Protocolo de Visitas Empresariales

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PROTOCOLO VISITAS EMPRESARIALES

ALFONSO LONDOÑO OROZCO RECTOR

CLARA INÉS ARISTIZÁBAL ROA VICERRECTORA ADMINISTRATIVA

PATRICIA LANDÁZURI VICERRECTORA DE INVESTIGACIONES

FABIOLA RESTREPO SÁNCHEZ DECANA FACULTAD CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

ESTELLA LÓPEZ MARÍN DIRECTORA PROGRAMA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

CONSEJO CURRICULAR DEL PROGRAMA

PROTOCOLO DE VISITAS EMPRESARIALES – ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

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ORLANDO SALAZAR SALAZAR VICERRECTOR ACADEMICO


FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PROTOCOLO VISITAS EMPRESARIALES EL CONSEJO CURRICULAR DEL PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA ESTÁ CONFORMADO POR:

DIRECTORA DEL PROGRAMA: LUZ ESTELLA LOPEZ MARÍN

EBERT ARCILA JARAMILLO NELLY CARVAJAL OROZCO JAMES HARBEY MOLINA GUERRERO MARIBETH MARRUBLA FRANCO RODRIGO ISAURO GÓMEZ SUÁREZ

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DOCENTES:


FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PROTOCOLO VISITAS EMPRESARIALES 1 1.1

GENERALIDADES

MISIÓN Y VISIÓN DEL PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Formar talento humano competitivo en Administración y Finanzas, que responda a los retos de un mundo globalizado con alto sentido crítico, investigativo, responsabilidad social y capacidad para trabajar en equipo; regido por principios éticos, democráticos y de justicia que le permita realizar su proyecto de vida contribuyendo al desarrollo económico y social del país, particularmente para contribuir a la generación de conocimientos, a través de la investigación, para la creación y gestión de empresas, en los sectores privado, solidario y público. Visión “El programa de Administración Financiera será líder en la formación de la clase dirigente empresarial, gestores, emprendedores y creadores de empresa comprometidos con el cambio de las estructuras socioeconómicas de la región y el país”. 1.2

PERFIL PROFESIONAL DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO

El Administrador Financiero egresado de la Universidad del Quindío será un profesional con sólida formación científica, investigativa, con valores éticos fundamentados en la honestidad, equidad, transparencia y un gran sentido de responsabilidad, cimentado en su amor por la conservación del medio ambiente de su entorno regional, como parte integrante de su proyecto de vida. Posee gran sentido del trabajo en equipo, habilidades conceptuales, humanas y técnicas que lo destacan en el conocimiento de la realidad regional, nacional, y con gran proyección hacia el mundo globalizado. Su amplia capacitación en los campos administrativo y financiero tanto del sector privado, público y solidario, hacen de este profesional evaluador de riesgos para la toma de decisiones que comprometan el crecimiento, la estabilidad y la competitividad empresarial. Para ello el administrador financiero será competente para:   

Realizar la gestión estratégica de la empresa. Gestionar negocios nacionales e internacionales. Administrar cadenas de distribución física internacional.

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Misión


      

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PRESENTACIÓN

El entorno actual, caracterizado por la globalización de la economía, el dinamismo del mercado y una alta exigencia en competitividad, requiere cada día que las empresas soliciten profesionales con formación pragmática sobre la realidad del entorno, que proyecte soluciones optimizando la gestión empresarial. Es por ello que la actual dirección del programa de Administración Financiera, preocupada por mejorar cada día la formación académica de sus estudiantes, presenta el PROTOCOLO DE VISITAS EMPRESARIALES, donde se describen los lineamientos para que los estudiantes del programa validen la teoría con la práctica. 3

JUSTIFICACIÓN

El Protocolo de Visitas Empresariales será la guía de orientación para estudiantes, docentes y administrativos que facilitará la planeación, organización, dirección y control de las mismas con el fin de cumplir los objetivos propuestos desde los espacios académicos que las programen.

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PROTOCOLO VISITAS EMPRESARIALES Generar y seleccionar ideas de negocios para articularlas en el contexto de las cadenas productivas, mediante la creatividad e innovación empresarial. Gerenciar el talento humano de la empresa. Tomar decisiones teniendo en cuenta consideraciones bioéticas frente al desarrollo individual, colectivo y de la biosfera. Formular, evaluar y gestionar proyectos de empresas privadas, públicas y del sector solidario. Gestionar convenios y contratos en nombre de la empresa. Diseñar portafolios financieros y planes de negocios, bajo condiciones de riesgo e incertidumbre. Analizar en prospectiva situaciones económicas, financieras y ambientales. Gestionar la creación de empresas del sector público, privado y solidario.


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OBJETIVOS

Objetivo General Definir los términos de referencia que orienten a docentes, estudiantes y directivos en el desarrollo de visitas empresariales de tipo académico en el programa de Administración Financiera. Objetivos específicos  Definir los tipos de visitas empresariales  Planear las visitas empresariales  Establecer criterios para la presentación de informes por parte de los estudiantes y docentes. 5

5.1

VISITAS EMPRESARIALES

CONCEPTUALIZACIÓN Las VISITAS EMPRESARIALES son las salidas programadas desde un espacio académico, para validar los conceptos teóricos con la realidad empresarial.

5.2

TIPOS DE VISITA EMPRESARIAL El programa desarrollará las visitas empresariales a través de las siguientes modalidades:

5.2.1

Visita a una Zona Franca

5.2.2

Visita a una Sociedad Portuaria

5.2.3

Visita a una empresa u organización

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4.2


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FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PROTOCOLO VISITAS EMPRESARIALES LINEAMIENTOS PARA LA REALIZACIÓN DE LA VISITA EMPRESARIAL Cada visita empresarial se debe caracterizar acorde al espacio académico que la programe. Para la caracterización se debe de tener en cuenta los siguientes aspectos:

 Realizar los contactos con las organizaciones para solicitar la autorización de la visita debidamente programada.  Efectuar la planeación de la visita.  Se debe presentar la agenda de la visita académica al inicio del semestre correspondiente.  Socializar con los estudiantes la visita empresarial.  Cada grupo debe solicitar al Consejo Curricular la aprobación de la visita (Anexo 1)  Cada estudiante debe aceptar la visita empresarial diligenciando el formato preestablecido para tal fin (Anexo 2) a través del docente que oriente el espacio académico.  Para asistir a las visitas empresariales, los estudiantes menores de edad, deberán presentar una autorización escrita de los padres de familia o acudiente (anexo 3).  Todos los participantes de la salida deben portar sus documentos en regla: Carné estudiantil, documento de identidad, libreta militar (según caso), carné EPS, certificación de vacunación (según caso).  El docente responsable de la visita empresarial informará por escrito la relación de participantes, indicando nombre completo, apellidos y número de documento de identidad, copia de la cual será remitida a la oficina de gestión humana para la ARP de docentes.(Tabla de datos de Anexo 4)  Cuando el apoyo económico se conceda a varios estudiantes, éste se cancelará a nombre del docente encargado de realizar la actividad académica, quien será el responsable de su legalización en el Formato Informe de Permanencia por movilidad de estudiantes (Anexo 4).  Los estudiantes con problemas de salud comprobados que no puedan asistir a las salidas de campo deben informar previamente al docente sobre su situación, dándose aplicabilidad al Estatuto Estudiantil vigente.  Solo se consideran invitados a aquellos estudiantes regulares de la Universidad del Quindío, debidamente registrados académicamente en cursos del Programa o de otros programas de la institución. Está prohibido la tenencia, consumo y comercialización de alcohol o de sustancias psicoactivas, conforme a lo establecido en el capítulo V, artículo 100 del Estatuto Estudiantil vigente; el incumplimiento de las normas contempladas en el mismo, tendrá consecuencias académicas y disciplinarias. PROTOCOLO DE VISITAS EMPRESARIALES – ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

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6.1 Procedimiento para el desarrollo de visitas empresariales


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Costos  Los costos de las visitas empresariales deberán ser asumidas por los estudiantes. Se podrá solicitar apoyo económico al Consejo de Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas, el cual podrá asignar recursos teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal del rubro movilidad estudiantes. Horarios de salida  La hora de salida se programa desde la ciudad de origen hacia el lugar definido para la visita, con el tiempo estimado en condiciones normales en transporte público más un tiempo adicional de holgura, que permita franquear contratiempos, de tal manera que se cumpla con la agenda de la visita programada.  Se debe respetar la hora de ingreso a las instalaciones de la organización o empresa del día establecido para la visita, salvo que existan condiciones específicas, lo que obliga a hacer un reporte oportuno a la empresa u organización.  Se debe respetar la hora de salida del lugar destino hacia la ciudad origen.  Los docentes deben estar presentes en el cumplimiento de la agenda trazada para la visita empresarial, aunque no es obligatorio el acompañamiento en el transporte hacia la ciudad destino.  Lo anterior implica que la agenda normal para la visita se debe cumplir según lo especificado, por lo que se deben tener todas las consideraciones con anterioridad, evitando así contratiempos por falta de previsión.

6.3 Transporte  Cada grupo se hace responsable de la consecución previa del transporte, de tal manera que se garantice el cupo con su respectiva silla para todos los estudiantes de la visita empresarial.  En caso que se apruebe el apoyo económico por parte del Consejo de Facultad, los estudiantes deberán enviar la respectiva cotización del costo de transporte a través del representante de grupo.  No se admite que los estudiantes se desplacen en vehículos particulares hacia el lugar de la visita empresarial. PROTOCOLO DE VISITAS EMPRESARIALES – ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

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6.3


FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PROTOCOLO VISITAS EMPRESARIALES 6.4 Logística  Para las visitas empresariales, es necesario que cada visitante cumpla con las condiciones establecidas por la empresa, como podría ser: Chaleco reflectivo, zapatos cerrados y/o casco de seguridad industrial según el caso, para evitar posibles accidentes.  Previamente se debe averiguar si en el lugar de la visita se pueden conseguir los accesorios adicionales solicitados.  Los estudiantes no podrán ausentarse de las actividades programadas dentro de la salida sin causa justa y sin la autorización del docente.

7.1

PRESENTACIÓN DE INFORME

INFORME DE LOS ESTUDIANTES En la sesión tutorial siguiente a la visita empresarial, se debe socializar y entregar al profesor titular del espacio académico, el informe correspondiente en CD como evidencia de la visita (Anexo 7). En caso de ausencia justificada por parte de alguno o algunos de los estudiantes a la visita empresarial, deberá dicho estudiante elaborar un trabajo sobre los ejes temáticos por verse en la visita y presentar un examen sobre dichas temáticas, cumpliendo con lo establecido en el reglamento estudiantil vigente. El porcentaje del trabajo y de la evaluación, serán los previamente establecidos por el docente, bajo los lineamientos del Programa Académico.

7.2

INFORME DEL DOCENTE  El profesor debe entregar al Consejo Curricular un informe sobre el cumplimiento de la agenda programada para la visita empresarial, en el formato establecido para el efecto.  Además cada docente deberá realizar la encuesta de satisfacción (Anexo 6) que deberá ser entregada al Consejo Curricular para su respectiva evaluación.

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ANEXO 1. FORMATO DE SOLICITUD AL CONSEJO CURRICULAR

ESPACIO ACADÉMICO: _______________SEMESTRE: ______________

NÚMERO DE ESTUDIANTES: ___ FECHA DE SOLICITUD: ___________ FECHA Y LUGAR DE LA SALIDA: _________________________________ LUGAR (ES) DE DESTINO: _______________________________________ OBJETIVO GENERAL: ______________________________________________

JUSTIFICACION: _________________________________________________ DURACIÓN: ___________________________________________________ CRONOGRAMA: ________________________________________________ PRESUPUESTO DE TRANSPORTE: _________________________________

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DOCENTES RESPONSABLES: ___________________________________


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ANEXO 2 AUTORIZACIÓN DE ESTUDIANTES MENORES DE EDAD

Nombre y apellidos del estudiante: ___________________________________ Número de la Tarjeta de Identidad: ___________________________________

Título de la Visita Empresarial a realizar: ______________________________ Fecha de la visita: ______________________________________________ Lugar de la visita: ______________________________________________ Duración de la visita: ____________________________________________

Señores

Facultad

de

Ciencias

Económicas

_____________________________________, ciudadanía

No.

__________________de:

y

identificado

Administrativas, con

________________,

cédula me

yo de

permito

autorizar la participación de (parentesco)_______________________, a la salida empresarial arriba relacionada. Atentamente,

____________________________________ Teléfono: Adjuntar fotocopia de la cédula del padre o acudiente

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Nombre y apellidos del padre o acudiente: _____________________________


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ANEXO 3 UNIVERSIDAD DEL QUINDIO Códi go: A.GBIF-04.00.11 F.01

INTEGRADO DE GESTION Pagina: 1 de 1

Fecha:2011/03/01

Versión: 1

SOLICITUD DE APOYO ECONÓMICO PARA MOVILIDAD ESTUDIANTES N° _________

Programa Académico:

Fecha solicitud: DATOS ESTUDIANTES

Segundo Apellido

Nombres

Docto ident

Tel.fijo o Cel

Correo Electronico

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD:

DATOS PROFESOR RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD NOMBRES

APELLIDOS

Rubro Presupuestal:

PROGRAMA ACADEMICO

Centro de Costos:

DATOS SOLICITUD Ciudad Destino: Total Dias: Transporte Aéreo Gastos de Inscripción por estudiante: $ Entidad Beneficiada: (Anexar plegable): Dirección:

Fecha Inicio:

Fecha Terminación:

Transporte Terrestre Total: $ c.c.. Nit.: de: Telefono Fijo:

Ciudad:

Teléfono Celular:

USO EXCLUSIVO DEL AREA FINANCIERA Total Apoyo por estudiante: $ Centro de Costos: Rubro:

Firma Nombre Docente o estudiante Responsable

Total Apoyo Económico: $ CDP No. CRP No.

Firma Nombre Decano o Vicerrector de Investigaciones

Nota : Cua ndo el a poyo económi co s e conceda a va ri os es tudi a ntes , és te s e ca ncel a rá a nombre del docente enca rga do de rea l i za r l a a cti vi da d a ca démi ca , qui en s erá el res pons a bl e de s u l ega l i za ci ón en el Forma to Informe de Perma nenci a por movi l i da d de es tudi a ntes A.GBI.04.00.11 F.02 (Ba ja r Rbo pa g WEB Uni vers i da d del Qui ndío, Si s tema Integra do de Ges ti ón, Ma croproces o Ges ti ón de Bi enes ta r Ins ti tuci ona l , Proces o A.GBI-04 Des a rrol l o Huma no) a nte l a Tes orería de l a Uni vers i da d del Qui ndío. En ca s o de NO l ega l i za r dentro de l os ocho (8) día s s i gui entes a l a rea l i za ci ón de l a a cti vi da d, s erá reporta do a Ges ti ón Huma na pa ra s u des cuento por Nómi na . Cua ndo el a poyo económi co s e conceda a un s ól o es tudi a nte, és te s e ca ncel a rá a s u nombre y s erá el úni co res pons a bl e de s u l ega l i za ci ón a nte l a Tes orería . En ca s o de NO l ega l i za r dentro de l os ocho (8) día s s i gui entes a l a rea l i za ci ón de l a a cti vi da d, s erá reporta do a Ma trícul a s pa ra s u i ncl us i ón en Aca demus oft como deudor moros o.

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Primer apellido


FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PROTOCOLO VISITAS EMPRESARIALES ANEXO 4 UNIVERSIDAD DEL QUINDIO Códi go: A.GBI-04.00.11. F.02

Versión: 1

Fecha:2011/03/01

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Pagina: 1 de 1

INFORME DE PERMANENCIA POR MOVILIDAD DE ESTUDIANTES (Cumplido) DATOS PROFESOR RESPONSABLE ACTIVIDAD Nombre: Cód o Cédula

Teléfono No.

Programa:

Correo Electrónico:

Nombre

Días Pernoctados

Entidad

Fecha y hora de llegada

Cargo

Fecha y hora de retorno

Firma

Lugar

ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y RELACIÓN GASTOS EFECTUADOS CON EL APOYO

ESTUDIANTES BENEFICIADOS NOMBRES Y APELLIDOS

N° DOCUMENTO

FIRMA

Si son más estudiantes relacionarlos en hoja anexa

Firma Profesor Responsable

Firma Director Programa V.B.

Nota: Favor entregar copia de este informe de con visto bueno del Director del Programa en el Área de Tesorería de la Universidad del Quindío

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CONSTANCIA DE PÉRMANENCIA (Cumplido – Diligenciar funcionario entidad visitada)


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ANEXO 5 INFORME DEL DOCENTE

ESPACIO ACADÉMICO: ________________________ SEMESTRE: ______ CREAD: _______________________________________________________

NÚMERO DE ESTUDIANTES QUE ASISTIERON A LA VISITA: ________

FECHA Y LUGAR DE LA SALIDA: ___________________________________ FECHA Y HORA DE REGRESO:_____________________________________

LUGAR DE LA VISITA:____________________________________________

OBJETIVO GENERAL: ____________________________________________ _______________________________________________________________

ACTIVIDADES REALIZADAS: _______________________________________ _______________________________________________________________

APORTE AL PROCESO DE FORMACIÓN: ____________________________ _______________________________________________________________

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DOCENTE(S) RESPONSABLE(S): __________________________________


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ANEXO 6 UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

Versión: Fecha: 2011/05/23 FORMATO EVALUACIÓN DE VISITA EMPRESARIAL PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Ayúdenos a mejorar:

Año:

Mes:

Día:

Por favor diligencie esta encuesta, la información que nos proporcione será utilizada para mejorar futuras visitas empresariales. Por lo tanto esperamos la máxima objetividad posible.

Cread y Grupo:

Empresa:

Tutor: Cuidad: Teniendo en cuenta esta visita empresarial, califique con una "X" de acuerdo con las siguientes afirmaciones. Com pletament e en desacuerdo

Afirmaciones:

1

En desacuerdo

De acuerdo

2

3

Com pletament e deacuerdo

4

Evaluación de contenido

Los objetivos de la visita empresarial se han cumplido satisfactoriamente.

Los contenidos de la(s) conferencias responden a los objetivos planteados y satisfacen las expectativas de la misma. El nivel de profundidad de las conferencias ha contribuido al desarrollo de su formación profesional. Evaluación de la visita

Considera la planeación de la logística como muy buena.

La empresa visitada contribuyo con su proceso de aprendizaje. Evaluación de utilidad y aplicabilidad

La visita empresarial le ha aportado conocimientos nuevos cumpliendo con sus expectativas de aprendizaje. Los conocimientos adquiridos son útiles y aplicables en el campo Evaluación del expositor o docente

El expositor de la empresa tiene dominio, conocimiento del tema, facilitando el aprendizaje de los participantes. Las ayudas audiovisuales fueron las apropiadas para la transferencia de concimiento.

Observaciones:

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Fecha:

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1. El trabajo escrito debe contener: a. Portada b. Introducción c. Objetivos d. Contenido o índice e. Temas seleccionado f. Pregunta y respuesta a cada pregunta g. Normatividad aplicada a cada pregunta h. Aplicación de cada pregunta en la visita académica i. Anexos: cartillas, manuales, presentaciones, fotografías, estadísticas, formularios, etc. j. Vocabulario k. Bibliografía l. Conclusiones

2. Informe ejecutivo de la visita que contenga: a. Apreciaciones del CIPA. b. Sugerencias y recomendaciones para el tutor, los directivos del programa y la Universidad. 3. Entrega de CD que contenga el trabajo escrito y el informe ejecutivo. El trabajo será sustentado por alguno del integrante del CIPA, quien dispondrá de 10 minutos de tiempo, en los cuales puede emplear cualquier medio y materiales apropiados para realizarlo. Cualquiera de los estudiantes integrantes del grupo debe responder a las preguntas formuladas por el tutor, relacionadas con la temática expuesta.

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ANEXO 7 INFORME DEL ESTUDIANTE


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