Investeşte în oameni! Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Titlu proiect: PROinovatie prin firme de exercitiu – de la scoala competitiva la competitivitate in munca Axa prioritară 2 „Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii” Domeniul major de intervenție 2.1 „Tranziția de la școală la viața activă” Beneficiar: Colegiul Economic “Nicolae Titulescu” Baia Mare Contract POSDRU/175/2.1/S/150697
Circuitul documentelor de înfiinţare/ reînregistrare
Conform informaţiilor postate pe platform ROCT, firmele de exercitiu nou înfiinţate vor completa documentele de înfiintare descărcate în prealabil de pe site-ul www.roct.ro – Meniul FIRME DE EXERCITIU – Documente.
I.
Circuitul documentelor de înfiinţare este următorul:
1 Firma de exerciţiu nou înfiinţată
2
Centrala ROCT
3 4
1 – Rezervarea denumirii firmei de exerciţiu 2 – Completarea documentelor necesare pentru validarea firmei 3 – Înregistrarea firmei de exerciţiu pe platforma roct.ro 4 – Validarea firmei
1.
Cererea de rezervare denumire, în care se înscriu 3 denumiri în ordinea preferinţelor se va trimite scanat, prin email, la adresa rezervare.denumirearond roct.ro
2.
Dupa ce aţi primit confirmarea denumirii alese, veţi trece la completarea următoarelor documente: Formular de înregistrare în baza de date FE Act constitutiv FE Cerere de eliberare a cazierului fiscal FE Cerere autorizare a funcţionării FE Contract de închiriere FE Declaraţie privind autorizarea funcţionării FE Declaraţie FE Formular pentru deschidere de cont FE Specimen de semnaturi FE După completare, documentele se transmit Centralei ROCT scanate și prin email, la adresa firma.de.exercitiu arondroct.ro Formularele pot fi descărcate din secţiunile Firme de exerciţiu – Documente.
3.
Înregistrarea firmei de exerciţiu pe platforma roct.ro
Potrivit informaţiilor postate pe platform ROCT, paşii pentru înregistrarea firmei pe www.roct.ro sunt următorii: Reprezentanţii firmei de exerciţiu accesează în browser adresa www.roct.ro În partea superioară a paginii se apasă link-ul “Cont nou”. În noua pagină afişată se bifează opţiunea “Firmă de exerciţiu”. Este afişat formularul de înregistrare În pagina formularului de înregistrare se completează câmpurile astfel: a. Denumirea: denumirea unică a firmei precedată de FE pentru firme de exerciţiu sau IS pentru întreprinderi simulate şi urmată de abrevierea formei de organizare (SRL sau SA) b. Email: email-ul oficial al firmei de exerciţiu (reprezintă şi numele de utilizator pentru autentificare pe site) c. Parola: parola pentru autentificare pe site d. Repetă parola: confirmarea parolei e. CAEN: codul şi denumirea obiectului (obiectelor) de activitate f. Judeţ: judeţul în care este localizată unitatea de învăţământ g. Oraş: oraşul în care este localizată unitatea de învăţământ h. Scoală: unitatea de învăţământ. Adresa unităţii de învăţământ se completează automat. i. Telefon: telefonul unităţii de învăţământ j. Fax: faxul unităţii de învăţământ k. Website: site-ul firmei de exerciţiu l. Capital social: capitalul social de pornire m. Părţi sociale/acţiuni: numărul de părţi sociale/acţiuni n. Profesor coordonator: profesorul coordonator al firmei de exerciţiu o. Email: email-ul profesorului coordonator p. Telefon: telefonul profesorului coordonator q. Asociat si administrator: administratorul firmei r. Asociat: asociatul/asociaţii firmei Validarea firmei Pe baza documentelor transmise de către firma de exerciţiu, Centrala ROCT validează şi activează firma de exercitiu pe platforma www.roct.ro. 4.
Dacă până în acest moment firma a fost înregistrată în sistem cu starea “Inactivă”, din momentul validării firma devine “Activă”.
I.
Pentru reînregistrarea firmei de exerciţiu în vederea includerii ei în acest proiect, se va trimite responsabililor organizare și funcționare FE și se
păstrează, format listat, în dosarul firmei, Cererea de reînnoire activitate ROCT ( Anexa 1).