๒๔
๔. ค่าวัสดุสํานักงาน
- วันเสาร์ -วันอาทิตย์ให้เบิกจ่าย ๖๐ บาท/ชั่วโมง ไม่เกิน ๔๒๐ บาท/วัน - เบิกตามจ่ายจริงและโดยประหยัด ใบเสร็จรับเงิน
๓.๔ แนวทางการเบิกจ่ายเงินสนับสนุน การจ่ายเงินแบ่งออกเป็น ๓ ประเภท คือ การเบิกจ่ายเงิน การยืมเงิน และเงินสดย่อย โดยในแต่ละ ประเภท จะมีกลุ่มบุคคลที่เกี่ยวข้อง ๒ กลุ่ม คือ กลุ่มผู้ยืมเงิน/ผู้เบิกเงิน และกลุ่มเจ้าหน้าที่การเงิน ดังนี้ ๑. การเบิกจ่ายเงิน : เมื่อทราบจํานวนเงิน และผู้รับเงินทีแ่ น่นอนล่วงหน้าก่อนที่จะจ่ายเงิน ผู้เบิกเงิน การเบิกจ่ายเงินสนับสนุน ๑. ทําบันทึกขออนุมัติโครงการวิจัย (ตามแบบ สพฉ.ว ๑) เพื่อเสนอให้ผู้มีอํานาจอนุมัติ ๒. เมื่อผู้มีอํานาจอนุมัติลงนาม จัดทําเอกสารแบบเบิก เงินโครงการวิจัย (แบบ สพฉ.ว ๓) ส่งให้เจ้าหน้าที่ การเงินดําเนินการต่อไป การเบิกเงินค่าใช้จ่ายอื่นๆ เช่น ค่าวัสดุสานักงาน ๑. ทําบันทึกขออนุมัติจัดซื้อ โดยระบุความจําเป็น รายการ จํานวน และราคารวม ๒. เมื่อได้รับอนุมัติจากผู้มีอํานาจแล้ว จึงสั่งซื้อตามที่ ได้รับอนุมัติ ๓. เมื่อได้รับสินค้าพร้อมกับใบแจ้งหนี้แล้ว ต้องตรวจดู ว่าได้รับสินค้าครบถ้วน อยู่ในสภาพสมบูรณ์แล้วจึง ประทับตรา “ตรวจรับแล้ว” และลงนามรับสินค้า ๔. ทําบันทึกขออนุมัติเบิกจ่ายโดยแนบใบแจ้งหนี้ และบันทึกขออนุมัติจัดซื้อ แล้วส่งให้เจ้าหน้าที่การเงิน ดําเนินการต่อไป
เจ้าหน้าที่การเงิน ๑. เมื่อได้รับแบบเบิกเงินแล้ว ให้ตรวจสอบความ ถูกต้อง ครบถ้วน โดยดูจากสัญญาว่าเป็นไปตามที่ กําหนดหรือไม่ ถูกต้องตามระเบียบหรือไม่ และมี การดําเนินการโดยประหยัดหรือไม่ แล้วจึงเสนอให้ ผู้มีอํานาจอนุมัติ ๒. เมื่อผู้มีอํานาจอนุมัติแล้ว จึงเบิกจ่ายเงินได้ บันทึกในทะเบียนคุมการเบิกจ่ายเงิน และลงนาม ในใบถอนเงิน ๑. เมื่อได้รับบันทึกขออนุมัติเบิกจ่ายเงินแล้ว ให้ ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนของเอกสาร และ ตัวเลข แล้วจึงเสนอให้ผู้มีอํานาจอนุมัติ ๒. ทําเช่นเดียวกับข้อ ๒ ของการเบิกจ่ายเงิน สนับสนุน ๓.แจ้งให้บริษัทมารับเช็ค /เงินสดโดยให้นํา ใบเสร็จรับเงิน สําเนาบัตรประชาชน และหนังสือ มอบอํานาจ (กรณีมอบอํานาจ) มาด้วย ๔. ให้ผู้รับเงินเซ็นรับ และประทับตรา “จ่ายแล้ว ” ที่บันทึกขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน และที่เอกสารทุก ฉบับเพื่อป้องกันการเบิกซ้ําซ้อน
หมายเหตุ : ถ้าเป็นกรณีจัดซื้อเร่งด่วนให้ทําบันทึกขอ อนุมัติจัดซื้อและเบิกจ่าย โดยแนบใบเสร็จรับเงิน ประกอบ
๒. การยืมเงิน : ในกรณีต้องการดําเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับงานวิจัย จ่ายเงินสด หรือไม่สามารถทราบวงเงินที่แน่นอนล่วงหน้าได้
ซึ่งต้อง