CARTILLA DE INDUCCIÓN A DOCENTES OCASIONALES Y CATEDRÁTICOS
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA
CARTILLA DE INDUCCIÓN A DOCENTES OCASIONALES Y CATEDRÁTICOS
Victoria C. Alvarado Díaz Francisco Alberto Gallego Álvarez Martha Esperanza Zambrano Chaves Luz Ángela Zorro Zorro
UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA “UPTC” FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA – FESAD ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
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Tabla de contenido CARTILLA DE INDUCCIÓN A DOCENTES DE LA ESCUELA CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS ECAE, DE LA FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA FESAD. 1. GENERALIDADES...................................................................................................................... 2 2. PRESENTACIÓN DE LA FESAD ......................................................................................... 2 3. PRESENTACIÓN DE LA ESCUELA CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS ECAE ................................................................................................................ 3 4. METODOLOGÍA DE LA FESAD .......................................................................................... 3 5. ACCESO A LA WEB INSTITUCIONAL............................................................................... 5 6. ACTIVACIÓN DE USUARIO INSTITUCIONAL ................................................................. 6 7. ACCESO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE REGISTRO ACADÉMICO. SIRA.... 8 8. PLAN DE TRABAJO ACADÉMICO (PTA) ....................................................................... 13 9. AUTOEVALUACIÓN DOCENTE ........................................................................................ 15 10. ACCESO A LA PLATAFORMA MOODLE .................................................................... 17 11. DESPLAZAMIENTOS Y TRÁMITES DE VIÁTICOS..................................................... 20 12. PÁGINA WEB DE LA ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS ECAE. .............................................................................................................. 21 13. PREGUNTAS FRECUENTES ........................................................................................... 26 14. DIRECTORIO SECCIONALES Y CREADS .................................................................. 27
2 CARTILLA DE INDUCCIÓN A DOCENTES DE LA ESCUELA CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS ECAE, DE LA FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA FESAD. 1. GENERALIDADES La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia (UPTC), es una Institución de Educación Superior de carácter nacional, estatal y público; creada mediante decreto 2655 del 10 de Octubre de 1953, expedido por el Gobierno Nacional. Es reconocida como la universidad más importante del departamento de Boyacá y una de las más prestigiosas en Colombia al hacer presencia en 8 departamentos y gracias a su alto nivel académico. Su sede central se encuentra ubicada en la ciudad de Tunja, además cuenta con cuatro sedes seccionales en Chiquinquirá, Duitama, Sogamoso y Aguazul, seis sedes en programa de extensión, veintitrés centros regionales de educación a distancia (CREAD) y dos CERES en los que funcionan once facultades, setenta y siete programas académicos de pregrado presencial, veinticuatro de pregrado a distancia y ochenta y seis de postgrado, todos estos con registro calificado y aprobados por el Ministerio de Educación Nacional.
2. PRESENTACIÓN DE LA FESAD La Facultad de Estudios a Distancia (FESAD) es una de las 11 facultades adscritas a la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia; sus orígenes se remontan al año de 1983 en donde mediante el Acuerdo 087 se crea el Instituto de Educación a Distancia IDEAD. En los años siguientes, se crearon los programas de Tecnología en Mercadeo, Licenciatura en Básica, Tecnología en electricidad, y Tecnología en máquinas y herramientas. En el año de 1998 se dio paso a la creación de los primeros programas de la “Escuela de Ciencias Administrativas y Económicas - ECAE”, iniciando con la Tecnología en Administración en Salud, mediante Acuerdo 07/1998 y en 1999 la Tecnología en Regencia en Farmacia mediante Acuerdo 116/1999. En el año 2002 el IDEAD, se convierte en Facultad de Estudios Tecnológicos a Distancia FETAD mediante Acuerdo 062/2002 y en 2004 se adelanta una Reestructuración académico – administrativa de la FETAD, y se le cambia el nombre a Facultad de Estudios a Distancia FESAD mediante Acuerdo 051/2004, nombre que conserva en la actualidad. Facultad de estudios a distancia. http://www.administrativafesad.wix.com
(s.f.).Recuperado
el
10
de
abril
de
2016
de
3 3. PRESENTACIÓN ECONÓMICAS ECAE
DE
LA
ESCUELA
CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS
Y
La Escuela de Ciencias Administrativas y Económicas de la Facultad de Estudios a Distancia fue creada mediante el Acuerdo 121 de 2006 emitido por el Consejo Superior de la Universidad. Ofrece los programas de Tecnología en Regencia de Farmacia en la modalidad a distancia, y en la modalidad virtual por ciclos propedéuticos los programas de Administración Comercial y Financiera y Administración de Servicios de Salud; adicionalmente se encuentra en trámite de aprobación el programa de Administración de empresas farmacéuticas. En los programas ofrecidos por ciclos propedéuticos la formación de los estudiantes está distribuida en tres niveles los cuales posibilitan una formación complementaria y secuencial, permitiéndole alcanzar una titulación por cada nivel alcanzado así: ·
Técnico: al cursar los primeros cuatro semestres y cumplir con los requerimientos necesarios para graduarse en este ciclo. · Tecnológico: al alcanzar el sexto semestre y de igual forma cumplir con los requerimientos necesarios para graduarse en este ciclo. · Profesional: al terminar el décimo semestre y cumplir con los requisitos para acceder al título de profesional en alguno de los programas ofrecidos por la Escuela “ECAE”. A partir de segundo semestre del 2016 la Escuela de Ciencias Administrativas y Económicas “ECAE” ofrece dos programas de posgrado virtuales, la especialización en Alta gerencia de Empresas y Gerencia de Empresas de Salud.
4. METODOLOGÍA DE LA FESAD La metodología utilizada en la Facultad de estudios a Distancia está fundamentada en las modalidades de educación a Distancia y Virtual; en estas dos modalidades el proceso de aprendizaje de los estudiantes está dirigido al aprendizaje autónomo y significativo, en donde el estudiante es el protagonista y encargado de adquirir los conocimientos a través del uso de las diferentes herramientas tecnológicas existentes. La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia ofrece a la comunidad educativa la Plataforma Moodle, la cual es una herramienta indispensable en el desarrollo de la actividad académica, en la modalidad a distancia y virtual; en ésta los diferentes actores del proceso de enseñanza - aprendizaje (estudiante, tutor) tienen la posibilidad de acceder a las asignaturas correspondientes al semestre que cursan, a través de los Objetos Virtuales de Aprendizaje (OVA); en donde se encuentran los contenidos, actividades, evaluaciones y demás información necesaria e indispensable en su proceso de formación. El tutor definido como facilitador del proceso de formación de los estudiantes cumple un papel fundamental como guía y acompañante permanente brindando apoyo tutorial presencial programado en fechas establecidas a lo largo de cada periodo académico, así
4 como acompañamiento virtual continuo por medio de la plataforma, correo, teléfono y demás herramientas tecnológicas actuales. METODOLOGÍA DE LOS PROGRAMAS A DISTANCIA: Dentro de esta modalidad se encuentra el programa de Tecnología en Regencia de Farmacia; en está, el estudiante es responsable de proveer los diferentes medios de interacción tales como el computador, Internet, celular, libros y documentos escritos. Por otra parte la Universidad garantizará la contratación de los docentes, suministrará los espacios físicos, la plataforma virtual y demás recursos tecnológicos de comunicación e información. La interacción entre docentes y estudiantes se dará en las diferentes sedes y cread de la universidad estos encuentros tutoriales presenciales se realizarán cada quince días según el cronograma de desplazamientos establecido por la Escuela. METODOLOGÍA DE LOS PROGRAMAS VIRTUALES: Dentro de esta modalidad se encuentran los programas por ciclos propedéuticos Administración Comercial y Financiera y Administración de Servicios de Salud; en está, el estudiante es responsable de proveer los diferentes medios de interacción tales como el computador, Internet, celular, libros y documentos escritos. Por otra parte la Universidad garantizará la contratación de los docentes, suministrará los espacios físicos, la plataforma virtual y demás recursos tecnológicos de comunicación e información. La interacción entre docentes y estudiantes se dará en las diferentes sedes y cread de la universidad, estos encuentros tutoriales presenciales se realizarán una vez al mes según el cronograma de desplazamientos establecido por la Escuela. En la metodología de educación a distancia y virtual, aunque no es obligatorio el encuentro presencial con el docente, las entregas de los productos y evaluaciones son de estricto cumplimiento en las fechas establecidas.
PROGRAMAS ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS “ECAE” MODALIDAD A DISTANCIA
MODALIDAD VIRTUAL POR CICLOS PROPEDÉUTICOS
· TECNOLOGIA ADMINISTRACIÓN EN REGENCIA COMERCIAL Y FINANCIERA • Técnica Profesional en DE FARMACIA Procesos Comerciales y Financieros • Tecnología en Gestión Comercial y Financiera
MODALIDAD VIRTUAL POR CICLOS PROPEDÉUTICOS
ADMINISTRACIÓN EN SERVICIOS DE SALUD • Técnica Profesional en Procesos Administrativos de Salud • Tecnología en Gestión Administrativa de Servicios de Salud Administración de • Administración Comercial • Servicios de Salud y Financiera.
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5. ACCESO A LA WEB INSTITUCIONAL Para acceder a la WEB institucional se pueden seguir dos opciones a saber: 1. Opción 1: Abra su navegador y en la caja de texto destinada para la dirección web digite la dirección de la página institucional de la UPTC (www.uptc.edu.co) como aparece en la siguiente imagen. A continuación se oprime la tecla ENTER y se accederá a la página institucional de la universidad como se muestra en la imagen.
2. Opción 2: Utilice un buscador (google, altavista, etc.) y coloque en la casilla de búsqueda la palabra “uptc”; a continuación haga clic sobre el primer resultado como se muestra en la imagen.
En seguida se encontrará en la página institucional de la UPTC como se ve a continuación.
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6. ACTIVACIÓN DE USUARIO INSTITUCIONAL El “usuario institucional” es un nickname (Sobrenombre) que genera el grupo de organización y sistemas, de acá en adelante GOS, de la UPTC con el fin de identificar y permitirle acceso a una persona al Entorno Virtual de Aprendizaje de la universidad, al igual que a la cuenta de correo electrónico institucional y al Sistema de Información de Registro Académico, de aquí en adelante SIRA. Si el “usuario institucional” no se encuentra activado el docente no podrá acceder a ningún recurso virtual de la universidad, ya sean sus cursos, correo institucional o la información del SIRA. Para proceder a realizar la activación de un usuario institucional de la UPTC primero se debe haber asignado, por parte del GOS, un nombre de usuario y una clave de acceso provisional. Este proceso se realiza por dicha dependencia una vez el docente haya firmado contrato en la oficina de Talento Humano de la universidad. El GOS enviará un correo electrónico al nuevo docente, este correo será enviado al correo personal que el docente colocó al inscribirse en el BIE o en la hoja de vida, con los siguientes datos: ● ●
Usuario institucional. Clave de acceso provisional.
Generalmente el usuario institucional es primer_nombre.primer_apellido. Por ejemplo: pepito.perez La clave de acceso provisional es generada aleatoriamente por el sistema...
7 En el mismo correo se encuentra también el correo institucional del nuevo docente el cual es también, por lo general, primer_nombre._primer_apellido@uptc.edu.co. Por ejemplo: pepito.perez@uptc.edu.co Este correo igualmente muestra un link en el cual se hará la activación del nuevo usuario, proceso que se hace de la siguiente forma: 1. Siguiendo el link presente en el correo se presenta la siguiente pantalla. También se puede acceder a la página de administración de usuarios de los recursos Web de la UPTC digitando directamente en la ventanilla de direcciones de su navegador la siguiente dirección url: www.miclave.uptc.edu.co
2. En la casilla de “usuario” se debe escribir el nombre de usuario que fue enviado en el correo anteriormente descrito, para nuestro ejemplo sería pepito.perez como se puede observar en la siguiente imagen.
3. Seguidamente digite la clave o contraseña provisional, que igualmente se recibió en el anterior correo, en la casilla de “contraseña”, como se muestra a continuación en la imagen.
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4. A continuación haga clic sobre el botón “Activar mi buzón” y d esta forma quedará activado el usuario y el correo institucional, como se ve en la siguiente imagen.
5. Después de realizado el proceso de activación de la cuenta se debe aparecer un mensaje que informa el éxito del proceso, seguidamente se debe proceder a cambiar la contraseña provisional haciendo clic en el link de la opción “cambiar contraseña” que se encuentra en la parte izquierda de la página inicial como se muestra a continuación.
7. ACCESO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE REGISTRO ACADÉMICO. SIRA. El SIRA es Sistema de Información de Registro Académico el cual es un recurso web de tipo administrativo - académico que permite a los docentes acceder a información referente a:
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Datos Personales del docente. Información Vinculación del docente (contratos que ha tenido y tiene activos con la universidad). Horario de tutorías. Cursos (calificaciones). Autoevaluación Docente. Hoja Vida DAFP. Bases de Datos.
A continuación se explican los procedimientos que se deben seguir para utilizar correctamente el SIRA. 1. Ingreso a la página Web de la Universidad Desde cualquier navegador de Internet acceda a la página de la Universidad www.uptc.edu.co; opción Profesores. O si lo desea ingrese directamente a la dirección: http://registro.uptc.edu.co/calificaciones/ 2. Validación de usuario Para validarse debe ingresar con las credenciales de la Cuenta Institucional.
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3. Selección de la opción Cursos. Después de validarse, tiene la posibilidad de: 1. Consultar y actualizar los datos personales en la opción Datos Personales 2. Consultar los datos de la vinculación docente actual en la opción Información Vinculación 3. Consultar el horario de clase en la opción Horario 4. Registrar y consultar las calificaciones, imprimir lista de uso diario en la opción Cursos (Calificaciones) 5. Diligenciar la Autoevaluación docente en la opción Autoevaluación 6. Para finalizar las actividades en la aplicación de manera segura use la opción Cerrar Sesión
4. Selección del Curso para el cual quiere registrar las calificaciones y el tipo de nota a ingresar. Aparece un listado de los cursos a su cargo según la actividad Académica, de los cuales elige uno y el tipo de calificación de la asignatura (1er 50%, 2o 50%, Habilitación, Nota Única), según el plan de estudios del Programa y dentro de las fechas límite del calendario Académico. Si desea ingresar las calificaciones para el curso que seleccionó haga click en el botón Ingresar Calificaciones; también puede ir directamente a la página de impresión de la planilla para ver las calificaciones ingresadas con anterioridad, en el mismo curso y tipo de nota o calificación seleccionada, haciendo click en el botón Imprimir reporte actual.
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En el caso que no tenga ninguna materia a cargo, aparecerá el siguiente mensaje; para que su asignatura sea asignada a su nombre, es necesario que se dirija a la dirección de escuela para que revisen la asignación del curso a su nombre según el número de identificación.
En ambos casos para volver a las opciones del Docente oprima el link volver. 5. Registro de Calificaciones para cada Estudiante según el curso Seleccione la calificación para cada Estudiante y haga click en el botón Vista Previa de calificaciones. Si este no es el curso al que quiere registrar calificaciones, puede ir atrás haciendo click en el botón Atrás para elegir otro curso. En el caso del ingreso de la nota de la habilitación se listaran solamente los estudiantes que pueden habilitar y solo es necesario asignar la calificación respectiva a los estudiantes que presenten la habilitación; a los que no la presentaron se les deja como aparece (-) de modo que no les modifica la nota definitiva del semestre.
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6. Vista preliminar de las calificaciones e información del curso antes de la Confirmación definitiva. Verificar los datos del curso y las calificaciones de todos los estudiantes antes de grabar. En este paso de confirmación se permite modificar la información ingresada en el paso anterior con el botón “Atrás”
7. Impresión del Reporte de Calificaciones
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Luego de la confirmación de las calificaciones registradas en el SIRA, se debe imprimir el reporte o guardarlo para imprimirlo en otro momento o lugar.
En este paso el Sistema permite registrar calificaciones para otro curso o Asignatura, pero si terminó por el momento, debe CERRAR LA PÁGINA para evitar que otra persona continué en su sesión. 8. Entrega del Reporte firmado a la Dirección de Escuela y envío de los Reportes a la oficina de Registro Académico. Finalmente el Docente entrega el reporte antes de la fecha límite con los últimos cambios a la Dirección de Escuela, la cual recopila todos los reportes y envía el paquete a la oficina de Registro Académico para archivo y soporte del proceso. * En caso de corrección de alguna calificación se debe realizar el proceso de nuevo (pasos 1 al 7), siempre y cuando las fechas se encuentren abiertas, de lo contrario, se debería realizar el trámite correspondiente en la oficina de Registro Académico. “Recuerde cerrar todas las ventanas una vez haya finalizado el registro de calificaciones”
8. PLAN DE TRABAJO ACADÉMICO (PTA) Para los docentes tanto catedráticos, como docentes ocasionales de medio tiempo y de tiempo completo, es necesario diligenciar el Plan de Trabajo Académico (PTA) semestralmente, en donde se condensa la información de la carga académica reportada
14 por la unidad académica desde el Sistema de Información y Registro Académico SIRA, y cuyo diligenciamiento se debe hacer según las instrucciones del mismo. El Consejo de Facultad dará las indicaciones sobre la información a ingresar. La cantidad de horas se deben programar dependiendo del tipo de vinculación así: ● ● ●
Medio tiempo: 20 horas Tiempo completo: 40 horas Catedrático: Máximo 8 horas
La fecha de presentación está reglamentada en el calendario académico, y usualmente se programa desde la primera a la tercera semana de comienzo de cada semestre. Al completar la Información se debe aprobar el PTA para poderlo enviar. Adicionalmente es necesario estar pendiente ya que el mismo sistema le informará si presenta alguna inconsistencia, o si el comité de Currículo de la Escuela o la Decanatura le efectúa alguna recomendación y por lo tanto se debe corregir si es del caso. Para acceder al PTA, acceder por la página de la Universidad, www.uptc.edu.co , luego la opción de profesores, y antes de entrar al SIRA, se puede acceder a los dos sistemas de Plan de Trabajo Académico PTA.
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9. AUTOEVALUACIÓN DOCENTE Los docentes deben presentar la Autoevaluación de las actividades ejercidas durante el semestre académico y reportado en el PTA, en donde se calificará de 1.0 a 5.0, especificando el porcentaje de cumplimiento y si es del caso del compromiso a cumplir.
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La fecha de presentación está reglamentada en el calendario académico, y usualmente se programa para la semana trece del semestre académico. Adicional a la Autoevaluación, los estudiantes también evalúan el desempeño de los docente, vía WEB en la semana Décimo primera del semestre Académico. El Comité curricular efectúa la evaluación Institucional de cada docente en la semana 14 del calendario académico, y cuya nota es promediada a la nota de la autoevaluación y de la Evaluación Estudiantil, quedando como nota final de desempeño y cuya valoración alimentará el Banco de Información de Elegibles, si la calificación si es menor a 3.5 el docente quedará por fuera del BIE. Para acceder a la Autoevaluación docente necesario entrar al Sistema de Evaluación Docente Institucional SEDI, y cuyo acceso se puede hacer de varias formas: a) Entrar por aplica.uptc.edu.co en donde accederá directamente al Portal Corporativo Intranet de la Universidad y donde podrá acceder a todos los sistemas de Información de la Universidad. b) Entrar por comunidad-Docentes, y tendrá acceso entre otros, al sistema de Diligenciamiento PTA, El sistema de Autoevaluación Docente, al Sistema de Información y Registro Académico SIRA, Desprendibles de pago, SCOD-Comunicaciones Oficiales.
c) Acceder a los diversos sistemas de información con su usuario y contraseña, del cual siempre es el mismo. Usuario: pepito.perez@uptc.edu.co Clave de acceso que Ud. Registró. d) Acceder al sistema de Información y Registro Académico SIRA, y de igual forma del reporte de notas también se puede acceder al sistema de Autoevaluación.
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10. ACCESO A LA PLATAFORMA MOODLE Para desarrollar las actividades referentes a los diferentes cursos de los programas a distancia de la UPTC la universidad tiene destinado un recurso o espacio denominado Aula Virtual, o Plataforma, dicha plataforma es un Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) que permite, tanto a docentes como estudiantes, tener acceso a los saberes necesarios además posibilita el estar en contacto e interactuando con el fin de generar el conocimiento requerido para que los estudiantes tengan las competencias requeridas en los diferentes programas ofertados por la Facultad de Estudios a Distancia. La plataforma utilizada en la UPTC es Moodle en su versión 2.9. A continuación se describe como se realiza el proceso para acceder a la plataforma de la UPTC. 1. Digite en la casilla de direcciones url de su navegador la siguiente dirección: www.uptc.edu.co , aparecerá la página principal de la universidad como se aprecia en la siguiente figura.
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2. En la página principal de la universidad busque el botón denominado “EDUCACION VIRTUAL” como se aprecia en la siguiente imagen y haga clic en él.
3. Seguidamente se abrirá una nueva ventana que muestra la página de educación virtual de la UPTC, en dicha ventana seleccione el botón “Aulas Virtuales” y en este haga clic en la opción “Programas a Distancias y Virtuales” como se observa en la siguiente imagen.
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4. A continuación se genera una ventana nueva en la que el docente o estudiante se debe loguear, acción que le permite acceder a sus cursos virtuales.
5. Para loguearse se debe localizar el bloque denominado “Entrar”, este bloque contiene dos casillas de texto en donde el usuario debe digitar su nombre de usuario, su contraseña y hacer clic en el botón “Entrar” como se aprecia en la siguiente imagen.
20 6. Finalmente se encontrará una nueva ventana en la cual se aprecian los cursos a los cuales el usuario tiene acceso como se ve en la siguiente figura.
11. DESPLAZAMIENTOS Y TRÁMITES DE VIÁTICOS Cuando el comité de currículo le asigna carga académica en el semestre, le asigna cursos ubicados en el cread donde se presentó y en otras ciudades si es del caso o así lo requiera, por lo tanto, se tiene el derecho de reclamar viáticos solo por los desplazamientos que se efectúen a las diferentes Cread, diferente a la convocatoria del BIE. Por ejemplo, si se presentó al BIE, para prestar sus servicios en el cread de Tunja, y el comité de currículo le programa tutorías en otras ciudades, se hace necesario que se desplace algunos sábados a otros cread, como Duitama o Sogamoso; tendrá derecho a reclamar los viáticos de desplazamientos. Para la asignación de tutorías en Tunja no tendrá derecho a cobrar desplazamientos. Para poder efectuar el respectivo cobro, es necesario que el coordinador del Cread a donde se desplaza el docente le expida el cumplido, en donde se debe especificar la Ciudad/Cread visitada, el Objeto del Desplazamiento, Nombre completo del Coordinador, con cédula y cargo de quien lo expide. Se debe entregar el cumplido en la oficina de Tesorería, tercer piso en el Edificio Administrativo de Tunja, cinco días hábiles siguientes del desplazamiento, para evitar que le sea anulado el cheque. Para los docentes catedráticos por efecto de costos, es recomendable dejar al comienzo del semestre carta en la Oficina de Tesorería en donde autorice que los cheques generados con ocasión de desplazamientos le sean consignados en la cuenta de nómina y así evitar que le sean anulados. Lo mismo lo pueden hacer los docentes Ocasionales de Tiempo completo y Medio tiempo. La Escuela de Ciencias Administrativas y Económicas, en su página http://administrativafesad.wix.com/ecae, publica los horarios de los diversos programas de
21 los creads de Tunja, Duitama y Sogamoso, de igual forma los desplazamientos de todos los docentes. Para los demás creads, los coordinadores harán llegar la información a cada docente mediante comunicación por correo electrónico, cualquier inquietud favor comunicarse con el coordinador del cread donde está adscrito o la dirección de la escuela. (Adjunto directorio al final del presente documento)
12. PÁGINA WEB DE LA ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS ECAE. La escuela de Ciencias Administrativas y Económicas cuenta con una página propia en la que se encuentra la siguiente información Para ingresar; http://administrativafesad.wix.com/ecae
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En la parte superior encuentra programas al dar clic se puede visualizar los diferentes programas con los que cuenta la escuela como son: ● ● ● ● ● ●
Tecnología en regencia de farmacia Tecnología en gestión de salud Técnica en procesos de salud Técnicas en procesos comerciales Administración de servicios de salud Administración comercial y financiera
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En docentes encuentra el nombre de los docentes el correo institucional al que se pueden comunicar y el número de celular
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En los anuncios ustedes encontrarán 10 avisos con la siguiente información dando clic
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1. Consulte aquí los horarios de los diferentes programas que ofrece la Escuela De Ciencias Administrativas Y Económicas de la FESAD: ● ● ● ● ● ●
Tecnología en regencia de farmacia Tecnología en gestión de salud Técnica en procesos de salud Técnicas en procesos comerciales Administración de servicios de salud Administración comercial y financiera
Al dar click encontrarán los nombres de las docentes horas de clase, salones y fechas de los encuentros presenciales
2. En el ítem 2 al dar click puede descargar las guías de las materias que se ven semestre por semestre en los diferentes programas ofrecidos por la escuela: ● ● ●
Tecnología en regencia de farmacia Tecnología en gestión de salud Técnica en procesos de salud
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Técnicas en procesos comerciales Administración de servicios de salud Administración comercial y financiera
3. En el ítems 3 encontrarán las fechas estipuladas para la sustentación de los proyectos de grado y las fechas de los grados de igual manera la documentación necesaria para graduarse
4. En el ítem 4 encontraran los diferentes convenios que tiene la escuela para la realización de las prácticas con la información de las clínicas y hospitales a nivel municipal, departamental y nacional
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5. En el ítem 5 encontraran los lineamientos de las prácticas en tecnología en gestión de salud, técnica profesional en procesos Administrativos de salud
6.
En el ítems 6 encontrara los desplazamientos de todo el semestre de los docentes de la escuela a los diferentes cread
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13. PREGUNTAS FRECUENTES ●
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A qué se refieren cuando hablan de Articulación? Rta/ Programa del ministerio de educación nacional que busca reducir la brecha entre la educación media y la educación superior. Por qué si me presenté al CREAD de Tunja, me pueden programar tutorías con grupos de otras ciudades? Rta: Esto obedece a que muchas veces los perfiles de docentes a los que se aplica deben cubrir más de un CREAD. Si tengo problemas con la activación del usuario, o no me llega el correo con la información que se indica en el instructivo. Con quien me puedo comunicar para reportar mi inconveniente? Rta: Debe comunicarse con la oficina de educación virtual o en su defecto con el Grupo de Organización y Sistemas. Para alguna duda sobre los trámites de contratación, me debo comunicar con el director de escuela? O con quien debo comunicarme? Rta: en primera medida se debe comunicar con el director de escuela quien podrá dar las indicaciones pertinentes o acudir directamente a la oficina de Talento Humano de la UPTC. El coordinador de un CREAD, es Jefe de los docentes? Rta: No, el jefe de los docentes es el director de escuela. Si tengo problemas con algún aspecto de la edición de una actividad o algún aspecto de un curso en la plataforma, con quien debo comunicarme? Rta: Debe comunicarse con la oficina de Educación Virtual. Cómo hago para saber cuáles son mis estudiantes asignados? Rta: En su SIRA están registrados los cursos o grupos que están a su cargo. Si un estudiante a mi cargo tiene inconvenientes en la plataforma, se debe comunicar conmigo?, o con el editor del curso?
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Rta: Se debe comunicar con el docente – tutor, no con el editor del grupo. Puedo cambiar o modificar las actividades planteadas en un curso? Rta: Si se pueden cambiar siempre y cuando sea al editor del curso y sea por consenso con los demás docentes que estén dirigiendo dicha asignatura. La asistencia de los estudiantes a la tutoría presencial es obligatoria? Rta: No, pues la modalidad de estudio de ellos es virtual o a distancia. Puedo programar evaluaciones presenciales obligatorias en las tutorías presenciales? Rta: Según la modalidad de estudio a la que se han matriculado los estudiantes no. Si deseo realizar una actividad evaluable en una tutoría presencial, puedo hacerlo? Rta: Si pero siempre y cuando no vaya en detrimento de las calificaciones de los estudiantes que, por algún motivo, no hayan asistido a la tutoría. Si no sé en qué CREAD tengo clase, Donde puedo acceder a esa información? Rta: Existen dos formas, la primera accediendo a la página de la escuela de ciencias administrativas y económicas y allí en la opción de programación de los CREAD; la segunda comunicándose con la secretaria de la escuela. Si deseo saber el horario de mis tutorías presenciales. Donde lo puedo consultar? Rta: Existen dos formas, la primera accediendo a la página de la escuela de ciencias administrativas y económicas y allí en la opción de programación de los CREAD; la segunda comunicándose con la secretaria de la escuela. Si deseo programar una actividad adicional por plataforma, (por ejemplo un chat, un foro de consulta). Pero no soy el editor del curso. Cómo debo hacer? Rta: Debe comunicarse con el editor del curso y solicitarle crear dicha actividad. Qué son y cómo funcionan los ciclos propedéuticos? Rta: Los ciclos propedéuticos son etapas en la formación profesional que le permite a los estudiantes, a diferencia del modelo tradicional de enseñanza, ir alcanzando grados de nivel cada vez superior, iniciando por el de técnico profesional, seguido del tecnólogo y finalizando con el de profesional todos en la misma área del saber. Si había una actividad programada en plataforma, pero uno de mis estudiantes no la presento y me justifica las razones de su incumplimiento, Puedo recibirle de manera extemporánea? Cómo puedo hacer para que el estudiante pueda presentar su actividad de manera extemporánea por plataforma? Rta: Se puede cambiar la fecha de entrega de la actividad dentro de los ajustes de la misma. Si por razones de fuerza mayor no puedo asistir a una tutoría presencial, debo informar? A quién debo informar? Rta: Si debe informar, en primera medida al director de escuela y luego al coordinador del CREAD en caso de que la tutoría sea fuera de la ciudad de Tunja.
14. DIRECTORIO SECCIONALES Y CREADS ●
SEDE CENTRAL. TUNJA
28 Avenida Central del Norte, PBX: (57) 8 7405626 Línea Gratuita 01 8000 918782 Fax: 7436206 Donde funciona la parte administrativa de la universidad y las Facultades de Ciencias Básicas, Ciencias Agropecuarias, Ciencias de la Educación, Ciencias Económicas y Administrativas, Derecho y Ciencias Sociales, Estudios a Distancia (FESAD) y la Facultad de Ingeniería. Sede Facultad Ciencias de la Salud Calle 24 con Carrera 6 No. 5-63, Antiguo Hospital San Rafael Tel: (8) 7448584 Ext:.2900-2901-2906 ● SEDE SECCIONAL CHIQUINQUIRÁ Calle 14A No.2-36, Teléfonos: (8) 7262003- 7262598
Donde hoy funcionan las Escuelas de Administración de Empresas, Contaduría Pública, Tecnología en Gemología. ● SEDE SECCIONAL DUITAMA: Carrera 18 No.23-55, Teléfonos: (8) 7604100-7605306 -7624429, Fax: (8) - 7601790
Donde hoy funcionan las Escuelas de Administración Industrial, Administración de Empresas Agropecuarias, Administración Turística y Hotelera, Diseño industrial, Ingeniería Electromecánica, Licenciatura en Educación Industrial, Licenciatura en Matemáticas y Estadística. ● SEDE SECCIONAL SOGAMOSO Calle 4 Sur No.15-134, Teléfonos: (8) 7723517/18 - 7705450 - 7707721 -7706896 - 7716900/02 - 7723845
Donde hoy funcionan las Escuelas de Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería de Minas, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Geológica, Ingeniería Industrial. BOGOTÁ CARRERA 14 No. 44-51 Bogotá D.C. Teléfono: 5473588-2517283- 2855845 Telefax: 2853262 casa.bogota@uptc.edu.co ●
Facultad de Estudios a Distancia FESAD
Decanatura Conmutador FESAD Secretaria Registro Admisiones CIDEA
2203 2249 2204 2211
7437003
29 Director(a) 2201 Articulación 2209 Especialización en Didáctica de la Matemática 2220 ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS Dirección 2221 Secretaria 2222
ESCUELA DE CIENCIAS TECNOLÓGICAS Dirección 2208 Secretaria 2207 ESCUELA DE CIENCIAS HUMANÍSTICAS Y DE EDUCACIÓN Dirección 2217 Secretaria 2218 ESCUELA DE CIENCIAS AGROPECUARIAS Dirección 2216 Secretaria 2215 CREAD Coordinación Asesor
2205 2206
UPTC Acacias Esc. Normal Sup. Acacias
3168744246
UPTC Barbosa Instituto Integrado del Comercio
7484392
UPTC Barrancabermeja 3134949704 Escuela Normal superior Cristo Rey UPTC CREAD Bogotá 5473588 Instituto Henao y Arrubla. Cra 70G No.74-13 UPTC Bogotá- Alianza Sed 2517283 FAX 7735420 Col Palestina Cra 76 No. 76-40 UPTC Chiquinquirá 7264901 Conmutador 7262003- 7262598 UPTC Secc. Chi/rá Calle 14 A Nº 2 - 37 UPTC Chiscas Guacán FAX Alcaldía Municipal Chiscas
7888256 7888301
UPTC Cogua
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