PRESUPUESTO Es la manera de expresar en términos cuantitativos el plan de acción. Es útil para coordinar y ejecutar el proyecto y es una herramienta que facilita el control y seguimiento del mismo para poderlo terminar dentro del costo estimado.
EL PRESUPUESTO Responde preguntas tales como: a. ¿Cuánto costará el proyecto? b. ¿Cómo vamos con el presupuesto, estamos dentro del Presupuesto? c. ¿ Cuánto hemos gastado en recursos y suministros contra gastos en recursos humanos?
EL PRESUPUESTO El
presupuesto se lleva a cabo como consecuencia de la planificación y la programación. Del proyecto busca el logro de resultados y no establecer una ganancia como en un presupuesto de una organización.
INVERSION INICIAL
Se refiere a los costos agregados que
preceden operaciones. Esta puede incluir: Costo de instalaciones, maquinaría, mobiliario y equipo requerido para investigación. No incluye material de trabajo.
CAPITAL DE TRABAJO INICIAL Para
mantener cualquier proyecto que demanda operaciones para producir el elemento central del proyecto se requiere de capital además de la inversión inicial requerida.
TERMINOS RELACIONADOS LA ESTIMACION DE COSTOS es el
proceso de determinación de la cantidad a destinar para una actividad. Se toman en consideración las restricciones y supuestos de acuerdo al objetivo del proyecto.
UN RECURSO ď‚„Es cualquier cosa que apoya al
proyecto. En tĂŠrminos generales incluye: dinero, habilidades personales, tiempo, materiales, facilidades y equipo.
ESTIMACION DE COSTOS Debe
hacerse paralelo con la secuenciación de actividades y la estimación de duración de las mismas. Cada actividad principal, tiene definidas metas susceptibles de ser medidas, debe incluir una estimación de costos.
COMPARACION DEL PRESU-PUESTO CONTRA LA ESTIMA-CION DE COSTOS
El presupuesto es preciso. La estimación
de costos es ambigua. El presupuesto tiene la visión global del proyecto. El presupuesto es a la estimación de costos lo que la programación y calendario es a la estimación de tiempo.
COSTOS FIJOS O INDIRECTOS (OVER-HEAD) No varían de acuerdo con la producción o
actividad del proyecto. Se acumulan con el paso del tiempo, es decir están relacionados con el tiempo. Permanecen constantes en un periodo. Se pueden subdividir en gastos fijos relacionados con los compromisos.
COSTOS VARIABLES O DIRECTOS
Con frecuencia varían en proporción
directa a la actividad del proyecto. Se basan en la actividad y no en el tiempo.
COSTOS SEMIVARIABLES Aumentan o disminuyen de acuerdo a
la actividad central del proyecto. No lo hacen en proporción directa. Tienen la característica de que cambian con el transcurso del tiempo y en relación a la actividad central.
COSTOS Y GASTOS DE FABRICACION O PRODUCCION DEL ELEMENTO CENTRAL DEL PROYECTO
En este rubro se toman en cuenta todos
los elementos que intervienen en lo referente a la producción del elemento central del proyecto, es decir materia prima, ya sean directos o indirectos.
GASTOS DE ADMINISTRACION Abarcan
todos aquellos costos necesarios para administrar el proyecto. Se debe incluir la instalación de software, hardware y comunicaciones que se requieran para el proyecto.
GASTOS DE ADMINISTRACION En este rubro se encuentran los
salarios del personal, depreciación de equipo de oficina, pagos por alquiler, luz, teléfono, correo, gastos de aseo.
COSTOS Y BENEFICIOS ASOCIADOS A UN PROYECTO DE SISTEMAS Construcción del sistema
Instalación Operación y mantenimiento Costo de fracaso Costo del dinero invertido en el proyecto Costo de no contar con un sistema
BENEFICIOS DE UN PROYECTO DE SISTEMAS
Tangibles intangibles Estratégicos