L A N O I C A N R E T s N I A N I cadĂŠmico A C s I o t F n e O rtam para Depa na GuĂa Inter
INTERCAMBIO ACADÉMICO Intercambio Regular Programas Duales PROGRAMAS ESPECIALES Prácticas Profesionales en el Extranjero Programas Académicos de Verano Idioma en el Extranjero
PROCESO INTERCAMBIO 1 AÑO ANTES DEL INTERCAMBIO El estudiante asiste a junta de preparación organizada por la Oficina Internacional. Fechas se publican en el Calendario del sitio de la Oficina Internacional. El estudiante entrega comprobante de idioma requerido a Oficina Internacional para comprobar suficiencia de conocimiento para programa elegido.
1 SEMESTRE ANTES DEL INTERCAMBIO Entrega de Memo de Preselección de cursos por el estudiante y presentación de propuesta con descripción de materias a Jefe de Departamento Académico para aprobación y firma. Si se tratase de materias de idioma, también se necesita el Vo.Bo. y la firma de la Jefa de Departamento Académico de Lenguas. Jefe de Departamento envía Memo de Preselección a Servicios Escolares para aprobación. El estudiante solicita intercambio en la Oficina Internacional, realizando una primera y segunda entrega. Para Intercambio en Otoño, este paso se lleva a cabo en febrero, para intercambio en Primavera, se lleva a cabo en septiembre.
DURANTE EL INTERCAMBIO Durante el periodo de inscripciones de materias en la universidad anfitriona, el estudiante puede solicitar aprobación para inscribir materias que no estén incluidas en el Memo de Preselección, solicitando aprobación del Jefe de Departamento. Al finalizar su estancia en el extranjero, el estudiante solicita un transcript que avale sus estudios en la institución extranjera. Con este transcript inicia su proceso de revalidación de materias ante su departamento académico. La revalidación deberá llevarse a cabo en los primeros 3 meses de regreso a la UDLAP para los estudiantes con beca, estudiantes que no tienen beca tendrán 1 semestre para iniciar su proceso de revalidación.
REQUISITOS INTERCAMBIO ESTUDIANTES INTERESADOS EN REALIZAR UN INTERCAMBIO ACADEMICO EN EL EXTRANJERO
Los interesados en realizar un intercambio académico en el extranjero deben seguir varios pasos para poder solicitarlo en la Oficina Internacional. Toda la información sobre el proceso y los requisitos del intercambio están disponibles en el siguiente sitio:
http://www.udlap.mx/deptointernacional/intercambioacademico/default.aspx
REQUISITOS Asistir a Junta informativa de la Oficina Internacional 1 año antes del periodo de interés para su intercambio. 90 unidades aprobadas LICENCIATURA, 16 unidades aprobadas MAESTRÍA Promedio acumulado 8.0 Estado académico y disciplinario regular Comprobante de idioma requerido para programa, se entrega el 15 de junio para intercambio en Primavera, y 15 de diciembre para intercambio en Otoño: • Inglés: Generalmente 80-100 TOEFL IBT (www.ets.org) • Francés o alemán: se requiere un nivel INTERMEDIO ALTO. Los comprobantes aceptados son: TCF, DELF, SPRACHDIPLOM ZWEITE STUFE (según el idioma) • Japonés, italiano y portugués, se requiere un nivel INTERMEDIO y el comprobante puede ser una carta de alguna institución acreditada en idiomas que avale suficiencia del mismo • Catalán no se requiere comprobante ya que el estudiante es responsable de acreditarlo por su cuenta
PROGRAMAOFICINAINTERNACIONAL PRESELECCIÓNY APROBACIÓN DE MATERIAS PREVIO A REALIZAR SU INTERCAMBIO, EL ESTUDIANTE DEBE GENERAR UN MEMO DE PRESELECCION DE CURSOS QUE PRESENTARÁ PARA APROBACIÓN A SU DEPARTAMENTO ACADÉMICO. PROCESO
1) El estudiante llena el Memo de Preselección y busca una descripción de cada materia que llevará en el extranjero.
2) Estudiante solicita reunión con Jefe de Departamento para
presentar el Memo de preselección y descripciones de materias.
3) Si se tratase de materias de idioma, también se
necesita el Vo.Bo. y la firma de la Jefa de Departamento Académico de Lenguas.
4) Jefe de Departamento aprueba y firma Memo de
Preselección. El Departamento se queda con una copia y entrega el original a Servicios Escolares.
5) Servicios Escolares aprueba el Memo de Preselección y entrega el original a la Oficina Internacional. 6) Oficina Internacional archiva el Memo de Preselección y envía una copia escaneada al estudiante. 7) En el periodo de inscripción de materias en el extranjero, el estudiante podrá solicitar aprobación de materias adicionales por e-mail a su Jefe de Departamento. El estudiante deberá proporcionar una descripción de materias al jefe de Departamento. Este proceso de aprobación vía electrónica es importante ya que se utilizará para el proceso de revalidación. 8) En el caso que un estudiante extienda su intercambio, deberá realizar un nuevo Memo de Preselección y proporcionar las descripciones de las materias de interés al Jefe de Departamento para aprobación. Este proceso se puede llevar a cabo en persona en la UDLAP o por e-mail si el estudiante se encuentra en el extranjero. Sin embargo, para que Servicios Escolares lo apruebe, el Jefe de Departamento deberá imprimir el Memo de Preselección aprobado y firmarlo (inicia proceso en paso 3).
PROGRAMA OFICINAINTERNACIONAL REVALIDACIÓN ALREGRESARDESUINTERCAMBIO,ELESTUDIANTEDEBERÁ RELIZAR UN MEMO DE REVALIDACIÓN DE CURSOS QUE PRESENTARÁ A SU DEPARTAMENTO ACADÉMICO.
PROCESO 1) El estudiante solicita un Transcript Oficial Original en la institución de intercambio para avalar los cursos que tomó, al igual que las calificaciones que recibió. 2) El estudiante presenta los siguientes documentos a su departamento académico para revalidar materias: Memo de Preselección de Cursos (copia) Transcript original de universidad de intercambio Memo de Revalidación Para los cursos que no están en el Memo de Preselección, el estudiante debe presentar el e-mail en el que fue aprobado el curso por el Jefe de Departamento, al igual que el syllabus o información sobre el contenido de la materia. 1) El Departamento Académico firma el Memo de Revalidación de materias y se queda con una copia. Entrega el original al estudiante. 2) El estudiante presenta su Memo de Revalidación en la recepción de la Oficina Internacional acompañado de los documentos mencionados previamente (con 2 copias adicionales de cada documento) para validación. 3) La Oficina Internacional valida el Memo de Revalidación y se lo entrega a Servicios Escolares. 4) Servicios Escolares confirma la revalidación y realiza el cambio correspondiente en el transcript del estudiante. El estudiante podrá confirmar la revalidación en su transcript 2 semanas después de la fecha de entrega del Memo de Revalidación a la Oficina Internacional.
REQUISITOS PROGRAMAS ESPECIALES Asistir a junta informativa y registrarse. Estado disciplinario, académico y financiero regular. Promedio acumulado mínimo de 8.0. Habercursadomínimo120unidadesenlaUDLAPparapoderparticipar en un programa especial o práctica. Haber acreditado el ultimo nivel de inglés universitario (prácticas). Contar con un Seguro de Gastos Médicos Internacional.
PROCESO PROGRAMAS ESPECIALES El estudiante asiste a junta de preparación organizada por la Oficina Internacional con al menos un semestre de anticipación previo a su programa especial. El estudiante realiza una primera entrega de documentos a la Oficina Internacional, con base en las fechas que para este efecto sean establecidas. En caso de que el estudiante desee revalidar materias de su plan de estudios, el Memo de Preselección de cursos deberá incluir la autorización y firma del Jefe de Departamento Académico. Si se tratase de materias de idioma, también se necesita el Vo.Bo. y la firma de la Jefa de Departamento Académico de Lenguas. Jefe de Departamento Académico envía Memo de Preselección a Servicios Escolares para aprobación. Si el estudiante no revalida materias de su plan de estudios, el Memo de Preselección de cursos, incluirá la leyenda: “confirmo que no haré ningún trámite de equivalencia con los cursos/práctica que realizaré en el extranjero”. El estudiante realiza una segunda entrega de documentos a la Oficina Internacional, con base en las fechas que para este efecto sean establecidas. Durante el periodo de inscripciones regulares establecido por la UDLAP, el estudiante inscribe la materia que la Oficina Internacional le indique. Sin inscripción, no hay revalidación. Al término de su Programa Especial en el extranjero, el estudiante recibe una carta término (práctica profesional) o un transcript (programa de verano) que avala su trabajo. A su regreso a la UDLAP, el estudiante cuenta con 3 meses para revalidar sus materias previa aprobación de su Departamento Académico.
TIPS IMPORTANTES Estudiantes deberán adquirir las competencias de idioma requeridas por el programa de su elección. Insuficiencia de nivel de idioma es el principal causante de que se pierdan oportunidad de beca o incluso aceptación al programa. No cumplir con los requisitos en tiempo y forma es el segundo causante de rechazo de nuestros candidatos, por lo que es importante que los estudiantes se mantengan informados sobre las fechas de entrega de documentos establecidas por la Oficina Internacional. Estudiantes UDLAP deben contar con seguro médico internacional durante su participación en cualquier programa que la Oficina Internacional ofrece. El estudiante debe verificar el proceso migratorio que le aplicará directamente con la Representación diplomática que corresponda.
CONTACTO
www.udlap.mx/deptointernacional recepcion.oi@udlap.mx Edificio HU– Oficina 216 PROGRAMAS ESPECIALES
abroad@udlap.mx
INTERCAMBIO ACADÉMICO
outgoing.udlap@udlap.mx