Hoe werkt
mijn gemeente? Wegwijs in Meerhout
1
Inhoud
GemeenteHUIS ..................................................................................................... 4 Stedenbouwkundig ........................................................................................ 4 Duurzaamheid .................................................................................................... 4 Architecturaal ...................................................................................................... 5
Werf in beeld ........................................................................................................... 6 Meerhoutse politici .......................................................................................... 7 • Jij kiest de gemeenteraadsleden ................................................ 7 • Waarom is de gemeenteraad zo belangrijk? ............. 7 • Hoe werkt dat nu precies, zo’n gemeenteraad?..... 7 • College van burgemeester en schepenen is het dagelijks bestuur van de gemeente............................... 8 • Welke taken heeft het college van burgemeester en schepenen? ........................................................................................ 8 • Burgemeester heeft een aantal specifieke taken ........................................................................................... 9 • Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn heeft een specifieke opdracht .................................................... 11 • OCMW als politiek orgaan ......................................................... 11 • Raad voor maatschappelijk welzijn bestuurt mee............................................................................................ 11 • Vast bureau staat in voor het dagelijks bestuur van het OCMW......................................................................................12 • Bijzonder comité voor de sociale dienst beslist over hulpverleningsdossiers ....................................................12 • Intergemeentelijke samenwerkingsverband .................13
Administratieve medewerkers.........................................................15 • Gemeentesecretaris en ocmw-secretaris........................15 • Financieel beheerder ...........................................................................15 • Managementteam ...................................................................................15 • Cluster grondgebonden zaken ...................................................17 • Team ruimtelijke ordening en bouw ..................................17 • Team groen en milieu .....................................................................19 • Team openbare werken ................................................................20 2
• Cluster persoonsgebonden zaken..........................................21 • Team burgerzaken .............................................................................21 • Bibliotheek .................................................................................................22 • Team vrije tijd ..........................................................................................23 • Team buitenschoolse kinderopvang ................................23 • Team veiligheid .....................................................................................24 • Team lokale economie ...................................................................24 • Cluster welzijn.............................................................................................25 • Team sociale dienst ..........................................................................25 • Team thuisdiensten ...........................................................................25 • ’t Kelderke ..................................................................................................25 • Cluster onderwijs .....................................................................................26 • Gemeentelijke basisschool De Duizendpoot ..........26 • Cluster woonzorgcentrum ...............................................................27 • Cluster financiën.......................................................................................27 • Cluster personeel ....................................................................................29 • Cluster interne zaken...........................................................................29 Meerhout communiceert ........................................................................31 Onze evenementen .......................................................................................33 Contact en openingsuren .....................................................................34 • Burgemeester en schepenen ......................................................34 • Gemeenteraadsleden..........................................................................35 • Leden van het vast bureau ............................................................35 • Raadsleden raad voor maatschappelijk welzijn ........35 • Gemeentelijke administratie .........................................................36 • Bibliotheek ......................................................................................................36 • Buitenschoolse Kinderopvang De Meerkatjes............36 • ocmw....................................................................................................................36 • Politie ...................................................................................................................37 • Andere nuttige contactgegevens .............................................38 Notities........................................................................................................................39
3
GemeenteHUIS Stedenbouwkundig Meerhout is één van de 308 gemeenten in Vlaanderen en bevindt zich aan de aan rand van de provincie Antwerpen. Het projectgebied ligt midden in de dorpskern op het kruispunt van de uitvalswegen naar de buurgemeenten Geel, Mol, Balen, Ham en Laakdal. Het gewestplan kleurt het als woongebied met esthetische waarde. De achterliggende zone of binnengebied is een open en groene plek. Studiebureau Technum heeft in 2008 een masterplan opgemaakt voor de centrumzone van Meerhout. De voornaamste spelers in die centrumzone zijn: de kleuterschool en polyvalente ruimte, het klooster, de bibliotheek, de serviceflats, het woonzorgcentrum en het bestaande gemeentehuis. Het masterplan toont de potentiële gebouwuitbreidingen van die verschillende spelers. Het gemeentehuis ligt op een strategische plaats en vormt het poortgebouw naar de toekomstige centrale groene
4
park- en wandelzone. Het nieuwe administratieve centrum is een nieuwbouw-inbreidingsproject. De nieuwe zuidgevel op het Pastoor van Haechtplein is vrij gesloten. Het is een aaneenrijging van statische rijgevels met behoud van de monumentgevels, als respect en eer aan het oude concept. De nieuwe open beglaasde noordgevel richt zich naar het parkgebied.
Duurzaamheid Er werd een aangename werkomgeving gecreëerd en een optimale toegankelijkheid voorzien. Er is gekozen voor onderhoudsarme materialen. Het gebouw is multifunctioneel, geschikt voor tentoonstellingen en ceremonies. Het is flexibel op lange termijn, door gebruik te maken van een open structuur met kolommen, balken, vloerplaten en een vrije invul met niet-dragende lichte scheidingswanden, grotendeels uit glas.
Architecturaal Centraal in het gebouw is een dubbel verdiepingshoge binnenstraat met veel daglicht vanuit de de lichtstraat in het dak. De verschillende teams, vergaderzaaltjes en de raadzaal zijn over twee bouwlagen aan beide zijden van deze binnenstraat gehuisvest. Dit duplexconcept schept boeiende horizontale, verticale en diagonale visuele connecties. Elk kantoor is een landschapskantoor, sporadisch voorzien van een individueel kantoor voor leidinggevende functies. De onthaalmedewerkers zitten aan een open balie op de hoek van de inkomzijde en de binnenstraat. Van daaruit kunnen ze bezoekers gericht doorverwijzen naar één van de teams. Het gebouw heeft een energiepeil E85 en isolatiepeil K27. De balansventilatie is voorzien van warmterecuperatie. De verwarming wordt verzorgd door een warmtepomp gekoppeld aan een kwo-systeem, koude en warmteopslag. De warmte wordt gegenereerd met vloerverwarming. Er is een passieve vloerkoeling met hierlangs een circulatiepomp. Het daglicht wordt maximaal benut langsheen de beglaasde noordgevel en de lichtstraat boven de binnenstraat. Er is een intelligente lichtsturing. Fotovoltaïsche cellen zorgen voor hernieuwbare energie. De waardevolle tuin wordt geherwaardeerd en uitgebreid. Een wadi zal bij extreme wateroverlast het water op een natuurlijke wijze bufferen. De platte daken zijn grotendeels groendaken die op hun beurt het regenwater tijdelijk bufferen, waardoor er minder ondergrondse regenwaterbuffers zijn.
De kelder herbergt archiefruimte en technieken. De cascozolderverdieping voorziet ruimte voor toekomstige uitbreiding. Voor de afwerking van de oppervlakken is een duurzaam en economische pad gevolgd. De ruwbouwmaterialen gevelmetselwerk en zichtbeton zijn veel toegepast en vragen geen verdere afwerking. Technieken zijn naakt en zichtbaar: metalen ventilatiekanalen en kabelgoten. Geen valse plafonds maar pendelverlichting en zwevende geluidsabsorberende plateau’s direct boven de werkplekken. De vloerafwerking in publieke delen bestaat uit duurzame tijdloze leisteen. In beginsel zijn kleuren zoveel mogelijk materiaaleigen : grijs zichtbeton, antraciet leisteen, heldere beglazing. Toegevoegde lichte scheidingswanden volgen deze basis en zijn wit of zwart. Frivolere kleuren manifesteren zich in kleuraccenten.
5
Werf in beeld
6
Meerhoutse politici De lokale politiek kent verschillende organen: de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn of ocmw. Dit laatste is een autonoom orgaan, maar heeft wel bestuurlijke banden met het gemeentebestuur.
• Jij kiest de gemeenteraadsleden WAAROM IS DE GEMEENTERAAD ZO BELANGRIJK? In de eerste plaats omdat je de leden rechtstreeks verkozen hebt, maar zeker ook omdat deze leden alle belangrijke beslissingen nemen. De gemeenteraad stelt de schepenen aan, stelt de budgetten en belastingen vast, kent gemeentelijke toelagen toe en beslist over de aan- of verkoop van gronden en gebouwen. In Meerhout telt de gemeenteraad éénentwintig raadsleden. Deze raadsleden verkozen uit hun midden vier schepenen. De ocmw-voorzitter maakt ook deel uit van het college van burgemeester en schepenen. De huidige raad zetelt sinds 2 januari 2013. In Meerhout is de burgemeester de voorzitter van de gemeenteraad.
HOE WERKT DAT NU PRECIES, ZO’N GEMEENTERAAD? In Meerhout vergadert de raad in principe iedere vierde maandag van de maand, behalve in juli en augustus. De voorzitter stelt de agenda op en roept de raad samen. De agendapunten worden door het college van burgemeester en schepenen meegedeeld, de voorzitter kan er ook zelf punten aan toevoegen. Ook gemeenteraadsleden kunnen vooraf punten toevoegen. Wat niet op de agenda staat wordt in principe niet besproken, behalve wanneer twee
derden van de raadsleden van mening is dat het een hoogdringendheid betreft. De raad beslist bij meerderheid van stemmen. Enkel wanneer de meerderheid van de leden aanwezig is, kan er geldig vergaderd worden. De gemeenteraadsvergaderingen zijn openbaar en vrij toegankelijk. Je kan de vergadering echter enkel stilzwijgend volgen. Enkel wanneer iemands privacy in het gedrang kan komen of wanneer twee derden van de raad erom verzoekt, vindt de bespreking plaats achter gesloten deuren. Debatteren, stemmen en controleren. Tijdens de raadszittingen debatteren en stemmen de leden. Gemeenteraadsleden hebben ook een aantal belangrijke controlemogelijkheden. Ze kunnen de burgemeester en de schepenen vragen stellen over hun beleid, bestuursdocumenten inkijken en gemeentelijke instellingen bezoeken. Welke onderwerpen komen aan bod op de gemeenteraad? In principe houdt de raad zich bezig met de grote lijnen van het gemeentebeleid, niet met de praktische uitwerking. Zo is de gemeenteraad exclusief bevoegd voor het meerjarenplan, het budget en de jaarrekeningen, de gemeentelijke reglementen, de gemeentebelastingen …
>> 7
Wil je graag een gemeenteraad bijwonen? Je bent van harte welkom. De data vind je op de website. De vergaderingen vinden plaats in de raadzaal in het gemeentehuis, Markt 1. Je kan de agenda inkijken op de gemeentelijke website www.meerhout.be.
• College van burgemeester en schepenen is het dagelijks bestuur van de gemeente De gemeenteraadsleden kiezen uit hun midden vier schepenen. Vroeger moest dit via een geheime stemming. Nu gebeurt dit aan de hand van een gezamenlijke voordracht van de schepenen. Ook de ocmw-voorzitter maakt deel uit van het college van burgemeester en schepenen.
WELKE TAKEN HEEFT HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN? Het schepencollege zorgt in feite voor het dagelijkse bestuur van de gemeente. De schepenen bereiden de dossiers voor waarover de gemeenteraad zich moet uitspreken. Het is de taak van het college en de administratie om deze beslissingen bekend te maken en uit te voeren. Het college weerspiegelt ook de krachtsverhoudingen binnen de meerderheid van de gemeenteraad, de bestuurscoalitie. Het beheer van de inkomsten en het toezicht op de boekhouding, de afgifte van bouw- en verkavelingvergunningen, het toezicht op de personeelsleden van de gemeente en het onderhoud van buurtwegen en waterlopen zijn ook bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. De collegevergaderingen zijn niet openbaar. Dat moet een serene besluitvorming bevorderen. Het Meerhouts college van burgemeester en schepenen komt wekelijks samen op maandagvoormiddag.
8
Collegiaal Het college van burgemeester en schepenen is een collegiaal orgaan. Dat betekent bijvoorbeeld dat de schepen van cultuur niet op eigen houtje alle culturele dossiers kan regelen. Alle schepenen beslissen mee, al heeft die ene cultuurschepen vaak wel extra invloed omdat hij de cultuurdossiers voorbereidt en uitvoert. Hetzelfde geldt voor de andere bevoegdheden: beslissingen worden gezamenlijk genomen en de verantwoordelijkheid wordt samen gedragen. Vrouwen in het schepencollege In elk college van burgemeester en schepenen moet minstens één persoon van het andere geslacht zitten. Aantal schepenen Het college bestaat minstens uit vier personen: de burgemeester en de ocmw-voorzitter en minstens twee schepenen. Het gemeentedecreet bepaalt het maximum aantal schepenen op basis van de bevolking: vier schepenen voor een bewonersaantal tot en met 9 999, vijf schepenen vanaf 10 000 inwoners. Meerhout telde 9 933 inwoners op 31 december 2012. Gemeentebesturen kunnen er ook voor kiezen om met minder schepenen dan het maximum vooropgestelde aantal, aan de slag te gaan. Ook de gemeentesecretaris maakt deel uit van het schepencollege en is verantwoordelijk voor de verslaggeving van de vergaderingen.
• Burgemeester heeft een aantal specifieke taken De burgemeester wordt niet verkozen door de gemeenteraadsleden, uitzonderlijk dragen zij hem wel voor. Het zijn de verkozenen, de titularissen en opvolgers, van alle partijen die hem voordragen aan de Vlaamse overheid. Het is deze overheid die de burgemeester aanstelt. De burgemeester legt de eed af in handen van de gouverneur. Afgezien van eventuele schepenbevoegdheden, heeft de burgemeester een aantal taken die specifiek aan hem zijn toegewezen. Politie Zo is de burgemeester het hoofd van de bestuurlijke politie. Hij kan zo voetbalwedstrijden of manifestaties verbieden bij risico op rellen, hij draagt de lokale leiding bij rampen. De burgemeester heeft dus een belangrijk aantal eigen veiligheidsbevoegdheden. Dit betekent echter niet dat hij iets te maken heeft met gerechtelijke politietaken. Hij leidt dus zelf geen speurtochten naar overvallers of criminele netwerken.
Tegenwoordig is de lokale politie trouwens georganiseerd in politiezones van ĂŠĂŠn of meer gemeenten. Zo behoort Meerhout tot de Lokale Politiezone Geel/Laakdal/ Meerhout. Het bestuur in meergemeentezones is in handen van een politieraad, met gemeenteraadsleden, en een politiecollege, met burgemeesters. Deze politieraad is onder andere bevoegd voor de begroting, het veiligheidsplan, de aanwervingen. Door de creatie van de politiezone heeft de burgemeester minder directe macht, maar dit betekent niet dat zijn verantwoordelijkheid is afgenomen. Voorzitter gemeenteraad Sinds 2007 duidt de gemeenteraad zelf zijn voorzitter aan. Tot nu toe was de burgemeester automatisch voorzitter van de gemeenteraad. Dat is sindsdien veranderd: elke raad beslist voortaan zelf wie de vergaderingen zal leiden. Dat kan de burgemeester zijn, maar even goed wordt een schepen of een raadslid aangeduid. In principe kan zelfs een lid van de oppositie de raadsvergaderingen voorzitten. In Meerhout is de burgemeester ook voorzitter van de gemeenteraad.
>> 9
10
• Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn heeft een specifieke opdracht De ocmw’s werken autonoom, maar er bestaan wel bestuurlijke banden met het gemeentebestuur. Zo zetelt de ocmw-voorzitter verplicht mee in het college van burgemeester en schepenen. Dit moet tot een betere samenhang leiden in het plaatselijke sociaal beleid van de gemeente en het ocmw. De ocmw-wetgeving legt de opdracht als volgt vast: “Elke persoon heeft recht op maatschappelijke dienstverlening. Deze heeft tot doel eenieder in de mogelijkheid te stellen een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid.” Dit is een vrij vage omschrijving. De taakomschrijving krijgt dan ook in elke gemeente een concrete invulling met eigen accenten en prioriteiten. Het ocmw van Meerhout wil een antwoord geven op iedere vraag over welzijn, met als kernactiviteiten sociale dienstverlening en seniorenzorg. ocmw ‘s doen in de praktijk veel meer dan louter het uitkeren van een leefloon aan mensen zonder inkomsten. Zo beheert het ocmw van Meerhout het woonzorgcentrum De Berk en biedt het een ruim gamma thuisdiensten aan. De gekendste zijn de warme maaltijden, het poetsteam en het team gezinszorg.
De maatschappelijk werkers van de sociale dienst helpen bij het in orde brengen van allerlei sociale reglementeringen, bieden budgetbegeleiding aan en begeleiden naar sociale tewerkstelling toe. Dit alles maakt dat het ocmw vaak met grote budgetten werkt.
OCMW ALS POLITIEK ORGAAN De werking van de politieke organen van het ocmw, voorzitter, raad en vast bureau, is gebonden aan een aantal regels. Sommige daarvan zijn door de wetgever bepaald, andere kan het ocmw zelf vastleggen in een huishoudelijk reglement.
RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BESTUURT MEE De gemeenteraad is ook verantwoordelijk voor de verkiezing van de raad voor maatschappelijk welzijn, beter gekend als de ocmw-raad. Deze raad is dus ook een politiek bestuur. Hoe werkt dat nu precies, zo’n OCMW-raad? Het ocmw wordt bestuurd door een raad voor maatschappelijk welzijn, de ocmw-raad. Die raad wordt verkozen door de gemeenteraad via een vrij ingewikkeld kiessysteem. De maandelijkse vergaderingen van de ocmw-raad zijn openbaar, tenminste als het niet over persoonlijke dossiers gaat. In Meerhout telt de raad negen leden, dit aantal staat in verhouding tot het bevolkingscijfer. De raadsleden zijn politieke mandatarissen, die aangeduid zijn door de gemeenteraad. De ocmw-secretaris staat de raad bij. Welke onderwerpen komen aan bod op de OCMW-raad? De raad voor maatschappelijk welzijn is het hoogste bestuursorgaan en heeft volheid van bevoegdheid. De raad bepaalt het beleid en stelt de reglementen vast. Onder andere het meerjarenplan, het budget, de jaarrekening, het organogram en de personeelsformatie worden door de raad vastgesteld. Bepaalde bevoegdheden kan het delegeren aan het vast bureau, een bijzonder comité of aan de secretaris.
>> 11
De raad voor maatschappelijk welzijn kiest de leden van het vast bureau, dat belast is met het dagelijks bestuur van het ocmw. Daarnaast kiest de raad ook de leden van de bijzondere comités. Wil je graag een OCMW-raad bijwonen? Je bent van harte welkom. De raad vergadert minimaal tien keer per jaar, meestal de vierde woensdag van de maand om 20 uur in de raadzaal in het gemeentehuis, Markt 1. De datum en agendapunten vind je op de ocmw-website, www.ocmwmeerhout.be.
VAST BUREAU STAAT IN VOOR HET DAGELIJKS BESTUUR VAN HET OCMW Naast de raad bestaat er een vast bureau. Het bureau staat in voor het dagelijks bestuur van het ocmw. Welke taken heeft het vast bureau? De leden van het vast bureau staan in voor het dagelijks bestuur van het ocmw. De beslissingen die de leden nemen, moeten passen binnen de beleidslijnen die door de raad voor maatschappelijk welzijn werden genomen. Zo is het vast bureau momenteel bevoegd voor exploitatieaankopen tot 67 000 euro exclusief btw, voor investeringsuitgaven tot 7 500 euro exclusief btw, voor de aanwervingen en het ontslag van contractuele personeelsleden en voor de aansturing van de werking van woonzorgcentrum De Berk. De vergaderingen vinden tweewekelijks plaats en zijn niet openbaar. De voorzitter van het ocmw is van rechtswege ook voorzitter van het vast bureau. De ocmwsecretaris maakt ook deel uit van het vast bureau en is verantwoordelijk voor de voorbereiding, het verslag en de uitvoering van de genomen beslissingen.
12
BIJZONDER COMITÉ VOOR DE SOCIALE DIENST BESLIST OVER HULPVERLENINGSDOSSIERS Het comité sociale dienst werd opgericht door de raad voor maatschappelijk welzijn als orgaan met beslissingsbevoegdheid in de uiteenlopende hulpverleningsdossiers. Welke taken heeft het comité? Raadsleden en medewerkers hebben hier direct impact op de hulpverlening; zonder de goedkeuring van dit comité kan immers geen enkele vorm van sociale hulpverlening geboden worden. Zo beslist het comité over aanvragen op het gebied van individuele financiële en sociale dienstverlening. De vergaderingen vinden tweewekelijks plaats en zijn niet openbaar. De voorzitter van het ocmw is ook voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst. De ocmw-secretaris kan de vergaderingen van het bijzonder comité voor de sociale dienst ook bijwonen en is verantwoordelijk voor de voorbereiding, het verslag en de uitvoering van de genomen beslissingen.
• Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden Voor een heel aantal taken werken verschillende gemeenten samen in zoals voor huisvuil, water of gas. Vroeger noemden we dit de intercommunales. Ook zij worden bestuurd door politici uit de betrokken gemeenten. Indirect hebben de verkiezingen ook hun effect op de samenstelling van deze bestuursorganen. De bekendste is de IOK, de Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij van de Kempen. IOK Afvalbeheer zorgt voor een geïntegreerde afvalbehandeling in 29 Kempense gemeenten. De focus ligt op afval voorkomen en een duurzaam materialenbeheer. IOK heeft tot doel de 29 aangesloten gemeentebesturen te ondersteunen. Tot het uitgebreide takenpakket van IOK behoren activiteiten zoals industrieel grondbeleid, sociaal grondbeleid en een hele waaier van ondersteunende teams in het kader van verlengd lokaal bestuur: intercommunale milieudienst, veiligheid en welzijn op het werk, juridisch advies, ruimtelijke planning, technische dienstverlening.
13
14
Administratieve medewerkers De gemeente en het ocmw hebben heel wat mensen in dienst. De meesten werken bij het groenteam, openbare werken of het technisch team van het ocmw. Men spreekt ook wel eens van de buitenteams. Deze personeelsleden kom je als burger het meest tegen. Zij onderhouden de begraafplaatsen, de pleintjes en de gemeentewegen, leggen stoepen aan … Daarnaast zijn er personeelsleden werkzaam bij de gemeentelijke en in de ocmw-administratie. De verschillende teams zijn ondergebracht in zeven clusters: grondgebonden zaken, persoonsgebonden zaken, welzijn, onderwijs, woonzorgcentrum, financiën, hrm en interne zaken. Ook de mensen die in de bibliotheek, de buitenschoolse kinderopvang en het gemeentelijk onderwijs werken, behoren tot het gemeentelijk personeel. De medewerkers van de administratie staan in voor de voorbereiding en de uitvoering van het beleid dat de bestuursmeerderheid voert. De gemeente kan bijvoorbeeld contracten voor werken en diensten afsluiten, onroerende goederen aankopen of verkopen …
• Gemeentesecretaris en OCMW-secretaris De gemeentesecretaris is de lokale topambtenaar die de leiding heeft over het gemeentelijk personeel. Hij is aanwezig op de gemeenteraad en het college van schepenen en burgemeester en hij maakt daarvan het verslag. Zijn invloed op het beleid valt vaak niet te onderschatten.
De ocmw-secretaris is de topambtenaar van het ocmw. Hij heeft de leiding over alle ocmw-medewerkers. Hij woont, zonder stemrecht, de vergaderingen bij van de raad en het vast bureau, maakt het verslag en informeert de raad over de geldende rechtsregels.
• Financieel beheerder De financieel beheerder staat in voor de financiële beleidsadvisering, de financiële analyse en de financiële nota bij het meerjarenplan en het budget. De gemeenteboekhouding gebeurt onder zijn toezicht, net als de opmaak van de inventaris, de kredietaanpassingen en de jaarrekening. Hij controleert de inkomsten en uitgaven van gemeente en ocmw en gaat na of bij belangrijke beslissingen alles wettig en regelmatig is. Hij zal bijvoorbeeld advies geven aan het college van burgemeester en schepenen en nagaan of er budgetten zijn voorzien.
• Managementteam Elke gemeente en elk ocmw moet ook werk maken van overleg tussen de plaatselijke topambtenaren. De secretaris, financieel beheerder, de managers en de communicatieambtenaar vormen het managementteam, een overlegforum voor betere onderlinge communicatie en voor een beter contact tussen het politieke niveau en de uitvoerders in de gemeentelijke en de ocmw-teams.
15
PLATTEGROND gelijkvloers blauwe balie vrije tijd
gele balie ruimtelijke ordening en bouw
veiligheid
groene balie groen en milieu
lokale economie
INKOM oranje balie burgerzaken
16
raadzaal
• Cluster grondgebonden zaken
ruimtelijke ordening en bouw De ruimtelijke planning
Zo heb je onder andere een vergunning nodig voor: het ontbossen van een perceel en vellen van hoogstammige bomen, het aanmerkelijk wijzigen van het reliëf, het verbouwen, herbouwen of slopen van een gebouw, het wijzigen van het aantal woongelegenheden, het plaatsen van houten afsluitingen, verhardingen of uithangborden.
Een goede ruimtelijke ordening van de beschikbare oppervlakte is noodzakelijk om tot een duurzaam ruimtegebruik te komen. Alle factoren waar grond voor nodig is, worden hierbij bekeken: bebouwing, recreatie, natuur, landbouw, verkeer en industrie.
Je kan tijdens de openingsuren bij de medewerkers terecht voor informatie over bouwaanvragen, stedenbouwkundige attesten, verkavelingsaanvragen… Je kan er ook allerlei formulieren en documenten krijgen die je nodig hebt bij de aanvraag van vergunningen.
De medewerkers van ruimtelijke ordening en bouw doen de voorbereiding en uitvoering van het ruimtelijk beleid. Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Meerhout werd in januari 2006 goedgekeurd en vormt de leidraad voor het ruimtelijk beleid. In het structuurplan werd rekening gehouden met de krachtlijnen die zijn opgenomen in de structuurplannen van Vlaanderen en van de provincie Antwerpen.
Het gemeentebestuur heeft een centrale rol in het bewaken van de woningkwaliteit. Voor alle woongerelateerde zaken zoals bouwpremies, duurzaam wonen, woningkwaliteit, leegstand … kan je hier terecht.
In uitvoering van het structuurplan werken de medewerkers aan de opmaak van een aantal ruimtelijke uitvoeringsplannen. Dit zijn thematische en gebiedsgerichte plannen die voorschriften bevatten met betrekking tot de bestemming, inrichting en het beheer van het gebied.
Het vergunningsbeleid Verschillende reglementeringen brengen de ruimtelijke planning in de praktijk. De medewerkers zien erop toe dat alle ontwerpen die worden ingediend, voldoen aan de reglementeringen en voorschriften.
Ten slotte ondersteunen de medewerkers ook de GecoroMeerhout in haar werking en nemen het secretariaat ervan waar. Gecoro-Meerhout is een adviesraad waarbij Gecoro staat voor gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.
Patrimonium Het gemeentebestuur heeft heel wat gronden en gebouwen in zijn bezit, waaronder het gemeentehuis en diverse schoolgebouwen. De medewerkers patrimonium regelen het beheer van deze onroerende goederen. Het gemeentebestuur koopt en verkoopt gemeentelijke eigendommen, het verhuurt de gemeentelijke eigendommen of stelt ze ter beschikking bijvoorbeeld bij werken, het realiseert ook kosteloze grondafstanden zoals bij een verkaveling of een bouwvergunning.
17
18
groen en milieu De activiteiten van dit team zijn onder te brengen in drie categorieĂŤn: milieu, groen en landbouw. De rode draad door elk van deze onderdelen is telkens duurzame ontwikkeling. Kort samengevat komt dit neer op: een ontwikkeling die tegemoet komt aan de behoeften van het heden zonder de behoeftevoorziening van de toekomstige generaties in gevaar te brengen.
Milieu
Groen
De visie van de gemeente in dit verband staat beschreven in het gemeentelijk milieubeleidsplan.
De arbeiders van het groenteam zorgen voor de aanleg en onderhoud van openbaar groen, onderhoud van de begraafplaatsen, het maaien van de bermen, het ruimen van de grachten en de waterlopen, rattenbestrijding en het opruimen van zwerfvuil en sluikstorten. De administratieve medewerkers ondersteunen de arbeiders.
Het Vlaams Reglement over de Milieuvergunning (VLAREM) voorziet een milieuvergunning of milieumelding voor activiteiten die als hinderlijk worden beschouwd. Afhankelijk van de graad van mogelijke hinder die jouw activiteit voor de buurt en het milieu kan veroorzaken, moet je je activiteit melden of er een vergunning voor aanvragen. Het selectief inzamelen van de verschillende soorten afval en de opvolging van het diftarproject is ook een belangrijke taak van deze medewerkers. Belangrijker echter is inwoners ertoe aanzetten om afval te voorkomen en ook thuiscomposteren van groenafval promoten deze werknemers. Hier kan je ook terecht voor het aanvragen van de gemeentelijke subsidies voor hemelwaterinstallaties. De medewerkers ondersteunen ook de gemeentelijke milieuraad en nemen het secretariaat ervan waar.
Daarnaast zorgen de medewerkers voor het gemeentelijk natuurontwikkelingsplan, de organisatie van de jaarlijkse boomplantdag, natuurvergunningen, kapmachtigingen, het bosbeheer in samenwerking met de bosgroep, de haagplantactie, toegankelijkheidsreglementen van bosgebieden, het beheer van waterlopen ‌
Landbouw Ten slotte zijn er nog een aantal taken met betrekking tot de landbouwactiviteiten in de gemeente waaronder: de aangiftes van slachtingen van dieren, het organiseren van de schattingscommissie voor de vaststelling van schade aan landbouwgewassen, het landinrichtingsproject.
19
openbare werken Het team openbare werken is actief in diverse sectoren: wegen, gebouwen, nutsleidingen en werken voor de inwoners. Elk van deze sectoren heeft een administratief en een technisch hoofdstuk. De concrete uitvoering van al deze werken gebeurt door een geregistreerde aannemer of door eigen werklieden, afhankelijk van de omvang van de werken.
Wegen Gemeentewegen en fietspaden worden aangepast en hersteld door de arbeiders. De werklieden staan in de winter klaar voor het sneeuw- en ijzelvrij houden van de gemeentewegen. Dit gebeurt volgens het gemeentelijke sneeuw- en ijzelbestrijdingsplan. Bushalte-accommodaties worden aangekocht door de administratie en de nodige aanpassingen voor toegankelijkheid behoort tot de taak van de arbeiders. De Lijn en het Vlaams Gewest komen voor 75 % tussen in de kosten voor aankoop. De arbeiders herstellen eventuele schade aan het openbaar domein.
Gebouwen De arbeiders staan in voor het dagelijkse onderhoud van de gemeentegebouwen. De grotere herstellingen gebeuren in overleg met de administratieve medewerkers en door aannemers. De administratie volgt de uitvoering in samenspraak met de arbeiders.
Nutsleidingen De aanleg van waterleiding, elektriciteitsnet, gasnet, openbaar verlichtingsnet en ics-netten (Internationale Communicatie Systemen) ‌ kan maar pas van start gaan
20
wanneer het gemeentebestuur hiervoor een wegvergunning aflevert. Het zijn de medewerkers van het team openbare werken die deze vergunningen opstellen. Meestal gaat het om moderniseringen en uitbreidingen, zoals het ondergronds brengen van elektriciteitsnetten, openbare verlichtingsnetten en ics-netten. Dit kan op vraag van het gemeentebestuur of op vraag van de distributienetbeheerder Eandis. De uitvoering en de coĂśrdinatie gebeurt volgens eerder vastgelegde afspraken tussen de nutsmaatschappijen en de openbare domeinbeheerders. De medewerkers volgen de uitvoering van de grondwerken door aannemers op. Een defecte straatverlichting kan je telefonisch melden op het nummer 0800 6 35 35, via internet op www.straatlampen.be of bij het team openbare werken.
Werken voor de inwoners Overwelven van baangrachten worden zowel voor de gewestwegen als gemeentewegen door deze medewerkers behandeld.
Rioleringen Sinds 2012 beheert Pidpa het volledige rioleringsstelsel in Meerhout. Zij staan in voor het onderhoud, de vernieuwing en de uitbreiding van het rioleringsstelsel. Ook jouw aanvraag voor aansluiting op het bestaande stelsel dien je bij Pidpa te doen. Zij staan ook in voor het reinigen van straatkolken.
Technisch projectbegeleider De senior technisch projectbegeleider volgt de complexe bouwdossiers op en dit zowel op technisch als op juridisch vlak. Het gaat over dossiers als het nieuwe administratieve centrum, het nieuwe woonzorgcentrum, het rioleringsproject in de Zijstraat en in de Engstraat en de aanleg van fietspaden.
• Cluster persoonsgebonden zaken
burgerzaken Het team burgerzaken stoelt in Meerhout op drie pijlers: burgerlijke stand, bevolking, sociale zaken.
Burgerlijke stand De medewerkers van de burgerlijke stand zijn betrokken bij de drie belangrijke gebeurtenissen in je leven: geboorte, huwelijk en overlijden. Deze gebeurtenissen worden geregistreerd in de gemeente waarin ze zich voordoen. Onze maatschappij is voortdurend in beweging, wat regelmatig resulteert in nieuwe wetten en rechten. Het huwelijk voor homo’s en lesbiennes, de mogelijkheid dat deze koppels kinderen kunnen adopteren en de erkenning van een kind zijn hiervan een aantal voorbeelden. De burgerlijke stand helpt de burgers bij de administratieve verwerking. Ook de multiculturele samenleving waarin we leven, beïnvloedt de werking.
Wanneer bijvoorbeeld een Belg trouwt met een niet-Belg moeten de regels van het land van herkomst toegepast worden. Dit betekent dat er andere regels gelden voor bijvoorbeeld een Pool dan voor een Braziliaan. Een andere belangrijke taak die voortvloeit uit de instroom van niet-Belgen, zijn de aanvragen om de Belgische nationaliteit te krijgen. Omdat niet elke aanvrager in dezelfde positie verkeert, is het ook op dit vlak niet altijd een hapklare taak. Verder kan je bij de medewerkers van de burgerlijke stand onder andere terecht voor informatie over adoptie, erkenningen, huwelijksvermogensstelsel, echtscheiding ... De medewerkers verzorgen hierover ook de administratie. De akten die de ambtenaar van de burgerlijke stand opmaakt van deze gebeurtenissen, zijn documenten met wettelijke bewijskracht. Dit betekent dat wat in de akten staat, wettelijk als juist wordt beschouwd. Ook vormen de gegevens die in de akten staan, de basis voor het bevolkingsregister.
Bevolking De federale overheid verplicht elk gemeentebestuur om een bevolkingsregister bij te houden. Je vindt in dit register gegevens terug over je persoon, over je afstamming, je burgerlijke staat, over identiteitskaarten, rijbewijzen enzovoort. De medewerkers van het team burgerzaken >> voeren deze gegevens in in het Rijksregister.
21
Het Rijksregister is ondertussen uitgegroeid tot een digitale databank waaraan nogal wat andere databanken zich hebben vastgehecht. Voorbeelden hiervan zijn de Rijksdienst voor Pensioenen, de Dienst Inschrijving van Voertuigen (DIV) en de Sociale Kruispuntenbank. Deze laatste levert dan weer op haar beurt gegevens aan bijvoorbeeld de ziekenfondsen. De registratie van al die gegevens laat de medewerkers toe om tal van officiële documenten af te leveren zoals identiteitskaarten, paspoorten en rijbewijzen. Je kan hier ook terecht voor allerhande attesten en het wettigen van handtekeningen. Ook buitenlanders die in de gemeente komen wonen, kunnen voor het starten en de behandeling van hun verblijfsdossier terecht bij de medewerkers van dit team. Verder verzorgen deze medewerkers ook de lokale organisatie van de verkiezingen en de jaarlijkse onthaaldag voor nieuwe inwoners.
Sociale zaken Bij de medewerkers van sociale zaken kan je terecht voor informatie over sociale tegemoetkomingen en sociale voorzieningen. Je kan hier ook terecht voor aanvragen, zoals de integratietegemoetkoming, hulp aan bejaarden, de parkeerkaart voor mensen met een handicap, de gemeentelijke zorgpremies … Ook voor je pensioenaanvraag ben je hier aan het juiste adres.
22
BIBLIOTHEEK • RUIM AANBOD De bib is veel meer dan zomaar wat boeken in een rek; je vindt er uren leesplezier en een schat aan informatie voor jong en oud. Dagelijks liggen er zes kranten en bijna tweehonderd tijdschriften te wachten om gelezen te worden. Misschien ben je wel op zoek naar een spannend boek of zoek je informatie over een bepaald onderwerp? Wil je een leuke strip lezen of wil je een film uitlenen? Dat kan allemaal! De bibliotheek is voor iedereen vrij toegankelijk. • GRATIS LENERSKAART Je kan je gratis inschrijven in de bib. Daarvoor vragen we je identiteitskaart. Iedereen die wordt ingeschreven krijgt een lenerskaart. Je kan ook gratis uitlenen. De uitleentermijn bedraagt drie weken; een verlenging van deze termijn is mogelijk voor zover de documenten niet door andere bibliotheekgebruikers werden aangevraagd. Het aantal documenten dat tegelijkertijd op een lenerskaart kan uitgeleend worden is in principe tot vijf beperkt. In de bibliotheek bevinden zich vier cataloguscomputers en vier internetcomputers. Daarnaast zijn er aan de uitleenbalie nog twee computers voor het registreren van de uitleen.
• VANUIT JE ZETEL Je kunt de catalogus van de bibliotheek ook thuis raadplegen door te surfen naar http://meerhout. bibliotheek.be. Via deze webcatalogus kan je bijvoorbeeld ook de uitleentermijn van je documenten verlengen, een attenderingslijst opstellen of aankoopsuggesties en adreswijzigingen doorgeven.
TEAM
vrije tijd De cultuurbeleidscoördinator staat naast cultuur ook in voor jeugd, senioren, toerisme en ontwikkelingssamenwerking. Bij de sportfunctionaris kan je terecht voor informatie over ondermeer sportclubs, over het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur of over deelname aan sportactiviteiten. Het ondersteunen van de Meerhoutse verenigingen, het beheer van de gemeentelijke sport- en culturele infrastructuur, het organiseren van promotionele activiteiten en uitvoering geven aan het algemene beleid in de gemeente zijn de kerntaken van dit team. Deze ondersteuning en samenwerking met allerlei partners zorgt voor de organisatie van evenementen zoals het amateurkunstenfestival MAK, Dag van de Jeugd of de Ronde van Meerhout. • ADVIES De sportfunctionaris en de cultuurbeleidscoördinator ondersteunen de gemeentelijke adviesraden voor sport, cultuur, jeugd en senioren in hun werking. De cultuurbeleidscoördinator staat ook in nauw contact met de heemkundige kring Meerhouts patrimonium, VVV-Meerhout en de werkgroep Meerhoutse ontwikkelingssamenwerking, kortweg mos. Het beheersorgaan voor bib en gemeenschapscentrum ’t Graf is een nieuwe commissie die instaat voor het beheer van zowel gemeenschapcentrum als bibliotheek.
TEAM buitenschoolse kinderopvang
Buitenschoolse kinderopvang, kortweg BKO, De Meerkatjes organiseert voor- en naschoolse opvang voor kinderen die in Meerhout wonen of er schoollopen. De opvang gebeurt in twee leeftijdsgroepen, op maat van elk kind. Elke groep heeft zijn eigen ruimte, waar kinderen vrij kunnen spelen, alleen, met de begeleidster of met andere kindjes. Op vakantiedagen en op woensdagnamiddag zorgen de begeleidsters voor leuke activiteiten. Voor kleutertjes die pas naar school gaan, is er ook namiddagopvang waarbij de kleutertjes opgehaald worden aan school, samen hun boterhammetjes opeten en daarna een dutje doen. De coördinator ondersteunt ook de adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang en zijn werking. BKO De Meerkatjes werd opgericht door het gemeentebestuur en is erkend en gesubsidieerd door Kind & Gezin.
23
TEAM
veiligheid De medewerkers van het team veiligheid werken nauw samen met de brandweer en de lokale politie. De ambtenaren staan onder andere in voor het opvolgen van verkeersproblemen, geven al dan niet toelating voor het privaat gebruik van de openbare weg voor werken en activiteiten en organiseren preventieve acties om overlast en criminaliteit te vermijden. Daarnaast zorgen ze voor het evenementenbeheer en de uitvoering van het gemeentelijk mobiliteitsplan. De rampenambtenaar maakt deel uit van dit team. Bij rampen of incidenten moet de rampenambtenaar de burgemeester bijstaan. Andere taken zijn: de administratieve opvolging van de rampenplanning, het opvolgen van de gemeentelijke veiligheidscel en het vormgeven aan het oefenbeleid.
TEAM
lokale economie De medewerker van het team lokale economie is het aanspreekpunt voor een klantvriendelijk onthaal van de plaatselijke zelfstandigen, startende zelfstandigen, marktkramers en foorreizigers. De ambtenaar levert ook diverse attesten af, zoals socioeconomische vergunningen, afwijkingen op de wekelijkse rustdag en verplichte avondsluiting. Daarnaast zorgt zij voor zowel de praktische als de administratieve organisatie van de donderdagmarkt en de kermissen.
24
• Cluster welzijn
TEAM
sociale dienst
De medewerkers van de sociale dienst willen aan elke persoon een goede maatschappelijke hulp- en dienstverlening verzekeren. Vanuit de eigen mogelijkheden stellen ze deze persoon in staat om op een duurzame en zelfredzame manier een menswaardig bestaan te leiden. De maatschappelijke assistenten van de sociale dienst staan op professionele en discrete wijze elke hulpbehoevende bij. Je kan familiale, sociale, opvoedkundige moeilijkheden bespreken met een maatschappelijk assistent(e). Samen zoek je naar een passende oplossing. Soms is het invullen van de juiste formulieren voldoende, wordt een budgetbegeleiding voorgesteld of kan een financiële steun toegekend worden. Indien de maatschappelijk assistente zelf geen oplossing kan bieden, verwijst ze je door naar andere diensten of instellingen. De medewerkers van deze dienst organiseren ook projecten over opvoedingsondersteuning, gezond eten, bewegen, mantelzorg …
TEAM
thuisdiensten Bejaarden, sociaal zwakkeren en mindervaliden kunnen onder bepaalde voorwaarden dienst doen op een aantal thuisdiensten zoals warme maaltijden, gezinszorg, personenalarmtoestel en een klusjesdienst.
• ’T KELDERKE ’t Kelderke is de gezellige tweedehandswinkel van het ocmw. Hier kunnen mensen met een laag inkomen uit Meerhout, Laakdal en Balen terecht voor de aankoop van kledij, textiel en schoenen. ’t Kelderke kan aan uitzonderlijk lage prijzen zeer degelijke en bijzonder mooie kledij aanbieden.
25
• Cluster onderwijs
GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL
DE DUIZENDPOOT
• LEERLINGEN Al meer dan honderd jaar beheersen de gebouwen van de gemeentelijke basisschool de Schoolstraat. Achter de imposante gevel bevindt zich de lagere afdeling van de Duizendpoot. Elke schooldag stappen er meer dan tweehonderd Meerhoutse lagereschoolkinderen de schoolpoorten binnen. • KLEUTERS Daarnaast zijn er nog twee kleutervestigingen: eentje in de Gasthuisstraat en eentje op de Berg. Daar worden de kleuters opgevangen in twee kleinere scholen in een rustige en knusse omgeving. • SCHOOLTEAM Heel wat mensen willen van de Duizendpoot een aangename en leerrijke school maken. In de eerste plaats kunnen we hiervoor rekenen op een dynamisch en jong schoolteam. Onze ploeg organiseert regelmatig klasdoorbrekende activiteiten tussen de verschillende leeftijdsgroepen. Leerlingen worden zoveel mogelijk betrokken bij de klasactiviteiten, zodat iedereen de kans krijgt om zich optimaal te ontplooien. Leerkrachten gaan geregeld bij elkaar helpen in de klas. Bijscholing zorgt ervoor dat onze leerkrachten kunnen inspelen op de nieuwe onderwijstendensen. • OUDERRAAD De ouderraad ondersteunt de schoolwerking en streeft naar een goede samenwerking tussen directie, ouders, leerlingen en leerkrachten. Een aantal enthousiaste ouders komt dan ook op regelmatige basis samen om van gedachten te wisselen, problemen aan te kaarten en/of nieuwe ideeën aan te brengen.
26
• Cluster woonzorgcentrum
• Cluster financiën
Het woonzorgcentrum De Berk wil een tweede thuis creëren voor zorgbehoevende of vereenzaamde senioren. Er wordt veel aandacht besteed aan goede, medische en hygiënische verzorging, aan een evenwichtige en gezonde voeding en aan een nette omgeving. Dagelijks zijn er ook ontspannende activiteiten en zorgt het ganse team voor afwisseling en verstrooiing. Het medisch geschoold personeel met verpleegkundigen, kinesisten en een geneesheer-coördinator garandeert een kwalitatief hoogstaande verzorging, met extra aandacht voor palliatieve zorg.
De medewerkers van het financieel team volgen alle financiële verrichtingen van de gemeente op, zoals het opmaken van alle belastingrollen en facturen, het afleveren van bestelbons voor leveringen aan de gemeente, de controle van facturen aan de gemeente en alle inningen voor de gemeente. Belangrijke uitgaven vormen personeel, subsidies en schulduitgaven. De belangrijkste ontvangsten zijn de gemeentelijke belastingen en de ontvangsten van hogere overheden. De financieel beheerder staat aan het hoofd van dit team. • BELASTINGEN De gemeentebelastingen zijn de belangrijkste bron van inkomsten voor de meeste gemeenten, zo ook voor Meerhout. In Meerhout zorgen zij voor ongeveer 85 procent van de inkomsten. Zonder de gemeentebelastingen zou de gemeente haar huidige dienstverlening op het gebied van sociaal, cultureel, jeugd-, veiligheidsbeleid en wettelijke taken niet kunnen aanbieden. De belangrijkste gemeentebelastingen zijn de aanvullende personenbelasting en de aanvullende belasting op de onroerende voorheffing. • PREMIES EN TOELAGEN Als inwoner van Meerhout heb je recht op een aantal premies en toelagen. Om deze te kunnen ontvangen moet je een aanvraag indienen bij het gemeentebestuur en voldoen aan de voorwaarden en/of reglementen. Het gaat vooral over geboortepremies, premies voor incontinentiepatiënten... Toelagen zijn vooral toelagen aan de verenigingen.
27
PLATTEGROND 1ste verdieping refter
openbare werken personeel
financiĂŤn interne zaken
28
• Cluster personeel De rol van dit team is de laatste jaren verschoven van operationeel beheer naar beleid en strategie, afgestemd op de doelstellingen van de organisatie. Op administratief vlak zorgen de medewerkers ervoor dat alles wat met loopbaanbeheer en – begeleiding te maken heeft vlot en efficiënt verloopt en dat het gemeentebestuur competente medewerkers werft. Deze medewerkers zijn een luisterend oor voor de andere personeelsleden, zo zorgen ze er mee voor dat iedereen zich goed in zijn vel voelt. Dit is belangrijk voor een algemene goede werking van alle teams. De leidinggevenden worden in hun rol gecoacht door de personeelsmedewerkers. De focus ligt hierbij op people management, waarbij de werknemer centraal staat.
• Cluster interne zaken Interne zaken bestaat uit verschillende teams die elk instaan voor een specifieke taak: onthaal, secretariaat, communicatie, informatica. • TEAM ONTHAAL Je eerste contact met het gemeentebestuur verloopt meestal via de onthaalbalie. Je kunt bij de medewerkers van het onthaal allerhande aanvragen indienen: voor een huldiging van een honderdjarige of voor huwelijksjubilarissen, voor het gebruik van een huurvrachtwagen en feestmateriaal, voor een groepsbezoek aan het gemeentehuis … Aan het onthaal kan je ook vuilniszakken kopen of een stratenplan afhalen. Je vindt er ook allerhande brochures en folders van bijvoorbeeld de Vlaamse overheid en De Lijn.
• TEAM SECRETARIAAT De medewerkers van het secretariaat zorgen voor de administratieve ondersteuning van de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, het vast bureau, het bijzonder comité voor de sociale dienst en de ocmw-raad. Elke week vergadert het college van burgemeester en schepenen om het dagelijks beheer van de gemeente te verzorgen, de gemeenteraadsbeslissingen voor te bereiden en uit te voeren. De gemeenteraad vergadert elke maand. Deze voert het beleid van de gemeente. De leden van het vast bureau staan in voor het dagelijks bestuur van het ocmw. De beslissingen die de leden nemen, moeten passen binnen de beleidslijnen die door de raad voor maatschappelijk welzijn werden genomen. Zij vergaderen elke maand, de vergaderingen zijn niet openbaar. Het bijzonder comité voor de sociale dienst beslist over de verschillende vormen van dienstverlening aan burgers. Deze vergaderingen zijn niet openbaar. De ocmw-raad vergadert elke maand. • TEAM COMMUNICATIE De communicatieambtenaren behartigen zowel de externe als de interne communicatie. Zo zorgen ze onder andere voor de samenstelling van het gemeentelijk blad Meerhout Magazine. De jaarlijkse opmaak van een activiteitenverslag nemen ze ook voor hun rekening. Het toezien op de website van de gemeente en het onderhouden van persrelaties behoren ook tot hun taak. • TEAM ICT Een heel groot deel van het administratieve werk wordt uitgevoerd via computers. Deze medewerkers staan in voor de apparatuur en de ict-toepassingen, zodat het werk vlot kan verlopen. Het team beheert de ict-middelen en -budgetten en brengt verbeteringen aan waar nodig.
29
30
Meerhout communiceert Het gemeentebestuur communiceert met de burger op verschillende manieren. Hieronder vind je de bijzonderste.
• Meerhout Magazine, het gemeentelijk blad
• Snelnieuws van je gemeentebestuur, de gemeentelijke nieuwsbrief
Elke twee maanden, met uitzondering van juli en augustus, valt er een gratis magazine in alle brievenbussen van Meerhout. Meerhout Magazine is een gemeentelijke uitgave met info en weetjes over onze gemeente. In de rubriek jouw magazine voorzien we graag een plekje voor een mooie foto die je nam, een vraag waar je mee zit, een bedenking die je je maakt. Bijdragen kan je doormailen naar communicatie@meerhout.be. Zorg er wel voor dat je foto van goede kwaliteit is (2450x1600 pixels).
De digitale nieuwsbrief bericht je over de laatste nieuwtjes van het gemeentebestuur en geeft een overzicht van de activiteiten van de komende weken.
• de gemeentelijke website: www.meerhout.be Op www.meerhout.be en op www.ocmwmeerhout.be kan je terecht voor meer informatie over de gemeentelijke diensten, het bestuur en de evenementen en activiteiten die in de gemeente georganiseerd worden.
De nieuwsbrief wordt iedere twee weken op donderdag verstuurd, uitgezonderd in juli en augustus. Inschrijven voor de digitale nieuwsbrief kan via de startpagina van de gemeentelijke website. Bij dringende of bijzondere omstandigheden brengt het gemeentebestuur een papieren nieuwsbrief uit die alle inwoners van Meerhout gratis in de bus krijgen.
• Elektronische infoborden Onze gemeente heeft in elk deeldorp een elektronisch informatiebord of lichtkrant waarop korte berichten verschijnen. De borden geven informatie van gemeentelijke aard en activiteiten die georganiseerd zijn in nauwe samenwerking met het gemeentebestuur of door de gemeentelijke adviesraden. Bij noodsituaties, zoals een ernstig verkeersongeval, kan de berichtenlus onderbroken worden voor een tijdelijke boodschap.
>> 31
•@NieuwsMeerhout, onze gemeentelijke twitteraccount Sinds juni 2012 kan je het gemeentebestuur op de voet volgen via Twitter. Op @NieuwsMeerhout verspreidt het gemeentebestuur korte berichtjes met links naar meer informatie op de gemeentelijke website. Ook in crisiscommunicaties hebben sociale media hun nut al bewezen. Via Twitter kunnen berichtjes snel geretweet worden naar alle volgers. Denk maar aan Pukkelpop, toen bleek Twitter een goed kanaal te zijn om zowel info te verspreiden, als info van de burger te vernemen.
• Persberichten Bij belangrijke gebeurtenissen, beslissingen of activiteiten wordt een persbericht verstuurd naar de lokale perscontacten. Dit gebeurt via e-mail. Op deze manier brengen we op een onrechtstreekse manier de nodige informatie toch op een snelle manier bij de burger. Uiteraard worden deze berichten ook op de gemeentelijke website gepubliceerd.
• Cultuurpamflet Op regelmatige tijdstippen valt het cultuurpamflet bij jou in de bus. Het kondigt de culturele activiteiten van de volgende periode aan. Het cultuurpamflet is een initiatief van de gemeentelijke culturele raad.
32
Onze evenementen 01 - JANUARI • sportlaureatenviering • nieuwjaarsconcert • cultuurprijsuitreiking • winterwandeling 02 - FEBRUARI 03 - MAART • joggen voor beginners en gevorderden • jeugdboekenweek 04 - APRIL • houden van griffelrock • hakseldag snoeihout 05 - MEI • met belgerinkel naar de winkel • ronde van Meerhout & grote prijs Fons Vandepaer • Engstraatjogging • MAK (Meerhoutse AmateurKunsten) • WAK (Week van de AmateurKunsten) • dag van de jeugd 06 - JUNI • viskampioenschap • dag van de mantelzorger • drieprovinciënroute • kioskconcerten 07 - JULI • kioskconcerten • bmx-initiatie
08 - AUGUSTUS • op stap met Stabbel • sportkamp • kattenfeesten • de schakel • kioskconcerten • bmx-initiatie 09 - SEPTEMBER • sportacademie (september - juni) • peanuts basket (september-juni) • fitmix (september - juni) • scholenveldloop en scholensportdag • seniorennamiddag 10 - OKTOBER • bibliotheekweek • opendag BKO De Meerkatjes • haagplantactie 11 - NOVEMBER • MOS (Meerhoutse OntwikkelingsSamenwerking) • boomplantdag • hakseldag snoeihout • wandelmee • de sint komt! 12 - DECEMBER • nieuwjaarzingen • kerstmarkt
33
Contact en openingsuren • Burgemeester en schepenen
34
Burgemeester Jos Engelen (CD) Rooiaarde 38 M 0497 41 41 30
veiligheid, burgerzaken, personeel, public relations, financiĂŤn, ruimtelijke ordening
Fons Hannes (sp.a) eerste schepen Rooiaarde 31 M 0492 73 43 98
openbare werken, groendienst, milieu
Jan Melis (CD) tweede schepen Boerenkrijglaan 83 M 0497 41 41 70
cultuur, toerisme, onderwijs, tewerkstelling, communicatie, ict
Roger Verheyen (CD) derde schepen Genebroek 36 M 0497 41 41 54
sport, verkeer, landbouw, huisvesting
Luc Lievens (sp.a) vierde schepen Olmsebaan 287 M 0490 42 91 29
jeugd, senioren, ontwikkelingssamenwerking
Nele Geudens (CD) ocmw-voorzitster vijfde schepen Nieuwstraat 24 M 0497 41 41 53
middenstand en lokale economie, gelijke kansen en welzijn
• Gemeenteraadsleden • Wim Nysmans (Open vld) Goorstraat 1 • Jef Veraghtert (CD) Neerstraat 21 • Jos Tordoor (CD) Grasheuvel 15 • Johan Hoes (CD) Nieuwstraat 26 • Mannu Dox (Vlaams Belang) Genelaar 29 • Iris Van Bael (N-VA) Lemmekensdries 27 • Heidi De Wit (Open vld) Molenberg 24 • Koen Van de Weyer (CD) Gestelsesteenweg 150 • Filip Monsieurs (N-VA) Gestelsesteenweg 13 • Ingrid Sommen (CD) Zijstraat 31 • Kenny Verhoeven (N-VA) Hageland 74 • Jan Peys (sp.a) Mispad 17/1-1 • Annick Peeters (N-VA) Bijenpad 36 • Bart Nelissen (N-VA) Boerenkrijglaan 12 • Cris Rutten (sp.a) Molenstraat 41
• Leden van het vast bureau Voorzitster Nele Geudens (CD) Nieuwstraat 24 M 0494 60 03 95 Leden Cyriel Van Sweevelt (CD) Olmsebaan 12 T 014 30 15 60 Dorien Lievens (sp.a) Sportlaan 1 bus 3 M 0497 24 25 08
• Raadsleden Raad voor Maatschappelijk Welzijn • Maria Boven (CD) Hoekstraat 15 • Paula Van Hal (CD) Brigandsstraat 7 • Heidi Suls (N-VA) Lemmenshoefstraat 33 • Iris Van Bael (N-VA) Lemmekensdries 27 • Mark Struyf (Open vld) Engelse Hof 4 • Jo Laenen (sp.a) Boerenkrijglaan 65
35
Gemeentelijke administratie Markt 1, Meerhout T 014 24 99 20 E info@meerhout.be Openingstijden maandag
09.00 - 12.00 uur 14.00 - 16.00 uur 17.00 - 19.00 uur
dinsdag tot vrijdag
09.00 - 12.00 uur
De gemeentelijke administratieve diensten zijn telefonisch ook bereikbaar van dinsdag tot donderdag van 14 tot 16 uur.
Buitenschoolse Kinderopvang De Meerkatjes BKO De Meerkatjes Gasthuisstraat 33 2450 Meerhout T 014 30 72 95 E bko@meerhout.be Openingstijden schooldagen voormiddag
van 07.00 uur tot begin schooldag
namiddag
vanaf einde schooldag tot 18.30 uur
Openingstijden schoolvrije dagen doorlopend van 07.00 tot 19.30 uur
Bibliotheek
OCMW
Gasthuisstraat 29 2450 Meerhout T 014 30 37 71 E meerhout@bibliotheek.be
administratie
Pastoor Van Haechtplein13, Meerhout T 014 24 99 20
Openingstijden
36
maandag
17.00 - 20.00 uur
dinsdag
17.00 - 20.00 uur
woensdag
14.00 - 20.00 uur
donderdag
18.00 - 20.00 uur
vrijdag
09.00 – 12.00 uur
zaterdag
09.00 - 12.00 uur
Openingstijden maandag
09.00 - 12.00 uur 14.00 - 16.00 uur 17.00 - 19.00 uur
dinsdag tot vrijdag
09.00 - 12.00 uur
De administratieve teams zijn telefonisch ook bereikbaar van dinsdag tot donderdag van 14 tot 16 uur.
Politie lokale Politiezone Geel/Laakdal/Meerhout Stelenseweg 92 2440 Geel
sociale dienst Gasthuisstraat, oude schoolgebouwen, achter de gemeentelijke bibliotheek, Meerhout
lokale Politiepost Meerhout Gasthuisstraat 28, Meerhout
T 014 36 90 20 Openingstijden maandag
09.00 - 12.00 uur 16.00 - 18.00 uur
dinsdag, woensdag, vrijdag
09.00 - 12.00 uur
donderdag
na afspraak
woonzorgcentrum De Berk Gasthuisstraat 27, Meerhout T 014 36 90 10 Bezoekuren maandag tot en met zondag
T 014 56 47 00 E info@pzglm.be W www.pzglm.be
10.00 - 20.00 uur
onthaal Erwin Mertens
T 014 30 00 03
wijkcoรถrdinator Jef Smets
GSM 0496 22 09 20
wijkagent Centrum Wim Boons
GSM 0494 16 13 89
wijkagent Berg en Gestel Joeri Smeyers
GSM 0473 87 03 94
wijkagent Zittaart Jos Meelberghs
GSM 0478 75 95 52
wijkagent Geel Bel-Winkelomheide Raf Haesen
GSM 0478 75 95 53
wijkagent Laakdal Klein-Meerlaar Andy Van Kets
GSM 0485 64 47 82
E wijkmeerhout@pzglm.be Twitter @WijkteamMrh Openingstijden maandag
08.00 - 12.00 uur 13.00 - 19.00 uur
dinsdag tot en met vrijdag
08.00 - 12.00 uur 13.00 - 16.00 uur
37
Andere nuttige contactgegevens Brandweer Geel Stelenseweg 92 2440 Geel T 014 58 91 11
pWa
Ten Diensten Veldstraat 45 2450 Meerhout M 0473 60 27 79 www.tendiensten.be
Gasthuisstraat 29 2450 Meerhout T 014 30 84 33 E pwataniabax@skynet.be Openingstijden
iOk-containerpark
maandag, dinsdag en vrijdag
Kiezel 300 (tussen Albertkanaal en de E313) 2450 Meerhout Openingstijden maandag tot vrijdag
08.00 - 15.45 uur
zaterdag
09.00 - 14.45 uur
pidpa Desguinlei 246 2018 Antwerpen T 0800 90 300 E info@pidpa.be E riolering@pidpa.be (voor vragen en problemen met de riolering) www.pidpa.be
38
of op afspraak
vvv-Meerhout Watermolen 8 2450 Meerhout E vvv-meerhout@mail.be
08.00 - 15.45 uur
Notities
39