Inferno AV levert vergadertechniek voor Bestjoershûs
Geachte voorzitter De vergadering van de raadscommissie Dorp, Sted & Omkriten op dinsdag 13 februari was een bijzonder moment voor de Gemeente Súdwest-Fryslân. Bij het eerste overleg in het Bestjoershûs in Sneek, de nieuwe vergaderlocatie van de gemeente, werd allerhande ultramoderne conferentietechnieken in gebruik genomen. Alle microfoons, boxen en beeldschermen zijn geplaatst door de audiovisuele kunstenaars van Inferno AV uit Sneek. “Het was toch wel even spannend toen ik thuis via mijn tablet live de eerste commissievergadering zat te volgen”, bekent Jan Boorsma, teammanager facilitair van de Gemeente Súdwest-Fryslân. “Maar alles werkte fantastisch. De HD-beelden waren geweldig, net als het kraakheldere geluid.” Lucas Brandsema van Inferno zat bij de vergadering in de zaal, waar eens per maand ook de leden van de gemeenteraad bijeenkomen. “Voor de zekerheid. Maar ik had er alle vertrouwen in, want een proefvergadering was 's morgens
32
prima verlopen. Spannender was de vraag of de commissieleden snel vertrouwd zouden raken met de knopjes op het paneel vóór zich. Ook dit verliep vlekkeloos.”
Beeldschermen Inferno heeft diverse vergadertechnieken aangebracht in het Bestjoershûs. Een “audiovisueel totaalsysteem”, aldus Brandsema. Op acht plekken in het pand hangen er beeldschermen. Boorsma: “Wanneer de zaal vol zit met publiek kunnen andere belangstellenden alles volgen op het grote
OF 2018-01
scherm in de foyer.” Ook in diverse vertrekken hangen televisieschermen. “Bij een schorsing van een vergadering kunnen de fracties zich daar terugtrekken voor nader overleg”, gaat Boorsma verder. “Als de voorzitter weer verder wil gaan, kan hij dit aankondigen via de livevideoverbinding.” De beelden die via sudwestfryslan.raadsinformatie. nl/live uitgezonden worden, zijn een hoogstandje vult Brandsema aan. “Drie camera’s zijn gekoppeld aan de microfoons en schakelen automatisch naar degene die het woord heeft.”