Guía básica de uso Manejador de bibliografía CiteULike Layla Michán, Lyssania Macias, Lucero León, Alejandra Sánchez , Roberto Calderón Rojas y América Nitxin Castañeda Sortibrán Facultad de Ciencias, UNAM
De todos los manejadores de bibliografía gratuitos e incluso con costo existentes en la actualidad, Citeulike resalta por muchas de sus características, ofrece un servicio personalizado a través de la web, tiene una interfaz en línea visualmente atractiva, fácil de usar, con aplicación eficiente y un escritorio (o página de entrada) con varios elementos bien organizados. Además, se sincroniza automáticamente con otro de nuestros manejadores de referencias favorito, Mendeley que tiene la opción de instalar la biblioteca en una versión de escritorio para la PC, el cual permite citar mientras se escribe y extrae el registro bibliográfico automáticamente desde cualquier artículo en formato PDF. Así, es posible por ejemplo, tener respaldada la información de manera automática en dos bases de datos simultáneamente. Pos su sencillez es posible manejar desde la web toda nuestra bibliografía, agregar registros, buscar bibliografía, importar y exportar varios registros a la vez, pero no solo eso, incluye varias herramientas de la web 2.0 como son la creación de feeds o alertas RSS (agregadores), y los característicos: compartir, calificar y etiquetar de una red social. A continuación presentamos una breve guía para su uso. Acceder a la herramienta de gestión de bibliografía en línea CiteULike en la dirección electrónica http://www.citeulike.org/ y pulsar en Join now para suscribirse al servicio, completar el registro y crear la cuenta.
1
Escribir en el buscador CiteUlike
Dar doble clic en esta opción del buscador.
En la página principal de CiteUlike, con la dirección: http://www.citeulike.org/ Podemos encontrar varias opciones: que nos permiten inscribirnos al sitio de manera gratuita, obtener información acerca del sitio, ver las preguntas más frecuentes o las últimas noticias del sitio. Buscar. Despliega información acerca del sitio.
Entrar.
Preguntas frecuentes
Unirse ahora
2
Una vez en la página de inicio del sitio, si se da clic en
se desplegará una
pantalla con información sobre el número de artículos que cuenta y el numero de usuarios que se han agregado. También nos da las notas del día, y existe una sección llamada la biblioteca de todos en donde nos muestra algunos artículos importantes y también las etiquetas (tags) más usadas.
Nos dice el número de artículos con que cuenta el sitio y los suscriptores hasta ese día.
En la librería nos da una lista de los artículos mas vistos.
Si se da clic en FAQ se desplegarán las preguntas mas frecuentes sobre el sitio, como ¿qué es CiteUlike? ¿Cómo se pueden organizar los artículos en él? ¿Cómo se importa? Y otras preguntas relacionadas al uso y las aplicaciones del sitio.
Al dar clic en join on se desplegará el menú para inscribirse como miembro del sitio. Es muy sencilla la inscripción, pues sólo debe escribirse un nombre de usuario y una contraseña, la cual debe repetirse 2 veces, y por último escribir los caracteres que se ven en un cuadro de texto y aceptar. Algunas veces el nombre que se escoge para el usuario ya existe, por lo que es necesario intentar varias veces con diferentes nombres.
3
Se escribe un nombre de usuario. Se escribe una contraseña Se escribe nuevamente la contraseña.
Escribimos nuestra dirección de correo electrónico.
Escribimos los caracteres que aparecen en negro en el recuadro.
Una vez que se hace el registro en la página se podrá entrar al sitio a partir del encabezado Log in. Donde solo se necesita poner el nombre del usuario, la contraseña y aceptar.
Se escribe el nombre del usuario.
Se escribe la contraseña
Se da clic para entrar.
4
Dentro de la sesión se desplegarán nuevas barras y encabezados.
Recomendaciones.
En la Librería podemos ver la nuestros artículos y sus referencias.
En el perfil podemos mostrar algunos datos del usuario.
En actividad podemos ver las entradas mas recientes a grupos y conexiones. En la lista de vistos podemos ver los artículos más nuevos e interesantes.
En esta opción podemos crear un blog para algún artículo.
CitGeist nos muestra los artículos mas visitados en la semana.
Una de ellas es la que dice Recomendaciones, en esta opción nos dará una lista de artículos que tal vez puedan servirnos, y si el artículo nos sirve sólo necesitamos teclear ´+´ para anexarlo a nuestra biblioteca, y si no nos sirve solo apretar una x para desecharlo. Esta opción solo es valida cuando tenemos un mínimo de 20 artículos en nuestra biblioteca, y estos no debieron ser capturados manualmente sino desde la pagina de la revista.
En el portal principal también existe otra opción, que es la biblioteca (Library), aquí podemos ver las mas recientes entradas, lo que no se ha visto, o se puede buscar algún artículo. Cuando se entra a my library nos muestra el número de artículos con que cuenta nuestra biblioteca y los detalles de cada uno de ellos. Si se da clic en alguno de ellos nos desplegará el nombre completo del artículo, la cita bibliografica, la forma en la que se está citando, las opciones borrar, editar, copiar, duplicar, mostrar un resumen, post, blog y compartir. También nos muestra la dirección de la página de donde se subió al sitio y el abstract. Otra opción interesante del sitio es que tenemos
5
la opción de exportar
nuestra bibliografía en la opción exportar, esto se puede hacer en los
siguientes formatos: RIS, BibTex, PDF, RTF, formato de texto y Delicious.
Al dar clic en el titulo obtendremos más detalles sobre nuestro artículo.
Podemos ver el número total de artículos en nuestra librería.
Podemos buscar por palabras clave, ya que tenemos una lista de las que están contenidas en nuestros artículos.
Tenemos el titulo de nuestro artículo, su bibliografía correspondiente y sus palabras clave.
En el portal principal tenemos la pestaña de actividad donde nos muestra las entradas recientes de grupos y conexiones. También nos dice si hay que conectarnos y para qué conectarse a un grupo. Si se selecciona la opción buscar en grupos, nos dice qué son los grupos, como hay que buscar los grupos, y nos pide el nombre o palabras relacionados para buscarlos.
Obtenemos información relacionada a los grupos y conexiones a los que podemos unirnos.
También podemos buscar desde aquí algún grupo o contacto.
6
Otra pestaña es la lista de observación, esta opción nos permite tener una lista de artículos nuevos e interesantes. Se puede buscar por un autor y se puede agregar información de su biblioteca a la nuestra. Si se da clic en Here nos da información del para qué se usan las notas, y con el botón podemos agregar páginas a la lista de observación para crear una lista de los artículos interesantes que he visto.
La lista de observación nos muestra artículos nuevos y de nuestro interés.
Obtendremos información sobre cómo agregar páginas a la lista de observación y para qué usar las notas.
En la última pestaña del portal principal tenemos la opción CitGeist donde nos muestra una lista de los artículos mas recurridos en la semana anterior. Y si damos clic en alguno de ellos nos desplegará las mismas opciones que teníamos al abrir alguno de los artículos de nuestra biblioteca.
7
Podemos ver una lista de los artículos más usados y vistos la semana anterior.
Al dar clic en algún artículo se desplegara la información concerniente a este, como su bibliografía.
En la parte superior de nuestro portal de entrada tenemos el encabezado
el cual
nos despliega una nueva lista de opciones, la primera es la biblioteca, la cual ya describimos. Y la segunda es los no leídos, opción que también nos direcciona a la biblioteca. Almacenar URL.
Perfil.
Portal.
Grupos. Almacenar manualmente.
Conexiones. Recomendaciones.
Biblioteca.
Vecinos
Sin leer.
Listas observadas Buscar.
Publicaciones Exportar.
Autores.
Menú de contexto Blog.
Importar.
Etiquetas.
8
La tercera opción es la de buscar, donde se puede buscar un libro o un PDF que contengan el título o palabras relacionadas a nuestra búsqueda. En esta pestaña tenemos una opción que dice ayuda, y nos da tips de sintaxis, nos muestra los campos de búsqueda: titulo, revista, abstract, nombre de usuario, tags etc., lo cual nos hará la búsqueda mas sencilla. También nos muestra un título que dice campos privados, con lo que podemos buscar solo en nuestra propia biblioteca. También la búsqueda por campos limitados con lo que especificamos la búsqueda agregando comillas a las palabras que buscamos. Y por ultimo nos muestra algunos operadores lógicos que nos permiten combinar campos, como son: y, +, o, no, -. Escribimos el nombre o palabras relacionadas con la búsqueda Ayuda.
Buscar PDFs. Buscar en librería.
La cuarta opción es Autores, aquí nos muestra toda una lista que contiene a los autores de nuestra biblioteca y resalta el autor mas frecuente. Si se da clic en alguno de los autores nos lleva a la biblioteca y nos muestra los artículos en los que participa.
9
Autores de la librería
Lista de autores, al dar un clic en el nombre y se desplegaran los artículos en los que participa ese autor.
Autor con mayor cantidad de artículos en la biblioteca.
La quinta opción dice Etiquetas, que son las categorías en que hemos colocado nuestros documentos, pueden incluir las palabras clave, y podemos renombrarlas o borrar. Aquí nos muestra una la lista de palabras y el número de veces que se han usado, si se selecciona una y se da clic en borrar desaparecerán todas las que se hayan seleccionado. O pueden renombrarse solo al seleccionar en la parte superior un tag y renombrándose.
Mis etiquetas.
Lista de palabras etiquetadas en los artículos.
Se resaltan las etiquetas más utilizadas para los artículos.
10
Hay dos formas de agregar la bibliografía a Citeulike: la opción “post URL” que extrae automáticamente la información desde la dirección URL del documento o capturar la información sobre el registro manualmente.
La opción Almacenar en URL, desde aquí podemos subir al sitio las citas de artículos desde una pagina Web, solo se necesita pegar la dirección del artículo dentro del cuadro y hacer clic en post it. Artículos para agregar a la biblioteca desde la red.
Se coloca la dirección del artículo para agregarlo a la biblioteca desde la red.
Se da clic para agregar la dirección a la biblioteca.
Botón que se arrastra y se suelta en la barra de marcadores del navegador para agregar automáticamente una URL.
Hacer clic en la opción add a CiteULike button (agregar a CiteUlike), para abrir la página en donde veremos las instrucciones básicas para agregar bibliografía y para la comodidad del usuario, agregar el botón de CiteULike a nuestro navegador predeterminado, simplemente arrastrándolo. Para que la instalación sea exitosa es necesario que la barra de favoritos del explorador se encuentre habilitada, puesto que es ahí donde se instala el botón, simplemente con seleccionarlo y arrastrarlo a dicha barra.
11
La séptima opción es Almacenar manualmente, y con esta opción solo tenemos que capturar los datos de la publicación manualmente para poder subirla al sitio. Los únicos datos que son obligatorios se marcan con una cruz al lado del campo. En esta opción podemos agregar bibliografía manualmente, con solo poner en los espacios sus datos.
Ponemos el tipo de publicación, si es libro, revista, manual etc.
Los datos obligatorios estás marcados con una cruz.
El titulo. Otros datos obligatorios son el volumen, número de páginas, año y mes.
El autor, o autores y la forma de escribirlos.
12
La octava opción es exportar, esta opción nos permite exportar los datos de la cita bibliográfica del artículo de CiteULike a nuestra base de datos en nuestra computadora, estos datos se pueden descargar en un PDF, RTF o un archivo de texto plano, esto a partir de BibTex o de RIS.
Podemos exportar los datos de nuestra biblioteca en 3 diferentes formatos. BibTeX, EndNote y PDF o RTF.
Podemos ver también cuáles son las instrucciones para exportar en un formato Bib TeX.
Nuestra siguiente opción es importar, aquí solo necesitamos el nombre del archivo (el cual subiremos desde la base de datos de nuestro ordenador), su prioridad, un tag con el que quiero guardarlo, si quiero que mi artículo sea publico o privado, y qué tipo de formato quiero si BibTex/RIS ID o CiteULike article id, lo más usado es RIS. Una vez que tenemos estos datos solo seleccionamos import RIS file y ese artículo se incorporará a nuestra biblioteca, ya solo debemos seleccionar la forma en la que queremos que lo cite.
13
Ponemos el nombre del archivo que queremos importar.
La etiqueta con que queremos asociarlo.
Su prioridad, si es de alta prioridad, alta, media etc.
También escogemos si será público o privado, si habrá duplicados, y el formato con el que se importará.
La opción del perfil, este puede editarse, agregarle una foto o datos acerca del usuario. También esta opción nos muestra la actividad mas reciente del usuario. En la opción de perfil podemos especificar sobre nosotros.
Tenemos nuestro nombre de usuario, E-mail, nombre completo, la carrera, la afiliación etc.
Lo que quiero, aquí especificamos a lo que nos dedicamos.
Podemos hacer hincapié en nuestros intereses.
Y tenemos acceso a ver nuestras actividades recientes.
La siguiente opción son las publicaciones del usuario, que a menos que se publique algo serán 0.
14
La opción de blog, desde aquí podemos crear un blog concerniente a algún artículo, solo necesitamos dar clic en la opción Here y nos despliega una nueva pantalla donde nos pide el título del blog, un post, comentarios y si quiero que sea anónimo o privado.
En el blog, podemos crear un blog para algún tema.
Ponemos el titulo.
El artículo o correo.
Si se aceptan comentarios.
Si deseamos que sea anónimo. Y si será privado.
La opción de menú de contexto, también puede desplegarse al dar clic en el botón derecho del mouse en cualquier parte de la página. Aquí podemos configurar las opciones que queremos que se desplieguen al dar clic derecho, estas aparecerán de acuerdo a las ventanitas que se seleccionen o se quite la selección. Las opciones que aparezcan al dar clic derecho nos redireccionaran a la opción que escojamos.
15
Editar el menú de contexto.
Se seleccionan las opciones con las que deseamos tener un acceso rápido a través de un clic derecho en cualquier parte de la pantalla.
La siguiente opción es mis grupos, en esta pantalla tenemos la opción de que si no encontramos un grupo de nuestro interés podemos crear uno propio, solo necesitamos un nombre, una descripción para el grupo, si queremos que sea privado, y a quienes queremos mandar invitaciones o mensajes.
Podemos encontrar algún grupo o crear uno.
Escribimos el nombre o la descripción de un grupo de interés.
16
O podemos crear un grupo que contenga un tema de nuestro interés.
Le damos un nombre al grupo
Ponemos una descripción de los temas que abarcara el grupo.
También podemos escoger si estará abierto a todos los usuarios de Cite u Like o si será privado.
Y quienes deseamos que se unan al grupo.
La opción de conexiones, nos ayuda a buscar a nuestros contactos, desde aquí podemos mandarles una invitación y si nos aceptan podemos intercambiar bibliografía entre nosotros. Es muy útil para mantenernos en contacto con nuestros compañeros de grupo o trabajo.
En mis conexiones podemos ver quienes son nuestros contactos y si tenemos algún mensaje de ellos.
17
Si no tenemos ningún contacto, podemos mandar un mensaje a nuestros contactos para que se unan a nuestra lista de contactos.
La opción de Vecinos, nos muestra una lista con los usuarios que tienen preferencias cercanas a las nuestras, como por ejemplo tener marcados los mismos artículos de nuestra biblioteca, y temas relacionados con los nuetros.
La última opción es la lista de observación, la cual ya se explicó porque también aparece en el portal principal.
Este
documento
se
realizó
gracias
al
apoyo
de
DGAPA,
UNAM
Proyecto PAPIME PE 201509.
18