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Aula Virtual Manual básico para alumnos Para los estudios semipresenciales Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación / Licenciatura en Documentación

Equipo de Coordinación Pedagógica Departamento de Biblioteconomía y Documentación Universidad Carlos III de Madrid Versión 1.0, octubre de 2007

Manual básico sobre Aula Virtual

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ÍNDICE 1. CÓMO ENTRAR AL AULA VIRTUAL ............................................................................................ 3

1.1. Pantalla de bienvenida .......................................................................................................... 3 1.2. Portada personal.................................................................................................................... 4 2. MI ASIGNATURA .............................................................................................................................. 6

2.1. Navegar en una asignatura................................................................................................... 6 2.2. Moverte a otra asignatura..................................................................................................... 9 2.3. Volver a la portada de tu asignatura ................................................................................... 9 2.4. Salir del Aula Virtual........................................................................................................... 11 3. CONTENIDOS Y ACTIVIDADES ..................................................................................................12 4. TIPOS DE CONTENIDOS ..............................................................................................................13

4.1. Materiales.............................................................................................................................. 13 4.2. Directorios ........................................................................................................................... 13 5. ACTIVIDADES ..................................................................................................................................15

5.1. Tareas.................................................................................................................................... 15 5.1.1. Tarea con envío (subida) de un archivo................................................................... 15 5.1.2. Tarea con respuesta en casilla de texto .................................................................... 18 5.1.3. Tarea con subida de más de un archivo................................................................... 19 5.2. Cuestionarios ....................................................................................................................... 22 5.3. Foros..................................................................................................................................... 25 5.3.1. Como puede responderse a un mensaje del foro ................................................... 29 5.4. Chats ..................................................................................................................................... 31 5.5. Consultas .............................................................................................................................. 33 6. OTRAS FORMAS DE ACCESO A LA ASIGNATURA .................................................................. 34

6.1. Mostrar un solo tema a la vez ........................................................................................... 34 6.2. El módulo Actividades....................................................................................................... 36 7. ORGANIZAR EL TRABAJO EN LA ASIGNATURA.................................................................... 39

7.1. Las novedades ..................................................................................................................... 39 7.2. Eventos................................................................................................................................. 41 7.3. Calendario ............................................................................................................................ 43 8. CALIFICACIONES .......................................................................................................................... 46 9. EL MÓDULO CERO ....................................................................................................................... 47

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1. Cómo entrar al Aula Virtual 1.1. Pantalla de bienvenida El Aula virtual de los estudios semipresenciales está accesible en http://moodle.uc3m.es Para acceder a tu Aula Virtual, solo necesitas disponer de: • un ordenador • una conexión a Internet (es recomendable que sea al menos ADSL) • un navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox… o cualquier otro) Una vez dentro del navegador, escribes la dirección (http://moodle.uc3m.es) y encontrarás una pantalla como ésta:

Cada alumno tendrá acceso solo a aquellas asignaturas de las que se ha matriculado. En Moodle, cada asignatura se denomina curso.

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Para entrar, cada alumno ha de localizar, en la parte derecha de la pantalla (la zona que hemos marcado con un trazo rojo), una casilla como ésta:

Ahí, has de introducir: • Tu nombre de usuario: será igual al NIU (el número que forma parte de tu cuenta de correo de la universidad).

• Tu contraseña: todo alumno recibirá una contraseña el día de comienzo de los estudios. Esa contraseña será temporal. Cada alumno deberá cambiarla, cuando entre a la plataforma por primera vez.

1.2. Portada personal Cada vez que entres a la plataforma, accederás a una portada personal: la llamaremos así porque esta portada será diferente para cada persona (profesor o alumno) que entre al Aula Virtual.

Tu portada personal será parecida a esta imagen:

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Verás que en esa pantalla hay tres columnas. En la de la derecha, verás un listado de enlaces a cada una de tus asignaturas:

Pinchando en el nombre de la asignatura, podrás entrar a sus contenidos. En los ejemplos siguientes, vamos a trabajar con “Asignatura 1”.

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2. Mi asignatura Cada vez que entres a una de tus asignaturas, verás una pantalla muy parecida a ésta:

En posteriores secciones de este manual, se explica con más detalle cada una de estas partes.

Aquí, explicaremos como manejarse en una asignatura sin perderse nada: • Qué opciones básicas tenemos dentro de la ventana • Qué informaciones y qué contenidos se muestran.

2.1. Navegar en una asignatura La ventana de la asignatura tiene tres partes distintas. La más importante es la parte central, el Diagrama de temas:

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Ahí es donde se muestran todas las partes en las que está dividida una asignatura. En esta figura, cada parte, como ésta:

está vacía. Pero, en tu asignatura, en realidad, tendrá una serie de contenidos y actividades.

Por ejemplo, como éstos:

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En el punto 3 de esta guía, explicaremos cuáles son esos tipos de contenidos y actividades: como acceder a los contenidos, y como realizar las actividades. Antes, te explicaremos algunos trucos básicos para moverse en una ventana de Moodle.

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2.2. Moverte a otra asignatura Fíjate que, en la mayoría de las ventanas que verás en tu Aula Virtual, tienes, en su parte superior, una barra como ésta: la barra de Aula Virtual:

En la mayoría de las ventanas del Aula Virtual, tendrás siempre una banda como ésta. Sirve para que, estés donde estés, puedas volver a la portada personal, si pinchas en:

Esta opción sirve para cambiar de asignatura. Para ello, una vez que hayas vuelto a la portada personal, solo tendrás que pinchar

2.3. Volver a la portada de tu asignatura Sobre todo al principio, te ocurrirá que estarás trabajando con materiales o con actividades de tu asignatura… y, en algún momento, no sabrás cómo continuar.

En ese caso, te recomendamos que vuelvas a la portada de la asignatura, desde donde podrás acceder a todos los contenidos de la misma.

Para ello, deberás mirar de nuevo la barra de Aula Virtual:

Y fijarte que, a la derecha de “Semipresencialidad (UC3M)”, hay un nuevo texto:

Éste último es el nombre corto de la asignatura. Cada asignatura tiene un nombre corto distinto:fíjate bien.

Cada vez que pinches en ese nombre corto de la asignatura, estés donde estés, volverás a la pantalla de la asignatura, es decir, a una pantalla como ésta:

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Normalmente, el nombre completo de la asignatura estará al principio del diagrama de temas:

En este caso, el nombre de la asignatura es:

Es decir, asig_1 es el nombre corto de Asignatura 1

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2.4. Salir del Aula Virtual Cuando termines de consultar tu asignatura, lo recomendable es que salgas de la plataforma. Para ello, has de pulsar el enlace “Salir”. Este enlace está, en cualquier página en la que estés, en dos puntos [que señalamos con una línea roja]: • En la parte superior derecha

Es decir, aquí: •

Al final de la página.

Es decir: aquí:

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3. Contenidos y actividades Como hemos visto, cada asignatura está compuesta por una serie de partes o temas. Por ejemplo, esto sería, en Moodle, un tema:

Ojo: dependiendo de las asignaturas, un “tema de Moodle” puede ser una unidad didáctica completa, que incluya más de un tema real. Esta decisión depende de cada profesor.

En un tema, se incluirá dos tipos de recursos: • Contenidos: son todos los materiales necesarios para seguir un curso: material teórico, lecturas complementarias, ficheros en cualquier formato (hojas de cálculo, presentaciones, enlaces a sitios y páginas web externos…).

• Actividades: corresponden a los típicos ejercicios, prácticas, tests, trabajos, etc. Se trata de cualquier actividad que exija que el alumno realice una tarea pedida por un profesor.

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4. Tipos de contenidos 4.1. Materiales Son aquellos documentos que han sido puestos por los profesores dentro del Aula Virtual.

En cada tema del Aula Virtual, se muestran enlaces a esos documentos. Delante de cada enlace, se muestra un icono que indica cuál es el formato de documento que se utiliza. Por ejemplo:

En este caso, el icono indica que, al pinchar en accederá a un documento en formato Microsoft Word.

, se

Algunos posibles formatos de documento empleados son (se indica previamente el icono correspondiente): •

Textos planos

• •

Páginas web Documentos en formato Microsoft Word

•

Documentos en formato Adobe Acrobat (PDF)

•

Documentos en formato Microsoft Excel

•

Documentos en formato Microsoft Powerpoint

•

Documentos en formato Adobe Flash

•

Documentos en formato Winzip.

•

Vídeos (por ejemplo, en formato Windows Media Audio, AVI, etc.).

Aviso: excepto los textos planos y las páginas web, los demás tipos de formatos de documento requieren que, además de usar un navegador, el alumno tenga instalado en su ordenador el programa correspondiente. En caso de que surjan problema a la hora de reproducir estos materiales, se recomienda contactar con la dirección de correo habilitada para las incidencias técnicas de estos estudios, byd@bib.uc3m.es

4.2. Directorios En algunos casos, los profesores pueden optar por incluir un enlace a un listado de ficheros, sin especificar su formato, para que los alumnos puedan abrirlos o guardarlos en su ordenador.

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Esta opción tiene sentido cuando, por ejemplo, se quiere tener un repositorio de distintos materiales que se plantean para una misma práctica, con el fin de que el alumno elija uno o varios de ellos.

En ese caso, en el diagrama de temas, se mostrará, en uno de los temas, un enlace como el siguiente:

Donde el icono indica que, al pinchar en “Materiales complementarios”, aparecerá una pantalla como ésta:

Pinchando en los nombres de los ficheros (en la columna “Nombre”), se podrá abrir o guardar el fichero en el ordenador del alumno.

Para volver a la pantalla de la asignatura, como en cualquier otra situación, se mirará, en la barra de Moodle:

Y se pinchará, en concreto, en el nombre corto del curso [en este ejemplo, en

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].

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5. Actividades Las actividades están compuestas por el conjunto de ejercicios, prácticas, tests y, en general, cualquier opción que suponga que el alumno ha de responder a una petición por parte del profesor.

En la mayoría de los casos, estas actividades: • Se podrán realizar durante un periodo concreto.

• Tendrán una calificación (nota).

En ambos casos, en el enunciado se indicará ese periodo y esa calificación.

Básicamente, las actividades calificadas podrán ser: • Una tarea • Un cuestionario • Un foro Hay otros dos tipos de actividades que no tienen calificación, sino que sirven únicamente para contactar con los alumnos: • Un chat • Una consulta Aunque hay otros tipos de actividades disponibles en Moodle, éstas serán las más habituales. En el caso de emplear otras, se avisará oportunamente a los alumnos de la asignatura.

5.1. Tareas Las tareas son un tipo de actividad que consisten en que: • El profesor plantea un ejercicio, una práctica, etc.

• El alumno realiza la práctica, y envía el resultado a través del Aula Virtual: o Mediante uno o varios archivos, que se envían mediante un formulario accesible desde el Aula Virtual. o O escribiendo la respuesta en una casilla de texto dentro de un formulario al que se accede desde Aula Virtual. o O bien, si el profesor lo establece así, se entrega aparte.

Todas las tareas llevan delante el icono

.

Por ejemplo, el enlace a una tarea puede ser así:

5.1.1. Tarea con envío (subida) de un archivo.

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Cuando se pincha en el enlace de una tarea que incluye la subida de archivos, aparece una pantalla como ésta:

En la imagen se ve el enunciado de la práctica, y cómo se indica que la respuesta ha de ser “en un documento de Word”.

Se puede ver como, justo debajo, se indica el plazo de entrega:

Y, debajo, aparece el formulario que el alumno ha de usar para enviar el documento [en este caso, en formato Word] con las respuestas.

Solo hay que pinchar en

, seleccionar el fichero y, una vez que se haya

seleccionado, y pinchar en

.

A continuación, aparece una pantalla como ésta.

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Se pincha en detalles:

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, y aparece de nuevo la ventana de la tarea, con algunos nuevos

En la parte superior derecha, aparece la fecha de entrega:

Y, debajo de los datos de la fecha de entrega, el nombre del fichero que se ha subido:

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Si el profesor lo ha establecido así, se podrá cambiar el fichero que se ha enviado como respuesta, mientras no se haya alcanzado la fecha de entrega. En ese caso, solo hay que pinchar el botón

y repetir el proceso.

Para volver a la pantalla de la asignatura, como en cualquier otra situación, se mirará, en la barra de Moodle:

Y se pinchará, en concreto, en el nombre corto del curso [en este ejemplo, en

].

5.1.2. Tarea con respuesta en casilla de texto En el caso de que la respuesta haya de introducirse en una casilla de texto, el procedimiento es muy similar.

La diferencia reside en que, al entrar en la tarea desde el diagrama de temas, la ventana que aparece es similar a ésta:

En este caso, el botón que ha de pulsarse es similar a la siguiente:

. La pantalla que se abre es

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Se introduce el texto en la casilla debajo de • •

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y:

Si se está conforme con el texto, se pincha en Si, por algún motivo, el alumno no está conforme con el texto, pincha en .

El resto de pasos y opciones es el mismo que en la tarea con subida de archivos.

5.1.3. Tarea con subida de más de un archivo Básicamente, se trata de la misma tarea que la subida de un único archivo.

Las diferencia son que, cuando ya se ha subido un archivo, aparece una ventana como ésta:

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En esta ventana, hay varias zonas diferenciadas: En la zona , aparece el archivo o los archivos que ya se hayan subido, pero aún no definitivamente:

•

Si se suben dos ficheros con el mismo nombre, NO se borra el primero de ellos, sino que se le añade un número al segundo, para distinguirlo. Por ejemplo:

•

Pulsando en el icono que está a la derecha de un archivo, se puede borrar éste antes de que se haga el envío definitivo.

En la sección , se pueden incluir comentarios, en una casilla de texto, sobre los ficheros que se envían (por ejemplo, para explicar de qué trata cada uno. Para ello, se pincha en

, y aparece una ventana como ésta:

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Se introducen las notas en el cuadro principal, y se pulsa en

.

En caso de querer hacer modificaciones, o borrar toda la nota, se repite el mismo proceso.

Finalmente, cuando ya se han añadido los ficheros y las notas que se desea, en la sección , se pincha en

.

Y aún aparece una ventana para confirmar

En ella se advierte de que, si se pulsa pulsa

, no hay posibilidad de modificar la entrega. Si se

, se mantienen los ficheros en el borrador.

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5.2. Cuestionarios Otro tipo de actividad habitual son los cuestionarios. Básicamente, se trata de los habituales tests, con preguntas de varios tipos, entre las que se incluyen: • Preguntas de verdadero / falso.

• Preguntas de respuesta única o múltiple.

• Preguntas de respuesta larga (que pueden incluir una redacción) • Preguntas de respuesta corta, etc.

Los cuestionarios pueden incluir una calificación (por ejemplo, pueden servir para calificar parcialmente una asignatura) o no incluirla (por ejemplo, si se trata de ejercicios de repaso sobre un tema).

Los cuestionarios se identifican mediante el icono

. Por ejemplo:

Al pinchar en el nombre del cuestionario (en este caso, en una ventana como ésta:

), aparece

En él, aparece: • el método de calificación: es posible que, si el profesor así lo decide, un alumno pueda realizar el cuestionario más de una vez. En ese caso, se indica cuál de las distintas pruebas será tomada como la nota final. En el ejemplo, se indica que la prueba con la calificación más alta sea la que se escoja como nota.

• el límite de tiempo: se puede establecer un tiempo máximo para realizar el cuestionario. o En este caso, una vez comenzado el cuestionario, el alumno puede detenerlo en cualquier momento, y retomarlo, pero solo durante el tiempo restante que quede. , y aparece una ventana que Para iniciar el cuestionario, se pulsa en el botón recuerda el límite de tiempo, y permite aún cancelarlo, o bien, comenzar realmente.

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Si se pulsa aceptar, comienza el cuestionario:

La pantalla de un cuestionario tiene varias zonas importantes: • Un reloj, que indica el tiempo restante. Una vez comenzado el cuestionario, ya no se puede parar:

•

La zona de las preguntas. En este caso, se trata de una pregunta de respuesta corta (con una palabra o una frase) y de una pregunta de opción múltiple.

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•

Enlaces a las distintas páginas del cuestionario. Lo habitual es que las preguntan se ofrezcan en varias páginas. Se puede acceder al número de página de preguntas que se desee, o a la anterior, o a la siguiente. Estos enlaces aparecen al comienzo y al final de cada página del cuestionario.

•

El botón , que permite guardar las respuestas ya introducidas, y continuar con el cuestionario.

•

El botón llegar al final del tiempo.

, que permite terminar el cuestionario antes de

Una vez concluido el cuestionario, o concluido el tiempo, aparece una pantalla que indica el final del cuestionario.

Dependiendo de las opciones definidas por el profesor, el alumno podrá ver las respuestas que ha realizado, así como la puntuación obtenida. Por ejemplo:

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Para volver a la pantalla de la asignatura, como en cualquier otra situación, se mirará, en la barra de Moodle:

Y se pinchará, en concreto, en el nombre corto del curso [en este ejemplo, en

].

5.3. Foros Los foros son básicamente series de mensajes que quedan expuestos en una especie de tablón virtual, al que tienen acceso todos los alumnos y profesores de una asignatura.

Los foros pueden incluir la posibilidad de que el profesor le de una calificación (en forma de nota) a las intervenciones de los alumnos.

Los foros en nuestro Aula Virtual tienen además la cualidad de que, si el profesor lo fuerza, o si los alumnos lo eligen [en la jerga de Moodle, se “suscriben”], los mensajes al foro son también enviados por correo electrónico a las direcciones de correo de los participantes.

Cada alumno está identificado en Aula Virtual con su dirección de correo electrónico.

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Los foros se identifican en el diagrama de temas de una asignatura por el icono ejemplo, como en este caso:

En este caso, al pinchar en el enlace foro:

. Por

, aparece la pantalla del

En ella se ve cómo se ha colocado un enunciado en el foro:

Y, especialmente, como aún no hay mensajes en el foro:

En un foro, un tema es un nuevo mensaje enviado por alguien. Cuando surge un nuevo mensaje, los demás alumnos o profesores pueden: • responder a ese mensaje (es decir, el tema será el mismo) • o pueden abrir un nuevo tema.

Para añadir un nuevo tema, hay que pulsar en:

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Y se abre una nueva ventana:

Básicamente, hay que rellenar, como mínimo: : el título del tema, que será lo primero que se vea

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Y el texto del mensaje enviado al foro.

Hay otra opción importante: : esta opción indica si se quieren recibir las respuestas al foro en forma de correos electrónicos en nuestra cuenta de correo, o no.

La recomendación es que se opte por NO elegir esta opción, sino ésta otra:

Por último, se pincha en

, y aparece este mensaje:

El autor del mensaje verá la ventana del foro así:

Fíjate en que, debajo del mensaje, hay dos nuevos enlaces: : permite que el autor pueda modificar el texto antes de que pasen los 30 minutos desde que elaboró el mensaje.

• Después, también lo puedo modificar pero, si ha decidido que se envíe por correo, ya no se enviará la modificación. : permite que el autor borre el mensaje, antes o después de que haya sido enviado. Si se borra un mensaje, se borran también los mensajes que hayan respondido a éste.

Para volver a la pantalla de la asignatura, como en cualquier otra situación, se mirará, en la barra de Moodle: Equipo de Coordinación Pedagógica (ECP) Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación / Licenciatura en Documentación Modalidad semipresencial – Versión 1.0 – octubre de 2007 Universidad Carlos III de Madrid

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Y se pinchará, en concreto, en el nombre corto del curso [en este ejemplo, en

].

5.3.1. Como puede responderse a un mensaje del foro Los demás alumnos y profesores, al pinchar en el enlace del foro, dentro del diagrama de temas, verán el foro así:

Observa que el mensaje está así:

Y, al pinchar en el tema del mensaje, aparece el texto completo:

Bastará con pinchar en mensaje al foro:

, y se abrirá una nueva ventana de redacción de un

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En este caso, una vez enviada la respuesta, se verá esta pantalla:

Y los demás usuarios, al entrar al foro, verán ésta otra:

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Donde ya se muestra que el mensaje original tiene una nueva respuesta (en la columna ):

5.4. Chats Otra opción de comunicación entre profesores y alumnos, o entre alumnos entre sí, es el chat. Los chats no incluye la posibilidad de calificar las intervenciones.

El chat consiste en una comunicación en tiempo real entre dos o más personas mediante mensajes cortos que se muestran a todos los que están conectados al chat en un momento dado.

Los chats se muestran en el diagrama de temas mediante el icono

. Al pinchar en el

enlace correspondiente, como, por ejemplo, en ventana del chat correspondiente:

Pinchando en el enlace

, se accede a la sala del chat:

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, se entra en la

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Basta con escribir en e irán apareciendo las frases en la parte izquierda de la pantalla (la derecha muestra la lista de las personas conectadas en ese momento)

Para terminar, basta con cerrar la ventana, y, como es habitual, en la barra de Moodle:

Se pinchará, en concreto, en el nombre corto del curso [en este ejemplo, en

].

Nota: todas las conversaciones que se realicen en los chats de una asignatura quedarán

grabadas, y podrán ser vistas en cualquier momento por los profesorse de la misma, incluso aunque no hayan participado en esa conversación.

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5.5. Consultas Las consultas son otra forma de hacer elegir a los alumnos entre varias opciones, con solo pinchar en la casilla correspondiente. Las consultas no tienen posibilidad de dar nota a las respuestas. Suelen usarse cuando se les quiere pedir opinión a los alumnos, o que elijan entre varias opciones.

Una consulta se identifica en el diagrama de tareas con el icono puede ser el enlace a una consulta, desde el diagrama de tareas:

. Por ejemplo, éste

, que da acceso a otra pantalla como:

Solo hay que seleccionar una opción (solo puede elegirse una); por ejemplo:

.Y

. Con ello, se visualiza una pantalla que muestra los luego, pulsar resultados tanto de nuestra elección como de los demás que han optado por esta o por otra opción:

Para terminar, basta con mirar, como es habitual, en la barra de Moodle: Y pinchar, en concreto, en el nombre corto del curso [en este ejemplo, en Equipo de Coordinación Pedagógica (ECP) Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación / Licenciatura en Documentación Modalidad semipresencial – Versión 1.0 – octubre de 2007 Universidad Carlos III de Madrid

].

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6. Otras formas de acceso a la asignatura Hasta ahora, hemos visto la posibilidad de acceder a los contenidos y actividades a través del diagrama de tareas: Pero… si hay muchas actividades y contenidos, puede resultar algo confuso. Para solucionarlo, hay otras formas de mostrar toda esta información: • •

Reducir los temas mostrados a uno solo.

Acceder a todo ello a través del módulo de Actividades. o División por tipos de contenido (Recursos) y actividades (chats, consultas, cuestionarios, foros, tareas)

6.1. Mostrar un solo tema a la vez Observa de nuevo el diagrama de temas:

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Fíjate en que, a la derecha de cada tema, como el tema 1:

Aparece el icono Si pinchas el icono temas cambia a ésta:

de un tema (por ejemplo, el del tema 1), la vista del diagrama de

Fíjate en que ahora, el icono del tema 1 es todos los temas.

. Si pinchas en él, volverán a mostrarte

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Además, en la parte inferior del tema que estás viendo, aparece un nuevo menú desplegable:

Al desplegarlo, aparecen los números de todos los temas. Eligiendo el número de un tema, se mostrárá solo ese tema.

Observa que, en cualquier caso, antes del tema elegido, aparece el llamado tema o módulo cero, que es el primer tema del curso (y se usa como introducción). El módulo cero no se puede ocultar.

6.2. El módulo Actividades Otra forma de visualizar los contenidos y actividades es mostrando solo un tipo de contenido o de actividad: por ejemplo, solo los foros, o solo las tareas, etc.

Si observas de nuevo la pantalla de la asignatura [en este caso, solo se visualiza un tema en el diagrama de tareas, pero se vería igual si se vieran todos], encontrarás parecido a esta imagen:

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En la parte izquierda de la pantalla, puedes observar un módulo como el siguiente:

Este módulo de sirve para seleccionar, de todos los temas, solo aquellos contenidos o actividades elegidos.

Por ejemplo, si el alumno quiere saber cuáles son las tareas de la asignatura, puede pinchar en , y obtendrá una pantalla como ésta:

En ella, se ve como, en este caso, solo aparecen las tareas, ordenadas por tema y por situación dentro del tema (primero, las que están por encima en el diagrama de tareas).

Pinchando en los enlaces bajo la columna de caso, de la tarea correspondiente:

, accederá al enunciado, en este

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En este caso, si mira en la barra de Moodle:

Si pincha en el nombre del tipo de actividad en el que esté (en este caso, en volverá a la lista de actividades (en el mismo caso, a la de tareas).

),

Y si, en la misma barra, pincha en el nombre corto de la asignatura (en este caso, en ), volverá a la pantalla de la asignatura.

El mismo procedimiento se puede usar para acceder a otras actividades (cuestionarios, chats, foros, consultas), y, también, a lo que se denominan , es decir, a todos los contenidos (en cualquier formato: HTML, Word, etc.) que estén en los temas.

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7. Organizar el trabajo en la asignatura Dos aspectos importantes en el trabajo con el Aula Virtual, son el tiempo y la información puntual sobre diversos aspectos de la asignatura o de la titulación: • cómo saber qué ha comenzado una actividad, o que está pendiente de envío • si hay algún aviso que provenga: o de los profesores de la asignatura o de los coordinadores pedagógicos del Aula Virtual (el llamado Equipo de Coordinación Pedagógica, o ECP) o de los vicedecanos de las titulaciones.

El Aula Virtual incluye varias herramientas para estar pendiente de toda esa información, que ayude al alumno a planificarse correctamente su trabajo: • • •

El foro y el módulo de Novedades El calendario El módulo de Eventos

7.1. Las novedades Toda asignatura tiene una sección de novedades dentro del curso. Las Novedades son aquellos avisos puntuales, normalmente no programados previamente, que un profesor envía a sus alumnos: por ejemplo, una incidencia no prevista en el curso (una recomendación que se le ocurra, un aviso puntual de alguna actividad extra, etc.).

Las novedades del curso se muestran en dos partes de la pantalla de una asignatura.

Por una parte, en todas las asignaturas existe, al comienzo del diagrama de tareas, el foro , que es donde el profesor incluye los mensajes que envía a sus alumnos:

Ese foro es especial: en cada nueva asignatura creada en Aula Virtual, aparece ese foro por defecto, y todos los alumnos del curso están obligatoriamente suscritos a él.

En el foro , solo puede colocar mensajes el profesor. Es decir: cada vez que el profesor incluye un mensaje, se envía además, automáticamente, por correo electrónico a todos los alumnos.

Pero además, si observas la pantalla de la asignatura: Equipo de Coordinación Pedagógica (ECP) Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación / Licenciatura en Documentación Modalidad semipresencial – Versión 1.0 – octubre de 2007 Universidad Carlos III de Madrid

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Verás que, en la parte derecha, aparece el recuadro Novedades, que muestra el título de la novedad más reciente.

Pinchando en

, accedes al texto completo de esa novedad. Y pinchando en , accedes a todas las novedades que se hayan incluido en el foro

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7.2. Eventos Otra sección que muestra acontecimientos dentro de un curso, también en la parte derecha de la pantalla de una asignatura, es la sección de

:

Un evento es cualquier fecha en la que suceda algo programado dentro del curso. Un evento puede ser el último día de entrega de una tarea, la fecha de una sesión presencial, el aviso de un día festivo extra… o una fecha que un alumno se marque a sí mismo por algún motivo, por citar algunos.

Existen cuatro tipos básicos de eventos: • •

• •

Eventos globales: son los que introducen los administradores del curso (el ECP o los vicedecanos). Por ejemplo, el aviso de un día festivo que no sea en fin de semana.

Eventos de curso: son aquellos normalmente introducidos por los profesores de una asignatura [recuerda: en el Aula Virtual, curso = asignatura]. Por ejemplo, todas las fechas máximas de entrega de actividades se añaden, automáticamente, como eventos de curso.

Eventos de grupo: son aquellos que solo afectan a un grupo de alumnos concreto.

Eventos de usuario: son aquellos que solo afectan a un usuario; por ejemplo, a un alumno.

Los eventos de usuarios pueden ser añadidos por un alumno, y solo los verá él mismo. Por ejemplo, si un alumno quiere que, al entrar un día concreto al Aula Virtual, le avise de que tiene que devolver un libro a la Biblioteca, puede introducir su propio evento.

Para ello, el alumno ha de fijarse en la sección de

:

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Al final de la misma, encuentra el enlace siguiente:

, que le abre una ventana como la

Básicamente, un evento de usuario es una cita de una agenda personal, en la que puede incluirse: : será lo que aparezca en la sección “Devolver a Biblioteca”)

. Es recomendable que sea un texto corto (por ejemplo:

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Será el texto explicativo del evento (por ejemplo: “Devolver los libros X, Y y Z a la biblioteca” : la fecha y hora que se mostrará en la casilla de Eventos Propios.

Será el periodo en el que evento aparecerá en la casilla de Eventos Propios. Pasado ese periodo, no se mostrará en la casilla, aunque sí seguirá apareciendo en el calendario [ver el epígrafe “calendario”, a continuación].

: puede programarse un evento para que se repita semanalmente durante un número de semanas.

Por último, desde la sección de , hay también un enlace llamado , que abre el calendario del alumno en el Aula Virtual, como se explica a continuación.

Para volver a la pantalla de la asignatura, ha de mirarse en la barra de Moodle:

Y si, en la misma barra, pincha en el nombre corto de la asignatura (en este caso, en ), volverá a la pantalla de la asignatura.

7.3. Calendario El calendario muestra, marcando los días correspondientes, las fechas en las que hay actividades previstas: por ejemplo, el comienzo o el final de una actividad, o bien, todos los eventos de cualquier tipo que afectan al alumno.

La sección de calendario, en su forma abreviada, también está en la parte derecha de la pantalla de la asignatura (así como en la pantalla de bienvenida).

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Como se ve, el calendario muestra las fechas en las que suceden eventos de cualquier tipo (globales, de curso, de grupo, de usuario), diferenciándolos con un color distinto.

Por defecto, aparece el calendario del mes en curso.

Pinchando en • : se muestra el mes anterior al que se ve en ese momento.

• •

: se muestra el mes posterior al que se ve en ese momento. (o el mes que aparezca en ese momento): se muestra el calendario ampliado de ese mes, así como el de los tres meses siguientes, como muestra esta imagen.

Las opciones más importantes del calendario son: Equipo de Coordinación Pedagógica (ECP) Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación / Licenciatura en Documentación Modalidad semipresencial – Versión 1.0 – octubre de 2007 Universidad Carlos III de Madrid

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: permite mostrar los eventos de todos los cursos del alumno, o bien, solo los de un curso determinado. : permite añadir al alumno un nuevo evento.

Esta última opción permite elegir si se quieren mostrar todos los tipos de eventos, o bien, si se quieren ocultar algunos de ellos. Esta opción sirve si hay muchos eventos en el calendario, y se considera más importantes mostrar unos que otros.

En el calendario reducido, también se pueden mostrar u ocultar eventos. Por ejemplo, en , basta con pinchar en el texto para que el que está a su izquierda se convierta en : eso significa que dicho tipo de eventos quedan ahora ocultos en el calendario.

Para volver del calendario ampliado a la página de la asignatura, basta con fijarse en la barra de Moodle:

Y si, en la misma barra, pincha en el nombre corto de la asignatura (en este caso, en ), volverá a la pantalla de la asignatura.

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8. Calificaciones El Aula Virtual permite también al alumno mostrar las calificaciones parciales obtenidas hasta el momento.

Básicamente, para ello, existe una sección, en la parte inferior izquierda de la pantalla de la asignatura, como la siguiente:

Pinchando en

, se accede a una pantalla como la siguiente:

En esa casilla habrá al menos un enlace (que puede tener un nombre, o bien, ser un texto como ). Al pinchar en él, aparecerán, separadas, todas las actividades realizadas por el alumno y, si es así, ya calificadas por los profesores, en forma de una ventana similar a ésta:

Nota importante: en este caso, salvo que el profesor lo indique expresamente, estas notas son únicamente orientativas, y hace de hacerse caso a la nota parcial de cada una de las actividades por separado.

La equivalencia de la nota de la actividad con el valor real que tiene esa calificación sobre el total de la asignatura será otorgada por el profesor. En caso de duda, se recomienda la consulta directa del alumno al profesor sobre esta equivalencia.

De hecho, para evitar equívocos, el profesor puede no ofrecer las calificaciones mediante esta herramienta del Aula Virtual, sino a través de otro tipo de documentos (en formato Word, Excel, PDF, etc.).

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9. El módulo cero Todo curso, además de los temas incluidos, tiene también un tema inicial o módulo cero.

Ese módulo se muestra en el diagrama de temas, por encima de todos los demás.

El módulo cero suele llevar el nombre completo de la asignatura, como en el ejemplo siguiente:

En ese módulo se muestran los documentos básicos de la asignatura (la presentación en vídeo de los profesores, la guía de la asignatura, el programa, el cronograma, etc.).

Se recomienda la lectura atenta de los documentos incluidos en este módulo cero, antes de comenzar la asignatura.

El módulo, como se ha descrito, incluye el foro de novedades, con las noticias y avisos que los profesores incluyen puntualmente durante todo el cuatrimestre.

También puede incluir algún otro recurso o actividad (por ejemplo, algún chat, otro foro genérico para que los alumnos expongan sus dudas durante el curso, y permitan que el profesor responda de una vez a todos los alumnos, etc.).

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