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Primera Quincena
Abril de 2011
EDITORIAL
Éxitos a los nuevos consejos C
on las asambleas de copropietarios que se están celebrando en estos días, llegan los nuevos integrantes de consejos de administración y con ellos una energía nueva para todas las gestiones que se vienen adelantando en cada conjunto. Démosles la bienvenida y acompañemos su gestión y propósitos. Es frecuente que en las asambleas se postulen varios copropietarios, pero que en la secuencia de reuniones que deben desarrollar, que inicialmente son más mientras se acoplan y entienden el escenario que tienen que administrar, algunos integrantes se desaniman y abandonan la oportunidad de aportar y ver sus sueños realizados. Lo que tradicionalmente pasa es que quienes se postularon quieren ver unas obras o acciones realizadas en el conjunto, pero como es su primera vez al frente de una labor de estas características, desconocen su dinámica, los requisitos que implica cada cambio y las dificultades presupuestales a las que se enfrentan. Esto hace que las personas se desanimen y prefieran no continuar. Otros en cambio, simplemente no consideraron la exigencia en tiempo y ante sus compromisos laborales o de otros temas, identifican que no pueden cumplir con todo y terminan “reventando la pita por el lado más débil”. Aunque estos párrafos iniciales son un tanto desconsoladores, desde Asosalitre queremos dar una voz de aliento para quienes inician esta labor por primera vez, invitándolos a que no se desanimen por las adversidades iniciales o por el panorama que encuentren frente a las iniciativas que traen. Para sus conjuntos son muy importantes y mientras más personas estén en los consejos, menos pesada es la carga y con mayor criterio se podrán tomar las decisiones.
sesiones plenarias, hagan recuentos muy rápidos de lo avanzado y de los asuntos que competen a todos; los detalles y elementos del hacer, trabájenlos con la administración de forma específica, fuera de reunión.
Algunas recomendaciones: 1. Hagan un completo y correcto empalme, con el consejo saliente y no permitan que la entrega sea solo un informe escrito. Hablen con ellos, discriminen las situaciones específicas, pregunten sobre los datos cuantitativos y cualitativos de cada tema y perciban qué factores fueron determinantes en los éxitos y fracasos de sus gestiones. 2. Tengan un manual de comportamiento, dentro y fuera de las reuniones; así no se verán enredados por malos entendidos y no manejarán desavenencias por incumplimientos. 3. Cumpla puntual a todas las citas, no hay nada que desgaste más a los integrantes de un consejo, que perder tiempo esperando que haya quórum suficiente para deliberar. 4. Lleven actas, pero sobre todo, hagan registros de las tareas y sus avances, así podrán hacer un mejor control de la gestión. 5. No dejen que el control de compromisos cope el 100% de las reuniones, denle un tiempo máximo, porque la reunión debe permitir tomar decisiones, crear opciones y analizar los temas de importancia para el conjunto y no solo remitirse a verificar si se cumplieron o no los compromisos pactados.
8. No permitan que sus tiempos particulares se interrumpan por la continua solicitud de los residentes o copropietarios. Definan tiempos y horarios para realizar el trabajo y solo en esos momentos dediquen esfuerzo, tiempo y atención a los temas del conjunto, de lo contrario, sentirán el desgaste ustedes y sus familias, más rápido de lo normal y eso hará que desistan de su designación antes de tiempo. 9. Establezcan un sistema de información periódica a los residentes y propietarios, sobre los avances en la gestión, esto ayudará a que encuentren apoyo en los proyectos y a que al final de su período y cuando hay que “someterse” a la valoración final de la Asamblea de Copropietarios, se reciba un balance más positivo. En general, disfruten del trabajo que realizarán y recuerden la importancia que tiene para ustedes, sus familias y sus vecinos, el hecho de pertenecer a esta importante unidad de trabajo comunitario. Es un escenario para poner a prueba nuestra capacidad de liderazgo y nuestras buenas ideas, que durante mucho tiempo rondaron por nuestra cabeza y que decididos, queremos ahora poner en práctica. No están solos, Asosalitre los apoya y estará gustoso de establecer comunicación con ustedes y brindarles opciones y herramientas para que su gestión brille. ¡Mucho ánimo y éxitos en su gestión!
6. Diseñen un sistema de comunicación, que no requiera su presencia permanente y que agilice la entrega de tareas y de información, esto permitirá que las reuniones sean más efectivas. 7. Si tienen muchos integrantes en el consejo, divídanse por comisiones para trabajar y en las
¡Unidos hacemos la diferencia! “Liberarse de la creencia de que no hay libertad es en realidad ser libre”.
Martin Buber.
AÑO 18. EDICIÓN No. 219. Abril de 2011 / Primera quincena
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