Copenhagen CB stärker sin affärsmodell för kongresser

Bilden: Kit Lykketoft är kongressdirektör för Wonderful Copenhagen. Foto: Daniel Rasmussen

Copenhagen Legacy Labs-processer och verktyg har fått mycket uppmärksamhet i världen för sitt arbete, men det finns fortfarande för lite kunskap om hur de arbetar strategiskt och systematiskt med sitt kongressarbete.

I hopp om att ändra på det delar Copenhagen Convention Bureau nu sina insikter och kunskaper från sitt Copenhagen Legacy Lab-initiativ med ICCAs medlemmar och nätverk men även med mötesindustrin globalt.

Framtidens kongresser måste ha en långvarig, positiv inverkan på samhället, inte bara som en motivering för att resa och träffas utan för att öka kongressernas bidrag till att stimulera och driva social och ekonomisk utveckling.

För att uppnå det behöver föreningar och destinationer konkreta verktyg som kan hjälpa dem att arbeta strategiskt med sitt långsiktiga hållbarhetsarbete när de planerar och är värd för en internationell kongress.

Efter år av forskning om långsiktig planering, målskapande och effekterna av internationella kongresser samt att producera rapporter och verktyg tillsammans med Meet Denmark, delar nu Copenhagen Convention Bureau sin nya Copenhagen Legacy Lab-publikation med den globala mötesindustrin.

Genom att presentera reflektioner kring såväl långsiktiga mål som praktisk information om hur man systematiskt kan arbeta med uppföljning av vad som händer efter en kongress och i de involverade processerna, följer publikationen ett arbete utfört av andra medlemmar inom the Joint Meeting Industry Council, JMIC, Best Cities, ICCA, Sydney University of Technology och IMEX.

Kit Lykketoft är kongressdirektör för Wonderful Copenhagen:

”De här viktiga insikterna och processerna är resultatet av flera års hårt arbete för att samla in och förstå den långvariga och positiva inverkan som internationella kongresser kan ha på destinationer och föreningar. Med tanke på det senaste året och alla utmaningar och osäkerhet som det har medfört, råder det ingen tvekan om att behovet av internationella kongresser att lämna en långsiktigt hållbar påverkan är viktigare än någonsin.”

Förutom reflektioner och insikter delar Copenhagen Convention Bureau också med sig av konkreta och äldre verktyg som har utvecklats i nära samarbete med Meet Denmarks partners.

Verktygen inkluderar informationsmaterial och exempel på aktiviteter som kan tjäna som inspiration för både destinationer och föreningar bland ICCAs medlemmar och mötesindustrin i stort.

Som en del av projektet genomför Copenhagen Convention Bureau för närvarande en genomgång av äldre processer på flera tidigare kongresser, skapar nya partnerskap med lokala intressenter och utforskar en rad aktiviteter som kan leverera förenings- och destinationsmål. Processerna ger convention bureaun möjlighet att justera och förbättra de äldre verktyg som har utvecklats tillsammans med Meet Denmark.

”Syftet med Copenhagen Legacy Lab är att utveckla och samla in kunskap och bästa praxis och göra dem till konkreta praktiska lärdomar till förmån för mötes- och eventindustrin och samhället i stort. Genom att dela med oss av de insikter och kunskaper som vi hittills har uppnått med den globala mötesindustrin hoppas vi att föreningar och destinationer runt om i världen går med i vårt åtagande och ansträngningar för att säkerställa positiva, långvariga och hållbara effekter av internationella kongresser och stärka möten som en framtidsindustri. Det här är en värdefull komponent i vår affärsmodell för kongresser”, säger Kit Lykketoft.

Som en del av det pågående långsiktiga hållbarhetsarbetet har Copenhagen Legacy Lab också blivit partner till The Iceberg för att stödja det globala arbetet med mötesindustrins långsiktiga arv och för att vara en del av en internationell plattform som gör det möjligt för destinationer att dela kunskap med varandra.

Allt material finns på www.wonderfulcopenhagen.com/cll