Örnek: İşletmemizde A,B ve C üretim bölümlerimiz için 1 aydı toplam 1.000 YTL ısıtma gideri yapmış olalım. Isıtma giderinin A,B ve C üretim yerlerinde ne kadar kullanıldığı belirleyemediğmizden bir dağıtım ölçüsüne ihtiyacımız olacaktır. Dağıtım ölçüsü olarak her üretim yerindeki petek sayısını kullanabiliriz. A üretim bölümünde B üretim bölümünde C üretim bölümünde
4 6 10 petek olsun;
Isıtma Giderleri
Departman Petek
1.000 TL
A
Ampul Sayısı m2 Petek Sayısı
B C
4 + 6 + 10 = 20
Bir petek dilimine düşen ısıtma gideri payı = 1.000 / 20 = 50 birimdir. Buna göre yaptığımız paylaştırmayla; A üretim bölümü B üretim bölümü C üretim bölümü
4 X 50 = 200 6 X 50 = 300 10 X 50 = 500
GÜG bir kısmı, belli bir zaman sonra düzensiz bir gelişim gösterebilirler. Örneğin; kışın yakacak giderleri artar, yazınsa işçilerin tatil ücretleri artış gösterir. GÜG bazılarının tutarları yıl sonuna kadar kesinleşmeyebilir. Örneğin; tamir ve bakım giderleri gibi. Yıllık tutarları belli olan bazı genel üretim giderleri maliyete yüklenmek istenmeyebilir. Ancak bu yıl sonunda belirlenebilir. Örneğin; çalışmayan makinelerin amortisman giderleri.
Genel üretim giderlerinin dağıtımı ve maliyetlere yansıtılması bir takım işlemlerin yapılmasını zorunlu kılmaktadır. Genel üretim giderleri üretim atölyelerine ve diğer bölümlere çeşitli dağıtım anahtarları kullanılarak dağıtılır. İstenilen dağıtım anahtarı kullanılabilir. Ancak dağıtım anahtarları, giderler ve gider yerleri arasında bir ilişki olmalıdır. Dağıtımda genellikle aşağıdaki dağıtım anahtarları kullanılabilir: Genel Üretim Gideri Türü Elektrik Gideri Su, Buhar Gideri Isıtma Gideri Isıtma-Aydınlatma-Temizlik Gideri Sosyal Hizmet Giderleri Bakım Onarım Giderleri
Dağıtım Anahtarı Watt toplamı, kW/saat Ton, m3/saat Radyatör Dilim Sayısı Bölümlerin Hacmi veya Alanı (m2) (m3) Personel Sayısı, Personel Giderleri İş Emirleri Sayısı
49