMR vergadert ongeveer zes keer per jaar. Ouders kunnen via de school inzage krijgen in de verslagen van de GMR.
Ouderbetrokkenheid
De scholen geven op verschillende manieren invulling aan de ouderbetrokkenheid. Dat kan door middel van een ouderraad, oudercommissie, schooladviesraad, ouderpanel of een andere vorm van organisatie die bestaat uit ouders. De taken verschillen per school. In de schoolkatern vindt u verdere informatie over de ouderbetrokkenheid op de school.
18
AGORA-gids | ouders
19
04
leren
kwaliteitsbeleid Kinderen gaan naar school om te leren, zich te ontwikkelen en om te ontmoeten.
ontwikkelen 20
AGORA-gids | kwaliteitsbeleid
ontmoeten
21
kwaliteitsbeleid
04 De scholen van Agora werken ‘opbrengstgericht’. Dit betekent dat we doelen stellen aan ons onderwijs. Niet alleen op het gebied van rekenen en taal, maar ook aan de ontwikkeling van de creativiteit en de sociaal emotionele ontwikkeling. We weten dat dit leidt tot betere prestaties bij kinderen. En ‌ kinderen vinden het fijn om te presteren, om iets te leren en om iets te kunnen. De gestelde doelen komen deels van de overheid; dit zijn de kerndoelen en de referentieniveaus. Deels worden de doelen door de school zelf geformuleerd. Deze doelen zien we als ambities. We willen het beste uit ieder kind halen.
Toetsen
Onze scholen nemen regelmatig toetsen af. Op alle scholen wordt gebruik gemaakt van het CITO-leerlingvolgsysteem. Dit betekent dat alle kinderen vanaf groep 3 tenminste twee keer per jaar getoetst worden met een landelijk genormeerde toets. Dit geldt voor de vakken technisch lezen, rekenen, begrijpend lezen en spelling. Ook in de kleutergroepen worden er CITO-toetsen afgenomen. Scholen maken daarin hun eigen keuzes. De toetsgegevens vormen een deel van de opbrengsten. Deze worden op schoolniveau, groepsniveau en kindniveau geanalyseerd en op basis daarvan worden conclusies getrokken en worden er verbetermaatregelen genomen. Ook kunnen scholen op deze manier met elkaar vergeleken worden.
De normen die de Inspectie hanteert zien we als minimumeisen. Wij hebben hogere ambities.
Jaarverslag
Elke school legt in het jaarverslag verantwoording af over haar resultaten. Elk jaar wordt dit jaarverslag per 1 maart vastgesteld. De school geeft zelf aan hoe het jaarverslag te verkrijgen is. Agora heeft een eigen jaarverslag, dit is te lezen op onze website.
Kwaliteitsonderzoek
We vinden het belangrijk om de mening van u, als ouder, over het onderwijs op de school van uw kind regelmatig te peilen. Daarom vindt er eens per twee jaar een kwaliteitsonderzoek plaats. Dit doen we via een digitale vragenlijst en betreft allerlei zaken die de school aangaan. Ook het personeel en de leerlingen van de hoogste groepen krijgen als onderdeel van het kwaliteitsonderzoek een vragenlijst voorgelegd. De gegevens worden anoniem verwerkt en er vindt een algemene terugkoppeling van de resultaten plaats naar de MR en alle andere ouders. De uitkomsten worden door de school gebruikt om te werken aan kwaliteitsverbetering.
Alle scholen worden hierop ook door de Inspectie van het Onderwijs gecontroleerd. Jaarlijks worden er toetsresultaten aan de Inspectie voorgelegd. Daarnaast komt de Inspectie eens in de vier jaar een extra controle uitvoeren.
22
AGORA-gids | kwaliteitsbeleid
23
05
Passend Onderwijs
Op de scholen van Agora zien we volwaardig burgerschap als einddoel. We streven na dat kinderen, ongeacht kleur, etnische afkomst, geslacht of beperking, mee kunnen doen in de samenleving. Dat impliceert dat we in principe alle aangemelde leerlingen toelaten op onze scholen om hen een passend onderwijsaanbod te geven.
24
AGORA-gids | passend onderwijs
inclusie
ondersteuning excellentie
25
passend onderwijs
05 Het gaat hierbij dus om een inclusief perspectief, waarbij we ons realiseren dat er altijd uitzonderingen zullen blijven. Er zijn altijd kinderen waarvoor Agora geen aanbod kan genereren in de eigen organisatie. Dit vraagt om samenwerking met andere partijen. Uitgangspunt hierbij is dat Agora spreekt over ‘kinderen die barrières ondervinden bij het leren en participeren’. Het is een taak van het onderwijs om de geconstateerde barrières weg te nemen, of om leerlingen te helpen met deze barrières om te gaan.
Als uw kind barrières ondervindt bij het leren en meedoen Wat kunt u zelf doen?
Wat kunt u zelf doen als uw kind barrières ondervindt bij het leren en participeren? Het is belangrijk dat u als ouder hierover al bij de intake in gesprek gaat met de school. Vertel hoe het thuis gaat en hoe uw kind zich gedraagt. Daarmee ondersteunt u de leraar en de school om uw kind beter te begrijpen. Samen met de leraar bent u verantwoordelijk voor de ontwikkeling van uw kind. Daarom is een goede samenwerking tussen ouders en school van groot belang.
De ondersteuning en begeleiding richt zich op de specifieke leerling in de eigen groep, bij de eigen leraar op de eigen school en in overleg met de ouders.
Ondersteuningsteam
Alle scholen van Agora hebben een Ondersteuningsteam. In dit team worden de onderwijsbehoeften van uw kind besproken en wordt er gezocht naar passende ondersteuning voor uw kind. Het Ondersteuningsteam bestaat tenminste uit een lid van de directie en de intern begeleider. Bij het overleg is de leraar van uw kind aanwezig. Op afroep kan er externe expertise in het Ondersteuningsteam worden ingeschakeld. Hiervoor is onder andere het schoolmaatschappelijk werk, een schoolpsycholoog, een specialist onderwijsarrangementen en een jeugdverpleegkundige vanuit de jeugdteams beschikbaar. Ook bent u als ouder bij voorkeur nauw betrokken en zo nodig aanwezig bij het ondersteuningsoverleg. Als er grote leerproblemen of -achterstanden zijn, is er soms meer onderzoek nodig naar de oorzaak. Samen met de ouders bekijkt de school door wie en bij welke instantie dit het beste plaats kan vinden en hoe een eventueel onderzoek wordt bekostigd.
Wat doet de school?
De scholen van Agora zijn verantwoordelijk voor het verzorgen van kwalitatief goed onderwijs, waarbij rekening gehouden wordt met de onderwijsbehoefte van uw kind. Vroegtijdig signaleren en observeren, het afnemen van toetsen en het analyseren van toetsresultaten is een voorwaarde voor het planmatig uitvoeren van de leerlingbegeleiding. Dit alles wordt vastgelegd in groeps- of handelingsplannen en is geregistreed in het leerlingvolgsysteem.
26
AGORA-gids | passend onderwijs
Passend Onderwijs
Al jaren wordt er op onze Agora-scholen gewerkt aan het bieden van passend onderwijs. Sinds 1 augustus 2014 is de wet ‘Passend Onderwijs’ van kracht. De kern van die wet is dat schoolbesturen ‘zorgplicht’ hebben. Dit betekent dat wanneer uw kind wordt aangemeld bij een school van Agora, het schoolbestuur zorgdraagt voor een passend aanbod voor uw kind.
Om de zorgplicht mogelijk te maken heeft Agora zich met de andere schoolbesturen in de Zaanstreek verenigd in het Samenwerkingsverband Primair Onderwijs Zaanstreek. Vanuit deze samenwerking wordt ondersteuning geboden aan de scholen. De schoolbesturen zijn samen verantwoordelijk voor het bieden van onderwijsondersteuningsarrangementen indien er sprake is van een complexe en intensieve ondersteuningsbehoefte. De manier waarop dit in het samenwerkingsverband is georganiseerd, is vastgelegd in het ondersteuningsplan. De scholen werken op basis van dit document. Het ondersteuningsplan en meer informatie over het samenwerkingsverband kunt u vinden op de website swvpozaanstreek.nl Contactgegevens Samenwerkingsverband Primair Onderwijs Zaanstreek Postbus 88 1500 EB Zaandam info@swvpozaanstreek.nl
IKC Tijstroom
Agora heeft een eigen specialistische voorziening in het expertise centrum IKC Tijstroom in Zaandam. Tijstroom is onze onderwijsvoorziening voor speciaal basisonderwijs, maar ook voor tijdelijke onderwijsondersteuningsarrangementen, met een netwerk van onderwijs- en ondersteuningsspecialisten, die de basisscholen ondersteunen. Onder de regie van de basisschool maakt uw kind, indien nodig, zoveel mogelijk gebruik van een onderwijsondersteuningsarrangement op maat binnen de eigen school en/of een tijdelijk arrangement binnen Tijstroom. Ook is er een mogelijkheid voor een time-out. Wanneer uw
kind met wat extra middelen een specialistisch onderwijsarrangement of speciaal basisonderwijs nodig heeft, dan zal het Ondersteuningsteam van de school samen met u een aanvraag hiervoor voorbereiden.
Speciaal Onderwijs
Naast scholen voor speciaal basisonderwijs zijn er ook scholen of instellingen voor speciaal onderwijs. Er zijn verschillende scholen voor speciaal onderwijs in de Zaanstreek en daarbuiten: E scholen voor blinde en slechtziende kinderen; E scholen voor dove en slechthorende kinderen en kinderen met andere communicatieproblemen; E scholen voor kinderen met een lichamelijke en/ of verstandelijke beperking en kinderen die lang ziek zijn; E scholen voor kinderen met gedragsproblemen. Heeft uw kind in verband met ernstige barrières bij het leren en meedoen een plaats op een school voor speciaal (basis-)onderwijs nodig, dan zal de school in overleg met u een toelaatbaarheisdsverklaring aanvragen bij het Samenwerkingsverband Primair Onderwijs Zaanstreek.
Specifieke voorzieningen voor kinderen die lang ziek zijn
Soms kunnen kinderen tijdelijk niet naar school, omdat ze ziek zijn of als gevolg van een ongeval. Als deze afwezigheid lang duurt, kan het moeilijk zijn om de opgelopen achterstand nog in te halen. Sinds 1997 hebben leerplichtige leerlingen onder bepaalde omstandigheden recht op tijdelijk onderwijs aan huis. De intern begeleider van de school kan u hierover informeren.
27
passend onderwijs
05
Excellentie - Het onderwijs aan meerbegaafde kinderen
Passend onderwijs is voor alle kinderen belangrijk. Ook voor meerbegaafde kinderen die meer uitdaging en meer leerstof nodig hebben. Binnen onze scholen bieden we voor deze kinderen zo goed mogelijk onderwijs op maat aan. Verdieping en verbreding van het aanbod in de vorm van plusgroepen, ateliers, plusprojecten e.d. is belangrijk om tegemoet te komen aan de onderwijsbehoefte van deze kinderen. Naast de grotere groep meerbegaafden is er ook een kleine groep hoogbegaafde kinderen. Deze kinderen kunnen indien nodig gebruik maken van de bovenschoolse voorzieningen. Onze plusklassen (we noemen dit bij Agora de kangoeroegroepen) zijn op verschillende plaatsen in Zaanstad opgezet. Op de school van uw kind kan de intern begeleider u meer vertellen over de voorziening.
Protocol Ernstige RekenWiskundeproblemen en Dyscalculie
Het begeleiden van kinderen met rekenproblemen vindt in de eerste plaats op school in de groep plaats. Wanneer de rekenproblemen echter zeer ernstig en hardnekkig zijn, zal er verdere diagnostiek en mogelijk behandeling moeten plaatsvinden. Het protocol ERWD (Ernstige RekenWiskunde- problemen en Dyscalculie) is daarbij richtinggevend. Omdat dit protocol nog maar kort in gebruik is, wordt er nog gewerkt aan de ontwikkeling van expertise en een planmatige invoering.
Lezen en dyslexie
In het leesonderwijs op onze scholen zijn de landelijke protocollen Leesproblemen en Dyslexie
28
AGORA-gids | passend onderwijs
richtinggevend. Binnen de Zaanstreek is er een convenant afgesloten tussen het primair onderwijs en het voortgezet onderwijs. In dit convenant staat onder andere dat het primair onderwijs een belangrijke taak heeft bij de signalering van dyslexie. Wanneer er sprake is van hardnekkige, enkelvoudige dyslexie wordt er allereerst ingezet op de door de zorgverzekering vergoede diagnostiek en behandeling. Komt een kind hier niet voor in aanmerking, dan worden de kosten van een dyslexie onderzoek voor 50% bekostigd door school en voor 50% door de ouders. Voor meer informatie verwijzen we u naar het dyslexieconvenant op de website van Agora.
Foto en film
Voor onderwijskundige doeleinden kan er op school gebruik worden gemaakt van videocamera’s en/of fotocamera’s. Ouders die absoluut niet willen dat hun kinderen worden gefilmd of gefotografeerd, kunnen dit schriftelijk aangeven bij de school.
School Video Interactie Begeleiding
School Video Interactie Begeleiding (SVIB) is één van de begeleidingsvormen die sinds enkele jaren bij Agora wordt ingezet. Deze vorm van begeleiding vindt plaats met behulp van videobeelden en is gericht op interactie. Bij SVIB ga je als begeleider uit van de kracht van de beelden én de kracht van de persoon die wordt gefilmd. Dat kan een leraar zijn, maar ook een leerling. Doel van SVIB is dat degene die gefilmd wordt tot verandering komt, door middel van het bekijken van de beelden die gericht zijn op zijn/haar eigen handelen. SVIB draagt onder andere bij aan een verdere professionalisering van de leraar.
29
06
samenwerking
Integrale kindcentra
Goed onderwijs betreft voor Agora een drietal samenhangende terreinen waarvan de brede ontwikkeling van kinderen in integrale kindcentra er ĂŠĂŠn is.
30
AGORA-gids | integrale kindcentra
stimulerende omgeving communicatie
31
Integrale kindcentra
06 De Stichting Agora anticipeert op de dynamiek in de samenleving, zowel op micro- als op macroniveau. Wij realiseren in samenwerking met partners, dagarrangementen in een doorgaande lijn binnen- en buitenschools leren vanuit een gedeelde pedagogie. Dit doen wij door onder andere onze scholen door te ontwikkelen naar integrale kindcentra. In essentie betreft deze ontwikkeling: E Een stimulerende omgeving. In samenwerking met onze partners, leren, spelen, ontdekken en ontwikkelen kinderen van 0 of 2,5 jaar tot 13 jaar onder één regie, één beleid en met één team. E Samenwerking en communicatie. We werken samen met de ouders en andere partners vanuit een gedeelde pedagogie. E Educatief en opvoedkundig partnerschap. In de ontwikkeling van ieder individueel kind hebben ouders, onderwijs, opvang en kind ieder eigen verantwoordelijkheden. Deze ontwikkeling kan alleen optimaal zijn wanneer er sprake is van partners die vanuit gelijkwaardigheid samenwerken.
Voor- en vroegschoolse educatie
De voor- en vroegschoolse (VVE) aan de hand van specifieke programma’s is gericht op het verbeteren van de startpositie van jonge kinderen vanaf 2,5 jaar in het onderwijs. De programma’s kenmerken zich onder andere door één doorgaande lijn in leren en ontwikkelen vanaf 2,5 tot 6 jaar.
Extra onderwijstijd
De overheid stelt subsidies beschikbaar aan basisschoolleerlingen die door extra lestijd een
32
AGORA-gids | integrale kindcentra
kansrijkere toekomst kunnen hebben. Agora biedt haar leerlingen: schakelklassen, de Zomerschool én de Brede School Academie. Om voor een vorm van extra lestijd in aanmerking te komen, gelden specifieke door de overheid vastgestelde selectiecriteria. Selectie vindt onder meer plaats op grond van toetsresultaten, motivatie van ouders en kinderen en op voorspraak van de groepsleraar en de interne begeleider van de school.
De schakelklassen
Leerlingen met een grote achterstand in de Nederlandse taal kunnen extra taal en lezen krijgen in de zogenaamde schakelklassen. De kinderen ontvangen dan een laar lang intensief taalonderwijs naast het gewone lesprogramma. De schakelklassen zijn te vinden op verschillende Agorascholen.
De Zaanse Zomerschool
In de zomervakantie is de Zaanse Zomerschool een aantal weken geopend (zaansezomerschool.nl). De Zomerschool is een samenwerkingsverband tussen de gemeente en drie schoolbesturen waaronder Agora. Het doel van deze school is dat de leerlingen het bereikte taal- en rekenniveau ook in de zomervakantie op peil houden.
De Brede School Academie
Alleen Toptalenten uit groep 6, 7 en 8 met een taalachterstand die in principe naar de havo of het vwo kunnen profiterten van onderwijstijdverlenging. Zij kunnen na schooltijd naar de Brede School Academie (bsa-zaanstad.nl). Zo hebben zij een grotere kans van slagen in het voortgezet onderwijs.
GGD Zaanstreek/Waterland
De jeugdgezondheidszorg van de GGD richt zich op de gezondheid van kinderen en jongeren in de leeftijd van 0 tot 19 jaar en op de ondersteuning van ouders bij de ontwikkeling van hun kind. Ouders/verzorgers van kinderen 0 tot 13 jaar worden gedurende deze periode volgens een vastgestelde structuur uitgenodigd voor preventief onderzoek van hun kind. De jeugdgezondheidszorg helpt onderwijs en opvang bij het creëren van een gezonde en veilige omgeving. Ook kunt u als ouder, bij vragen over de ontwikkeling of het gedrag van uw kind, voor advies of onderzoek terecht bij de jeugdgezondheidszorg. De resultaten van een onderzoek worden na toestemming van ouders met de leraar dan wel de intern begeleider besproken. Ook leidsters en leraren kunnen, na toestemming van ouders/verzorgers, voor vragen over de ontwikkeling van leerlingen terecht bij de Centra Jong van de GGD. Centrum Jong is partner van de scholen in de ondersteuning van kinderen en hun ouders/ verzorgers. 0900 254 54 54 (€ 0,05 p/m) ggdzw.nl centrumjong.nl
De overstap naar het voortgezet onderwijs
Vanaf het schooljaar 2014-2015 is het voor alle leerlingen van groep 8 in het regulier basisonderwijs verplicht om een eindtoets te maken. Er zijn in totaal
drie toetsen die door de overheid zijn goedgekeurd. De besturen in de Zaanstreek hebben in overleg met het voortgezet onderwijs besloten om te kiezen voor de eindtoets van CITO. De volgende zaken zijn van belang: E Op basis van de ervaringen die de basisschool met uw kind heeft, vastgelegd in het leerlingvolgsysteem van de school, wordt in het begin van schooljaar 8 een voorlopig advies gegeven. E Dit advies wordt met de ouders besproken. E In februari/maart zal er een definitief advies worden geformuleerd. E Op basis van het definitief advies kan uw kind worden aangemeld bij een school van VO. E In april volgt de centrale eindtoets PO. De uitslag wordt in mei verwacht. E Is de uitkomst van de toets lager dan het advies, dan blijft het advies staan. E Is de uitkomst van de toets hoger, dan zal de basisschool het advies heroverwegen. Dit zal zeker niet automatisch leiden tot een ander advies. Actuele informatie over dit traject is te vinden op povo-zaanstreek.nl. Informatie over het voortgezet onderwijs kunt u vinden in de door de overheid uitgegeven brochure ‘Voortgezet Onderwijs, Gids voor ouders, verzorgers en leerlingen’. Deze gids voor het voortgezet onderwijs kunt u vinden op rijksoverheid.nl/documenten-enpublicaties/brochures.
33
07
samenwerken
leren in de 21ste eeuw
Onze samenleving verandert. Onder invloed van technologische innovaties is kennis sneller toegankelijk en overdraagbaar. De invloed hiervan op de manier waarop leerlingen en leraren leren en samenwerken is groot.
34
AGORA-gids | leren in de 21ste eeuw
creativiteit kritisch denken
35
leren in de 21ste eeuw
07 samenwerken Door de technologie zullen er nieuwe beroepen ontstaan en oude verdwijnen. Omdat deze ontwikkelingen van grote invloed zullen zijn op het leren, leven en werken, vraagt dit niet alleen om de overdracht van (ICT-)kennis en vaardigheden, maar ook om de ontwikkeling van competenties en de persoonlijke vorming van kinderen.
sociale en culturele vaardigheden
Daarom ziet Agora de zogenoemde ‘21st century skills’ als onderdeel van de brede ontwikkeling, de bildung, van kinderen. Wij zetten in op de ontwikkeling van competenties als: samenwerken, creativiteit, kritisch denken, zelfsturend en probleemoplossend vermogen, culturele sensitiviteit en sociaal bewustzijn. Door middel van bildung ontwikkelt een kind een sterke identiteit, waardoor het stevig kan staan en wendbaar is in een veranderende omgeving. Agora stimuleert haar scholen om de ’21st century skills’ bij leerlingen en teams te ontwikkelen door de inzet van ICT-coaches, voorlichting en professionalisering.
probleemoplossend vermogen
leren in de 21 ste eeuw communiceren
creativiteit
kritisch denken 36
AGORA-gids | leren in de 21ste eeuw
ict geletterdheid 37
08
vertrouwen
VEILIGHEID
De veiligheid van kinderen, ouders en medewerkers vormt een belangrijk gegeven binnen de scholen van Agora. Alle scholen werken met een Veiligheidsplan waarin de afspraken rond de beleidsaspecten, de sociale en de grensoverschrijdende aspecten van veiligheid zijn beschreven.
38
AGORA-gids | veiligheid
sociale media verzekeren
39
veiligheid
08
Veiligheid bij een calamiteit
Binnen de school bestaat een kans op calamiteiten. Brand, een ongeluk, of een bommelding zijn niet uit te sluiten. Om de medewerkers, leerlingen en bezoekers te beschermen tegen ernstige gevolgen van calamiteiten zijn in een Bedrijfshulpverleningsplan (BHV-plan) maatregelen en afspraken vastgelegd. Het uitgangspunt voor dit plan is dat binnen enkele minuten hulp geboden kan worden, totdat externe hulpverleners als politie, ambulancedienst of brandweer ter plaatse zijn en de hulpverlening overnemen. Onderdeel van het BHV-plan is het Ontruimingsplan. Minstens tweemaal per jaar wordt er een oefening met de gehele school gehouden.
Medische situaties op school
De belangrijkste verantwoordelijkheid van de school is het geven van onderwijs. Er worden echter steeds meer verzoeken gedaan om ook (medische) zorg te verlenen. In principe moeten de ouders deze zorg zelf regelen door de juiste voorzieningen te treffen. De school kan, ondanks dit uitgangspunt, toch besluiten om zelf verantwoordelijk te zijn voor het verlenen van de juiste medische zorg. In dat geval heeft de school te maken met een aantal medische situaties en kan daarin eigen keuzes maken. De school zal in de onderstaande situaties als volgt handelen: 1 Uw kind wordt ziek op school: Er wordt contact met u opgenomen. Aan u wordt toestemming gevraagd om een bepaald huismiddel toe te dienen of een arts te raadplegen. Als
40
AGORA-gids | veiligheid
samen met u besloten wordt om uw kind naar huis te laten gaan, zorgen wij voor de juiste begeleiding. 2 Het verstrekken van medicijnen: Hier heeft de school de keus om medicijnen te verstrekken of niet. Als de school besluit om geen medicijnen te verstrekken, staat dat duidelijk in de schoolkatern vermeld. In zulke situaties bieden wij wel aan u de gelegenheid om de medicijnverstrekking anders te organiseren. Als de school besluit om wel medicijnen te verstrekken, aanvaarden wij daarmee de verantwoordelijkheid. We moeten in dat geval een vastgesteld protocol volgen. Richtlijnen daarbij zijn onder andere: E medicijnen alleen in originele verpakking; E aftekenlijst, waarop per keer wordt aangetekend wanneer het medicijn is verstrekt; E een ondertekend formulier van u als ouders. 3 Het verrichten van medische handelingen: Hier heeft de school de keus om deze handelingen, zoals het geven van sondevoeding, het meten van de bloedsuikerspiegel etc. uit te voeren of niet. Daarnaast heeft iedere leraar individueel het recht wel of niet medewerking te verlenen aan het verrichten van deze handelingen. Besluiten de school en de leraar om medewerking te verlenen, dan moet de betreffende leraar wel beschikken over een medische bevoegdheid. Dit overstijgt veelal de verantwoordelijkheid van de school en zal dus doorgaans niet worden uitgevoerd. In bovengenoemde gevallen moet het protocol ‘Medisch handelen op scholen’ strikt worden uitgevoerd in verband met de bescherming van de school en/of de leraar tegen aansprakelijkheid.
Natuurlijk is bovenstaande niet van toepassing op een levensbedreigende situatie. In dat geval is elke burger verplicht om handelend op te treden.
Vermoeden van seksuele intimidatie of seksueel misbruik Meldplicht
Protocol Kindermishandeling
Onze scholen hanteren de wettelijk verplichte meldcode wanneer er sprake is van (een vermoeden) van kindermishandeling. Eén van de verplicht gestelde onderdelen is het gesprek met het kind en de ouders. De meldcode kent geen meldplicht bij externe instanties. De school beslist zelf, naar aard en ernst, of zij melding doet bij het Advies - en Meldpuntkindermishandeling of bij het Steunpunt Huiselijk geweld. Wanneer er sprake is van een (mogelijk) zedenmisdrijf dan heeft de school meldplicht. Indien dit een medewerker betreft, moet de school onmiddellijk het schoolbestuur inlichten die op haar beurt aangifteplicht bij de politie heeft .
Matchpoint
Alle scholen van Agora zijn aangesloten bij Matchpoint: de regionale verwijsindex. Het doel van de verwijsindex is dat bij kinderen betrokken professionals elkaar sneller kunnen vinden en aanspreken en dat regie en afstemming ten aanzien van hulpverlening efficiënter en effectiever kan plaatsvinden. Scholen kunnen alleen kinderen en/of gezinnen melden en zien welke deelnemende organisaties betrokken zijn bij de hulpverlening aan een jongere. Een externe coördinator, zal indien nodig, betrokkenen bij elkaar brengen. Scholen stellen ouders vooraf op de hoogte wanneer zij een melding doen.
Alle medewerkers op een basisschool zijn verplicht om de schooldirectie onmiddellijk te informeren als zij informatie krijgen over een mogelijk zedendelict. Het gaat dan om een strafbaar feit, waarbij een medewerker van de school een minderjarige leerling seksueel heeft misbruikt of geïntimideerd.
Overleg met de vertrouwensinspecteur
Als de schooldirectie een melding heeft ontvangen van een mogelijk zedendelict, dan is deze verplicht om direct te overleggen met de vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs. De vertrouwensinspecteur stelt vast of er sprake is van een redelijk vermoeden van een strafbaar feit.
Aangifteplicht
Als de conclusie van het overleg met de vertrouwensinspecteur is dat er sprake is van een redelijk vermoeden, dan informeert de schooldirectie de betrokkenen dat de school aangifte doet bij de politie. De schooldirectie is altijd verplicht om aangifte te doen, ook al hebben betrokkenen misschien bedenkingen. Voorop staat dat herhaling van het seksueel misbruik wordt voorkomen.
Sociale veiligheid
Sinds 1 augustus 2015 is de wet sociale veiligheid van kracht. Het bieden van veiligheid aan kinderen heeft altijd
41
veiligheid
08 al prioriteit op onze scholen. Een veilige schoolomgeving betekent dat er sprake is van een goed pedagogisch klimaat waarin kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen. In de wet sociale veiligheid wordt specifiek aandacht geschonken aan het beleid m.b.t het tegengaan van pesten. Wat betekent de wet sociale veiligheid voor onze scholen: E Het voeren van sociaal veiligheidsbeleid E Op elke Agoraschool is tenminste beleid beschreven hoe er omgegaan wordt met het voorkomen van pesten en hoe er gehandeld wordt als er sprake is van pesten. E Elke school heeft een opgeleid personeelslid waarbij de taken zijn neergelegd, zoals het coördineren van het beleid ten aanzien van pesten en fungeren als aanspreekpunt in het kader van pesten. E Onze scholen monitoren de sociale veiligheid van leerlingen door te meten hoe het ervoor staat met het welbevinden van leerlingen.
Protocol Sociale Media/Internet
Agora vertrouwt erop dat haar medewerkers, leerlingen, ouders en andere betrokkenen verantwoord om zullen gaan met sociale media. Om richtlijnen te geven heeft Agora een protocol opgesteld voor een ieder die bij Agora betrokken is. Het protocol kunt u lezen op de website van Agora.
Klachtenregeling
Als u een klacht heeft over iets dat in of om de school gebeurd, is het belangrijk dat u op de goede plaats terechtkomt en dat uw klacht zorgvuldig
42
AGORA-gids | veiligheid
wordt behandeld. Daarom beschikt Agora over een Klachtenregeling. De regeling is bestemd voor alle betrokkenen bij onze scholen, zoals leerlingen, leraren, ouders en verzorgers, directieleden, leden van het schoolbestuur, (ex)leerlingen, vrijwilligers en overige personeelsleden.
Een klacht
Als u een klacht heeft kijken wij in eerste instantie of uw klacht binnen de school kan worden opgelost. U bespreekt een klacht eerst met de leraar: bijvoorbeeld over de begeleiding van uw kind, over een strafmaatregel of over een voorval op school. Dit kan pesten zijn, of ander ongewenst gedrag. Komt u er samen niet uit, dan kunt u contact opnemen met de interne vetrouwens-/contactpersoon. Zoals de term al doet vermoeden heeft deze persoon, vaak een leraar en/of een ouder, een vertrouwensfunctie en wordt uw klacht ook als zodanig behandeld. Uiteraard kunt u altijd contact met de directie opnemen.
Interne vertrouwens-/contactpersoon
Elke school heeft één of twee vertrouwens-/contactpersonen die zijn benoemd door het bestuur van Agora; vaak een leraar en/of een ouder. Een vertrouwens-/contactpersoon ondersteunt de klager, maar houdt zich niet met de inhoud van de klacht bezig. De klager kan de klacht in vertrouwen bespreken met de vertrouwens-/contactpersoon en samen kijken ze hoe de klacht het beste behandeld kan worden, wat de beste weg is. Dat kan een doorverwijzing zijn naar de externe vertrouwenspersoon, naar de directie of naar de landelijke klachtencommissie. In de schoolkatern van uw school staan de namen
vermeld van deze vertrouwens-/contactpersonen en hoe u ze kunt bereiken.
Externe vertrouwenspersoon
Voor klachten over aantasting van de persoonlijke integriteit (agressie, geweld, discriminatie en seksuele intimidatie) kunt u ook rechtstreeks contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en onpartijdig. De vertrouwenspersoon gaat na, of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt of dat de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht bij de klachtencommissie. Zij begeleidt de klager desgewenst bij de verdere procedure. Agora heeft hiervoor mevrouw Heleen de Jong (Heleen de Jong Advies) aangesteld. Contactgegevens Mevrouw H. de Jong via het emailadres: vertrouwenspersoon@agora.nu Of schriftelijk aan: Agora Vertrouwenspersoon De Weer 10a 1504 AG Zaandam Graag met duidelijke vermelding vertrouwelijk op de envelop!
De Landelijke Klachtencommissie
Agora is aangesloten bij de landelijke klachtencommissie. De landelijke klachtencommissies zijn vanaf 2015 verenigd in één organisatie ‘De Stichting Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs’ (GCBO). Deze stichting bundelt
voor katholiek, protestants-christelijk, algemeen bijzonder en gereformeerd onderwijs verschillende landelijke geschillen, beroeps-, klachten- en bezwarencommissie die op grond van de wet of de cao’s verplicht zijn voor onderwijsinstellingen. De commissie onderzoekt de klacht en verklaart de klacht op basis van de verkregen informatie gegrond of ongegrond. De commissie adviseert over de te nemen maatregelen aan het College van Bestuur van Agora. Contactgegevens Stichting GCBO Postbus 82324 2508 EH Den Haag 070 0386 16 97 info@gcbo.nl gcbo.nl Centraal meldpunt vertrouwensinspecteurs: 0900 111 3 111 (tegen lokaal tarief te bereiken tijdens kantooruren). Voor klachten over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, ernstig fysiek of geestelijk geweld. De volledige tekst van de Klachtenregeling kunt u lezen op de website van Agora.
Ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering
De stichting Agora heeft voor al haar scholen een verzekeringspakket afgesloten, bestaande uit een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering. Op grond van de ongevallenverzekering zijn alle
43
veiligheid
08 betrokkenen bij schoolactiviteiten (leerlingen, personeel, vrijwilligers) verzekerd. De verzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering indien een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk meeverzekerd, voor zover de eigen verzekering van betrokkene geen dekking biedt (bijvoorbeeld door eigen risico). MateriĂŤle schade (kapotte bril, fiets etc.) valt niet onder de dekking. De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school zelf als zij die voor de school actief zijn (bestuursleden, personeel, vrijwilligers) dekking tegen schadeclaims ten gevolge van onrechtmatig handelen. Daarbij moeten een paar kanttekeningen gemaakt worden. Ten eerste is de school, danwel het schoolbestuur niet (zonder meer) aansprakelijk voor alles wat tijdens de schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt. Wanneer dit wel het geval zou zijn, zou alle schade die in schoolverband ontstaat door de school moeten worden vergoed. Deze opvatting is
44
AGORA-gids | veiligheid
gebaseerd op een misverstand. De school heeft pas een schadevergoedingsplicht wanneer er sprake is van een verwijtbare fout. De school (of zij die voor de school optreden) moet(en) dus te kort zijn geschoten in haar (hun) rechtsplicht. Het is mogelijk dat er schade wordt geleden zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid, bijvoorbeeld een bal tegen een bril tijdens de gymnastiekles. Die schade valt niet onder de aansprakelijkheidsverzekering en wordt (dan ook) niet door de school vergoed. Ten tweede is de school niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen (of, als zij jonger zijn dan 14 jaar, hun ouders) zijn zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Een leerling die tijdens de schooluren of tijdens andere door de school georganiseerde activiteiten door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, is daar dus in de eerste plaats zelf (of de ouders) verantwoordelijk voor. Het is dus van belang dat ouders zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering hebben afgesloten.
45
09
leerlingdossier
diversen
leerplicht 46
AGORA-gids | diversen
verlof
47
DiVERSEN
09
Het leerlingdossier
Iedere school is verplicht tot het voeren van een leerlingadministratie. Daarnaast moet elke school vanuit de Leerplichtwet een verzuimadministratie bijhouden. Tot slot is de school verplicht om de onderwijskundige en sociaal- emotionele ontwikkeling van de leerling, de onderwijskundige begeleiding, zorg en de onderwijsresultaten te verzamelen en bij te houden in een leerlingvolgsysteem. Samen vormt dit het leerlingdossier. Het leerlingdossier is een verzameling van gegevens met betrekking tot de individuele leerling. Deze verzameling wordt deels geautomatiseerd en deels op papier bijgehouden. Het papieren deel wordt steeds kleiner en zal op termijn geheel verdwijnen. Omdat het leerlingdossier privacygevoelige informatie bevat is het strikt vertrouwelijk. Er worden dan ook bijzondere eisen gesteld aan het beheer van, de verantwoordelijkheid voor en de bewaarplicht van het dossier. Wij maken hiervoor gebruik van het model ‘Privacyreglement verwerking leerlingengegevens voor primair en voortgezet onderwijs’. De volledige tekst van dit regelement kunt u lezen op de website van Agora. Onze scholen zijn verplicht de volgende gegevens van de kinderen te verzamelen:
(A) ADMINISTRATIEVE GEGEVENS Inschrijving
E Burgerservicenummer E Naam, voornamen en roepnaam van de leerling E Geslacht
48
AGORA-gids | diversen
E Geboortedatum E Adres, postcode, woonplaats E Telefoonnummer(s), e-mailadres (indien voorhanden) E Dezelfde gegevens van de ouders, voogden of verzorgers van de leerling E Nationaliteit, geboorteplaats (en- land als de leerling niet in Nederland is geboren) E Een getekende ‘ouderverklaring voor het vaststellen van het leerlinggewicht’ (PO) Ouders mogen een keuze maken of ze hun opleidingsgegevens verstrekken aan de school. In het belang van en in verband met de financiering van de school zijn deze gegevens van essentieel belang.
Uitschrijving
E Kopie van het bewijs van uitschrijving (gedateerd) E Voorlopige datum van uitschrijving is de datum volgend op de laatste dag waarop de leerling de school bezoekt E Definitieve datum van uitschrijving is de datum voorafgaand aan de datum van inschrijving op de nieuwe school (tenzij geen tijdig bericht van inschrijving op de nieuwe school is ontvangen; in dat geval blijft eventuele wijziging van de datum van uitschrijving achterwege) E Naam en adres van de school waarheen de leerling is uitgeschreven en de datum van uitschrijving E Het bericht van inschrijving zoals ontvangen van de volgende school (binnen vier weken)
E Gegevens betreffende de godsdienst of levensovertuiging, voor zover die noodzakelijk zijn voor het onderwijs E Bijzonderheden over de leerling i.v.m. gezondheid (medicijngebruik, allergieën) E Gegevens met betrekking tot bank; of girorekening van ouders E Datum van inschrijving
(B) VERZUIMREGISTRATIE
Indien van toepassing: E Naam en adres van de school waarop de leerling voordien was ingeschreven E Bewijs van uitschrijving van de vorige school (niet ouder dan zes maanden) E Verklaring van één van de ouders dat de leerling gedurende zes maanden of meer voorafgaande aan de datum van inschrijving niet op een andere school stond ingeschreven of voor het eerst wordt ingeschreven E Afschrift van de beschikking van de Indicatiecommissie, betreffende de Leerling Gebonden Financiering
(C) ONDERWIJSKUNDIGE (EN AANVERWANTE) GEGEVENS
E Naam en roepnaam van de leerling E Groep/klas waarin de leerling is geplaatst E Het ziekteverzuim E Afwezigheid anders dan wegens ziekte E Geoorloofdheid van het verzuim anders dan wegens ziekte E Per dagdeel en op datum
E Toetsuitslagen E Rapporten E Notities en verslagen van besprekingen over de leerling intern E Notities en verslagen van besprekingen over de leerling met ouders E Onderwijskundig rapport bij een schooladvies, aanvraag leerling gebonden financiering of verandering van school E Medische gegevens. Zie o.a. protocol ‘Medisch handelen op scholen’.
Daarnaast indien van toepassing: E verslagen van speciale onderzoeken; E handelingsplannen; E notities over sociaal- emotionele ontwikkeling; E aantekeningen van bijzondere privéomstandigheden, bijzondere gebeurtenissen, voorvallen of incidenten; E besluiten op het gebied van schorsing en/of verwijdering. Het doel van deze gegevens is om de leerling te volgen in de ontwikkeling en om tijdig de juiste interventies te kunnen plegen. Het belang van de leerling staat hierbij voorop. Alle informatie over de leerling wordt in het leerlingdossier verzameld. Naast het leerlingdossier wordt er geen informatie verzameld. Ouders hebben recht op inzage in het leerlingdossier. Dit is geregeld in het privacyreglement. De verantwoordelijkheid voor het leerlingdossier ligt bij het de directeur van de school.
Leerplicht, schoolverzuim en verlof
Ieder kind in Nederland mag naar school vanaf 4 jaar. Vanaf 5 jaar is een kind leerplichtig. Afwezigheid in verband met ziekte, dokters- of tandartsbezoek of familieomstandigheden moet altijd gemeld worden bij de school. In de schoolkatern staat de procedure beschreven.
Verlof
In uitzonderingsgevallen kan, na overleg met de directeur, buitengewoon verlof verleend worden. Dit tot een maximum van tien dagen per schooljaar. Buitengewoon verlof wordt onder andere verleend voor een huwelijk, jubileum of sterfgeval. Buitengewoon
49
09 verlof moet altijd schriftelijk worden aangevraagd. Vakantieverlof buiten de vastgestelde schoolvakanties kan slechts in zeer uitzonderlijke gevallen worden verleend. Ouders, die vanwege hun specifieke beroep niet twee weken aaneengesloten op vakantie kunnen in een schooljaar, kunnen hiervoor buitengewoon verlof aanvragen. Dit kan alleen toegekend worden in zeer bijzondere omstandigheden en onder strikte voorwaarden. Voor Islamitische feestdagen zijn in de Zaanstreek uniforme afspraken gemaakt. Voor de viering van het Suikerfeest en voor het Offerfeest mag de directeur op verzoek van ouders elk één dag vrij geven. Er wordt geen verlof gegeven voor een tweede vakantie, lange weekends, familiebezoek of eerder op vakantie gaan om files te vermijden. De uitgebreide regels en voorwaarden kunt u lezen op: zaanstad.nl Het verlof moet minimaal zes weken van tevoren schriftelijk aangevraagd worden door het invullen van een formulier. Dit formulier kunt u op school afhalen. Bij twijfel of een aanvraag voor meer dan tien dagen, wordt contact opgenomen met de leerplichtambtenaar. Iedere verlofaanvraag wordt geregistreerd op school en wordt opgestuurd naar de leerplichtambtenaar. Ongeoorloofd verzuim wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar. Mocht u het niet eens zijn met de uitspraak van de directeur, dan kunt u dit opnemen met de leerplichtambtenaar: Gemeente Zaanstad Leerplicht (administratie)/rmc Postbus 2000 1500 GA Zaandam
Schorsing en verwijdering
In een enkel geval is het nodig om met een gedrags-
50
AGORA-gids | diversen
contract te werken. In het contract worden afspraken gemaakt omtrent het gewenste gedrag van een kind. Ook kan het noodzakelijk zijn een leerling voor een bepaalde tijd van school te sturen (schorsen). Als dit zich voordoet, gebeurt dit in overleg met de ouders, de directie en de Inspectie. Verwijdering van school kan sporadisch voorkomen. Belangrijk is hierbij de afweging van het belang van het betrokken kind in relatie tot de belangen van de andere kinderen in de groep. Bij een dergelijke procedure volgen we de wet en zullen we zorgvuldig overleggen met de ouders, de directie en de Inspectie. Bij schorsing of verwijdering volgt de leiding van de school het Protocol Schorsing en Verwijdering van leerlingen. Dit protocol is te lezen op de website van Agora.
COLOFON
Sponsorbeleid
Voor het bedrijfsleven is een school aantrekkelijk voor sponsoractiviteiten. Kinderen zijn een boeiende doelgroep. Ze zijn onze toekomst en vertegenwoordigt een potentiële markt. Maar kinderen vormen ook een beïnvloedbare en kwetsbare groep. Met name die kwetsbaarheid vraagt onze zorg. Kinderen worden aan een school toevertrouwd. Die kinderen hebben recht op bescherming tegen ongewenste invloeden van buiten de school. Daarom staan we gereserveerd t.o.v. sponsoring. Een basisschool mag niet afhankelijk zijn/ worden van sponsormiddelen. De scholen zullen nooit sponsorgelden accepteren wanneer daar verplichtingen van school, ouders of kinderen tegenover staan. Ook wordt er kritisch gekeken naar de aard van het betreffende bedrijf. In 2015 zijn er door de PO-Raad afspraken gemaakt op gebied van sponsoring en deze zijn bekrachtigd in een convenant: ‘Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring 2015-2018’.
De Agora-gids is een uitgave van: Agora, Stichting voor Bijzonder Primair Onderwijs in de Zaanstreek. Augustus 2015© Postbus 88 1500 EB Zaandam Bezoekadres De Weer 10 A 1504 AG Zaandam T 075 616 86 30 E info@agora.nu I agora.nu
Postbus 88 1500 EB Zaandam Bezoekadres De Weer 10 A 1504 AG Zaandam T 075 616 86 30 E info@agora.nu I agora.nu