๑๘
บทที่ ๓ การบริหารทุนสนับสนุนวิจัยจากสถาบัน สถาบัน ให้ความสําคัญกับการบริหารจัดการงานวิจัยโดยมีธรรมาภิบาลที่ดี (good governance) มีความโปร่งใส และมีการบริหารจัดการ /การใช้เงินทุนสนับสนุนอย่างมีประสิทธิภาพ ตามหลักเกณฑ์ที่ กําหนด ทั้งนี้ สถาบัน ได้กําหนดระเบียบ หลักเกณฑ์และแนวทางการบริหารทุนสนับสนุนวิจัย ดังนี้ ๓.๑ หลักเกณฑ์ทั่วไปสาหรับโครงการขนาดปานกลาง/ใหญ่ ๑. นักวิจัย ต้องเปิดบัญชีเฉพาะเป็นบัญชีออมทรัพย์ เพื่อรับทุนสนับสนุนวิจัยจาก สถาบัน โดยชื่อ บัญชีระบุโครงการหรือรหัสโครงการ (ยกเว้นกรณีที่เป็นโครงการขนาดเล็กหรือเป็นเพียงงานทบทวน วรรณกรรม) ผู้มีอํานาจเบิกจ่ายเงินจากบัญชีจํานวน ๓ คน โดยการเบิกจ่ายเงินต้องลงนามอย่างน้อย ๒ ใน ๓ มีหัวหน้าโครงการวิจัยเป็นผู้ลงนามหลัก หัวหน้าโครงการอาจขออนุมัติเบิกเงินสดมาเก็บรักษาไว้เป็นเงิน ทดรองจ่าย (เงินสดย่อย) ได้จํานวนหนึ่งเพื่อความคล่องตัวในการทํางาน ห้ามใช้บัตร ATM ในการเบิกจ่ายเงินจากบัญชีโครงการ นักวิจัย สามารถเปิดบัญชีประเภทกระแสรายวันควบคู่ไปด้วยกันได้ เพื่อใช้สมุดเช็คในการ เบิกถอน อย่างไรก็ตาม ผู้มีอํานาจลงนามในเช็คเพื่อจ่ายชําระหนี้ให้ใช้หลักการเดียวกับการเบิกจ่ายจาก บัญชี ดอกเบี้ยเงินฝากที่เกิดขึ้น โดยหลักการถือเป็นรายได้ของ สถาบัน แต่โครงการสามารถเสนอ ขอใช้ เพื่อการสนับสนุนการดําเนินการของโครงการได้ โดยต้องแจ้งยอดดอกเบี้ยรับในรายงานการเงินที่ เสนอต่อสถาบัน พร้อมกับเสนอเหตุผลการขอใช้ดอกเบี้ยรับดังกล่าวด้วย มีการกําหนดเจ้าหน้าที่รับผิดชอบด้านการเงิน /บัญชีเฉพาะ มีระบบควบคุมยอดค่าใช้จ่ายเป็น รายกิจกรรมหรือโครงการย่อย เพื่อติดตามการใช้จ่ายเงินในแต่ละหมวดให้เป็นไป ตามแผนงบประมาณ เอกสาร สมุดบัญชี และทะเบียนต่างๆ ที่ใช้ ให้เป็นไปตามที่ สถาบัน กําหนด หรือใช้แบบพิมพ์ของทาง ราชการโดยอนุโลม การเบิกจ่ายเงินต้องได้รับก ารอนุมัติจากหัวหน้าโครงการ และให้เจ้าหน้าที่การเงินตรวจสอบ ความถูกต้องครบถ้วนก่อนเสนอให้มีการสั่งจ่าย การเบิกจ่ายเงินทุกครั้งต้องมีเอกสารหลักฐานครบถ้วน ได้แก่ ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบเสนอราคา กรณีที่ไม่สามารถเรียกใบเสร็จรับเงินได้ ให้ใช้ ใบสําคัญรับเงินโดยหัวหน้าโครงการวิจัยลงนามรับรองในใบสําคัญรับเงินแทน นักวิจัย ต้องจัดทําบัญชีให้เป็น ปัจจุบัน พร้อมทั้งต้องเก็บหลักฐานการเบิกจ่ายให้เป็นระบบและเรียบร้อยพร้อมที่จะให้ตรวจสอบได้ ตลอดเวลา นักวิจัย /ผู้ประสานงาน/ผู้รับทุนที่ได้รับค่าตอบแทนเป็นรายเดือนหรือแบบเหมาจ่ายแล้ว ไม่ อนุญาตให้รับค่าตอบแทนใด ๆ จากเงินสนับ สนุน โครงการเป็นการเพิ่มเติมอีก ยกเว้น การปฏิบัติงาน นอกเหนือจากเงื่อนไขงานที่กําหนด การปฏิบัติงานนอกที่ตั้งสํานักงานโครงการ ให้เบิกค่าใช้จ่ายในการ เดินทางตามหลักเกณฑ์ที่ สถาบันกําหนด การจัดซื้อ /จัดจ้างให้เป็นไปตามระเบียบพัสดุ สถาบัน โดยยึดหลักการต้องได้วัสดุที่มีคุณภาพ ราคาเหมาะสม ทั้งนี้จะต้องมีหลักฐานเป็นใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้องและเก็บไว้เพื่อการตรวจสอบทุกครั้ง