Herramientas online para uso didáctico Tutorial de uso y sugerencias didácticas
Jon Caballero joncaballero.blogspot.com.es @DidacTEK
TUTORIAL DE USO 3: Formularios Y SUGERENCIAS DIDÁCTICAS
Los formularios en Google Drive Los formularios de Google son una útil herramienta que permite realizar y enviar formularios, encuestas, actividades, exámenes, hacer preguntas a los estudiantes o recopilar otro tipo de información de forma fácil y sencilla. Se pueden editar de manera colaborativa y luego enviar por correo o incrustar en blogs, webs o wikis para su cumplimentación. Un formulario de Google puede conectarse a una hoja de cálculo de Google y recoger en ella las respuestas ofreciendo después diferentes opciones de organización y estudio de la información recogida.
Crear y organizar formularios Para crear un formulario hacemos clic en el botón rojo Crear de la barra de navegación de la izquierda. En la plantilla de formulario que se abre, se pueden añadir todas las preguntas que se quieran. También se puede organizar el formulario añadiendo encabezados y dividiéndolo en varias páginas. Como todos los archivos en Google Drive, los formularios se pueden organizar en carpetas. Para ello primero tenemos una carpeta y luego, o bien seleccionamos un formulario que ya tengamos en Google Drive y utilizamos la opción Mover a…, o entramos en la carpeta y lo creamos dentro de la carpeta directamente.
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Añadir y editar preguntas, encabezados, imágenes, vídeos y saltos de página Una vez hayamos creado un formulario, podemos empezar a añadir las preguntas que queramos. Si queremos dar un poco de estructura al formulario, también tenemos la opción de añadir encabezados de secciones y saltos de página. - Cómo añadir preguntas, encabezados y saltos de página - Cómo añadir una pregunta Para añadir una pregunta al formulario, hacemos clic en la flecha junto al botón Añadir elemento y seleccionamos uno de los siguientes tipos de pregunta:
Texto: los encuestados dan respuestas cortas.
Texto de párrafo: los encuestados dan respuestas más largas.
Tipo test: los encuestados seleccionan una opción entre varias.
Casillas de verificación: los encuestados seleccionan todas las opciones que consideran oportunas.
Elegir de una lista: los encuestados seleccionan una opción de un menú desplegable.
Escala: los encuestados hacen una valoración de una cuestión utilizando una escala numérica (por ejemplo, del 1 al 5).
Cuadrícula: los encuestados seleccionan un punto en una cuadrícula bidimensional.
Fecha: los encuestados utilizan un selector de calendario para introducir una fecha.
Hora: los encuestados seleccionan una hora, ya sea una hora del día o un lapso de tiempo.
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Al hacer clic en el botón Añadir elemento (no en la flecha), se obtiene inicialmente el tipo de pregunta predeterminado, texto. Una vez que hayamos añadido una pregunta, podemos cambiar el tipo seleccionándolo en el menú Tipo de pregunta. Una vez seleccionado el tipo de pregunta, podemos pasar a rellenar las posibles respuestas a la pregunta. Si queremos añadir explicaciones para la pregunta, podemos incluir una descripción en el campo Texto de ayuda. Si queremos impedir que los encuestados puedan dejar una pregunta en blanco, activamos la casilla Pregunta obligatoria y así el usuario tendrá que contestar dicha pregunta para poder enviar el formulario. Cuando se rellena un formulario, los nombres y las direcciones de correo electrónico de los encuestados no se recogen automáticamente. Si queremos recopilar esta información, debemos añadir un campo de texto en el formulario para que los encuestados den su nombre o dirección de correo electrónico. - Orden de respuestas aleatorio Si queremos que los encuestados vean las opciones de respuesta para una pregunta en un orden aleatorio, hacemos clic en Avanzada en el campo de pregunta y activamos la casilla junto a "Orden de opciones aleatorio". Esta opción funciona con los siguientes tipos de pregunta: Tipo
test
Casillas de Elegir
verificación
de una lista
Cuadrícula
(mostrará "Orden de filas aleatorio" en vez de "Orden de
opciones aleatorio") - Cómo añadir un encabezado de sección Si queremos dividir el formulario en secciones para que sea más fácil leerlo y rellenarlo, podemos añadir un encabezado de sección. En el menú Añadir elemento, seleccionamos Encabezado de sección. Para cada encabezado de sección, podemos añadir un título y una descripción.
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- Cómo añadir una imagen Para añadir una imagen al formulario, hacemos clic en el menú Añadir elemento y seleccionamos Imagen. Una vez hayamos subido la imagen, podemos darle un título y especificar el texto que aparecerá cuando un usuario sitúe el cursor sobre la imagen. Las imágenes de los formularios no se adjuntan ni se asocian a las preguntas del formulario. Podemos cambiar la posición de una imagen arrastrándola hacia arriba o hacia abajo dentro del formulario.
- Cómo añadir un vídeo Para añadir un vídeo al formulario, hacemos clic en el menú Añadir elemento y seleccionamos Vídeo. Para elegir un vídeo, proporcionamos la URL del vídeo de YouTube o utilizamos el cuadro de búsqueda para buscar uno. Después de seleccionar un vídeo, podemos añadirle un título y un subtítulo. Podemos hacer clic y arrastrar una de las esquinas del vídeo para cambiar el vídeo de tamaño, y también podemos alinear el vídeo a la izquierda, a la derecha o en el centro de la página a través de las opciones de alineación. - Cómo añadir un salto de página Si el formulario es extenso y queremos que sea más fácil de rellenar para los encuestados, podemos añadir saltos de página. En el menú Añadir elemento, seleccionamos Salto de página. Las nuevas páginas, al igual que los encabezados de sección, pueden tener un título y una descripción.
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- Cómo editar preguntas, encabezados y saltos de página Para cada pregunta, encabezado y salto de página que hayamos añadido al formulario, podemos llevar a cabo las acciones siguientes:
Editar: para modificar un elemento existente, solo tenemos que hacer clic en el botón Editar
que hay a la derecha de la pregunta que queremos cambiar.
Duplicar: para duplicar un elemento, hacemos clic en el botón Duplicar
que
hay a la derecha de la pregunta que queremos duplicar.
Eliminar: para eliminar un elemento, hacemos clic en el botón Eliminar
que
hay a la derecha de la pregunta que queremos eliminar.
Editar colaborativamente formularios de Google Para editar colaborativamente un formulario de Google, debemos abrir el formulario, desde la pestaña de Archivo elegir la opción Añadir colaboradores y seguir los siguientes pasos: 1. En la casilla que aparece debajo de Invitar a personas, escribimos las direcciones de correo electrónico de las personas con quienes queremos compartir el formulario. 2. Si queremos añadir un mensaje a la invitación, hacemos clic en Añadir mensaje. 3. Antes de hacer clic en enviar podemos cambiar la opción de que los editores puedan añadir a personas a la edición del documento o no. Enviar enlace a colaboradores Quién tiene acceso: Configuración para compartir
Escribir email(s)
Enviar invitación
Los invitados en este caso sólo pueden editar Los invitados pueden añadir a personas o no
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Otras opciones En la barra de opciones superior a la plantilla del formulario podemos deshacer o rehacer cambios en nuestro formulario, elegir un tema predeterminado, seleccionar el destino de las respuestas, aceptar o no respuestas en dicho formulario (por ejemplo si se ha estipulado un plazo de cumplimentación y ya no se quieren más respuestas) y finalmente la opción de ver el formulario publicado. Deshacer /Rehacer cambios
Podemos elegir un tema predeterminado para nuestro formulario
Se recomienda crear una nueva hoja de cálculo como destino de las respuestas
Enviar un formulario de Google para su cumplimentación Una vez el formulario esté listo para cumplimentarse se puede compartir de diferentes maneras a las que también accedemos desde la pestaña de Archivo pero esta vez elegimos la opción Enviar formulario (Cuando elegimos compartir el formulario mediante esta opción quienes lo reciban no podrán editarlo, únicamente podrán cumplimentarlo). Podremos enviar el formulario por correo electrónico o compartirlo en redes sociales, o si lo que queremos es incrustar el formulario de Google en una página web, un blog o un wiki, hacemos clic en Incrustar para conseguir el código html. Conseguir código html
Enlace URL
Enviar por correo electrónico
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Centro de asistencia oficial de Google Drive En el centro de asistencia oficial de Google Drive hay una guía de solución de problemas y más información sobre cómo usar correctamente los formularios en esta aplicación web: Formularios
Cómo crear un formulario de Google
Cómo añadir y editar preguntas, encabezados, imágenes, vídeos y saltos de página
Cómo añadir un tema a un formulario
Cómo controlar la navegación página a página de un formulario
Cómo compartir un formulario con otros colaboradores
Cómo enviar un formulario a los encuestados
Cómo elegir un destino para las respuestas del formulario
Cómo ver y administrar las respuestas de un formulario
Cómo editar las respuestas de un formulario tras su envío
Cómo validar las respuestas de un formulario
SUGERENCIAS DIDÁCTICAS - Cuestionarios de comienzo de curso: recogida de datos, emails…etc. - Encuestas de autoevaluación, de evaluación del proceso enseñanza/aprendizaje…etc. - Actividades de comprensión de textos escritos o textos orales (vídeos, audios…etc.) - Ejercicios de gramática y de vocabulario: preguntas y respuestas, elección múltiple…etc. - Exámenes online con textos, audios, preguntas de verdadero / falso, de respuesta libre, de múltiple elección…etc. - Publicar cuestionarios, encuestas, ejercicios…etc en blogs, wikis o webs.
Fuente: Centro de asistencia oficial de Google Drive
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