Universidade Federal do Pampa Relações Públicas – Ênfase em Produção Cultural Produção Cultural I
Relatório de evento I Exposição e Leilão Beneficente Asilo São Vicente de Paula
Equipe: Anelice Belmonte Bruna Karina Gonçalves Cléber Morelli Damaris Silva Gabrielle Guimarães Kairo Queiroz Victor Theodoro
APRESENTAÇÃO O projeto I Exposição e Leilão Beneficente Asilo São Vicente de Paula foi promovido por um grupo de alunos do curso de Relações Públicas – Ênfase em Produção Cultural da Unipampa – Campus São Borja, para a disciplina de Produção Cultural I, ministrada pela professora Carmem Abreu. Os componentes do grupo: Anelice Belmonte, Bruna Karina Gonçalves, Cléber Morelli, Damaris Silva, Gabrielle Guimarães, Kairo Queiroz, Victor Theodoro. O EVENTO O evento foi dividido em três etapas. Na primeira, foram realizadas três oficinas de pintura ministradas pela artista plástica Thalita Chagas com os idosos residentes no Asilo São Vicente de Paula. Na segunda etapa, os alunos realizaram um pré-evento, onde expuseram os quadros para os idosos. O pré-evento foi pensando com o objetivo de proporcionar aos idosos um momento de lazer e de apreciação do trabalho realizado ao longo das oficinas, visto que eles não poderiam sair à noite para participar do evento final. A terceira etapa foi a realização do leilão beneficente, na Casa do General, com a presença dos professores, alunos e autoridades da Unipampa, e convidados da sociedade são-borjense. Além do leilão, houve música ao vivo e coquetel. APOIO O projeto foi totalmente patrocinado pela Pirahy Alimentos, e contou com o apoio da Casa do General – Casa de eventos e da Unipampa.
LEILÃO Ao todo, 19 telas foram leiloadas e todas foram arrematadas. Os lances foram de R$ 40,00 à R$ 170,00 e no total R$ 1.200,00 foram arrecadados.
DIVULGAÇÃO O projeto foi divulgado nos murais da Unipampa, por e-mails, programas nas rádios Cultura e Fronteira, quatro matérias no jornal Folha de São Borja e várias matérias em sites. Também foram impressos cinco cartazes e colados em locais estratégicos da cidade. O convite para o leilão foi entregue em mãos e enviado via e-mail.
Lista de atividades exercidas pelos alunos Primeiro Etapa - Contato Contato com o Asilo Contato com Local do Evento Contato com a Pintora Thalita Chagas Compra de Materiais
Bruna Karina e Victor Theodoro Bruna Karina Bruna Karina e Damaris Silva Bruna Karina
Segunda Etapa - Captação de Recursos Rota Sistema de Segurança Câmara dos Vereadores Prefeitura Pirahy Alimentos Secretária de Assistência Social
Bruna Karina, Damaris Silva e Márcia Gabrielle Anelice Belmonte e Victor Theodoro Anelice Belmonte e Victor Theodoro Cleber Morelli e Kairo Queiroz Bruna Karina e Damaris Silva
Falaram com apenas 3 vereadores Não falaram com o Prefeito Apenas o aluno Kairo Queiroz compareceu. Nenhuma das alunas compareceram
Terceira Etapa – Oficinas no Asilo Primeira Oficina Segunda Oficina
Anelice, Bruna, Damaris, Victor Todos
Terceira Oficina
Anelice, Bruna, Kairo, Victor
Registro Fotográfico e Captação de Imagens
Todos
Anelice não compareceu
Victor Theodoro foi o único responsável pela a atividade
Quarta Etapa - Comunicação
Edição de Vídeo
Victor Theodoro
Criação e Edição do Spot Criação e Envio de Releases
Cleber Morelli e Victor Theodoro Márcia Gabrielle
Entrevista na Rádio 1 Entrevista na Rádio 2
Márcia Gabrielle Kairo Queiroz
Não compareceu
Entrevista na Rádio 3
Márcia Gabrielle
A entrevista foi realizada com o aluno Kairo Queiroz
Criação de Mailing
Damaris Silva e Kairo Queiroz
Distribuição de Convites Confirmação dos Convidados
Todos Anelice Belmonte
Convites à Imprensa
Bruna Karina
Arte do Evento
Márcia Gabrielle
Damaris não distribuiu Kairo Queiroz ajudou Anelice Belmonte
Quinta Etapa - Evento no Asilo Buscar Recursos Materiais (Caixa de som, câmera e cavaletes) Organização do Evento Devolução dos Recursos Materiais Registro Fotográfico e Captação de Imagens
Anelice, Bruna e Victor
Anelice, Cleber, Damaris e Victor Damaris, Kairo Victor Theodoro, Cleber Morelli
Atividade realizada apenas pela aluna Anelice Belmonte. Kairo Queiroz também participou
Sexta Etapa - Exposição e Leilão Compras de Alimentos e Bebidas
Bruna Karina
Buscar Recursos Materiais (Caixa de som, câmera,cavaletes, retro projetor, microfone) Organização do Evento
Victor, Kairo, Cleber
Cerimonial
Damaris, Bruna, Anelice e Gabrielle Márcia Gabrielle
Aplicação de Pesquisa Devolução dos Recursos Materiais
Damaris, Anelice e Kairo Victor, Anelice, Cleber
Registro Fotográfico
Victor Theodoro
Som e Iluminação
Cleber Morelli
Recepção
Damaris e Kairo
Sétima Etapa
As compras foram feitas por Damaris Silva e Kairo Queiroz e Victor Theodoro, devido a ausência de Bruna Karina. Atividade realizada pelos alunos Anelice e Damaris Silva e Victor. Todos participaram da organização do evento
Não foi realizada Realizada pelas alunas Anelice Belmonte e Damaris Silva
O aluno Victor Theodoro auxiliou na atividade Kairo Queiroz realizou atividade em outra área do evento
Tabulação de Pesquisas Elaboração do Relatório
Ane, Damaris, Cleber Bruna, Kairo, Victor
Não houve necessidade Feito apenas pela aluna Gabrielle
Clipping
Gabrielle
Atividade realizada por Victor
Constatou-se a necessidade de embrulhar as telas em plástico bolha e criar uma carta de agradecimento aos compradores das mesmas. Isso garantiu um diferencial ao grupo que demonstrou um cuidado especial com as obras e uma maior atenção com os arrematadores. Atividade realizada pelas alunas Anelice Belmonte, Gabrielle e Damaris Silva.
ANEXOS
IDENTIDADE VISUAL
CLIPPING
Impresso Folha de São Borja, quinta-feira, 25 de setembro de 2013
Folha de São Borja, sábado, 7 de setembro de 2013
Folha de São Borja, sábado, 28 de setembro de 2013
Folha de São Borja, quarta-feira, 4 de setembro de 2013
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