PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARTE ADMINISTRATIVA
INCOPAVB S.A.
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARA LA PARTE ADMINISTRATIVA DE INCOPAV S.A. OFICINAS DE VILLAVICENCIO
CINDY LUCERO PARRADO URREGO OLGA LUCIA HERNANDEZ MORENO
CORPORACIÓN INSTITUCIONAL DEL PETRÓLEO “COINSPETROL LTDA” TÉCNICO ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA LA INDUSTRIA DEL PETRÓLEO VILLAVICENCIO, META 2010 1
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INCOPAV S.A.
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARA LA PARTE ADMINISTRATIVA DE INCOPAV S.A. OFICINAS DE VILLAVICENCIO
CINDY LUCERO PARRADO URREGO OLGA LUCIA HERNANDEZ MORENO
Trabajo De Grado, Para Optar El Titulo De de Técnico Laboral en Asistente Administrativo para la Industria del Petróleo
CORPORACIÓN INSTITUCIONAL DEL PETRÓLEO “COINSPETROL LTDA” TÉCNICO ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA LA INDUSTRIA DEL PETRÓLEO VILLAVICENCIO, META 2010
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NOTA DE ACEPTACIﾃ誰
____________________ ____________________ ____________________ ____________________
____________________ Presidente del jurado
____________________ Firma jurado
.
____________________ Firma jurado
Villavicencio, Febrero de 2010
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.
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Queremos
INCOPAV S.A.
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dedicarle este trabajo a Dios en primer lugar; porque gracias a el
poseemos la sabiduría, vida, ciencia, y por supuesto a nuestros padres, hermanos y demás familiares que con su apoyo y sentido de pertenencia, nos enseñaron valores para las actividades que realizo diariamente.
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AGRADECIMIENTOS
Queremos agradecerle a Dios por darnos las fuerzas necesarias y guiarnos por el camino correcto hacia la superación y diario acontecer de nuestras vidas; por ser personas de bien y poder aportar al mundo mi conocimiento y sabiduría. También quisiera agradecer a nuestros padres, hermanos y demás familiares que nos han apoyado para poder culminar exitosamente esta etapa más de nuestras vidas; tanto personalmente como intelectualmente. Queremos darle gracias a todos los docentes que hicieron de nosotras unas mejores personas aportando toda su experiencia y conocimiento para esta formación técnica.
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TABLA DE CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCION 1. OBJETIVO
11
1.1 OBJETIVO GENERAL
11
1.2 OBJETIVO ESPECIFICO
11
2. MARCO PROBLEMÁTICO
12
2.1 TEMA
12
2.2 FORMULACION DEL PROBLEMA
13
3. JUSTIFICACION
14
4. MARCO LEGAL
15
4.1 REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
15
4.2 AFILIACION AL SISTEMA DE SEGURIDA SOCIAL
16
5. COMITÉ PARIETARIO DE SALUD OCUPACIONAL I VIGIA OCUPACIONAL
17
6. DEFINICIONES
19
7. DESARROLLO
22
7.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
22
7.2 IDENTIFICACION DE LA ORGANIZACIÓN
22
7.2.1 RESEÑA HISTÓRICA
22
7.2.2 MISIÓN
23
7.2.3 VISIÓN
23
7.3 OBJETO SOCIAL
23
7.4 LOCALIZACIÓN
23
7.4.1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA 6
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7.4.2 DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL
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7.4.3 HORARIOS DE TRABAJO
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7.5 POLÍTICA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE
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7.6 RECURSOS
26
7.7 ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS
27
7.7.1 IDENTIFICACION EVALUACION Y CONTROL DE RIESGO
27
7.7.2 CLASE DE RIESGO
27
7.8 CLASIFICACION DE FACTORES DE RIESGO
28
7.9 DIAGNOSTICO DE FACTORES DE RIESGO
31
7.10 PANORAMA GENERAL DE RIESGOS
32
8. DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 8.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
33 33
8.1.1 RECURSOS
33
8.1.2 ACTIVIDADES
33
8.2 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
36
8.2.1 OBJETIVO
36
8.2.2 ALCANCE
36
8.2.3 RECURSOS
36
8.2.4 ACTIVIDADES
36
8.2.5 EVALUACION DEL SUBPROGRAMA
37
8.3 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
37
8.3.1 OBJETIVO
37
8.3.2 ALCANCE
37
8.3.3 RECURSOS
37
8.3.4 ACTIVIDADES
38
8.3.5 EVALUACION DEL SUBPROGRAMA
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8.3.6 AUDITORIAS INTERNAS
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8.3.7 NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
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9. SEGUIMIENTO Y CONTROL
42
9.1 MEDICION DE LAS CONCECUENCIAS
42
9.1.1 INDICES Y PROPORCIONES DE ACCIDENTALIDAD
42
9.1.2 PROPORCION DE ACCIDENTES DE TRABAJO
43
9.1.3 INDICES DE AUSENTISMO
44
9.2 MEDICION DE LA CAUSA
44
9.3 MEDICION DE CONTROL
46
10. ANALISIS PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL INCOPAV S.A. PARA LA PARTE ADMINISTRATIVA
47
11. CONCLUCIONES
48
12. BIBLIOGRAFIA
49
13. LISTA DE ANEXOS
50
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LISTA DE TABLAS
TABLA 1: Distribuci贸n Del Personal
TABLA 2: Horarios De Trabajo
TABLA 3: Clasificaci贸n factores de riesgo
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INTRODUCCION
La salud de la población trabajadora es uno de los componentes fundamentales del desarrollo de un país y a su vez refleja el estado de progreso de una sociedad; visto así, un individuo sano se constituye en el factor más importante de los procesos productivos.
El trabajo tiene una función constructora de la individualidad y se relaciona estrechamente con la salud, dado que las condiciones laborales predominantes en un lugar de trabajo afectarán, modificando el estado de salud del individuo; de tal manera que trabajando se puede perder la salud, circunstancia que conlleva a la pérdida de la capacidad de trabajar y por tanto repercute también en el desarrollo socioeconómico de un país.
Lo anterior se evidencia en la situación de la persona, ya que la enfermedad, el accidente y las secuelas e incapacidades que generan, inciden en los procesos de producción y sobre el bienestar de la familia, la sociedad y el país.
Las circunstancias mencionadas justifican la existencia de un PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL al interior de INCOPAV S.A. VILLAVICENCIO, que oriente, ejecute y evalúe las acciones encaminadas a asegurar el bienestar integral de todos sus empleados.
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OBJETIVOS
1.1 OBJETIVO GENERAL
Establecer e implementar las acciones requeridas para el óptimo bienestar de los empleados de la parte administrativa de INCOPAV S.A., todo acoplado con las normas de higiene, seguridad y salud ocupacional.
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar los factores de riesgo que conllevan a accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Priorizar los factores de riesgo para generar acciones preventivas y brindar el bienestar a la comunidad trabajadora y demás personal involucrado en la organización. Brindar las herramientas necesarias para la conformación del vigía ocupacional. Informar al empleador acerca de la adecuada y oportuna atención médica o accidente de trabajo o enfermedad profesional.
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2. MARCO PROBLEMÁTICO
2.1
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La salud ocupacional es responsabilidad de todos y cada uno de los trabajadores de INCOPAV S.A. Quienes con su compromiso de auto cuidado en salud y el firme apoyo de la empresa posibilitan la prevención Del riesgo profesional, es decir impedir la ocurrencia del accidente de trabajo y la exposición al factor de riesgo y desarrollo de la enfermedad profesional. De igual manera, contribuyen al control total de pérdidas no solamente en la salud del trabajador sino sobre el medio ambiente y los activos de la empresa, sean éstos materiales, equipos e instalaciones. La empresa consciente de su responsabilidad moral y legal sobre las condiciones de trabajo y salud de sus trabajadores como motor del desarrollo económico y social,
implementará
su Programa de Salud Ocupacional con la finalidad de
controlar los riesgos que puedan alterar la salud de sus trabajadores y el proceso productivo. El Programa de Salud Ocupacional de INCOPAV S.A. es un medio a través del cual se planea, ejecuta y evalúa las intervenciones positivas de mejoramiento de las condiciones de trabajo y de salud del talento humano en nuestra organización. Los recursos destinados al programa de salud ocupacional de la empresa tendrán el carácter de inversión básica, tendientes a asegurar el bienestar integral de todos los trabajadores, en relación con su trabajo, y a proteger a la empresa contra pérdidas. Será un programa permanente, continuo, planificado, evaluable y ajustable, de acuerdo con las condiciones y etapas de su desarrollo. El Programa de salud Ocupacional empresarial se regirá por las normas legales vigentes y la metodología técnica propia de la disciplina. 12
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2.2
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FORMULACION DEL PROBLEMA
¿Por qué es importante el programa de salud ocupacional para el personal administrativo de INCOPAV S.A.?
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3. JUSTIFICACION
El desarrollo industrial y los adelantos tecnológicos han traído consigo un aumento de los factores de riesgo en el ambiente laboral, aumentando las probabilidades de accidente de trabajo y enfermedad profesional en la población de trabajadores expuestos.
La empresa INCOPAV S.A. implementará el programa de Salud Ocupacional con la seguridad de que su aplicación le permitirá disponer de una herramienta de trabajo ágil, para el desarrollo de sus responsabilidades frente a los trabajadores, asegurando un ambiente laboral con factores de riesgo controlados, lo que trae consigo la disminución de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales, permitiendo así tener un ambiente laboral sano y seguro lo que disminuye las pérdidas materiales y económicas, incrementando además su productividad.
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4. MARCO LEGAL
4.1
Requisitos legales en seguridad y salud ocupacional
Ley 9ª DE 1979, es la ley marco de la salud Ocupacional en Colombia Resolución 2400 de 1979, conocida como el “Estatuto general de seguridad” Resolución 8321 de 1983,por la cual se dictan se dictan normas sobre protección y conservación de la audición de la salud y el bienestar de las personas, por causa de la producción y emisión de ruidos. Decreto 614 de 1984, que crea las bases para la organización y administración de la salud ocupacional. Resolución 2013 de 1986,que establece la creación y funcionamiento de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial en las empresas. Resolución 1016 de 1989, que establece el funcionamiento de los programas de salud ocupacional en las empresas. Ley 52 de 1993,por medio de la cual se aprueban el “convenio No 167 y la recomendación No 175 sobre seguridad y salud en la construcción, adoptados por la 75ª reunión de la conferencia general de la OIT, ginebra 1988” Ley 100 de 1993, establece la estructura de la seguridad social en Colombia (régimen de pensiones, atención en salud, sistema general de riesgos profesionales. Decreto 1295 de 1994, que establece la afiliación de
los funcionarios a una
entidad aseguradora en riesgos profesionales (ARP) Decreto 1346 de 1994, por el cual se reglamenta la integración, la financiación y el funcionamiento de las juntas de calificación de invalidez. Decreto 1772 de 1994,por el cual se reglamenta y las cotizaciones al sistema general de riesgos profesionales. 15
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Decreto 1832 de 1994, por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales Decreto 1834 de 1994, por el cual se reglamenta el funcionamiento del consejo nacional de riesgos profesionales. Ley 776 de 2002, por el cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del sistema general de riesgos profesionales Decreto 1607 de 2002, por el cual se modifica la tabla de clasificación de actividades económicas para el sistema general de riesgos profesionales
4.2 Afiliación al sistema de seguridad social
En el momento del ingreso de personal nuevo a INCOPAV S.A. este será afiliado a: caja de compensación, sistema general de salud EPS, sistema general de riesgos profesionales ARP “SURA” y sistemas general de pensiones AFP; de la misma forma, el personal actual de la empresa está afiliado a las entidades anteriormente enunciadas. Para el caso de los contratistas en el momento en que estos se requieran se le solicitara afiliación a una ARP, EPS y AFP.
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5. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL I VIGIA OCUPACIONAL
Con el propósito de implementar un procedimiento a fin de elegir, posicionar el COPASO, promover la participación de los trabajadores en las actividades del Programa de Salud Ocupacional, el cual establece de acuerdo a la resolución 2013 de 1986, modificada por el decreto 1295 de 1994 emanados por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, las funciones y responsabilidades de los integrantes y la metodología para su elección.
Funciones y Responsabilidades
a) Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo.
b) Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimientos de trabajo. c) Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes. d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia. e) Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades. profesionales y proponer al empleador las medidas
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correctivas a que haya lugar para evitar sus ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado. f) Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. g) Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial. h) Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la Salud Ocupacional. i) Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente resolución. j) Elegir al secretario del comité. k) Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes. l) Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud ocupacional.
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6. DEFINICIONES
ACCIDENTE Evento repentino no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesión, daño u otra pérdida.
AMBIENTE DE TRABAJO Conjunto de condiciones bajo las cuales se realiza el trabajo.
COMPETENCIA Atributos personales y aptitud demostrada para aplicar conocimientos y habilidades.
EMERGENCIA Es cualquier evento no planeado que puede causar muertes o lesiones considerables a los empleados, clientes o publico; o que puede dejar cesante un negocio, interrumpir las operaciones, causar daño a la propiedad, equipos o al medio ambiente, o amenazar la estabilidad financiera o la imagen publica y sobrepasa la capacidad de respuesta de las personas y organizaciones.
EVALUACION DE RIEGOS Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir si éste es tolerable o no.
FACTOR DE RIESGO Es todo elemento cuya presencias o modificación, aumenta la probabilidad de producir un daño a quien está expuesto a él. 19
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FUENTE DE RIESGO Condición/ acción que genera el riesgo.
HIGIENE INDUSTRIAL Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los agentes y factores ambientales de trabajo que pueden generar enfermedades profesionales a los trabajadores.
INCIDENTE Evento que genero un accidente o que tuvo el potencial para llegar a ser un incidente.
INFRAESTRUCTURA Sistema de instalaciones, equipos y servicios necesarios para el funcionamiento de una organización.
MEDICINA DEL TRABAJO Conjunto de actividades medicas y paramédicas destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en el lugar de trabajo de acuerdo a sus condiciones psicolaborales.
PELIGRO Es una fuente o condición con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos.
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PLAN DE ACCION Documento que especifica que procedimientos y recursos asociados deben aplicarse, quien debe aplicarlos y cuando deben aplicarse a un proceso o actividad.
PROGRAMA Conjunto de actividades planificadas para un periodo de tiempo determinado y dirigidas hacia un prop贸sito especifico.
PSSOMA Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
RIESGO Probabilidad de ocurrencia de un evento de caracter铆sticas negativas.
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Condiciones y factores que inciden en el bienestar de los empleados, trabajadores temporales, personal contratista, visitantes y cualquier otra persona en el sitio de trabajo.
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7. DESARROLLO
7.1 Liderazgo y compromiso gerencial
La administración de la empresa INCOPAV S.A. Tiene como compromiso el bienestar de sus trabajadores
y por el cumplimiento de todos los aspectos
involucrados en la seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, que requieran de su participación; esto se manifiesta en la implementación de políticas y reglamentos, la responsabilidad de cada empleado, la asignación de tareas, inducción de toda tarea a realizar, preocuparnos por que los empleado se vallan a casa en mejores condiciones en que llegaron al trabajo y en general todas las actividades que tenga como fin el mejoramiento de la organización en todos sus aspectos.
7.2
Identificación de la Organización
7.2.1 Reseña Histórica: Con el propósito de satisfacer las necesidades colombianas de crecimiento y progreso en el campo de la construcción de obras de ingeniería en sus diferentes ramas, se creó la empresa INGENIERÍA CONSTRUCCIONES PAVIMENTOS Y VÍAS – INCOPAV LTDA en el año 1999. Para el año 2002 por iniciativa de sus representantes se transformó en INCOPAV S.A. adoptando una gran capacidad técnica, administrativa y financiera. En la actualidad INCOPAV S.A. posee la experiencia y los medios necesarios para plantear
satisfactoriamente
esquemas
de
administración,
planeación,
programación y gerencia de proyectos asegurando el cumplimiento de los
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requisitos exigidos por sus clientes, siguiendo los lineamientos de sus sistemas de gestión certificados y las normas aplicables.
7.2.2 Misión INCOPAV S.A., es una empresa constructora de obras de ingeniería civiles, mecánicas, electromecánicas e infraestructura vial, tiene como propósito satisfacer a todos sus Clientes con los mejores estándares de calidad y cumplimiento, generando su propio crecimiento técnico, económico y administrativo, dentro de un marco de respeto hacia sus colaboradores, proveedores y comunidad en general, en cada proyecto que ejecute.
7.2.3 Visión INCOPAV S.A., se consolidará como una empresa firme y de constante crecimiento, posicionada en el sector por su cumplimiento, calidad, seguridad y compromiso con cada uno de sus clientes nacionales e internacionales.
7.3 Objeto social El objeto social de la empresa INCOPAV S.A. Es asegurar la calidad de las actividades de higiene, seguridad y medicina de los trabajadores, desarrolladas con el propósito de garantizar el control de las condiciones de riesgo causantes de lesiones profesionales.
7.4 Localización
7.4.1
Generalidades de la empresa
•
RAZON SOCIAL:
INCOPAV S.A.
•
DIRECCION:
Hacaritama 4, Casa 1 23
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•
TELEFONO:
(098) 671 10 41 / 320 816 74 54
•
REPRESENTANTE LEGAL:
Fernando Marcelo Casas
•
ADMINISTRADORA DE RIESGOS:
ARP. SURA Riesgos profesionales
•
CLASE DE RIESGO:
La clase o tipo de riesgo y el código de la actividad económica son de acuerdo con el Decreto 1607 de 2002.
7.4.2 Distribución del Personal
AREA
HOMBRES
MUJERES
TOTAL
Administrativa
5
3
8
Operativa
53
3
56 64
TABLA 1: Distribución del personal
7.4.3 Horarios de Trabajo AREA
HORARIOS TRABAJO
Departamento Administrativo
Lunes a Viernes: 8:00 a.m. – 6:00 p.m.
Una hora
Departamento Operativo
Lunes a Viernes: 7:00 a.m. – 5:00 p.m.
Una hora
Sabados: 7:00 a.m. – 12:00 a.m.
Tabla 2: Horarios De Trabajo
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DESCANSO
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7.5 Política De Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente
INCOPAV S.A., en su calidad de firma constructora de obras de ingeniería civil, mecánica, electromecánica e infraestructura vial, expresa su compromiso por mantener altos estándares en materia de seguridad industrial, salud ocupacional y preservación del ambiente, identificando, controlando y minimizando los riesgos e impactos detallados como son: mecánicos, ergonómicos, locativos y aquellos priorizados en los documentos de identificación, evaluación y control de peligros de cada uno de sus lugares de trabajo. Con el fin de asegurar un ambiente que brinde salud, seguridad física y mental a sus colaboradores directos e indirectos INCOPAV S.A., se compromete a: • Intervenir los factores de riesgo disminuyendo la probabilidad de ocurrencia de incidentes, lesiones y enfermedades. •
Desarrollar estrategias de sensibilización, capacitación y entrenamiento para que todo el personal, trabajadores y subcontratistas, asuman la responsabilidad
del
cumplimiento
de
nuestra
política,
normas
y
procedimientos establecidos con el objeto de crear una cultura de prácticas seguras. • Identificar, controlar y prevenir los impactos socio-ambientales potenciales y daños a la propiedad que se puedan generar durante el desarrollo de las actividades. • Cumplir las normas legales vigentes, los requerimientos acordados con las partes interesadas y demás suscritos por la organización en materia de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente. • Mejorar continuamente la gestión y el desempeño de la Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente. 25
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• Asignar Recursos Físicos, Humanos, Económicos y Técnicos para el correcto desarrollo del sistema de gestión por parte de la gerencia. • Diseñar e implementar programas para el manejo de la promoción de la salud y prevención de enfermedades. • Prohibir el consumo de alcohol, drogas y cigarrillo dentro de las instalaciones de la organización y en áreas de trabajo, informando y orientando sobre el riesgo de consumirlos en áreas prohibidas donde se presente riesgo de incendio según los materiales que manejen.
7.6
Recursos
INCOPAV
S.A.,
destina
los
recursos
humanos,
financieros
y
físicos,
indispensables para el desarrollo y cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo, acordes con la operación y severidad de los riesgos profesionales y el número de trabajadores expuestos. Lo anterior conforme con lo establecido en el Artículo 4, parágrafo 10• Resolución 1016 de 1989 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y Salud Pública.
Estos presupuestos se elaborarán por el procedimiento SGO-PG-03 Programa De Inversión, y SGO-PG-03/R-01 Presupuesto, para cada sede o proyecto y forman parte de las condiciones económicas de la licitación. Entre los recursos a considerar tenemos entre otros los siguientes: •
Personal requerido
•
Equipo de Radiocomunicación
•
Asignación para Capacitación, Entrenamiento y Material de soporte
•
Equipos de oficina y Audiovisuales o Instalaciones locativas
•
Asesoría externa 26
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•
Equipo de Contra incendio
•
Equipo para atención de Emergencias
•
Equipo de primeros Auxilios
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7.7 Administración de los riesgos
7.7.1 Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos Con el Objetivo de asegurar, procurar un ambiente seguro de trabajo mediante la identificación de los peligros, la evaluación de riesgos y la implementación de las medidas de control necesarias para prevenir los daños en todas las actividades operativas y administrativas del INCOPAV S.A, se establece el documento SGOP-01 Procedimiento de Identificación, Evaluación y Control de Riesgos, el cual establece la metodología para la identificación de los riesgos de Salud Publica,
7.7.2 Clase de riesgo: La Clase o tipo de Riesgo y el Código de la Actividad Económica son de acuerdo con el Decreto 1607 de 2.002.
Riesgo I 1 7421 01 Sede Administrativa Empresas dedicadas a actividades de arquitectura e Ingeniería y actividades conexas de asesoramiento técnico, incluye actividades, de dirección de obras de construcción, agrimensura y de explotación y prospección geológicas así como la prestación de asesoramiento técnico conexo, el diseño industrial y de máquinas (sin intervención directa en las obras).
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7.8 CLASIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE RIESGO
CLASIFICACION DE FACTORES DE RIESGO
FACTORES RIESGO FISICO
PRINCIPALES FUENTES GENERADORAS
Ruido
Plantas generadoras, eléctricas, pulidoras, esmeriles, equipos de corte, equipos neumáticos, motores, bombas.
Vibraciones
Prensas, martillos neumáticos, alternadores, fallas en maquinaria, falta de anclaje en motores y bombas, transportadores. Lamparas, luz solar, luminarias (insuficiente, inadecuada, sin controles adecuados) Transito de fluidos (agua, producto, aire) Equipos con piezas neumáticas ejm: gatos hidráulicos, montacargas, grúas, equipos de presión
DE Iluminación Hidráulica Neumática
Aviación, buceo, etc.
Presión barométrica Energía Térmica
Hornos, calderas, ambientes cerrados, Soladuras, cortos eléctricos. Ambiente
Calor
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Refrigeradores, congeladores, ambiente. rayos X, gama, beta, alfa y neutrones
Frío Radiaciones Ionizantes
Radiaciones No Ionizantes
INCOPAV S.A.
Radiación ultravioleta
Sol, lamparas de vapor de mercurio, lamparas de gases, lamparas de hidrógeno, arcos de soldadura, lamparas de tungsteno y halógenas, lamparas fluorescentes, etc.
Radiación Visible
Sol, Lamparas incandescentes, arcos de soldadura, tubos de neón, etc.
Radiación Infrarroja
Sol, superficies calientes, llamas. Estaciones de radio, emisoras de radio y
Microondas y TV, instalaciones de radar, sistemas de Radiofrecuencia
radio comunicaciones.
Polvos Orgánicos Polvos Inorgánicos
Minería, cerámica, cemento, madera, harinas, soldadura. Humos Metálico Polvo de vías sin pavimentar Combustión
Aerosoles Sólidos
Humo metálico FACTORES DE RIESGO QUIMICO
no
Fibras Nieblas
Aerosoles Líquidos
Ebullición, limpieza con vapor de agua, limpieza con pulverización, pinturas.
Rocios
Líquidos
Contacto / Manipulación de productos químicos (crudos, dispersantes, desengrasantes)
Gases y Vapores
Monoxido de carbono, dióxido de azufre, óxidos de nitrogeno, cloro y sus derivados, amoniaco, cianuros, plomo, mercurio, pinturas.
Animales Animales Endémicos
-
vertebrados e invertebrados, derivados de animales
Vegetales
Musgos, helechos, semillas, derivados de vegetales
Fungos
Hongos
Protista
Ameba, Plasmodium
Monera
Bacterias
FACTORES DE RIESGO BIOLOGICO
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Pelos, plumas, excrementos, sustancias antigénicas, larvas de invertebrados, picaduras de insectos, presencia y contacto con reptiles o animales salvajes Polvo vegetal, polen, madera, esporas, micotoxinas, sust. Antigénicas
Condiciones de saneamiento básico ambiental, manejo de alimentos al interior de la empresa Condiciones de saneamiento básico ambiental, contacto con fluidos biológicos (no están los virus)
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FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
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Contenido de la tarea
Trabajo repetitivo o en cadena, monotonía, ambiguedad del rol, identificación del producto, relaciones sociales (consumo de alcohol).
Organización del Tiempo de Trabajo
Turnos, horas extras, pausas - descansos, ritmo (control del tiempo).
Relaciones Humanas
Jerarquía, cooperativas, funcionales, participación, hábitos culturales.
Gestión
Evaluación del desempeño, planes de inducción, capacitación, politicas de ascenso, estabilidad laboral, remuneración. Posturas inapropiadas en el sitio de trabajo, diseño del puesto de trabajo, altura de trabajo, ubicación de controles, sillas, espacio, equipos, peso y tamaño de objetos. Diseño del puesto de trabajo, altura de trabajo, ubicación de controles, sillas, espacio, equipos, peso y tamaño de objetos.
Carga Estática
FACTORES DE RIESGO POR CARGA FISICA Carga Dinámica
Movimiento inapropiados, diseño del puesto de trabajo, altura de trabajo, ubicación de controles, sillas, espacio, equipos, peso y tamaño de objetos. Trabajo repetitivo Herramientas manuales, equipos de presión, puntos de operación, manipulación de materiales y equipos, mecanismos en movimiento. actividades deportivas o recreativas adelantadas vehículos (livianos o pesados) Conexiones eléctricas, tableros de control, Transmisores de energía Condiciones ambientales (tormentas eléctricas) Plantas eléctricas Superficies de trabajo sistemas de almacenamiento Distribución de áreas de trabajo falta de orden y aseo Espacios confinados Trabajo en alturas Trabajo en excavaciones Señalización, demarcación o rotulación insuficientes estructuras e instalaciones Almacenamiento Transporte de materiales peligrosos
Mecánicos
Eléctricos
FACTORES DE RIESGO DE SEGURIDAD
Locativo
Químico
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INCOPAV S.A.
VERSION
1
Manipulación de productos químicos Desplazamientos. Tránsito de vehículos en el área, conducción de vehículos. Desplazamientos en helicópteros, aviones, avionetas. Tránsito aéreo, pilotaje.
Transporte
Desplazamientos en lancha, embarcaciones. Conducción. Soldadura y/o Cortado, Chispas eléctricas, Electricidad Estática, Chispas/calor por Fricción, Rayos eléctricos en presencia de sustancias/materiales combustibles o inflamables
Incendio y/o Explosión
Derrumbes, Deslizamientos, Desprendimientos de Roca Inundaciones Sismos, Terremotos Atentados Robos Extorción Amenaza, presencia de grupos al margen de la ley, soborno.
RIESGO NATURALES
RIESGO PUBLICO
Tabla 3: Clasificación factores de riesgo
7.9 Diagnostico de factores de riesgo En el PSO de la empresa, así como de la revisión de su operación, se encuentra lo siguiente:
Riesgos prioritarios a intervenir a CORTO PLAZO son: •
Factor de riesgo físico (Accidentes de trabajadores con herramientas)
Riesgos prioritarios a intervenir a MEDIANO PLAZO son: •
Iluminación
•
Eléctricos
•
Ergonómicos
•
Sicolaborales 31
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โ ข
INCOPAV S.A.
VERSION
1
Mecรกnicos
Para los riesgos priorizados se harรกn las actividades correspondientes para la correcciรณn en la mayor brevedad posible.
7.10
Panorama general de riegos profesionales
El PGRP de INCOPAV S.A. se encuentra anexo al final de este documento, cuenta con todos los riesgos, tiempos expuestos a dichos peligros, horas laboradas y observaciones correspondientes. Ver anexo (Nยบ2 MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y CONTROL DE RIESGOS).
32
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INCOPAV S.A.
VERSION
1
8. DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
8.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Objetivo: Mantener y mejorar las condiciones de salud y calidad de vida de los trabajadores brindado optimas condiciones físicas, mentales y sociales. Alcance: Este programa aplica a todo el personal que desarrolla una labor en la empresa en durante el desarrollo del contrato No. SAP-3801036 para la construcción de las líneas de flujo y transferencia dentro y fuera de las estaciones para los campos de Apiay, castilla, Chichimene, Suria, libertad y reforma y quince (15) opciones más.
8.1.1 Recursos: • R. Técnico:
Botiquín de Primeros Auxilios Extintores
• Asesoría:
EPS ARPSURA Caja de Compensación Familiar.
• R. Humano:
Supervisor HSEQ Inspector HSE Brigada Integral (Se encuentra en formación) Clínicas y centros hospitalarios cercanos
8.1.2 Actividades:
Evaluación Médica Ocupacional La valoración médica ocupacional la realizara un profesional de la Medicina, con tarjeta profesional y en lo posible con experiencia o entrenamiento en el área de la Salud Ocupacional, Su contenido es de carácter confidencial y soto será de manejo medico. SGO-P-07 Procedimiento Evaluación Medicas Ocupacionales.
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VERSION
1
Elaboración y Análisis de Estadística de Morbilidad por Enfermedad General y Enfermedad Profesional. Determinar en orden de frecuencia las enfermedades según tasa o proporciones. Determinar las características severidad demográficas que guardan relación con la patología encontrada. Establecer posibles asociaciones entre enfermedad y ambiente ocupacional.
Estudio de Ausentismo por Enfermedad General El ausentismo por enfermedad general al igual que cualquier otro tipo de ausentismo genera costos para la empresa, para los mismos trabajadores y en general para el orden de la economía de la Compañía, El análisis de la morbilidad por enfermedad general y su ausentismo permitirán establecer las necesidades de implementar los sub.-programas de Medicina Preventiva. La fuente de información para analizar este aspecto lo constituye el registro •de las incapacidades prescritas por los profesionales de la IPSo, el formato para registro de datos se realizará mediante el algoritmo de cálculo Registro de Control de Ausentismo, donde discrimina las causas, el área de ocurrencia, el número de ausencias de cada trabajador y la tasa de ausentismo por enfermedad general.
Evaluación y Control Permanente sobre Disponibilidad y Buen Uso de los Botiquines. INCOPAV S.A., proveerá de un número necesario y suficiente de botiquines, el supervisor HSEQ e Inspector HSE de del contrato estarán permanentemente informados sobre el uso eficiente de los elementos y el control de estos según frente de trabajo asignado. Para registrar el control de uso de los botiquines se realiza por medio de los formatos para Registro Control de Medicamentos del Botiquín.
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1
El botiquín se considera como un recurso básico para prestar un primer auxilio, cuando ocurre un accidente o enfermedad dentro del área de acción; el supervisor de HSE o inspectores HSE son los responsables de disponer el número de botiquines, los insumos y la necesidad de reposición, solicitarán a la instancia pertinente la requisición de los elementos consumidos.
Capacitación Dentro del programa de medicina preventiva, se desarrollará un programa de capacitación en temas de promoción y prevención en Salud, además, de los temas específicos de cada programa de vigilancia epidemiológica con el fin de estimular la cultura preventiva en los trabajadores.
Actividades con otras entidades: EPS: Servicios médicos, asistenciales en salud comprenden el plan obligatorio de salud,
la atención
médica,
tanto
general
como especializada,
atención
odontológica, planes de promoción y prevención dispuestos en la resolución 3997 de 1996, suministro de medicamentos y trámite de incapacidades. Administradora de Riesgos profesionales SURATEP: Actividades de higiene Industrial e implementación de programas de vigilancia epidemiológica. Caja de compensación familiar: capacitaciones sobre los servicios que prestan.
8.2.6 Evaluación del Subprograma: Se verificará el cumplimiento de las actividades' propuestas de forma mensual a través de los informes entregables al cliente, sin embargo se realizarán auditorias de seguimiento cada cuatro meses por parte del Coordinador de Sistemas de Gestión.
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1
8.2 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
8.2.1 Objetivo Identificar y controlar mediante estudios ambientales los agentes y factores de riesgo que afecten o puedan afectar la salud de los trabajadores.
8.2.2 Alcance Este subprograma aplica a todo el personal que desarrolla una labor en la empresa en durante el desarrollo del contrato No. SAP-3801036 para la construcción de las líneas de flujo y transferencia dentro y fuera de las estaciones para los campos de Apiay, castilla, Chichirnene, Suria, libertad y reforma y quince (15) opciones más .
8.3.3 Recursos: • Asesoría: ARP SURA • R. Humano: Supervisor HSEQ Inspector(es) HSE Persona encargada de realizar las respectivas mediciones.
8.2.4 Actividades •
Con base en los riesgos ambientales encontrados se solicitan las mediciones a la ARP Sura.
•
Se llevaran a cabo mediciones de ruido en campo y mediciones de iluminación para oficina,
•
Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuación: en la fuente, en el medio y de no ser posible eliminarlos en los anteriores se hará en el individuo.
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•
INCOPAV S.A.
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1
Seguimiento anual a fin de conocer la prevalencia y evolución de los agentes contaminantes con la asistencia de la ARP.
8.2.5 Evaluación del Subprograma: Se verificará el cumplimiento de las actividades propuestas de forma mensual a través de los informes entregables al cliente, sin embargo se realizarán auditorias de seguimiento cada cuatro meses por parte del Coordinador de Sistemas de Gestión
8.3 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
8.3.1 Objetivo Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de la empresa.
8.3.2 Alcance Este subprograma aplica a todo el personal que desarrolla una labor en la empresa en durante el desarrollo del contrato No. SAP-3801036 . para la construcción de las líneas de flujo y transferencia dentro y fuera de las estaciones para los campos de Apiay, castilla, Chichimene, Suria, libertad y reforma y quince (15) opciones más
8.3.3 Recursos: •
R. Técnico: Elementos de Protección personal Dotaciones Botiquín de Primeros Auxilios Extintores Rutas de Evacuación 37
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Listado de Teléfonos de emergencia Equipos de Comunicación • Asesoría: ARP SURA Entidades externas. •
R. Humano: Supervisor HSEQ Inspector(es) H.s.E encargado de realizar seguimiento al subprograma y en caso de accidente de trabajo o enfermedad 'Profesional se encarga de hacer seguimiento a la investigación del accidente
8.3.4 Actividades: •
Normas y Procedimientos: Se elaboran procedimientos de trabajo y análisis de riesgos (ART) para cada una de las actividades que se realicen, ya sean manuales, manejo de materiales, máquinas o equipos, que presenten riesgo potencial de ocasionar pérdidas para la empresa.
•
.
Permisos de Trabajo: Se refiere a permisos para efectuar trabajos que presenten riesgo con efectos inmediatos de accidentes, incendios o explosiones, por lo cual se requiere antes de emprender la labor verificar las 'condiciones de seguridad presentes en el área y en la ejecución del proyecto se gestionarán los PEFZMISOS DE TRABAJO necesarios, se solicitan estos para el inicio de dicha actividad y no se permite su iniciación sin dicho permiso.
•
Demarcación de áreas: Se realizará una adecuada planificación y demarcación de áreas en todas las secciones de la empresa, incluyendo puestos de trabajo, áreas de almacenamiento, circulación, ubicación de máquinas y equipo contra incendio; junto con su mantenimiento.
•
Programa de Mantenimiento: Se mantendrá un programa de verificación del estado y funcionamiento de los equipos y sistemas de protección. INCOPAV
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S.A. Contará con un programa de Mantenimiento preventivo de Equipo, Herramienta y Maquinaria:
A través de las inspecciones periódicas planeadas, se tratará de detectar piezas o equipos que se encuentran ante una inminente falla, con el fin de reemplazos y evitar potenciales pérdidas materiales o humanas.
Se consideraran las siguientes herramientas: • Revisión sistemática de su estado operacional • Reemplazo de las partes al final de su vida útil. • Limpieza periódica. • Colocación y ajuste de las guardas • Verificación y puesta a punto de conexiones a tierra En el documento M-P-01 Procedimiento para Mantenimiento de Equipo, del Sistema de Gestión ISO 9001:2000 y OHSAS 18001:1999 explican la metodología a seguir para la realización del Mantenimiento. •
Elementos de Protección Personal: A
fin de proteger adecuadamente a
los trabajadores se llevan a cabo las siguientes actividades: Con base en las necesidades del trabajador se hace entrega de los EPP Mantener registro de los elementos de protección entregados al personal Mantener control sobre uso de dichos elementos Capacitación del personal sobre uso y mantenimiento de EPP.
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Procurar la participación del trabajador en el proceso de selección en especial a lo referente a su comodidad y facilidad de adaptación. En el documento "PRS 163 Normas para Uso de EPP" describe los métodos para la selección y las normas para su uso, además se cuenta con un programa SGOP-06 Identificación de Elementos de Protección Personal." •
Inspecciones Planeadas: Se establece un programa de inspecciones generales tanto en oficina como en cada proyecto, según necesidad, para verificar el estado de cada área o equipo. Se realizan-inspecciones a los siguientes puntos: equipos críticos, equipos de emergencia e instalaciones.
•
Investigación y análisis de accidentes e incidentes: •
Se establece un procedimiento para la investigación de incidentes o accidentes el cual incluye: reporte, investigación, responsables, análisis de causalidad, controles, seguimiento de accidentes e incidentes.
•
Se lleva a cabo el procedimiento en caso de presentarse algún accidente o incidente.
•
Elaboración del análisis estadístico de accidentalidad anualmente (índice de Severidad, índice de Frecuencia, índice de Lesiones incapacitantes)
• •
Se solicita a la ARP anualmente el certificado de accidentalidad.
Preparación para emergencias: •
Elaboración de un plan de emergencias de acuerdo a las condiciones del lugar del trabajo
•
Se efectúa la distribución de extintores y botiquín de primeros auxilios.
•
Elaboración de planos listas de teléfonos en caso de emergencias y diagramas indicando la ubicación de los equipos contra incendio, rutas de evacuación, etc.
•
Dentro del programa de inspecciones se encuentra incluido las inspecciones a los equipos de emergencias. 40
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•
Se capacita a todo el personal en planes de emergencia
•
Capacitación especial para el personal que conforma la brigada de emergencia.
•
Realización del simulacro anualmente.
8.3.5 Evaluación del Subprograma:
Se verificará el cumplimiento de las actividades propuestas de forma mensual a través de los informes entregables al cliente, sin embargo se realizarán auditorias de seguimiento cada cuatro meses por parte del Coordinador de Sistemas de Gestión.
.
8.3.6 Auditorías Internas Con el propósitos de Establecer y mantener un procedimiento para realizar auditorías periódicas al Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional,' conforme con las disposiciones planificadas, se establece el documento SGCO-P04 Procedimiento de Auditorías Internas, el cual establece la metodología y la frecuencia para la realización de las mismas.
8.3.7 No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas Con el propósito de establecer la metodología para la implementación de las medidas preventivas y correctivas provenientes de las anomalías encontradas en las auditorias, inspecciones, actos y condiciones inseguras, reporte de anomalías, programas de capacitación y en general a todas las actividades en Seguridad y salud Ocupacional, mediante el procedimiento SGCO-P-06 Acciones Correctivas y SGCO-P-07 Acciones Preventivas.
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9. SEGUIMIENTO Y CONTROL
El programa de salud ocupacional debe ser evaluado anualmente para determinar el grado de efectividad o impacto que las acciones del Programa han tenido sobre las condiciones de trabajo y salud de la comunidad laboral. Para el análisis de los resultados del programa de Salud Ocupacional se utilizan tres tipos de mediciones:
9.1 MEDICION DE LAS CONSECUENCIAS
9.1.1 Índices y proporciones de accidentalidad Estos indicadores presentan un panorama general con el cual es posible apreciar la tendencia de las condiciones de salud en diferentes periodos y evaluar los resultados de los métodos de control empleados. •
INDICE DE FRECUENCIA DE INCIDENTES
IF incidentes= No. De incidentes en el año x K No. HRAS HOMB TRABAJ •
INDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad registrados durante el último año.
IF AT=
No. Total de AT en el año x K No. HHT año 42
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9.1.2 PROPORCION DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Expresa la relación porcentual existente entre los accidentes de trabajo con incapacidad y del total de accidentes en la empresa.
%IFI AT =
No. de AT con incapacidad en el año No. Total de AT año
•
ÍNDICE DE SEVERIDAD DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Corresponde a la relación entre el número de días perdidos y cargados por los accidentes de trabajo durante el último año.
ISAT=
No. de días perdidos y cargados por AT en el año x K No. HHT año
•
INDICE DE LESIONES INCAPACITANTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de accidentes de trabajo con incapacidad. Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes secciones de la misma empresa.
ILI AT=
IFI AT X IS AT 1000
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9.1.3 ÍNDICES DE AUSENTISMO •
Índice de frecuencia del Ausentismo
Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen todo ausencia al trabajo atribuible a enfermedad común, enfermedad profesional, accidente de trabajo y consulta de salud.
IFA= Núm. Eventos de ausencia por causas de salud durante el último año x 240.000 Número de horas
hombre programadas en el mismo periodo
INDICE DE SEVERIDAD DE AUSENTISMO
ISA = Núm. Días ausencia por causas de salud durante el último año x 240.000 Número de horas hombre programadas en el mismo periodo •
PORCENTAJE DE TIEMPO PERDIDO
%TP=
No. días (u horas) perdidos en el periodo
x 100
No. días (u horas) programadas en el periodo
9.2 MEDICIÓN DE LA CAUSA
A través de esta medición lo que se persigue es establecer y analizar las causas directamente relacionadas con aquellos eventos de salud (accidentes de trabajo, enfermedad profesional) reportados con el fin de establecer los puntos críticos y el
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1
control de las mismas. Las cifras están expresadas en porcentajes de las causas relacionados con el número total de eventos informados. Los métodos mas difundidos es el incluido en la norma ANSI Z – 16.2 Y EL Análisis de Accidente de Trabajo Metodología.
Ejemplo: Naturaleza de la lesión: • Sin lesión aparente:
1 caso
Parte del cuerpo afectada: • Cabeza
1 caso
Agente de la lesión: • Mobiliarios y similares
1 caso
Tipo de accidente: • Caída a nivel
1 caso
Acto inseguro • Movimientos inadecuados del cuerpo al transportar y mover objetos.
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9.3 MEDICIÓN DE CONTROL
Corresponde a la verificación del cumplimiento del cronograma establecido con el fin de lograr los resultados deseados del Programa. Estos pueden ser evaluados en un lenguaje cuantitativo que le permite a la empresa corregir las deficiencias del desempeño con la relación al plan diseñado. Los métodos para medir el desempeño en las diferentes actividades del Programa son: • Muestreo al azar: indicado en casos en los cuales la verificación de todos los eventos resulta dispendioso por lo cual se eligen aleatoriamente muestras. Por Ejemplo, para evaluar resultados de un Programa de entrenamiento, calidad y aceptación de los elementos de protección personal. • Cómputo real: se refiere al conteo de las actividades desarrolladas comparado con lo presupuestado. Normalmente se expresa en porcentajes de cumplimientos. Ejemplos: se programó un inspección mensual durante todo el año, si se ejecutaron 9 el cumplimiento corresponde al 75%. • Criterio Profesional: este método es más utilizado para verificar la calidad que para cuantificar los logros. Como en el caso del cumplimiento de los pre- requisitos para la toma de audiometrías, la forma como un investigador aplica la metodología del análisis, o la manera en que en instructor proyecta el mensaje al auditorio.
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARTE ADMINISTRATIVA
INCOPAV S.A.
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1
10 ANALISIS PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL INCOPAV S.A. PARA LA PARTE ADMINISTRATIVA
De acuerdo a la encuesta realizada (Anexo No. 1) a los empleados de la parte administrativa se puede identificar:
a) Conocen en teoría que es la salud ocupacional, un accidente de trabajo y tienen claro a quién acudir en caso de alguna emergencia o accidente en sus puestos de trabajo. b) Aunque conocen el programa de salud ocupacional de la empresa, no tiene claro cuáles son los factores de riesgo para ellos como empleados administrativos. c) Un 90% considera que deberían recibir más capacitaciones para ellos como administrativos y establecer cuáles son los verdaderos factores y tipos de riesgos sobre los cuales están expuestos. d) Los empleados no tienen claro que es o si existe el comité paritario de salud ocupacional en la empresa. e) Los empleados desconocen la importancia y necesidad de un programa de pausas activas en su empresa.
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARTE ADMINISTRATIVA
INCOPAV S.A.
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1
11 CONCLUCIONES
Se logra involucrar al personal administrativo de INCOPAV S.A. y dar a conocer todo sobre el programa de salud ocupacional enfatizando en mejorar el bienestar físico, mental y social y que tengan condiciones de trabajo seguro, disponiendo de todas las herramientas necesarias y tomando las acciones correctivas y preventivas para el buen desarrollo tanto laboral como personal de cada una de las personas que interactúan. Se identifican los diferentes riesgos pertenecientes a INCOPAV S.A. Dándole prioridad y recomendaciones para realizar acciones preventivas y evitar un posible accidente laboral. Se da a conocer las diferentes señalizaciones que se deben tener en cuenta para la evacuación de las instalaciones de las oficinas. Se dan pautas de mejoramiento para el programa de salud ocupacional de INCOPAV S.A. con el fin de proporcionar bienestar a los empleados de la parte administrativa de la empresa.
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARTE ADMINISTRATIVA
INCOPAV S.A.
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1
12 BIBLIOGRAFIA
Informaci贸n suministrada por la ingeniera Diana Zamudio
http:/www.saludocupacional.com.co
NTC - OHSAS 18001: Sistemas de gesti贸n de seguridad y salud ocupacional. Requisitos
NTC - OHSAS 18002: Sistemas de gesti贸n de seguridad y salud ocupacional. Directrices
Gu铆a del Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para Contratistas del Sector Hidrocarburos. Consejo Colombiano de Seguridad.
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARTE ADMINISTRATIVA
INCOPAV S.A.
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1
13 LISTA DE ANEXOS
ANEXO 1: ENCUESTA DIAGNOSTICO CONOCIMIENTO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL EMPRESA
INCOPAV
POR PARTE DE LOS ADMINISTRATIVOS DE LA S.A.
EN
SUS
OFICINAS
DE
LA
CIUDAD
DE
VILLAVICENCIO
ANEXO 2: MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACION Y CONTROL DE RIESGOS. (ADMINISTRATIVOS INCOPAV S.A.)
ANEXO 3: PRESUPUESTO PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL INCOPAV S.A.
ANEXO 4: LISTA DE CHEQUEO Y VERIFICACIÓN FOTOGRAFICA
ANEXO 5: SEÑALIZACIONES DE SEGURIDAD
ANEXO 6: PANORAMA DE RIESGO
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARTE ADMINISTRATIVA
ANEXOS
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INCOPAV S.A.
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1
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARTE ADMINISTRATIVA
INCOPAV S.A.
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ANEXO No. 1 ENCUESTA DIAGNOSTICO
CONOCIMIENTO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL POR PARTE DE LOS ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA INCOPAV S.A. EN SUS OFICINAS DE LA CIUDAD DE VILLAVICENCIO
1. Que entiende usted por salud ocupacional _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 2. Que es un accidente de trabajo _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 3. En caso de presentar un accidente de trabajo sabe quien le puede brindar ayuda dentro de la empresa _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 4. Sabe usted la clase de riesgos a los que usted como empleado administrativo de INCOPAV S.A. esta expuesto _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 5. Conoce usted el programa de salud ocupacional de la empresa _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 6. Conoce o sabe que es el comitĂŠ paritario de salud ocupacional de INCOPAV S.A. y quien o quienes lo integran y sus
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARTE ADMINISTRATIVA
INCOPAV S.A.
VERSION
1
funciones_______________________________________________________ _______________________________________________________________ 7. Ha recibido capacitación continua acerca de temas de salud ocupacional y seguridad industrial en la empresa, si es así con qué frecuencia. _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 8. Que entiende por ergonomía _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 9. Conoce o ha recibido capacitación acerca de pausas activas en el trabajo _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 10. Identifica en su puesto de trabajo señalización e información necesaria acerca de riesgos o accidentes de trabajo, salidas de emergencia, extintores, etc _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 11. Que sugerencias tiene para el programa de salud ocupacional de la empresa. _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 12. Le gustaría ser parte del comité de salud ocupacional de la empresa 13. Que medio (charla, folletos, capacitación) utiliza la empresa para comunicarle e informarle acerca del manejo de salud ocupacional dentro de la misma._________________________________________________________ ______________________________________________________________
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARTE ADMINISTRATIVA
INCOPAV S.A.
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ANEXO 2 MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACION Y CONTROL DE RIESGOS. (ADMINISTRATIVOS INCOPAV S.A.)
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARTE ADMINISTRATIVA
INCOPAV S.A.
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ANEXO 3 PRESUPUESTO PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
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1
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARTE ADMINISTRATIVA
INCOPAV S.A.
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1
ANEXO 4 LISTA DE CHEQUEO
LISTA DE CHEQUEO
RIESGO
DESCRIPCION
BUEN
MAL
OBSERVACIONES
ESTADO ESTADO
LOCATIVO
VENTANAS
x
PUERTAS
x
BAﾃ前S
x
VENTILACION
x
Instalar ventiladores artificiales en cada puesto de trabajo
ESCRITORIOS
x
Se recomienda adecuar los puestos de trabajo del personal ya que los existentes son muy pequeﾃｱos y con un espacio reducido para un optimo acomodamiento del personal
CANECAS DE
x
BASURA
Se recomienda seﾃｱalizar los de
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INCOPAV S.A.
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1
botes de basura
ELECTRICO
ARCHIVADORES
x
COMPUTADORES
x
CABLEADO
x
Se recomienda canalizar el cableado de los computadores como protecci贸n tanto de los mismos equipos como del personal que los manipula
TOMAS
x
ELECTRICAS
Es recomendable sustituir las multitomas por reguladores de energ铆a para cada equipo
CAJA DE
x
INTERRUPTORES LAMPARAS
x
Dotar cada escritorio de l谩mpara
BOMBILLAS
x
La iluminaci贸n actual es insuficiente, es recomendable la
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INCOPAV S.A.
VERSION
1
instalaci贸n de bombillas mas grandes al贸genas VENTILADORES
x
Es necesario debido a la temperatura del sitio de trabajo e adecuar ventiladores personales en cada escritorio o instalaci贸n de un aire acondicionado par las oficinas
EXTINTORES
x
Se recomienda
EQUIPOS DE
hacer
EMERGENCIA
mantenimiento de estos en la fecha indicada BOTIQUIN DE
X
PRIMEROS AUXILIOS HIDRATANTES
x
Adecuar dispensadores de agua cerca a los puestos de trabajo
CAMILLA
x
GABINETES
x
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARTE ADMINISTRATIVA
RIESGO
ILUMINACION
INCOPAV S.A.
VERSION
x
FISICO
1
Insuficiente que desgasta al personal incrementando el índice de riesgo físico en los empleados
E.P.P
x
Se recomienda a la empresa dotar a los empleados de elementos de protección personal
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARTE ADMINISTRATIVA
INCOPAV S.A.
VERSION
ANEXO 4 MATERIAL FOTOGRAFICO
Falta de espacio en los puestos de trabajo
Falta canalizaci贸n de cableado
60
1
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARTE ADMINISTRATIVA
INCOPAV S.A.
VERSION
cambio de multitomas obsoletas
Puestos de trabajo con poco espacio
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1
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARTE ADMINISTRATIVA
INCOPAV S.A.
VERSION
Canalizaci贸n de cableado
Adecuaci贸n de puestos de trabajo ergon贸micamente deficientes
62
1
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARTE ADMINISTRATIVA
INCOPAV S.A.
VERSION
Escritorios en mal estado
Luz insuficiente para los puestos de trabajo 63
1
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARTE ADMINISTRATIVA
INCOPAV S.A.
VERSION
Falta cartelera de informaci贸n para el personal
Poca ventilaci贸n para el personal que labora en la oficina
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1
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARTE ADMINISTRATIVA
INCOPAV S.A.
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1
ANEXO 5 SEÑALIZACION DE SEGURIDAD
Introducción La señalización de las oficinas de la empresa INCOPAV S.A. será adecuado, visible y regido por las normas vigentes, cuenta con señales de evacuación, señales de obligación, señales contraincendios y de prevención.
Lugar Todas las señales de la empresa están ubicadas en un lugar claramente posible para los empleados.
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARTE ADMINISTRATIVA
INCOPAV S.A.
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Definiciones Color de seguridad: un color, de especiales propiedades al que se le atribuye un significado de seguridad
Señal de seguridad: es la que presenta un mensaje general de seguridad, obtenido por medio de una combinación de formas geométricas y colores y que, mediante la adición de un símbolo grafico o texto, expresa un particular mansaje de seguridad.
Señal suplementaria: una señal con únicamente texto, para uso donde sea necesario la conjunción con una señal de seguridad
Señal se símbolo: un medio de comunicación (ej. Señal de seguridad) que emplea solo un símbolo
Señal de símbolo con texto: un medio de comunicación (ej. Señal de seguridad) que emplea un símbolo e incluye texto
COLORES Y DISEÑO DE SEÑALES DE SEGURIDAD
Se establecen los colores de seguridad que deben utilizarse en las señales de seguridad. Los colores han sido seleccionados de manera tal que tanto los observadores normales como de aquellos que tienen problemas con colores (especialmente aquellos que confunden el rojo con el verde y viceversa), tengan un reconocimiento factible máximo.
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARTE ADMINISTRATIVA
INCOPAV S.A.
VERSION
1
El significado asignado para los colores de seguridad debe ser tal como se dan en la siguiente tabla: COLOR
SIGNIFICADO
EJEMPLO DE USO Señal de prohibición.
ROJO
Prohibición
señal de parada. Parada de emergencia. Señal de obligación de
AZUL
Acción obligatoria
uso
de
equipo
de
protección personal.
COLOR
SIGNIFICADO
EJEMPLO DE USO
Precaución de AMARILLO
PRECAUCIÓN ,RIESGO
obstácululos.
DE PELIGRO
Indicaciones de peligro, (fuego, explosión, radicación, riesgo tóxico, etc.)
VERDE
CONDICION DE
Rutas de escape salidas
SEGURIDAD
de emergencia.
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARTE ADMINISTRATIVA
INCOPAV S.A.
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Color de contraste si de requiere un ¨color de contraste¨ para un color ¨color de seguridad¨, este deberá ser uno de los presentados en la siguiente tabla:
COLOR DE SEGURIDAD
CORRESPONDIENTE COLOR CONTRASTE
Rojo
Blanco
Azul
Blanco
Amarillo
Negro
Verde
Blanco
ROJO: Pare, prohibición y todo lugar, material o equipo relacionado con Prevención o combate de incendios y su ubicación.
AZUL: Orden, obligación. Acción de mando.
AMARILLO: Precaución, riesgo de peligro.
VERDE: Información de seguridad, indicación de sitios o direcciones hacia Donde se encuentran estos (escaleras, primeros auxilios, rutas e instrucciones de evacuación, etc.).
CLASIFICACION DE LAS SEÑALES DE SEGURIDAD Generalidades Las señales son clasificadas de la siguiente manera: • Señales reglamentarias • Señales de advertencia 68
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• Señales de información Señales reglamentarias
Prohibición Estas señales denotan un orden para cumplir una acción. La forma de las señales de prohibición están indicadas en la figura Nº1. El color de fondo debe ser blanco. La corona circular y la barra transversal, roja. El símbolo de seguridad debe ser negro, estar ubicado en el centro y no se puede superponer a la barra transversal. El color rojo debe cubrir, como mínimo, el 35% del área de la señal.
Señales de prohibición
Prohibido fumar Prohibido pasar a los
Prohibido apagar
Peatones
con agua
Prohibido el paso a personas no autorizadas
Prohibido fumar y
Agua no potable
encender Fuego
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No tocar
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1
Señales de advertencia. La forma de las señales de advertencia es la indicada en la figura Nº2. El color del fondo debe ser amarillo. La banda triangular debe ser negra. El símbolo de seguridad debe ser negro y estar ubicado en el centro. El color amarillo cubrir como mínimo el 50% del área de la señal.
Materiales
Materiales
Inflamables
explosivos
Materias tóxicas
Materias corrosivas
Señales informativas Se utilizan en equipos de seguridad en general, rutas de evacuación, etc. La forma de las señales informativas debe ser cuadrada, según convenga a la ubicación del símbolo de seguridad o el texto. El símbolo de seguridad debe ser blanco. El color del fondo debe ser verde. El color debe cubrir como mínimo, el 50%del área de la señal.
Vía / Salida de socorro
Dirección que debe seguirse. (Señal indicativa adicional a las siguientes)
Primeros auxilios
Camilla
Ducha de seguridad Lavado de ojos 70
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Señales de obligatoriedad Obligan a un comportamiento determinado. Forma redonda. Pictograma blanco sobre fondo azul (el azul deberá cubrir como mínimo el 50% de la superficie de la señal).
Protección obligatoria de oídos
Protección obligatoria Protección de la cabeza
de oidos
Protección obligatoria de vías respiratoria
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SEÑALIZACION DE LAS OFICINAS DE INCOPAV S.A.
SEÑALES DE PROHIBICION: • Prohibido Fumar Se utiliza para indicar la prohibición de fumar donde ello puede causar peligro de incendio.
.
• Ingresar solo personas autorizadas: Se utiliza para indicar la prohibición de ingresar a personas ajenas al recinto o que no tengan la preparación, autorización u equipamiento de protección personal necesario para ingresar al recinto.
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SEÑALES DE ADEVERTENCIA • Este tipo de señal, se deberá tener especial cuidado, ya que existen materiales altamente inflamables. Instalación: En lugares visibles tales como: bodegas en los cuales se almacenen sustancias inflamables, laboratorios, etc. Se instalará directamente en muros, o puertas de acceso a dichas áreas.
• Este tipo de señal, se deberá tener especial cuidado al trasladarse, ya que por los materiales de construcción de pisos, existe una mayor probabilidad de caídas del mismo nivel. Instalación: En lugares visibles tales como: pasillos, corredores u otros en donde se advierta esta condición.
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SEÑALES INFORMATIVAS Señal de carácter informativo, la cual se utiliza para indicar todas las salidas posibles en casos de una emergencia. Instalación: En lugares visibles tales como: sobre o inmediatamente adyacente a una puerta de salida, que conduzca a una zona de seguridad esta señal trabaja íntimamente con las siguientes señales: (Vía de evacuación derecha, vía de evacuación izquierda, salida superior y salida inferior). Las que orientan a una salida de emergencia.
Señal de carácter informativo, siendo una flecha direccional, que el caso particular indica una vía de evacuación, o escape hacia la derecha. Instalación: En muros de edificios públicos y privados. Esta señal trabaja en intima relación con la señal (Salida de emergencia), ya que tiene como propósito orientar la evacuación hacia la derecha, teniendo presente que terminada la orientación hacia la derecha, se encontrara una vía de evacuación.
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ANEXO 6 PANORAMA DE RIESGO
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INCOPAV S.A.
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INCOPAVB S.A.
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INCOPAVB S.A.
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T.E: Tiempo de exposición
GP: Grado de peligrosidad
N.E: Numero de expuestos
INT1: Interpretación de GP
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I: indirecto D: Directo F: Fuente
GR: Grado de repercusión
M: Medio
INT 2: Interpretación de GR
I: Individuo
FP: Factor de ponderación
RECOMENDACIONES ERGONOMICOS: 1. Se le recomienda al personal tener una buena postura al momento de levantar cajas y al estar en sillas de escritorio para no tener dolores de espalda. 2. Se le recomienda a la empresa crear un manual de pausas activas para repartir entre los empleados. FISICO: 1. Se le recomienda a la empresa instalar bombillas de luz blanca en sectores poco iluminados.
LOCATIVO: 1. se le recomienda a la señora de servicios generales que a la hora de trapear pisos coloque señales de advertencia donde indique que el piso esta resbaloso. 2. Se le recomienda a la empresa instalar extractores de aire para una mayor ventilación en la bodega de almacenamiento.
PSICOLABORAL: 1. Programar periodos de descanso y rotación del personal para contrarrestar efectos de estrés, cefalea.
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