obalka Zapisnik na miru VYBRANA.qxp_Sestava 1 02.08.18 10:57 Stránka 1
Bullet systém je revoluční organizační metoda, která zvýší jak vaši produktivitu, tak i kreativitu. Zaručí vám, že budete mít u sebe vždy dokonalý seznam, díky kterému už nikdy nezapomenete na schůzku nebo úkol. Krása bullet systému (neboli rychlého poznámkování pomocí odrážek) spočívá v možnosti přizpůsobit si ho přesně podle sebe – ať už potřebujete zapisovat body k několika pracovním projektům naráz, hlídat si plán domácích prací, monitorovat své zdraví, osobní cíle nebo zaznamenávat vzpomínky či nálady, váš zápisník bude přesně tak komplexní (nebo jednoduchý), jak potřebujete. V knize najdete postupy a nápady, jak poznámkovat každý den v roce.
Tento kreativní průvodce vám pomůže zapisovat minulost, organizovat přítomnost a plánovat budoucnost.
Doporučená cena 349 Kč
www.euromedia.cz www.knizniklub.cz
ZENNOR COMPTONOVÁ MARCIA MIHOTICHOVÁ
Rychlé tipy, rady a triky pro každodenní produktivitu a inspiraci
ZÁPISNÍK NA MÍRU
HLÍDÁČEK
POZNÁMKY
ZÁPISNÍK NA MÍRU Kreativní průvodce bullet systémem
ZENNOR COMPTONOVÁ D N E S
design a ilustrace MARCIA MIHOTICHOVÁ UDÁLOSTI
ZÁ P I S NÍ K N A MÍ R U Kreativní průvodce systémem bullet journal ZE N N OR COM PTON OVÁ Design a ilustrace Marcia Mihotichová
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 1
07.08.18 10:40
Zennor Compton, Marcia Mihotich THE 365 BULLET GUIDE Copyright © First published in 2017 by Boxtree, an imprint of Pan Macmillan, a division of Macmillan Publishers International Limited Translation © Martin Čulák, 2018 All rights reserved ISBN 978-80-7549-568-6
Zennor Comptonová, Marcia Mihotichová ZÁPISNÍK NA MÍRU: KREATIVNÍ PRŮVODCE BULLET SYSTÉMEM Z anglického originálu THE 365 BULLET GUIDE vydaného nakladatelstvím Boxtree v Londýně v roce 2017, přeložil Martin Čulák Obálku upravila Jana Šťastná Redigoval Michal Večeřa Odpovědná redaktorka Dita Murinová Technická redaktorka Lenka Gregorová Počet stran 256 Vydala Euromedia Group, a. s., v edici Esence, Nádražní 30, 150 00 Praha 5 v roce 2018 jako svou 9957. publikaci Sazba TypoText, s. r. o. Tisk TISK CENTRUM, s. r. o., Brno Vydání první Naše knihy na trh dodává Euromedia – knižní distribuce, Nádražní 30, 150 00 Praha 5 Zelená linka: 800 103 203 Tel.: 296 536 111 Fax: 296 536 246 objednavky-vo@euromedia.cz Knihy lze zakoupit v internetovém knihkupectví www.knizniklub.cz
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 2
07.08.18 10:40
OB S A H Úvod
5
Začínáme
7
Jdeme tvořit I
52
Pracujeme chytře
61
Jdeme tvořit II
87
Pečujeme o své tělo
97
Jdeme tvořit III
119
Pečujeme o svou mysl
125
Jdeme tvořit IV
153
Plánujeme zábavu
161
Jdeme tvořit V
197
Plánujeme život
203
Jdeme tvořit VI
245
Vyšší dívčí
248
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 3
07.08.18 10:40
Ú VOD Kniha, kterou máte v rukou, nepředstavuje klasický diář a nedá se ani nazvat běžným zápisníkem. Následující stránky berte spíše jako startovní dráhu do svého nového, na míru zorganizovaného života. Kniha vám pomůže spojit všechny vaše deníky, notýsky a poznámkové bloky do jediného zápisníku – přičemž právě obyčejný prázdný zápisník (podívejte se na doporučení na straně 9) a něco na psaní jsou vším, co budete potřebovat. Krása bullet systému (neboli rychlého poznámkování pomocí odrážek) spočívá v možnosti přizpůsobit si ji přesně podle sebe – ať už potřebujete zapisovat poznámky k několika pracovním projektům naráz, hlídat si plán domácích prací, monitorovat své zdraví, osobní cíle nebo zaznamenávat vzpomínky či nálady, váš zápisník bude přesně tak komplikovaný (nebo jednoduchý), jak potřebujete. V knize vám představíme postupy a nápady, jak poznámkovat každý den – nic z toho by vám nemělo zabrat více než 365 vteřin. Tak krátké záchvěvy organizační tvořivosti se vám můžou zdát bezvýznamné, ale všechny velké myšlenky začínají jedním malým nápadem… Napříč knihou najdete kapitoly s tečkovanými stránkami pod názvem Jdeme tvořit. Ty vám budou inspirací ke zkrášlení zápisníku pomocí barev, okrajů, rámečků a dalších malůvek, včetně různých typů písma. Kniha vám dává dostatek prostoru si vše vyzkoušet, ale neuškodí mít jeden prázdný zápisník navíc – obzvlášť pokud máte sklony k perfekcionismu. V knize najdete také tipy, jak si poradit s případnými chybami. Nelamte si však hlavu s tím, že váš zápisník není hned perfektní – časem si najdete vlastní styl. Pojďme na to! 5
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 5
07.08.18 10:40
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 6
07.08.18 10:40
Z A Č ÍN Á ME
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 7
07.08.18 10:40
8
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 8
07.08.18 10:40
J A K S I V YB RAT ZÁPI SN Í K Vybírejte pečlivě. Zápisník budete používat často, takže by měl něco vydržet. Budete do něj črtat vodorovné i svislé čáry. Ideální tedy je, aby měl tečkované nebo čtverečkované stránky. Jestliže už teď víte, že si každý den píšete dlouhé seznamy úkolů, pořiďte si raději tlustý zápisník s více stránkami. Jste-li méně nároční, stačí vám nějaký tenčí. Spoustu času ušetříte pořízením zápisníku s číslovanými stránkami, ale čísla si můžete dopsat i ručně.
9
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 9
07.08.18 10:40
P Ř Í P R AVA Pokud jste zvolili zcela prázdný zápisník, očíslujte si všechny stránky (anebo je alespoň číslujte postupně, jak se začnou zaplňovat). Pokud opravdu spěcháte, očíslujte si alespoň každou druhou stranu. Na první stránku napište velký titulek (například své jméno), ale můžete ji klidně nechat volnou a vrátit se k ní později, až si nacvičíte nová písma, práci s rámečky a črtání okrajů či malůvek. Další stránce přiřaďte nadpis OBSAH. Do něj budete postupně podle čísel stránek řadit všechny dvojstránky, které v zápisníku vytvoříte. Až zápisník časem naroste, budete mít méně práce s rychlým vyhledáváním. Pokud je váš zápisník opravdu tlustý, raději si na obsah nechejte volné dvě stránky. Zatím s nimi dál nic nedělejte. Další nápady Chtěli-li byste si například oddělit poznámkování na pracovní a osobní život, využijte oba konce zápisníku. Na každé zvažte vytvoření stránky s obsahem. Další inspiraci ke komplikovanější přípravě najdete v kapitole Vyšší dívčí na konci knihy.
10
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 10
07.08.18 10:40
Obsah Index
11
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 11
07.08.18 10:40
LE G E N DA Podstatou poznámkování pomocí této techniky je použití jednoduché sady několika odlišných odrážek. Každá odrážka reprezentuje jeden typ poznámky, který se bude objevovat na vašich „seznamech úkolů“. Odrážky budete opakovaně používat napříč celým zápisníkem, takže není od věci si hned na samotném začátku sepsat odrážkovou legendu, k níž se můžete později vracet. Začněme třeba odrážkami, které pokryjí běžnou každodenní rutinu: F
Prázdný čtvereček značí nový úkol
J
Vyplněný čtvereček značí splněný úkol
O
Kroužek značí novou událost
–
Pomlčka značí běžnou poznámku
V E Č E R N Í ZÚ ČTOV ÁN Í Velmi pravděpodobně se vám stane, že některé odrážky na svých seznamech si neodškrtnete. Tento systém vám pomůže na nic nezapomenout – pomocí ostré závorky > si naznačíte přesunutí úkolu na další den.
12
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 12
07.08.18 10:40
KREATIVITA JE
NAKAŽLIVÁ P Ř E D E J T E JI DÁL
Albert Einstein
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 60
07.08.18 10:41
P R AC UJ E ME CH YTŘE Ať už zastáváte kancelářskou práci, podnikáte sami na sebe, práci právě hledáte nebo jste stále školou povinní, tento systém je skvělou pomůckou pro organizování různých projektů, plánování času nebo sledování pokroků. V této kapitole najdete rady, které vám pomohou na cestě k vyšší výkonnosti a produktivitě.
61
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 61
07.08.18 10:41
P Ř E S U N U JTE ROZU M N Ě A Z Ů S TAŇ TE PRODU KTI V N Í Máte sklony k chronickému odkládání věcí? Nastavte si ve svém zápisníku limit, kterým omezíte počet přesunů jednoho daného úkolu. Vytvořte si Hvězdný žebříček a za každý desátý úkol, který splníte v daném limitu, si stanovte nějakou odměnu. Pokud na vás platí spíš bič než odměna, vytvořte si v zápisníku Koutek hanby a naopak se potrestejte za každé překročení limitu. Pokud máte v sebedisciplině jisté meze, nechte svůj Koutek hanby každý týden schválit kolegou, kamarádem nebo partnerem. Ti už si s vámi poradí.
62
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 62
07.08.18 10:41
S P R Á V N Á PĚ TKA Máte toho nad hlavu? Sepište si pět nejdůležitějších věcí, které dnes opravdu musíte dokončit. Nedokážete-li si prioritu dost dobře určit, vyberte si takové úkoly, jejichž splnění vám přinese největší radost, vydělá nejvíc peněz nebo vás nejvíce přiblíží k danému cíli. Vypněte si telefon, zavřete e-mail a jeden po druhém úkoly dokončete. Máte hotovo? Vyberte si jeden opravdu jednoduchý úkol, dokončete jej a pak si sepište další pětku.
D E S E T Z A DE S E T Máte pár úkolů, které donekonečna znovu odkládáte? Zkuste techniku Deset za deset. Sepište si deset úkolů a za deset dní je dokončete – každý den jeden. Pokud se vám podaří cíl dodržet, desátý den se odměňte! Tip: Ten úkol, do kterého se vám úplně nejvíc nechce, splňte jako první!
63
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 63
07.08.18 10:41
Č A S OVAC Í SLOU PE K Některé dny je potřeba plánovat opravdu do detailů – pokud pro vás takový den nastane, vytvořte si v denním záznamu vertikální časovací sloupek, do kterého si postupně zaznačíte časové úseky vyhrazené pro všechny schůzky či úkoly daného dne. Nezapomeňte počítat s přestávkami! Stejný postup funguje i v případě, že si potřebujete zaznamenávat čas strávený prací nad více různými projekty.
P R AV I D LO 3 6 5 Pokud si myslíte, že konkrétní úkol zabere méně než 365 vteřin (zhruba 6 minut), nezapisujte si jej do záznamů, prostě jej hned udělejte. Jestliže si libujete ve fajfkování splněných úkolů, raději si pro ty malé dělejte za každý čárku, než abyste trávili čas tím, že si je všechny vypíšete.
64
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 64
07.08.18 10:41
T IP Y NA ZKOU Š KOV É A NA PÍSEMK Y Zkouškové období může často být docela stresující a spoustě z vás určitě navozuje více či méně úzkostné stavy. Prvním krokem je samozřejmě opakovat si látku – v průběhu učení si dělejte do zápisníku poznámky a zjišťujte, jaký způsob učení vám funguje a jaký ne. V příštím zkouškovém už budete lépe vědět, jak na to. • Dělíte si den na dané časové úseky, nebo raději přesunujete svou pozornost za běhu, jak je potřeba? • Učíte se raději sami, s přáteli, v knihovně, doma nebo v oblíbené kavárně? • Co při učení rádi jíte? Po čem se cítíte unavení? • Pomáhají vám pomůcky? Kartičky, lepíky…
S P IS OVATELSKÝ B LOK Čeká vás esej, seminárka nebo ročníková práce? Nejtěžší je začít. Nechte si v zápisníku jednu stránku na zapsání různých otázek nebo osnov, které vám pomůžou napsat první odstavec. Pro příklad:
66
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 66
07.08.18 10:41
Kontext / Cíl//Goal Výsledky Context // Téma Issue // Akce Action / Results
Problem Problém
P říklad Example
P říčina Cause
Řešení Solution
67
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 67
07.08.18 10:41
Š ROT I C Í P Ů LH ODI N KY Počítače, mobily, tablety a internet jsou všude kolem nás, neustále připraveny krást si pozornost našeho mozku a vyrušovat od učení. I tady vám tento systém může pomoci – naplánujte si přes den půlhodinové šroticí bloky, kdy se dobrovolně zbavíte všech věcí, které by vás mohly při učení rušit. Načrtněte si pro každý blok rámeček a udělejte si souhrn všech věcí, které chcete za danou půlhodinu stihnout. Vypněte všechnu elektroniku, nastavte si na hodinkách stopky a nezastavujte, dokud půlhodina neskončí. Pokud máte pocit, že jste všechno stihli, rámeček si vybarvěte. Nezapomínejte na přestávky. Je jasné, že máte nutkání jet bez přestání od rána do večera. Váš mozek i tělo ale přestávky potřebují – je prokázáno, že pro soustředěnou práci a zapamatování informací jsou přestávky nezbytné. Udělejte si čaj a bez výčitek si chvíli oddechněte. Když vše dobře naplánujete, nakonec to stihnete!
68
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 68
07.08.18 10:41
Den Day
P ředmět Subject
PSubject ředmět
1
69
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 69
07.08.18 10:41
D E N N Í S T U DI JN Í PLÁN V momentě, kdy vás čeká příprava na několik zkoušek najednou, je těžší udržovat si přehled o všem, co musíte před zkouškou zvládnout. Vytvořte si proto denní studijní plány – sepište si všechny věci, které musíte v daném předmětu projít, abyste se mohli pořádně soustředit na učení a nic nevynechali. Plán může vypadat jako klasický linkovaný sešit – načrtněte si okraj, stránku nadepište jménem předmětu a sepište si seznam okruhů, které máte v plánu zvládnout za jeden den. Nepřehánějte a buďte realističtí – zkuste si na den vzít maximálně čtyři až pět témat: Biologie 1/ Fotosyntéza 2/ Potravní řetězce 3/ Koloběh uhlíku 4/ Změny životního prostředí Okruhy si postupně odškrtněte, tak jak se vám je podaří splnit. Stejný postup opakujte pro všechny předměty, které chcete za den zvládnout, a poznačte si, pokud se k něčemu budete muset vrátit později. Pokud si věříte, sestavte si podobný plán na celý týden, den po dni.
70
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 70
07.08.18 10:41
BBI I O OG GI Y OL LO E
M P
T Ú
W S
T Č
F P
S S
S N
Fotosyntéza Photosynthesis Potravní řetězce Food chains Koloběh uhlíku The carbon cycle Živ. prostředí Enviro change
71
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 71
07.08.18 10:41
N OV Ý Š KOLN Í ROK, N OV Ý ZAČ ÁTEK S novým rozvrhem přichází spousta nových věcí k zapamatování: jména, místnosti, časy přednášek… Vytvořte si ve svém zápisníku podrobný časový rozvrh na celý týden – dny na jedné ose, hodiny na druhé.
PONDĚLÍ MONDAY
9 1O
ÚTERÝ TUESDAY
S WED
English Angličtina Computing IVT
Computing IVT
11 12
Matematika Maths
Matematika Maths
Matemat Maths
1 2 3
Cvičení Tutorial
4 5 72
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 72
07.08.18 10:41
STŘEDA WEDNESDAY
ČTVRTEK THURSDAY
PÁTEK FRIDAY
uting
Computing IVT
smatika
Matematika Maths
Matematika Maths
Computing IVT
Cvičení Tutorial
73
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 73
07.08.18 10:41
N Á S T Ě N KA V DĚČN OSTI Každý den se na chvíli pozastavte nad krásami svého každodenního života.
140
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 140
07.08.18 10:43
mMy ogjaerz aSkgvr daenhrada Mmyí ěealát jporbác bpřesát e tfelréi end s
tuěnsohin s ms
e
tée azinlith oemn vcaoffee c es d u n g a e lSL u níinkgá o l é ocvol e g r l n n o i o Rma earjsítcaínkd Cuhnádp zka v parku Pthreocphaárk
141
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 141
07.08.18 10:43
1
2
3
4
5 6
7 8
9 1O 11 12 13 14 15 16 17
Serial Made of Human Invisibilia Radiolab Unexplained In Our Time The Guilty Feminist Revisionist History
178
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 178
07.08.18 10:43
H LÍ D Á Č E K PODCAS TŮ Odebíráte spoustu podcastů? Plánujte si jejich poslouchání pomocí jednoduché měsíční tabulky:
6 17 18 19 2O 21 22 23 24 25 26 27 28 29 3O 31
179
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 179
07.08.18 10:43
H RY Patříte mezi náruživé hráče? Sepište si seznam her, které si chcete na akci zahrát!
Lodě Battleship
Solitaire
Kufr Guess Who ?
Šachy Chess
Spojovačky Connect 4
Uno
3 184
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 184
07.08.18 10:44
Twister
HraGame o život The of Life Carcassonne
Jazykolamy Articulate
Asociace Pictionary
Jenga
Scrabble
Člověče, Telestrations nezlob se!
Kostky Frustration
Monopoly
Dobble
185
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 185
07.08.18 10:44
Z Á LO Ž KY Do zápisníku vám doporučuji přidat si hned několik záložek – ať už papírové, nebo klasické stužky. Nejpoužívanější stránky zápisníku tak budete mít vždycky okamžitě k dispozici. Stužkové záložky přilepte k horní straně hřbetu zápisníku, ideálně pomocí silného lepidla. Konce stužek pak zauzlujte, aby se neroztřepily.
N Á K U P N Í S E ZNAM DALŠ Í CH PO MŮC EK – – – – – – – – –
Washi pásky Origami papírky Zbytky balicího papíru Razítka a inkoust Štětce Kaligrafická pera, brk, inkoust Akvarelové pastelky Psací pero na vodní bázi Lepidlo se třpytkami
254
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 254
07.08.18 10:45
V ÍC E Z Á PI SN Í KŮ Zapomínáte často? Nevadí, veďte si jeden zápisník na pracovní/školní povinnosti a jeden na domácí plánování, a už nikdy si ten správný nezapomenete vzít s sebou. Další nápady Plánujete-li velmi detailně své dny a týdny, může být lepším řešením vést si tyto stránky zvlášť a hlídáčky a seznamy začínat psát z opačné strany zápisníku.
P Ř E C H OD NA N OV Ý ZÁPI SN Í K Nový zápisník vám dává šanci začít od znova. Než se do něj vrhnete, chvilku se zamyslete nad uspořádáním toho starého a zkuste si říct, co vám na stávajícím systému fungovalo a co ne. Stejně to aplikujte i při přenášení úkolů do nového zápisníku – jsou na vašich seznamech úkoly, které už jste tisíckrát odložili? Opravdu je ještě musíte splnit, nebo je můžete nechat propadlišti dějin? Pamatujte si poučku ze samotného začátku – možnosti plánování zápisníků jsou stejně neomezené jako vaše fantazie.
255
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 255
07.08.18 10:45
P O D Ě KOVÁN Í Text a vedení projektu zaštítila Zennor Comptonová s velkým poděkováním za neocenitelný přínos celému týmu knihy The 365 Bullet Guide ve vydavatelství Macmillan: Saba Ahmedová, Natalie McCourtová, Joanna Dawkinsová, Bríd Enrightová, Sarah Harveyová, Rebecca Kellawayová, Rory O’Brienová, Sarah Patelová, Rachael Wingová, Charlotte Wrightová a Alex Youngová. A díky patří také Marcii Mihotichové za grafickou úpravu a ilustrace.
Boulet_Journal_CZ6_new.indd 256
07.08.18 10:45