AFSPRAKENNOTA VRIJWILLIGERSWERK BIJ NTH vzw (* = elementen van de informatieplicht volgens de wet)
w/ntc:Afsprnota_vrijwillig_NTH751
1. Organisatie • *Naam organisatie: Neerpeltse Tennishal vzw (NTH vzw).
1/2
•
*Juridisch statuut: vzw
•
*Adres (maatschappelijke zetel): De Roosen 43 , 3910 Neerpelt Telefoonnummer: cafetaria 011-64 75 13 clubhuis 011-64 32 32 E-mail: jaakplessers@yahoo.com
•
*Omschrijving (sociale) doelstelling: De vereniging heeft tot doel het stimuleren en het beoefenen van de sport in het algemeen e de tennissport in het bijzonder. NTH vzw richt zich tot activiteiten die zich afspelen in de tennishal.
2. Vrijwillig(st)er Naam vrijwillig(st)er: Dit document is van toepassing op alle vrijwilligers van NTH vzw. Adres: nvt Telefoonnummer: Nvt Naam en telefoonnummer te contacteren bij ongeval: nvt (vrijwilligers die genieten van een uitkering, zoals werklozen, bruggepensioneerden, tijdelijk arbeidsongeschikten,leefloners, moeten zich in regel stellen vooraleer ze het vrijwilligerswerk aanvatten). 3. Aard van het vrijwilligerswerk De vrijwilliger engageert zich om voor de organisatie belangeloos activiteiten te verrichten. De taak omvat (omschrijving van het vrijwilligerswerk, eventueel met vermelding van plaats, dagen en uren van de uitvoering van het vrijwilligerswerk en eventueel duur van de samenwerking): Iedere activiteit door de vrijwilliger wanneer dan ook, voor NTH vzw uitgevoerd (Zie individuele vrijwilliger fiche). 4. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van de vrijwillig(st)er *De organisatie is burgerlijk aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger berokkent aan derden, bij het verrichten van het vrijwilligerswerk De vrijwilliger kan slechts aansprakelijk worden gesteld in geval van bedrog, zware fout of herhaalde lichte fout. Hij/zij handelt steeds te goeder trouw. De vrijwilliger verbindt zich ertoe elk ongeval zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de 24 uur te melden aan (naam en telefoon contactpersoon van de organisatie): Jaak Plessers 011-64 07 60, voorzitter van NTH vzw. 5. Verzekering voor vrijwilligers * De organisatie heeft (zoals verplicht volgens de wet) een verzekering afgesloten die de burgerlijke aansprakelijkheid dekt van de organisatie, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid. Deze verzekeringspolis kan opgevraagd worden bij de organisatie. • Aansprakelijkheid voor NTC vzw: Via de Ethias VTV ledenverzekering die ook de vrijwilligers dekt. • Aansprakelijkheid voor NTH vzw: via de persoonlijke verzekering (waarin de vrijwilligers vermeld worden): (dekking voor lichamelijk letsel tot ~14 000 000 EU, dekking tot stoffelijke schade tot ~700 000 EU/ schadegeval). * De organisatie heeft bijkomende verzekeringen afgesloten met de volgende dekking: • polis 71305384 bij KBC Blok90+ instellingen (NTC): Dekking: ….. EU+ • bedrijfspolis 28677134 (NTH vzw): dekt aansprakelijkheid tegenover derden (dekking voor lichamelijk letsel tot ……. EU, dekking tot stoffelijke schade tot ……. EU/ schadegeval).
• •
Polis 71345401 (NTH vzw): Blok 90 + Bedrijven. Verzekert een dagvergoeding als hal door brand/storm onbruikbaar is. Polis 81501792 bij KBC (NTC vzw): een diefstalverzekering (beperkt). 2/2
6. Plicht tot geheimhouding * De vrijwilliger voert zijn/haar opdracht uit met inachtname van de regels inzake discretie en beroepsgeheim, zoals die gelden binnen de organisatie, en is gebonden door een plicht tot geheimhouding met betrekking tot alle persoonlijke, medische en verpleegkundige gegevens die hem/haar zijn bekend geworden tijdens de uitvoering van de vrijwillige activiteiten, alsmede met betrekking tot al wat hem/haar confidentieel is meegedeeld. * Art. 458 van het strafwetboek beschrijft de geheimhoudingsplicht als volgt: geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met geldboete van honderd frank (2,47 euro) tot vijfhonderd frank (12,93 euro). De organisatie van haar kant behandelt alle informatie die ze van en aangaande de vrijwilliger verkrijgt, vertrouwelijk. 7. Vergoedingen voor kosten De vrijwilliger krijgt geen bezoldiging voor het gepresteerde vrijwilligerswerk. * De organisatie betaalt geen vergoeding voor de kosten aan de vrijwilliger [a] . (of) * De organisatie betaalt een vergoeding voor de effectieve kosten, op basis van bewijskrachtige documenten (factuur, kasbon, …) en dit voor kosten door de vrijwilliger gemaakt in opdracht van de organisatie of noodzakelijke kosten in het kader van het verrichte vrijwilligerswerk (eventueel opsomming van onkosten die terugbetaald worden) [b] (of) * De organisatie betaalt een forfaitaire vergoeding voor kosten (rekeninghoudend met de wettelijk vastgestelde maxima), die gemaakt worden in opdracht van de organisatie of noodzakelijke kosten in het kader van het verrichte vrijwilligerswerk, ten bedrage van: …….. [c] (eventueel opsommen welke onkosten terugbetaald worden) (vrijwilligers moeten er zelf op toezien dat ze niet meer dan de wettelijk toegelaten maximale bedragen ontvangen als forfaitaire kostenvergoeding: 28, 48 euro per dag en 1 139,02 euro per jaar, = index 2007 OF 29.05 euro per dag en 1161.82 euro per jaar, = index 2008. Deze maxima gelden per persoon, ongeacht voor hoeveel organisaties de vrijwilliger werkt). In functie van de activiteiten van de vrijwilliger komt hij in aanmerking voor regeling [a], [b] of [c]. Indien de vrijwilliger activiteit klein is geldt [a], zo deze grotere vormen aanneemt, wordt de detail in de persoonlijke fiche vermeld. Voor de persoonlijke fiche: In twee exemplaren opgemaakt te ........................................................ (plaats) op ...................... (datum) Handtekening vrijwilliger. Handtekening verantwoordelijke NTH vzw (of ouders/voogd van de minderjarige vrijwilliger) (of afgevaardigde)
................................................................................. ............................................................................ Deze afsprakennota voldoet aan de bepalingen over de informatieplicht, volgens de wet betreffende de rechten van vrijwilligers.