XXXVI JUEGOS NACIONALES DE LA CONFRATERNIDAD INEM- ITA BOGOTÁ, D.C. 2016
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AGENDA ASAMBLEA NACIONAL DE DELEGADOS XXXVI JUEGOS NACIONALES DE LA CONFRATERNIDAD INEM-ITA BOGOTÁ, D. C. 18 Y 19 DE MARZO DE 2016 JORNADA N° 001 REFORMA DEL REGLAMENTO DE JUEGOS NACIONALES DE LA CONFRATERNIDAD INEM-ITA Fecha. Viernes 18 de marzo de 2016 Hora: 8.00 a.m. Lugar: Teatro Gerardo Arellano- INEM KENNEDY Participantes: Delegados INEMITAS y Comité Organizador de los XXXVI Juegos Nacionales. ORDEN DEL DÍA 1. Llamado a lista, recepción de credenciales y entrega de portafolios. 2. Himnos: Nacional, Institución sede y de la Confraternidad Inemita. 3. Saludo del Coordinador General de los XXXVI Juegos Inemitas. 4. Distribución en mesas de trabajo. 5. Nombramiento de MODERADOR Y RELATORÍA en cada mesa. 6. Desarrollo de la actividad programada. 7. Almuerzo 8. Socialización de los Insumos de las mesas de trabajo en Asamblea General y votación para su aprobación o reprobación. 9. Inclusión y ajustes de modificaciones y/o novedades al Reglamento de los Juegos para su edición. ACTIVIDAD: REFORMA REGLAMENTACIÓN JUEGOS INEMTAS OBJETIVOS: Revisar y analizar la reglamentación pertinente y las propuestas de modificación enviadas por las delegaciones y generadas en cada grupo, para cada temática. Debatir los contenidos de cada reglamentación y las propuestas, con el propósito de consensuar conclusiones y obtener el insumo final que sirva para complementar y actualizar la REGLAMENTACIÓN, que rige los JUEGOS NACIONALES DE LA CONFRATERNIDAD INEMITA. Indicar, en qué parte del documento corresponde incluir cada tema aprobado. METODOLOGÍA Cada grupo debe contar con el material adecuado de trabajo: papelería, Reglamentación General, reglamentación anexa de las actividades deportivas y culturales y reglamentos actualizados de cada deporte.
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Definidas las temáticas para cada mesa de trabajo, se utilizan los recursos indicados para su análisis, discusión, consenso y aprobación de las modificaciones o nuevas propuestas. A medida que se APRUEBAN a nivel de grupo las modificaciones, indicar con precisión la sección del documento trabajada: Capítulos, artículos, parágrafos, incisos, etc., o si es una nueva propuesta, supresión o adición de términos, conceptos y planteamientos, definir el espacio a donde corresponda. Las conclusiones consensuadas en cada grupo de trabajo, por último se socializan en la Asamblea General y se someten a consideración de la misma para su aprobación o reprobación. Las modificaciones efectuadas a todo el documento (reglamento general y reglamentos de cada actividad deportiva y cultural), producto de los aportes presentados por los integrantes de las respectivas mesas y APROBADOS en ASAMBLEA GENERAL, se incluirán en el REGLAMENTO GENERAL DE LOS JUEGOS NACIONALES DE LA CONFRATERNIDAD INEMITA.
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TEMA: (Competencias) ATLETISMO, NATACIÓN, CICLISMO. DELEGADOS: CONJUNTO: BALONCESTO, FUTBOL, VOLEIBOL, FUTSAL. DELEGADOS: SALÓN Y DEPORTES DE RAQUETA: AJEDRÉZ, BILLAR, BOLOS, TENIS DE CAMPO, TENIS DE MESA. DELEGADOS: AUTÓCTONOS: RANA, TEJO, MINITEJO. DELEGADOS: CULTURAL: CANCIÓN, DANZA. DELEGADOS: REGLAMENTO GENERAL: DELEGADOS:
RODRIGO BARRERA LIZARAZO Coordinador General
Asesor técnico Jesús Barrero B. Carlos Forero
Miguel Ochoa
Alberto Ortíz Alejandro Malaver Mónica Vásquez Rodrigo Barrera L.
LUZ ESTELLA MARTÍNEZ Q. Secretaria General
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JORNADA N° 002 CONTINUACIÓN AGENDA ASAMBLEA NACIONAL DE DELEGADOS
Fecha. 19 de marzo de 2016 Hora: 8.00 a.m. Lugar: Teatro Gerardo Arellano INEM KENNEDY Participantes: Delegados INEMITAS, Comité Organizador de los XXXVI Juegos Nacionales, Dra María Victoria Angulo Secretaria de Educación de Bogotá D.C., Lic. Jorge Alfonso Pérez Gutiérrez, Rector INEM Francisco de Paula Santander, Dra Ana Dunia Pinzón Barón, Alcaldesa (E) Localidad Kennedy, Comandante Estación de Policía Kennedy, Comandante Cuerpo de Bomberos, Gerentes de Codema y Canapro, Cotradecun, Asesores Comité Organizador. ACTO PROTOCOLARIO. 1. Himnos: Nacional, Distrito, Inem Kennedy, e Himno de la Confraternidad INEMITA. 2. Palabras: Lic. Jorge Alfonso Pérez G. Rector Inem Francisco de Paula Santander- Kennedy. 3. Palabras Dra María Victoria Angulo, Secretaria de Educación de Bogotá. 4. Palabras Dra. Ana Dunia Pinzón Barón, Alcaldesa (E) Localidad Kennedy. 5. Instalación de la Asamblea. 6. Entrega de Memorias en CD, de los Trigésimos Quintos Juegos Nacionales de la Confraternidad INEMITA-Medellín 2015, por parte del Comité Organizador a cada uno de los Delegados. 7. Presentación Cultural. 8. Presentación oficial del video institucional de los XXXVI JUEGOS NACIONALES DE LA CONFRATERNIDAD INEMITA -BOGOTÁ 2016. DESARROLLO ASAMBLEA NACIONAL DE DELEGADOS XXXVI JUEGOS BOGOTÁ2016 ORDEN DEL DÍA: 1. Llamado a lista y verificación de Quorum 2. Lectura y aprobación del Reglamento Asamblea de Delegados 2016 3. Elección del Comité que leerá y aprobará el Acta de la Asamblea Nacional de Delegados Medellín 2015. 4. Informe Juegos de Medellín 2015 5. Evaluación Juegos Nacionales Medellín 2015 6. Informe Comisión Nacional 7. Elección de Comisión de Escrutinio 8. Elección Comisión Nacional 9. Ratificación sedes años 2017-2018-2019 y 2020 10. ALMUERZO 11. Aprobación del Acta de la Asamblea Nacional de Delegados Medellín 2015 (de acuerdo con las observaciones presentadas por el Comité de Revisión). 12. Presentación fecha Juegos 2016 CALLE 38C SUR N°79-08
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13. Presentación del Proyecto de los XXXVI Juegos de Bogotá-Kennedy, Dic. 3 al 11 de 2016, por parte del Comité Organizador. (Escenarios deportivos, alojamiento y alimentación, programación deportiva y cultural, Bonos, ofertas turísticas, actualización y capacitación de coordinadores deportivos e integrantes de comités de apoyo, jueces y árbitros, otros). 14. Entrega de Bonos, Afiches, Cumplidos, Cuentas de cobro. 15. Proposiciones y varios. .
Cordialmente,
Rodrigo Barrera Lizarazo Coordinador General
Luz Estella Martínez Q. Secretaria
Martha Lucía Anaya Delegada
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REGLAMENTO DE ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS XXXVI JUEGOS NACIONALES DE LA CONFRATERNIDAD INEM-ITA, BOGOTÁ, D. C., 18 Y 19 DE MARZO DE 2016 Presentado por el Comité Organizador de los XXXVI Juegos Nacionales de la Confraternidad INEM-ITA para ser analizado y aprobado por la Asamblea Nacional de Delegados. CONSIDERANDO: 1. Que la Asamblea Nacional de Delegados es el máximo organismo de los Juegos Nacionales de la Confraternidad INEM-ITA y que por lo tanto debe tener un Reglamento que permita un desarrollo adecuado democrático y justo. 2. Que para que la Asamblea llegue a la eficiencia debe estar normalizada. 3. Que es función del Comité Organizador presentar Proyectos a la Asamblea para su análisis y aprobación y uno de ellos es el del Reglamento de la Asamblea General. ACUERDA: CAPITULO PRIMERO GENERALIDADES Artículo 1.- Todas las determinaciones que sean tomadas, serán de real cumplimento por parte de los Asambleísta, la Mesa Directiva de la Asamblea y demás personas que en ellas se encuentren. Artículo 2.- Todas las actividades y decisiones dentro del seno de la Asamblea, estarán cobijadas por las siguientes normas. El Reglamento General de los Juegos. Las normas legales vigentes en Colombia La reglamentación de los organismos nacionales e internacionales de los diferentes deportes. Los principios morales y el consenso de la propia asamblea Artículo 3.- El Quórum estará conformado por la mitad más uno de los delegados Artículo: 4.- Solo tendrán derecho de asistir y participar dentro de la Asamblea con voz y voto los delegados que presenten la debida credencial o aval del club deportivo y/o rector de la institución a representar. Artículo: 5 Podrán estar dentro del recinto de la asamblea con voz pero sin voto siempre y cuando la asamblea lo autorice, las siguientes personas:
Los organizadores de los juegos presentados por el delegado. CALLE 38C SUR N°79-08
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Los invitados especiales con posibles ayudas en los análisis conceptualizaciones cuando la Presidencia de la Asamblea lo solicite. Los miembros de la Comisión Nacional que no actúen como delegados
o
CAPITULO SEGUNDO ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO INTERNO Artículo 6.- La Asamblea Nacional será dirigida por El Comité Organizador, elegido por el Comité Ejecutivo del Club Deportivo y el Rector de la Institución. Artículo 7.- La Asamblea contará con un comité de acta, integrado por tres delegados elegidos por la misma Asamblea. Artículo 8.- Las designaciones para ocupar cargos dentro de la Asamblea, son de estricta aceptación. Artículo 9.- El uso de la palabra será solicitado al Presidente de la Asamblea quien lo hará respetar una vez lo haya concedido y lo hará dentro del siguiente orden: a.- Prelación en el delegado que en su orden solicite la palabra. El Presidente señalará el turno en que deberá intervenir y así lo anunciará a la Asamblea. b. La solicitud de interpelación la concederá el orador en su uso de la palabra, estas serán concedidas o denegadas por el mismo, siempre que lo haga con la venia del Presidente. c.- El Presidente limitará las intervenciones a solo (3) tres minutos, salvo que se trate de la lectura o explicación de Informes. d.- Por regla general los observadores o invitados a la Asamblea no podrán intervenir en los debates, queda a juicio de la Mesa Directiva permitir la intervención de algunos cuando así lo considere conveniente y solamente para la ilustración de la Asamblea. Artículo 10.- La Asamblea podrá determinar las siguientes formas de votación: ORDINARIA SECRETA NOMINAL Artículo 11: El voto en cualquier decisión será indelegable. Artículo 12: La Asamblea no podrá tomar decisiones a pupitrazo. Artículo 13: Los empates que lleguen a presentarse serán decididos en una nueva votación.
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Parágrafo: El delegado de la sede de la Asamblea, se abstendrá de votar en su turno cuando observe que las opiniones estén divididas y parejas. Para este caso informará de antemano a la Asamblea la abstención temporal de su voto. Su decisión de desempate será definitiva e inapelable. Artículo 14: Para todos los actos de votación es necesario y obligatorio que se compruebe el quórum de la Asamblea. Artículo 15: El comité de escrutinio estará conformado por tres delegados hábiles.
RODRIGO BARRERA LIZARAZO Coordinador General
LUZ ESTELLA MARTINEZ Q. Secretaria General
MARTHA LUCÍA ANAYA Delegada
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COMUNICADO OO1 Bogotá D.C. 15 de febrero de 2016 El Comité Organizador de los XXXVI Juegos Nacionales de la Confraternidad Inemita, cordialmente pone en conocimiento de los delegados y a través de ellos, a toda la familia Inemita de los Juegos, los siguientes aspectos que considera importantes para su desarrollo. 1. Organización: Director General: Jorge Alfonso Pérez Gutiérrez (Rector) Coordinador General: Rodrigo Barrera Lizarazo. Cel: 313-3722786 / 318-3118191 Presidenta Comité Ejecutivo Club: Luz Marina Suárez. Cel: 314-2327497 V/pte: Jesús Antonio Barrero Barrero Cel: 315-4028980 Secretaria General: Luz Stella Martínez Q. Cel: 318-3118196 Tesorera: Claudia Ximena Cañón. Cel: 316-2364809 Vocal: Patricia Portilla Parga Cel. 315-2369981 Delegada: Martha Lucía Anaya. Cel: 315-3101372
2. Dirección Correspondencia. Colegio Inem Francisco de Paula Santander -Calle 38C Sur N° 79-08 (Barrio Kennedy). Página Web: www.juegosinemitas.org Correo electrónico: Juegosconfraternidad2016@gmail.com En la Asamblea Nacional de Delegados se suministrará a cada delegación el directorio de los integrantes de cada comité de la Organización. 3. Modificación de Reglamentación. Se solicita a los delegados nos envíen las propuestas de modificación al reglamento, a más tardar el día 4 de marzo del año en curso, para organizarlas con tiempo y facilitar el proceso de revisión y análisis a las mesas de trabajo. De la misma forma se les recuerda traer la reglamentación general y de actividades anexas y los reglamentos de las actividades deportivas en las cuales van a trabajar, según la temática propuesta. 4. Cotización Hotel –Asamblea Delegados. Se adjunta cotización del Hotel más cercano a la institución. Se aclara que se consiguió un pequeño descuento a los costos, allí planteados. Habitación cama doble: $ 100.000 con desayuno americano. Habitación múltiple. Una cama doble y una sencilla. $110.000. Se puede utilizar para dos o 3 tres personas con el mismo costo y con desayuno incluido para los dos o tres huéspedes. Quienes estén interesados en utilizar estos servicios ponerse en contacto con la administración del hotel para que confirmen directamente su reserva. Para asegurar la reserva deben cancelar el 50%, antes del 23 de febrero y el resto lo cancelan el día del ingreso al hotel.
Rodrigo Barrera Lizarazo Coordinador General
Luz Stella Martínez Q. Secretaria General CALLE 38C SUR N°79-08
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COTIZACIÓN De: HOTEL SAN JOSE REAL <hotelsanjosemarsella01@gmail.com. Fecha: 21 de enero de 2016, Asunto: COTIZACION HOSPEDAJE HOTEL SAN JOSE Para: Juegos
13:32 REAL inemtas
Buenas tardes. De acuerdo a su amable solicitud le confirmo Cotización para acomodación múltiple para los días 18 y 19 de marzo de 2016: 12 habitaciones (Una cama Doble y Una cama sencilla) para 24 personas Valor Habitación por noche descuento incluido .. .....$120.000 X 12 Habitaciones $1.440.000 X 2 Noches = $2.880.000. Este valor incluye desayuno, wifi, y servicio de parqueadero si requiere. Para reservar 50% de anticipo y el otro 50% al entrar. ENTRADA: 10:00 AM SALIDA: 02:00 PM Agradezco me confirme de recibido para proceder a realizar la reserva. Atn, HOTEL SAN JOSE REAL
CLAUDIA PARRA TEL: 7968625 - 7968658 CEL: 3115218759 DIR: CALLE 6 A No. 70 B 30 Barrio Marsella Email: hotelsanjosemarsella01@gmail.com www.hotelsanjosereal.com.co
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