Handlingsplan 2015 by Jesper Mølgaard

Handlingsplan 2015 1

Indhold

Indhold ............................................................................................................................................................................................................... 2 Indledning .......................................................................................................................................................................................................... 2 Sammenhængskraft ......................................................................................................................................................................................... 2 65 års jubilæum ................................................................................................................................................................................................. 2 Medlems- og aktivitetsudvikling ...................................................................................................................................................................... 2 Kommunikation ................................................................................................................................................................................................. 2 Eksterne partnere .............................................................................................................................................................................................. 2

Indledning

Men er der andet særligt ved at være IMCC’er? Er der en tilgang til arbejdet og hinanden, en særlig stemning, eller en unik glæde Selvom det daglige arbejde går videre som altid. ved det frivillige arbejde, der måske ikke bare er et middel, men IMCC har i de seneste år gennemgået en bragende udvikling. Fra et mål i sig selv? en organisation udelukkende for medicinstuderende, til at være I år skal vi alle være visionære, og på den vej skal fremskridt og for alle studerende med interesse for sundhedsfremme - Fra styrkelse af vores værdier gå hånd i hånd. fokus på udveksling, til fokus på projektarbejde, udviklingsarbejde, oplysningsarbejde og stadig med stærke “Vi skal have en ny Strategi” er den korte version af udvekslingsprojekter. ovenstående. Fra få medlemmer i et kollektivt medlemsskab, til mange individuelle medlemmer. Udviklingen fra lille og sammentømret, Skæbnen har øjensynligt pakket kortene til os således, at året til større og fragmenteret, til hvor vi er i dag, har taget over 15 år; hvor vi skal se fremad, også er året, hvor vi skal kigge tilbage. I og selvom der stadig er, og altid vil være, plads til forbedring, år har IMCC 65-års jubilæum, siden vi blev stiftet for at bygge kan man på mange måder sige, at vi står på tærsklen til en ny bro med studerende i udlandet. Dette krondiamant-jubilæum (hjemmelavet ord) vil selvsagt ikke gå upåagtet hen, men udover æra. skumle planer om fejring med bulder og brag, er målet at få Vi er i dag i en situation, hvor vi selv kan nedfældet IMCC’s - og IMCC’s aktiviteters - historie til én samlet og vidt forgrenet fortælling. vælge retning for IMCC. Økonomisk såvel som

Dette bliver IKKE et IMCC-år som alle andre.

organisatorisk har vi fast grund under fødderne, og for ønsker om fremtiden er der ikke nogen nødvendighedens politik. Hvad skal IMCC være? Hvad vil IMCC opnå? IMCC’s vision om adgang til sundhed for alle, er et kraftigt fyrtårn for vores fremtidige arbejde.

Vi skal ærligt erkende, at der er slået en ret stor dej op, og det kommer til at kræve at hele organisationen løfter i flok. Men vi har en helt enestående mulighed her i 2015 for samtidig at blive værdimæssigt rodfæstet i fortiden og stå på spring til en stadigt lysere fremtid.

Med Venlig hilsen

Katja, Stine, Monica, Morten, Frederik, Jesper og David 3

Sammenhængskraft

Vi skal opnå mere. Sammen. Sammenhængskraft er limen, der får IMCC’s mange forgreninger til at hænge sammen som organisation. At termen er blevet noget skamreddet som en managementfidus ændrer ikke på, hvor afgørende det er for IMCC, hvorvidt vi kan stå skulder ved skulder i ånd og i handling.

”Sammenhængskraft som begreb er irriterende ukonkret, altomfavnende og samtidig helt igennem umådeligt vigtigt.” At føle sig som IMCC’er er den helt centrale grundsten for at opnå sammenhæng. Først med identiteten kommer ansvarsfølelsen. IMCC's aktiviteter har en kæmpe styrke i deres frivillige ejerskab - dette skal ikke svækkes - og en IMCC-følelse er ikke i opposition til dette, ligesom vi kan brænde for forskellige lokale fodboldklubber og samtidig stå sammen når der er landskamp. I sidste ende er sammenhængskraft det, der får os til at handle, ikke ens, men i overensstemmelse med hinanden og for samme overordnede mål.

IMCC er én organisation; med en kæmpe bredde i medlemmer og interesser, men hvor alle på hver deres måde arbejder for et fælles mål om sundhedsfremme, og med fælles forståelse for den model, det frivillige arbejde i IMCC foregår under. Ingen i IMCC ønsker (formodes det) en topstyret organisation, og IMCC kan ikke juridisk overleve at sprænges i anarki. Der er plads til forskellighed i IMCC - denne bestyrelse er om noget en udmøntning af det - så lad os værne om det. Hvis vores arbejde og vores måde at arbejde på, så kan vi gå balancegangen med maksimal frihed for aktiviteterne samtidig med den forsvarlighed, som det kræver at arbejde med mennesker. Det skal give mening når vi harmonerer arbejdsgange. Organisatorisk sammenhængskraft må ikke betyde dobbeltarbejde eller unødig administration; tværtimod bør vi udnytte, at hvor vi har overlappende interesser og arbejdsgange, kan vi samtidig gøre vores opgaver lettere eller bedre og tømrer IMCC sammen som organisation. Udviklingsstigen går fra; afhængighed, til uafhængighed, til inter-afhængighed, hvor vi kan opnå mere end summen af vores indsats.

Sammenhængskraft Mål

Delmål

Handlinger Udarbejdelse af et retvisende organisationsdiagram

Alle har kendskab til IMCC’s opbygning

Alle skal føle sig som IMCC’ere

Medlemmer føler sig repræsenteret i IMCC’s udtryk og værdier

Udarbejdelse af informations- og uddannelsesmateriale om IMCC, og anvendelse af dette i relevante sammenhæng En frivilligpolitik for IMCC som beskriver de frivilliges rolle i foreningen, gensidige forpligtelser og forventninger ligger klar til vedtagelse ved generalforsamlingen 2015 Undersøge om IMCC skal skifte navn helt, delvist, eller slet ikke. Bedre dialog med dekanater

IMCC: “Bedst til studerende”

Medlemspleje i form af rabatordninger og lignende. Bedre information til nye og eksisterende medlemmer i form af velkomstpakke

Bedre samarbejde mellem Nationalbestyrelsen og Lokalbestyrelserne

Aftale om proces for hvordan LB og NB skal samarbejde. Herunder:  NB(eller mindst 2) holder årligt møde, mindst ét, med hver LB  Hvilke nationale møder  Langsigtet aftale om finansiering (hvad skal ske med overskud) Gøre LB samlingspunkt ved at kunne oprette events i winkas (+kalender)

Organisatorisk sammenhængskraft

Løfte lokalbestyrelserne LB udarbejder årlige handlingsplaner (økonomisk og ‘arbejdsmæssigt’) Opstart af lokalafdelinger i Esbjerg og på Bornholm Bredere medlemsskare

Tværfaglig medlemshvervning af lokalafdelinger - fælles strategi samt informationsmateriale hertil, ex målrettet andre uddannelser

65 års jubilæum

IMCC blev født for 65 år siden. Som en række andre organisationer verden over, blev det gjort efter 2. verdenskrig; da verden tænkte ‘aldrig mere’, i et forsøg på at bygge bro til verden omkring os. Denne ‘bro’ blev senere til verdens største studenterorganisation (IFMSA, red.). Vidste de dengang, hvad deres arbejde ville føre til? Hvilke idealer byggede det på? Lad os da spørge dem!

”We did it because it made sense at the time and also it was fun doing it.” Ovenikøbet er dette rammende for mange IMCC’ere motivation den dag i dag. Er det lykkedes os at fastholde vores idealer i 65 år? Hvad er der sket al den tid? Hvad er de store fejltrin, vi har lært af? Lad os da finde ud af det!

Vi skal også holde fest. En kæmpe fest. Én af de involverede, den nu afdøde Erik Holst - som blev første præsident for IFMSA - har tidligere udtalt: “We did it because it Goethe mente at “Den, som ikke kan føre sit regnskab over 3000 made sense at the time and also it was fun doing it.” - et udsagn, år, lever blot fra hånden til munde.” der ved at sige så meget så simpelt ikke fortjener at stå midt i Lad os grave fortiden op, og få blotlagt vores historie og vores en sætning. værdimæssige rødder, og oven i fejringen af IMCC’s historie lade Så her kommer det igen: aktivitetsgrupperne udfylde deres egen plads i den samlede fortælling.

65 års jubilæum

Styrke følelsen af fællesskab i IMCC blandt medlemmerne

Lokal fejring omkring datoen for jubilæumsdagen d. 1. oktober for medlemmer, samarbejdspartnere og andre interesserede. National fejring på generalforsamlingen Interaktiv guide til IMCC = Tidslinje over hvad der sker i forbindelse med jubilæum + IMCC’s historie på tidslinje

Jubilæum Styrke foreningens og dens aktiviteters/projekters historiske identitet.

Udvikling af online historisk arkiv i løbet af året, hvorfra det bedste publiceres i et jubilæumsskrift Salg af IMCC-Merchandise på hjemmeside

Opbygge IMCC’s alumneforening

Etablere en styregruppe Opstarte mentorordninger Afholde lokale arrangementer Alumner involveres i jubilæum

Medlems- og aktivitetsudvikling

Trænergruppen, IMCC’s ledere, og aktiviteterne. Det er medlemmerne som udvikler ideer, omdanner dem til aktiviteter og projekter, og driver disse fra start til slut, på alle niveauer. For at dette kan lade sig gøre kræves det, at de aktive besidder viden og færdigheder på et højt niveau på en lang række områder. Derfor er det vigtigt del for IMCC at sørge for, at medlemmerne har mulighed for at erhverve og udvikle den viden, og de kompetencer som gør dem i stand til at arbejde effektivt med netop den aktivitet som de hver især brænder for. Muligheden for at udvikle sig fagligt og tilegne sig brugbare kompetencer som ikke fås gennem de formelle uddannelser er for mange medlemmer også en vigtig motivationsfaktor.

Handlingsplanen 2015 indeholder tre fokusområder: Trænergruppen, IMCC’s ledere, og aktiviteterne.

Derfor er målet for dette år at booste trænergruppen, så den er i stand til at imødekomme det i, IMCC’s medlemmer efterspørger. Trænergruppen skydes igang med afholdelse af en Training New Trainers og skal både arbejde med uddannelse af IMCC’s egen trænere, men også spotte eksterne trænere, der har det vi i IMCC mangler. For at aktiviteterne kan udvikle sig til deres fulde potentiale, er der behov ledere der er motiverede og kompetente. Som leder baner man vejen og sætter retningen, man har det overordnede ansvar for at aktiviteten blomstrer herunder at udnytte de muligheder og det potentiale der er derude. Samtidig skal man motivere og aktivere sine medlemmer. Alt

man gør som leder gør, smitter af på hele aktiviteten. Dette er unægteligt en stor opgave, derfor håber vi, at ved at fokusere på at styrke ledelseslaget i IMCC, fra lokal til national, kan vi skabe mere udvikling og kvalitet i aktiviteterne.

Det sidste område omhandler selve aktiviteterne. IMCC har rigtig mange rigtig gode aktiviteter, men vi kan blive endnu Trænergruppen er centrum for kapacitetsudviklingen i IMCC. Det bedre. Vi ønsker at alle aktiviteter hver især er oplyste omkring er en stor opgave, at sikre at IMCC leverer de rigtige træninger, i deres udviklingspotentialer. For at kunne tage aktiviteterne til et relevante sammensætninger og af passende omfang og nyt niveau, hvor bæredygtighed og kvalitet for alvor kan brænde hyppighed. Det kræver omtanke og tid at planlægge gode igennem, vil der i de nye basispakker være elementer målrettet workshops og træninger, det har vi for længst erkendt. udvikling af aktiviteterne.

Medlems- og aktivitetsudvikling

Tema

Overordnet

Handlinger Udvikling af en standard IMCC lederuddannelse målrettet lokale- og nationale aktivitetsledere

Styrke IMCC’s ledere på lokalt og nationalt plan, så de er bedre rustet til at lede aktiviteterne

Arrangering af strategikurser, så alle ledere og lokale bestyrelser har en forudsætning for at forstå strategiarbejdet i IMCC Investere i at sende IMCC’s medlemmer på organisationsudviklende kurser hos f.eks. Dansk Ungdoms Fællesråd (DUF) og Civilsamfund i udvikling (CISU) i forbindelse med strategiprocessen

Medlems- og aktivitetsudvikling

Styrke trænergruppen så de har de fornødne muligheder for at lave relevante kurser for alle IMCC’s medlemmer

Afholdelse af Training of New Trainers (TNT) med henblik på rekruttering af nye medlemmer af trænergruppen Der afholdes igen basispakker i relevante områder med formålet at udvikle nye medlemmer

Styrke kvaliteten og udviklingen af aktiviteterne

Afholdelse af lokale arrangementer med eksterne eksperter i relevante emner Udvikling af rammer for pre-departure trainings for IMCC’s medlemmer Implementering af principper om bæredygtighed på organisations- og aktivitetsniveau i basispakker

Kommunikation

Kommunikation i IMCC er vigtigere end nogensinde. I takt med at organisationen bliver større, aktiviteterne bliver mere velkørte og fylder mere, er det imperativt at vi kan finde ud af at kommunikere på kryds og tværs af organisationen.

Vigtig information når kun frem, hvis medlemmerne åbner mailen; kursusinformation og deadlines kan formidles overskueligt og komprimeret i stedet for én mail ad gangen; der kan være seriøsitet og sikkerhed for ikke at gå glip af noget modsat hhv. sociale medier og hjemmesiden. Samtidig åbnes en mulighed for at IMCC’ere med særlig indsigt i emner kan videregive noget af deres viden småartikler, som et mere seriøst supplement til nogle studie-tidsskrifter.

At vi løbende kommunikerer og interagerer, er essentielt for at lære af hinandens erfaringer; der er ingen grund til at Uland opfinder den dybe tallerken, og PIT starter forfra med samme I vores generation hvor man kan få alt hvad man vil have, er der en projekt. Hvis Sexekspressen har en fantastisk måde at komme i tendens til at man ikke kigger uden for sine egne cirkler. Vores kontakt med skolerne på, så er der ingen grund til at det ikke aktiviteter er veldrevne, tilbyder meningsfulde også spreder sig til Donaid, Bamsehospitalet, og Førstehjælp For fællesskaber, og medlemmerne har en enorm Folkeskoler, for bare at nævne et par stykker. Kommunikation i IMCC har næsten altid været en ‘udfordring’. Og vi er ikke blinde for, at der er et stykke vej endnu. Siden maillisterne blev endeligt opgivet som brugbare, er det endnu ikke lykkedes at ramme noget helt tilfredsstillende, hvor den nødvendige information når ud til medlemmerne, og samtidig undgår at spamme folk. Vi skal også blive bedre til at benytte de sociale medier, men hovedfokus for at bedre massekommunikationen bliver på nyhedsbrevet. Et nyhedsbrev 2.0 kan løse vores kommunikationsproblemer og imødekomme flere af medlemmernes ønsker, hvis det på én gang er nyttigt og interessant.

ejerskabsfølelse. Alt sammen karakteristika som andre virksomheder og organisationer tilstræber. Det er ikke opstået af sig selv, men på grund af de gode vilkår IMCC har tilbudt medlemmer og aktiviteter.

Det krydsfelt bestyrelsen skal navigere i mellem medlem-tilmedlem kommunikation, og at tilbyde kommunikation der har en relevans for ens egen aktivitet; man gider ikke læse om andre aktiviteter hvis der ikke er noget der har relevans for ens egen situation.

Kommunikation

Tema

Intern

Overordnet

Handlinger

Nytænke IMCC nyhedsbrev

Indholdet skal gentænkes og f.eks. inkludere:  Avis-leder og/eller skiftende lederklumme  Info om og fra træninger, kurser  Nyheder fra aktiviteterne  Småartikler med seriøs vidensformidling

Oprette IMCC nyhedsredaktion

Gode vilkår til opstart samt sold opkvalificering

Klar og direkte kommunikation til medlemmer

Fælles brug af kommunikationsværktøjer, herunder:  Brug og opdatering af IMCC-kalender  Brug af @imcc.dk mailadresser Branding til eksisterende og potentielle medlemmer:  Plakater og infofoldere i hver by om IMCC’s vision, mission, værdier etc. PR-ansvarlige for aktivitetsgrupper kommer med fælles anbefaling til et sammenhængende visuelt udtryk (herunder farve, logo, font, opsætning) for foreningen

Branding til eksterne Ekstern

Der sendes årlige beretninger til samarbejdspartnere, evt. med kort videoformat Herunder indsamle fælles data for foreningens aktivitet

Politisk arbejde

Undersøge status quo for politiske udtalelser og arbejde, jf. vedtagelse på GF14*

* Ved GF 2014 blev det vedtaget, at IMCC skal bibeholde status quo for politiske udtalelser.

Eksterne partnere

IMCC i verden – Universiteter, Unge og Internationalt

holde fokus på kerneværdierne i DUF, som er børn og unges aktive deltagelse i foreningslivet, dialog, frivillighed og indflydelse.

Universiteternes dekanater er nogle af vores vigtigste samarbejdspartnere, og vi har i mange år haft et frugtbart forhold, som der også i de senere år har været fokus på at vedligeholde og udvikle. Men fremdriftsreformen, og de mulige negative konsekvenser for vores aktiviteter, gør det nødvendigt at prioritere samarbejdet med dekanerne for derigennem at vedholde vores medindflydelse. Det styrkede samarbejde skal sikre, at vi bliver taget med på råd i forhold til, hvordan reformen implementeres på de forskellige universiteter og skabe netværk med andre aktører, som oplever udfordringer i forbindelse med reformen.

I 2015 inviterer DUF medlemsorganisationerne til at deltage i en proces, som skal afdække mulighederne for at forbedre og fremtidssikre tilskudsreglerne, og det er vigtigt, at vi melder os på banen til at bidrage til dette arbejde.

DUF er en central aktør, som blandt andet sikrer det økonomiske grundlag for IMCC’s drift som forening. De

såkaldte Tipsmidler, som er Danske Spils overskud mindskes som konsekvens af det danske spillemarkeds liberalisering, hvilket giver hårdere kamp om midlerne blandt DUF’s medlemmer. De nuværende tilskudsregler fordeler midlerne baseret på antallet af medlemmer, hvilket kan give incitament til at oppuste medlemsregistrer og fokusere på hvervning fremfor at

Det internationale engagement har været negligeret som et fælles fokusområde i IMCC. Dette på trods af, at det var den danske medicinstuderende Erik Holst, der i 1951 grundlagde International Federation of Medical Students Association(IFMSA), den internationale pendant til IMCC. Vi bruger mange ressourcer på det internationale, men udbyttet skal højnes! Det

internationale skal ikke længere være en silo for den privilegerede liga, det skal flyde mellem aktiviteter og medlemmer. Derfor vil vi i år fokusere på, at fortælle mere og bredere om de internationale muligheder, samt hjælpe til at integrere internationale aktiviteter i arbejdet herhjemme. Vi håber på spændende arrangementer og aktiviteter, der kan uddanne os i de globale sundhedsproblematikker, så vi, IMCC, kan være med til at påvirke den verden vi lever i og sikre at sundhed er tilgængelig for alle. 12

Eksterne partnere Tema

Overordnet Dansk Ungdoms Fællesråd (DUF)

Nationale partnere

Dekanater

Øge det internationale aktivitetsniveau, så IMCC som samlet organisation er mere international

Handlinger IMCC engagerer sig i DUF’s forløb om reformering af fordeling af tipsmidlerne Aktivt søge indflydelse på beslutninger, der vedrører IMCC og dets aktiviteter Forbedre IMCC’s aktiviteters vilkår i forbindelse med fremdriftsreformen Støtte aktivitetsgrupper som ønsker at arbejde internationalt Udvikling af nye metoder til at forberede delegationer til internationale møder Afholde arrangementer omkring global sundhed Infomøder om internationalt engagement

Internationalt engagement

Bedre kommunikation af internationale muligheder ud til medlemmerne

Udvikling af den internationale del af www.imcc.dk inkl. international kalender Information til NAL omkring møder og muligheder på ILONA

Højne udbyttet og kvaliteten af de internationale aktiviteter

Styrke Internationalt Udvalg, således at udvalget kan sikre kontinuitet i internationale aktiviteter Udvikling af internationale strategier, således at aktiviteterne kan arbejde mere målrettet med internationalt engagement 13

Strategi

”Dette skal være alle IMCC’eres strategi.” 2015 er et strategiløst år. Sammenlignet med virksomheder (med fuldtidsansatte) er det ret usædvanligt, at sætte et år af til skabe en strategi. Vi er overbeviste om, det er rigtigt prioriteret. Årsagen er simpel: Dette skal være alle IMCC’eres strategi. Vi ønsker en strategi, hvori alle kan ikke blot spejle sig, men se deres rolle i dens udførsel. Det bliver på bekostning af konkretiseringen af målsætningerne, men til gengæld kan vi få/opnå en strategi, som hver enkelt leder eller frivillig kan overføre på deres specifikke situation og på egen facon bidrage til at flytte IMCC.

Februar ILONA

•ILONA deltagere kommer med forslag til temaer, samt foreslår vejen frem mod generalforsamlingen. •En Strategi-newsfeed kommer til at ligge på hjemmesiden, så alle kan holdes opdateret om forløbet samt om ministrategikurser.

Marts

•Baselineundersøgelse For at kunne sætte mål for fremtiden, må vi have et detaljeret billede af nutiden. •Oprettelse af lokale strategigrupper Lokale strategiprocesser koordineres med lokalbestyrelser og aktivitetsledere. •LAL/LØA-møder Alle lokale ledere informeres om processen, og giver deres ønsker til lokale tiltag

Sammen skal vi skabe det IMCC, vi ønsker; først skal vi skabe det fælles ønske. En strategi, for hvilken alle løfter i flok, er store ord. Og for at for at disse kan gøres til virkelighed, for at vi skal være fælles om udførslen, skal vi også være fælles om skabelsen. Hvis vi vil have en Strategi af medlemmerne, kræver det, at alle har sat deres aftryk undervejs. Først når ejerskabet rækker ud i alle krogene af IMCC, tør vi håbe på ligeså bredt engagement.

23. Maj Stormøde

April •Lokal opkvalificering i organisationudvikling/strategi/or ganisationsteori •Lokale tiltag (marts-maj)

•Vi vil holde et stormøde for alle medlemmer. På anbefaling af virksomhedskonsulenter, og med dem som facilitatorer, holder vi en kæmpe diskussion om retning og temaer, fremtid og værdier, og med plads til hygge og fest. Dem der er bekendt med Open Space, vil føle sig helt hjemme. Don't Miss it.

Strategi

En reelt involverende proces, som når alle medlemmer, er ikke en nem udfordring. Det kan lykkes, men ikke uden at IMCC’s ledere i alle lag, tager på sig, hvad det vil sige at være leder, og giver stemme til deres frivillige, så det fælles mål også bliver det IMCC, deres aktivitet ønsker. Midt i februar gav IMCC’s nationale aktivitetsledere og lokalbestyrelser samstemmende tilslutning til en proces, hvor alle bliver hørt, og til det arbejde det vil kræve. Deres konkrete forslag til en fælles strategiproces er i grove træk samlet og skitseret nedenfor.

Juni-August Sommerferie

•Bestyrelsen arbejder

September (primo)

•Endeligt udkast i høring Første komplette udkast sendes i høring hos medlemmerne

I henhold til det gennemgående ønske er tidslinjen lavet i samarbejde med en ekstern konsulent, som dagligt arbejder professionelt med netop strategi.

Kun ved at arbejde, og tale sammen, kan vi sikre at IMCC bevæger sig i en retning vi alle kan slutte op om.

Oktober (primo)

•Endelig version færdiggjort Justeret efter tilbagemeldinger sættes sidste punktum senest 3 uger inden GF

31. Oktober Generalforsamling

•Vedtagelse på GF 31. oktober 2015 har IMCC’s generalforsamling vedtaget en ny strategi

Indledning Sammenhængskraft Sammenhængskraft 65 års jubilæum 65 års jubilæum

Medlems- og aktivitets

Medlems- og aktivitetsu Kommunikation Kommunikation “When you see someone putting on his Big Boots, You can be pretty sure that an Adventure is going to happen.” ― A.A. Milne, Winnie-the-Pooh

Eksterne partnere

Eksterne partnere Strategi 16

Strategi