Uygulamalarımızda büyük defteri pratik olarak
┬ şeklinde kullanabiliriz.
………………HESABI
B
…………….
A ………………..
Şekil 1.9: … Büyük defter (Defter-i Kebir) hesabının pratik gösterimi
2.1. Düzenleme Kuralları
Diğer tüm tutulacak defterlerde olduğu gibi, büyük defter kayıtlarının da Türkçe tutulması zorunludur. (VUK.M.215) Kayıtlarda Türk para birimi kullanılır. (VUK. M.215) Yazma işlemlerinde mürekkepli kalem veya makine kullanılır. (VUK. M. 216) Yanlış kayıtlar, yanlış yazılan rakam ve yazı okunacak şekilde çizilmek, üst veya yan tarafına veya ilgili bulunduğu hesaba doğrusu yazılarak düzeltilir. (VUK. M.217) Kayıtlar arasında boş satır bırakılamaz, satır atlanamaz. Ciltli defterlerde sayfalar ciltten koparılamaz. (VUK. M. 218) Kayıtlar zamanında yapılır.(VUK. M. 219)
Günümüzde teknolojik gelişmeler nedeniyle defter kayıtları bilgisayar ortamında yapıldığından yazma işlemleri de bilgisayar yazıcıları aracılığıyla yapılmaktadır. Bilgisayar, işlemlerin yapılış sırasını, tarih ve yevmiye numarasını doğru bir şekilde aktarma, olabilecek hataları da zamanında çözümleme gibi kolaylıklar getirmiştir.
22