Ekonomi och Företag

Annons

Hela denna bilaga är en annons från ekonomi & företag i samarbete med Newsfactory Media Group

Annons

mässtidning

24-25 september 2014 på Kistamässan Hämta din fribiljett på www.ekonomiochforetag.se

Global potential för "nördföretag"

Möjligheter och utmaningar i molnet

Nytt om skatt för fåmansbolag

Elisabeth Thand Ringqvist om boken Nerdonomics och en ny tids entreprenörer.

Molntjänster ger verksamheten ett lyft men mycket behöver funderas igenom först.

Skattejurister berättar – investeraravdrag, 3:12-reglerna, generationsskifte och mycket mer.

Sid 17

Sid 18

Sid 5 Distribueras i Dagens industri i september 2014

2

Hela denna bilaga är en annons från ekonomi & företag i samarbete med Newsfactory Media Group

Annons

Ledare & innehåll Nya kunskaper och kontakter för ekonomer och företagare!

22

Årets upplaga av mässan Ekonomi & Företag är den fjärde och den hittills mest innehållsrika. Under två fullspäckade mässdagar har du chansen att träffa ett hundratal intressanta utställare och ta del av deras erbjudanden.

Mässan är också den perfekta mötesplatsen för nya kontakter och för mingel med kollegor, kunder, leverantörer och konkurrenter.

Under de två mässdagarna anordnar vi ett stort antal seminarier om allt som har med ekonomi och företagande att göra – som ekonomistyrning, bokföring och revision, momsregler, skatter och skatteplanering, HR, lön och arbetsrätt, verksamhetssystem, finansiering och banktjänster. För inspirationen står bland andra trendspanaren Alexander Bard, "beslutsdoktorn" Ari Riabacke och Företagarnas VD Elisabeth Thand Ringqvist.

En nyhet för i år är temascenen Business IT som fokuserar på just IT i företaget och dess omvärld. Här belyser vi ämnen som den mobila arbetsplatsen, det nya appbaserade IT-landskapet, system och tjänster i det omtalade molnet, liksom säkerhetsaspekter, lagar och regler i det nya molnlandskapet där även framtidens "Internet of Things" ingår. Våra partners inom Business IT är Dataföreningen och itSMF Sweden (IT Service Management Forum).

Som tidigare anordnas mässan tillsammans med SRF som också håller sin årliga kongress här under mässdagarna. Liksom de föregående åren är även FAR Akademi och Civilekonomerna med som partners.

Att besöka Ekonomi & Företag är kostnadsfritt. Du kan hämta din fribiljett på www.ekonomiochföretag.se.

Stora möjligheter men också utmaningar i molnet.

Varm välkomna önskar projektteamet för Ekonomi & Företag fb.com/EkonomiForetag

Rätt lön en ekvation med många variabler.

6

18

Elisabeth Thand Ringqvist om hur globala nischföretag utmanar de internationella storbolagen.

#ekonomiftg14

Ekonomi & Företag

17

24-25 september 2014

Arrangör: Artexis Plats: Kistamässan, Arne Beurlings Torg 5

. .

Öppettider

Onsdag 24 september kl 08.30-17.00 Torsdag 25 september kl 08.30-16.00

Hitta hit

Pendeltåg: Ta pendeltåget från Stockholms central mot Upplands Väsby eller Märsta. Kliv av vid Helenelunds station – restid 12 minuter. Från Helenelunds station är det sedan 5 minuters promenad, följ skyltning mot Kistamässan.

Pendeltågen går 4-6 gånger i timmen.

Tunnelbana: Ta tunnelbanans blå linje 11 från T-centralen mot Akalla. Kliv av vid Kista – restid 17 minuter. Från Kista Centrums T-banestation är det sedan 12 minuters promenad, följ skyltning till Kistamässan. Tunnelbanan går ca 6 gånger i timmen.

Läs mer på: www.ekonomiochforetag.se

Huvudpartner: Sveriges Redovisningskonsulters Förbund SRF är den ledande branschorganisationen för redovisningskonsulter med ca 6 000 medlemmar varav 4 000 är Auktoriserade Redovisningskonsulter. Tillsammans bistår de över 300 000 företag och organisationer med redovisningstjänster. Från våren 2014 auktoriserar SRF även lönekonsulter. Auktorisationerna ger status åt respektive yrkeskår och skapar ett tydligt utbud av kvalitetssäkrade redovisnings- och lönetjänster.

5

Auktoriserad Lönekonsult ny kvalitetsstämplad yrkestitel Aktuellt om skatter 6 Utbildning av anställda en god investering / Rätt lön 10-11 Scenprogram, utställarförteckning och hallskiss 12 Elektronisk fakturahantering / "Mobile first"– apparna tar över 14 "Beslutsdoktorn" Ari Riabacke 17 Global potential när "nördar" startar nya företag 18 Internet of Things – visionen blir verklighet

Möjligheter i molnet

Samarbetspartners: Civilekonomerna är ett fackförbund och en intresseorganisation för civilekonomer och ekonomer, med ca 40 000 medlemmar varav runt ca 12 000 är studenter. Civilekonomerna arbetar med frågor som rör medlemmarnas arbetsvillkor, utbildning och yrkesutövning. Genom att vara ett förbund exklusivt förcivilekonomer och ekonomer erbjuder Civilekonomerna exempelvis den bästa lönestatistiken för civilekonomer, liksom nätverk och kunskap om ekonomers karriär.

Nya tider kräver

nya sätt att fatta beslut. Seminarium med Ari Riabacke torsdag 25 sept kl 13.30

14

FAR Akademi är den ledande leverantören i Sverige av kvalificerad utbildning inom revision, redovisning, skatt och controlling. Varje år utbildar sig fler än 10 000 personer på någon av FAR Akademis över 100 utbildningar. Lärarna är lika mycket inspiratörer som föreläsare. De tillhör alla de främsta inom sina respektive yrkesområden och deras mångåriga erfarenhet ger en värdefull inblick i hur teorier och modeller kan fungera ute på företag och i organisationer.

Denna tematidning är producerad av Newsfactory Media group. Projektledare: Roland Wiklund, 08-545 03 598 Annonsförsäljning: Jan Danielsen och Joakim Classon Grafisk form: Newsfactory Production Traffic: Newsfactory Production Repro: Newsfactory Production Text: Hans Ahlström, International Copy & Content Tryck: BOLD/DNEX, V-TAB, Daily Print Är du intresserad av din egen kundtidning och vill veta mer om hur vi kan hjälpa er. Kontakta vår affärsutvecklingschef Roland Wiklund på 08-545 03 598 eller roland.wiklund@newsfactory.se

Där ekonomer och företagare möts ekonomi & Företag

24–25 september på Kistamässan

Kom och lyssna på Alexander Bard m.fl.

Fri entré! vid webbanmälan

Karriärcoachning, cv-granskning, lönestatistik och lediga ekonomjobb i vår monter Läs mer och anmäl dig på civilekonomerna.se

Missa inte seminariet: Ekonomen som påverkare med David Loid Hur kan man som ekonom få resten av organisationen att förstå och tolka de ekonomiska sambanden? David Loid föreläser om ekonomens utmaning i att kommunicera ekonomisk information till alla delar i organisationen, och genom den ökade förståelsen kunna driva ett mer framgångsrikt arbete.

Tid och plats Onsdag 24 september Kl. 11.30–12.15 Seminariet är kostnadsfritt!

Boka din plats och hämta din fribiljett på www.ekonomiochforetag.se FAR Akademi är ledande inom kvalificerad utbildning för ekonomisverige. Vi är stolta samarbetspartners till mässan Ekonomi & Företag – mötesplatsen för dig som är ekonom och företagare. Välkommen att besöka vår monter C:22.

David Loid är specialist i strategiutveckling och retorik, och har sedan 90-talet arbetat som konsult inom kommunikation, varumärkesbyggande och strategiutveckling. David forskar även i strategiprocesser och strategiimplementering och är i botten civilingenjör med en mångårig bakgrund som entreprenör.

Besök vår monter C:22 Vi ger dig kurs- och karriärrådgivning!

4

Hela denna bilaga är en annons från ekonomi & företag i samarbete med Newsfactory Media Group

Annons

Så lite papper som möjligt Scancloud kapar kostnader genom att omvandla traditionella fakturor till e-fakturor Scancloud är det mindre företaget som erbjuder de större lösningarna inom elektronisk hantering av leverantörsfakturor, kundfakturor och order. Med hjälp av företagets tjänster, som inte har någon motsvarighet på marknaden, kan fakturor fås levererade i precis det format ett företags kunder önskar. Leverantörsfakturor omvandlas på motsvarande sätt från alla typer av format.

Alla fakturor levereras automatiskt färdigtolkade, verifierade och konterade, rakt in i fakturahanterings- eller affärssystem.

Resultatet för kunden är stora besparingar i både pengar och manuella arbetsinsatser.

– Vi får genomgående samma reaktion när vi pratar med våra blivande kunder och partners, berättar Peter Persson, grundare och VD i Scancloud. När de förstår vad vi erbjuder brukar vi få höra ungefär "vi trodde att vi sett allt inom elektronisk hantering av fakturor men er lösning är faktiskt den bästa vi sett".

Och faktum är att Scanclouds samlade erbjudande inte har någon direkt motsvarighet på marknaden. För att få ett lika automatiserat och kostnadsbesparande flöde av fakturor och order behöver man

annars anlita flera leverantörer för olika delmoment i flödet.

Växel för omvandling av fakturornas format – Scancloud fungerar i princip Peter Persson, grundare som en växel för och VD, Scancloud fakturorna mellan företaget och dess leverantörer och kunder. Vi utgår från vilket format - e-faktura, PDF eller pappersfaktura - som varje aktör i kedjan vill skicka eller ta emot. När det här väl är definierat och registrerat, går alla fakturor via vårt system, avläses, verifieras, omvandlas till rätt format och skickas direkt in i kundens fakturahanterings- eller affärssystem. Vi kan omvandla till och från alla befintliga format.

Både fakturor och order innehåller ju alltid ett antal rader som annars behöver verifieras manuellt. Scanclouds system kan ställas in för automatisk avläsning av dessa rader, med verifiering av att fältdatan är korrekt och även stämmer med eventuella order. Datan levereras in i kundens egna system med en leveranssäkerhet på 99,92 procent (max åtta fältfel av 100.000 lästa fält). Parametrarna kan också ställas in så att fakturorna automatiskt konteras, vilket förstås spar ytterligare manuellt arbete.

Så lite papper som möjligt När Scancloud inleder ett kundsamarbete börjar man med att kartlägga samtliga leverantörers möjligheter att sända e-faktura,

"Vi ser hur fler och fler kunder börjar förstå det fina med vår helautomatiserade hantering." med den uttalade målsättningen att minimera traditionella (och dyrare) format, i första hand pappersfakturor. Ofta kommer man fram till att ca 20-25 procent av leverantörerna har möjlighet att använda e-faktura. I nästa steg ser man hur många som klarar det digitala PDF-formatet, och då hamnar man i regel på 40-50 procent som kan hantera digitala fakturor i någon form. Samma förfarande görs när det gäller kunders möjligheter att ta emot e-faktura.

Just denna helautomatiska ”relationssökning” - utifrån ett fördefinierat regelverk är en funktion som Scancloud är ensamma om. I andra system behöver användarföretaget självt urskilja vilka kunder eller leverantörer som kan hantera e-faktura.

– Vi jobbar efter devisen "så lite papper som möjligt" och redan inom fyra månader efter uppstart har vi förflyttat runt hälften av eventuella pappersfakturor till elektroniska format. Och eftersom tiden som läggs på en pappersfaktura är större än på en PDF-faktura, som i sin tur tar mer tid än en e-faktura, minskar kostnaden för kunden undan för undan eftersom vi tar betalt per transaktion.

Helt molnbaserad lösning Så lite papper som möjligt betyder alltså så lite kostnader som möjligt. Och även så lite tekniskt besvär som möjligt, då Scanclouds lösning är helt molnbaserad.

– Vi ser hur fler och fler kunder börjar förstå det fina med vår helautomatiserade hantering av både egna och leverantörers fakturor. När det gäller order, som vi hanterar på precis samma sätt, har vi inte sett samma utveckling ännu, men det kommer sakta men säkert, avslutar Peter Persson.

Fakta

Scancloud erbjuder en integrerad lösning för scanning/inläsning av leverantörs- och kundfakturor samt order, konvertering av dem till andra format (e-faktura, PDF, pappersfaktura), samt verifiering och leverans in i kundernas system. Scanclouds programvara är molnbaserad och hanteringen av dokument helt automatiserad. Efter införande av företagets tjänster ska kunderna se stora kostnadsbesparingar och en upp till hundraprocentig eliminering av manuella arbetsinsatser.

Scanclouds tjänster: Scancloud Invoice In, Scancloud Invoice Out, Elektroniska orderflöden, Digitala arkiv. www.scancloud.se/di

Annons

Hela denna bilaga är en annons från ekonomi & företag i samarbete med Newsfactory Media Group

5

den som finns med alla avtal och regler på arbetsmarknaden.

Obligatorisk vidareutbildning Efter certifieringen, som sker genom en examen, följer SRF upp med löpande obligatorisk vidareutbildning för att konsulterna ska hålla sig uppdaterade på förändringar i arbetsmarknadens villkor och på löneområdet. Vare sig man arbetar "inhouse" eller hyrs ut som konsult behöver man omfattande kunskaper som man kanske är ensam om i organisationen. Inte minst inom tjänsteföretag, där personalen både är den viktigaste tillgången och den största kostnaden, är det viktigt att ha tillgång till djupgående kunskap inom löneområdet. Den Auktoriserade Lönekonsulten ska kunna fungera som rådgivare till både företagsledningen och de anställda.

Auktoriserad Lönekonsult – ny kvalitetsstämplad yrkestitel Den tredje april i år var det premiär för en ny yrkestitel i Sverige, då de första 130 Auktoriserade Lönekonsulterna fick sina certifikat. Det är SRF – Sveriges Redovisningskonsulters Förbund – som skapat den nya auktorisationen för att definiera yrkesrollen och ge konsulterna en "kvalitetsstämpel". Mottagandet har varit mycket positivt, både inom yrkeskåren och bland arbetsgivarna.

L

änge fanns det inte någon klar definition av yrkesrollen för alla de som arbetar med hantering av lön på den svenska arbetsmarknaden. Det saknades en certifiering som kunde visa arbetsgivarna att en kandidat hade rätt kompetens inom det komplexa löneområdet. En av de yrkesverksamma som såg behovet av att definiera yrkesrollen och skapa just en sådan certifiering var Zennie Sjölund, idag löneansvarig på SRF:

– Vi skapade certifieringen som Auktoriserad Lönekonsult i samarbete med ett nätverk av aktörer inom löneområdet – rekryteringsföretag, redovisningsbyråer, systemleverantörer och yrkeshögskolor. Intresset var stort och många i nätverket är med i de projekt vi fortsätter driva för att utveckla yrkesrollen ytterligare.

Inriktning på praktisk erfarenhet SRF har sedan 2006 även haft en certifiering för Auktoriserade Redovisningskonsulter. Kriterierna har varit mer givna än för lönekonsulter, då det finns mer specifika utbildningar inom redovisning, som gymnasieekonom- och civilekonomprogrammen.

Kraven för att bli Auktoriserad Lönekonsult har därför blivit mer inriktade på praktisk erfarenhet.

– De som gått någon av de yrkeshögskoleutbildningar som finns på löneområdet ska ha minst tre års yrkeserfarenhet för att kunna certifiera sig. Om man inte har någon sådan utbildning vill vi att man har sex års yrkeserfarenhet från att arbeta med löneprocesser. Man behöver kunna hantverket bakom och förstå alla de komplexa samban-

Process- och metodhandbok SRF har alldeles nyligen släppt den första versionen av process- och metodhandboken SALK (Svensk Standard för Auktoriserade Lönekonsulter) som beskriver förutsättningarna för dem som arbetar i yrket.

Förutom lagar, bestämmelser och regler beskriver handboken också hur man behöver förhålla sig som konsult, vad som gäller för exempelvis tystnadsplikt, arkivering och hantering av kontrolluppgifter.

– Responsen vi fått har varit otroligt positiv, både från arbetsgivare och från dem som jobbar med lön, säger Zennie Sjölund. Vi får många ansökningar och även arbetsgivarna har insett att de skaffar sig en kvalitetsstämpel bland sina anställda när de tar in professionella lönekonsulter. Flera av våra Auktoriserade Lönekonsulter har också fått nya jobb med hjälp av sin certifiering.

Zennie Sjölund, branschansvarig lön, SRF

.

Seminarium

SALK – ett lyft för lönebranschen Onsdag 24 sept kl 10.30-11.15

Aktuellt om skatter och beskattning av fåmansbolag Intresset för skattefrågor brukar vara stort hos besökare på Ekonomi & Företag och i år har vi flera seminarier på ämnet.

Alexandra Wallerius och Irini Kallides från Norstedts Juridik står tillsammans på programmet på onsdag, då ämnet är aktualiteter på skatteområdet, och på torsdag då det handlar om beskattning av fåmansföretagare.

Vilka är de nyheter och aktualiteter på skatteområdet som ni tar upp?

– Vi kommer vi att prata en del om avdrag i näringsverksamhet, det brukar vara uppskattat. När det gäller lagstiftning på skatteområdet har det inte skett några större förändringar på senare tid.

Istället har det mer handlat om jämkningar och justeringar av olika nivåer i beskattningen. Däremot händer det ständigt mycket i praxis, när olika rättsfall avgörs,

som påverkar allas vårt arbete. En viktig förändring på senare år är den ändrade synen på "dubbelbestraffning" vid skatteundandragande. Vi i Sverige har fått ge vika för Europarätten som bara tillåter en form av sanktionering, antingen som skattetillägg eller med ett åtal. Här finns det många tolkningsfrågor som vi kommer att ta upp och gå igenom, exempelvis om det ska tas ut skattetillägg på förbjudna lån eller inte, det har de svenska kammarrätterna olika uppfattning om.

Några intressanta nyheter när det gäller beskattning av anställda eller ägare av företag?

– Vi tar upp det s.k. investeraravdraget som trädde i kraft i slutet av 2013. Många vet säkert vad det går ut på, att man får dra av halva kostnaden för investeringar i privata bolag i inkomstslaget kapital.

Vad en del kanske inte vet är att det inte bara handlar om nybildade utan även om befintliga företag. Ett annat aktuellt ämne är huruvida man som delägare i ett aktiebolag får ta uppdrag som konsult och liknande genom ett annat företag man

Alexandra Wallerius och Irini Kallides, Norstedts Juridik

äger, ofta en enskild firma, och därmed få lägre skatt. Reglerna och tolkningarna på området har blivit friare och det tar vi upp. Att rätten till skatteavdrag för privata pensionsförsäkringar snart försvinner är också en viktig förändring, framför allt för arbetstagare, så det pratar vi också om.

Vad är det mest intressanta när det gäller just beskattning av fåmansbolag?

– De så kallade 3:12-reglerna är som bekant väldigt snåriga. Vi kommer att titta lite på den problematik som finns i regelverket och lyfta fram sådant som är

viktigt att tänka på. Inkomstskattelagen bestämmer nivåerna för uttag av ersättning som lön respektive utdelning, alltså inkomst av tjänst respektive kapital. Det här har varit lite av ett problemområde, och de ändringar i nivåer som kommit 2014 gynnar framför allt företagare med relativt många anställda. Reglernas komplexitet kommer tyvärr inte att försvinna, däremot förändras alltså en del nivåer. Äntligen är också en utredning tillsatt som förhoppningsvis kommer att lösa problematiken med generationsskiften i fåmansföretag.

.

Seminarier

Beskattning av fåmansföretagare – råd och tips, Norstedts Juridik Onsdag 24 sept kl 12.00-12.45 Aktuella skattenyheter – hur påverkar de dig? Norstedts Juridik.

Torsdag 25 sept kl 9.15-10.00

6

Hela denna bilaga är en annons från ekonomi & företag i samarbete med Newsfactory Media Group

Annons

Carin Johnson, produktchef FAR Akademi

Utbildning av anställda – alltid en god investering Att investera i kompetensutveckling är ett måste i dagens arbetsliv, både för verksamhetens skull och för att motivera medarbetarna. När det gäller områden som ekonomistyrning, redovisning, skatt och lön förändras dessutom lagar, regler och standarder kontinuerligt.

– De av våra kurser som efterfrågas mest är just inom de områden som är aktuella för tillfället, exempelvis utbildningar om redovisningsregler för K2- och K3-företag, berättar Carin Jonsson, produktchef på ut-

bildningsföretaget FAR Akademi.

FAR Akademi har sitt ursprung i Föreningen Auktoriserade Revisorer (FAR) som sedan länge utbildar och auktoriserar revisorer och redovisningskonsulter i Sverige. Idag erbjuder man över 100 olika utbildningar inom redovisning, revision, skatt, moms, ekonomistyrning och controlling. Många av deltagarna kommer från revisions- och redovisningsbyråer, medan övriga arbetar med ekonomi i en eller annan form på ekonomiavdelningar hos företag och organisationer.

Utbildningar på plats och över nätet I likhet med andra utbildningsföretag inom samma och närliggande områden erbjuder FAR Akademi både lärarledda utbildningar

på plats och digitala utbildningar över nätet, liksom kurser utomlands och "skräddarsydda" företagsanpassade utbildningar.

Gemensamt för utbildningsbranschen är också att man har få egna anställda lärare.

FAR Akademi arbetar istället med ett externt nätverk bestående av de mest kvalificerade utbildarna och experterna från universitet, högskolor, revisions- och redovisningsbranschen och övriga näringslivet.

Genom samarbete med Örebro universitet erbjuds även utbildningar som ger akademiska poäng, i handelsrätt och beskattningsrätt.

gande områden leda till, förutom de nya kunskaper man får?

– Särskilt när det gäller de mer kvalificerade utbildningarna , som exempelvis till certifierad controller, ser vi hur de påverkar deltagarnas karriärer väldigt snabbt, säger Carin Jonsson. Många blir befordrade, de har ju både skaffat sig ny kompetens och fått visa framfötterna. Arbetsgivarna i sin tur skapar motivation och lojalitet genom att visa att man satsar på sina medarbetare.

Så utbildning är definitivt en god investering, för alla parter.

Många blir befordrade Vad kan då en vidareutbildning inom ekonomistyrning, redovisning, skatter och närlig-

Ekonomen som påverkare, David Loid, FAR Akademi Onsdag 24 sept kl 11.30-12.15

.

Seminarier

Rätt lön en ekvation med många variabler Hur kommer man som arbetsgivare och arbetstagare fram till rätt lön? Centrala avtal, ekonomiskt utrymme och individens prestationer är bara ett par av alla faktorer som behöver vägas in i ekvationen. Lise Iderström, ombudsman på Civilekonomerna, reder ut begreppen under ett seminarium på mässan Ekonomi & Företag.

– På Civilekonomerna tycker vi att utbildning ska löna sig - högre utbildning ska ge högre lön. Och vi brukar rekommendera våra medlemmar att försöka få en så hög ingångslön som möjligt, det ger en bättre löneutveckling framöver, utan att man behöver byta jobb.

Många av dem som ringer till Civilekonomernas medlemsjour har frågor om just ingångslönen. Var bör den ligga och vad ska man tänka på när det gäller sådant som övertid, föräldraledighet, semesterveckor och pensionsförsäkring?

– Olika branscher har olika lönenivåer för en viss typ av kompetens, men

generellt bör utbildning, erfarenhet, arbetsuppgifter och ansvar styra lönen, säger Lise Iderström. De andra frågorna är reglerade i de centrala avtalen mellan arbetsgivare och löntagarorganisation, men sedan är det ju upp till varje företag att erbjuda bättre villkor om det finns ekonomiskt utrymme och om man vill ha ett bra erbjudande när man rekryterar folk.

Lönerevision utifrån prestation och ekonomiskt utrymme Det finns olika sätt att utforma ett löneavtal med hänsyn till hur den årliga lönerevisionen ska gå till. Vissa löneavtal förlitar sig mer på det ”märke” som

arbetsmarknadens parter satt och som ska ange nivån för de generella löneökningarna, även om individuell prestation också spelar in. Sådana avtal innehåller inte sällan individgarantier, alltså en garanterad lägstanivå för löneökningen.

En annan typ av löneavtal är så kallat processavtal, där lönerevisionen utgår från individens prestation och företagets ekonomiska utrymme. I de flesta processavtal finns märket visserligen med, men i slutet av processen, som ett garantigolv om parterna lokalt inte kan komma överens.

– Vi tycker att processavtal är den bästa vägen att gå, säger Lise Iderström. Om man börjar med att utgå från märket så frångår man tanken med vad en lönerevision ska vara. Ett lönesamtal ska ju handla om individens prestationer och om vilket löneutrymme som finns, utifrån hur det går för företaget. Går det bra så har man större möjlighet att belöna och motivera medarbetarna. Går det mindre bra så har man förstås mindre pengar till löneökningar. Då är det avgörande att det finns en öppenhet och ett förtroende mellan ledning och anställda, så att man vet att en låg nivå ett visst år ger en högre nivå ett annat år när företaget förhoppningsvis går bättre.

Närvarande chef viktigt En annan viktig fråga kring lönerevision är hur den "pott" som varje lönesättande chef har till sitt förfogande ska disponeras. Ska de som presterar bäst ha en stor del av potten och de som presterar sämre en motsvarande mindre del, eller ska skillnaden inte vara så stor?

– Det är upp till varje företag hur man vill belöna och motivera sina medarbetare, men vi ser det som självklart att för den som presterat sämre och blir "nollad", alltså utan löneförhöjning, ska det sättas upp en utvecklingsplan med sikte på att öka hans eller hennes möjlighet att prestera bra, kanske genom vidareutbildning.

Lika viktigt är det att den närmaste chefen är en närvarande chef som följer upp individens prestationer och utveckling, ger återkoppling och i slutänden sätter rätt lönenivå.

Lise Iderström, ombudsman, Civilekonomerna

.

Seminarium

Lön – hur ska den sättas?

Torsdag 25 sept kl 14.45-15.30

Äntligen. För konsulter – av konsulter.

Många affärssystem är framtagna för att passa de flesta verksamheter. Med Rexor är det annorlunda. Systemet är skapat för att vara navet i kunskapsföretagets administration.

Besök oss gärna i monter C:05.

Upplev fördelarna med elektronisk fakturahantering Att skicka eller ta emot en e-faktura har aldrig varit enklare!

Automatisera dina arbetsflöden med elektronisk fakturahantering.

Det tjänar både du och miljön på!

Rehngruppen vi hjälper våra kunder hela vägen

experter på excel Ställ dina frågor till oss, vi hjälper dig!

24-25sept Maria Åkerström

erik fogelberg

maria@rehngruppen.se erik@rehngruppen.se

anders apelgren

anders@rehngruppen.se

Möt oss på

Ekonomi & Företagsmässan i Kista, monter B24

KVARTALSRAPPORTER, ÅRSREDOVISNINGAR och PRESENTATIONER

till kvartalsrapporter passerar oftast Excel. Vi har verktygen som gör ditt arbete lättare, kom så visar vi hur det fungerar.

Utmaningen att slippa så mycket manuell inmatning och redigering som möjligt. Det skall gå snabbt, vara kostnadseffektivt men samtidigt uppfylla ledningens/IR-avdelningen krav på utseende och grafisk profil.

Ett verktyg för att automatisera processen från ekonomisystem, till Excel och vidare till Word och Powerpoint.

Besök vår webb sök på och se hur vi hjälpt våra kunder.

möt oss på Ekonomimässan

Elektronisk fakturahantering – Inte OM utan NÄR I vår ”digitala tidsålder” hanteras en majoritet av fakturor mellan och inom bolag fortfarande i pappersformat, men hur länge till? Kom till mässan och se Hogias lösning för elektronisk fakturahantering.

Hämta din fribiljett på: ekonomiochforetag.se/fribiljett

24-25 september, monter F:30 Kistamässan

www.rehngruppen.se

hogia.se/efakturansvag

:31!

rA Välkommen till vår monte

Karriär inom redovisning och lön?

Framtidsutsikterna för Auktoriserade Redovisningskonsulter och Auktoriserade Lönekonsulter är mycket goda. Efterfrågan på tjänsterna ökar stadigt och ger de auktoriserade konsulterna stora utvecklingsmöjligheter.

Vi erbjuder auktorisation och utbildningar inom redovisning och lön!

Sveriges Redovisningskonsulters Förbund SRF • srfkonsult.se

Annons

Hela denna bilaga är en annons från ekonomi & företag i samarbete med Newsfactory Media Group

9

Fortnox är Sveriges ledande leverantör av molnbaserade program för företag, föreningar samt redovisnings- och revisionsbyråer. Fortnox program: Bokföring, Fakturering, Autogiro, Offert & Order, Lön, Tidredovisning, Anläggningsregister, CRM Säljstöd, samt Arkivplats.

Fortnox – småföretagarens bästa vän i molnet Fortnox är idag Sveriges ledande leverantör av molnbaserade program för ekonomi och administration, med över 80 000 kunder varav 2 000 redovisningsbyråer.

Företagets program knyter ihop användarna - små och medelstora företag – med deras byråer i en gemensam programmiljö som dessutom enkelt kan byggas ihop med system hos affärspartners och andra aktörer.

L

ångt innan "molnet" och molntjänster var på allas läppar lanserade Växjö-företaget Fortnox det första helt nätbaserade bokföringsprogrammet. Året var 2001 och bokförings- och redovisningsbyråerna arbetade fortfarande med traditionella metoder, där både fysisk och digital data sparades lokalt och där de program som användes inte var integrerade med kundernas program och oftast inte ens med varandra.

– På Fortnox ser vi oss som småföretagens bästa vän och vi menar det verkligen, säger Pia Eriksson, ansvarig för byråsegmentet på Fortnox. Våra program är helt webbaserade och alltså åtkomliga var man än befinner sig, de är enkla att lära sig och att använda, men har ändå alla de funktioner som behövs för att arbeta effektivt med ekonomi och administration.

Brett urval av byråtjänster Med byråer menar Fortnox svenska revisions-, redovisnings-, bokförings- och lönebyråer. En av företagets idéer är att erbjuda sina program till dessa byråer för att ge övriga kunder ett brett urval av byråtjänster att välja mellan.

– Med hjälp av våra program kan kundföretaget och byrån "dela på jobbet", vi låter dem arbeta i samma helt integrerade programmiljö. Data och verifikationer, som tidigare behövde hanteras i olika system och även rent fysiskt, kan nu överföras i digital form mellan de olika användarna och lagras med hög säkerhet och daglig backup hos oss – eller i molnet sett från användarnas sida.

Tillsammans med integrering och effektivisering, är automatisering ett viktigt nyckelord för Fortnox. Inbyggt i de integrerade programmen är arbetsflöden, där olika användare kan gå in och utföra sin del i hanteringen av exempelvis tidredovisning och utbetalningar. Just fakturor är ett bra exempel på automatiserade flöden: fakturan mottas fysiskt eller elektroniskt, läses in i systemet, attesteras, konteras och bokförs, samtidigt som en utbetalningsorder med förfallodatum skickas till företagets bank eller till postgirot inför kommande utbetalning.

Enkelt bygga ihop program – Alla Fortnox-program har öppna "API:er" som gör att andra leverantörer och utvecklare enkelt kan bygga ihop sina för- och eftersystem med våra program.

Ett företag som använder något av de stora affärssystemen kan till exempel bygga

ihop sig med vårt löneprogram. Fortnox bokföringsprogram kan kopplas ihop med ett företags kassasystem, och så vidare.

Idag använder tio av Sveriges elva största revisions- och redovisningsbyråer Fortnox program.

– Våra program ger var och en möjlighet att göra det som den är bäst på, i nära samarbete med andra, både inom och utom företaget. På så vis hjälper vi till att skapa verklig effektivitet, avrundar Pia Eriksson.

”

Idag använder tio av Sveriges elva största revisionsoch redovisningsbyråer Fortnox program.

10

Hela denna bilaga är en annons från ekonomi & företag i samarbete med Newsfactory Media Group

Annons

Händer på mässan

Välkommen till Ekonomi & Företag 24-25 september

Ekonomi & Företag är mötesplatsen för alla som arbetar med ekonomi och företagsamhet. Här kan du bekanta dig med ett hundratal intressanta utställare, mingla med kolleger, kunder, leverantörer och konkurrenter, samt lyssna på både matnyttiga och spännande seminarier. Dessutom helt kostnadsfritt.

Mingel med Daniel Lemma, singer-songwriter med rötterna i soul och amerikansk folkmusik, uppträder onsdag 24 sept kl 16.45-18.00

"Beslutspyramiden – stegen till klokare beslut", Ari Riabacke Torsdag 25 sept kl 13.30-14.30

Öppettider

Onsdag 24 september kl 08.30-17.00 Torsdag 25 september kl 08.30-16.00 Hitta hit Pendeltåg

Ta pendeltåget från Stockholms central mot Upplands Väsby eller Märsta. Kliv av vid Helenelunds station – restid 12 minuter.

Från Helenelunds station är det sedan 5 minuters promenad, följ skyltning mot Kistamässan.

Pendeltågen går 4-6 gånger i timmen.

Tunnelbana

Ta tunnelbanans blå linje 11 från T-centralen mot Akalla. Kliv av vid Kista – restid 17 minuter.

Från Kista Centrums T-banestation är det sedan 12 minuters promenad, följ skyltning till Kistamässan. Tunnelbanan går ca 6 gånger i timmen.

www.ekonomiochforetag.se fb.com/EkonomiForetag #ekonomiftg14

Hämta din kostnadsfria entrébiljett på www.ekonomiochforetag.se SRF håller sin årliga kongress på Kistamässan samtidigt som mässan Ekonomi och företag pågår. Kongressen är delvis öppen även för icke medlemmar, så passa på att mingla och besöka seminarier och lyssna på paneldebatter om ekonomi, redovisning och lön.

Utställare Ekonomi & Företag 2014 Accountor Sverige AB Advania AB Advokatfirman Fylgia Afex Ltd Amendo Amfa Bank Approve-it Basware BillBox®™ Billhop AB Bisnode Sverige AB Bizview Björn Lundén Information Bluegarden AB Bofab Timeservices Bolagspartner Bolagsstiftarna AB Bolagsverket BrightCom Brussels Trade Office CareerBuilder Cash IT Cerberus AB Civilekonomerna Coachhuset

Huvudpartner

CodeBuilders Dataföreningen i Sverige DataVara AB Depona AB DevCode BPM AB Dfind Finance & Executive AB e-conomic Edison Solutions Endeavor ERV Excelspecialisten ExOpen Systems AB Exsitec AB Fakturabörsen FAR Akademi AB Flex Datasystem Fortnox Företagsplatsen.se FörsäkraGruppen i Dalarna AB Hogia Business Products AB InfoTrader Intervenia Direktpension Itera IT-INTEGRATION itSMF Sweden

Samarbetspartners

Kontek Lindorff Sverige AB Microsoft Miljöstegen i Stockholm Modern Ekonomi AB NAB Solution Newstart Nmbrs BV Nordea Bank AB Nordnet Tjänstepension – ett smartare val Norstedts Juridik O&CT AB OneStop Reporting AS OptoSweden AB Pagero AB Palette Software & Consulting AB Perfect Print Profilskaparen PromikBook AB QBIS Recycling Partner RP AB Rehngruppen AB Rexor Safe Box

Temapartners Business IT

Scancloud AB SCB SoftOne Sparakvittot Stage Competence Supplies Team Svea Ekonomi AB Svea Leasing AB Swedish Consulting Group Svenska Standardbolag AB Sveriges Redovisningskonsulters Förbund Swinx Thaiber Tholin & Larsson Gruppen AB Wasa Kredit / Leasingnytt.se Vican AB Wise Professional AB Visma Agda AB Visma Services AB Visma Software AB Visma Spcs AB XLEDGER.NET Utställare per 20140827

Arrangör

Annons

Hela denna bilaga är en annons från ekonomi & företag i samarbete med Newsfactory Media Group

11

Scenprogram Onsdag 24 september

Utställarscen

9.15-10.00 Nytt och aktuellt inom lön, personal

och arbetsrätt

Jan Antonson, skattejurist och Vice VD,

Tholin & Larsson & Anna Schönfelder,

löne- och arbetsrättsexpert, Tholin & Larsson

9.30-9.55

10.00-10.25 Bättre råd för företag

Mikael Carlson, SRF 10.30-10.55 Nya företag vill arbeta smart – är du förberedd?

Roger Karlsson, Marknadschef, Bluegarden

10.30-11.15 SALK – ett lyft för lönebranschen

Zennie Sjölund, branschansvarig lön, SRF 10.30-11.15 Behöver ditt företag en bankrelation?

Mats Pallin, Nordea

David Loid, FAR Akademi

11.30-12.15 Ekonomen som påverkare

David Loid, FAR Akademi 12.00-12.45

Beskattning av fåmansföretagare – råd och tips från skatteexperterna Alexandra Wallerius & Irini Kallides, Norstedts Juridik AB

13.00-13.45 Skatteverket informerar om nyheter

och aktuella frågeställningar

Helena Jangel Stridh 14.00-15.00 Trender, omvärld, ekonomi

Alexander Bard

Agnes Andersson Hammarstrand, IT Advokat

Business IT Fokus på Molntjänster och Cloud Computing utifrån ett verksamhetsperspektiv

9.15-10.00 Så fungerar molnet för dig Ove Bristrand, ICT advisor NetIntegrate Sweden AB, nätverksledare Dataföreningen Cloud Sweden

10.30-11.15 Utmaningar med system i molnet

Anders Eriksson, VD, Softronic AB

15.00-15.45 Säkra affärer

Stefan Ericson & Satu Goldbech,

Svea Ekonomi

11.45-12.30

15.15-16.00

13.00-14.00 Lagar och regler kring molntjänster

Agnes Andersson Hammarstrand, IT-advokat,

nätverksledare Dataföreningen Västra

Representation – Skattereglerna i praktiken Ulf Bokelund Svensson, Björn Lundén Information AB

15.15-16.00

Hur säker är din data – och vem har tillgång till den?

Ulf Berglund, the president of the Swedish chapter of CSA, Cloud Security Alliance

Business Intelligence (BI) i molnet – en möjlighet till analys även för mindre företag Jan Sipek, VD och grundare, Climber AB

Torsdag 25 september

9.15-10.00 Aktuella skattenyheter – hur påverkar de dig?

Alexandra Wallerius & Irini Kallides, Norstedts Juridik AB

9.30-10.15 Bolagsverket informerar om nyheter och erfarenheter Bo Lagerqvist, Enhetschef, Bolagsverket

10.30-11.15 Framtidens företag – entreprenörskap,

nörderi och framgång

Elisabeth Thand Ringqvist, VD, Företagarna

12.30-13.15 Så kan du förbättra företagets finansiella villkor

Mikael Carlson, branschansvarig redovisning,

SRF & Tommy Furland, FundCurve

11.00-11.25 Tjäna tid och spara pengar med

Företagsärenden för ombud

Camilla Kruse, produktansvarig & Sofia

Eriksson, koordinator för e-tjänster, Bolagsverket 12.00-12.25 Bolag med respektive utan revisor

– hur ser de ut och hur går det för dem?

Jonas Åkerman, Partner, InfoTrader AB 12.30-12.55 Upplev framtidens byråverktyg i dag!

Anton Jarl och Pia Hammar, Visma Spcs 13.30-13.55

Elektronisk fakturahantering – Inte OM utan NÄR Per Andersson, Hogia Performance Management AB

14.30-14.55

Flexibelt verksamhetsstödjande system i molnet – Är det möjligt?

Jonas Åkerman, Affärsområdesansvarig Advania & Johan Dahlin, Enterprise Account Executive ServiceNow

15.00-15.25 Upprätta en effektiv kapitalförvaltning –

Skapa nya möjligheter för bolaget och anställda

Cerberus AB 15.30-15.55 Kvalitetssäkrad Lön

Zennie Sjölund, SRF

Utställarscen 10.00-10.25 Kvalitetssäkrad Lön

Zennie Sjölund, Branschansvarig lön, SRF 10.30-10.55 Upplev framtidens byråverktyg i dag!

Anton Jarl & Pia Hammar, Visma Spcs

Pia Hammar, Visma Spcs

10.30-11.15 Nyheter och praktiskt krångel med moms

Håkan Larsson & Pelle Gustavsson, båda är

Momsexpert från Tholin & Larsson 11.45-12.30 Skatteplanering – handfasta tips och råd

Ulf Bokelund Svensson, Björn Lundén

Information AB

Förenkla din vardag med Fortnox Pia Eriksson, Byråchef, Fortnox

Bo Lagerqvist, Bolagsverket

Business IT Fokus på Mobilitet och hur den kan öka effektiviteten i företagets organisation

9.15-10.00 Så lyckas du med mobila tjänster Anna Caracolias, Styrelseledamot i Stiftelsen för Internetinfrastruktur(.SE)

10.15-11.00 Den moderna arbetsplatsen

Roger Ljungqvist, Nordenchef, MobileIron

13.30-14.30 Beslutspyramiden – Stegen till klokare beslut

Ari Riabacke, fil. dr. i risk- och beslutsanalys

11.15-12.00 Hotbilden mot det mobila – hur ser den

ut i dag?

Johan Jarl, Säkerhetsspecialist, F-secure

14.45-15.30 Lön – hur ska den sättas?

Lise Iderström, Ombudsman, Civilekonomerna

12.30-13.15 Öka effektiviteten med mobila applikationer

Conny Björnehall, Business Development,

EVRY Lesswire Solutions AB 14.30-15.15 Internet of Things (IoT)

Petra Sundström, Chief Science Officer,

Ayond AB

11.00-11.25 Tjäna tid och spara pengar med

Företagsärenden för ombud

Camilla Kruse, Produktansvarig & Sofia

Eriksson, Koordinator för e-tjänster, Bolagsverket 11.30-11.55 Framtidens finansiärer

Roni Bicér, Grundare/VD, Fakturabörsen 12.30-12.55 Effektivt samarbete gör din byrå lönsammare!

Niklas Örnblom, e-conomic AB 13.00-13.25 Budget – Från vanmakt till framgång

Kaarina Kranz, CFO, ExOpen AB 13.30-13.55 Integrerad handel

Robert Karlsson, vd, Cash IT kassasystem 14.00-14.25 Så kommer du igång med mobila affärsappar

Michael Höglund, Affärsutvecklare, Exsitec AB 14.30-14.55 Bättre råd för företag

Mikael Carlson, Branschansvarig redovisning, SRF

Med reservation för eventuella ändringar.

Läs hela seminarieprogrammet och hämta din fribiljett på www.ekonomiochforetag.se

12

Hela denna bilaga är en annons från ekonomi & företag i samarbete med Newsfactory Media Group

Spar tid och tjäna pengar – med elektronisk fakturahantering

Enklare och snabbare hantering av fakturor, ökad säkerhet och kontroll på inköp, och sist men inte minst ekonomiska vinster.

Allt fler företag och organisationer ser fördelarna med att införa elektronisk fakturahantering, och de aktörer som envisas med pappersfakturor och manuell behandling blir allt färre.

– En faktura kan se ut på väldigt många sätt, säger Kristina Larsson, marknadschef på svenska ReadSoft. Från traditionella pappersfakturor till elektroniska fakturor där den digitala informationen går direkt in i kundens systemmiljö. Våra system är specialiserade på att läsa in fakturans information oavsett hur den levereras, information som sedan går vidare in i attesterings- och affärssystemen för avstämning, attestering, kontering, arkivering och slutligen betalning.

Rispapper förstördes vid scanning Utvecklingen av de program som samverkar

för att skapa elektronisk fakturahantering som den ser ut idag inleddes i början av 90talet. Då var hanteringen av fakturor i samband med inköp fortfarande manuell, tidskrävande och inte helt utan risk.

– Ett drastiskt exempel är Hemtex som gjorde mycket av sina inköp i Asien och då fick fakturorna skrivna på rispapper, berättar Kristina Larsson. Vid scanning av fakturorna smälte papperet av värmen och förstördes. Problemet löste sig när de började e-maila PDF-fakturor istället, det digitala format som fungerar bäst världen över.

ning av det system den kommunicerar med, på ett mer "sömlöst" sätt än exempelvis en webbtänst.

– Ett bra exempel är lastbilstillverkarna med sina enorma fordonsmanualer. Nu ligger hela manualen i en app som kontinuerligt tankar ned all denna information i takt med att den uppdateras centralt.

"Mobile First" när apparna tar över i arbetslivet Världen blir mobil och "appifierad" i ett allt högre tempo. Inom ett par år kommer vi globalt att använda mer än en miljard mobila enheter (smartphones, surfplattor etc) i jobbet. Den här utvecklingen ändrar i grunden hur företag och organisationer behöver hantera inte bara sin IT – utan också sina medarbetare. Välkommen till den nya mobila arbetsplatsen, där det för första gången är de anställda som styr!

– Idag drivs utvecklingen för första gången i historien av användarna och inte av IT-avdelningarna, berättar Roger Ljungqvist som är Nordenchef på MobileIron, en av världens ledande leverantörer av mobila IT-plattformar. Det är ju de anställda som vet vad de behöver, vilka

"devices" och appar de gillar och som gör dem mest effektiva i jobbet.

Rent tekniskt är apparna små specialiserade program som kommunicerar och utbyter data med olika verksamhetssystem hos arbetsgivaren eller hos tjänsteleverantörer. Appen blir alltså en förläng-

Mobile First – att börja i rätt ände Begreppet Mobile First beskriver hur man idag mer och mer utgår från det mobila användandet när IT-miljön utformas.

IT-avdelningen går från förvaltning till att bli mer av en kunskapsorganisation som utvärderar all den nya tekniken, sätter användar- och säkerhetspolicies och håller i kontakten med leverantörerna - som kan vara många i det nya "appifierade" IT-landskapet.

– Vi har kunder som använder mer än tusen appar i sin verksamhet, både egenutvecklade och från externa leverantörer, berättar Roger Ljungqvist. På MobileIron erbjuder vi en integrerad plattform som samlar all denna mobila IT från vårt ekosystem av olika leverantörer. Vi syr ihop det hela i en lösning där varje app är konfigurerad efter kundens standarder. Varje anställd får en personlig "nyckelfärdig" totallösning installerad i sin smartphone eller surflatta.

Förälskelse i nya trender Är den här utvecklingen då så entydig och utan några negativa konsekvenser?

En verklig teknikentusiast (se vår artikel om Internet of Things) är Petra Sundström på konsultföretaget Ayond. Hon ser hur vi vid varje ny teknisk trend "förälskar" oss i den nya tekniken och dess

Annons Ökad säkerhet och bättre kontroll Förutom en snabbare och smidigare behandling, ger elektronisk fakturahantering en högre grad av säkerhet och bättre kontroll på inköp och bokföring. Systemen stämmer av leveranser och fakturor mot inköpsordrar, säkerställer att rätt personer attesterar, att konteringen blir rätt och att inte bluffakturor tar sig förbi ovan personal.

Arkiveringen går automatiskt och allt som utförts i systemen är lätt att spåra om så skulle behövas.

– Sedan finns det också rent affärsmässiga vinster att göra, säger Charlotte Darth som är VD för ReadSoft i Sverige och Finland. Genom att fakturorna kommer fram och bearbetas så snabbt jämfört med pappersfakturor och manuell hantering, kan exempelvis företag med många transaktioner ofta förhandla till sig rabatter mot att man betalar fakturorna snabbare.

Molnbaserade system Idag räknar man med att drygt hälften av Sveriges medelstora företag har infört elektronisk fakturahantering. Bland mindre företag är det vanligaste att man köper molnbaserade affärssystem med lösningar även för hantering av inköp och fakturering.

Användningen av mobila enheter har också öppnat upp för bl.a. attestering av fakturor över nätet och med hjälp av appar.

– Utvecklingen går mot att allt fler sysslor och funktioner digitaliseras och automatiseras, sammanfattar Charlotte Darth.

En allt större andel kunder och leverantörer knyts ihop genom elektronisk fakturahantering. Själva jobbar vi för att pappersfakturor ska vara ett minne blott inom fem till tio år.

.

Seminarium

Elektronisk fakturahantering Hogia Performance Management AB Onsdag 24 sept kl 13.30-13.55

möjligheter, och vill ha allt det nya utan större urskillning – Efter ett tag brukar vi få lite distans och börjar istället utgå från vad det är vi verkligen behöver, vad vi mår bra av.

Idag jobbar allt fler mobilt, men det är inte säkert att alla mår bra av att arbeta på egen hand, att "jobba hemifrån" som så många gör nu. De flesta av oss behöver sällskap och ett socialt sammanhang för att trivas med jobbet och för att bli produktiva och kreativa.

Så det finns inte någon teknisk universallösning som passar alla, konstaterar Petra Sundström, något som Roger Ljungqvist håller med om: – Vi går mer och mer åt individuella lösningar. Det är användarna som styr och det ger oss alla möjligheter - att välja mellan olika "devices", mellan miljontals appar och mellan olika sätt att arbeta.

Roger Ljungqvist, nordenchef, MobileIron

.

Seminarium

Den moderna arbetsplatsen Torsdag 25 sept kl 10.15-11.00

Partnerskap mellan Apple och IBM ger ledning inom appar – IBM och Apple utannonserade i juli ett strategiskt partnerskap med inriktning på appar för professionella användare. IBM ska utveckla branschspecifika applösningar för Apple IOS, som därmed väntas utöka sitt redan stora försprång på området, med en andel på 88 procent under Q2 2014, mot tvåan Androids 12 procent.

Bra möBler Behöver iNte koSta mycket EFG One är en arbetsstol med hög komfort och ett stilrent och modernt utseende.

Justerbar höjd på både sits och rygg.

Ryggen kan även låsas i upprätt läge.

Stolen är begagnad i nyskick.

.

is spr mäs 0 ksr 1 9ex8kl mom

Besök oss i monter f:20

Dina kontorsmöbler påverkar ditt humör och din kropp – kanske mer än du tror. rp löSer möBelproBlem

Nacka

Södertälje

liNköpiNg

rp.Se

iNfo @ rp.Se

08-645 27 77

Certifierad ISO 9001 ISO 14001

14

Hela denna bilaga är en annons från ekonomi & företag i samarbete med Newsfactory Media Group

Annons

”Beslutsdoktorn” Ari Riabacke:

Nya tider kräver nya sätt att fatta beslut

"Om vi inte investerar i alla dessa människor och de stannar kvar, hur går det då?”

Ari och Mona Riabacke, författare och forskare inom risk- och beslutsanalys.

Visste du att din hjärna inte är konstruerad för att fatta rätt beslut i dagens yrkesliv? Rent evolutionärt är det en kafferast sedan vi bodde i grottor och våra hjärnor ser likadana ut nu som då. Idag är vår värld överfull av information och valmöjligheter, där beslut ska fattas i ett allt högre tempo. Möt "beslutsdoktorn" Ari Riabacke, mannen bakom boken Beslutspyramiden som handlar om hur man gör för att ta de rätta besluten.

V

arje dag fattar de flesta av oss flera tusen beslut. Många av dem är vardagliga och görs "av bara farten" medan andra är avgörande för hur vi presterar och skapar resultat.

Ari Riabacke, forskare och fil dr i risk- och beslutsanalys, menar att vi kan göra mycket för att förändra och förbättra vårt beslutsfattande. Hans uppskattade föredrag tar av- stamp i Beslutspyramiden, den bok han skrivit tillsammans med hustrun Mona, även hon fil dr i samma ämne.

Enligt Ari Riabacke är vi i grunden flockdjur och hemfaller lätt åt "groupthink"

istället för att tänka själva. Rädslan att göra fel är större än ambitionen att göra rätt.

Endast fem procent av alla människor i en organisation kan ses som "innovatörer" och det är dem vi ska lyssna på, särskilt om de tänker annorlunda än vi själva. Här har yngre människor en fördel, då de vuxit upp mitt i dagens störtflod av information och dessutom oftare är individualister och mer vana vid självständigt tänkande.

Våga ta risker och fatta snabba beslut Lika viktigt som att tänka själv är det att våga ta risker. Det är ju ofta omöjligt att sätta sig in i all den information som finns tillgänglig inför ett beslut. Mycket beslutsunderlag (ofta producerat i Excel) skulle man faktiskt klara sig bättre utan. Istället för att trötta ut hjärnan med all denna information bör man hellre försöka ta snabba beslut. Skulle de visa sig felaktiga kan man för det mesta gå tillbaka och ändra i efterhand.

Enligt Ari Riabacke görs ofta 90 procent av ett företags investeringar i teknik och bara tio procent i medarbetarna. Samtidigt står vi människor för 90 procent av beslutsfattandet. En VD som säger ”tänk om vi investerar i alla dessa människor och de lämnar företaget?” borde istället tänka "om vi inte investerar i alla dessa människor och de stannar kvar, hur går det då?”.

Beslutspyramid i fem nivåer Boktiteln Beslutspyramiden syftar på den pyramidformade figur som makarna Riabacke ställer upp som modell för effektivt beslutsfattande. I pyramidens bas finns den viktigaste faktorn, människor, som alltså behöver utvecklas för att bli bättre beslutsfattare. Nivån ovanför kallas flockdjur, och beskriver vår icke ändamålsenliga tendens att tänka som gruppen istället för självständigt.

Ytterligare ett steg upp i pyramiden finner vi rubriken sammanhang. Beslut fattas inte i ett vakuum utan i ett affärs­mässigt, organisatoriskt och kulturellt sammanhang som behöver klargöras. Därpå följer information – med rätt kunskap kan vi lättare identi­fiera vilken information som är viktig för de beslut som ska tas.

Högst upp i toppen står det sedan teknik.

Först när vi har gått igenom pyramidens undre nivåer och strukturerat hur vi arbetar, tänker och tar beslut kommer de tekniska hjälpmedlen in i bilden. Valet av teknik ska styras av hela det sammanhang den brukas inom.

.

Seminarium

Beslutspyramiden – stegen till klokare beslut, Ari Riabacke Torsdag 25 sept kl 13.30-14.30

”

I pyramidens bas finns den viktigaste faktorn, människor, som alltså behöver utvecklas ...

300 000 företagare har gjort sitt val Med hög kompetens och flerårig praktisk erfarenhet utgör de Auktoriserade Redovisningskonsulterna en stor tillgång för svenskt näringsliv.

De skapar mervärden och gör vardagen enklare för företagaren, som kan ägna sin tid åt att göra goda affärer. 300 000 företagare anlitar redan en Auktoriserad Redovisningskonsult, en kvalitetssäkrad ekonomirådgivare som du kan lita på. När gör du ditt val?

Hitta din Auktoriserade Redovisningskonsult på www.srfkonsult.se

:31!

Välkommen till vår monter A

Sveriges Redovisningskonsulters Förbund SRF • srfkonsult.se

Äntligen, nu kan du sluta leta!

Vi lanserar Flex HRM - ett komplett webbaserat personalsystem.

Allt ditt företag behöver när det gäller tidredovisning, bemanning, reseräkning, lön och HR. Tillgänglighet och valfrihet. Flex HRM är helt webbaserat, vilket innebär att du alltid har tillgång till programmet via dator, surfplatta eller smartphone.

Systemet kan användas som molntjänst eller i egen regi.

entrébiljett a ri sf d a n st o k in d Hämta hforetag.se www.ekonomioc

Full kontroll över hela flödet. Från bemanning, tid- och projektredovisning, reseräkningar, utlägg och körjournal till HR-stöd och lön.

Molnets fördelar. Släpp tankar på tekniska krav, uppdateringar och säkerhetskopiering. Gör det du är bäst på, så sköter vi resten.

Nästa generations tidssystem Med användarvänlig grafik för tidsredovisning och rapportering sätter vi användaren i första rummet.

Välkommen att besöka oss i monter B:03.

i monter B:63 Du hittar oss I & FÖR ETAG på E KONOM

Se filmen på e.se www.webtim

08-410 174 47 • www.flexdatasystem.se

Bofab Timeservices +46 (0)8 550 340 15 www.webtime.se

Mingla med kunder och kollegor Musikern Daniel Lemma underhåller på Ekonomi & Företag den 24/9 kl 16.45

Kom och plocka dina favoriter i monter B:62 Visma har något för alla smaker och behov

Visma Agda - En trygg HR-strategisk leverantör och partner som tillhandahåller ett komplett HRM-system.

Visma Services - Outsourcing av redovisning och lönehantering, ekonomitjänster och redovisningsbyråtjänster. www.visma.se

Annons

Hela denna bilaga är en annons från ekonomi & företag i samarbete med Newsfactory Media Group

17

Global potential när ”nördar” startar nya företag – men också politiska utmaningar

Elisabeth Thand Ringqvist beskriver i sin nya bok Nerdonomics hur intressedrivet företagande på globala nischmarknader utmanar de traditionella företagen.

När nya företag startas idag är det ofta av "nördar" – personer med ett starkt intresse som de utvecklar sin affärsidé kring. De arbetar inom smala nischer och bygger upp verksamheten med hjälp av likasinnade nördar runtom i världen, uppkopplade på gemensamma forum där de utbyter idéer, kunskap och kontakter. En engagerad kundkrets byggs upp "inifrån", och fortsätter att bidra till nördföretagets utveckling.

E

lisabeth Thand Ringqvist, VD på Företagarna, beskriver i sin nya bok Nerdonomics hur intressedrivet företagande på globala nischmarknader utmanar de traditionella företagen, och även ställer nya krav på politiker och andra beslutsfattare.

– I mitt arbete på Företagarna har jag förmånen att få resa runt i landet och besöka företag. Då har jag sett ett mönster som först förvånade mig och som jag började fundera över, att det finns oväntat många små företag på mindre orter som arbetar med väldigt nischade produkter och tjänster, berättar Elisabeth Thand Ringqvist.

De här företagarna är mycket aktiva i olika sociala medier där de både hämtar kunskap om sitt nischområde och delar med sig av vad de själva håller på med. Kunderna är inte bara kunder, de är människor som delar samma stora intresse för kaffe, öl, skor eller vad det nu kan vara.

Just att entreprenörerna lever mitt i sin

marknad och har en dialog kring vad den efterfrågar, ger dem en värdefull konkurrensfördel. Traditionella företag närmar sig sina målgrupper "utifrån" och behöver därför göra marknadsundersökningar och samla in kunddata för att - förhoppningsvis – hamna rätt i sin produktutveckling och marknadsföring.

Community för skointresserade – Umeå-företaget Rapunzel som tillverkar och säljer löshår globalt över nätet och i tät dialog med sina kunder är ett bra exempel på ett "nerdonomics-företag", säger Elisabeth Thand Ringqvist. Ett annat är Davidsons Skomakeri i Uppsala som säljer märkesskor, skotillbehör och skomakeritjänster. De har gjort sin webbplats till en community för de verkligt skointresserade, vilket givit dem en kundkrets långt utanför hemstaden.

De sociala nätverken är inte den enda faktorn som gynnat framväxten av de nörddrivna företagen. Dagens möjligheter till global distribution, produktion och betalningar bidrar också. I Nerdonomics beskrivs den övergripande affärsmodellen som en "värdecirkel" där företaget hela tiden arbetar interaktivt tillsammans med omvärlden.

De olika affärsprocesserna, här definierade som Forskning & utveckling, Finansiering, Försäljning och distribution, samt Produktion, går i varandra och pågår parallellt.

Detta i motsats till den traditionella linjära värdekedjan där företagets affärsprocesser huvudsakligen är interna och väl separerade från varandra.

– Den kanske viktigaste följden av den här cirkulära modellen är att en produkt aldrig blir helt färdig. Den fortsätter att utvecklas i nya iterationer och versioner som bygger på användarnas idéer, synpunkter

och önskemål. Innovation blir ett permanent tillstånd och det är en insikt som kan vara jobbig för företagaren, men som också ger företaget stor potential.

Företagar- och innovationsklimat en viktig konkurrensfaktor Det nörddrivna företagandet är naturligtvis inte ett unikt för svenskt fenomen. De smala affärsnischerna är per definition öppna för drivna aktörer oavsett nationell hemvist. Därför blir ett bra företagar- och innovationsklimat på hemmaplan en viktig konkurrensfaktor för svenska "mikroglobala" företag. Elisabeth Thand Ringqvist identifierar ett par centrala områden: Företagarklimatet: Vi behöver en framtidsorienterad företagarpolitik, byggd på att politiker och myndigheter förstår hur den interaktiva värdecirkeln fungerar.

Många nyblivna företagare upplever idag att de hindras av onödig byråkrati, krångliga skatte- regler och långa handläggningstider för tillstånd, exempelvis vid arbetskraftsinvandring.

”

Entreprenörerna lever mitt i sin marknad och har en dialog kring vad den efterfrågar.

Skattepolitiken hör till det mest centrala och borde inriktas på att underlätta för mindre företag att både investera och nyanställa. Lägre skatteuttag på vinstmedel skulle underlätta egenfinansierad tillväxt för snabbväxande småföretag. En beskattning av optioner som inkomst av kapital, istället som för inkomst av tjänst, skulle ge bättre möjlighet att nyanställa och att motivera medarbetare.

Handelspolitik: Sverige har en lång tradition av global export och frihandel, men lagstiftningen har inte hängt med i den mikroglobala företagsamhetens verklighet.

Den dubbla momsen på appar, idag tillfälligt stoppad i väntan på lagstiftning, är ett exempel på pålagor som hämmar svenska företags konkurrenskraft.

Digital infrastruktur: Global interaktiv kommunikation kräver en förstklassig bredbandsinfrastruktur. Vi måste vara framsynta och arbeta med långsiktig planering av kapacitet och ny teknik. Mobilitet, molntjänster, "appifiering" och 3D-printing är trender som bara kommer att växa sig starkare.

– Fyra av fem nya jobb skapas idag av mindre företag och här är de nya nördbolagen ett distinkt och ökande inslag. Barriärerna för att arbeta med det man brinner för har kommit ner ordentligt i och med det globala nätverkssamhället. Så vi måste alla vara positiva och stödja den här utvecklingen, annars säger vi nej till vår framtida konkurrenskraft, sammanfattar Elisabeth Thand Ringqvist.

.

Seminarium

Framtidens företag – entreprenörskap, nörderi och framgång, Elisabeth Thand Ringqvist.

Torsdag 25 sept kl 10.30-11.15

18

Hela denna bilaga är en annons från ekonomi & företag i samarbete med Newsfactory Media Group

Annons mer att försvinna, samtidigt som den nya tekniken ställer högre krav på dem som arbetar med den. Ju mer en maskin styr och ju fler maskiner som är sammankopplade, desto mer kunskap behövs hos dem som ansvarar för dem. Vi kommer att behöva operatörer med ingenjörsutbildning på högskolenivå. Industrier som ABB kommer att få konkurrera med "sexigare" företag som Google och Klarna om de bästa ingenjörerna. För att Internet of Things ska kunna förverkligas fullt ut behöver det alltså utvecklas en annan typ av inställning hos våra teknikstudenter.

IT naturlig del av allt fler utbildningar Själv hade Petra Sundström inte en tanke på en framtid som maskinoperatör när hon gick på Kungliga Tekniska Högskolan. Idag ser hon att kraven på förändring inte bara gäller tekniker. Formgivare behöver också teknisk utbildning, då både hårdvara och mjukvara är integrerade komponenter i många av de föremål vi designar idag. Ekonomer behöver kunna förstå och arbeta i de system som hanterar de enorma informationsmängder som samlas ihop. Ett annat exempel är läkare och sjukvårdspersonal, vars yrkesroller redan idag kräver ett större IT-kunnande än vad som ingår i deras utbildningar.

Internet of Things

– visionen är på väg att bli verklighet Internet of Things, Det smarta hemmet, Internet of Everything – det saknas inte namn för att beskriva det nya digitala landskapet där inte bara människor utan även "saker" skapar innehåll på nätet. Vår vardag kommer att bli bekvämare, samtidigt som tekniken ställer nya krav på utbildning och IT-kompetens i arbetslivet.

mer att få användning för.

– Nu när utvecklingen börjat på riktigt handlar det inte om kylskåp som själva be Ett exempel är "det smarta hemmet" där ställer mjölk eller paraplyer som berättar hushållsmaskiner, termostat, belysning och när det kommer regna, säger Petra Sundlarmsystem kan skicka data till våra uppström, Chief Science Officer på konsultförekopplade enheter (smartphones, surfplattor taget Ayond. Istället bygger vi idag saker och PC). Tekniken bygger på att alla dessa med den nya tekniken som vi faktiskt kom"saker" är försedda med små sensorer och

sändare med koppling till ett lokalt nätverk som i sin tur är uppkopplat till Internet och därmed till oss.

Enkla arbetsuppgifter automatiseras Internet of Things kommer också att förändra vårt sätt att arbeta. Enkla och repetitiva uppgifter automatiseras när små sändare på varor och maskiner förser oss med sådan data vi tidigare behövde samla in manuellt. Petra Sundström exemplifierar med chokladautomater, som med den nya tekniken själva signalerar att de behöver fyllas på.

– Mindre kvalificerade rutinjobb kom-

Internet of People Som experter inom sina områden kommer de olika yrkesgrupperna också att bli viktiga samarbetspartners till teknikerna.

Precis som med "det smarta hemmet" är det ju avgörande att slutanvändarna får de funktioner som de verkligen behöver, istället för vad teknikerna tror att de behöver.

– Istället för Internet of Things finns det de som använder begreppet Internet of People. Det är egentligen mer korrekt.

Maskiner kommer att kunna tala med varandra och med oss, men i slutänden handlar det ändå om kommunikation som vi människor initierar, kontrollerar och har nytta av.

.

Seminarium

Internet of Things (IoT), Petra Sundström.

Torsdag 25 sept kl 14.30-15.15

Stora möjligheter men också utmaningar i molnet Att flytta IT-miljön och affärsapplikationer till det omtalade "molnet" kan ge stora vinster.

Man kommer undan investeringar i servrar och infrastruktur, slipper säkerhetskopiering, licenshantering och programuppdateringar, liksom service och support. Men det finns också utmaningar, både på användarsidan och för molntjänstbranschen som helhet.

– Att gå över till molntjänster kan verkligen ge organisationen ett lyft, säger Inger Gran, initiativtagare till nätverket Cloud Sweden och Dataföreningens talesperson för molntjänster. Men det gäller att vara grundlig, det bästa är att börja med en förstudie för att definiera vilka krav man har, bland annat på informationsklassning, och vilka molntjänster som då är lämpliga. Förstudien bör ingå i ett projekt med representanter för alla delar av verksamheten, inte bara ITavdelningen. Man behöver räkna på ett business case för att se hur övergången

man ha ett privat moln, alltså dedikerade servrar och säkerhetssystem?

– Säkerhetsnivån och tillgängligheten för molntjänster är generell sett hög, men den kan aldrig bli etthundra procent, så en del väljer att lagra affärskritisk data lokalt. Bearbetning av stora mängder data kan också vara smidigare om den finns tillgänglig på närmare håll än i molnet.

"Säkerhetsnivån och tillgängligheten för molntjänster är generell sett hög".

påverkar ekonomin, och sedan följa upp för att säkra att de uppsatta målen verkligen nås.

Många spelare på banan När man väl definierat vad det är man behöver kommer det kanske viktigaste, att välja rätt leverantör. Det finns många spelare på banan, från små och nischade leverantörer till de största som Salesforce, Microsoft och IBM. Ska man sedan nöja sig med den lite lägre säkerheten i det öppna molnet där många servrar arbetar parallellt för olika användare, eller vill

Analoga lagar i den digitala världen En särskild utmaning för leverantörer och användare av molnet är de legala aspekterna, särskilt när det gäller integritetsfrågor. Vad händer när all denna data lagras i "molnet", kanske på servrar i andra länder där andra lagar för exempelvis personuppgifter gäller?

– Lagstiftningen har inte hängt med i den snabba utvecklingen. Vi lever i en digital värld men har fortfarande analoga lagar. Vem äger lagrad data, vad gäller i en tvist mellan en svensk molntjänstköpare och en utländsk leverantör? Jag kan säga att framtiden för våra IT-jurister ser ljus ut, de kommer att ha hur mycket som helst att göra, säger Inger Gran.

Nya arbetssätt ger nya idéer Det här är dock utmaningar som kommer att lösas i takt med att marknaden för

molntjänster mognar, anser Inger Gran.

På det hela taget är hon lika entusiastisk till molnet som när hon startade Cloud Sweden 2010.

– När alla funktioner inom en organisation jobbar ihop med införandet av molntjänster så kan det bli början på en fantastisk verksamhetsutveckling. Det handlar inte bara om nya arbetssätt utan om idéer till nya nätbaserade funktioner och verksamheter som man tidigare inte ens tänkt på.

Priskrig i molnet

.

Hittills i år har Amazon sänkt priserna med upp till 50 procent på sina olika molntjänster och konkurrenter som Google och Microsoft har svarat med lika rejäla prissänkningar. Även om priskriget lett till lägre marginaler och sämre rörelseresultat i molntjänstbranschen finns det de som gläds, inte minst kunderna och deras IT-chefer, konstaterade Wall Street Journal i en artikel nyligen.

Det är dags för färre pärmar och arkiv.

Ekonomimaskinen har kommit.

Multifunktionsskrivare med extra allt kommer förenkla ditt dagliga arbete.

Med genuin HP laserjet teknologi finns nu HP 575C flow. Buntskanning med HP EveryPage ultraljudsavkännare, OCR tolkning gör dina dokument sökbara och framtidsäkrade, redo att kopplas ihop med digitala arkiv eller redovisningssystem.

Läs mer på www.perfectprint.se/utskriftslosningar/ekonomi-foretag eller besök oss i monter E:20.

För mer info www.perfectprint.se Eller kontakta oss på kundservice@perfectprint.se Tel: 08-544 404 40 Modell som visas: HP LaserJet Enterprise color flow MFP M575c med 500-arksfack och kabinett som tillval. © 2012 Hewlett-Packard Company, L.P.

Simplicity@Work Fakturahantering i molnet Vi erbjuder de effektivaste lösningarna inom dokumenthantering.

En källa för hantering av fakturor och ordrar oavsett format.  Papper, PDF, eFaktura  Molntjänster  Outsourcing  Insourcing  Attestsystem  eArkiv

Besök oss i monter B:54