Castra
Lagerstyring Brukermanual 3.0
Hva er Castra lagersystem? Castra er en app som gir deg full kontroll over klinikkens lagerbeholdning ved ĂĽ skanne varer som blir tatt ut av lager. Appen gir deg automatisk oversikt over varer som skal bestilles, og du kan enkelt sende inn bestillingen med et tastetrykk. Med Castra fĂĽr du full lagerstyring, effektiv varetelling og frigir tid til andre ting.
Innhold 1. Kom i gang
Side 3
2. Menyoversikt i Castra
Side 4
3. Skanne varer ut og inn
Side 5
4. Varer i pĂĽfyll (bestillingsliste)
Side 6
5. Handlekurv og bestille varer
Side 7
6. Varemottak
Side 8
7. Legge inn nye varer (søk varer)
Side 9
8. Telling
Side 10
9. Beholdning
Side 11
10. Slette vare
Side 11
11. Logg ut av app/restarte skanner
Side 12
2
BLANDESPISSER PROTEMP 4 GARANT BLÅ 50 STK 71453 3M
Skanner knapp
Skanner knapp
MAKS
1
MIN.
1
*829717*
LEV.PROD.NR.
71453 www.jacobsen-dental.no
AVTRYKKSKJE BLÅ BOSWORTH 1 OK +47 22 79 20 20 / STOR 12 STK MAKS
1
MIN.
1
*341149*
LEV.PROD.NR.
921884 www.jacobsen-dental.no
/
+47 22 79 20 20
www.jacobsen-dental.no
1. Kom i gang Alt du trenger for å komme i gang med Castra får du av oss. Vi tar en gjennomgang av varene dere bruker, og du får da produktkort med QR-kode + en skanner som er ferdig satt opp med dine varer, og forslag på minimum / maksimumbeholdning. Når dette er gjort kommer vi til din klinikk for å hjelpe deg med å sette opp bokser merket med QR-koder og gjør alt klart for bruk.
JD Castra
Lagerstyring og bestilling
3
Trykk og skann
Meny
2. Menyoversikt i Castra BEHOLDNING
Oversikt over dine varer i Castra og redigere min/maks
TELLING
Velg for å ta en varetelling eller rette opp antall på lager
VARER UT
Velg og skann når du tar ut en vare ut fra lager
VARER INN
Velg og skann når du angrer på et vareuttak som du legger tilbake
VAREMOTTAK
Velg for å gjøre et varemottak
PÅFYLLING
Varer under minimumsbeholdning legger seg automatisk her
HANDLEKURV
Varer som blir bekreftet i «påfylling» legger seg her, og er klare for bestilling.
SØK VARER
Søk opp/legg inn ny vare
LEVERTE VARER
Her vises alle varer som er bestilt, men ikke levert og varer som er restnotert.
MENY
(Tre prikker i høyre hjørne) Praktisk info og kontakt.
4
Bekreft uttak
AVTRYKKSKJE BLÅ BOSWORTH 1 OK STOR 12 STK MAKS
1
MIN.
1
*341149*
LEV.PROD.NR.
921884 www.jacobsen-dental.no
/
+47 22 79 20 20
Trykk og skann
3. Skanne varer ut og inn SKANNE VARER UT •
Trykk Varer ut i menyen
•
Skann QR- koden på produktkortet. Du kan skanne mange varer etter hverandre.
•
Trykk på pennen om du ønsker å endre antallet, eller skann varen flere ganger
•
Bekreft med ✔ øverst i høyre hjørne
• SKANNE VARER INN (NB! Brukes bare når en vare er skannet ut feil) •
Trykk Varer inn i menyen
•
Skann QR- kode på produktkortet
•
Trykk på pennen om du ønsker å endre antallet, eller skann varen flere ganger
•
Bekreft med ✔ øverst i høyre hjørne
JD Castra
Lagerstyring og bestilling
5
Bekreft for å legge varene i handlekurven
Påfylling
4. Varer i Påfylling (bestillingsliste) •
Trykk påfyll i menyen
•
Viser en oversikt over varer som er under minimumsbeholdning og skal bestilles
•
Kommer automatisk opp med bestillingsforslag
•
Trykk på pennen om du ønsker å endre antall
•
Bekreft med ✔ øverst i høyre hjørne når bestillingen skal sendes over til handlekurv
6
Bekreft for å fullføre bestilling
Alt. legg til vare fra din beholdningsliste
5. Handlekurv og bestilling av varer •
Trykk handlekurv i menyen
•
Varer som blir bekreftet i påfylling legger seg automatisk i handlekurven
•
Bekreft med ✔ øverst i høyre hjørne for å sende bestillingen
BESTILLE FRA PRODUKTKORT I PERM •
Trykk handlekurv i menyen
•
Skann QR-kode på produktkortet. Du kan skanne mange produktkort etter hverandre
•
Trykk på pennen om du ønsker å endre antallet
•
Trykk pil i venstre hjørne om du ønsker og vente med å sende inn bestillingen
•
Bekreft med ✔ øverst i høyre hjørne for å sende inn bestillingen
Varene blir liggende under Ikke leverte varer til bestillingen blir plukket og fakturert.
Når bestillingen er ferdig flyttes den til varemottak og evnt. varer som er i restordre vil bli liggende under Ikke leverte varer.
JD Castra
Lagerstyring og bestilling
7
Bekreft at mottatte varer skal registrerest på lager
6. Varemottak •
Trykk varemottak i menyen
•
Finn riktig ordre i listen ved mottak av varer
•
Kontroller at alle varene har kommet og antallet er korrekt
•
Bekreft med ✔ øverst i høyre hjørne
8
Bekreft telling
7. Legge inn nye varer (søk varer) • • • • •
Trykk Søk varer i menyen
Legg inn produktnummer og trykk søk (forstørrelsesglass) Trykk + og bekreft
Legg inn beholdning min 0/maks 0 og trykk lagre
Trykk pil (tilbake) øverst i venstre hjørne for å gå tilbake til hovedmenyen
•
Trykk Telling i menyen > Trykk + > Trykk liste > Trykk søk (forstørrelsesglass)
•
Legg inn produktnummer
•
Legg inn antall du har på lager. Er det tomt legges det inn antall 0, trykk lagre
•
Trykk pil (tilbake) øverst i venstre hjørne og bekreft med ✔ øverst i høyre hjørne
•
Produktkort på nye varer vil bli ettersendt automatisk
JD Castra
Lagerstyring og bestilling
9
Bekreft telling
8.Telling •
Trykk Telling i menyen
•
Skann produktkort og legg inn riktig antall som er i boksen. (Er det tomt skal det stå «0»)
•
Trykk på pennen om du ønsker å endre antall
•
Bekreft med ✔ øverst i høyre hjørne
10
7. Beholdning •
Her har du en oversikt over alle varene dine som er lagt inn i Castra
6. Slette vare SLETTE VARE I HANDLEKURV •
Hold fingeren på varelinjen og den vil bli slettet
SLETTE VARE I BEHOLDNING •
Hold fingeren på varelinjen
•
Bekreft sletting
JD Castra
Lagerstyring og bestilling
11
Logg av app
Trykk ”firkant”
8. Logg ut av app/restarte skanner LOGG AV •
Trykk ■ nederst i høyre hjørne
•
Trykk på X til høyre på den blå linjen med OnSite
LOGG PÅ •
Trykk på appen OnSite
•
Da logges du inn automatisk
12