Herramientas online para uso didáctico Tutorial de uso y sugerencias didácticas
Jon Caballero joncaballero.blogspot.com.es @DidacTEK
TUTORIAL DE INSTALACIÓN Y USO
Descripción de la herramienta Password Memory 4 es un programa que nos permite, una vez instalado en nuestro ordenador, crear una útil base de datos con nuestras cuentas de usuario en internet y sus contraseñas de acceso. Su uso es sencillo e intuitivo y podemos crear copias de seguridad de los datos que almacenemos en esta herramienta los que siempre están protegidos mediante encriptación. Además tiene la opción de configurar el idioma al español. El programa se puede descargar fácilmente de internet. A continuación se puede ver una descripción del mismo y su valoración de un sitio de donde lo podemos descargar.
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Tutorial de instalación Para
instalar
el
programa
primero
tenemos
que
descargarlo.
(Por ejemplo, se puede descargar haciendo clic aquí). Al ejecutar el archivo de instalación elegiremos la instalación personalizada, como se puede apreciar en las imágenes, desmarcando otras posibles instalaciones paralelas que el sitio de descarga nos propone a modo de propaganda.
Aceptamos los términos de licencia del producto y empezará la descarga.
Después tendremos que instalar el programa, volviendo a aceptar los términos de uso del producto y eligiendo el destino donde queremos instalarlo (por defecto en archivos de programa / program files). Aunque los mensajes de los siguientes menús de instalación sean en inglés la herramienta, una vez instalada, podremos elegir que funcione en español.
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A continuación, por un lado desmarcaremos la casilla del siguiente menú (“don’t create a start Menu folder”) porque sí queremos que la instalación nos cree una carpeta donde la herramienta guarde información, por ejemplo las copias de seguridad, y por el otro lado marcaremos la casilla de “create a Quick launch icon” si queremos que se nos cree un icono en el inicio rápido de programas y aplicaciones de nuestro ordenador.
Finalmente haremos clic en instalar y cuando la instalación sea completada podremos marcar “run password memory” para abrir el programa y empezar a utilizarlo.
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Tutorial de uso La primera vez que abrimos el programa Password Memory, elegiremos Spanish como el idioma predeterminado y tendremos que hacer clic en crear una nueva base de datos. Al hacerlo nos pedirá que especifiquemos dónde la queremos crear y con qué nombre (haciendo clic en el icono de
elegimos un lugar en nuestro ordenador, por
ejemplo la carpeta que ha creado la instalación del programa en “mis documentos” y podremos escribir el nombre de la base de datos) y la contraseña que utilizaremos para abrirla.
Una vez realizados estos pasos ya tendremos creada nuestra base de datos y podernos poder empezar a guardar de una manera segura los nombres de usuario y las contraseñas que utilizamos para trabajar con las diferentes herramientas y recursos online. El escritorio principal de trabajo tiene el siguiente aspecto:
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Haciendo clic sobre “nuevo” podremos crear nuestra primera entrada de información. Para ello le daremos un nombre o título, escribiremos el nombre de usuario, borraremos la contraseña alfanumérica que por defecto nos da el programa y escribiremos la nuestra; clasificaremos el tipo de cuenta de usuario que estamo creando para luego poder agrupar las de un mismo tipo y poder entontrarlas más fácilmente; y finalmente podremos opcionalmente incluir el enlace a la cuenta de usuario específica y realizar notas para recordarnos algo especial o importante sobre dicha cuenta.
Al hacer clic sobre OK ya tendremos nuestra primera entrada de información en la base de datos y podremos repetir el proceso tantas veces sea necesario hasta que almacenemos toda la información sobre nuestras cuentas de usuario en internet y sus respectivas contraseñas de acceso.
Como se puede observar, esta herramienta también permite almacenar información sobre los números pin de las tarjetas de crédito. El proceso de almacenamiento es similar al de las cuentas de usuario y contraseña que acabamos de señalar.
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El resto de opciones que nos ofrece la herramienta son las siguientes:
- Nuevo Como ya hemos visto sirve para crear una entrada nueva en la base de datos. - Abrir Abre la entrada de la base de datos que tengamos seleccionada en ese momento. - Borrar Borra la entrada de la base de datos que tengamos seleccionada en ese momento. - Búsqueda Instantánea Permite realizar una búsqueda por TÍTULO en la base de datos. - Mostrar todas Muestra todas las entradas de la base de datos. - Encontrar todas Muestra todas las entradas de la base de datos con la contraseña expirada (en el caso que hayamos programado alguna entrada para que las contraseñas caduquen, o las entradas con contraseña repetida. - Filtro rápido Permite realizar una BÚSQUEDA ALFABÉTICA en la base de datos. - Agrupar por Nos permite agrupar las entradas por GRUPO, USUARIO, o, en el caso de las tarjetas de crédito por el nombre titular de la tarjeta. - Mostrar contraseñas Muestra o no las contraseñas cuando estamos en la vista general del escritorio de la herramienta.
Finalmente, y como se puede ver en la imagen, podremos crear una copia de seguridad de la base de datos haciendo clicl sobre “fichero” y luego en “guardar copia de seguridad de la base de datos”. Al hacerlo nos pedirá dónde queremos guardar el archivo con la información.
Alternativamente si lo queremos restaurar una base de datos anterior, abriremos el programa y en “fichero” haremos clic sobre “restaurar base de datos” y seguiremos los pasos que nos especifique.
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