Camilla de Borba Beckenkamp Julia Dittberner Luiza Klein
RELATÓRIO DE RELAÇÕES PÚBLICAS SANTA CRUZ CHACAIS
Santa Cruz do Sul 2014
CAMILLA DE BORBA BECKEMKAMP JULIA DITTBERNER LUIZA KLEIN
RELATÓRIO DE RELAÇÕES PÚBLICAS SANTA CRUZ CHACAIS
Relatório de ações estratégicas de Relações Públicas desenvolvidas com o time de futebol americano Santa Cruz Chacais e realizado para a disciplina de Prática de Relações Públicas II do Curso de Comunicação Social da Universidade de Santa Cruz do Sul.
Santa Cruz do Sul 2014
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO ...................................................................................................1 2. DIAGNÓSTICO ..................................................................................................1 2.1 História ............................................................................................................1 2.2 O time ..............................................................................................................1 2.3 Títulos ..............................................................................................................2 2.4 Estrutura Organizacional .................................................................................2 2.5 Missão, visão e valores ....................................................................................3 2.6 O esporte ..........................................................................................................3 2.7 Identificação dos Públicos ...............................................................................3 2.8 Ações de Comunicação ...................................................................................3 2.9 Análise FOFA ..................................................................................................5 3. PLANO .................................................................................................................6 3.1 Justificativa ......................................................................................................6 3.2 Objetivos..........................................................................................................6 3.3 Stakeholders ...................................................................................................7 3.4 Estratégias ........................................................................................................7 3.5 Custos ..............................................................................................................9 3.6 Avaliação .........................................................................................................9 4. RELATÓRIO .....................................................................................................10 4.1 Atividades previstas no plano e desenvolvidas .............................................10 4.2 Atividades não previstas no plano e desenvolvidas ......................................12 4.3 Atividades previstas no plano e não desenvolvidas ......................................14 5. CONCLUSÃO....................................................................................................15 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................17 ANEXOS ............................................................................................................18
1. INTRODUÇÃO Após diagnosticarmos a organização, foi criado um plano com ações estratégicas tendo como base as ameaças, forças, fraquezas e oportunidades do Santa Cruz Chacais, único time de futebol americano da cidade de Santa Cruz do Sul. O nosso principal objetivo era conseguir um grande patrocinador e trazer mais visibilidade ao time, que ainda não é conhecido por parte da população santa cruzense. O relatório descreve essas ações estratégicas realizadas, bem como, relata algumas modificações que aconteceram ao longo do semestre e explica o motivo de algumas ações não terem sido desenvolvidas.
2. DIAGNÓSTICO
2.1 HISTÓRIA Razão Social: Associação Santa Cruz do Sul Chacais O time começou em 2006 com dois grupos de jovens que praticavam o esporte nas horas de lazer e resolveram se unir e formar um time de futebol americano, que se chamou Bulldogs. Após algum tempo, o time veio a encerrar as suas atividades, criando um espaço, hoje preenchido pelos Chacais. O time conta com toda a base que jogava no extinto Bulldogs. Criado o Chacais, de imediato foram marcados diversos amistosos, e já no ano de 2008, a equipe sediou o primeiro Campeonato Gaúcho (torneio feito em um dia contando com quatro equipes) onde obteve o vice campeonato, mesma colocação obtida em 2010, sendo que em 2009 não foi realizado o respectivo campeonato.
2.2 O TIME Integrantes Atualmente, o time possui 40 jogadores e nenhum deles recebe algum tipo de salário. É cobrada uma mensalidade no valor de dez reais por mês, para compra de materiais, investimentos internos e viagens. Dentre os jogadores, apenas 35 são pagantes em função dos demais morarem longe de Santa Cruz do Sul, local de treino, e assim terem mais gastos. 1
Escolhinha de futebol Já realizaram uma escolhinha de futebol americano, com o objetivo de buscar mais adolescentes que pratiquem o esporte e também para formar um bom time de base. A escolhinha infelizmente não deu certo em função dos horários e falta de tempo dos jogadores de treinarem os alunos, já que trabalham em outras empresas de segunda a sexta. Além disso, possibilitam que pessoas com algum tipo de deficiência participem dos treinos para estarem imersos no mundo esportivo. Recrutamento Normalmente antes dos campeonatos é realizado um processo de recrutamento que o time chama de “peneirão”, onde interessados podem se inscrever e se passam nas seletivas, entram no time. Após isso, esses novos jogadores são treinados e capacitados. Como isso demanda bastante tempo, as peneiras são realizadas sempre antes dos campeonatos. Apoiadores No momento o time conta com três apoiadores: HBier Cerveja Artesanal, Imobiliária Predilar, Lista Telefônica Megaguia.
2.3 TÍTULOS Vice-Campeão Gaúcho: 2008 Vice-Campeão Gaúcho: 2010
2.4 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Presidente Gustavo Weiss Vice-Presidente Jeancarlo Wescenfelder Tesoureiro Eduardo Bender
Secretário Jonas Seelig
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O time não possui departamento de marketing ou comunicação, porém tudo o que é produzido de material de divulgação é feito pelos próprios membros do time. As divulgações são feitas normalmente para eventos específicos como peneirão, divulgação de jogos, divulgação de eventos internos, etc.
2.5 MISSÃO, VISÃO E VALORES O time não possui registrados sua missão, visão e valores.
2.6 O ESPORTE O futebol americano é um esporte territorial, onde o objetivo é avançar em direção ao território protegido pelo adversário e invadir a end zone (a zona final do campo) para marcar 6 pontos ou chegar o mais perto possível da zona final para realizar um chute entre as traves e conquistar 3 pontos. Já o objetivo da defesa é não permitir o avanço do ataque e assim recuperar a bola para então começar a atacar. No Brasil, não é um esporte tão praticado e poucos o conhecem.
2.7 IDENTIFICAÇÃO DOS PÚBLICOS Público Interno
Público Misto
Público Externo
Público em Potencial
Jogadores
Investidores e fornecedores
Torcida, imprensa em geral, prefeitura
Futuros jogadores, curiosos, entidades, empresas
2.8 AÇÕES DE COMUNICAÇÃO
Redes Sociais - Facebook No momento, o time trabalha basicamente com facebook onde possui 1.981 curtidores, o que é um número considerável. A página é utilizada principalmente para a divulgação de jogos e amistosos. Além disso, contém também anúncios de peneirões e notícias de outros esportes. 3
Redes Sociais - Twitter Nessa ferramenta são feitas postagens em dias de jogos, diretamente do local, onde assim o público fica por dentro do que está acontecendo.
Outros Além disso, o time distribui flyers e cartazes para divulgação de eventos específicos como o peneirão. Sempre mandam releases para diversos jornais da região. E também já participaram de matérias no rádio e na TV local.
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2.9 ANALÍSE FOFA
Forças O Santa Cruz Chacais é um dos melhores times do Estado, o que é com certeza uma das maiores forças. Possui integrantes que estão ali porque realmente gostam do que fazem, até porque, no momento não recebem nenhum tipo de salário por estarem ali. Além disso, o time realiza eventos internos que dão muito certo, como almoços para familiares e amigos com produtos de apoiadores. E normalmente conseguem arrecadar valores bons, entre dois e três mil reais.
Oportunidades É o único time da cidade, o que talvez possa facilitar no momento da procura por patrocínios e apoiadores. Também tem como objetivo se tornar campeão gaúcho, vendo no título a oportunidade de trazer mais visibilidade e futuras parcerias e investidores. Fraquezas
O time possui parcerias, porém somente em momentos isolados. Por exemplo, quando há jogo em algum local distante, a empresa Souza Cruz que contribui com o transporte. Porém essas parcerias não são duradouras e nem constantes. O que acaba sendo a maior fraqueza, já que são necessárias parcerias, patrocinadores e investidores que acreditem no time. Os uniformes e materiais utilizados deveriam ser melhores, porém, para isso são necessários mais investimentos. Além disso, o time não tem um bom local para treino, o que dificulta muito o objetivo maior que é ser campeão gaúcho. Atualmente treinam no Estádio Municipal, localizado no Parque da Oktoberfest. Seria importante também o time ter uma categoria de base bem estruturada e mais jogadores, o que no momento não há. Também de extrema importância e é um objetivo do time, um planejamento a longo prazo. O time necessita de mais visibilidade, matérias institucionais, precisa estar mais presente nas mídias. Porém, tudo isso só é possível com patrocinadores.
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Ameaças
Mesmo sendo um dos únicos times da região e único da cidade, é muito difícil encontrar empresas dispostas a patrocinarem o time.
Isso porque o esporte não é tão
conhecido e admirado na região e no Brasil e times do tradicional e tão amado futebol de campo e de salão são grandes ameaças nesse sentido. Times do Brasil que se destacam mais, como os das cidades de Paraná, São Paulo, Santa Catarina e Cuiabá também são ameaças. O de Santa Catarina, em específico, foca muito em mídia e divulgação. Além disso, têm parcerias fortes e conseguem grandes investimentos.
3. PLANO
3.1 JUSTIFICATIVA Após analisar a situação do Santa Cruz Chacais percebe-se que há muito entusiasmo e esforço por parte de todos os integrantes para que o time cresça e se torne um dos melhores do Rio Grande do Sul. Porém o que falta são investidores e pessoas dispostas a tornar o sonho desse time realidade. As relações públicas entram com o intuito de criar estratégias principalmente para conseguir patrocinadores que acreditem no time. Além disso, também é necessário tornar o time conhecido. Serão ações estratégicas, uma ligando a outra e para o sucesso de uma é necessário o êxito de outra.
3.2 OBJETIVOS Gerais Buscar patrocínios com empresas públicas e privadas para que a equipe possa melhorar a infraestrutura, comprar equipamentos de qualidade e renovar uniformes. Trabalhar com a visibilidade do time, procurando reforçá-la ao público que já o conhece, e, sobretudo, àqueles que não o conhece.
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Específicos Estabelecer estratégias para encontrar patrocinadores; Por se tratar de uma organização sem fins lucrativos, constatou-se a importante necessidade de ir em busca de patrocinadores, pois a dificuldade financeira retarda o crescimento do time devido à falta de estrutura adequada. Porém, antes de ir em busca de patrocínio, é preciso estabelecer estratégias que tenham como objetivo persuadir o patrocinador. Para isso, faz-se necessário apresentar um projeto que demonstre as vantagens e os motivos para a empresa apostar no time. Aumentar a visibilidade; Depois de se conseguir um patrocínio, traçou-se como objetivo organizar um evento para que se possa divulgar o novo patrocinador da equipe e que, consequentemente, resulte em mais visibilidade ao time. Gerar lucratividade; Caso não se consiga o patrocínio, a segunda alternativa será de realizar um evento que tenha como objetivo final a lucratividade.
3.3 STAKEHOLDERS Os públicos atingidos com as ações estratégicas que constam nesse plano seriam o público interno (jogadores), externos (prefeitura) e potenciais (futuros patrocinadores, entidades, empresas).
3.4 ESTRATÉGIAS Buscar patrocinadores Tendo em vista que a organização tem dificuldades financeiras para investir em infraestrutura, equipamentos, uniformes, materiais de divulgação, etc, percebemos que a principal necessidade do time é ir à busca de patrocinadores fixos que invistam no time, inclusive para possibilitar a realização de eventos e ações de divulgação do time. Porém, a equipe também 7
quer constituir uma relação com esse patrocinador, para que seja enriquecedor para ambas as partes. Para isso, faremos um projeto específico para cada empresa visitada, com o objetivo de apresentar os principais motivos e vantagens de investir no Santa Cruz Chacais. Vídeo Institucional Esses futuros patrocinadores precisam compreender o que é o Santa Cruz Chacais, como tudo começou, quais são os objetivos e porque devem patrocinar a equipe. Portanto, uma maneira eficaz de mostrar isso para as empresas é produzir um vídeo curto que os façam entender a importância dessa parceria para o time. Além disso, essa ação poderá contribuir para futuras negociações e para divulgação. Para a produção do vídeo, buscaremos uma parceria com alunos do curso de Produção em Mídia Audiovisual da própria UNISC ou com alguma produtora que se disponha a fazer o vídeo. Eventos Existem duas propostas a serem analisadas e tanto a primeira como a segunda podem acontecer. Como tudo depende de diversos fatores e inclusive, do êxito de ações presentes nesse plano, também poderá ocorrer de apenas o primeiro evento se realizar e apenas com o objetivo de arrecadar fundos para a equipe. Evento 1: O objetivo é realizar um almoço, jantar/ou coquetel para apresentar o novo patrocinador aos apoiadores, jogadores e amigos. Um evento mais interno, realizado em uma sede e somente para convidados. Será cobrado ingresso e haverá sorteios de brindes como forma de arrecadar fundos para o time. Evento 2: será realizado um evento para divulgar esse novo patrocinador para o público e gerar mais visibilidade ao time. Seria um jogo contra algum time do Rio Grande do Sul, com diversas atrações e aberto ao público. Seria um trabalho forte de divulgação, com o objetivo de trazer muita visibilidade tanto para o patrocinador quanto para a equipe. Buscar parceria com curso de Fotografia da UNISC Para criar material de divulgação e até para divulgar nas redes sociais, aumentando a visibilidade, são necessárias boas fotos. Porém, como já dito, a equipe não tem como investir no momento. Por isso, tentaremos uma parceria com o Curso de Fotografia que sempre possuiu alunos dispostos a fotografar, até para colocar em prática tudo que é aprendido em sala de aula. 8
3.5 CUSTOS Ações Buscar patrocinadores
Vídeo Institucional
Evento 1
Evento 2
Parceria com Curso de Fotografia
Recursos Recursos Humanos Financeiros Estagiárias de RP, estrutura R$ 20,00 administrativa do time. Estagiárias de RP, alunos de Produção em Mídia Audiovisual/ou produtora, jogadores, estrutura administrativa do time Estagiárias de RP, patrocinadores, estrutura administrativa, jogadores, fornecedores, fotógrafo Jogadores, estrutura administrativa, estagiárias de RP, imprensa, fotógrafo, patrocinador, fornecedores Jogadores, fotógrafo
R$ 0,00
R$ 500,00 R$ 1000,00
R$0,00
Recursos Materiais Folhas (impressão do projeto), computador, pendrive. Câmera, microfone, computador, equipamentos do time Sede, impressão dos ingressos/convites, brindes para sorteio, alimentação, bebidas, câmera fotográfica Material de divulgação (flyers,banners,cartazes), transporte, câmera fotográfica, bebidas Câmera fotográfica
3.6 AVALIAÇÃO Ações
Avaliação
Buscar patrocinadores
Vídeo Institucional
Essa ação será avaliada conforme a resposta das empresas as quais buscaremos patrocínio. Caso for positiva, a ação será concluída com sucesso. Caso for negativa, iremos contatar com as empresas e descobrir o que faltou e qual foi o motivo do projeto não ter sido aprovado. Essa ação será avaliada conforme o número de visualizações e também se ajudará no momento de persuadir o futuro patrocinador.
Evento 1
A avaliação é imediata. No momento do evento e pós-evento, vamos conversar com a presidência do time e avaliar se foi possível estabelecer uma relação com o patrocinador e se o mesmo está satisfeito. Além disso, será avaliado se o evento obteve lucros para a equipe.
Evento 2
Será avaliado acompanhando quantas pessoas estiveram presentes e o número de curtidas e acessos no Facebook após o evento.
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4. RELATÓRIO
4.1 ATIVIDAS PREVISTAS NO PLANO E DESENVOLVIDAS Vídeo Institucional No plano o vídeo está descrito como algo mais institucional, contando a história, mostrando pontos fortes e fraquezas da equipe para ser apresentado para futuros patrocinadores. O vídeo está sendo desenvolvido em parceria com o Coletivo Banho Maria, o qual o aluno de Produção em Mídia Audiovisual, Jackson Gerhardt faz parte. Não está sendo cobrado nenhum valor e o material está sendo produzido apenas em troca de publicidade. O tempo era curto e após realizarmos inúmeras reuniões, chegamos juntos a conclusão de que o vídeo deveria tomar outro rumo. Optamos em fazer algo mais engraçado e que fosse divulgado para a população em geral, com o objetivo de divulgar e trazer mais visibilidade a equipe. Procuramos inspirações em times de outras cidades, como por exemplo, o Cuiabá Arsenal que fez uma parodia da musica “Show das Poderosas” da cantora Anitta. O vídeo foi curto, engraçado e teve um alcance nacional com mais de 280 mil visualizações no Youtube. Esses tipos de vídeos são os que têm chamado a atenção do público e por esse motivo optamos em fazê-lo dessa forma. Porém, o nosso objetivo é alcançar apenas Santa Cruz e região, até porque não há uma estrutura tão grande como o time de Cuiabá teve ao produzir a parodia. A ideia: “O Chacais veio preencher o espaço vazio de Santa Cruz”. Preencher o espaço vazio porque a cidade precisa de um esporte diferente do futebol. Como o basquete, por exemplo, que já foi “febre” e hoje não há mais jogos. Além disso, brinca com outra questão. Usamos um jogador enorme, com mais de 2m de altura e equipado passando por diversas situações “de aperto” na cidade: andando de ônibus em horários de muito movimento, andando no centro, em filas de lotéricas e supermercados, indo ao cinema, entre outros. A ideia é simples, o vídeo será no máximo de 1 minuto, mas a intenção é de que não seja o primeiro e único. O objetivo é fazer vários vídeos e quem sabe mais para frente, algo institucional. Mesmo sendo um vídeo que talvez alcance poucas visualizações, trará de alguma maneira visibilidade ao time. Inclusive nas gravações, só pelo fato do jogador estar caminhando no centro de Santa Cruz do Sul equipado já chamou muita atenção das pessoas
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fazendo até com que algumas viessem perguntar o que estava acontecendo e assim ficaram sabendo mais sobre o time. Estamos em fase de gravações, após isso haverá a edição e em breve o vídeo será divulgado nas redes sociais. Como costumamos dizer, “plantamos a sementinha”. A parceria entre o Coletivo Banho Maria e o Chacais tem tudo para dar certo e esperamos que tenha sido o primeiro vídeo de muitos. Por enquanto temos um vídeo teste, que são imagens do produtor e a gravação de um breve making off gravado pelas integrantes do grupo.
Buscar parceria com curso de Fotografia da UNISC Conversamos com o coordenador do curso de Fotografia, Alexandre Borges, e ele nos indicou Roberta Knak que é aluna do curso e também fotografa para o time de futsal Assaf. Com experiência na área e amor pelo esporte, Roberta prontamente aceitou nossa proposta. Fotografou o time em dois momentos diferentes: em um dia de treino comum do time e no jogo Chacais x Soldiers, que aconteceu em Santa Cruz. Ela fez o trabalho gratuitamente e parte das fotos já está na fanpage do time. Essa ação não teve um retorno no momento, mas servirá para criação de artes convidando para eventos, peneirões, entre outros. As fotos estão em anexo.
4.2 ATIVIDADES NÃO PREVISTAS NO PLANO E DESENVOLVIDAS
Projetos de patrocínio
Como não conseguimos realizar nossa maior ação, queríamos ajudar de alguma forma, já que sabemos o quanto é importante o time achar uma empresa que acredite no seu potencial e no sonho desses 40 jogadores. Criamos dois projetos de patrocínio, com um layout bacana. Na verdade, o time já possui uma proposta de patrocínio, porém ela foi criada em Word e não foi apresentada para as empresas. Boa parte das informações que constam nos projetos são as mesmas, o diferencial é o layout e a forma da apresentação. O primeiro é focado em escolas de idiomas, já que a cidade possui várias empresas nesse ramo e tem tudo a ver com o esporte. O segundo será para eventos, que é uma 11
necessidade do time em épocas diferentes do ano. Vamos criá-los para servirem como base, principalmente na hora da apresentação dos projetos de patrocínio para as empresas. Após realizarmos algumas leituras, percebemos que essa parte é muito importante. Não basta apenas um projeto bem elaborado, se ele for apresentado da maneira errada. Além disso, a parte visual é muito importante. Deve conter o mínimo de texto e apenas informações realmente importantes e que farão a diferença. Também estaremos à disposição do time para realizar os contatos com essas empresas, já que algumas de nós conhecemos pessoas influentes nas mesmas. Sabemos que essa “ponte” é muito importante e estaremos à disposição do time, mesmo após o término do trabalho. Ambos estão em anexo. Evento “Uma boa dose de futebol americano” Os eventos que estavam no plano, infelizmente não foram colocados em prática. Tínhamos que pensar em outra ideia de evento, porém, não sabíamos nem por onde começar. Precisaríamos um evento com investimento muito baixo, praticamente zero e que trouxesse visibilidade ao time, que era o nosso maior foco. O Chacais tinha uma ideia de evento que cogitamos ajudar a organizar. O nome do evento seria “No Pads”. A intenção era promover um campeonato com times que não possuem equipamento no Rio Grande do Sul, já que atualmente no campeonato gaúcho jogam apenas três times e o Chacais acredita que somente com mais times participantes, será possível crescer. O time vencedor levaria o prêmio, que seriam as ombreiras. Em um primeiro momento pensamos que era muito pouco, só que descobrimos que estávamos falando de um valor de aproximadamente R$10.000,00. Quem na cidade patrocinaria um evento de custo tão alto? Pensamos em conversar com a Spirit Santa Cruz, empresa onde nossa colega Jaquelini Luz está desenvolvendo o trabalho, porém ela mesma nos adiantou que o valor era muito alto e que acreditava que a empresa não patrocinaria. Além disso, conversamos entre nós e chegamos a algumas conclusões:
Esse evento não traria visibilidade ao time, já que os jogos nem seriam em Santa Cruz do Sul e sim nas cidades dos times participantes;
Se o Chacais conseguisse um valor tão alto, deveria ser investido no próprio time;
O time vencedor ganharia as ombreiras, mas talvez não tivesse como comprar o capacete e os outros equipamentos que os jogadores devem usar. Então de qualquer forma, não poderia participar dos campeonatos. 12
E por que somente o Chacais deveria correr atrás desse valor? Já que é uma ação a favor do esporte em si, todos os times do estado deveriam ajudar de alguma forma.
Por fim, descartamos a ideia e chamamos o time para conversar. Achamos a ideia muito boa e válida para o futebol americano no RS, porém, sugerimos que todas as equipes participantes e as que participam do campeonato gaúcho atualmente ajudassem a arrecadar fundos para esse evento acontecer. Surgiu então a ideia do evento “Uma boa dose de futebol americano”. Um evento para que as pessoas aprendessem sobre o esporte, como funciona, quais são as regras, as posições no jogo e outras curiosidades. E também fazer com que Santa Cruz conheça sobre a história e trajetória do Chacais, desde como tudo começou até o momento atual. O evento aconteceu no dia 15 de junho, a partir das 11 horas e foi uma espécie de exposição no Shopping Santa Cruz, que é um local que normalmente já possui um bom público em finais de semana e por isso foi o local escolhido. A intenção era que o visitante fizesse um caminho, conhecendo primeiro um pouco sobre o futebol americano e depois visse que esse esporte está em Santa Cruz e então conhecesse toda história do Chacais. Nesses estandes, estavam equipamentos (capacete, ombreiras), bola, maquete explicando o jogo, fotos impressas, vídeos, reportagens. Além disso, jogadores estavam presentes para explicar dúvidas que pudessem surgir. Na ocasião também havia desenhos para as crianças colorirem e foi o sucesso do evento, já que sempre haviam muitas crianças encantadas com a ação. A decoração foi simples com TNT e balões nas cores do time, azul, branco e prata. No final desse “caminho”, foi realizado um quiz, onde a pessoa que acertava mais recebia um brinde: uma caneca personalizada. Além disso, havia uma lista com nome, email e telefone, já que é importante fidelizarmos as pessoas interessadas em saber sobre o esporte e sobre o time. Além de divulgar os jogos nas redes sociais, o time poderá mandar convites por email para esses contatos, bem como outras informações relacionadas ao time. Os custos foram bem baixos, praticamente apenas com o brinde e materiais para a decoração e confecção da maquete. O evento foi divulgado nas redes sociais e antes do mesmo se realizar, houve todo um planejamento em conjunto com a equipe, onde tínhamos as tarefas do Chacais e as nossas e assim ocorreu a organização do evento. As fotos do evento, arte usada para divulgação e material em Power Point que usamos para nos organizar estão em anexo. 13
4.3 ATIVIDADES PREVISTAS NO PLANO E NÃO DESENVOLVIDAS
Buscar patrocinadores Nossa maior ação não foi desenvolvida, já que depois de várias reuniões chegamos à conclusão de que criar um projeto de patrocínio e apresentá-lo para uma empresa é muito mais complexo do que imaginávamos. Ainda, acreditamos que para uma empresa patrocinar um time, ele precisa ser conhecido na cidade e participar de vários campeonatos. Como não é o caso do Chacais, achamos mais importante trabalhar primeiramente com a visibilidade do time e só depois ir em busca de patrocínio. Em função de todos esses fatores, optamos em não realizar essa ação.
Eventos 1 e 2 Nenhum dos eventos citados no plano aconteceu. O primeiro seria um almoço/jantar para apresentar o patrocinador para o público interno do time e com os ingressos, seria uma forma de arrecadar fundos. Como não há patrocinador para apresentar, teríamos que realizar esse evento apenas para arrecadar fundos e esse não era o nosso objetivo. Até porque esse tipo de evento, o time já realiza em determinados períodos. Já o segundo evento, sem um patrocinador, se tornou inviável. Já que para realizá-lo seria necessário um valor alto para investir e infelizmente o time não tem condições para isso no momento.
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5. CONCLUSÃO
No nosso plano constavam ações com um nível de dificuldade muito grande em realizá-las, sabíamos que era um desafio e foi exatamente por isso que escolhemos a organização para a realização do nosso trabalho. Além disso, nossas ações não dependiam somente de nós mesmas e sim de muitas parcerias e empresas dispostas a “comprar nossa ideia”. O vídeo foi um exemplo, as gravações iniciaram somente no mês de maio porque dependemos do Coletivo Banho Maria. Eles possuem clientes esperando material e claro, esses projetos foram atendidos primeiro. Da mesma maneira, as fotos. Contamos com uma boa vontade enorme da Roberta Knak e ela, por ainda não ser formada e possuir sua própria empresa, possuía mais tempo livre para nos atender. Mesmo dependendo dela, as fotos já nos foram entregues. Mas são casos completamente diferentes. Os eventos que constavam no plano dependiam de outra ação, que era a busca de patrocinador, como optamos em não realizá-la tivemos que repensar todo evento e criar algo totalmente diferente, o que demandou muito tempo. Além disso, o fator de não termos um valor alto para investir, também dificultou. Mas mesmo com todos esses fatores, acreditamos que as ações serão muito válidas para o time. Como dito acima, o simples fato de um jogador equipado estar no centro da cidade fazendo as gravações, chamou muito a atenção das pessoas que estavam na rua naquele momento e muitos quiseram inclusive, saber mais sobre o time. Então foi um momento querendo ou não, de divulgação e que trouxe visibilidade. O vídeo depois de pronto com certeza atingirá boa parte do público santa cruzense. O evento também foi uma oportunidade muito boa de o time mostrar pra cidade o quanto é motivado e o quanto precisa de pessoas que acreditem neles. Nossa sugestão é que eles continuem focando nessa questão de trazer visibilidade, juntos já chegamos à conclusão, de que é esse o caminho para conseguir o patrocínio. Além disso, é importante eles criarem contatos, participarem de eventos e conhecer essas empresas que são futuros patrocinadores. Pedimos para que eles avaliassem nosso trabalho, perguntando o que acharam das ações e se irá ajudar de alguma forma o time:
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“Fomos procurados por um grupo de trabalho de uma cadeira do curso de Relações Públicas, da Universidade de Santa Cruz do Sul. Este primeiro contato foi com um jogador da equipe que é parente de uma das alunas do grupo. O primeiro contato foi bastante promissor, pois sequer sabíamos da diferença entre relações públicas e marketing. Foram-nos apresentados os propósitos do projeto e pudemos ver a falta que este profissional faz no grupo. Logo em seguida veio uma reunião para que as integrantes do grupo pudessem conhecer a equipe e suas carências, reunião que também foi muito produtiva, pois a cada contato descobríamos mais coisas. Após todas as analises o grupo apresentou um cronograma de atividades a serem realizadas para suprir alguns dos pontos e déficit. Principalmente na questão de visibilidade para com a comunidade. Dentre as ações propostas duas chamaram atenção pela ousadia: Edição de um vídeo promocional e apresentação da equipe no shopping local. Sempre lembrando que não apenas surgiram as sugestões, como também a viabilidade das mesmas. Através de contatos o grupo conseguiu uma produtora de vídeos para atuar de forma gratuita, por exemplo. Certamente o grupo deixou (e ainda não estão concluídas todas as etapas, como filmagem que exige certo tempo) a nossa equipe muito melhor do que estava antes, tanto pelas ações realizadas como pelos aprendizados e ideias deixadas.” Gustavo Weiss, presidente do time.
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
PITTS, Brenda G.; STOTLAR, David Kent. Fundamentos de marketing esportivo. São Paulo: Phorte, 2002. SBRIGHI, Cesar Augusto. Como conseguir patrocínio esportivo: um plano para o sucesso no marketing esportivo. São Paulo: Phorte, 2006. FARIAS, Luiz Alberto de (Org.). Relações públicas estratégicas: técnicas, conceitos e instrumentos. São Paulo: Summus, 2011.
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ANEXOS Cenas do vídeo Link vídeo teste https://www.youtube.com/watch?v=A22BsY4S7lA&feature=youtu.be Link making-off: https://www.youtube.com/watch?v=WMMZYjjUarc&feature=youtu.be
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Evento “Uma boa dose de futebol americano�
Tarefas
Release do evento Link: http://issuu.com/luizac.klein/docs/release_santa_cruz_chacais
Arte do evento
Fotos
Projetos de patrocĂnio Os projetos completos estĂŁo nos seguintes links: http://issuu.com/luizac.klein/docs/projeto_de_patroc__nio_-_eventos http://issuu.com/luizac.klein/docs/projeto_de_patroc__nio_-_escola_de_
Fotos Treino
Fotos Chacais x Soldiers