Badan Koordinasi Pengendalian dan Komunikasi Program
Media Diseminasi Kebijakan dan Prestasi
Edisi 26/Juni 2015
ITS Dukung Percepatan Pembangunan Infrastruktur Nasional Kelengkapan Data untuk Remunerasi Tendik Periode Januari – Juni 2015 Penilaian BKD Tepat Waktu Bantu Lancarkan Proses Remunerasi GALERI
ITS Dukung Percepatan Pembangunan Infrastruktur Nasional Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya kembali memperluas kerjasamanya di berbagai bidang. Kali ini kerjasama dilakukan dengan PT Penjaminan Infrastruktur Indonesia (Persero) atau PT PII yang berkomitmen bekerja sama untuk mendukung perluasan pemahaman di bidang pembangunan infrastruktur. Hal ini selaras dengan amanah Tri Dharma Perguruan Tinggi dan mandat PT PII untuk mendukung percepatan pembangunan infrastruktur nasional. Kerjasama ditandai dengan penandatanganan nota kesepahaman atau Memorandum of Understanding (MoU) oleh Rektor ITS Prof Ir Joni Hermana MScES PhD dengan Direktur Utama PT PII Sinthya Roesly di Gedung Rektorat ITS, Kamis (25/6). Penandatanganan MoU ini meliputi berbagai bidang, antara lain pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat serta peningkatan kapasitas akademisi ITS, khususnya dalam pembangunan infrastruktur. Provinsi Jawa Timur saat ini telah mengalami pertumbuhan yang sangat pesat, sehingga ke depannya jelas membutuhkan dukungan insfratruktur yang memadai dalam berbagai sektor seperti air minum, sanitasi, transportasi dan lain sebagainya. Dalam hal ini PII dan ITS akan bermitra
untuk meneliti berbagai kebutuhan di Jawa Timur, sekaligus berupaya peningkatan pemahaman dari pemangku-pemangku kepentingan yang terkait. Upaya yang dilakukan nantinya dengan berbagai skema penyediaan insfratruktur untuk memenuhi tambahan kebutuhan insfratruktur tersebut. Diharapkan dengan pemahaman yang baik, di masa mendatang ITS dan PT PII akan dapat lebih mantap mendukung program percepatan pembangunan insfratruktur di wilayah Jawa Timur. Rektor ITS Prof Ir Joni Hermana MScES PhD mengatakan bahwa ITS berada di garda depan dalam penelitian pengembangan sarana dan prasarana sebagaimana terlihat dengan adanya Pusat Studi Infrastruktur Data Spasial & Pusat Riset Mobil Listrik. Dengan dukungan dari PT PII ini, ke depannya diharapkan ITS bisa menghasilkan lulusan yang dapat turut mengembangkan infrastruktur di Surabaya maupun di Jawa Timur, terutama untuk kebutuhan-kebutuhan prioritas seperti sarana energi listrik, insfratruktur jalanan dan angkutan massal. (*)
Kelengkapan Data untuk Remunerasi Tendik Periode Januari – Juni 2015 Sehubungan dengan adanya kegiatan remunerasi untuk periode Januari – Juni 2015, maka ada beberapa hal yang harus segera diketahui dan diperhatikan oleh para tenaga kependidikan (tendik) di lingkungan ITS. Pemberitahuan terkait remunerasi periode Januari – Juni 2015 tersebut dituangkan dalam Surat Edaran Rektor ITS Nomor: 027335/IT2/KP.04/2015 tertanggal 24 Juni 2015. Guna membantu melancarkan proses remunerasi di lingkungan ITS tersebut, ada beberapa hal yang harus benar-benar diperhatikan untuk segera dilaksanakan. Di antaranya untuk proses entri Surat Keputusan (SK) atau Surat Penugasan harus sudah dilaksanakan pada tanggal 19 – 26 Juni 2015. Proses validasi entri SK/SP dilakukan oleh pejabat yang paling mengetahui pelaksanaan kegiatan tersebut pada tanggal 25 – 29 Juni 2015. Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) remunerasi periode Januari – Juni 2015 yang disusun berdasarkan SKP tahun 2015 dan pengisian capaian SKP dari target yang telah ditentukan dalam periode bulan Januari – Juni 2015. Atasan langsung melakukan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) yang meliputi capaian SKP dan menilai perilaku kerja
masing-masing tendik secara objektif. Hasil rekapan PPK masing-masing unit kerja di lingkungan ITS disampaikan ke Bagian Kepegawaian sesuai format yang sudah ditentukan, baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy selambatlambatnya tanggal 3 Juli 2015 pukul 14.00 WIB. Selanjutnya dikirimkan dengan surat pengantar dengan pengaturan untuk Tata Usaha (TU) fakultas ditandatangani oleh wakil dekan, jurusan ditandatangani oleh ketua jurusan, bagian pada biro ditandatangani oleh kepala biro, lembaga atau badan ditandatangani oleh kepala lembaga atau badan, Unit Pelaksana Teknis (UPT) ditandatangani oleh kepala UPT, dan unit di lingkungan Badan Inovasi dan Bisnis Ventura (BIBV) ditandatangani oleh kepala unit. Hasil PPK, hasil SIM Tunjangan Kinerja (Tukin) beradasarkan Permendikbud No.107, dan poin hasil entri SK/SP di lingkungan ITS disampaikan oleh Wakil Rektor Bidang SDMO dan TSI kepada Wakil Rektor Bidang Keuangan, Sarana dan Prasarana pada tanggal 7 Juli 2015. (*)
Penilaian BKD Tepat Waktu Bantu Lancarkan Proses Remunerasi
Seperti halnya tenaga kependidikan (tendik), para dosen di lingkungan ITS pun berhak menerima remunerasi untuk periode Januari – Juni 2015 ini. Bila remunerasi untuk tendik didasarkan pada penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP), maka pemberian remunerasi untuk dosen didasarkan pada penilaian Beban Kerja Dosen (BKD). Untuk itu, disampaikan beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk segera dilakukan terkait dengan remunerasi dosen tersebut yang dituangkan dalam Surat Edaran Rektor ITS Nomor: 026371/IT2.KP.04/2015 tertanggal 24 Juni 2015. Untuk diketahui bahwa pelaksanaan entri SK kolektif oleh petugas entri dijadwalkan pada 19 – 26 Juni 2015, penentuan asesor per Fakultas oleh Tim BKD ITS pada 26 – 28 Juni 2015. Sementara proses entri BKD oleh dosen dilaksanakan pada tanggal 27 – 29 Juni 2015 hingga pukul 23.59 WIB. Proses validasi SK yang telah dientri oleh validator dilakukan pada tanggal 25 – 29 Juni 2015. Sedangkan penilaian BKD oleh asesor BKD dilaksanakan mulai 30 Juni hingga 2 Juli 2015 pukul 23.59 WIB. Yudisium oleh Fakultas dilaksanakan pada 3 – 6 Juli 2015, dan yudisium oleh Tim BKD ITS pada 7 – 8 Juli 2015. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, maka perlu diperhatikan bahwa proses pengisian dan penilaian BKD periode Juni 2015 berdasarkan pedoman BKD dengan syarat kelulusan memenuhi 12-16 SKS.
Pengisian data publikasi (jurnal/seminar/buku), penelitian dan pengabdian pada masyarakat tetap dilakukan melalui tab “Profil Dosen” dalam SIMPEG Integra. Proses penghitungan remunerasi menggunakan perhitungan kegiatan yang telah dientri petugas entri SK dalam aplikasi remunerasi (untuk dosen tidak melalui BKD lagi). Semua Surat Keputusan (SK) atau Surat Penugasan yang telah dientri ke dalam aplikasi Entry SK harus melalui proses validasi yang dilakukan oleh pimpinan fakultas/jurusan/prodi/unit/ketua panitia (SK kepanitiaan atau tim adhoc), akan dilaksanakan pada tanggal 25 – 29 Juni 2015. SK atau Surat Penugasan yang dientri dalam aplikasi harus SK atau Surat Penugasan yang telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. Apabila terdapat kesulitan selama proses kegiatan tersebut di atas dapat menghubungi help desk di PABX. 1191 atau 1020. Bila pengisian dan penilaian BKD bisa dilaksanakan sesuai jadwal, maka diharapkan remunerasi bisa segera dikeluarkan sebelum datangnya Lebaran mendatang. Namun, bila semuanya tidak bisa terselesaikan sesuai jadwal yang sudah ditetapkan, maka bisa dimungkinkan remunerasi baru keluar setelah Lebarang nantinya. Karena diharapkan adanya kerjasama yang baik dengan semua pihak yang terkait. (*)
GALERI ITS Rektor ITS Prof Ir Joni Hermana MScES PhD (kanan) bersama Direktur Utama PT Penjaminan Infrastruktur Indonesia (PII) Sinthya Roesly, mewakili instansi masing-masing menjalin kerjasama sebagai mitra kerja dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat serta peningkatan kapasitas akademi ITS, khususnya pembangunan insfrastruktur di Indonesia.
Rektor ITS Prof Ir Joni Hermana MScES PhD memberikan penjelasan terkait dengan kepastian remunerasi yang akan diterima oleh para dosen dan tendik dalam Rapat Koordinasi terkait Remunerasi.
Rektor ITS Prof Ir Joni Hermana MScES PhD, para wakil rektor dan para sahabat di lingkungan ITS, melakukan sholat jenazah dan memberikan penghormatan terakhir kepada almarhum Ir Sudrajat MBA, dosen jurusan Arsitektur ITS, yang telah meninggal dunia. Semoga diterima amal ibadahnya.
Puskominfo BKPKP ITS, Humas : Indah Tri Sukmawati, HP. 081231157772 Office : 031-5927012, Email : humas@its.ac.id, itshumas@gmail.com, Website: www.its.ac.id/beranda/en