MANUAL DE DROPBOX Dropbox es una herramienta para archivar y sincronizar documentos utilizando Internet, y como veremos mas adelante con alguna otra aplicación interesante. Requiere bajar e instalar un programa en cada ordenador, (crea una carpeta en el escritorio), aunque no es totalmente necesario, ya que puedes utilizar la herramienta utilizando un navegador conectado a Internet. También puedes utilizar dropbox desde los diferentes dispositivos móviles como IPad, IPhone, Blackberry y Android. Hasta el momento, la capacidad de almacenamiento gratuito es de 2GB, aunque esta se puede aumentar. Dropbox ofrece un regalo en forma de 250 MB a los miembros que se registren a través del link de afiliación de otro miembro. Por lo que si os registráis a través de este link de mi cuenta aumentará vuestra capacidad de almacenamiento 250MB 1º CREAR UNA CUENTA EN DROPBOX. Entramos en la web http://www.dropbox.com y hacemos clic en iniciar sesion, nos aparece un menu desplegable para entrar en nuestra cuenta de Dropbox, en nuestro caso hacemos clic en crear una cuenta.
Nos aparece la siguiente ventana donde rellenamos los dados y aceptamos las condiciones
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Una vez creada nuestra cuenta en dropbox ya tenemos un disco duro virtual, para subir nuestros documentos a la nube. Pero Dropbox es más. 2º INSTALAR DROPBOX. El proceso de instalación es sencillo, acedemos a la web http://www.dropbox.com/ hacemos clic en descargar dropbox y nos aparecerá una ventana con los pasos que tenemos que seguir y el archivo que tiene que descargarse, hacemos clic en guardar archivo y luego lo ejecutaremos. Se nos mostrara una ventana para instalar el programa.
Al instalarlo nos pregunta si ya tenemos una cuenta o no, le damos a la opción de abajo “I already have a Dropbox account” e introducimos con los datos de la cuenta que creamos anteriormente. Elegimos el tipo de almacenamiento que deseamos, normalmente 2 GB que es el gratuito.
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Concluida la instalación. Ya tenemos una carpeta en nuestro escritorio llamada Dropbox, en la que todo lo que metamos, estará almacenado en el servidor. Por lo que podremos acceder a ello desde cualquier lugar con una conexión a internet.
Además, también existe Dropbox para IPad, IPhone, Blackberry y Android. Así que todos los archivos que metamos en la carpeta de nuestro ordenador estarán disponibles desde nuestros dispositivos móviles también y viceversa. Como extra, si completamos 5 de las 6 tareas que nos sugiere Dropbox, conseguiremos otros 250 MB de regalo (por lo que si seguisteis el link de arriba ya serian 2,5 GB de almacenamiento gratuito). Los pasos son extremadamente simples, y nos ayudaran a aprender cómo funciona el programa. Las 6 tareas son:
Hacer el tour de Dropbox, en el que nos explican cómo funciona el programa. Instalar el programa (Que ya deberías tener completada). Poner algún archivo en vuestra carpeta Dropbox. Instalar el programa en otros ordenadores que usemos. Compartir alguna carpeta con algún amigo. Invitar a algún amigo a Dropbox.
3º FUNCIONAMIENTO DE DROPBOX. El manejo de Dropbox es fácil. Para comenzar está dividido en dos menús con sus correspondientes pestañas. Menú principal.- Es la ventana que aparece al inicio, cuando nos logeamos en ella encontramos las siguientes pestañas. ◦ Pestaña Comenzar.- Pestaña con las tareas para conocer Dropbox y conseguir 250MB. ◦ Pestaña Archivos.- En esta pestaña tenemos todas las opciones para trabajar con nuestro disco online: Crear carpetas, subir archivos, copiar, renombrar… 3
◦ Pestaña Actividades.- Encontramos un guión ordenado por fecha con las últimas operaciones (actividades), que hemos realizado en Dropbox y que podemos recuperar. ◦ Pestaña Compartir.- Pestaña para editar las opciones de las carpetas compartidas.
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Menú cuenta.- Para acceder tenemos que hacer clic en Cuenta. Está dividido en varias pestañas donde configuraremos nuestra cuenta y obtendremos información del espacio que nos queda libre o en los equipos que tenemos instalado Dropbox. ◦ Pestaña información de la cuenta.- Donde obtendremos una gráfica que nos informará de los MB que tenemos libres, compartidos, etc. ◦ Configuración de la cuenta.- En esta pestaña podremos editar los datos de nuestra cuenta Dropbox. Ej: Contraseña, correo, … ◦ Mis equipos.- Nos informa de los dispositivos que tenemos enlazados en Dropbox y además podremos configurarlo.
APLICACIONES INTERESANTES DE Dropbox. CARPETAS COMPARTIDAS. Con Dropbox podremos compartir una carpeta, siempre que los usuarios tengan cuenta en Dropbox. De dos formas: 1ª A través de la web de dropbox (pestaña archivos). 2ª Accediendo a la carpeta Dropbox de Windows, haciendo clic en el botón derecho de la carpeta que queremos compartir nos aparece el menú contractual como el de la imagen.
CARPETA PUBLIC. Los documentos que archivemos en la carpeta Public tienen la posibilidad de enlazarse a otras páginas o blog…Para realizarlo accedemos a la carpeta public seleccionamos el archivo y hacemos clic en triangulo y nos aparecerá el menú contractual por último seleccionamos copiar enlace público, de esta forma ya tenemos la url del archivo para crear un enlace al archivo.
RECUPERAR ARCHIVOS BORRADOS. Dropbox guarda temporalmente una copia de los archivos borrados, para recuperarlos accedemos a la web de dropbox.com. 1. Clic en mostrar archivos eliminados en la pestaña archivos. Los archivos eliminados aparecen en gris y en la columna tamaño eliminado. 5
2. Seleccionamos el archivo a recuperar y hacemos clic en el triangulo del archivo para obtener el menĂş desplegable como el de la imagen. 3. Clic en restaurar.
Por Ăşltimo recordar que dropbox tiene que sincronizarse, por lo tanto no apagaremos el equipo hasta que dropbox este sincronizado, dependiendo del dispositivo nos aparecerĂĄn los siguientes iconos.
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