28 Dotare materială:
Ghidul firmei de exerciţiu – Cea mai bună practică! • Panou cu ace; • Flipchart; • Tablă de scris.
Dotare tehnică: • Server de reţea pentru informatică; • Cel puțin cinci locuri de lucru pentru o staţie de lucru pentru informatică (dispozitive de intrare, de ieșire, UC); • Scanner; • Două sau trei imprimante (de preferat o imprimantă cu laser şi una cu cerneală, la care se poate imprima de la orice staţie de lucru); • Xerox, fax; • Telefon (eventual cu scaune alăturate). Materiale de birou: • Dosare, mape, pixuri, markere etc; • Capsatoare, perforatoare, foarfeci, aparat de capsat.
Nu trebuie pierdut din vedere şi faptul că aranjarea mobilierului nu este niciodată definitivă, ci trebuie să fie flexibilă. Se impune alegerea cu grijă a mobilierului de birou pentru a stimula moralul personalului, întrucât mobilierul nepotrivit poate avea serioase repercusiuni asupra sănătăţii şi stării fizice a personalului şi, implicit, poate genera un nivel ridicat de absenteism (în special la tineri). Exemplu de amenajare a opt posturi (grafic și secțiune în vedere de sus)
O parte din măsuțe pot avea extensii pe balamale pentru a forma o masă de ședințe sau de pregătire a unor materiale/un spațiu de lucru suplimentar, după modelul următor: