SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Versión: 02 Código: GFPI-F-019
GUÍA DE APRENDIZAJE GUÍA DE APRENDIZAJE Nº
1
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formación: Técnico en Venta de Productos y Servicios Nombre del Proyecto: Diseño de estrategias de marketing para la comercialización de productos de consumo masivo. Fase del proyecto: Planeación
Código: Versión:
631110 100
Código:
161009
MATERIALES DE FORMACIÓN Actividad (es) del Proyecto: Diseño de las estrategias de marketing para la organización de un evento promocional
Actividad (es) de Aprendizaje: Elaboración del presupuesto de ventas
Resultados de Aprendizaje:
Competencia:
Elaborar pronósticos y presupuestos de ventas de acuerdo con su clasificación, mediante la identificación de las cuentas que lo componen y la aplicación de técnicas de
260101022 Identificar los comportamientos del mercado según resultados de la investigación y tendencias del entorno
Ambiente de formación provisto de escritorios. Video beam, sonido, televisor. Computador es conexión a internet.
Escritorios Tablero computadores
CONSUMIB LE (unidades empleadas durante el programa) Guía de Aprendizaje Material Impreso y Fotocopiado
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pronóstico y principios de presupuestación en la definición del presupuesto de gastos de mercadeo según el plan de ventas Analizar el comportamiento de compra de clientes y consumidores según tipo y cobertura Del mercado para la toma de decisiones, aplicando técnicas de estudios de comportamiento Del consumidor de acuerdo con las variables de influencia en el momento de la compra. Duración de la guía ( en horas):
46 Horas
2. INTRODUCCIÓN
Respetado aprendiz, El presupuesto es una herramienta de la administración, su importancia radica en la capacidad de éstos para hacer frente a la incertidumbre que se presenta en los negocios, que afecta en menor o mayor grado los planes o programas que se establecen en una organización, elaborar el presupuesto sobre bases solidas dará a la administración seguridad para invertir en recursos físicos, financieros y humanos; es una herramienta de control, una guía para cada departamento en busca de alcanzar los objetivos planteados por la alta gerencia, de su ejecución depende la evaluación que se dé a los gerentes, administradores, jefes de departamento, en cuanto al cumplimiento de metas, y el aporte desde estas diferentes áreas al mejoramiento continuo de la organización. Con el desarrollo de esta guía usted estará en capacidad de identificar que es un presupuesto, sus objetivos, clasificación, importancia, relación de éstos con la administración, técnicas utilizadas en su elaboración, etapas del presupuesto, ventajas, entre otros conceptos, que le serán de ayuda para aplicarlos a su proyecto formativo. El programa de formación está diseñado para desarrollar una formación por competencias y aprendizaje por proyectos; por lo tanto el aprendiz deberá lograr importantes actitudes hacia el autoaprendizaje, la auto consulta, la autoevaluación y demás actitudes, que permitan la autonomía en su formación y en la toma de decisiones, respecto a la creación de conceptos, además el logro significativo de aprendizajes que le permitirán un avance en su capacidad de creación y reflexión. El aprendiz debe adquirir la conciencia de la importancia del trabajo en equipo, por lo tanto, de acuerdo con la temática vista y las necesidades de refuerzo se realizaran talleres y exposiciones en grupo. Una vez se desarrolle cada concepto y proceso, se procederá a realizar uno o varios instrumentos de evaluación, de acuerdo con las temáticas establecidas, y cumpliendo con los criterios de evaluación establecidos en la competencia a desarrollar; los cuales nos permitirán determinar el grado de comprensión del tema por parte del aprendiz y su inclusión en su proyecto formativo. Cabe resaltar que cada instrumento Página 2 de 9
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de evaluación estará direccionado siempre en cumplir el objetivo del proyecto formativo En el desarrollo del resultado de aprendizaje, veremos: a. Presupuesto de ventas b. Presupuesto de producción c.
Presupuesto de gastos operacionales y no operaciones e ingresos no operacionales
d. Presupuesto de tesorería – Flujo de caja e. Estados financieros presupuestados Recuerde que durante su proceso formativo, estaré dispuesta a orientarlo en todos los temas y acompañarlo en el desarrollo de su proyecto formativo. Mucho ánimo en esta nueva etapa de formación
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial. Descripción: Cuestionario aprendizajes previos: Como actividad inicial, es importante que cada aprendiz manifieste de forma verbal o escrita, los conocimientos previos sobre el tema, nociones de contabilidad, identificación de ingresos, gastos, costos, clasificación y diferenciación entre gastos y costos. Capacidad para el manejo de herramientas informáticas. 3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje. Durante el desarrollo de la formación, se dará al aprendiz conceptos de clasificación de gastos, costos, cálculo del precio de venta, con estos conceptos básicos, el aprendiz procederá a realizar un taller de clasificación de costos y gastos, una vez este diligenciado, se procede a su socialización y aclaración del tema en el ambiente de aprendizaje, para esto se utilizará una mesa redonda. 3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). Realice las siguientes lecturas: Conceptos básicos de presupuesto: En este documento encontrará información relacionada con el presupuesto, a medida que realice la lectura, el material le indicará las consultas adicionales que debe hacer para entender mejor el tema, al final de la lectura se propone la consulta de ¿Cómo se calcula el margen de contribución en pesos y porcentajes? y ¿Cómo se calcula el punto de equilibrio?. Complemento conceptos básicos: Este documento plantea como calcular el costo variable de un producto, para proceder a establecer el margen de contribución en pesos y porcentaje del mismo, también le dará orientaciones para calcular el punto de equilibrio en una organización, con su
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método de comprobación. 3.4
3.5
Actividades de transferencia del conocimiento. Taller conceptos básicos: Para establecer el grado de comprensión del tema por parte del aprendiz, se plantea una actividad de elaboración de costo variable del producto, margen de contribución, punto de equilibrio y comprobación del mismo, el aprendiz debe realizar este taller en forma física o utilizando herramientas informáticas, que evidencien el desarrollo del mismo. Ejercicio guía presupuesto para la planeación financiera: Durante el desarrollo de los diferentes temas, se procederá a desarrollar un presupuesto, a través de un ejercicio guía planteado por el instructor, se realizará el presupuesto de ventas, de costos del producto, gastos, ingresos, de tesorería, para culminar con los estados financieros presupuestados. De acuerdo a la necesidad de cada actividad se le solicitará al aprendiz en el ambiente de aprendizaje la elaboración de cada parte del presupuesto sea de forma manual o sistematizada que evidencien su desarrollo.
Actividades de evaluación. Evidencias de Aprendizaje
Criterios de Evaluación
Técnicas e Instrumentos de Evaluación
Evidencias de conocimiento Desarrollo de consultas sobre el Identifica las cuentas de ingresos y gastos relacionadas con la actividad de mercadeo, tema, respuesta a cuestionario virtual sobre conceptos presupuesto.
Identifica las cuentas de ingresos y gastos relacionadas con la actividad de mercadeo, mediante la aplicación de principios contables y el conocimiento de las variables relacionadas.
LISTA DE CHEQUEO
Evidencias de Desempeño: Desarrollo de taller guía, en grupos máximo de tres (3) aprendices se procede a desarrollar el taller propuesto y realizar la entrega física o virtual, de acuerdo a las instrucciones dadas en el ambiente de aprendizaje, se aplica lista de chequeo para verificar la calidad, pertinencia, validez de la información presentada.
Estructura presupuestos de ventas aplicando los métodos para la elaboración de presupuestos con el apoyo de software a partir de los resultados de ingresos y gastos. Presupuestos y estados financieros presupuestados.
LISTA DE CHEQUEO
Evidencias de Producto: Con el desarrollo del ejercicio el aprendiz deberá presentar los diferentes presupuestos y estados
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financieros presupuestados.
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GUÍA DE APRENDIZAJE
Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas) ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Materiales de formación (consumibles)
AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Talento Humano (Instructores)
DURACIÓN (Horas)
Descripción
Cantidad
Descripción
Cantidad
Especialidad
Cantidad
Guía de Aprendizaje
Diseño de las estrategias de marketing para la organización de un evento promocional
46
Mesas
7
Sillas
14
Tablero
1
Computadore s con conectividad
1
1
Economista
Material Impreso y Fotocopiado
N.A.
1
ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente Ambiente de Formación limpio y provisto de caneca de basuras, con buena iluminación natural o artificial, con conexiones electicas en buen estado y vías de acceso o de salida de emergencia señalizadas
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
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5. GLOSARIO DE TERMINOS
Costos de ventas: Tienen relación directa e indirecta con la compra de insumos, materias primas o otros elementos que se necesiten en la producción de un bien o servicio, su característica principal es que una vez consumidos se pueden recuperar a través de la venta de los bienes producidos o del servicio prestado. Estas cuentas son de naturaleza débito. Gastos: Esta clase agrupa las cuentas cuya característica principal es que representan los cargos (pagos) que efectúa la empresa que contribuyen al desarrollo de su actividad económica, que al consumirse no pueden ser recuperados, como ejemplo los arrendamientos, los gastos de cafetería, gastos financieros, entre otros, estas cuentas son de naturaleza débito. Plan de inversiones: es la representación numérica de todas las salidas de efectivo que se requieren hacer para poner el negocio en marcha. Vale la pena decir que aunque se haga el listado de todas las inversiones, no todas deben hacerse a la vez, algunas pueden dilatarse en el tiempo para no forzar tanto el nivel de utilidad como el flujo de caja al principio del negocio. Presupuesto maestro: Según Burbano (2006), el presupuesto maestro es una expresión utilizada en algunas organizaciones cuando se habla de los planes operativos y financieros a futuro para un periodo de (1) año, los cuales se materializan en el presupuesto anual. Presupuesto de ventas: constituye el núcleo fundamental del proceso presupuestario, ya que de él dependen todos los demás presupuestos, tanto operativos como financieros. Fórmula PV= Presupuesto de venta por unidad x Precio de venta por unidad. Presupuesto Operativo: Son estimados que de forma directa tienen que ver con la parte neurológica de la empresa. Presupuesto de gastos: Es el presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto financiero. Presupuesto de mano de obra: es el diagnóstico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de producción planeada. Presupuesto de gastos de fabricación: son estimados que de manera directa o indirecta Punto de equilibrio: Es el punto o situación en el que el monto o valor de los ingresos es igual al de los costos y gastos, es decir el punto donde no se genera ni utilidad ni pérdida para el negocio. Variación de presupuesto (VP): Mide las posibles diferencias que se presentan al confrontar el presupuesto con lo realmente gastado. Variación de capacidad (VC): Mide la eficiencia de la empresa y es ocasionada por los costos fijos.
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Cuando no haya costos fijos, no habrá Variación de capacidad. Entre más productiva sea la empresa, menos se carga a los costos fijos.
Variación neta (VN): Debe coincidir con la suma o la diferencia entre la Variación Presupuestada y la Variación de Capacidad. Estados financieros: Los estados financieros son los informes que deben preparar las empresas con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo lardo de un periodo. Estos son importantes para la administración, los propietarios, los acreedores y el Estado. Principio de contabilidad generalmente aceptado: De conformidad con el artículo 6 de la Ley 43 de 1990, se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. Balance General: Es un estado financiero básico que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, al presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su patrimonio, valuados y elaborados con el Decreto 2649 de 1993. Estados de resultados: Es un estado financiero básico que refleja la operación de la empresa en un lapso de tiempo determinado para dar a conocer detallada y ordenadamente el resultado del ejercicio contable.
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS Página 8 de 9
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Coral Gudiño. Contabilidad Universitaria. Primera edición, Editorial McGraw Hill: 2000 Unidad 2 Tema: Las Cuentas. 9 a 20 p. Díaz Cruz, María Constanza. Presupuesto para la planeación financiera. Primera edición, Editorial Kinesis: 2009. 1 a 220 p. ISBN: 978-958-8269-58-0. García Serna, Oscar León. Administración Financiera. Tercera Edición, Prensa Moderna Impresores S.A.: 1999. Salvarredy, Julián. Gerenciamiento de proyectos 2: herramientas en Microsoft Excel y Microsoft Project. Primera edición, Editorial Omicron System S.A.: 2006. 1 A 240 p. ISBN: 987-987-1046-60-7 Sapag Chaín, Nassir. Proyectos de inversión, Formulación y Evaluación. Primera edición, Editorial Pearson Educación de México S.A. de C.V.: 2007. 1 a 488 p. ISBN: 9789702609643 Webgrafía: www.cijuf.org.co Centro Interamericano Jurídico Financiero www.actualicese.com Página de contenido contable y tributario 7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR) Modificada por : Jaime Alberto Londoño Briceño Instructor Centro de Comercio y Turismo Marzo de 2016
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