2.
3.
4. 5.
6.
El nombre del elemento. Éste dabe ser descriptivo, tínico y basado en la manera en que el elemento es llamado comunmente en la mayoría de los programas o por los usuarios principales del elemento, Mías, que son sinónimos u otros nombres para el elemento. Estos son nombres usados por diferentes usuarios dentro de sistemas diferentes, Por ejemplo, un NÚMERO DE CLIENTE también puede ser llamado NÚMERO DE CUENTA POR COBRAR. Una descripción breve del elemento, Sí el elemento es básico o derivado. Un elemento básico es aquel que es tecleado inicialmente en el sistema, tal como nombre del cliente, dirección o ciudad. Los elementos base deben ser guardados en archi vos. Los elementos derivados son creados por procesos como resultado de cálculos o lógica. Un ejemplo es la cantidad total que debe un cliente o el pago bruto de un empleado. El análisis de ios elementos básicos y derivados difiere, y esta diferencia proporciona un medio para la deter minación de áreas del sistema que pueden necesitar trabajo adicional La longitud de un elemento. Esta debe ser la longitud almacenada del concepto. Las longitudes en pantalla e impresas de un concepto pue den diferir de este valor, pero los programas responsables para el desple gado del concepto en pantalla o de su impresión en un reporte insertarán cualquier carácter de formato adicional que se requiera. Una considera ción importante es que tan largo hacer un elemento. Algunos elementos tienen longitudes estándar. En Estados Unidos, por ejemplo, la longitud para k abreviatura del nombre de estadoh código postal y números telefó nicos son estándar. Para otros elementos la longitud puede variar, y el analista y la comunidad de usuarios deben decidir en conjunto la longitud final con base en las siguientes consideraciones: a. Se dsbe determinar la longitud de las cantidades numéricas imaginando el número mayor que es probable que contenga la cantidad, y luego dejando espacio razonable para expansión- Las longitudes indicadas para los totales deben ser lo suficientemente largas para acomodar la suma de los números que se acumulen en ellos. b* A los campos de nombre y dirección les pueden ser dadas longitudes con base en la siguiente tabla. Por ejemplo, un campo de apellido de 11 caracteres acomodara al 33 por ciento de los apellidos en los EE.UU.
c.
Campo Apellido Nombre Nombre de compañía Calle Ciudad
Porcentaje de datos que Longitud cabrán (EE.UUJ 98 35 95 90 11 18 20 Para otros campos 18 frecuentemente es útil 17 examinar o muestrear datos
PARTE3: EL PROCESO CE ANÁLISIS
históricos que se encuentren dentro de la organización para determinar una longitud de campo adecuada. Por ejemplo, el revi sar una l i s t a de descripciones de concepto podría permitir al analista encontrar la descripción más larga, así como una longitud
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promedio razonable.