2013-2017 LENA-KARIN ERLANDSSONS TID SOM PREFEKT INSTITUTIONEN FÖR HÄLSOVETENSKAPER MANDATPERIOD: • 130402 - 151231 • 160101 - 181231 / avslutas 180228
2013 2017
3
Det är nu dags att summera de år som jag haft uppdraget som prefekt för Institutionen för hälsovetenskaper. Jag tillträdde den 2 april 2013 och avgår den siste februari 2018. I knappt fem år har jag haft och försökt förvalta detta förtroende och tiden går fort när man har roligt. Det är bra att stanna upp och se vad som hänt. Den korta versionen av denna period skulle kunna presenteras såhär: Från 2014 anpassade vi vårt svenska namn till det engelska och vi blev; Institutionen för hälsovetenskaper. 2015 firade vi 10 år som institution. Samma år avslutades Vårdalinstitutet verksamhet vars Lundadel och ledning organisatorisk var placerad vid institutionen. 2016 genomfördes en revidering av utbildningsorganisationen inom fakulteten vilket innebar stora förändringar i ledningen av utbildningen, också hos oss. Vi var pilotinstitution och var de som införde lönesättande samtal först inom fakulteten. 2017 firade universitetet 350 år och våra forskare framträdde i olika jubileumssammanhang. Vi hade en egen jubileumsfest. Arbetet med nya vägar och sidor för att sprida vår information internt och externt har påbörjats. Utgångspunkten för mitt och ledningsgruppernas arbete har varit de två strategiska dokument som togs fram och presenterades 2015. I detta lilla bokslut summerar jag prefektperioden med utgångspunkt i forskningsstrategin, personalstrategin, arbetsmiljön och ekonomin.
Jag vill också mycket tydligt understryka betydelsen av samverkan och självklart finns det många att tacka för ett gott samarbete. Samtidigt är alla lika viktiga, så störst tack till alla vid Institutionen för hälsovetenskaper, för förtroendet och för att ni på olika sätt bidrar till att vi är så bra, tillsammans! Tack båda ledningsgrupperna; ledningsgrupp ett (Bodil T Andersson, Gunilla Carlsson, Sölve Elmståhl, Susanne Iwarsson och Christian Rohman) och ledningsgrupp två (Pia Lundqvist, Gunilla Carlsson, Gerd Ahlström och Christian Rohman/Andy Andersson) som på olika sätt bidragit till och präglat ledningen av institutionen. Institutionskansliet som är navet i hela verksamheten – stort tack för hjälpen. Två institutionsstyrelser har jag haft den äran att leda. Tack för en god och konstruktiv dialog. En viktig del i ledningen av institutionen är dialogen med gruppcheferna. Tack för stöd men också konstruktiv kritik, förlag och motförslag. Jag avslutar med att önska tillträdande prefekt Christina Brogårdh allt gott och lycka till!
Lena-Karin Erlandsson
4
Forskning Att ta fram en forskningsstrategisk plan för institutionen kändes naturligt men det var också en utmaning. Forskningen bedrivs inom respektive forskargrupp och därmed har prefekt och institution ett uppdrag som mer handlar om att göra det möjligt att bedriva högkvalitativ forskning. Sålunda konkluderades målen till att institutionen skall möjliggöra, stimulera och kommunicera den forskning som bedrivs inom vår verksamhet. Mycket av målsättningen kring att möjliggöra forskningen handlar om att förändra tjänsternas struktur, fakultetsfinansierad forskningstid, fördelning och möjlighet till uttag av forskningstid för lärare. Dessa frågor är ständigt närvarande även om vi inte nått ända fram, ännu. Ett annat sätt att öka möjligheten till forskning är att upparbeta olika former för förenade anställningar. Dessa anställningar innebär en tydlig koppling mellan forskning, utbildning och verksamhet. Jag menar att det är angeläget att institutionen har denna typ av tjänster och det finns ett starkt intresse från sjukvården och nu också kommunen, att möjliggöra detta. I planen angav vi särskilt behovet av att inrätta en form av förenade anställningar för biträdande lektorat. Det pågår ett mycket lovande arbete för detta inom sjukvården som kan bli en modell som ytterligare förbättrar möjligheten till verksamhetsanknuten forskning. Samtidigt kan vi konstatera att vi under perioden omvandlat två lektorat till förenade anställningar och inrättat ytterligare en professur med förenad anställning. Tack Hannie Lundgren, Ingemar Petersson mfl. för gott samarbete kring detta. Under perioden har vi och fakulteten gjort en riktad satsning på det hälsovetenskapliga labbet
(HSL). Det visade sig att det inte gick att bygga upp en tillräckligt bärande verksamhet inom den ursprungliga ramen. Merparten av denna verksamhet har nu flyttats till Gerdahallen och planeringsarbetet inför nästa fas nämligen Movement och Reality Lab som skall bli en del av Forum Medicum, är i full gång. Institutionen har sedan 2015 utlyst stimulansmedel för yngre forskare. Detta är en möjlighet för de som söker mindre anslag att få extra medel för förhoppningsvis komma ännu lite längre i sina projekt. Målet att öka och förbättra kommunikationen av forskningen har förverkligats på flera sätt. Vi har ett starkt team för kommunikation inom institutionen och det har ökat spridning av forskningen på många sätt. Det pågår mycket arbete med förändring av webbsidor och domäner. Kommunikatörerna bevakar och kan vara behjälpliga i allt fler sammanhang där vi finns och verkar. Hälsovetenskapens dag fortsätter att engagera oss men också locka olika grupper av intressenter för att ta del av aktuell forskning. Vi är mitt i ett generationsskifte och flera professorer har gått i pension men tjänstgör nu som seniorprofessorer. Antalet antagna doktorander har sjunkit något och detta förklaras av att ansvaret för att anta doktorander blir större för docenterna och samtidigt har inflöde av externa bidrag, minskat. Detta är inget kontroversiellt men en tendens som måste synliggöras. Olika insatser har gjorts för docenterna men mer finns att göra här. Det forskningsstrategiska caféet har utvecklats och nu är detta ett tillfälle för fördjupning kring olika teman men också ett tillfälle till möten mellan forskare och doktorander från olika grupper.
5
14
175
2016
194
2015
171
2014
178
2013
65 / 31 MEDELANTAL AKTIVA DOKTORANDER OCH LICENTIATER RESPEKTIVE MEDELANTAL ANTAL HANDLEDARE
66
54
62
2017
71
187
MEDELANTAL PROFESSORER
72
905
PUBLICERADE ARTIKLAR I VETENSKAPLIG TIDSKRIFT
62 94
56 DOKTORSAVHANDLINGAR 6 LICENTIATAVHANDLING
34
33
29
31
27
74 KAPITEL I SAMLINGSVERK 20 BOK/RAPPORT 2013
2014
2015
2016
2017
2013
2014
2015
2016
2017
Statistik från portal.research.lu.se
Antal huvudhandledare till aktiva doktorander Geriatrik
Sjukgymnastik
Folkhälsovetenskap
Vårdvetenskap
Klinisk medicin
Hälsovetenskap 0
10
20
30
40
Hälsovetenskap 16
Klinisk medicin 16
Vårdvetenskap 38
Folkhälsovetenskap
Sjukgymnastik
2013 2014
29
13
28
1
1
2015
33
11
20
1
2016
36
10
7
1
2017
44
12
5
1
Geriatrik 1 1
Tabellen innehåller doktorander som registrerat sig som aktiva. Notera att sjukgymnastik och geriatrik tidigare var egna ämnen och siffrorna här representerar doktorander som antagits för länge sedan.
6
Personal Vi tog fram en personalstrategisk plan för arbetet 2015-2019. Visionen är tydlig vad gäller att stärka den akademiska nivån och möjligheten till karriärutveckling. Det som ökat mest under perioden är också meriteringsanställningar och professorer. I siffrorna för perioden avspeglas samtidigt lite av den situation som just nu råder vid fakulteten. Det är lång väntan på att få inrätta och utlysa olika tjänster. En del av den nedgång i total personalstyrka som kan avläsas kommer att förändras när påbörjade rekryteringar kommit ikapp. Men hur långt har vi kommit i att uppfylla målen? Vi har inrättat fem av de tio biträdande universitetslektorat som är målet (fyra till är på gång). Vårt mål är vidare att mer än 50 % av de biträdande lektoraten skall övergå i lektorat. Mellan 2013 och 2017 har fem av de som har biträdande lektorat också uppnått docentur och kan därmed få tillsvidare anställningar som lektorer. Vi har utlyst tre professurer - en är tillsatt. Vi har utlysning av ytterligare två professurer på gång. Målet är att minst tre docenter ska dessutom ansöka om befordran till professor och hittills har vi två på gång. Samtliga professorer skall och har också, doktorander. Vi har ökat antalet tillsvidareanställda vilket bidrar till att stärka den allmänna arbetsmiljön. Där vi brister är främst jämställdheten och mångfalden men det är en utmaning som det är angeläget att arbeta vidare med.
7
30%
25% Lektor
20%
Adjunkt Administrativ
15%
Doktorand Professor
10%
Annan underv./forsk. Meriteringsanst.
5%
2014
2015
2016
2017
Män
Kvinnor 81%
76%
80%
77%
77%
100%
84%
0% 2013
60%
2014
2015
16%
24%
2013
19%
23%
20%
23%
40%
Tidsbegränsade Tillsvidare
2017
2016
2015
2014
2013
0% 2016
2017
8
Arbetsmiljö I mitt prefektkontrakt skrevs den organisatoriska och sociala arbetsmiljön vid institutionen in som ett särskilt uppdrag. Vi har följt upp arbetsmiljön med en enkät 2014 -2017. Enkäten vi använder är den samma som har använts inom LU. Vi valde att hålla fast vi denna för att kunna följa en utveckling. Samtidigt har enkäten brister som vi försökt hantera med mindre justeringar varje år. Vi har justerat till vem enkäten vänder sig till och vi har preciserat vad enkäten avser att mäta. Jag tolkar det fortsatta och faktiskt ökande antalet respondenter som att dessa mätningar ses som ett tillfälle att utveckla vår gemensamma arbetsmiljö. Jag vill i detta sammanhang tacka Lena Hagman i sin roll som huvudskyddsombud och Gunnel Johansson (ersättare) för ett mycket givande samarbete. I konklusionen från förr året skrev jag att vi kan se en positiv förändring från 2014 fram till idag. Jag hoppas att detta är en riktig tolkning och att det är en trend som fortsätter.
9
Mötet •
Gemensamma after work regelbundet under terminerna
•
Införande av laptop som alternativ till alla som behöver ny dator, för att öka rörligheten i huset
•
Gemensamma fester för att fira och öka samhörigheten
•
Samverkan med HSC-styrelse i arbete med att förbättra miljön i huset
•
Testade under en termin ”fredagsmys” i personalrummet med musik och popcorn, men få deltog och vi valde att inte fortsätta.
Transparens •
Styrdokument för vår verksamhet har tagits fram, reviderats och sorterats
•
Hemsidor/kommunikation internt och externt har förbättrats
•
Tydliggörande av ekonomiska resurser för arbete med arbetsmiljön i respektive forskargrupper
•
Handlingsplan och riktlinjer för hur upplevelse av kränkningar hanteras på Institutionen
•
Årsrapporter fr 2014
•
Förbättringsarbete gällande tjänsteplanerna, utformning och rutiner
•
Regelbunden dialog ett par ggr per termin mellan prefekt och huvudskyddsombud/ersättare för att informera/diskutera/ventilera aktuellt i arbetsmiljörelaterade frågor
Kulturen •
Gemensamma föreläsningar om vår organisatoriska miljö och en gästföreläsning om individens personliga utrymme för ökad livskvalitet
•
Mejlhygien påmindes om och den värdegrund som styr vårt arbete och vår dialog
10
Ekonomi Inflödet av externa bidrag är ett av de tydligaste måtten på utfallet av ett forskningsstrategiskt arbete. Året 2014 var ett väldigt bra år för inflöde. Tyvärr har vi därefter ett minskat inflöde av externa bidrag vilket är viktigt att uppmärksamma. Samtidigt är detta inget unikt för Institutionen för hälsovetenskaper. Konkurrensen om utlysta anslag ökar och samtidigt ser vi även här konsekvenserna av generationsskiftet fa gällande professorerna. Under min prefektperiod avslutades Vårdalinstitutet. I samverkan med Gerd Ahlström har vi försökt förvalta den kunskap och erfarenhet som finns kvar efter att verksamheten lades ner. Samtidigt förklaras det minskade inflödet av medel från vg 21 och vg 11 under 2015 och 2016 delvis av att inflödet av medel för Vårdal avbrutits. Ökningen på samma verksamhetsgrenar 2017 handlar främst om ett utökat utbildningsuppdrag för sjuksköterskor. En stark del i vår verksamhet är uppdragsutbildning. Vi har ett konstant och brett uppdragsutbildningsutbud. Att sprida aktuell forskning i utbildning ofta riktad till olika verksamheter är en viktig del i vårt uppdrag i den tredje uppgiften. Som ett resultat av att vi blir större och mer efterfrågade för uppdragsutbildning utökades kansliet med Christina Landelius som nu med stöd av Karin Delin, administrerar, koordinerar och utvecklar denna del av institutionens verksamhet.
11
Externa bidrag (VG 35,55) tkr Uppdragsverksamhet, avgifter, övrig försäljning (54) tkr Statsanslag (VG 11, 21) tkr
54 966
67 207
11 110
8 402
140 973
141 264
2013
2014
48 382
48 155
10 918
14 324
135 317
132 829
2015
2016
31 056
13 728
138 585
2017
12
Hälsovetenskapens dag 2017 | FAMILJ OCH ANHÖRIGA I VÅRDEN 2016 | NYA ARBETSSÄTT FÖR EN BÄTTRE HÄLSA GENOM LIVET 2015 | HÄLSOFRÄMJANDE ARBETE FÖR GRAVIDA, BARN OCH UNGA 2014 | SÅ MYCKET BÄTTRE - PSYKIATRI 2013 | ATT FALLA ELLER INTE FALLA
Stimulansbidrag Stimulansbidraget inrättades 2015 och har inneburit att disputerade medarbetare (ej docenter och professorer) som erhåller externa forskningsanslag i konkurrens - har kunnat erhålla samma belopp från institutionen.
25 1 480 000 kr MATCHNINGAR AV ERHÅLLNA FORSKNINGANSLAG HAR BEVILJATS
HAR DELATS UT
Forum Medicum Så det kan bli … I ett av mina första prefektbrev 2013, skrev jag att spaden skulle sättas i jorden för projekt Forum Medicum 2017. Något som jag lärt mig under dessa år är att ju större projektet eller fråga är desto längre tid tar det och ju mer tålamod krävs. Men man får inte ge upp. Att ge upp är det samma som att det inte är viktigt. Nu är min period som prefekt slut och jag kan konstatera att projektet med att flytta institutionen till nya lokaler dockade till merparten av medicinska fakultetens utbildningar och forskning, följt mig hela tiden. Det finns inget hus ännu men det finns en tydlig plan och en reviderad tidsplan som säger sommaren 2023. Den som väntar på något gott! www.forummedicum.blogg.lu.se
13
Tack
LUNDS UNIVERSITET Box 117 221 00 Lund Tel 046-222 00 00 www.lu.se