VALG AV HK18 Slik skal HK-valget gjennomføres: Følgende dokumenter skal ligge til grunn gjennom valgprosessen ● ●
●
Søknadsskjema for HK18 - søkerne skal i hovedsak bedømmes i tråd med opplysninger oppgitt gjennom søknaden Mandat for Hovedkomiteen - søkere som av gitte grunner ikke vil kunne oppfylle krav fra mandatet sees på som uegnede kandidater Kriterier for HK18 (Kriteriene vil ikke sendes ut til aktuelle søkere) - alle ekskluderinger fra valget skal være på bakgrunn av manglende oppfylling av kriteriene
I forkant av valget: ●
Skal HK og representantene fra styret ha en grundig gjennomgang av søknadsprosessen, søknadene og dokumentene som ligger til grunn gjennom valgprosessen
●
Diskutere og komme til enighet om realiteten bak kriteriene for valget
●
HK leser gjennom alle søknadene dagen før valget, dette gjøres felles på kontoret/evt hjemme hos noen, slik at ikke søknadene blir tilgjengelig for noen andre
Under valget: ●
Skal styret skrive redegjørelser med bakgrunn i diskusjonene, søknadene og tilbakemeldingene som har kommet opp under valgprosessen
Dersom det oppstår en situasjon der representanter fra OD-styret eller noen av søknadsbehandlerne fatter mistanke om egeninteresse, personlig konflikt eller forhold som svekker tillit til upartiskhet hos enkelte søknadsbehandlere, kan søknadsbehandlere stilles inhabil ovenfor enkelte søkere i prosessen. Søknadsbehandlerne har stemmerett ovenfor inhabilitet, og voteringen skal foregå skriftlig. Inhabile søknadsbehandlere har ikke lov å uttale seg om søkerne de er inhabile ovenfor, verken skriftlig eller muntlig, gjennom samtlige punkter av valgprosessen. Dersom søkeren søknadsbehandleren er inhabil ovenfor diskuteres, skal den inhabile søknadsbehandleren forlate rommet. Dersom en eller flere søknadsbehandlere er inhabil ovenfor søkere i søknadsprosessen skal samtlige søknadsbehandleres navn påføres listene nevnt i punkt 3-5. Hvis det forekommer en situasjon der to eller flere søknadsbehandlere er inhabil ovenfor en enkelt søker, reduseres antallet stemmeberettigede ovenfor søkeren med antallet inhabile søknadsbehandlere, og flertallet senkes tilsvarende.
Valgprosess: 1. Man starter med en redegjørelse fra søkerens HKer. Dersom noen andre føler seg bedre egnet til å redegjøre for søkeren er dette mulig med dersom Styret godkjenner det. Denne redegjørelsen varer i maksimalt 5 minutter, og skal bringe frem momenter som ikke
har kommet frem i søknaden, for eksempel de andre i DK sine oppfatninger av søkeren o.l.. Ingen andre enn søkerens HKer har mulighet til å kommentere søkeren og/eller utdype momenter i søknaden. Denne prosessen følges til alle søkerne er behandlet. 2. Det åpnes nå for diskusjon hvor man kan redegjøre for de man ønsker skal sitte i HK. Denne diskusjonen kan maksimalt vare i 2 timer. Søknadsbehandlerne skal nå skrive ned ti personer de mener bør sitte i HK. Dersom et navn blir skrevet opp av flere enn seks personer blir navnene referert, og de har “fått” en plass i HK. Merk at disse kandidatene kan bli utkonkurrert gjennom kampvotering senere i prosessen. Dette gjentas til man har fylt 5 (fem) plasser. 3. Det åpnes for debatt om å fylle plassene. Denne debatten skal ha fokus på sammensetning (sosialt og profesjonelt). Søknadsbehandlerne vil nå ha mulighet til å fremme kandidater til de fem ledige plassene. Søknadsbehandlerne redegjør for kandidatene og det åpnes for debatt. Denne kan maksimalt vare i 10 min per kandidat. Dette avgjøres ved skriftlig votering, og til man har fylt 10 (ti) plasser. 4. Det skal nå være en pause der man ikke har lov å snakke om valget, eller personer knyttet til valget. 5. Nå får søknadsbehandlerne om lag 30 minutter til å gå gjennom de resterende kandidatene. Dersom man ønsker å gjøre endringer i sammensetningen, kan man forberede dette uten hjelp eller assistanse fra noen andre. 6. Etter pausen voteres det over HK som helhet ved håndsopprekning. Dersom noen ikke stiller seg bak innstillingen har de mulighet til å redegjøre for andre kandidater. Dersom man ikke stiller seg bak innstillingen, må man foreslå andre kandidater. Det er ikke tillat å foreslå mer enn to endringer. Man skal ikke votere over endringsforslagene før alle som ønsker har fremmet sitt forslag. 7. Etter at alle som ønsker det har redegjort for sine endringer åpnes det for debatt før man voterer over hvilke forslag man ønsker å følge. Denne prosessen (punkt 6-7) kan gjøres maksimalt to ganger. 8. Gratulerer med nyvalgt HK!