AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE CUSTOIAS
BIBLIOTECA ESCOLAR
POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DA COLEÇÃO
As professoras bibliotecárias Júlia Martins e Otília Cancela
(versão criada em 2011/2012)
Sumário Considerações prévias................................................................................................................... 3 I – Princípios Gerais ....................................................................................................................... 3 1. Finalidade e objetivos da política de desenvolvimento da coleção ...................................... 3 2. Missão e Visão da Biblioteca Escolar..................................................................................... 4 3. Princípios orientadores ......................................................................................................... 5 II – A Biblioteca Escolar do Agrupamento de escolas de Custoias ................................................ 7 1. Caracterização da comunidade educativa ............................................................................ 7 1.1.
Os estabelecimentos de ensino que integram o Agrupamento ............................... 7
1.2.
Os alunos ................................................................................................................... 7
1.3. Os docentes .................................................................................................................... 8 1.4. Assistentes operacionais/administrativos técnicos superiores ..................................... 8 1.5. Os encarregados de educação ....................................................................................... 9 2.
Caracterização da Biblioteca Escolar ................................................................................. 9
III – Gestão e Desenvolvimento da Coleção da Biblioteca escolar ............................................. 11 1.
Caracterização da coleção ............................................................................................... 11
2. Critérios de seleção/Aquisição da documentação .............................................................. 13 2.1. Princípios básicos de avaliação e seleção dos documentos ......................................... 13 2.2. Seleção de recursos eletrónicos e da internet ............................................................. 14 4. Critérios para ofertas/doações............................................................................................ 15 5. Critérios de preservação e desbaste ................................................................................... 16 6. Futuras aquisições/ níveis a alcançar/verba ....................................................................... 17 IV – ANEXO .................................................................................................................................. 18 Anexo 1 – Gestão da coleção ...................................................................................................... 18
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Considerações prévias A Biblioteca Escolar (BE) assume, cada vez mais, um papel fundamental na atual sociedade de informação, uma vez que proporciona aos seus utilizadores um conjunto de documentos e recursos, de grande diversidade, apresentados em diversos suportes, essenciais ao seu global e harmonioso desenvolvimento. A coleção que apresenta deve constituir-se como uma mais-valia, capaz de dar resposta às verdadeiras necessidades de toda a comunidade educativa, quer no que respeita ao cumprimento dos seus objetivos curriculares, culturais ou recreativos. A fim de responder a essas necessidades a BE definiu uma política documental que estabelece princípios, orientações e normas respeitantes à seleção, aquisição, desbaste e avaliação dos seus recursos para que a sua coleção seja rica, atual e diversificada.
I – Princípios Gerais 1. Finalidade e objetivos da política de desenvolvimento da coleção O documento Política de desenvolvimento da coleção (PDC) é um documento que constitui um importante elemento de trabalho, porque permite um desenvolvimento equilibrado e programado do fundo documental. Sempre que são necessárias novas aquisições ou abate de documentos, este estabelece pontos de referência que nos permitem a tomada de decisões mais sólidas e fundamentadas, de acordo com os objetivos e finalidades definidas, tais como:
Cumprir a missão e os objetivos da Biblioteca Escolar, de acordo com os princípios universais definidos no Manifesto da UNESCO;
Articular com as demais estruturas escolares para o cumprimento do Projeto Educativo e do Plano Anual de Atividades do Agrupamento, procurando dar resposta às suas necessidades e solicitações;
Responder o mais eficazmente possível às necessidades dos seus utilizadores em geral e às dos alunos em particular; 3
Perspetivar formas de acesso e utilização de informação;
Estabelecer prioridades acerca da seleção, organização, aquisição, preservação, manutenção da coleção e desbaste de alguns dos seus materiais;
Orientar e esclarecer a equipa da BE para melhor rentabilização do seu trabalho, quer no que concerne à coleção quer relativamente à operacionalização do orçamento a afetar à BE;
Informar a comunidade educativa acerca dos critérios de constituição e desenvolvimento da coleção.
2. Missão e Visão da Biblioteca Escolar O Agrupamento dispõe de 3 bibliotecas nas escolas do 1º ciclo e 1 biblioteca na escola sede, todas elas integradas na Rede de Bibliotecas Escolares. As BE do Agrupamento são estruturas educativas dotadas de espaços próprios e adequados, de equipamentos informáticos e multimédia e de um fundo documental, em vários suportes, vocacionado para o apoio pedagógico, promoção da leitura, promoção da literacia da informação, enriquecimento cultural e atividades lúdicas e têm como missão constituir-se como núcleos da organização pedagógica do Agrupamento, vocacionadas para as atividades culturais e para a informação, tendo em vista realizar entre outros os seguintes objetivos:
Tornar possível a plena utilização dos recursos pedagógicos existentes e dotar o Agrupamento de um fundo documental adequado às necessidades das diferentes disciplinas e projetos de trabalho;
Proporcionar a integração dos materiais impressos audiovisuais e informáticos e favorecer a constituição de conjuntos documentais organizados em função de diferentes temas;
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Desenvolver nos alunos competências e hábitos de trabalho baseados na consulta, tratamento e produção de informação, tais como: selecionar, analisar, criticar e utilizar documentos;
Promover a partilha de recursos entre as escolas do Agrupamento.
3. Princípios orientadores O Manifesto das Bibliotecas Escolares da UNESCO e a Declaração Universal dos Direitos e Liberdades do Homem, aprovada pelas Nações Unidas contemplam a liberdade intelectual e o acesso à informação como direitos fundamentais, disponibilizando os serviços das BE de igual modo a todos os membros da comunidade escolar. Todas as BE do Agrupamento dispõem de um fundo documental diversificado que responde, minimamente, em qualidade e em quantidade, às necessidades dos seus utilizadores. Também se adequa ao currículo escolar. A sua função é, fundamentalmente, informativa, educativa, cultural e recreativa. A liberdade de acesso à informação é um direito essencial e uma garantia a preservar pelas sociedades democráticas, por isso a BE deve considerar as diferenças étnicas, filosóficas e religiosas, favorecendo assim escolhas conscientes pelos seus utilizadores. De forma a poder perseguir os princípios orientadores de uma biblioteca escolar, bem como respeitar as indicações consignadas no MABE, nos seus vários domínios, sobretudo no Domínio D – Gestão da BE, as BE deste Agrupamento têm trocado experiências com outras bibliotecas da Rede de Bibliotecas Escolares (RBE) e estabelecidas parcerias com a Biblioteca Municipal de Matosinhos e com instituições privadas, como a Casa-Museu Abel Salazar. A equipa da BE envolver-se-á em ações/projetos, em articulação com a comunidade educativa e outros parceiros sociais que lhe permitem não só melhorar o seu espaço como também reforçar a qualidade do seu fundo documental informativo e tecnológico. 5
Para uma melhor resposta às necessidades reais dos utilizadores das diferentes BE do Agrupamento, a seleção dos documentos a adquirir deverá nascer de uma proposta
cuidadosamente
elaborada
com
base
na
consulta
aos
diversos
departamentos, após a avaliação da coleção existente. Este documento será um instrumento de coerência e de continuidade permitindo que todas as BE e todos os elementos da sua equipa se rejam pelos mesmos critérios e, mesmo na contingência de mudança dos responsáveis, possa ser implementada a política previamente definida e aprovada.
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II – A Biblioteca Escolar do Agrupamento de escolas de Custoias 1. Caracterização da comunidade educativa 1.1.
Os estabelecimentos de ensino que integram o Agrupamento EB de Custoias Escola sede
1.2.
EB /JI
EB/JI
Quinta do Vieira
Santiago
Prof. Elvira Valente
Os alunos
Estabelecimentos de ensino
EB/JI Quinta do Vieira
EB/JI Professora Elvira Valente
EB/JI Santiago
Ensino Regular Básica de Custoias
EB/JI
Cursos de Educação Formação Educação Formação de Adultos
Anos
Grupos/turmas
Crianças/Alunos
Pré-escolar 1º Ano 2º Ano 3º Ano 4º Ano Total Pré-escolar 1º Ano 2º Ano 3º Ano 4º Ano Total Pré-escolar 1º Ano 2º Ano 3º Ano 4º Ano Total 5º Ano 6º Ano 7º Ano 8º Ano 9º Ano Total 1º Ano 2º Ano Total 2º Ano Total
2 2 1 1 1 7 3 1 1 1 2 8 4 1 2 2 2 11 6 6 4 4 4 24 1 1 2 1 1
50 41 26 19 17 153 62 18 27 23 50 180 98 26 52 48 46 270 140 148 100 87 91 566 19 15 34 20 20 7
1.1.1. Número de alunos por ciclo
Pré-escolar
•210
1.º CEB
•393
2.º CEB
•288
3.º CEB
•278
CEF/EFA
•54
Total - Agrupamento
•1223
1.3. Os docentes
É a seguinte a distribuição por departamento curricular:
Pré-escolar
•10
Primeiro ciclo
•26
Línguas e culturas
•19
Expressões
•26
Ciência
•21
Ciências humanas e sociais
•12
1.4. Assistentes operacionais/administrativos técnicos superiores
Assistentes operacionais
•50
Assistentes administrativos
•13
Técnicos superiores
•1 8
1.5. Os encarregados de educação
Os encarregados de educação do Agrupamento estão representados na respetiva Associação de pais e encarregados de educação e têm assento nos órgãos de gestão educativa, de acordo com a legislação em vigor. Respondem em grande número, quando solicitados, às reuniões/atividades da BE, nomeadamente Feira do livro, exposições, Hora do conto, Semana da leitura.
2. Caracterização da Biblioteca Escolar Cada um dos quatros estabelecimentos dispõe de uma biblioteca escolar, integrada na Rede de bibliotecas escolares (RBE), tendo sido a BE da EB da Quinta do Vieira a última a ser constituída, pelo que ainda está em fase de apetrechamento, quer no que concerne ao mobiliário, quer no que concerne aos materiais multimédia e recursos documentais. Cada BE está organizada segundo orientações da RBE fazendo parte dos seus espaços todas as suas áreas funcionais: área de acolhimento, leitura informal, leitura e pesquisa, jogos didáticos, área de trabalho da equipa da BE/CRE, área multimédia e de produção. Contêm mobiliário funcional e de fácil utilização, em bom estado, a saber: estantes simples e/ou duplas, expositores de novidades e material não livro (em regime de livre acesso), mesas, cadeiras e/ou sofás e porta-álbuns e/ou revistas. Compreendem postos multimédia, com ligação à Internet e a BE/CRE, dispõe mesmo de uma área com 10 computadores. Todas as BE do Agrupamento se regem pelos mesmos documentos (PA – Plano de ação, PABE – Plano de atividades da BE e RIBE – Regimento interno da BE), articulados entre si e tendo em consideração os princípios consagrados nos documentos orientadores do Agrupamento (PE – Projeto educativo, RI – Regulamento Interno e PCA – Projeto Curricular de Agrupamento). Esta PDC terá em perspetiva esta articulação, bem como a resposta às necessidades de alunos e professores que frequentam as referidas escolas, tendo em
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conta os objetivos, missão e funções da BE referidos nos pontos 1, 3 e 4 do presente documento. A restante comunidade educativa (alunos dos outros estabelecimentos do Agrupamento, funcionários, pais e encarregados de educação e comunidade local) poderá beneficiar dos serviços prestados por cada biblioteca, mas os seus interesses e necessidades não serão objeto primário na eleição das aquisições para a BE (que não utiliza usualmente).
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III – Gestão e Desenvolvimento da Coleção da Biblioteca escolar 1. Caracterização da coleção
A coleção de cada BE do Agrupamento destina-se a uma população escolar heterogénea, (nas EB do 1º ciclo a utilizadores do pré-escolar ao 4º ano de escolaridade e na BE da EB2,3 a utilizadores do 5º ao 9º ano e a jovens e adultos dos Cursos EFA) tanto a nível social como económico. Nesse sentido cada biblioteca procurar oferecer recursos diversificados à promoção da leitura para as diferentes faixas etárias bem como disponibilizá-los para atividades pedagógicas e lúdicas e de apoio ao desenvolvimento curricular. Podemos considerar que, de uma forma geral, os documentos se encontram em bom estado de conservação, visto que a maioria é fundo documental recente ou relativamente recente. No entanto, com o manuseamento, alguns documentos de maior utilização requereram intervenção encontrando-se mais fragilizados, mas ainda em estado de uso (todos os documentos de valor indiscutível, desde que a sua recuperação seja viável, estão sujeitos a processos de conservação e restauro). A circulação e empréstimo dos documentos, em todas as BE, fazem-se de acordo com o estabelecido no RIBE, tendo cada utente a obrigação de os preservar e devolver de acordo com as regras de empréstimo determinadas. Sendo prioritário e imprescindível que a coleção da biblioteca esteja sempre atualizada cientificamente, são solicitadas, sempre que necessário, aos diversos departamentos curriculares, as suas sugestões. Tendo em conta que as bibliotecas são relativamente recentes, apenas se tem detetado alguma desatualização no que se refere aos documentos em VHS e CD-ROM, principalmente nas BE do 1º ciclo. A coleção tem crescido sistematicamente, resultado de algum investimento da escola e dos apoios atribuídos pela RBE e da Câmara Municipal, e, nos últimos anos, através do Plano Nacional de Leitura (PNL), das aquisições com o lucro da feira do livro e do livro usado e das ofertas dos pais e familiares, estando distribuídos conforme grelha.
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Quantidade e % aproximada documentos impressos BE Prof. Elvira BE/CRE Valente Nº % Nº %
ÁREAS TEMÁTICAS
Generalidades Enciclopédias/ Dicionários/BD Periódicos Psicologia, Filosofia Religião Ciências Sociais Sociologia, Política, Economia, Direito Ciências Exatas Matemática, Astronomia, Física, Química, Geologia, Biologia, Ambiente, defesa do ambiente/Ecologia, Botânica, Zoologia, Etc. Ciências Aplicadas Saúde, Energia, Eletrotecnia, Veículos, Alimentos, Gastronomia, Culinária, Telecomunicações, Transportes, Contabilidade, Publicidade, Etc. Arte História da arte, Técnicas artísticas, Arquitetura e Urbanismo, Artes plásticas, artes decorativas, Fotografia, Cinema, Música, Teatro, Dança, Etc. Desporto Línguas e Literatura História (História geral e História de Portugal) Geografia (Geografia geral e Geografia de Portugal) Biografias Monografias Regionais Fundo local Total
TIPOLOGIA DO DOCUMENTO VHS CD DVD CD-ROM Publicações Periódicas * Monografias Total *5 TÍTULOS ATIVOS EM 2012
AUDIO
579
em relação à totalidade dos BE Quinta do BE Santiago Vieira Nº % Nº %
7,3
111
3,8
67
3,9
205
5,7
75 68
1 1
19 4
0,6 0,1
6 7
0,3 0,4
23 26
0,6 0,7
632
8
51
1,7
46
2,6
111
3,1
319
4
164
5,6
53
3
177
4,9
254
3
90
3,1
25
1,4
111
3,1
513
6
68
2,3
7
0,4
77
2,1
4734
60
2219
76,9
1461
85,4
2600
73,3
781
10
78
2,7
14
0,8
133
3,7
128
80
2,7
24
1,4
80
2,2
8083
2884
1710
3543
Quantidade e % aproximada BE/CRE BE Prof. Elvira BE Quinta do BE Santiago EB2,3 valente Vieira Nº % Nº % Nº % Nº % 396 114 258 440 5 7955 9168
4 1 3 5 0 87 100
38 41 8 69 2 2884 3042
1,2 1,3 0,2 2,2 0 94,8
0 0 0 0 1 1710 1711
0 0 0 0 0 99,9
49 16 6 49 1 3543 3664
1,3 0,4 0,1 1,3 0 96,6
Nota: Os valores são aproximados, não foi possível verificar todos os livros em trânsito e ainda não estão registados os livros do PNL dos JI
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2. Critérios de seleção/Aquisição da documentação
2.1. Princípios básicos de avaliação e seleção dos documentos
Os critérios gerais que definem a política documental das BE não esquecem o Manifesto da Biblioteca Escolar, e têm em conta os princípios de liberdade intelectual e igualdade de acesso a recursos. A seleção dos fundos documentais é feita sob coordenação da equipa da BE considerando-se para o efeito a opinião da Direção, do Conselho Pedagógico, dos professores, dos alunos e de outros elementos da comunidade educativa. Para o seu desenvolvimento apoia-se nas diretrizes do Currículo Nacional e dos Projeto Educativo do Agrupamento e do Projeto Curricular de Agrupamento. A biblioteca estabelece-se como um centro de informação, formação e de lazer e os critérios que presidem à seleção do seu fundo documental visa o equilíbrio entre:
Os níveis de ensino existentes na Escola;
As necessidades educativas especiais;
As áreas curriculares, extracurriculares e lúdicas;
Os suportes, que de uma maneira geral deve respeitar a proporcionalidade de 75% – 25% (material livro e não livro);
As áreas do saber e a obtenção de um fundo documental (considerando apenas os títulos) equivalente a 10 vezes o número de alunos.
É imprescindível avaliar a coleção existente, para melhor definir quais as lacunas mais evidentes e onde se deve incidir prioritariamente a aquisição, bem como identificar as obras danificadas ou cujo conteúdo não seja atual, as quais devem ser sujeitas a regeneração ou a abate. A seleção do fundo documental deve envolver a comunidade educativa, fazendo-se uma consulta às necessidades sentidas por professores a nível de suportes de trabalho e dos alunos no que se refere às obras de carácter lúdico e recreativo e deve ter em consideração:
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Atualidade;
Pertinência. Adequação às necessidades identificadas;
Autoridade;
Valor literário;
Apresentação/formato;
Adequação ao currículo e projetos em desenvolvimento na escola;
Interesses de leitura e desenvolvimento dos alunos;
O Plano de Desenvolvimento da Coleção. Áreas identificadas como prioritárias;
Verba disponível. O fundo documental deverá ser renovado com regularidade, com o
envolvimento da Direção do Agrupamento, a qual procederá, em articulação com o professor-bibliotecário, à fixação de um orçamento anual para a Biblioteca Escolar, de acordo a disponibilidade orçamental e com as atividades consignadas no PABE. Além do atrás referido, há documentos que, pelas suas singularidades, pressupõem critérios mais específicos tais como: Obras de Ficção – Adequação da linguagem, apresentação, conteúdo, diversificação e verba disponível – potenciando a sua utilização e atendendo aos diferentes grupos etários e às suas capacidades leitoras. Obras de Não Ficção/ Obras de referência/coleções especiais/ Publicações Periódicas – Adequação da linguagem, apresentação, conteúdo, autoria, atualidade, relevância para o currículo, capacidades diferenciadas, precisão e acuidade, bibliografia referida, organização do índice, diversidade cultural e o preço – potenciando a sua utilização e atendendo aos diferentes grupos etários e às suas capacidades leitoras e de compreensão.
2.2. Seleção de recursos eletrónicos e da internet
A seleção dos recursos eletrónicos realizar-se-á de acordo com o estabelecido para os recursos impressos, contudo, pela sua especificidade, deverão ter sidos em conta os seguintes aspetos:
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Suporte Material audiovisual e multimédia
Disponibilização de sites
Compatibilidade com o hardware Apreciação/avaliação dos sites, de modo a garantir a qualidade da informação
Conteúdo educacional Fácil utilização Equilíbrio entre o texto e as imagens
Após a respetiva avaliação, alguns endereços poderão Adequação ao nível educativo para o qual está ser adicionados aos favoritos referenciado Recurso a links para Qualidade de imagem e de som
Websites a partir da página da BE e/ou outros
Acessibilidade a múltiplos utilizadores Diversidade Existência na BE de equipamentos e programas necessários para o seu uso Existência de licenciamento para uso de determinado recurso, quando não disposto gratuitamente Facilidade de uso, tendo em conhecimentos prévios necessários
conta
os
Respeito pelos direitos de autor
Todos os documentos adquiridos serão submetidos ao respetivo tratamento técnico/documental.
4. Critérios para ofertas/doações A concordância de ofertas/doações de documentos para as BE do Agrupamento estará sujeita a uma antecipada avaliação em função da sua adequação aos princípios atrás definidos e à missão da BE, e obedecerá às necessidades e interesses dos utilizadores, das lacunas existentes, do estado de conservação do documento e do seu grau de atualidade, de forma a não haver acumulação de materiais não utilizáveis. Os doadores serão informados dos critérios acima referidos e preencherão um termo de oferta/doação.
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5. Critérios de preservação e desbaste Exigindo a coleção uma constante atenção e atualização deve-se, periodicamente, adquirir novos documentos, proceder à preservação de uns e considerar-se o abate/desbaste de outros. Serão objeto de preservação e restauro os documentos impressos que apresentem deterioração de capas, encadernação e/ou folhas interiores, possíveis de recuperação, mantendo as características do original e, documentos com deteriorações como as referidas anteriormente, ou mais graves, mas ainda assim passíveis de recuperação, apesar desta alterar um pouco o aspeto original do documento, os quais sejam de reposição impossível. Após avaliação, contínua ou periódica, da coleção existente, com o objetivo de melhorar a eficiência dos serviços prestados pelas BE proceder-se-á ao abate de documentos de acordo com os seguintes critérios:
Degradação física;
Desatualização;
Duplicações não usadas ou exemplares repetidos sem critério de interesse;
Alterações curriculares;
Uso muito reduzido ou inexistente;
Documentos cujo conteúdo, suporte e língua não se adequam ao perfil do utilizador, nem aos equipamentos existentes.
No caso de abate, o material poderá ser armazenado, se houver espaço, reciclado ou vendido. O desbaste do fundo documental deve ser feito sob coordenação da equipa da BE, com conhecimento dos departamentos curriculares e do Órgão de Gestão.
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6. Futuras aquisições/ níveis a alcançar/verba
A aquisição de novos documentos obedecerá aos princípios estabelecidos no capítulo Critérios de seleção/Aquisição da documentação e terá em consideração os seguintes critérios:
De forma regular, para permitir a atualização e a diversificação da coleção;
Efetuar-se seguindo a hierarquia de prioridades de seleção dos documentos estabelecida pela equipa das BE;
Passível de colmatar, de forma equilibrada, as falhas documentais existentes nas diferentes áreas do saber;
Procurar atingir o equilíbrio dos vários tipos de suportes (de acordo com a indicação da RBE);
Relação preço/qualidade;
7. Empréstimo entre bibliotecas e no Agrupamento Todos os documentos das BE do Agrupamento estão à disposição da comunidade educativa, podendo, para isso, circular de acordo com as necessidades, entre as Bibliotecas do Agrupamento, sempre que solicitados e disponíveis. O empréstimo entre bibliotecas e a circulação do fundo documental de cada uma é uma prática que nos permite a renovação do acervo, com vista à motivação do utilizador, e à gestão racional dos recursos. Este empréstimo pode ser temporário e de acordo com o estabelecido no RIBE ou permanente no caso de excedente de obras de um determinado título, fazendo-se, neste caso, uma transferência de acervo de acordo com um plano traçado pela equipa da BE. As BE podem ainda, sempre que pertinente, permutar documentos com outras instituições, nomeadamente com as Bibliotecas escolares de Matosinhos (BEM), a Biblioteca Municipal e as bibliotecas integradas na RBE.
8. Acesso Todos os documentos adquiridos estarão à disposição da comunidade educativa de acordo com o disposto no RIBE.
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9. Comunicação/difusão da informação Toda a informação relativa ao fundo documental estará disponível para consulta no catálogo coletivo (em construção) e sempre que novos documentos sejam adquiridos publicitar-se-á a sua existência através do quadro das novidades, do blogue, nas reuniões de departamento ou através de maletas pedagógicas.
10. Formação Ao longo de cada ano letivo são levadas a cabo, em todas as BE do Agrupamento, ações de sensibilização/formação, para alunos e professores, no âmbito das literacias.
11. Implementação da política, avaliação e revisão
A implementação, avaliação e revisão da PDC será da responsabilidade da equipa das BE, com o parecer da Direção e aprovação do Conselho pedagógico (CP). A sua revisão realizar-se-á sempre que se revele pertinente e será da responsabilidade da equipa da BE, sendo dado conhecimento das alterações à Direção, sendo sujeito à aprovação pelo CP.
IV – ANEXO Anexo 1 – Gestão da coleção
A Equipa das BE
Aprovado em CP em 12 /07/2012
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AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE CUSTOIAS
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