La Protección de Datos de Carácter Personal, una nueva Obligación para las Cofradías y Hermandades de Semana Santa.
BOLETÍN INFORMATIVO
La Protección de Datos de Carácter Personal es una materia que ha tomado importancia en los últimos años, fundamentalmente a raíz de la aprobación de la LO 15/1.999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), convirtiéndose en una obligación a cumplir por las Cofradías y Hermandades de Semana Santa si no quieren estar expuestas a duras sanciones por la Agencia Española de Protección de Datos. La Ley Orgánica de Protección de Datos, en adelante LOPD, ha adquirido una gran importancia debido a que equipara y convierte el derecho a la protección de los datos personales en un derecho fundamental de las personas, teniendo una estrecha relación con el derecho a la intimidad y al honor, encuadrándose todos ellos dentro del art. 18 de la Constitución. Este “nuevo” derecho fundamental adopta la denominación de libertad informativa o autodeterminación informática, protegiendo el “control que a cada una de las personas le corresponde sobre la información que les concierne personalmente, sea intima o no, para preservar el libre desarrollo de la personalidad”. La LOPD establece una serie de obligaciones en aras a la protección de los datos personales contenidos en ficheros (sean automatizados o no) que poseen las Cofradías y Hermandades, y que son tratadas por éstas con diferentes finalidades; listado de hermanos titulares, control de hermanos en lista de espera, etc…
Real Cofradía de Jesús en su Entrada Triunfal en Jerusalén
OBLIGACIONES BÁSICAS IMPUESTAS POR LA LOPD A COFRADÍAS Y HERMANDADES Las obligaciones básicas impuestas por la LOPD se pueden resumir en:
Nº 1, enero 2008.
1. LEGALIZAR. Todos los ficheros de datos de carácter personal deberán estar inscritos y legalizados ante la Agencia Española de Protección de Datos. 2. LEGITIMAR. Todos los datos de carácter personal recogidos por las Cofradías y Hermandades, deben contar con el consentimiento del afectado, así como cumplir una serie de principios básicos como son: A. Principio del consentimiento del afectado. B. Principio de información. C. Principio de calidad de los datos. A. Por principio del consentimiento entiende la Ley que es la manifestación de voluntad, libre, inequívoca, específica e informada, mediante la cual el interesado consiente el tratamiento de los datos personales que le son recabados. Cuando una Cofradía o Hermandad recaba datos de carácter personal debe, para poder utilizarlos, recabar el consentimiento de la persona que los cede. Ese consentimiento no se basa en que demos los datos, sino en qué nosotros seamos conscientes de que los damos. Por ello, se exige casi siempre (existen excepciones) que la persona que da sus datos personales lo manifieste conscientemente, y que ese consentimiento sea informado. Ello supone que el consentimiento del afectado deberá ser precedido por una declaración del Responsable del Fichero (la Cofradía o Hermandad que los recaba) en la que se indiquen, de forma clara y fácilmente comprensible, los datos que van a ser objeto de tratamiento y las finalidades a que van a ser destinados, para que los interesados indiquen, sin ningún género de dudas, su conformidad con su tratamiento o su oposición al mismo. B. El principio del deber de información es la obligación que tienen las Cofradías y Hermandades de informarnos, de forma previa a la recogida, de modo expreso, inequívoco y preciso de lo siguiente: 1º.- De la existencia de un “fichero” al que serán incorporados los datos que nos solicitan. 2º.- Del carácter obligatorio o facultativo de consignar determinados datos. 3º.- De las consecuencias de la obtención de los datos. 4º.- De la posibilidad del ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los datos. 5º.- De la identidad y dirección del responsable del tratamiento o, en su caso, de su representante. C. Esta información previa que se nos debe entregar a la recogida responde también al principio de calidad y contenido de los datos que nos son solicitados. La calidad hace referencia a que los datos son recogidos para una concreta finalidad y deben ser pertinentes, adecuados y no excesivos para la misma, no pudiendo ser destinados por el Responsable del Fichero (Cofradía o Hermandad) a otras finalidades. La finalidad también nos permite reconocer qué fichero es al que deben dirigirse los interesados para ejercitar los derechos reconocidos por la Ley: los derechos de acceso, modificación, oposición y cancelación. 3. PROTEGER. La LOPD y el Reglamento de Medidas de Seguridad (RD 994/1.999) que la desarrolla, establecen la obligación de fijar una serie de medidas de carácter técnico y organizativo para las Cofradías y Hermandades que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal, medidas que habrán de adoptarse / implementarse por cada Cofradía o Hermandad que almacene estos datos. Entre estas medidas se incluye la elaboración de un Documento de Seguridad en el que se detallarán los datos almacenados, las medidas de seguridad adoptadas, la notificación de salida de soportes, la gestión de incidencias, las personas que tienen acceso a esos datos, etc... Si la Cofradía o Hermandad que almacena y trata datos de carácter personal cumple con los tres principios básicos, facilita al interesado el ejercicio de sus derechos en los plazos y en los extremos señalados por la ley (derecho a solicitar y obtener gratuitamente información de sus datos sometidos a tratamiento, la modificación, cancelación u oposición a su tratamiento o cesión, el origen de dichos datos, así como las comunicaciones realizadas y las que se prevén realizar) y legaliza el fichero ante el Registro de la Agencia de Protección de Datos, estableciendo unas medidas de seguridad para la protección del mismo, estará totalmente segura de no incurrir en las infracciones previstas. Además, hay que tener en cuenta las precauciones a adoptar en el caso de que los datos de carácter personal vayan a ser cedidos a otras entidades, o bien cuando el tratamiento de estos datos se va a efectuar por cuenta de tercero, ya que deberán realizarse contratos específicos. El cumplimiento de cada una de estas obligaciones tan sólo exige un pequeño esfuerzo de las Cofradías y Hermandades, que junto al asesoramiento adecuado, evitará disgustos y la imposición de duras sanciones económicas. Javier Mendiri, Hermano Consejero.
ACTUALIZACIÓN DE DATOS Hermano, si has cambiado de domicilio o de número de teléfono, háznoslo saber poniéndote en contacto con el Hermano Secretario o conmigo. Nosotros te facilitaremos un impreso. Junto con él y una fotocopia de tu N.I.F. te haremos los cambios que nos solicites. Javier Mendiri Hermano Consejero
Carta del Capellán Hermanos y amigos: De nuevo la aldaba del corazón insiste en su pertinaz repiqueteo, ante la llegada de un tiempo íntimo y especial para quienes, en esta tierra nuestra, esperamos la llegada de los días santos de la Semana Santa. Resuenan los goznes de las puertas de nuestros pechos, se abren de par las ventanas de nuestros sentidos y, si lo deseamos y trabajamos para ello, Cristo entrará en nuestras vidas para “procesionar” por ellas.
CONVOCATORIA DE ASAMBLEA GENERAL Estimado Hermano/a: A petición del Hermano Presidente, te convoco el día 16 de Febrero de 2008, a las 17.15 horas en la Iglesia de Santa María la Nueva, a la misa por los Hermanos difuntos. Te rogamos que asistas con el medallón.
La llegada un año más de los días santos de Pasión nos invita de modo especial a vivir de forma firme nuestro compromiso de fe. Vivimos tiempos de incertidumbre. Como no se veía desde hace tiempo, se nos invita a los cristianos a vivir nuestra fe en la privacidad de la casa y en el interior del templo. Todo lo que sea proclamar nuestro ser religioso más íntimo y personal, parece ser que está reñido con lo políticamente correcto. “Que la fe no se mezcle ni se transparente en la vida pública de las personas” parece ser la consigna oficial.
Al finalizar la misa, a las 20.00 horas aproximadamente, en los salones de la Junta Pro-Semana Santa, (C/. Orejones) , Asamblea General Ordinaria, con el siguiente orden del día: 1. Rezo de Preces. 2. Lectura y aprobación si procede, del acta de la Asamblea General Ordinaria del año anterior. 3. Lectura y aprobación, si procede, del estado de Pues bien, nosotros en estos días vamos a hacer público lo que cuentas. llevamos dentro: la fe en que Jesús, el Mesías, vive en nosotros 4. Informe de la Junta Directiva. y para nosotros. Tal vez no seremos políticamente correctos; tal 5. Nombramiento de Hermanos Mayordomos, y envez una vez más nos repitan que lo importante de estos días no es los religioso sino lo turístico; tal vez nos digan que sólo lo ha- trega de diplomas a los del año anterior. cemos por tradición, no por convicción; tal vez… Disculpas. Dis- 6. Ruegos y preguntas. culpas que nos ponemos y nos ponen delante de nuestra timidez 7. Rezo final. y falta de valentía cada día. Disculpas que debemos vencer de forma inequívoca. Estamos llamados, como cristianos primero, y como cofrades luego, a vivir en la calle nuestra fe. Estamos llamados a que los que nos ven se pregunten el porqué de nuestro comportamiento. Que nuestro testimonio sea unánime y firme: Cristo está vivo y para nosotros es importante. Como capellán y amigo os pido que este año vuestro compromiso público con la fe sea especialmente fuerte. Participemos en la procesión y en los demás actos organizados sabiendo que es importante. Juntos vivimos mejor la fe que a la intemperie. Y juntos, acompañando a Jesús que entra victorioso en la Jerusalén zamorana, diremos una vez más al mundo que para nosotros Pasión es Vida, y vida con sentido, con el sentido de la fe. Un abrazo fraterno Roberto Castaño Joaquín
Sin otro particular, y esperando tu participación, recibe un cordial saludo.
Fdo. Ignacio Esbec Martín. Hermano Secretario.
ACTOS DE LA COFRADÍA PARA LA CUARESMA 2008: Día 16 de febrero: • 19:15 horas en la Iglesia de Santa María la Nueva, misa por los Hermanos Difuntos. • A las 20:00 horas Asamblea General Ordinaria. Día 1 de marzo: • A las 17:00 horas en la Casa de Ejercicios (Plaza de Arias Gonzalo), tradicional convivencia de Cofrades, impartida por el Capellán Rvdo. D. Roberto Castaño. Dicha convivencia está abierta a todas las personas que quisierais invitar. Día 16 de abril: • A las 17:30 Solemne Procesión. • A las 20:30 horas en la Bodega-Restaurante Serafín, cena de Hermandad. El precio será de 15€ aproximadamente, podrás recoger la invitación hasta el Viernes de Dolores en el mismo restaurante.
ENTREGA DE PALMAS. Estimados Hermanos/as, queremos informaros que la entrega de palmas para la procesión del próximo 16 Abril, se hará en la Iglesia de Santa María la Nueva, en el horario de 16:15 a 17:15 horas, del mismo Domingo de Ramos. Esta medida que toma la Junta Directiva, no es por otro motivo que el simple control de las personas que desfilan en nuestra procesión, por lo que para recoger tu palma deberás estar perfectamente vestido con el hábito reglamentario y medallón para el desfile, así como presentes tu NIF y el recibo con el vale del presente año 2008, a los encargados de repartir dichas palmas. En caso de no cumplir alguno de estos cuatro requisitos no se entregará la palma. Para los Hermanos de paso, los portadores de enseres, organizadores de procesión, así como a todos los Hermanos/as que no quieran desfilar, pero deseen retirar la palma, se entregarán en el mismo sito, tras terminar el desfile durante un periodo de media hora. Recuerda que está prohibído por cualquier hermano realizar fotografías durante el desfile procesional (incluidos la entrada y la salida). Las pegatinas estarán a la venta en el Museo de Semana Santa a cincuenta céntimos cada una. También si quieres formar parte como HERMANO DE PASO, envíanos una carta con tus datos a la dirección de la Cofradía. Agradeciéndote de antemano tu comprensión y colaboración, ante estas medidas que buscan la mejora en la organización de nuestra querida Cofradía, recibe un cordial saludo. La Junta Directiva.
VISITA AL ILUSTRÍSIMO SEÑOR OBISPO DE ZAMORA El pasado día 1 de diciembre, gran parte de la Junta Directiva de la Real Cofradía de Jesús en su Entrada Triunfal en Jerusalén y su Capellán D. Roberto Castaño Joaquín fuimos recibidos en el Palacio Episcopal de Zamora por nuestro Obispo, el Ilmo. y Rvdmo. Sr. D. Gregorio Martínez Sacristán. Una vez presentada la Junta Directiva al Prelado, esta, con el Hermano Presidente D. Ramón Alba Blanco al frente, informó del estado de la Cofradía, de los actos que se habían organizado y de los que se querían llevar a cabo. El Sr. Obispo comunicó a la Junta Directiva su interés por dirigir unas palabras a los niños y mayores este año en la Bendición de Palmas que se realiza antes del inicio de la Procesión en la Puerta del Museo de Semana Santa. Con esta inesperada petición todos los directivos y su Capellán estuvieron entusiasmados. Durante la reunión se le entregó al Sr. Obispo un presente en nombre de toda la Cofradía, consistente en una fotografía enmarcada del Sr. Obispo con nuestro querido paso La Borriquita, realizada el Domingo de Ramos del año 2007, su primer año como Obispo de Zamora. La Junta Directiva pidió al Sr. Obispo que aunque sea una Cofradía de pocos hermanos la tenga en sus oraciones, a lo que el Prelado contestó afirmativamente con la amabilidad que le caracteriza. El encuentro que tuvo lugar en un ambiente distendido y afable, fue muy del agrado de ambas partes. Manuel Albarrán Ruiz Hermano Consejero
FESTIVIDAD DE LA COFRADÍA. El pasado día 24 de Noviembre, la Cofradía celebró, por primera vez, la festividad de Jesucristo Rey del Universo, en el convento de las Marinas. En la celebración estuvimos acompañados por nuestros Hermanos de la Venerable Orden Tercera Franciscana, que fueron los precursores de la advocación de Jesús en su Entrada Triunfal en Jerusalén. Esta eucaristía fue celebrada por los capellanes de ambas Hermandades, los Rvdos. D. José Muñoz y D. Roberto Castaño. Al término de la celebración, la Junta Directiva organizó un pequeño ágape, al que acudieron la mayoría de los asistentes, y en el que se disfrutó, como no podía ser de otra
manera, de unas agradables tertulias semana santeras, en un ambiente de cordialidad y hermandad. El acto fue un éxito, y requiere mención especial, el gran número de hermanos, familiares, amigos y feligreses que nos acompañaron. No queríamos terminar este artículo sin agradecer a los representantes de las Cofradías y Hermandades de las Siete Palabras, Cristo de las Injurias, Jesús Yacente y Virgen de la Soledad, así como a los amigos de la Tertulia del Cofrade, que nos acompañaron y disfrutaron con nosotros de un episodio tan significativo en nuestra Cofradía. Por último dar las gracias a las RR.MM. Clarisas del Convento de Santa Marina, por su apoyo, dedicación y colaboración que fue, sin duda fundamental para que este nuevo acto fuese de lo mas entrañable y recordado. Una vez más, y ya para terminar, agradecer a todos los asistentes, su compañía, e invitaros nuevamente, a la festividad de este año, que con vuestro apoya será, sin duda, un nuevo éxito. Ramón Alba Blanco Hermano Presidente
Hermano, si no desfilas y deseas pasar a formar parte como Hermano Protector y así dejar tu puesto en el desfile procesional a un nuevo hermano/a de la lista de espera, rellena este boletín y háznoslo llegar a la Junta Directiva. D. __________________________________________________________ por mi expreso deseo quiero pasar a formar parte como hermano protectore. En Zamora, __de __________ de ______