ADMINISTRAÇÃO & LEGISLAÇÃO
Setembro 2015
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Troca de informações é fundamental para a gestão de suprimentos Integração de diferentes áreas tem o objetivo de conseguir preços competitivos e atender demandas da produção e manutenção R ENATO ANSELMI, DE CAMPINAS, SP
O planejamento e a gestão eficaz na área de compras e suprimentos sempre foram importantes para a redução de custos e a otimização dos recursos. Com a crise setorial e a conjuntural – que não dão trégua –, o cuidado com todos os procedimentos e detalhes que envolvem a atividade tem se tornado essencial para a sobrevivência de usinas e destilarias. Para que tudo seja planejado e executado da melhor maneira possível, mesmo com as atuais turbulências no mercado, é importante que ocorra a integração entre as áreas de suprimentos, financeira e de produção. As informações fornecidas pelos setores agrícola e industrial são importantes para o planejamento da área de compras, o que inclui a programação da aquisição de produtos e serviços. O planejamento de outros setores, que precisam estar atentos a
Objetivo da integração é obter preços competitivos e condições satisfatórias de pagamento
prazo de entrega de materiais e de pagamentos, depende também das informações geradas pela área de suprimentos. O objetivo dessa integração é conseguir preços competitivos e condições satisfatórias de pagamento, além de atender às necessidades das áreas agrícola e industrial em relação à produção e manutenção. “Fazer o máximo com o mínimo” pode ser também uma boa diretriz, nesse
momento, para compras e suprimentos. Para colocar essa estratégia em prática, a gestão dos almoxarifados torna-se também peça fundamental nesse esforço conjunto de otimização. O recomendável é ter o menor estoque possível – observam especialistas da área –, sem que ocorram prejuízos ou interrupções nas operações de produção e manutenção. O enxugamento dos almoxarifados está obrigatoriamente associado a informações
precisas sobre atividades na agrícola e indústria, análise do giro dos produtos, avaliação do vencimento e da validade de diversos itens, confiabilidade dos estoques, entre outros fatores. A compatibilidade do controle contábil com os itens físicos existentes no almoxarifado é essencial para evitar determinados transtornos, como a possibilidade de desvio de material e dificuldades de planejamento em compras.