Commandes de Fournitures/ Vidéos de Recrutement Le bureau du Conseil Suprême produit et distribue une large gamme de documentation promotionnelle pour le Quatrième Degré visant à aider vos efforts de recrutement. Cette documentation peut être commandée auprès du Département des Fournitures ou du Département des Services Fraternels. Documentation imprimée (Commander auprès du Département des Fournitures) Département des Fournitures (Supply Department) Knights of Colombus PO Box 1670 New Haven, CT 06507-0901 Reportez-vous à la section ‘Assem✦ blée" du Catalogue de Fournitures (No. 1264). ✦ Utilisez le Formulaire de Commande (No. 1) lorsque vous passez com mande. Faites signer le formulaire par le Fidèle Navigateur ou le Contrôleur. ✦ Commandez en quantité suffisante pour vos activités de recrutement au moins un mois à l'avance. Documentation audiovisuelle: Département des Services Fraternels (Dept. of Fraternal Services) Knights of Colombus 1 Columbus Plaza New Haven, CT 06510-3326 ✦ Commandez un mois à l'avance. Toutes les productions sont disponibles moyennant une somme modique. ✦ Soumettez le formulaire de com mande inclus dans le dépliant audio visuel (#1539) ou contactez le + 203772-2130, poste 270. Spécifiez le titre et la date de diffusion. www.kofc.org
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Un Guide Pour…
Méthodes Recommandées …Pour Utiliser ce Guide Ce livret est votre guide pour organiser et mettre en oeuvre un programme de recrutement réussi au sein de votre assemblée. Les suggestions présentées ici sont des activités qui ont fait leurs preuves. À vous de décider quelles sont celles qui vous offrent les meilleures chances de réussite. Ce livret vous offre une démarche facile à mettre en oeuvre pour recruter de nouveaux Sires Chevaliers. Si vous suivez toutes les étapes qui y sont décrites, vous devriez avoir du succès. Passez en revue les programmes mentionnés dans ce guide. Prenez les mesures nécessaires pour vous organiser. Choisissez les prgrammes qui correspondent le mieux à votre assemblée et prévoyez de les faire durant l'année fraternelle. Si vous avez découvert d'autres idées qui marchent pour votre assemblée, envoyez-les au Maître Suprême pour que nous puissions en faire part aux autres assemblées qui pourraient tirer profit de votre expérience.
le Recrutement Pour le Quatrième Degré
ORGANISEZ VOTRE COMITÉ DE RECRUTEMENT ET FIXEZ VOS BUTS La toute première étape--et peut-être l'étape la plus importante--pour assurer la réussite d'un programme de recrutement dans votre assemblée, c'est l'organisation.
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Nommez un Sire Chevalier pour coordonner et superviser tous les programmes et activités de recrutement de votre assemblée.
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Nommez des Sires Chevaliers supplé mentaires pour servir en tant que membres du comité chargé de promouvoir la croissance du recrutement.
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Obtenez les dates pour les exemplifications auprès du maître afin de pouvoir fixer vos objectifs et planifier des promotions et des activités spécifiques de recrutement.
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Identifiez et prévoyez des méthodes de recrutement qui correspondent le mieux aux besoins de votre assemblée et à ses objectifs: des rassemblements de conseil, des journées portes ouvertes, des programmes d'invitation, le recrutement en équipe, etc.
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Désignez un Sire Chevalier auprès de chaque conseil que l'assemblée représente pour servir de liaison et pour promouvoir les activités de l'assemblée et le recrutement du Quatrième Degré.
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Faites participer TOUTE l'assemblée. Ceux qui ne recrutent pas directment peuvent aider en identifiant des membres potentiels.
CRÉEZ UNE LISTE DE CANDIDATS POTENTIELS
FAITES UN PROGRAMME D'INVITATION À L'ADHÉSION
Avant de considérer COMMENT recruter, vous devez répondre à la question "QUI recruter?". Il y a beaucoup de membres éligibles qui aimeraient participer aux programmes et aux activités patriotiques du Quatrième Degré. Les identifier est plus simple que vous ne le pensez.
L'invitation à l'Adhésion au Quatrième Degré est un outil qui vous permet de prendre un contact initial avec les candidats potentiels. C'est un moyen efficace lorsqu'il est utilisé en tandem avec un suivi personnel qui souligne l'aspect patriotique de l'adhésion au Quatrième Degré.
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Procurez-vous une liste des membres éligibles auprès des secrétariats financiers des conseils affiliés à l'assemblée.
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Inclure tous les prêtres locaux qui sont membres de l'Ordre.
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Inclure les anciens combattants, les gendarmes et les pompiers qui sont membres de l'Ordre: ils sont des membres potentiels.
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Inclure les pères, les fils, les neveux, les cousins, les beaux-frères, les beauxpères, les grand-parents, les petits-fils qui sont membres de l'Ordre.
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Commandez une certaine quantité d'Invitations à l'Adhésion au Quatrième Degré (No. 2412) et des enveloppes auprès du Département des Fournitures du Conseil Suprême ou créez votre propre invitation.
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Envoyez aux Sires Chevaliers potentiels des invitations signées personnellement par le Fidèle Navigateur.
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Appelez chaque Sire Chevalier potentiel dans la semaine suivant l'envoi de l'invitation pour prendre rendez-vous pour une visite à domicile pendant laquelle les membres de l'assemblée pourront.
FAITES UNE JOURNÉE PORTES OUVERTES DANS UN CONSEIL LOCAL Le moment idéal pour faire une journée ou soirée portes ouvertes pour un Quatrième Degré et pour contacter les candidats Sires Chevaliers, c'est avant ou après toute réunion de conseil. La réussite de vos "Portes ouvertes" dépend d'une planification soignée et de l'exécution de chaque étape suivante:
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Désignez un comité pour organiser votre événement portes ouvertes, déterminez la date et l'heure de l'événement. Faitesen la publicité dans les bulletins d'informations des conseils locaux.
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Commandez à l'avance, auprès du Département des Fournitures du Conseil Suprême, suffisamment de documentation: des Documents d'Adhésion (No. 4), des dépliants "L'Appel au Patriotisme’ (No. 4135), l'affiche"Constant dans le Patriotisme" (No. 4129) et l'affiche "Membre Encore Plus Dévoué" (No. 4136).
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Préparez des présentoirs à mettre sur une table qui souligneront les activités de l'assemblée et les principes du Quatrième Degré. N'oubliez pas des exemplaires et polycopiés du bulletin d'informations de l'assemblée.
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Faites régulièrement de la publicité dans les bulletins de conseil, invitant ainsi les candidats potentiels qualifiés à contacter le comité des membres de l'assemblée au sujet de l'adhésion.
Passer en revue la documentation dont le dépliant L'Appel au Patriotisme (No. 4135), le bulletin d'informations de l'Assemblée, etc.
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Faites preuve d'imagination. Les nouveaux Sires Chevaliers sont tous autour de vous.
Informer le candidat et sa femme de la date et du programme de l'exemplification et leur expliquer toutes leurs obligations financières.
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Demander au Sire Chevalier potentiel d'adhérer au Quatrième Degré.
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Répondre à toutes les questions que le membre potentiel et sa femme peuvent avoir.
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Prévoyez une séance QuestionsRéponses pour expliquer plus en détails l'assemblée et le Quatrième Degré.
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Faites ensuite un suivi en participant à l'exemplification et aux programmes et réunions futurs de l'assemblée.
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Ayez suffisamment de stylos et aidez les candidats potentiels à remplir le Document d'Adhésion (No. 4).
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Faites que des Sires Chevaliers soient présents, en grande pompe, pour décrire la Garde d'Honneur, le Porte-Drapeaux et les avantages de l'adhésion au Quatrième Degré.
DÉSIGNEZ UNE LIAISON DU QUATRIÈME DEGRÉ POUR LES CONSEILS LOCAUX La seule vraie source de nouveaux membres pour votre assemblée, ce sont les conseils locaux. C'est pourquoi il est impératif que votre assemblée soit visible aux candidats potentiels de Sires Chevaliers dans votre région. Un moyen de rendre votre assemblée encore plus visible est de désigner une liaison du Quatrième Degré ou un représentant dans chaque conseil local assigné à l'assemblée. La liaison peut répondre à toutes les questions qui peuvent survenir durant une réunion et encourager les membres du Troisième Degré à se joindre aux rangs du Quatrième Degré. Voici les étapes pour désigner une liaison:
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Le Fidèle Navigateur devrait passer en revue la liste de chaque conseil et identifier les membres qui sont des recruteurs qui ont fait leurs preuves, qui sont axés sur la vente et qui connaissent très bien le Quatrième Degré.
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Notifiez le Grand Chevalier local que ce membre participera aux réunions du conseil en tant que représentant de l'assemblée pour mettre à jour les mem bres sur les événements du conseil, les activités, l'adhésion au Quatrième Degré, les dates d'exemplification prévues à l'avenir et pour répondre aux questions.
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Soyez sûr que la liaison dispose de dépliants promotionnels sur le Quatrième Degré ainsi que de Documents d'Adhésion (No. 4) en quantité suffisante.